DIRECCIÓN DISTRITAL 17D05

LA CONCEPCIÓN A ZAMBIZA

NORMATIVA PARA UTILIZACIÓN

DEL PROCESO DE TALENTO
HUMANO

Enero 2019

Universidad Central del Ecuador/Facultad de Ciencias

Administrativas
 INSTRUCTIVO GESTIÓN
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
DIRECCIÓN DISTRITAL 17D05 LA
CONCEPCIÓN A ZAMBIZA

Contenido
Contenido_____________________________________________________________2
1.- INFORMACIÓN_____________________________________________________3
2.- OBJETIVO GENERAL_______________________________________________4
2.1.-OBJETIVOS ESPECÍFICOS_______________________________________4
3.- ALCANCE__________________________________________________________4
4.- BASE LEGAL_______________________________________________________4
5.-GLOSARIO DE TÉRMINOS___________________________________________5
6.- DESCRIPCIÓN______________________________________________________6
(Vinculación del Personal)________________________________________________6
6.1 Necesidad de nuevo personal de la unidad requirente_____________________6
6.2 Solicitud presupuestaria de finanzas y certificado presupuestario para
vinculación del personal_______________________________________________6
6.3 Informe técnico de vinculación de pertinencia del personal_________________6
6.4 Hoja de vida de los nuevos servidores_________________________________7
6.5 Contrato y Nombramiento___________________________________________7
6.6 Ingreso de los datos al sistema_______________________________________7
6.7 Notificación al jefe inmediato superior del puesto a ocuparse, para emitir al
IESS se comunica al departamento de las TICS para crear el usuario y correo
institucional_________________________________________________________7
6.8 Personal Vinculado________________________________________________7
(Desvinculación del Personal)_____________________________________________8
6.10 Notificación de renuncia o destitución________________________________8
6.11 En el caso de destitución necesita resolución del Ministerio del Trabajo______8
6.12 Notificación a los departamentos para desvincular al usuario del sistema_____8
6.13 Notificación al Jefe inmediato y a los departamentos_____________________8
6.14 Acción del personal_______________________________________________8
6.15 Desvinculación__________________________________________________8
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1.- INFORMACIÓN
REGISTRO DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Macro proceso Gestión Administrativa Financiera
Proceso Talento Humano
Subprocesos SIITH
Descripción: Detalle paso a paso las actividades con sus respectivas tareas que debe
desarrollar la Unidad de Administración del Talento Humano - UATH
del Distrito 17D05 sujeta al ámbito de la Ley Orgánica del Servicio
Público - LOSEP
Responsable del
Instructivo:
Marco Legal: Ley Orgánica del Servicio Público – LOSEP
Reglamento General a la LOSEP
Acuerdo Ministerial No. MDT-2015-0135 de 17 de junio del 2015
Estatuto Orgánico Sustitutivo de gestión organizacional por procesos
del Ministerio de Salud Pública

2.- OBJETIVO GENERAL

Detallar paso a paso las actividades con sus respectivas tareas que debe desarrollar la
Unidad de Administración del Talento Humano - UATH del Distrito 17D05 sujeta al
ámbito de la Ley Orgánica del Servicio Público – LOSEP

2.1.-OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Elaborar el manual de gestión de talento humano del subproceso del SIITH que
permita mejorar las actividades de vinculación y desvinculación de la persona

- Elaborar el Manual claro y conciso que sirva como guía para realizar el proceso

3.- ALCANCE
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Detallar de manera eficaz los conocimientos obtenidos, para brindar un mejor ambiente
laboral dentro de la institución en las actividades de vinculación y desvinculación

4.- BASE LEGAL

Ley Orgánica del Servicio Público - LOSEP. Publicada en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 de 6 de octubre de 2010, artículos: 52, literal h) y 55.

Reglamento General a la LOSEP. Publicado en el Suplemento del Registro Oficial No.

418 de 1 de abril de 2011 Planificación del Talento Humano, artículos: 139 al 161.

Noma de Planificación del Talento Humano, emitida mediante Acuerdo Ministerial No.
MDT-2015-0086. Publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 494 de 6 de
mayo de 2015.

Acuerdo Ministerial No. MDT-2015-0135 de 17 de junio del 2015. Publicado en el

Registro Oficial No. 534 de 1 de julio de 2015

5.-GLOSARIO DE TÉRMINOS

Talento Humano
Se refiere a la personas inteligentes o aptas para determinada ocupación inteligente, en
el sentido que entiende "comprende, tiene la capacidad de resolver problemas dado que
tiene las habilidades, destrezas "experiencia necesaria para ello, apta en el sentido
que puede operar competentemente en una actividad debido a su capacidad "
disposición para el buen desempeño de la ocupación.
Hoja de vida
Es la carta de presentación del aspirante y una herramienta principal para la búsqueda de
trabajo
Acuerdo ministerial
Se trata de una normativa o de una regla que dicta un ministerio de acuerdo a las
facultades que le otorga la Constitución
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Informe técnico
es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión
que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho
Gestión
Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio o una
empresa.
Notificación
Es un acto jurídico por el cual se comunica legalmente a una persona una resolución
judicial para que actúe procesalmente en el juicio mediante los actos que la ley pone a
su disposición
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6.- DESCRIPCIÓN

(Vinculación del Personal)

6.1 Necesidad de nuevo personal de la unidad requirente

6.1.1Surge la Necesidad de contar con más personal para el talento humano en la
empresa

6.2 Solicitud presupuestaria de finanzas y certificado presupuestario para

vinculación del personal
6.2.1 El Coordinador de Talento Humano procede a realizar un documento de solicitud
para verificar cuánto presupuesto tienen para la contratación del nuevo personal

Ilustración 1 Solicitud por parte del talento humano

6.2.2 Recibe un certificado presupuestario el cuál detalla con exactitud cuántos recursos
se tiene para la vinculación del nuevo personal

6.3 Informe técnico de vinculación de pertinencia del personal

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6.3.1 El jefe de Gestión de personas realiza un informe el cuál será dirigido hacia el
personal para que lo vean y así obtener gente para ocupar los lugares

6.4 Hoja de vida de los nuevos servidores

6.4.1 El jefe de gestión de personas recibe las hojas de vida para verificar cuál es el
personal y de quién se trata detalladamente

6.5 Contrato y Nombramiento

6.5.1 El coordinador de Talento Humano procede a realizar los contratos para el nuevo
personal

6.5.2 El contrato se procede a firmar para ya así tener un documento que evidencie que
qué personal ha sido contratado

6.6 Ingreso de los datos al sistema

6.6.1 El asistente de Talento Humano prende su computador

6.6.2 Ingresa a la base de datos

6.6.3 Ingresa los diferentes datos del nuevo personal

6.7 Notificación al jefe inmediato superior del puesto a ocuparse, para emitir al
IESS se comunica al departamento de las TICS para crear el usuario y correo
institucional

6.7.1 El Jefe de gestión de personas procede a redactar una notificación

6.7.2 Entrega al inmediato superior la notificación del puesto que se ocupará

6.8 Personal Vinculado

6.8.1 El coordinador de talento Humano verifica cuál ha sido el personal que desde
ahora ha ingresado
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(Desvinculación del Personal)

6.10 Notificación de renuncia o destitución

6.10.1El Coordinador de Talento Humano recibirá el documento de notificación en el

cual se explica por qué es la renuncia

6.11 En el caso de destitución necesita resolución del Ministerio del Trabajo

6.11.1 El Coordinador de Talento Humano recibe la resolución por parte del Ministerio
de Trabajo de la destitución del personal

6.12 Notificación a los departamentos para desvincular al usuario del sistema

6.12.1 El Asistente de Talento Humano recibe la notificación para desvincular al usuario

6.12.2 Ingresa a la base de datos

6.12.3 Procede a eliminar los datos del usuario para desvincularlo

6.13 Notificación al jefe inmediato y a los departamentos

6.13.1 El jefe de gestión de personas es informado por medio de una notificación que el
personal es desvinculado

6.13.2 Los departamentos son informado de la desvinculación por medio del documento
que notifica que el personal es separado

6.14 Acción del personal

6.14.1 El Personal procede a recoger su liquidación

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6.14.2 El personal recoge sus documentos en regla

6.15 Desvinculación
6.15.1 El personal ha sido apartado, desvinculado