Actividades del subproceso: Capacitación Responsable

1 Identificación de las capacitaciones disponibles en el sistema del MDT Coordinador de Talento

(Ministerio del Trabajo) Humano

2 Análisis de Información Analista de Talento

Humano

3 Consolidación de Información Analista de Talento

Humano

4 Envío de Datos a la CZ9 (Coordinación Zonal 9) de los recursos o Jefe de Gestión de

capacitaciones seleccionados por el personal Personas

5 Estado de espera de presupuesto o particularmente el personal toma Jefe de Gestión de

las capacitaciones por su cuenta Personas

6 El ministerio de trabajo notificará si cuenta o no con el presupuesto Coordinador de Talento

necesario para cubrir con el costo de las capacitaciones Humano

7 Se registra en el imc del ministerio del trabajo la ejecución de las Coordinador de Talento
capacitaciones o no ejecución de las mismas debido a la falta de Humano
presupuesto

8 Las capacitaciones se ejecutan en todo el año Coordinador de Talento

Humano
Actividades del subproceso: Capacitación Responsable

1 Planta central o CZ9 envía invitación a través del sistema al director o Coordinador Zonal
directora

2 Talento humano informa a coordinadores técnicos y líderes de las Jefe de Gestión de

unidades operativas Personas

3 Informe de personal seleccionado con calificación (triple a) para la Jefe de Gestión de

participación Personas

4 Personal escoge las capacitaciones disponibles a realizar Jefe de Gestión de

Personas

5 Matriz Informativa de las capacitaciones a seguir por el personal Jefe de Gestión de

Personas

6 Consolidación de la información de los distritos en general Coordinador de Talento

Humano

7 Emisión de horarios y planos de trabajo a seguir por medio de los Coordinador de Talento
servidores públicos Humano

8 Ejecución de Capacitaciones Coordinador Zonal

9 Informe de Capacitaciones y horas cumplidas Coordinador Zonal

10 Emisión de Certificado a cada capacitado por medio de Quipux Coordinador de Talento

Humano

Actividades del subproceso: Evaluación Responsable

1 Concurso de méritos y oposición Coordinador de Talento

Humano
2 Análisis de Resultados Coordinador de Talento
Humano

3 Emisión del acta del ganador Asistente de Talento

Humano

4 Emisión de nombramiento provisional (3 meses) para el ganador Coordinador de Talento

Humano

5 Evaluación de período de prueba Asistente de Talento

Humano

6 Reglas en caso de inconformidad –Apelación en lapso de 3 días- En 3 Coordinador de Talento

días procede a nueva evaluación- En 8 días deliberación de resultados Humano

7 Llenar el formato n° 11 de la asignación de responsabilidades por Asistente de Talento

período de prueba (competencias técnicas y conductuales) Humano

8 Información del formato 11 pasa al formato 12, formato de ponderación Asistente de Talento
Humano

9 Formato 13 de resultados con contenido informativo del formato 11 y Asistente de Talento

12 Humano

10 Emisión de informe de la evaluación de desempeño al servidor público Jefe de Gestión de

Personas

11 Firma de resultados y nombramiento definitivo Coordinador de Talento

Humano

Actividades del subproceso: Régimen Disciplinario Responsable

1 Falta o incumplimiento cometida por el servidor público Coordinador de Talento

 Humano

2 Notificación del Jefe inmediato a Talento Humano de la falta leve o Jefe de Gestión de
grave cometida Personas

3 Detalle de falta o incumplimiento cometida por el servidor público Asistente de Talento

Humano

4 Solicitud informe justificativo del derecho a la defensa y debido proceso Coordinador de Talento
Humano

5 Análisis y elaboración de informe de sanción ( si es leve o grave) Coordinador de Talento

Humano

6 Notificación de procedencia de la sanción Asistente de Talento

Humano

7 Apelación por parte del servidor Jefe de Gestión de

Personas

8 Informe al Ministerio de Trabajo de la falta cometida Coordinador de Talento

Humano

Reglas: - apelación por parte del servidor y - 10 días para ejecutar la

9 audiencia - se resuelve o se archiva ( destitución, archivo por no Coordinador de Talento
respetar los tiempos o suspensión hasta dos meses sin remuneración Humano

10 La sanción surte efecto previo a la notificación al servidor público y al Coordinador de Talento

coordinador zonal Humano

11 Servidor puede seguir en otras instancias en caso de tener respuestas Coordinador de Talento
invalidas para él en el tribunal contencioso administrativo Humano

12 El inspector notifica al servidor o a la autoridad la resolución Jefe de Gestión de

Personas

Actividades del subproceso: Sprim Responsable

1 Necesidad de nuevo personal de la unidad requirente Coordinador de Talento

 Humano

2 Solicitud presupuestaria de finanzas y certificado presupuestario para Coordinador de Talento

la vinculación del personal Humano

3 Informe técnico de vinculación de pertinencia del personal Jefe de Gestión de

Personas

4 Hoja de vida de los nuevos servidores Jefe de Gestión de

Personas

5 Contrato y Nombramiento Jefe de Gestión de

Personas

6 Ingreso de los datos al sistema Asistente de Talento

Humano

Notificación al jefe inmediato superior del puesto a ocuparse, para emitir Asistente de Talento
7 al iess, se comunica al departamento de los tics para crear el usuario y Humano
correo institucional

8 Personal vinculado Asistente de Talento

Humano

Actividades del subproceso: Sprim Responsable

1 Notificación de renuncia o notificación de destitución Coordinador de Talento
Humano

2 En el caso de destitución necesita resolución del Ministerio de Trabajo Coordinador de Talento

Humano

3 Notificación a los departamentos para desvincular al usuario del Asistente de Talento

sistema Humano

4 Notificación al jefe inmediato y a los departamentos Jefe de Gestión de

Personas

5 Acción del Personal Jefe de Gestión de

Personas

6 Desvinculación Jefe de Gestión de

Personas

Actividades del subproceso: SIITH Responsable

1 Necesidad de nuevo personal de la unidad requirente Coordinador de Talento
Humano

2 Solicitud presupuestaria de finanzas y certificado presupuestario para Coordinador de Talento

la vinculación del personal Humano

3 Informe técnico de vinculación de pertinencia del personal Jefe de Gestión de

Personas

4 Hoja de vida de los nuevos servidores Jefe de Gestión de

Personas

5 Contrato y Nombramiento Jefe de Gestión de

Personas

6 Ingreso de los datos al sistema Asistente de Talento

Humano

Notificación al jefe inmediato superior del puesto a ocuparse, para emitir Asistente de Talento
7 al iess, se comunica al departamento de los tics para crear el usuario y Humano
correo institucional

8 Personal vinculado Asistente de Talento

Humano

Actividades del subproceso: SIITH Responsable

1 Notificación de renuncia o notificación de destitución Coordinador de Talento
Humano

2 En el caso de destitución necesita resolución del Ministerio de Trabajo Coordinador de Talento

Humano

3 Notificación a los departamentos para desvincular al usuario del Asistente de Talento

sistema Humano

4 Notificación al jefe inmediato y a los departamentos Jefe de Gestión de

Personas

5 Acción del Personal Jefe de Gestión de

Personas

6 Desvinculación Jefe de Gestión de

Personas
 Mantener al personal capacitado frente a los cambios legales e internos
OBJETIVO:
de la institución a fin de estimular la efectividad en el cargo.
RESPONSABL
Responsable de Capacitación
E (S):
INVOLUCRAD Director Administrativo, Director de Capacitación, Trabajadores.
OS: COORDINADOR DE TALENTO

FRECUENCIA: Trimestral

TIEMPO
8 días
PROMEDIO:

PROVEEDOR: Responsable de Capacitación

ENTRADA: Elabora del plan de capacitación del talento
INSUMOS: humano

CLIENTE: Bienestar laboral

SALIDA:
PRODUCTO: Las capacitaciones se realizan todo el año.
Actual
 Flujograma: Capacitaciones programadas, Capacitaciones no
programadas
 Matriz AVA
REGISTROS:
Mejorada
 Flujograma Capacitación programadas, Capacitaciones no
programadas
 Matriz AVA Mejorada
Programas de Office:
 Word
 Excel
TECNOLÓGICOS:
 Visio
 Power Point

RECURSOS:  Coordinador de talento humano

 Analista en talento humano
HUMANOS:
 Jefe de gestión de personas

FÍSICOS:  Computadora
 CONTROLES:
Constitución de la República del Ecuador
Código Orgánico de Coordinación Territorial, Descentralización y
Autonomía -
Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP)
Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social
NORMAS
(CPCCS)
OPERACIÓ
Ley Orgánica de Participación Ciudadana
N:
Ley de Modernización del Estado, Privatizaciones y Prestación de Servicios
Públicos por parte de la iniciativa Privada
Reglamento General a la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la
Información
Estatuto orgánico sustitutivo de gestión organizacional por procesos de
ministerio de salud publica