BASES FONDOS CONCURSABLES 2018

Programa Jóvenes Valdivia

Decreto N°4983

1.- CONVOCATORIA

Durante el presente año el Programa Jóvenes Valdivia (PJV) continúa con su gestión para el
fortalecimiento de diversas acciones organizativas del desarrollo juvenil, incluyendo la promoción de
la autonomía y la participación juvenil, en consecuencia con lo anterior ofrece la posibilidad de
postulación a un Fondo Concursable de Apoyo a Iniciativas Juveniles.

El concurso está dirigido a financiar actividades que beneficien a adolescentes o jóvenes,

desarrolladas por organizaciones que cuenten con personalidad jurídica vigente, con domicilio en la
Comuna de Valdivia, que desarrollen una actividad de carácter deportiva, cultural, artística, educativa,
productiva, social u organizativa que redunde en el desarrollo integral de la juventud.

2.- FINANCIAMIENTO

El fondo financiar es de $5.000.000 dividido en 10 iniciativas de $ 500.000 cada una. Se trata de un fondo
que debe cumplir con el Reglamento de Subvenciones. Es importante tener en cuenta que NO se
financiará lo señalado en el Art. 4 del Reglamento de Fondos Concursables (servicios básicos, internet,
tarjetas de celulares, honorarios e insumos computacionales).

3.- REQUISITOS DE POSTULACIÓN

Podrán postular organizaciones con Personalidad Jurídica sin fines de lucro que se
encuentren vigentes, inscritas en el Registro Municipal de Personas Jurídicas
Receptoras de Fondos Públicos.

1
  Organizaciones con personalidad jurídica, con directorio vigente, que no mantengan
deudas, ni rendiciones pendientes con la Municipalidad.
 Que se encuentren inscritas en el Registro Municipal de Personas Jurídicas Receptoras
de fondos Públicos, establecido en la Ley N. 19.862 y su reglamento contenido en el D.S
Nº 375 de 2003 del Ministerio de Hacienda.
 Una misma organización ni sus filiales, no podrá presentar más de una propuesta.
 Los beneficiaros directos deben ser adolescentes y/o jóvenes entre 11 y 25 años de
edad.
 Participar de actividades de orientación y resolución de dudas los días y lugares
estipulados por el equipo del Programa Jóvenes Valdivia.

Documentación requerida:

- Fotocopia Rut de la organización

- Fotocopia Rut del representante legal por ambos lados
- Certificado de inscripción en el registro Municipal de Entidades receptoras de
Fondos Públicos Ley 19.862
- Certificado de vigencia del directorio de la organización
- Fotocopia cuenta de ahorro o cuenta corriente de la organización

4.- PASOS DE LA POSTULACIÓN

Para quienes deseen participar del Fondo Concursable se desarrollará un taller tutorial
destinado a la orientación en Formulación de Proyecto, el cual será realizado por el equipo
comunal del PJV. La postulación de la iniciativa se efectuará cumpliendo los siguientes pasos:

 Las bases se deben solicitar vía correo electrónico a centrojovenesvaldivia@gmail.com ,

hasta el viernes 04 de mayo de 2018, hasta las 17:00 horas.

 SE DEBEN ENTREGAR DOS (2) COPIAS del proyecto en un sobre sellado, en

dependencias del Programa Jóvenes Valdivia ubicado en Koening 611, dirigido a
PROGRAMA JOVENES VALDIVIA, indicando el nombre de la agrupación y nombre de la
propuesta, hasta el viernes 25 de mayo de 2018 a las 17:00 horas.

 Los postulantes deberán asistir a una jornada de capacitación y asesoría en procesos

administrativos de proyectos, en dependencias del PROGRAMA JOVENES VALDIVIA, de
carácter obligatorio, la cual se desarrollara, en día y hora a definir.
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 CALENDARIO DEL CONCURSO

PROCESO
Retiro de bases
Capacitación y asesoría
Postulantes
Entrega de propuestas
Publicación de ganadores
Orientación técnica
Iniciativas ganadoras
DURACIÓN
Desde el lunes 02 de abril al viernes 04
de mayo de 2018
Lunes 07 de mayo, 2018
Jueves 10 mayo 2018
De carácter obligatorio
Hasta el viernes 25 de mayo de 2018
Viernes 08 de junio de 2018
Jueves 14 de junio de 2018
De carácter obligatorio

5.- DE LA EVALUACIÓN

Una vez concluido el proceso de postulación, las etapas de evaluación son

 La primera parte de la evaluación contempla una comprobación del porcentaje de

asistencia a las actividades de capacitación y de cumplimiento de los requisitos de
postulación. Porcentaje de cumplimiento requerido 100%. (asistencia de al menos dos
representantes por agrupación). Quién no cumpla con este requisito no podrá continuar
en el proceso de selección.

 La segunda parte de la evaluación corresponderá a la selección de las iniciativas más

destacadas conforme los puntajes de la pauta de evaluación. Esta instancia se
encontrará a cargo de una comisión evaluadora compuesta por 3 funcionarios
municipales con experiencia en el trabajo con jóvenes, área social, supervisión y
evaluación de proyectos.

 Para realizar la calificación de las iniciativas se dispone de una pauta de calificación, de

1 a 5 (donde 1 es lo más bajo y 5 lo más alto).

 Las organizaciones que hayan sido favorecidas con este fondo durante el año 2017,
tendrán un puntaje igual a 3, y las que no, tendrán un puntaje igual a 5. Esto en el punto
N° 8 de la evaluación.

Las iniciativas ganadoras serán las diez mejor calificadas; los resultados se publicarán en
dependencias de nuestro Programa, el día viernes 08 de junio de 2018.

Las agrupaciones ganadoras tendrán una reunión de orientación técnica y acompañamiento,

de asistencia obligatoria, el día y hora que fije el Programa Jóvenes Valdivia

3
6.- EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN

Durante y después de la ejecución de la iniciativa, el Programa Jóvenes Valdivia se reserva el

derecho de realizar todas las evaluaciones y auditorias que considere necesarias para velar por
el buen desarrollo de las iniciativas y el buen uso de los fondos asignados.

Se deja establecido que cada iniciativa seleccionada, deberá incorporar de manera visible en
todo lo relativo a imagen el siguiente texto y logotipo: “INICIATIVA FINANCIADA POR
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALDIVIA”

INFORME FINAL DE LAS INICIATIVAS: finalizada la ejecución, será obligación de cada

organización ganadora presentar un informe final de la ejecución del proyecto.

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ANEXOS
ANEXO 1

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE FONDOS CONCURSABLES DE APOYO A INICIATIVAS JUVENILES

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

1.- DE LA ORGANIZACIÓN
Nombre de la organización (Razón Social / Nombre
Legal)
N° Personalidad Jurídica
RUT

2.- DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN

Nombre completo
Cédula de identidad
Dirección particular
Teléfono particular
Correo electrónico

3.- RESPONSABLE DEL PROYECTO

Nombre completo
Edad
Cargo que ocupa en la organización
Cédula de identidad
Dirección particular
Teléfono particular
Correo electrónico

5
Nombre de la iniciativa:

Tipo iniciativa Deportiva___ Cultural___ Artística___ Educativa___

Social____ Productiva___ Organizativa____

Datos de beneficiarios directos del proyecto
Nombre Edad Teléfonos Mail Contacto

II. FORMULACIÓN DE LA INICIATIVA

 BREVE DESCRIPCIÓN DE LA INICIATIVA ( en qué consiste?)

6
  OBJETIVOS QUE BUSCA ESTA INICIATIVA

General

Específicos

 ¿ A QUIÉN VA DIRIGIDA ? ( Características generales de las personas que se beneficiarán con esta
iniciativa: cuántas, edad, nivel educativo, nivel económico u otras)

7
  Cuadro detalle de actividades

Actividad Recursos Responsable

 Elabore un presupuesto, señalando qué elementos, materiales, materias primas u otros elementos
necesita para desarrollar la iniciativa, indique tipo, cantidad y costo aproximado.

Descripción Cantidad Valor unitario Valor total

Total monto solicitado

8
 ¿Por qué es importante desarrollar esta iniciativa?

9
 Cronograma de actividades

Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3

Nombre y firma representante de la organización

Timbre de la organización

Nombre y firma responsable del proyecto

Fecha.

1
0
 ANEXO 2

FORMATO DE INFORME FINAL

1. Datos de la organización.

Nombre de la organización
Nombre de la iniciativa
Rut de la organización

2. Evaluación en relación a sus resultados y objetivos previstos.

Objetivos previstos Resultados obtenidos

3. Participación de los beneficiarios en la iniciativa, diferenciada por género.

Beneficiarios directos Entre 11 y 18 años Entre 19 y 25 años

de edad de edad
Mujeres
Hombres
Total

4. Articulación con redes de trabajo.

Organización Actividades

1
1
5. Mencione 2 aprendizajes del grupo.

6. Mencione 2 aportes que el proyecto hizo a la comunidad.

1
2
7. Mencione dificultades para desarrollar la iniciativa.

REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN

NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE

1
3