GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1: PRELIMINARES DEL

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL.
Actividad de aprendizaje 3.
280501007-02-01-TA

Descripción de la actividad.

Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:

 Un documento en el procesador de texto de su preferencia donde cree una

lista de al menos seis (6) programas o herramientas computacionales para
la gestión del mantenimiento, donde se especifique las características
generales del programa, funciones con las que cuenta y bajo qué sistema
operativo trabaja Windows, MAC, Ubuntu, igualmente elabore en el mismo
documento los siguientes instructivos:

o Instructivo general para la limpieza de motores eléctricos.

o Instructivo para la lubricación con grasa de los rodamientos.

 Un documento de Excel donde evidencie la creación de los siguientes

formatos para una empresa:
o Instructivo.
o Tarjeta maestra.
o Tableros de Control.
o Órdenes de Trabajo.
DESARROLLO

A continuación se presenta un listado de programas o herramientas

computacionales utilizdas para la gestión del mantenimiento.

1. EASYMAINT: es un software de Administración del Mantenimiento de

Activos (CMMS) con la más innovadora tecnología que le permite hacer
más fácil la organización y administración del mantenimiento de todo tipo
de industria. Es un sistema de fácil manejo que cumple con todas las
necesidades de la gestión de mantenimiento actual. Easymaint ayuda a
las organizaciones a controlar el mantenimiento de sus activos y costos
asociados del trabajo, con el objetivo de prolongar la vida útil de un activo
con un costo mínimo.

EasyMaint es la solución ideal para todos los tipos de industrias y proveedores

de servicios que se esfuerzan por alcanzar un nivel óptimo de desempeño, le
proporciona un paquete completo para planear, controlar y supervisar todas sus
actividades de mantenimiento para una empresa individual o un corporativo.

Características

 Fácil de entender y amigable con el usuario.

 Ambiente Microsoft Windows con una interfaz de usuario gráfica tal
que permite un aprendizaje rápido y eficaz.
 Estructura arbolar de Entidades, Ubicaciones, Activos y
Componentes.
 Múltiples Entidades( Compañías, Sitios,Plantas).
 Software bilingüe( Inglés-Español).
 El usuario puede modificar las etiquetas de pantallas y reportes.
 Opción de Planeación de Compras con base en la demanda y punto
de reorden.
 Nuevos gráficos y reportes.
 Agregue imágenes desde la solicitud de trabajo.
Funciones Generales.

 Planificación de órdenes de trabajo

 Solicitud de trabajo
 Plan maestro de mantenimiento
 Tareas y procedimientos
 Administración de activos
 Medidores y contadores
 Análisis de fallas (FMEA y Norma ISO 14422)
 Recursos e inventario
 Compras y proyectos
 Manejo de Flotillas: Fluídos y neumáticos
 Multi-Entidad,Multi-Compañía, Multi-Planta
 Informes y gráficos
 Envíos y recepción
 Mensajes y alarmas vía Email Y SMS
 Seguridad integrada al Active Directory de Windows.

Sistemas Operativos
 Windows
 IOS

2. PLANT ASSIST: Es una apliacación informática diseñada para ayudar a

gestionar y dar soporte a la complicada tarea de gestionar el
mantenimeinto de planta. Los actuales sistemas de calidad, medio
ambiente, optimización de la producción, ahorro de costes y prevención
de riesgos, hacen imprescindibles la gestión del mantemiento industrial
(GMAO), diseñado para la gente de mantenimiento y enfocado a
empresas de todo tipo, ya sean PYMES o grandes empresas.

Características

 Es un software abierto y personalizado según las necesidades del cliente.

 Se adapta a la forma y recursos del cliente.
 La aplicación Plant Assist es sencilla de mantener y lleva muy poco trabajo
al departamento informático de la empresa. Los propios usuarios del
sistema pueden ser con sus mínimos de conocimientos y de formación los
 administradores de la aplicación.

Funciones

 El plant Assist está integrado a las nuevas tecnologías y a la nube para

facilitar el ahorro, la movilidad y la rápidez en la gestión de las órdenes
de trabajo o planifiacciones y la documentación accesible en todo
momento.
 Opcionalmente,utilizando servidores OPC comerciales, Plant Assist
puede conectarse directamente con los procesadores de planta,
determinar por ejemplo, la periocidad de las tareas programadas en
función de las horas de funcionamiento de los equipos

Sistemas Operativos
 Windows
 IOS

3. RENOVEFREE V4: Es us software que permite la gestión del

mantenimiento de plantas industriales, centrales eléctricas y edificios
singulares. Este programa tiene implementadas todas las funcionalidades
más comunes y útiles de un software GMAO. El software es intuitivo y
práctico y está orientado a pequeñas y medianas empresas que prefieren
invertir en herramientas y bienes de equipos antes que en programas
informáticos de dudosa rentabilidad.

Características

 Puede manejarse de forma intuitiva y sencilla

 Dotada con una potente herramienta de búsqueda que permite filtrar y
exportar cualquier información contenida en su base de datos permitiendo
la confección de informes a medida que pueden ser realizados por el
propio usuario.

Funciones

 Gestión de activos, con su árbol jerárquico

 Carga masiva de datos desde hojas de cálculo
  Gestion de personal
 Gestión de mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento
 Control de la programación de mantenimiento
 Gestión de ordenes de trabajo
 Gestión del repuesto
 Más de 100 protocolos de mantemiento precargados, de los principales
equipos de plantas industriales
 Gestión de almacenes, compras y proveedores
 Gestión de los descargos y de la seguridad al realizar O.T
 Funcionamiento en red
 Copias de seguridad realizadas con total facilidad

Sistemas Operativos
 Windows
 IOS

4. GIM (GESTIÓN INTEGRAL DE MANTENIMIETO): es una eficaz

herramienta para la gestión informatizada del mantenimiento, que integra
en su totalidad las actividades de los departamentos de organización de
activos,mantenimiento planificado (preventivo, predictivo, conductivo) y no
planificado, gestión de múltiples almacenes (pedidos, proveedores,
facturación), recursos humanos (propios y subcontratados), entre otros.

Características

 De fácil manejo.
 Permite agilizar el trabajo de mantenimiento
 Permite que la gestión sea dinámica y sincronizada en las diferentes
operaciones a realizar
 Mayor eficiencia en la gestión de compras
 Total efectividad en el manejo de los recursos humanos
Funciones

 Generación de ordenes de trabajo

 Informes
 Historiales
 Gráficos
 Identificación, configuración y jeraquización de activos.
 Asignación de trabajos a partir de la disponibilidad de recursos humanos e
inventarios
 Analizar los fallos de los equipos
 Implementar medidas apropiadas para un eficaz sistema de prevención de
forma planificada
 Conocer los costes reales que supone el área o departamento de
mantenimiento.
 Asegura la trazabilidad de las operaciones llevadas a cabo en equipos o
instalaciones
 Toma de decisiones objetivamente.

Sistemas operativos
 Windows
 IOS

5. EMAINT: este software puede ayudar a las organizaciones a gestionar y

fortalecer sus necesidades de mantenimiento. El sistema Emaint dispone
un programa poderoso y fácil de usar, con una serie de características
que aumentan la eficacia del mantenimiento, mejora el rendimiento de la
empresa y provee una percepción más elevada a los ejecutivos en
cuestión a la gestión de las operaciones de su organización.

Funciones

1. Orden de trabajo
 Registro y control de todas las ordenes de servicio preventiva y no-
preventivas
 Designar empleados y procedimientos de trabajo en las órdenes de trabajo
 Crear códigos (definibles por usted) para causas, fallas y soluciones
específicas al tipo de equipo.
 Categorizar cargos de labor y materiales
 Seguir y analizar el tiempo de trabajo, de reponder, de tiempo de
inoperación de la máquina.
 Designar ordenes de trabajo a proyectos y visualizar el histórico de los
proyectos

2. Gestión de equipos
 Cargar las lecturas de medidor para accionar los mantenimientos
preventivos
 Relacionar las refacciones y “Lista de materiales” a los activos.
 Registrar y mostrar los equipos en una estructura jerárquica
 Crear y editar fácilmente los registros para los equipos, componentes
y subcomponentes
 Seguir la información de la placa de identificación y determinar que
campos de información estarán editables.
 Establecer la criticidad de los equipos y críterios de prioridades
 Permitir cálculo de depreciación de los activos
 Permitir multiplicar las especificaciones de los activos minimizando
entrada de datos

3. Mantenimiento preventivo
 Establecimiento de mantenimiento en el nivel de tareas y/o
procedimientos
 Herramientas sencilla de usar de planificación y programación de
MP´s
 Permite “saltar un día” al agendar la programación
 Establecimiento de grupos de preventivos definidos por el usuario,
con sus rutas y secuencias de rutas.
 Opción de generar las MP´s manualmente o automáticamente con
envió automático de correos.
 Posee una biblioteca de Tareas de MP para asistir en la creación de
procedimientos de MP
 Calendario de Mantenimiento con visión de corto, medio y largo
plazo de las actividades
 Herramienta multi-funcional y flexible para gerenciar y controlar
definiciones y planificación.}
 4. Gestión de inventarios
 Capacidad de manejar requisiciones,compras y recibos
 Configuración de pantalla y esquema de los campos de acuerdo con
sus especificaciones
 Capacidad para escanear con código de barras
 Gerencia inventario en múltiples localidades
 Acompañar los cargos de partes emitidos contra las OT´s y
devoluciones al inventario
 Gestión de refacciones y materiales de existencias y no existencias
 Métodos contables FIFO y/o LIFO

Sistemas operativos
 Windows
 IOS

6. SAP R/3 : Software de gestión empresarial, de sistema modular, tipo 3D,

que permite gestionar la organización de una manera global, con módulo
de gestión de materiales MM y de gestión de mantenimiento PM, entre
muchos otros, resultando ser muy versátil, con las prestaciones
necesarias para una correcta, auque es de muy alto costo y es
recomendable para grandes organizaciones, con buen desarrollo
organizacional.

Funciones

 Contabilidad financiera: gestión de datos y otras necesidades contables y

financieras de una empresa
 Control: Proporciona la información necesaria para el proceso de decisión
 Gestión de materiales: soporte a todas las fases de gestión de materiales
como la planificación de necesidads y control, entradas de mercancias,
gestión de stock
 Ventas y distribución: Lleva a acabo un control de las salidas de
alamacén y de la logística
 Planificación de la producción: Gestión de la lista de materiales, la
planifiación de las ventas y operaciones.

Sistemas operativos
 Windows
 IOS
INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LIMPIEZA DE MOTORES ELÉCTRICOS.

EMPRESA LTDA
INSTRUCTIVO N° 1 PAG: 1 DE 1
FECHA DE EJECUCIÓN HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
09 de mayo de 2019 8:00 A.M 2:00 P.M
CÓDIGO DEL EQUIPO CÓDIGO ACTIVIDAD ACTIVIDAD
1138667 MO9 Limpieza de motor eléctrico
PERSONAL ENCARGADO DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
OPERADOR NOMBRE
JEFE DE MANTENIMIENTO X Eduardo Villamizar
OPERARIO
CONTRATISTA
EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO
*Escobas y escobillas
*Trapos limpios de algodón
* Soplete de aire comprimido
PROCEDIMIENTO
1. Colocar un aviso que indique que el equipo se encuentra detenido por mantenimiento de
limpieza.
2. Desenergice el equipo.
3. Use un trapo humedecido con alcohol o con solventes adecuados para remover grasa,
aceite y otras suciedades que estén adheridos sobre las bobinas.
4. Seque con aire seco.
5. Pase aire comprimido por entre los canales de ventilación en el paquete de chapas del
estator, rotor y soportes.
6. Drene el agua condensada, limpie el interior de las cajas de conexión y de las anillas
colectoras.
7. Mida la resistencia del aislamiento.
8. Limpie el conjunto de escobas/porta-escobas.
9. Limpie completamente el intercambiador de calor.
10. Energizar el equipo.
11. Poner en funcionamiento el equipo.
TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN : 6 Horas
OBSERVACIONES
Para la limpieza de los tubos, retirar la tapa trasera del intercambiador de calor e introducir la
escoba en los tubos. En el caso de intercambio de calor aire-agua, es necesario una limpieza
periódica en las tabulaciones del radiador para retirar cualquier incrustación que pueda existir.
En caso del motor poseer filtros en la entrada y la salida de aire, los mismos deberán ser
limpiados a través de pasaje de aire comprimido.
Caso la polvareda sea de difícil limpieza, lavarlo en agua fría con un detergente neutro y
séquelo en la posición horizontal.
 INSTRUCTIVO PARA LA LUBRICACIÓN CON GRASA DE LOS
RODAMIENTOS.

EMPRESA LTDA
INSTRUCTIVO N° 1 PAG: 1 DE 1
FECHA DE EJECUCIÓN HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
08 de mayo de 2019 8:00 A.M 11:00 A.M
CÓDIGO
CÓDIGO DEL EQUIPO ACTIVIDAD ACTIVIDAD
12345678 P03 Lubricación de rodamientos
PERSONAL ENCARGADO DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
OPERADOR NOMBRE
JEFE DE MANTENIMIENTO X Eduardo Villamizar
OPERARIO
CONTRATISTA
EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO
*Guantes de látex
*Grasa según la necesidad
* Engrasador mecánico
PROCEDIMIENTO
MANUALMENTE
1. Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes de látex.
2. Ponga grasa en la planta de su mano, aproximadamente una cantidad equivalente al
tamaño de una pelota de golf.
3. Con su otra mano, empuje el extremo ancho del cono del rodamiento hacia la grasa. Esto
forzará a la grasa a pasar entre los rodillos, la jaula.
4. Continúe empujando la grasa por el extremo ancho rotando el rodamiento, hasta que la
grasa se distribuya parejo y salga por el otro extremo.
5. Limpie el excedente de grasa del rodamiento.
ENGRASADOR MECÁNICO
1. Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes látex.
2. Coloque el cono del rodamiento en el engrasador con el extremo menor hacia abajo.
3. Coloque y asegure el extremo ancho del cono del rodamiento con el retenedor.
4. Empuje firmemente hacia abajo dentro del engrasador.
5. Esto forzará a la grasa a pasar entre los rodillos, la jaula y el cono.
6. Limpie el excedente de grasa del rodamiento.
TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN : 3 Horas
OBSERVACIONES
Es importante mantener las graseras limpias antes de la introducción de la grasa con el fin
de evitar la entrada de materiales extraños en los rodamientos. Para lubricación, use
exclusivamente pistola o engrasadora manual.