PROCESOS

INDUSTRIALES

PREVENIC LIMITADA

Preparación y Evaluación de Proyecto

NOMBRES : Leila Catalán.

Christian Grandón.
Damaris Rebolledo.
Gonzalo Tobar.
CARRERA : Ingeniería en Prevención de Riesgos Calidad y Ambiente.
ASIGNATURA : Preparación y Evaluación de Proyectos.
PROFESOR : Hugo Rojas Bousoño.
FECHA : Viernes, 24 de noviembre de 2017.
SECCIÓN : 43.
 Índice

1 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 1
2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .................................................................................. 2
2.1 REQUISITOS DEL PROYECTO ............................................................................................. 2
2.2 TIPO DE PROYECTO ........................................................................................................ 5
2.3 VIABILIDAD DEL PROYECTO.............................................................................................. 6
3 ESTRUCTURA BÁSICA DEL PROYECTO ...................................................................... 7
3.1 ANÁLISIS DE MERCADO .................................................................................................. 7
3.2 ANÁLISIS TÉCNICO ......................................................................................................... 7
3.2.1 Localización .......................................................................................................... 7
3.2.2 Descripción del proceso ........................................................................................ 7
3.2.3 Distribución de la planta ...................................................................................... 7
3.2.4 Infraestructura que se requiere ............................................................................ 8
3.3 ANÁLISIS DE VARIABLES EN GESTIÓN DE PERSONAS .............................................................. 8
3.4 ANÁLISIS LEGAL ............................................................................................................ 9
3.5 ANÁLISIS ECONÓMICO.................................................................................................... 9
3.6 ANÁLISIS FINANCIERO .................................................................................................. 11
3.6.1 Flujo de Caja ....................................................................................................... 11
3.6.2 Flujo Neto de Fondos Proyectado....................................................................... 12
4 CONCLUSIONES .................................................................................................... 13
5 BIBLIOGRAFÍAS ..................................................................................................... 14
 1 Introducción

El proyecto PREVENIC Ltda. se crea con el fin de prestar buenas prácticas dentro de
los lugares de trabajo, debido que los socios los cuales son Ingenieros en Prevención de
Riesgo, Calidad y Ambiente los cuales se encuentran a diario con irregularidades en los
utensilios u herramientas de trabajo que cotidianamente utilizan los trabajadores.

La idea fluye en la creación de una empresa o proyecto que contemple la seguridad y

salud en el trabajo, investigando de las herramientas de protección personal más
innovadoras en el mercado con el fin de prestar uno de los mejores servicios en esta área.

Es así como el proyecto es financiado en forma privada entre 4 socios los cuales
invierten una cantidad de 10 millones de pesos con el cual dentro de ella está establecido
el arriendo de un local en Concepción.

Los beneficios del proyecto serán de la venta de los productos (bienes y servicio) dentro
de estos productos estarán, chalecos reflectantes, antiparras con visión aérea,
bloqueadores solares con certificación en UVA (USA) y UVB (chilena), zapatos de
seguridad anti- deslizantes, entre otros.

El proyecto en sí debe pasar con un sinfín de pasos en los cuales se debe contemplar
una constitución social, inscripción en registro de comercio, publicación en el diario oficial,
inicio de actividades e obtención de RUT, documentos tributarios y solicitud de permisos.

PREVENIC (proyecto) como lo dice su eslogan “tu seguridad es mi seguridad” llega a

crear confianza y durabilidad en el transcurso de los años (visión) para que los trabajadores
estén tranquilos realizando sus actividades y seguros de estos equipos de protección
personal.

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 2 Descripción del Proyecto
2.1 Requisitos del Proyecto

De acuerdo con lo que establece nuestro país, existe un modelo esquemático del cómo
crear una empresa, existiendo 6 pasos para ejercer de manera judicialmente hablando, a
saber:

(1) Constitución de Sociedad

(2) Inscripción en Registro de Comercio
(3) Publicación en el Diario Oficial
(4) Iniciación de Actividades y obtención del RUT (Rol Único Tributario)
(5) Documentos Tributarios
(6) Solicitud de Permisos

(1) Constitución de Sociedad

Para empezar una empresa es necesario una correcta elección de la sociedad a

conformar. Las formas societarias de Chile son:

‐ Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

‐ Sociedad por Acciones (Spa)
‐ Sociedad Anónima (S.A)
‐ Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
‐ Sociedad Colectiva
‐ Sociedad Comanditaria

A elección de nuestro proyecto procedemos a elegir una Sociedad de Responsabilidad

Limitada (Ltda.), porque:

‐ No se exige un mínimo de capital (Art. 352 N° 4 del Código de Comercio)

‐ Esencialmente la responsabilidad es limitada de sus miembros, no corresponden a
acciones libremente transables.
‐ Se necesita la unanimidad de los socios para realizar cualquier cambio en los
estatutos sociales y para ceder derechos o cuotas de la sociedad.
‐ Todos los socios tienen derecho a ella, por lo que pueden acordar ya sea que les
corresponde a todos, a uno o algunos de los socios o incluso a un tercero.

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 Además, entre otras cosas, abarca el tipo de Sociedad, el giro o actividad comercial a
la cual se dedicará, los socios que la conformarán, sus aportes de capital respectivos, la
forma en que éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá en caso de
pérdidas. Además, es un respaldo jurídico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de
las partes involucradas ya que se debe estipular los límites y alcances de las
responsabilidades comerciales. También detalla cómo se administrará esa Sociedad, la
labor de cada uno de los participantes y la manera como se establecerán las
remuneraciones.

Luego de la redacción de la Constitución de Sociedad, es necesario proceder a legalizar

el documento ante Notario y con ello materializar la personalidad jurídica requerida para
realizar los trámites relacionados para crear una empresa en Chile, así como también la
obtención de RUT y patente comercial.

Nombre de Fantasía Prevenic Ltda.

Giro Ventas de Elementos de Protección Personal
RUT 78.456.918-9
Leila Nicole Catalán Zambrano
Christian Alfonso Grandón Hormazábal
Socios
Damaris Andrea Rebolledo Durán
Gonzalo Adolfo Tobar Riffo
Capital total $10.000.000.-
Capital por socio 25% ($2.500.000.-)

(2) Inscripción en Registro de Comercio

Luego de constituir la sociedad, se procede a inscribir la Sociedad en el Registro de

Comercio y a publicarlo en el Diario Oficial, dentro de los 60 días posteriores, contados
desde la fecha que se estipula en la Escritura, se realiza directamente en el Conservador
de Bienes Raíces de Concepción ubicada en Barros Arana 935, Concepción.

Los Socios deberán presentar en dicha entidad:

‐ Dos extractos originales o copias autorizadas por el mismo Notario.

‐ Escritura de constitución de la sociedad o Modificación y Formulario Nº2.

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 (3) Publicación en el Diario Oficial

Este trámite debe realizarse dentro de 60 días contados a partir de la fecha registrada
en la Escritura de la Sociedad.

La publicación del Extracto de la Escritura en el Diario Oficial puede ser realizada por
un Socio o el Representante Legal, quien debe concurrir a las oficinas del diario La Nación
con el Extracto protocolizado de la Escritura.

Se recomienda adquirir 2 ó 3 ejemplares del Diario Oficial, ya que le podrá servir como
respaldo de la legalidad de la Sociedad y, además, se necesitará para la realización de
trámites posteriores.

(4) Iniciación de Actividades y obtención del RUT (Rol Único Tributario)

Este trámite se debe efectuar en el Servicio de Impuesto Interno (SII) a través del
formulario 4415, de acuerdo con lo señalado en el artículo 66 del Código Tributario. Quienes
desarrollen una actividad comercial o profesional de las referidas en los artículos 20°, N°s
1, letras a) y b), 3, 4 y 5, y 42° N°2 de la Ley de la Renta. El plazo para presentar la
declaración de iniciación de actividades es, dentro de los dos meses siguientes a aquél en
que comiencen sus actividades.

Adquiriendo las siguientes características:

‐ Ser mayor de 18 años.

‐ Deben estar vivos.
‐ Ser persona natural chilena o persona natural extranjera con domicilio o residencia
en Chile y que figure en las bases del SII.
‐ Cédula Nacional vigente del contribuyente y socios.
‐ Acreditar Domicilio: para estos fines deberá tener en consideración la información
contenida en la Circular N° 31 de 2007.
‐ Domicilio o Casa Matriz de la empresa.
‐ Rol Evalúo de la Propiedad.
‐ Capital inicial.

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 (5) Documentos Tributarios

Una vez que la empresa se encuentre constituida e inicie sus actividades comienza su
obligación tributaria, lo cual, deberá operar con diversos documentos entre los cuales se
encuentran las Boletas de Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, Libros Contables, etc.

(6) Solicitud de Permisos

El comienzo de las actividades comerciales dependerá de una serie de Permisos

otorgados por distintas entidades de acuerdo con el rubro de la Empresa.

Esta etapa de Creación de una Empresa contempla aspectos tan importantes como el
lugar físico donde se va a operar y el cumplimiento de las condiciones estructurales,
sanitarias y ambientales necesarias para ejercer el giro. Estos requisitos se encuentran
regulados por ley y son necesarios para obtener la Patente Comercial, los cuales
dependerán del Giro de la empresa.

2.2 Tipo de Proyecto

Es una empresa de creación, ya que, se confecciona con el fin de una serie de

irregularidades dentro de la seguridad y salud ocupacional en el trabajo.

Muchas compañías o industrias prefieren este tipo de medidas a tomar, ya que tienen
un menor precio, que a obtener otras que son de mayor eficacia, pero a la vez más
costosas. Cuando no existe ningún otro medio de protección capaz de proteger a los
trabajadores de los peligros y riesgos (eliminación, sustitución, segregación, métodos
ingenieriles o controles administrativos), que pueden realizarse o efectuarse en una
empresa, es necesario aplicar un último tipo de jerarquía de control, los cuales son, los
equipos de protección personal (EPP). La empresa debe suministrar una cantidad suficiente
y apropiada de equipo de protección personal, capacitar o formar a los trabajadores sobre
su correcta utilización y velar para que se utilice efectivamente.

Con estos fundamentos se crea esta empresa como intermediario a otras empresas que
requieren este tipo de EPPs, ya que, como alumnos en Prevención de riesgos poseen las
competencias necesarias para determinar el correcto EPP a elegir, analizando tanto el

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punto apropiado al riesgo a cubrir como también de una manera más económica para las
empresas.

2.3 Viabilidad del Proyecto

‐ Comercial: Obtener nuevas metas de una empresa que vende EPP, gracias a los
productos avanzados y de buena calidad, ofreciendo precios a clientes de cualquier
estrato social, ya que existe muchas empresas competitivas, pero no comercializan
los mismos productos, además que la demanda de estos productos es alta ya que
son de vital importancia para realizar los labores.

‐ Técnica: Se identifico la capacidad que debe responsabilizarse la empresa para

cumplir las expectativas generadas. Estableciendo la mejor ubicación que debe
tener la empresa, contando con variables para obtener una mayor cobertura y
efectividad en la empresa.

‐ Legal: La normativa que administra esta materia favorece positivamente a la

empresa, ya que está orientada a promover ambientes de trabajo seguros, además
que obliga a los empleadores a proporcionar a cada trabajador sus EPP, para cuidar
la salud física y mental del personal. La empresa debe contar con la licencia de
seguridad y salud en el trabajo para certificar sus productos.

‐ Impacto ambiental: Esta empresa puede contribuir al impacto ambiental de manera

positiva, ya que en su inicio todo el cartón y los papeles que se produzcan en los
empaques en el momento de las compras se distribuirá a empresas recicladoras.
Como es una empresa de venta de EPP, no tendrá productos que generen desechos
que contaminen el ambiente.

‐ Financiera: El análisis financiero según los datos evidenciados anteriormente arroja

un estado positivo ya que se puede asegurar que la empresa PREVENIC, podrá
cubrir sus costos y gastos generosamente, puesto que sus ingresos son superiores.
Un aspecto beneficioso, es que la inversión inicial no es tan alta, por lo que puede

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 ser cubierta con los aportes de los socios, en lo cual a través de un Flujo de Caja
visualizar y lograr inyectar alguna inversión durante la vida útil del proyecto.

3 Estructura Básica del Proyecto

3.1 Análisis de Mercado

Al analizar en forma detenida quienes conformarían este grupo, se puede argumentar

que el espectro es bastante amplio ya que todas las empresas e instituciones deben contar
con elementos de protección personal con el fin de minimizar los riesgos en los
trabajadores. Al entrar como una empresa dedicada exclusivamente a la venta de EPP,
comercializando un alto porcentaje de productos de primera categoría existentes en el
mercado, se genera una alta posibilidad de contar con un producto que se acomode a las
necesidades y requerimientos de cada consumidor.

3.2 Análisis Técnico

3.2.1 Localización

Para la localización de esta empresa, se evaluaron posibles alternativas de ubicación,

analizando cuidadosamente cada alternativa y evaluando cada factor. Además de realizar
un análisis sobre la venta de equipos de protección personal en Concepción, resulta
interesante por la cantidad de empresas que existen y tomando en cuenta la exigencia que
tienen hoy en día las empresas en asegurar la protección de los trabajadores, convirtiendo
este negocio sostenible en el tiempo. La empresa se ubicaría en la ciudad de Concepción,
Bulnes, esquina Ongolmo, ya que, tiene buenas vías de acceso.

3.2.2 Descripción del proceso

Para iniciar con el funcionamiento del negocio, comienza una vez que se efectuó la
Selección de Proveedores y se eligió al más conveniente en términos de calidad, costos,
entrega y demás variables.

3.2.3 Distribución de la planta

- Oficina de Oficina de Administración 70 m2

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 - Oficina de Contabilidad 60 m2
- Oficina de Comercialización 100 m2
- Oficina de Logística 130 m2
- Sala de Reunión 60 m2
- Almacén 300 m2
- Área de exhibición 150 m2
- Área de Ventas 80 m2
- Servicios Higiénicos y Vestidores 20 m2

3.2.4 Infraestructura que se requiere

El local donde se ubicará la empresa “PREVENIC” estará ubicado en Bulnes, esquina

Ongolmo cuenta con un área de 970 m2. El local se encuentra en óptimas condiciones en
cuanto a infraestructura. Está construido con material noble, cuenta con agua y desagüe.
El lugar donde está ubicado el local es una zona muy transitada y comercial.

3.3 Análisis de Variables en Gestión de Personas

Para cumplir el objetivo de entregar un servicio de calidad a los clientes, el personal

de la empresa es fundamental, siendo la selección del personal y capacitación de este, es
clave para lograr ventajas competitivas.

La selección de los asesores es vital para el éxito del proyecto, debido a que éstos
tendrán la responsabilidad de asesorar al cliente y manejar todo el proceso de ventas. Un
aspecto clave es el manejo que muestren los asesores, tanto en relación con las
especificaciones técnicas de cada producto, como saber cada punto que le pregunte el
consumidor. Es necesario que el asesor sea una persona de gran conocimiento en la
materia, que maneje distintos tipos de EPP que existen y que sepa sobre teoría de estos.
Todo lo anterior para poder asesorar al cliente de la mejor forma posible.

Finalmente, la secretaria será la persona de la empresa que tendrá el primer contacto

con el cliente, ya sea vía telefónica o vía e-mail o personalmente en el local de ventas. Esta
persona al igual que los asesores, debe tener un conocimiento técnico de todos los
productos y nociones sobre los distintos tipos de EPP. Debe mantener un trato gentil con
los clientes y saber ayudar o solucionar cualquier problema que a éstos se les presente.

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3.4 Análisis Legal

- Constitución de la Empresa La organización hará posible desarrollar con eficiencia

sus diferentes actividades y el cumplimiento de los objetivos propuestos de manera
efectiva.

- Registro de la empresa Se registra la empresa para la Instalación de la empresa

que estará dedicada a la comercialización de EPP.

- Tipo de sociedad Sociedad de responsabilidad limitada.

- Contribución a la seguridad social Este pago corresponde al seguro, se

complementa con los planes de salud brindados por las entidades empleadoras ya
sea en establecimientos propios o con planes contratados con Entidades
Prestadoras de Salud debidamente constituidas.

3.5 Análisis Económico

Este busca analizar las necesidades de tipo económico y financiero que precisa la
puesta en marcha del proyecto, con esto poder verificar si es rentable o no.
Dentro de esto tenemos los siguientes puntos:
1. Inversiones: las cuales pueden ser de tipo público, privado u otros.
 en nuestro proyecto la inversión es privada, con un capital de inicio de
10.000.000.-

2. gastos totales:
 los cuales se encuentran gastos de administración y ventas, gastos
financieros, gastos de comercialización como la luz, el agua, combustible,
etc.

3. Los costos:
 los cuales son costos de producción, donde abarca la materia prima,
materiales, recursos para crear un producto o dar un servicio.

4. Ingresos:
 En este punto se estima la valoración del dinero a recaudar gracias a la venta
de nuestro producto y servicio, además de otros tipos de ingresos que
puedan beneficiar la rentabilidad de nuestro proyecto.

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3.6 Análisis Financiero
3.6.1 Flujo de Caja

Flujo Caja.xlsx

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3.6.2 Flujo Neto de Fondos Proyectado

Al finalizar el Proyecto queda un flujo de caja Neto de $571.645.286.-

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 4 Conclusiones

Propuesto todo lo anterior, podemos finalizar con la importancia que tiene la

elaboración de un proyecto ya que nos permite aprovechar de mejor manera los recursos
que disponemos ayudando a realizar las mejores acciones para obtener un excelente
beneficio de ello.

El propósito de nuestro proyecto es hacer llegar a nuestros clientes un producto de alta

calidad cuidando la integridad física de ellos, en la actualidad los EPP son un requerimiento
pedido en las empresas bajo la ley, por lo que hacemos más cómoda la obtención gracias
a nuestra herramienta ya que existe una gran demanda de competencias, pero ninguna
como PREVENIC que permite que el empleador pida los EPP en la comodidad de su
escritorio.

De acuerdo al flujo de caja permite apreciar la viabilidad del proyecto en el cual se

refleja las ganancias que se puede obtener de manera hipotética al caso planteado,
claramente en llevado en la vida real posee otros factores que pueden alterar el resultado
pero en sí este proyecto o empresa genera ganancia para aquel que desee invertir en él.

Por último, con el desarrollo de este proyecto no solo se beneficia nuestra futura
empresa, si no que los trabajadores, empleadores y empresas en general ya que contamos
con un personal apto para asesorar a nuestros futuros clientes brindándoles ayuda para
que puedan elegir el EPP que necesiten.

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 5 Bibliografías

Derecho-Chile. (2012). Crear una empresa en Chile (pasos), I parte. Recuperado de

http://www.derecho-chile.cl/pasos-para-crear-una-empresa-en-chile-resumen/

Derecho-Chile. (2012). Pasos para crear una empresa en Chile, II. Recuperado de
http://www.derecho-chile.cl/pasos-para-crear-una-empresa-en-chile/

Derecho-Chile. (2012). Startup, figuras societarias, II Parte. Recuperado de

http://www.derecho-chile.cl/startup-figuras-societarias-ii-parte/

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