Curso:

GESTIÓN HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES

Unidad II:
Perfil de Puestos por Competencias

Tema:
“Análisis de Puestos: La Especificación del Puesto”
Semana 05
Recordando – Análisis de Puestos
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

 Hace referencia a la desagregación del cargo  Relacionan los conocimientos, habilidades y

en todos sus componentes: qué hace el actitudes requeridas para un desempeño
ocupante, cómo, cuándo, dónde lo hace, en satisfactorio.
qué condiciones y por qué.

 Título del Puesto. Formación  Nivel de Formación: Secundaria,

Identificación del  Área Académica Técnica, Universitaria.
Puesto  Número de personas en el Puesto  Grado: Egresado, Bachiller, Titulado,
Especialidad, Maestría, Doctorado etc.
Ubicación
 Ubicación del Puesto Conocimientos  Conocimientos Técnicos Principales.
Organizacional
en el Organigrama Específicos  Programas de Capacitación.
del Puesto Requeridos  Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Misión del  Razón de ser del puesto.  Experiencia General.

Puesto  Objetivo del puesto. Experiencia  Experiencia Específica.
 Tiempo de Adaptación.
Funciones Es el conjunto de actividades y
responsabilidades necesarias Condiciones
Esenciales del
para desempeñar un puesto de Ambiente y
Puesto
trabajo. SST

Coordinaciones
 Internas. Competencias  Genéricas. Tipo de
Principales del
 Externas.  Específicas. Personalidad
Puesto
Gestión Humana en las Organizaciones

Logro Específico

Al final de la sesión, el
estudiante sabrá elaborar
una Especificación de
Puestos.
Partes del Análisis de Puestos de Trabajo

SABERES PREVIOS
Vemos y analicemos los siguientes videos ….

https://www.youtube.com/watch?v=hkwZkq8AAKk

https://www.youtube.com/watch?v=uzEgmT6hGio

https://www.youtube.com/watch?v=o_RMLPDvgKE
Partes del Análisis de Puestos de Trabajo
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos de Formación Académica: Para establecer los requisitos de formación académica, revise
Formación la misión y las funciones esenciales del puesto; posteriormente en base a ello establezca los siguiente
Académica requisitos:

 Formación académica: Estudios secundarios, estudios técnicos a nivel básico o superior (No universitarios), estudios universitarios; asimismo
indique si se requiere estudios completos o incompletos.
 Grado(s) / Situación(es) académica(s) y estudios requeridos: Considere egresado o bachiller o titulado en algunos estudios; asimismo
indique si se requiere el grado de magister o doctor en alguna especialidad, considerando para ello si debe ser egresado o titulado como
magister o doctor.
 Colegiatura: Indicar si el puesto requiere colegiatura o habilitación profesional.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

I. FORMACIÓN ACADÉMICA
a) Formación Académica b) Grado(s) / situación académica y estudios requeridos para el puesto
c) ¿Se requiere Colegiatura?
Incompleta Completa

Secundaria Egresado(a)
Si X No

Técnica Básica Licenciado en Relaciones Industriales o

(1 ó 2 años) Bachiller
Administrador de Empresas
¿Requiere habilitación
Técnica Superior
(3 ó 4 años) X Título/ Licenciatura profesional?

X Maestria
Si X No
X Universitaria
X
Gerencia en Recursos Humanos
Egresado
X Titulado

Doctorado

Egresado Titulado
Partes del Análisis de Puestos de Trabajo

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Conocimientos Requisitos de Conocimientos: Los conocimientos que se describan, deben validarse con certificación,
Específicos prueba técnica, entrevista o algún otro mecanismo que evidencie el cumplimiento del requisito de
Requeridos conocimientos; ello es importante asegurar la idoneidad de los candidatos en los procesos de selección
de personal.

a) Conocimientos Técnicos: Identifique los conocimientos técnicos específicos para el puesto.

b) Cursos y/o Programas de Especialización: Establezca los cursos o diplomados que se requieren para ocupar el puesto.

II. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS REQUERIDOS

a) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) :
1 Manejo de la legislacion laboral.
2 Manejo de indicadores de gestión.
3 Manejo sindical.

b) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota : Ca da curs o de es peci a l i za ci ón deben tener no menos de 24 hora s de ca pa ci taci ón y l os di pl oma dos no menos de 90 hora s .

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

1 Cursos de elaboracion de nominas y administración de compensaciones.
2 Curso de Gestión por Competencias.
3 Curso de Gestión de Recursos Humanos.
Partes del Análisis de Puestos de Trabajo

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Conocimientos Requisitos de Conocimientos: Los conocimientos que se describan, deben validarse con certificación,
Específicos prueba técnica, entrevista o algún otro mecanismo que evidencie el cumplimiento del requisito de
Requeridos conocimientos; ello es importante asegurar la idoneidad de los candidatos en los procesos de selección
de personal.

c) Conocimientos Ofimáticos: Identifique el nivel de dominio de Word, Excel y Power Point; así como otros paquetes informáticos que pudiera ser necesario para el
puesto.
Conocimientos de Idiomas y/o Dialectos: Establezca si es necesario conocer algún idioma y/o dialecto; asimismo mencionar el nivel de dominio.
** Cabe señalar, que dicho documento contiene la información mínima que se debe considerar para la identificación de los referidos conocimientos.

c) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de Dominio Nivel de Dominio

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedi Avanzado
Word X Ingles X
Excel X -

Powerpoint X -
Partes del Análisis de Puestos de Trabajo

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Experiencia Requisitos de Experiencia: Proceda a revisar la misión y funciones esenciales del puesto y,
en base al análisis, establezca los requisitos de experiencia general y específica que se detalla
a continuación:

 Experiencia General: Indique la cantidad total de años de experiencia labora que se necesita; ya sea en el sector público o
privado.

III. EXPERIENCIA
Experiencia General
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral que se necesita; ya sea en el sector público o privado.
Experiencia comprobada de 07 años laborando en el área de Recursos Humanos.
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ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos de Experiencia: Proceda a revisar la misión y funciones esenciales del puesto y, en base al
Experiencia
análisis, establezca los requisitos de experiencia general y específica que se detalla a continuación:

 Experiencia Especifica:
a) Señale únicamente la experiencia en el nivel mínimo requerido para el puesto en función a las diferentes categorías.
b) En base a la parte a), indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea la experiencia en un puesto idéntico y/o en puestos
con funciones equivalentes. Cabe indicar, que la experiencia en funciones equivalentes son aquellas que son equiparables en las funciones que
se desarrollan en el puesto; sean por similitud de la función, responsabilidad en personal, entre otros aspectos equivalentes.
c) En base a la parte b) sobre experiencia en el puesto, indique si parte de esa experiencia es necesaria que se haya desarrollado en el sector
público o privado.

Experiencia Específica
a) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:
Pra cti ca nte Auxi l iar o Ana l ista / Supervisor / Jefe de Área o Gerente o Técni co
profesional As i stente Es pecialista Coordi nador X Dpto Di rector
Obrero o Peón Opera rio
Es pecializado

b) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:
Experiencia mínima comprobada de 03 años como Jefe de Recursos Humanos.
* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

c) Indique el tiempo de adaptación:

Tiempo de adaptación 06 meses.
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ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Condiciones Se trata de una visión panorámica de las condiciones necesarias para hacer el trabajo sin
Ambiente y
SST riesgos innecesarios.

Las condiciones de trabajo deben especificar los niveles de esfuerzo que se requieren para la ejecución de la labor, si es alta, media o baja.
Además, es importante destacar las actividades que demandan esfuerzo mental, visual o físico de parte del ocupante del puesto.

IV. CONDICIONES, AMBIENTE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

a) Condiciones de Trabajo b) Ambiente y tipo de traba

* Nivel ** Frecuencia Med

Lugar de Factor
Alta Med
Trabajo
Esfuerzo

Visual
Temperatura
Mental
Disponibilidad Iluminación
Físico Ruido

* Alta (A), Media (M), Baja (B) / ** Ocasional (O), Periódico (P), Constante (C) Otro
Partes del Análisis de Puestos de Trabajo
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Condiciones Se trata de una visión panorámica de las condiciones necesarias para hacer el trabajo sin
Ambiente y
SST riesgos innecesarios.

Las condiciones de trabajo deben especificar los niveles de esfuerzo que se requieren para la ejecución de la labor, si es alta, media o baja.
Además, es importante destacar las actividades que demandan esfuerzo mental, visual o físico de parte del ocupante del puesto.

IV. CONDICIONES, AMBIENTE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

a) Condiciones de Trabajo b) Ambiente y tipo de traba
b) Ambiente y tipo de trabajo del sitio donde se desempeña el puesto
* Nivel ** Frecuencia Med
Medida Lugar de Medida Factor
Factor Factor Trabajo Tipo de Trabajo Alta Med
Esfuerzo

Visual
Alta Media Baja Alta Media Baja Temperatura
Temperatura Mental Gases/Polvo Liviano Iluminación
Disponibilidad
Iluminación Físico Tóxicos +/ - Pesado
Ruido
Ruido Químicos
* Alta (A), Media (M), Baja (B) / ** Ocasional (O), Periódico (P), Constante (C) Pesado Otro
Otro Otro Muy Pesado
Partes del Análisis de Puestos de Trabajo
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Condiciones Se trata de una visión panorámica de las condiciones necesarias para hacer el trabajo sin
Ambiente y
SST riesgos innecesarios.

Las condiciones ambientales se refieren al entorno que rodea el puesto de trabajo que permiten comprender el marco en que se desarrolla.

c) Factores de riesgo del sitio donde se desempeña el trabajo

Medida Medida
Riesgo Ocupacional Riesgo Ocupacional Implemento
Alta Media Baja NH Alta Media Baja NH
Quemaduras Quemaduras Protección tronco
Explosión Explosión Zapatos / botas

Factores de Riesgo
Factores de Riesgo

Electricidad Electricidad Gafas

Cortaduras Cortaduras Casco
Intoxicacion Intoxicacion Guantes
Psicosocial Psicosocial Uniforme
Ergonómico Ergonómico Protección auditiva
Fracturas Fracturas Fracturas
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ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Competencias Competencias se refiere al conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes, tanto a nivel

corporativo como a nivel de los trabajadores que ocupan los diversos puestos de una empresa.

Conductas / Trabajador
Comportamientos Competente
que se desprende

Características de la persona
Trabajo Grupal

Trabajo Práctico en Clase – 2 puntos

1. Identificar un puesto de trabajo, señalar 04 funciones

esenciales y determinar 04 competencias específicas (2 pts.)
Concluyendo

¿Qué hemos aprendido el día de hoy?

1. ¿Qué es la Especificación del Puesto?

2. ¿Cómo se determina la Formación Académica?

3. ¿Qué criterios se maneja para determinar el nivel de

experiencia de un puesto de trabajo?

4. ¿Cómo se identifica las Condiciones, Ambiente y

Seguridad en el Puesto de Trabajo?

5. ¿Cómo se identifican las Competencias Laborales?

Gracias