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Universidad Tecnológica de Panamá

Facultad de Ingeniería Industrial

Licenciatura en Mercadeo y Negocios


Internacionales

Asignatura:

Administración de Compras y Abastecimiento

Tema:

Proyecto Final

Clasificación ABC

Facilitadora:

Nery Camacho

Estudiantes:

Mabelin Guiraud 8-895-2212 Jocelyn Nuñez


Deylis Lopez Luis Donato
Paola Guía Lorena Salarzar
Maria Alvarez Jorge Estrada
Ashley Gonzalez Jorge Lasso
Sara Cedeño

Grupo:
1 IN131

Fecha de Entrega:
6 julio 2018
INTRODUCCIÓN
Contents
CAPITULO I – MARCO TEORICO.......................................................................................... 4
HISTORIA ......................................................................................................................... 4
DEFINICIÓN .................................................................................................................... 4
CONCEPTO ABC ........................................................................................................... 6
ANALISIS ABC ................................................................................................................. 6
CAPITULO II – MARCO INVESTIGATIVO: “NOMBRE DE LA EMPRESA” ........................... 13
CAPITULO III – APLICACIÓN DEL ANALISIS ABC PARA “NOMBRE DE LA EMPRESA” ... 13
DATOS .............................................................................................................................. 13
PASOS ............................................................................................................................... 13
CONCLUSIÓN...................................................................................................................... 14
RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 16
CAPITULO I – MARCO TEORICO

HISTORIA

El análisis ABC, se fundamenta en el aporte del economista Vilfredo Pareto, tras un


estudio de la distribución de los ingresos. Quien observó que gran porcentaje de los
ingresos de los estaba concentrado en las manos de un pequeño porcentaje de la
población. Este principio se conoció como la Ley de Pareto y establece que “Hay
unos pocos valores críticos y muchos insignificantes. Los recursos deben de
concentrarse en los valores críticos y no en los insignificantes”.

Al entender esto, la utilización de un sistema de gestión y de costos por actividades


adquiere especial relevancia en un entorno tan cambiante y dinámico como el de
fines del siglo XX, en condiciones en que los directivos empresariales necesitan
información que les permita tomar decisiones con relación a combinación y diseño
de productos y procesos tecnológicos, elementos vinculados a la rentabilidad de
la organización a escala global.

PARETO

El principio o regla de Pareto nos dice que para diversos casos, el 80% de las
consecuencias proviene del 20% de las causas. No son cifras exactas, pues se
considera un fundamento empírico observado por Vilfredo Pareto y confirmado
posteriormente por otros expertos de diversas áreas del conocimiento.

DEFINICIÓN DE ABC

"A.B.C.”

Activity Based Costing System o Sistema de costos basado en actividades.

Es un método de costos basado en las actividades de producción (en el caso de


compañías manufactureras) o de servicio (en el caso de empresas de servicios).

Es un proceso gerencia para administrar las actividades y procesos del negocio,


para la toma de decisiones estratégicas y operacionales mendiante el uso de los
productos o servicios que se tienen o producen.
Este no planea sustituir o suplantar a métodos utilizados anteriormente, ya que
puede coexistir con los sistemas tradicionales de costos, la información que
produce no invoca acciones y decisiones que conduzcan a un mejoramiento de
ganancias y actuación operacional, más bien se usa para corregir deficiencias, al
comparar los recursos consumidos con los productos finales, permitiendo a la
gerencia el hacer decisiones racionales entre alternativas económicas.

ABC, es una filosofía novedosa en su tratamiento actual, pero ya utilizada desde


hace muchos años en numerosas empresas, sin haberle dado u ocurrido asignarle
un nombre a las actividades desarrolladas en la producción o el servicio,
implemente se llevaron o se llevan a cabo.

¿QUÉ ES UN INVENTARIO?

Se le llama inventario a las existencias de cualquier artículo, producto o recurso


utilizado en una organización. El inventario se puede clasificar, dentro de una
empresa manufacturera, en inventario de materia prima, producto en proceso y
producto terminado. El inventario se debe controlar de la mejor manera, es decir,
se debe comparar lo que actualmente contra lo planeado.

El control de los inventarios es una de las actividades más complejas, ya que hay
que enfrentarse a intereses y consideraciones en conflicto por las múltiples
incertidumbres, alteraciones y varianzas en las que se pueden estar involucrados.

Su planeación implica la participación activa de diversos segmentos de la


organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad. Su
resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva,
puesto que afecta directamente al servicio, a la clientela, a los costos de
fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.

Debido a que existe una gran cantidad de productos se tienden a utilizar métodos
de clasificación o de manejo, para controlar únicamente aquellos que tengan
mayor valor dentro del inventario.
CONCEPTO ABC

Una vez entendida la definición de inventario, podemos entender entonces que el


Método ABC o también denominada Ley 80-20 o Regla de Pareto, es un método
de clasificación de los productos, el cual se hace útil para la empresa. Es una
herramienta de análisis de inventarios que tiene por objetivo el optimizar la
organización y gestión dentro de la empresa. Aporta más información que otros
métodos, pero también puede resultar más caro y complicado.

Este método nos permite identificar los artículos que tienen un impacto importante
en nuestro valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite también
crear categorías de productos que necesitan niveles y modos de control distintos.

ANALISIS ABC

El análisis ABC consiste en aplicar evaluar los datos de lo que se quiere evaluar y
que se tienen registrados a lo largo de un periodo de tiempo, con el fin de utilizar el
método de Pareto y segmentar entidades (productos, clientes, proveedores, etc.).
Típicamente se aplica en el ámbito del almacén para clasificar el inventario según
su importancia. Aunque se pueden seguir diferentes criterios (según cada almacén
y tipos de mercancía que manejen), un criterio típico es el valor de inventario de
cada referencia, calculado como su demanda anual multiplicada por su coste
unitario. Después, se ordenan de mayor a menor y se agrupan según el porcentaje
que representan respecto al total. Así, los porcentajes típicos resultantes serán:

 Categoría A: En torno al 20% de las referencias representan


aproximadamente el 80% del valor del inventario (regla 80/20).
 Categoría B: En torno al 30% de las referencias representan
aproximadamente el 15% del valor del inventario.
 Categoría C: En torno al 50% de las referencias representan sólo el 5% del
valor del inventario.

Estos porcentajes son orientativos, y variarán en cada caso, según el sector de


negocio, características del almacén, niveles de rotación, etc. Lo principal es
entender que un pequeño porcentaje de las referencias representa la mayor parte
del valor del inventario, formando la categoría A, y a las que tendremos que aplicar
controles de inventario más estrictos y asignar mayores recursos.
Para lograr resultados a largo plazo, el análisis ABC deberá ser actualizado
periódicamente, puesto que, dependiendo de tendencias de mercado, ciclos de
vida de los productos, etc., con el tiempo habrá referencias que promocionen a
una categoría superior mientras que otras decaerán hacia una categoría inferior.

PROPÓSITO

El principal propósito detrás del análisis ABC es ayudar a la empresa en la toma de


decisiones, a través de la optimización del inventario, la misma se volverá crítica
para poder mantener los costos bajo control dentro de la cadena de suministro.

Gracias a este sistema se puede planificar y controlar los inventarios. Además


permite que haya menos desabastecimiento de artículos y que haya mejor
eficiencia en los productos que existan.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ANÁLISIS ABC

VENTAJAS DESVENTAJAS
Jerarquización diferente del costo de sus
productos, reflejando una corrección de Es esencialmente un método de costo
los beneficios previamente atribuidos a los histórico, con las desventajas de estos.
productos de bajo volumen.
Se pueden incrementar las asignaciones
El análisis de los beneficios, prevé una
arbitrarias de costos, porque los costos son
nueva perspectiva para el examen del
incurridos al nivel de proceso no a nivel del
comportamiento de los costos
producto.
En áreas de mercado, distribución clara
Se aumenta la credibilidad y utilidad de la
entre la raíz causal de una actividad, y el
información de costeo, en la toma de
"cost driver" de la misma, que es usado
decisiones.
para asignar los costos a los productos
A menudo no hay una distinción clara
Facilita la implantación de la gerencia de entre la raíz causal de una actividad, y el
calidad total "cost driver" de la misma, que es usado
para asignar los costos a los productos
Elimina desperdicios y actividades que no Tampoco es fácil seleccionar el
añaden valor al producto comportamiento de los costos
ZONAS DE CLASIFICACIÓN

ZONAS "A"

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor más alto
posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que
presentan una parte importante del valor total del inventario. El máximo control
puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en
volúmenes elevados. Para esta clase de materia prima los agentes de compras
pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un suministro
constante y en cantidades que equiparen la proporción de utilización, tomando
en cuenta medidas preventivas de gestión del riesgo como los llamados
"proveedores B".

La zona "A" en cuanto a Gestión del Almacenes debe de contar con ventajas de
ubicación y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son
determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organización.

Artículos “A”

1. Evaluaciones frecuentes de pronósticos.

2. Realización de conteos cíclicos mensuales con tolerancias cerradas para la


comparación entre el sistema y la existencia física.

3. Control exacto de los registros de los movimientos diarios.

4. Revisión frecuente de los requisitos de la demanda, cantidades ordenadas, del


inventario de seguridad; resultando generalmente en ordenar las cantidades
pequeñas de compra.

5. Manteniendo un control estricto en el seguimiento y la expeditación para reducir


los tiempos de entrega.

ZONAS "B"

Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas


computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración.

Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia
que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de
faltantes de existencias para este tipo de unidades deberán ser moderados a bajos
y las existencias de seguridad deberán brindar un control adecuado con el quiebre
de stock, aun cuando la frecuencia de órdenes es menor.

Artículos “B” Controles similares a los artículos “A”, pero:

1. Evaluaciones menos frecuentes.

2. Conteos cíclicos bimestrales o trimestrales con tolerancias más abierta en la


comparación.

3. Registro de movimientos diarios.

4. Revisión menos frecuente de los requerimientos, de las cantidades ordenadas,


manteniendo un mayor inventario de seguridad y comparando lotes mayores de
artículos.

ZONAS "C"

Esta es la zona con mayor número de unidades de inventario, por ende un sistema
de control diseñado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema
de punto de reordenar el que no requiera de evaluación física de las existencias
suele ser suficiente.

Artículos “C”

1. Utilizar la regla de mantener existencias sin importar las cantidades.

2. Utilizar de revisión periódica o registros por reemplazo cuando adquieran nuevos


productos.

3. Ordenar grandes cantidades y un alto nivel de inventario de seguridad.

4. Realizar conteos cíclicos tetramestrales, semestral o anualmente con una


tolerancia mucho más amplia de las diferencias.

Con estos controles se pretende reducir la inversión del inventario, ya que se va a


enfocar en los artículos “A” para adquirir solo lo necesario y corresponden a una
cantidad mínima del total de los artículos, buscando además que estos sean
negociados con los proveedores a consignación
CRITERIOS DE CLASIFICACION

Para segmentar los productos de una manera mucho más eficiente, especifica y
detallada, podemos tomar en cuenta otros criterios de clasificación:

 Clasificación por precio unitario


 Clasificación por valor total
 Clasificación por utilización y valor
 Clasificación por aporte a utilidades

El paso a paso suele ser muy similar para cada criterio.

¿CÓMO HACER UN ANÁLISIS ABC?

La clasificación ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por
unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada ítem i, donde:

Di = Demanda "anual" del ítem i (unidades/año)

vi = Valor (costo) unitario del ítem i (unidades monetarias/unidad)

Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/año)

PASOS

1. Conocidas las variables, se deben realizar los cálculos matemáticos


correspondientes para calcular el Valor total mediante la fórmula del mismo.
Se evalúan los datos entregados por la organización (demanda en un
periodo de tiempo estimado y el valor monetario del artículo)
2. Antes de aplicar el anterior ejercicio matemático a los ítems es fundamental
establecer los porcentajes que harán que determinadas unidades se
clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C).

CLASE A 74%

CLASE B 21%

CLASE C 5%

3. Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorización de los


artículos, se procede a calcular el porcentaje de participación de los
artículos, según la valorización (suele usarse también en cantidad,
"participación en cantidad"). Este ejercicio se efectúa dividiendo la
Valorización de dada ítem entre la suma total de la valorización de todos los
ítems.
4. Luego se precede a organizar los artículos de mayor a menor según sus
porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. Por último, se agrupan
teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte
del método. De esta manera quedan establecidas las unidades que
pertenecen a cada zona.
CAPITULO II – MARCO INVESTIGATIVO: “NOMBRE DE LA EMPRESA”

CAPITULO III – APLICACIÓN DEL ANALISIS ABC PARA “NOMBRE DE


LA EMPRESA”
DATOS

PASOS
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA

http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Costos_II/Pdf/Unidad_05.pdf

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/luna_m_d/capitulo4.pdf

https://www.cursosfemxa.es/blog/13261-metodo-abc-clasificacion-productos

https://logisticsandtransport.wordpress.com/2012/11/16/conoces-el-analisis-abc/

http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/21990/capitulo2.pdf

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/clasificaci%C3%B3n-de-inventarios/

https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario)

http://www.atoxgrupo.com/website/noticias/clasificacion-inventarios-abc

https://www.pdcahome.com/analisis-abc/

https://www.youtube.com/watch?v=Wz_cW7_BxnM

https://www.biografiasyvidas.com/biografia/p/pareto.htmL

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