Ficha de cotejo del Plan de Monitoreo Institucional UGEL

La ficha se aplica a manera de encuesta al Directivo de I.E. Se cotejará cada respuesta que sea necesaria, indicando el documento/fuente respectivo.
En observaciones se consigna el nivel de consistencia.
DATOS DE LA I.E.:
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA I:E.:
I.E. FECHA:
ESPECIALISTA UGEL: HORA HORA DE
DIRECTOR/SUBDIRECTOR
INICIO TÉRMINO
COORDINADOR LOCAL:
TELÉFONO/ANEXO:

DOCUMENTO DE
Sobre la elaboración del Plan de Monitoreo
I SÍ NO COTEJO/FUENTE DE OBSERVACIONES
Institucional VERIFICACIÓN

1 ¿La I.E ha elaborado el Plan de Monitoreo?

2 ¿El Plan ha sido aprobado mediante resolución de la I.E?

II El Plan de Monitoreo de la II.EE. contiene: Sí No

3 Una matriz diagnóstica

En la línea de capacitación de la matriz diagnóstica han

4
identificado:
a Resultados 2015

b
Fortalezas,

c
Aspectos críticos,

d
Causas

e Alternativas
En la línea de monitoreo de la matriz diagnóstica han
5
identificado:

a Resultados 2015

b
Fortalezas,

c Aspectos críticos,
d
Causas

e
Alternativas

6
Una matriz de planificación

7 En la matriz de planificación (por cada línea de acción y

compromiso de gestión escolar) identifican:
a
Objetivos.

b Metas.
c Actividades
8 Los tipos de monitoreo previstos:
a
Visitas planificadas

b Muestra aleatoria
c
Por alerta

d Otros (especificar en observaciones)

9
¿La I.E ha considerado monitorear a la totalidad de los
docentes?

10
La selección de la muestra ha sido construida de manera
técnica y es representativa al universo de docentes de la IIEE.

Identificación de los actores educativos que interactúan en la

11 I.E.

12 Cronograma de actividades con responsabilidades definidas.

13 Presupuesto para ejecución las actividades del monitoreo I.E..

Procedimientos para registro, evaluación y sistematización de

14
la información a recoger durante el monitoreo.
 FICHA DE HALLAZGOS Y COMPROMISOS PARA MONITOREO DE LA I.E. A DOCENTES RESPECTO A LA PROGRAMACIÓN
CURRICULAR
UGEL: ……………………………………………………….

FECHA:
DIRECTOR/SUBDIRECTOR: DOCENTE IE:
……………………………………………………………………………… ……………………………….……………………………………

DOCUMENTO HALLAZGOS COMPROMISOS FIRMA

DIRECTOR/SUBDIRECTOR
-

DOCENTE

-
 PROTOCOLO PARA ACCIONES DE MONITOREO DE LA UGEL A LAS II.EE.

PROTOCOLO PARA ACCIONES DE MONITOREO DE UGEL A I.E.

INTRODUCCIÓN

La Unidad de Gestión Educativa Local La Unión en el marco de las políticas educativas del año 2016 viene
implementando las acciones de monitoreo y acompañamiento pedagógico a los directivos de las II.EE., en
ese sentido, se cuenta con un Plan de Monitoreo y Acompañamiento Local, en el que se plantea los
objetivos, metas y actividades , estrategias y recursos para la implementación del monitoreo a los procesos
de gestión escolar a favor de la mejora de los aprendizajes, mediante las instituciones educativas.

Para el efecto, mediante este Protocolo se orienta los pasos a seguir en el proceso de monitoreo y
acompañamiento a los directivos de las instituciones educativas.

OBJETIVOS

Objetivo general

Monitorear y acompañar los procesos de monitoreo de las II.EE. en materia de gestión escolar y
convivencia .

Objetivos específicos
1. Monitorear y acompañar la implementación de los planes de monitoreo de las II.EE.
2. Monitorear y acompañar a los directivos de las instituciones educativas sobre su práctica de monitoreo
y acompañamiento a los docentes, generando espacios de reflexión crítica y estrategias para una
mejor implementación.
3. Acompañar y monitorear las diversas acciones de las II.EE. para hacer frente a los casos de violencia
escolar utilizando para ello la plataforma SISEVE.
4. Monitorear y acompañar a los directivos de las instituciones educativas en el monitoreo a los docentes
de su muestra en la implementación de sus PAT.
5. Acompañar y monitorerar al Coordinador/Responsable de Tutoría/SISEVE en la atención y
seguimiento de casos de violencia escolar.

¿QUIÉNES REALIZAN LAS ACCIONES DE MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO A LA I.E.?

El equipo pedagógico de la UGEL realiza el monitoreo y acompañamiento pedagógico a los directivos de

las instituciones educativa. Este a su vez es acompañado por los coordinadores/responsables de
convivencia escolar.

ACCIONES PREVIAS PARA EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO

1. Revisión y lectura de los insumos e instrumentos, según sea el caso; para la ejecución del monitoreo:
Norma técnica; orientaciones para la atención de casos de violencia escolar, protocolo de
acompañamiento al monitoreo; fichas de monitoreo, plan de monitoreo local, I.E. a monitorear;
directorio de los directivos de la I.E. y Planes de Monitoreo Institucionales.
2. Establecimiento del cronograma de monitoreo de UGEL coordinado con la I.E.
3. Elaboración de un plan de trabajo (diferenciado) para cada I.E. según sus avances y limitaciones, que
incluye: Objetivos, resultados a alcanzar, actividades, cronograma, relación de directivos a monitorear
e instrumentos a aplicar.
4. Preparación de un breve informe para la I.E sobre la Estrategia de asistencia técnica, los objetivos,
metas y actividades de sus PMIE, resultados de avances de las acciones de monitoreo y
acompañamiento, compromisos asumidos en visitas anteriores a la I.E..
5. Coordinación con directivos de instituciones educativas de la fecha para realizar las acciones de
monitoreo y reuniones de asistencia técnica, etc.

ACCIONES DURANTE EL ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A I.E.

El/la especialista UGEL La Unión:

1. En la primera visita de monitoreo a la I.E. presenta al director de la I.E el plan de trabajo articulado
diferenciado por I.E.
2. Brinda asistencia técnica a la I.E. en relación a los nudos críticos identificados en la implementación
del plan de monitoreo institucional.
3. Aplica la Ficha de monitoreo a la I.E. para recoger información sobre la implementación de las líneas
de acción y los 06 compormisos de gestión escolar de su PMIE.
4. Promueve, a través del equipo de directivos de la I.E., el liderazgo de los docentes para generar
acciones que viabilicen la implementación del PMIE (líneas de acción y CGE). Estas actividades se
pueden efectuar mediante la organización de, talleres con directivos , jornadas pedagógicas,
reuniones de núcleos de gestión escolar u otra activadad que la I.E considere.
5. En caso de no encontrar a los directivos de la institución educativa durante la fecha de visita de
monitoreo se levanta un acta y se reprograma la visita, asegurando las condiciones para su realización
en fecha siguiente.
6. La visita de monitoreo del directivo de la I.E. a docentes se realiza con el acompañamiento de los
Coordinadores académicos/responsables de convivencia escolar para la asistencia técnica al
respecto.
7. El especialista de UGEL que trabaja con el coordinador TOE y/o encargado(a) de Tutoría de la I.E.,
revisando las 05 condiciones básicas de implementación del compromiso 5 a nivel de I.E., es
acompañado el coordinador de convivencia.

ACCIONES DURANTE EL ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO DE DIRECTIVO A DOCENTES

1. Especialista UGEL se asegura que el directivo lea y revise los objetivos, metas y actividades de la
Programación Curricular de los docentes a visitar, cuente con los instrumentos de monitoreo, revise los
compromisos asumidos por los docentes en visitas anteriores, entre otros.
2. Acompaña al directivo de I.E. en su proceso de monitoreo y acompañamiento pedagógico a docentes.,
en los espacios de reflexión crítica, observando el proceso.
3. Brinda asistencia técnica mediante la reflexión crítica al directivo de I.E acompañado, establece
compromisos, orienta y proporciona información, estrategias de mejora, entre otros.
4. El especialista UGEL, eventualmente, acompaña al directivo de I.E. en su monitoreo y acompañamiento
al docente de aula de la IE, participa de la reflexión crítica y brinda orientaciones sobre este proceso al
directivo de la I.E.