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1. Introdução
1 Botão do Office
2 Barra de acesso rápido
3 Título do documento
4 Menus
5 Barra de fórmulas
6 Nome da célula
7 Célula (B22)
8 Planilhas
9 Botão visualização normal
10 Botão visualização da página
11 Pré-visualização de quebra de página
12 Zoom
13 Nova planilha
Salvar como - Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome
um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior.
1.1.2 Menus:
Para adicionar qualquer outro comando à barra de acesso rápido, basta clicar na
opção “Mais Comandos...” que abrirá a seguinte janela, permitindo a adição de
qualquer comando:
Para inserir dados numa planilha basta clicar numa célula e digitar o valor ou
texto de entrada, conforme exemplo na figura abaixo.
Exemplo:
Para redefinir o tamanho das células, basta clicar com o botão direito no
número da linha ou nome da coluna e escolher a opção altura da linha/largura
da coluna. Outra opção, mais simples, é arrastar com o mouse o limite da
linha/coluna, conforme indicado nas figuras a seguir. Para formatação
automática, basta dar duplo clique na divisória da linha/coluna, na barra
de títulos, quando tiver algum texto escrito na célula.
Podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais
como Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/),
Potenciação(^), e outros. Para tais operações entre células, depois de
introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da célula que o
valor acompanhará sempre que está for referida. Vejamos um exemplo:
ATENÇÃO!
Para que o Excel reconheça uma função é necessário por o sinal de igual (=)
antes de qualquer comando.
=SEN(num);
=ASEN(num);
=COS(num);
=ACOS(num);
=TAN(num);
=ATAN(num);
1.3 Gráficos
1.3.1 Tabelas
Para fazer um gráfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os
dados que se deseja trabalhar.
Para criar um gráfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso,
selecionamos os dados referidos e escolhe-se um tipo de gráfico
adequado para os dados, através do menu Inserir. Existem várias
opções de gráficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D,
Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirâmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de
na opção Todos os Tipos de Gráficos. No exemplo a seguir, é feito
um gráfico de coluna 2D com os dados selecionados demonstrados na
mesma figura.
Para editar o título do gráfico e/ou do eixo vertical, clique em seus nomes. Você
pode arrastar as caixas de texto para a posição que desejar.
Pode-se alterar o design do gráfico da mesma maneira que foi feito com o
gráfico de Linhas. No exemplo a seguir foi escolhido a Layout 2, que apresenta
as porcentagens dentro dos setores e com legenda e título acima do gráfico:
Abaixo segue uma lista de alguns desses comandos, com a descrição de sua
função, assim como seu modo de usar e um exemplo:
Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional. Você introduz uma
condição, um “valor lógico”, e se essa condição for verdadeira, ele executa o comando
que for escrito em “valor/texto se verdadeiro”. Caso contrário ele exibe o “valor/texto se
falso”
Exemplo:
No exemplo acima, se o valor da célula A2 for maior que 6, a célula B2 exibirá o texto
APROVADO. Se a condição for falsa, (A2<6), será exibido o texto REPROVADO.
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Este comando conta o número de células não vazias em um intervalo que corresponde
a determinado condição. Exibe quantas vezes aparece o valor anunciado em
“critério” no
intervalo definido. Para definir um intervalo basta escrever (primeira
célula:última célula),
exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha 2 até a 6.
Exemplo:
=MÁXIMO(intervalo)
Exemplo:
No exemplo acima, as células delimitadas são analisadas e mostra o maior valor delas,
no caso, exibirá o valor 5.
=MÁXIMOA(intervalo)
Tem a função parecida com o comando MÁXIMO porém não ignora textos ou valores
lógicos. É usado da mesma forma que o comando acima citado.
=MÍNIMO(intervalo) e =MÍNIMOA(intervalo)
=MAIOR(intervalo;posição) e MENOR(intervalo;posição)
Parecidos com os comandos MÁXIMO e MÍNIMO, porém exibem qualquer valor que o
usuário quiser, da ordem desejada. Se a posição escolhida for 1, este
comando equivale ao MÁXIMO e MÍNIMO. Ele classifica de ordem
crescente/decrescente os números do interlado definido e exibe o valor da posição
=MMC(intervalo)
=MDC(intervalo)
=MÉDIA(intervalo)
=COMBIN(n;p)
Combinação Cn,p
=PERMUT(número;repetições)
=FATORIAL(número)
=LOG(número;base)
=ROMANO(número)
*Salvo engano, acredito que o maior número em algarismo romano é o 3999. Exemplo: =
ROMANO(10)=X
Exercícios
A partir da figura a seguir, julgue o item sobre Microsoft Excel 2007.
1. Para descobri a Moda dos valores apresentados podemos, na célula ativa, digitar a fórmula
=MODO(A1:C3) e pressionar a tecla Enter. Na referida célula surgirá o valor de dado 6.
3. No Microsoft Excel 2007, um usuário digitou nas células indicadas os números 2 em A3, 6 em A4, 13 em
A5, 17 em A6 e 12 em A7. Em seguida,inseriu as fórmulas =SOMA(A3:A7) em C3, =MED(A3:A7) em D3 e
=MÉDIA(A3;A7) em E3 . As células C3, D3 e E3 mostrarão, respectivamente, osseguintes números:
(A) 14, 2 e 7
(B) 14, 12 e 10
(C) 50, 13 e 7
(D) 50, 12 e 10
(E) 50, 12 e 7
4. A figura a seguir representa um trecho de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Julgue qual das
alternativas representa corretamente a soma de todas as medalhas conquistadas pelo País 1 e a média do
número de medalhas de ouro obtidas pelos cinco países mostrados:
a) =SOMA(B2:D2) e =MED(B2:B6)
b) =B2+C2+D2 e =MÉDIA(B2;B6)
c) =SOMA(B2:D2) e =B2+B3+B4+B5+B6/5
d) =B2+C2+D2 e =SOMA(B2:B6)/5
e) =SOMA(B2;D2) e =(B2+B3+B4+B5+B6)/5
5. Para obter a média aritmética de medalhas de prata obtida pelos cinco países podemos seguir a seguinte
seqüência de ações: posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula F10 e clicar com o botão esquerdo do
mouse, digitar SOMA(C2:C6)/5 e pressionar a tecla ENTER.
6. Observando a figura da questão acima, caso queira aplicar negrito nas células B2, C2 e D2 é suficiente
realizar a seguinte seqüência de ações:
Clicar a célula B2, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT; clicar a célula D2; liberar a tecla SHIFT;
pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar N e liberar, em seguida, a tecla CTRL.
7. A figura a seguir representa um trecho de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Na célula E2 foi digitada
uma função que retorna se o maratonista atingiu ou não o Índice Olímpico. A célula E2 foi copiada e colada
nas células E3, E4, E5 e E6. Julgue qual das alternativas representa corretamente a fórmula, digitada na
a) =SE(D2<=C$8;"SIM";"NÃO")
b) =SE(D2<=C8;"SIM";"NÃO")
c) =SE(D2<=$C8;"SIM";"NÃO")
d) =SE(D2<>$C$8;"SIM";"NÃO")
e) =SE(D2>=C$8;"SIM";"NÃO")
8. Na figura
acima, observa-se uma planilha do Excel 2007, que está sendo utilizada para o cálculo dos valores a prazo
de cinco tipos de computadores. Para obter o valor total dos conteúdos das células de B4 a B8, é suficiente
adotar o seguinte procedimento: clicar em B4; mantendo a tecla SHIFT pressionada, clicar na célula B8;
liberar a tecla SHIFT; clicar em .
9. Se a célula E3 for selecionada e o botão for clicado, aparecerá nesta célula o número 200,00.
10. A despesa total com aluguel nos meses de janeiro a abril pode ser calculada com a ajuda do botão
11. Podem-se alinhar à direita os componentes de todas as células, usando-se o seguinte procedimento:
posicionar o ponteiro do mouse na célula A1; pressionar o botão esquerdo do mouse, mantendo-o
pressionado; com o botão esquerdo pressionado, mover o ponteiro do mouse até a célula E5; liberar o
12. Quando, em uma planilha Excel, se copia uma fórmula de células para outras células e as referências
mudam proporcionalmente, há uma referência relativa do tipo $D$7.
13. Pelos recursos oferecidos pelo botão autosoma podemos fazer a média aritmética do total de despesas
de transporte.
15. Em uma planilha Excel, o comando CTRL + HOME move o cursor para o início da planilha.
17. Para se calcular o gasto total em cada mês, colocando-se os resultados nas células de B6 a E6, pode-
se usar o seguinte procedimento: clicar na célula B6; digitar a fórmula =SOMA(B2:B5) e pressionar a tecla
ENTER; posicionar o ponteiro do mouse na célula B6; pressionar o botão esquerdo;
mantendo-o pressionado, mover o ponteiro do mouse até a célula E6, liberando então o botão; Clicar no
comando Preencher do grupo edição da guia início, em seguida, escolher a opção À Direita.
19. Faz com que o valor da célula marcada seja dividido por 100.
23. Considerando que a célula D1 está ativa, o ato de teclar uma vez a tecla “seta para baixo”, digitar
=SOMA(A2:C2) e pressionar a tecla ENTER fará que apareça o resultado 75 na célula D2.
24. O ato de selecionar as células C1, D1 e E1 e clicar em fará que o número 30 seja copiado para
as células D1 e E1.
25. O ato de clicar na célula D3 e digitar =A3+B3+C3/3 e pressionar a tecla ENTER, fará aparecer o
resultado 54 na célula D3.
26. O ato de clicar em D1, digitar =A1+B1+C1, pressionar a tecla ENTER e, em seguida, copiar o conteúdo
da célula D1 para a célula D2 fará que apareça o número 75 nas células D1 e D2.
Consideran
do a figura acima, julgue os itens subseqüentes, acerca do Excel 2007.
27. Para se obter o número 511.209 na célula B4, é suficiente realizar o seguinte procedimento: clicar a
célula B4; digitar =SOMA(B2-B3) e, em seguida, pressionar a tecla ENTER.
28. Considere a realização das seguintes ações: selecionar as células A2, A3 e A4; clicar o botão e
em seguida .
Após essas ações, os conteúdos das referidas células passarão a ser, respectivamente, rural, total e
urbana.
29. Sabendo que a figura a seguir ilustra parte de uma planilha Excel que contém informações referentes às
datas de recebimento e distribuição de processos no TST, a informação mostrada na célula C3 dessa
A figura acima mostra uma janela do Excel 2007 contendo uma planilha que está sendo editada por um
usuário, com informações sobre a distribuição de estabelecimentos prisionais no Brasil, por região. Com
relação a essa figura, à planilha mostrada e ao Excel 2007, julgue os itens seguintes.
30. Para se calcular o número total de estabelecimentos prisionais no Brasil e pôr o resultado na célula C8,
é suficiente clicar essa célula, digitar =SOMA(C3:C7) e, em seguida, pressionar a tecla ENTER.
31. Para se determinar a porcentagem de estabelecimentos prisionais na região Norte em relação ao total
no Brasil e pôr o resultado na célula D4, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula
C4; clicar , selecionar as células de C3 até C7; clicar novamente ; clicar a célula D4;
pressionar a tecla ENTER.
32. Para se mesclar as células B1 e C1, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: posicionar o
ponteiro do mouse no centro da célula B1;
pressionar o botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, movê-lo até que o seu ponteiro se
33. Caso o usuário clique no botão , o número 4,5 será apresentado como 5.
Gabarito