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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION.

Siendo, las nueve horas de la mañana (9:00 am), del día domingo 24 de febrero
del año 2019, nos reunimos todos los socios de la “Asociación de Propietarios
Residencial Las Dalias”, en la propiedad de los asociados de la asociación
ubicada en el asentamiento humano Carmen Alto, Manzana B Lote 36 Zona I
Alameda, del Distrito de Carmen Alto, Provincia de Huamanga, Región Ayacucho,
con la finalidad de constituirnos en una asociación que nos represente, y después
de haberse comprobado el quorum y mayoría en primera convocatoria para las
nueve horas (9:00 am) y contando con la presencia de todos los asociados se
trató la siguiente agenda:

1.- Constituir una Asociación sin fines lucrativos.---------------------------------------------


2.- Elección del primer Consejo Directivo. ------------------------------------------------------
3.- Aprobación de los Estatutos que regirán la Asociación. --------------------------------
4.- Otorgar poder para firmar la minuta y escritura pública de constitución.------------

PRIMER PUNTO DE LA AGENDA: CONSTITUIR UNA ASOCIACIÓN SIN FINES


LUCRATIVOS.- Por acuerdo unánime de todos los asistentes se constituye la
asociación con personería jurídica y sin fines de lucro cuya denominación es:
“ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS RESIDENCIAL LAS DALIAS”, por ser de
interés de los asociados.

SEGUNDO PUNTO DE LA AGENDA: ELECCIÓN DEL PRIMER CONSEJO


DIRECTIVO.- Se procede a elegir el primer Consejo Directivo; el mismo que
después de deliberaciones fueron elegidos los siguientes socios por unanimidad
en el cargo de:

Presidente : Jayme Sotomayor Vivanco. Con DNI Nº 44264165.

Vicepresidente: Robay Didi Quispe Prado. Con DNI N° 40788326.

Secretario : Brígida Rosario Vilca Ibana. Con DNI. N° 28308035.


Tesorero : Teófilo Prado León. Con DNI. N° 80052264.

Vocal : Jhon Chachi Gonzales Navarro. Con DNI. N° 20073079.

Fiscal : Edith Infanzón Sarmiento. Con DNI Nº 41504081.

Acto seguido se procedió a la juramentación de todos los miembros del primer


Consejo Directivo de la Asociación, recibiendo en este acto el Presidente Sr.
Jayme Sotomayor Vivanco y todos sus miembros, un ferveroso aplauso y
felicitaciones por parte de todos los socios, luego de la juramentación de estilo;
prosiguió con la asamblea el Presidente de la asociación.

TERCER PUNTO DE LA AGENDA: APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS QUE


REGIRÁN LA ASOCIACIÓN.- El flamante secretario procedió a dar lectura a
todos los títulos, capítulos y artículos de los Estatutos que regirán el destino de la
asociación, los mismos que son aprobados artículo por artículo por unanimidad
por los asociados, los que son redactados a continuación. --------------------------------

ESTATUTO DE LA “ASOCIACION DE PROPIETARIOS RESIDENCIAL LAS


DALIAS”

TITULO I

CONTENIDO Y ALCANCES DEL ESTATUTO

Artículo 1°.- El presente Estatuto norma la naturaleza, funciones generales,


establece su estructura orgánica, así como las atribuciones y obligaciones de sus
distintos órganos de gobierno y asociados.

TITULO II

DENOMINACIÓN, DURACIÓN OBJETO Y DOMICILIO


Artículo 2°.- NOMBRE: La asociación se denomina “Asociación de Propietarios
Residencial Las Dalias”.

Artículo 3°.- DURACION: La duración de la Asociación es indefinida.

Artículo 4°.- OBJETO: La asociación es una institución sin fines ni propósitos de


lucro, constituida para velar por el bienestar de sus miembros, interpretando a este
como el deseo de sus miembros de que prevalezca el orden tanto en lo cívico
como en lo urbanístico. Es así mismo propósito de la asociación velar por los
actos cívicos, sociales y culturales, de conservación, de embellecimiento, de
mantenimiento y seguridad.

Artículo 5°.- DOMICILIO: La Asociación tiene su domicilio en la ciudad de


Carmen Alto, contando con su sede institucional en el asentamiento humano
Carmen Alto, Manzana B Lote 36 Zona I Alameda, del Distrito de Carmen Alto,
Provincia de Huamanga, Región Ayacucho.

TITULO III

DE LOS FINES

Artículo 6°.- Son fines y objetivos de la Asociación de Propietarios Residencial


Las Dalias, el desarrollo armonioso de nuestra propiedad (Condominio
Residencial Las Dalias), y sus integrantes para alcanzar una excelente calidad de
vida mediante las siguientes acciones:

a) Mejorar las condiciones de hábitat mediante la integración, el respeto y la


solidaridad vecinal.
b) Búsqueda del bienestar, conservación, embellecimiento, mantenimiento y
seguridad del Condominio de los socios, orientado al bienestar de todos sus
integrantes.
c) Desarrollar y apoyar mecanismos de seguridad del Condominio y de la zona.
d) Exigir permanentemente a los asociados, propietarios y residentes el
cumplimiento de los derechos compartidos así como de las obligaciones y
reglamentos internos que como propietarios y residentes se encuentran
obligados a respetar a fin de alcanzar un desarrollo vecinal armonioso.
e) Implementar acciones de conservación del medio ambiente, disminuyendo los
ruidos molestos, manteniendo el ornato y la limpieza y velar por el adecuado
suministro de los servicios públicos.
f) Coordinar con las instituciones públicas y privadas de las actividades que
redunden en beneficio de nuestra comunidad.
g) Estimular el espíritu cívico y las manifestaciones de cultura general, por medio
de boletines, y la promoción de toda clase de actos cívicos y culturales
vinculados.
h) Disponer y cuidar que se cumplan las medidas de seguridad, convivencia y
conservación de nuestra propiedad (Condominio Residencial Las Dalias),
conforme a los correspondientes reglamentos internos aprobados.
i) Velar y defender los intereses comunes de sus Asociados, procurando el
progreso que le corresponda a su categoría de zona residencial.
j) Velar por las buenas costumbres, la moral y efectuar campañas y denuncias
frente a actos que denigren la integridad moral de los integrantes del
Condominio.
k) Establecer relaciones o convenios en beneficio de nuestra propiedad
(Condominio Residencial Las Dalias) con las diferentes instituciones afines.
l) Promover campañas de salud, ecológicas orientadas a conservar y mantener el
medio ambiente, cuidando y defendiendo las áreas verdes, para alcanzar una
mejor calidad de vida.

TITULO IV
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 7°.- El patrimonio de la Asociación está constituido por:


a) Los aportes mensuales que abonen sus asociados.

b) Los bienes que adquiera en lo sucesivo por cualquier título; así como de las
rentas que los mismos produzcan.

c) De las donaciones, herencias, legados y subvenciones que se acuerden


aceptar.

d) De cualquier ingreso que pueda tener por otros conceptos.

Artículo 8°.- El patrimonio de la Asociación nunca será repartido entre sus


directivos o entre sus asociados.

Artículo 9°.- La Asociación podrá promover cualquier actividad destinada a la


obtención de recursos que contribuyan al cumplimiento de sus fines no lucrativos.

Artículo 10°.- La Asociación podrá adquirir muebles e inmuebles, suscribir


contratos, revisar los ya existentes, y contraer obligaciones; así como para realizar
cualquier operación bancaria; recayendo en el Presidente y el Tesorero la
ejecución y responsabilidad de dichos actos de acuerdo a lo previsto en el
presente Estatuto. Siendo asimismo, los demás Miembros del Consejo Directivo,
responsables solidarios.

El Presidente y Tesorero, deberán dar cuenta al Consejo Directivo


mensualmente, de las operaciones bancarias, financieras y/o comerciales que
realicen en nombre de la Asociación, así como a la Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria convocada para dicho fin.

TITULO V

DE LAS CONDICIONES PARA LA ADMISION, RENUNCIA Y EXCLUSION DE


LOS ASOCIADOS

Artículo 11°.- Son Asociados las personas naturales o jurídicas que participan en
el acto de Constitución de la “Asociación de Propietarios Residencial Las
Dalias” y que por lo tanto suscriban el acta de fundación.
Artículo 12°.- Exclusión: Se pierde la calidad de asociado por:

a) Por fallecimiento.
b) Por renuncia voluntaria del asociado.
c) Por separación del asociado mediante acuerdo tomado por la totalidad de
miembros del Consejo Directivo o por acuerdo de la asamblea general,
siempre y cuando el asociado haya cometido algún acto doloso en
desmedro de la asociación.

Artículo 13°.- Renuncia: Cualquier asociado podrá renunciar a la “Asociación de


Propietarios Residencial Las Dalias” en cualquier momento, presentando una
carta dirigida al Presidente de la Asociación explicando el motivo de su deseo de
renunciar. El Presidente con cargo a comunicar la renuncia al Consejo Directivo y
a la Asamblea General, sin más trámite aceptará la renuncia en caso de ser
asociado y en caso de poseer algún cargo, previamente tendrá que hacer entrega
formal del mismo.

Artículo 14°.- Admisión: Para la admisión de nuevos socios para que ingresen a
la asociación será previa evaluación del Consejo Directivo y deberán tener como
requisito, ser propietarios de un departamento en el Condominio Residencial Las
Dalias, salvo que se acuerde dispensar de este requisito a alguna persona.

Artículo 15°.- No puede haber más de un asociado activo por cada unidad
inmobiliaria (departamento); asimismo, ningún asociado tiene derecho por sí
mismo a más de un voto.

TITULO VI

DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS

Artículo 16°.- DE LOS DERECHOS DE LOS ASOCIADOS


Los asociados tienen los siguientes derechos:

a) Postular, elegir y ser elegidos para conformar el Consejo Directivo o para


integrar Comités con fines específicos de acuerdo al presente estatuto y sus
reglamentos.
b) Tienen derecho a voz y voto en las Asambleas.
c) Ser considerado miembro hábil cuando cumpla por lo menos con el 50% de
asistencias a las asambleas generales en un periodo de 6 meses.
d) Cooperar y asistir a los diferentes eventos que pueda realizar la Asociación.
e) Colaborar en el desarrollo del condominio de acuerdo a los presentes Estatutos
y sus Reglamentos.
f) Solicitar convocatoria a Asamblea General extraordinaria a petición del 50% de
Asociados hábiles.

Artículo 17°.- DEBERES DE LOS ASOCIADOS

Son deberes generales de los asociados cumplir:

a) El Estatuto de la Asociación.

b) Los Reglamentos de la Asociación.

c) Los acuerdos del Consejo Directivo y/o Asambleas Generales.

d) Con asistir y participar activamente en las Asambleas Generales ordinarias y


extraordinarias de la Asociación.

e) Coadyuvar para el logro de los fines de la Asociación.

f) Desempeñar diligentemente las funciones que les delegue la Asamblea General


de Asociados o el Consejo Directivo.

Artículo 18°.- DE LA CONDICIÓN DE MIEMBRO HÁBIL

Se considera miembro hábil al asociado que permanezca al día en sus


aportaciones a la Asociación, que haya cumplido con el pago de las multas
adquiridas. Además haya asistido por lo menos al 50% de las Asambleas
generales en un periodo de 6 meses.

TITULO VII

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

Artículo 19°.- Son órganos de gobierno de la “Asociación de Propietarios


Residencial Las Dalias” los siguientes:

A. LA ASAMBLEA GENERAL.
B. EL CONSEJO DIRECTIVO.

Artículo 20°.- LA ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General de Asociados es


el órgano máximo, supremo y soberano de la Asociación, y será integrada por
todos los asociados, los mismos que tienen voz y voto, y se reunirán en sesiones
ordinarias y extraordinarias. Sus acuerdos y disposiciones son de obligatorio
cumplimiento para todos los integrantes del Consejo Directivo y los miembros de
la Asociación, aun cuando éstos no participen en las sesiones.

Decide en última instancia, orienta los actos del Consejo Directivo y de los
miembros en general. Funciona de acuerdo a las especificaciones que señala el
Código Civil y el presente Estatuto.

Artículo 21°.- La Asamblea General será Ordinaria o Extraordinaria; la Ordinaria


se reunirá por lo menos dos veces al año y la Extraordinaria cuando los intereses
de la Asociación lo requiera.

Artículo 22°.- Son facultades de la Asamblea General Ordinaria:

a) Pronunciarse sobre el Plan Anual de la Asociación.


b) Aprobar el Presupuesto para el ejercicio anual.
c) Aprobar los planes, programas, proyectos de la Asociación.
d) La Instalación o Juramentación del Consejo Directivo elegido.
e) Aprobar y/o desaprobar la memoria de la Gestión Social, el Balance General y
los Estados Financieros; así como los temas que el Consejo Directivo solicite su
consideración.

Artículo 23°.- Son facultades de la Asamblea General Extraordinaria.

a) Interpretar el Estatuto.
b) Elegir a los integrantes del Consejo Directivo cuando le corresponda.
c) Aprobar o modificar el Estatuto.
d) Resolver la Disolución y aprobar la Liquidación de la Asociación.
e) Disponer y resolver Auditoría, Balances o Evaluaciones sobre la marcha
institucional.
f) Remover o revocar los cargos del Consejo Directivo o a sus representantes,
cuando no cumplan con el Estatuto y/o Reglamentos y cuando se compruebe
que hubiere realizado actos que estén en contra de los fines y objetivos de la
Asociación.
g) Elegir a los integrantes del comité electoral.
h) Aprobar la enajenación o compra de un bien de la Asociación cuyo valor sea
igual o superior a 50 UIT.
i) Los demás asuntos que hubiesen sido materia de agenda, las que establezcan
la ley y el presente Estatuto.

Artículo 24°.- DE LA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL

La convocatoria a la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, será realizada


por el Presidente del Consejo Directivo conjuntamente con el Secretario, utilizando
cualquiera de los medios siguientes:

a) Por esquelas, dirigidas a sus domicilios consignados; correo electrónico, por


facsímil; con el respectivo cargo de recepción.
b) Por avisos colocados en los pizarras o vitrina de la Asociación.
c) Por avisos periodísticos en diarios de mayor circulación.

Cualquiera sea el medio empleado, deberá ser entregado a todos los miembros de
la Asociación con una anticipación no menor de diez días calendarios, para la
celebración de Asambleas Generales Ordinarias y de cinco días calendarios para
la celebración de Asambleas Generales Extraordinarias.

Se podrá solicitar al Presidente del Consejo Directivo, realice convocatoria a


Asamblea General por acuerdo del Consejo Directivo, por petición escrita de los
asociados que representen el 30% del total de los miembros con derecho a voz y
voto.

En dichas convocatorias, se indicará la agenda a tratar, señalando el día, hora y


lugar para la primera y segunda convocatoria. Debiendo mediar entre ambas por
lo menos media hora.

Artículo 25°.- DEL QUORUM A LA ASAMBLEA GENERAL

El quórum de las Asambleas requiere en primera convocatoria de la mitad


más uno de los Asociados hábiles con derecho a voz y voto. En la segunda
convocatoria bastará la presencia de cualquier número de Asociados, hábiles con
derecho a voz y voto.

Para revocar, destituir o separar a los miembros del Consejo Directivo se


requiere en primera convocatoria la asistencia de 50% del total de los asociados
hábiles con derecho a voto y en segunda convocatoria la asistencia de 40% del
total de los asociados hábiles con derecho a voto

Artículo 26°.- DE LA ADOPCIÓN DE ACUERDOS

Los acuerdos se adoptan por la mayoría de votos de los asociados concurrentes.


Cuando se trate de los asuntos mencionados en el párrafo segundo y tercero del
artículo anterior, los acuerdos se adoptarán por la mayoría calificada de más de
60% de los votos de los asociados concurrentes.

DEL CONSEJO DIRECTIVO

Artículo 27°.- CONSEJO DIRECTIVO: La Asociación será administrada y dirigida


por el Consejo Directivo.
Este Órgano tiene las facultades de gestión necesaria para la administración de la
misma, con excepción de los asuntos que la ley o el Estatuto atribuyen a la
Asamblea.

Es elegido en Asamblea General Extraordinaria convocada para tal efecto de


acuerdo al presente Estatuto.

Ningún miembro del Consejo Directivo y sus familiares hasta el 4to grado de
consanguinidad y 2do de afinidad podrá ser beneficiario con la suscripción de
ningún tipo de contrato directa o indirectamente con la Asociación.

Artículo 28°.- Los miembros que conforman el Consejo Directivo, son seis (6),
siendo los cargos los siguientes:

1. Presidente
2. Vicepresidente
3. Secretario General
4. Tesorero
5. Vocal
6. Fiscal

Artículo 29°.- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

Son funciones y atribuciones del Consejo Directivo:

a) Ordenar la política institucional.


b) Refrendar el Calendario de Actividades.
c) Convocar a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
d) Aprobar los Reglamentos.
e) Fijar el monto de las aportaciones ordinarias y extraordinarias de los miembros
asociados, así como las multas conforme a los reglamentos y este sea
aprobado por la asamblea.
f) Utilizar todos los medios necesarios para el cumplimiento de los fines de la
Asociación y Artículos del Estatuto.
Artículo 30°.- REUNIONES

El Consejo Directivo sesionará ordinariamente cada 30 días, previa convocatoria


efectuada por el Presidente conjuntamente con el Secretario. Las sesiones
extraordinarias se celebrarán cuando se requiera y lo soliciten los dos tercios de
sus miembros, o a convocatoria de su Presidente.

Artículo 31°.- DE LA CONVOCATORIA DEL CONSEJO DIRECTIVO

Las reuniones del Consejo Directivo serán convocadas por el Presidente y


Secretario, con no menos de cinco (05) días calendarios de anticipación, mediante
comunicación escrita a través de esquelas remitidas a los miembros del Consejo
Directivo o por cualesquiera de los medios siguientes: mensajería, correo postal,
facsímil o correo electrónico, con la debida constancia de recepción o acuse de
recibo de los mismos.

En dichas convocatorias, se indicará la agenda a tratar, señalando el día y hora,


lugar para la primera y segunda convocatoria. Debiendo mediar entre ambas por
lo menos media hora.

Podrán celebrarse sesiones del Consejo Directivo sin previa convocatoria, en caso
de encontrarse presentes la totalidad de sus miembros y acuerden celebrar la
sesión y tratar la agenda que se proponga.

Artículo 32°.- DEL QUORUM DEL CONSEJO DIRECTIVO

Para que el Consejo Directivo adopte válidamente acuerdos es necesario en


primera convocatoria, la asistencia de sus seis (6) miembros y en segunda
convocatoria de por lo menos la asistencia de la mitad de sus miembros.

Artículo 33°.- DE LA ADOPCIÓN DE ACUERDOS

Cada miembro del Consejo Directivo tiene derecho a un (01) voto. Los acuerdos
se adoptan por la mayoría simple de votos. En caso de empate el Presidente tiene
voto dirimente.
Artículo 34°.- REVOCACIÓN Y SUPLENCIA DE LOS CARGOS DEL CONSEJO
DIRECTIVO

La revocación y suplencia de los cargos del Consejo Directivo se dará:

a) A solicitud del 50% del total de sus miembros hábiles con derecho a voto.
b) Por falta de dedicación al cargo, a solicitud del Consejo Directivo.
c) Por incumplimiento de lo dispuesto por el Estatuto para su cargo.
d) El consejo Directivo podrá designar a un miembro para suplir por un periodo
máximo de seis meses el cargo vacante, pasado dicho plazo, si el titular no se
reincorpora a su cargo, deberá elegir nuevo miembro conforme al presente
Estatuto.

DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

Artículo 35°.- FUNCIONES Y FACULTADES

Son funciones del Presidente del Consejo Directivo:

a) Dirigir y orientar las actividades de la Asociación a la que representará en


asuntos oficiales, salvo delegación expresa en casos especiales.
b) Convocar a Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria
c) Convocar a la Asamblea General Extraordinaria para la elección del Consejo
Directivo y el Comité Electoral.
d) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo y las Asambleas
Generales.
e) Firmar las actas y correspondencia de la Asociación, conjuntamente con el
Secretario.
f) Administrar conjuntamente con el Tesorero, los fondos de la Asociación.
g) Proponer a la Asamblea General el reemplazo de cualquier miembro del
Consejo Directivo, en caso de revocación, suplencia o renuncia.
h) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto y sus Reglamentos.
i) Presentar un programa de acción ante la Asamblea General de instalación y
sus memorias correspondientes.
j) Disponer de la organización de eventos culturales.
k) Mantener relaciones con otras instituciones análogas.

Asimismo, el Presidente tiene las facultades siguientes:

1. Celebrar y suscribir los contratos y/o convenios, aprobados por el Consejo


Directivo.
2. Procurar la financiación de los proyectos, aprobados por el Consejo Directivo.
3. Suscribir el Balance General aprobado por el Consejo Directivo, que se
presente a la Asamblea General; revisar mensualmente el Libro de Caja y
demás documentos, poniendo el visto bueno a los recibos de Ingreso y Egreso,
autorizando los balances, etc.
4. Ejecutar los gastos ordinarios y extraordinarios de la Asociación, aprobados por
el Consejo Directivo, por lo que podrá suscribir todos los documentos
relacionados con el movimiento económico, sin cuyo conocimiento y/o
autorización no podrá efectuarse ninguna operación que signifique el empleo de
los fondos de la Asociación.
5. Podrá mancomunadamente con el Tesorero, abrir, transferir y cerrar cuentas
corrientes y/o de ahorros, girar, endosar, descontar y protestar cheques, letras
de cambio, vales, pagarés, y cualquier otra clase de título valor; asimismo
podrán realizar todo tipo de operaciones bancarias y/o financieras.
6. Pondrá mancomunadamente con el Tesorero, retirar giros, certificados de
conocimiento, pólizas, cartas fianzas.
7. Pondrá mancomunadamente con el Tesorero, aceptar, receptar, girar, renovar,
cobrar cheques o cualquier clase de documentos mercantiles y civiles.
8. Otorgar recibos y cancelaciones.

Dejándose constancia que todas esas facultades las ejercerá en concordancia y


cumplimiento con lo dispuesto por el Artículo 10 del presente Estatuto, en lo que
concierna.

Artículo 36°.- DE LAS FUNCIONES Y FACULTADES DEL VICEPRESIDENTE


El Vicepresidente reemplaza al Presidente en caso de renuncia, ausencia o
impedimento hasta que cese el motivo de su ausencia o hasta completar el
periodo correspondiente.

Colabora estrechamente con éste en las tareas directivas, brindar asesoría al


Presidente, en todo orden de actividades.

DEL SECRETARIO GENERAL

Artículo 37°.- FUNCIONES

El Secretario General tiene las funciones siguientes:

1. Preparar de acuerdo con el Presidente, las citaciones, órdenes del día y


dictámenes.

2. Firmar conjuntamente con el Presidente la correspondencia oficial de la


Asociación.

3. Mantener permanentemente al día el Control y Registro de la asistencia a las


Asambleas.

4. Conservar los archivos y sellos de la Asociación de cuya custodia es


responsable. Al terminar su periodo, hará entrega de los mismos al nuevo
Secretario, con inventario de bienes y acta de recepción que serán firmados por
el Presidente y Secretarios electos.

5. Preparar el Despacho de las sesiones.

6. Preparar y enviar las Convocatorias a Asambleas y sesiones, por indicación del


Presidente.

7. Llevar la relación de asistencia a las Asambleas y sesiones de los miembros de


la Asociación.

8. Encargarse de los asuntos administrativos de rutina.


9. Llevar el Libro de Actas de las Asambleas, sesiones del Consejo Directivo; así
como el Padrón de Asociados.

10. Suscribir las Actas conjuntamente con el Presidente.

DEL TESORERO

Artículo 38°.- FUNCIONES

El tesorero tiene las funciones siguientes:

1. Es el responsable de la administración de los fondos de la Asociación, siendo


sus deberes presentar al Consejo Directivo dentro de los primeros 30 días de
asumir sus funciones el Proyecto de Presupuesto para el Año Institucional, este
Presupuesto debe ser aprobado por el Consejo Directivo.

2. Efectuar los gastos autorizados por el Presidente, previa aprobación del


Consejo Directivo.

3. Presentar mensualmente el movimiento de Caja al Consejo Directivo.

4. Preparará y entregará al Consejo Directivo oportunamente el Balance General


debidamente documentado que deberá presentar y leer al término del Periodo
Institucional, en la Asamblea General.

5. Abrir mancomunadamente con el Presidente, una cuenta comente bancaria e


ingresar los fondos de la Asociación; administrar conjuntamente con el
Presidente, suscribiendo los documentos necesarios para este fin.

6. Llevar un Libro de Contabilidad con la relación pormenorizada de los Ingresos y


Egresos.

7. Al final de cada periodo el Tesorero presentará al Consejo Directivo un balance


del Estado Económico de la Asociación.

8. Dar cuenta mensualmente, conjuntamente con el presidente, al Consejo


Directivo de las operaciones bancadas, financieras y/o comerciales que realicen
a nombre de la asociación.
Asimismo el Tesorero con la firma conjunta del Presidente gozará y ejecutará las
siguientes facultades: comerciales, financieras, económicas, contables y
bancadas:

A. Suscribir el Balance General aprobado por el Consejo Directivo, que presente a


la Asamblea General; llevar el Libro de Caja y demás documentos tales como
Recibos de Ingreso y Egreso, etc.
B. Procurar la financiación de los proyectos, aprobados por el Consejo Directivo,
en forma conjunta con el Presidente.
C. Ejecutar los Gastos Ordinarios y Extraordinarios de la Asociación, por lo que
podrá firmar juntamente con el Presidente, todos los documentos relacionados
con el movimiento económico.
D. Podrá mancomunadamente con el Presidente, abrir, transferir y cerrar cuentas
corrientes y/o de ahorros.
E. Podrá mancomunadamente con el Presidente girar, endosar, descontar y
protestar cheques, letras de cambio, vales, pagarés y cualquier otra clase de
título valor.
F. Asimismo podrá realizar mancomunadamente con el Presidente, todo tipo de
operaciones bancadas y/o financieras.
G. Podrá mancomunadamente con el Presidente retirar giros, certificados de
conocimiento, pólizas, cartas fianzas.
H. Podrá mancomunadamente con el Presidente, aceptar, receptar, girar, renovar
cualquier clase de documentos mercantiles y civiles.
I. Otorgar recibos y cancelaciones. Dejándose constancia que todas estas
facultades las ejercerá en concordancia y cumplimiento con lo dispuesto por el
Artículo 8, en lo que corresponda.

DEL VOCAL

Artículo 39°.- FUNCIONES

El Vocal tiene las siguientes funciones:


a) Controlar y vigilar los libros contables, financieros, administrativos y
disciplinarios del Consejo Directivo y Asociados.

b) Velar por los bienes y el patrimonio de la Asociación.

c) Cumplir lo dispuesto en los Reglamentos.

d) Realizar las labores de turno encargadas por el Consejo Directivo.

e) Vigilar y evaluar permanentemente el trabajo y desempeño de los miembros


del Consejo Directivo en el ejercicio de su cargo.

DEL FISCAL

Artículo 40°.- FUNCIONES

El Fiscal tiene las siguientes funciones:

1. El fiscal es el responsable de vigilar y controlar los actos de los órganos


de Gobierno de la Asociación.

2. Vigilar el cumplimiento de las normas del Estatuto

3. Someter a auditorias cuando se detecte alguna irregularidad.

4. Denunciar ante el Consejo Directivo y/o la Asamblea General las


irregularidades que conozca que se han cometido en contravención a las
normas estatutarias de la asociación.

5. Recibir las sugerencias y reclamos de los Asociados sobre la gestión y


administración de la Asociación, e informar al Consejo Directivo para su
consideración.

6. Otras que se le asignen

Artículo 41°.- DE LA DURACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO

La duración del mandato del Consejo Directivo, será de dos años. Sus miembros
podrán ser reelegidos para el mismo cargo sólo por un período adicional
consecutivo, no pudiendo ser reelegidos para un tercer período consecutivo para
ningún cargo. Sólo podrán postular nuevamente si hubiese pasado un distinto
mandato directivo. Los miembros del Consejo Directivo podrán mantenerse en el
cargo hasta que se produzca una nueva elección y los elegidos acepten el cargo,
o hasta que la Asamblea General lo establezca.

TÍTULO VIII

DEL PROCESO ELECTORAL

Artículo 42°.- El proceso electoral para las elecciones de los integrantes del
Consejo Directivo se efectuará en Asamblea General convocada para este efecto.

En la misma Asamblea, se elegirá a un Comité Electoral integrado por un


Presidente, un Secretario y un Vocal, quienes tendrán bajo su responsabilidad el
desarrollo del proceso. Los miembros del Consejo Directivo vigente no pueden
integrar el Comité.

La Asamblea se realizará con una anticipación de 60 días calendarios antes de la


culminación del periodo de mandato de los miembros del Consejo Directivo.

Artículo 43°.- Son funciones del Comité Electoral:

a) Llevar a cabo el proceso de elección del Consejo Directivo conforme a lo


establecido en el presente estatuto.
b) Verificar la existencia del quórum reglamentario para el inicio del proceso
electoral.
c) Elaborar y suscribir el acta del proceso electoral.
d) Dirigir y controlar el desarrollo del proceso electoral.
e) Resolver las impugnaciones que se presenten contra los candidatos durante el
proceso electoral.
f) Proclamar al nuevo Consejo Directivo y juramentar a todos sus miembros en
acto público.
Artículo 44°.- Las funciones del Comité Electoral concluyen con la instalación del
nuevo Consejo Directivo.

Artículo 45°.- La votación será personal, con la presencia física, en Asamblea


Eleccionaria convocada para tal efecto.

Artículo 46°.- Para ser candidato al Consejo Directivo se requiere:

a. Ser miembro hábil


b. Tener una antigüedad mínima de 01 año como Asociado.
c. No haber sido sancionado por la Asociación durante el plazo de 01 año anterior
a la elección.
d. Acreditar participación activa y permanente en las sesiones de la Asamblea
General.
e. No tener parentesco con los demás candidatos ni con el Comité Electoral.

TITULO IX

DE LAS SANCIONES

Artículo 47°.- El Consejo Directivo será el encargado de aplicar las sanciones,


previo estudio de cada caso y según el grado de la falta o reincidencia.

Las sanciones consistirán, en orden progresivo:

a) Amonestación Verbal o Llamada de Atención en privado.


b) Amonestación por Escrito en forma privada.
c) Sanción Económica e Inhabilitación para ejercer su derecho a voto en
Asambleas.

TITULO X

MODIFICACION DE ESTATUTO.
Artículo 48°.- Para la modificación del estatuto; así como para disolver la
asociación; enajenar, ceder en uso o afectar permanente los bienes de la
asociación cuyo valor sea igual o superior al 50 UIT, se requiere la asistencia en la
asamblea general convocada para tal fin en primera convocatoria el 65% del total
de los asociados hábiles con derecho a voz y voto, y segunda convocatoria la
asistencia del 60% del total de los Asociados hábiles con derecho a voz y voto.

TITULO XI

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 49°.- En caso de disolución y liquidación de la Asociación, su haber neto


resultante, será entregado a otra Asociación cuyos fines sean iguales o similares y
que se establezca en la zona. De no ser posible, se regirá por lo dispuesto en el
segundo párrafo del Artículo 98 del Código Civil el cual establece el siguiente
proceso.

Artículo 50° - La Asociación se disuelve de pleno derecho cuando no pueda


funcionar según su Estatuto, en caso de quiebra o cuando así lo acuerde la
Asamblea General.

Artículo 51° - La Asamblea General al determinar la disolución y liquidación de la


Asociación nombrará a un (01) Liquidador, que en el plazo no menor de 6 (seis)
meses presentará a la Asamblea General el informe final a fin de ser aprobado por
ésta.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- En todo lo que no esté previsto en el presente Estatuto se aplicarán


las normas pertinentes del Código Civil de la República del Perú y demás normas
establecidas para las Asociaciones Civiles.
SEGUNDA.- Toda clase de desacuerdos que surjan en la interpretación del
presente Estatuto será resuelta por la Asamblea General, con el voto del 50% más
uno de la asistencia de los miembros hábiles.

CUARTO PUNTO DE LA AGENDA- OTORGAR PODER PARA FIRMAR LA


MINUTA Y ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN.- Por unanimidad, se
autoriza al Sr. Jayme Sotomayor Vivanco en su calidad de asociado y Presidente
electo, quien se declaró ser de nacionalidad Peruana, mayor de edad, identificado
con DNI. N° 44264165, de estado civil casado, ocupación Comandante, con
domicilio real en el Asentamiento Humano Carmen Alto, Manzana B Lote 36 Zona
I Alameda, del Distrito de Carmen Alto, Provincia de Huamanga, Región
Ayacucho, Para que en representación de la asociación suscriba la minuta y
Escritura pública de Constitución de la Asociación, así como las aclaraciones que
fuesen necesarias, así como también se autoriza al Presidente Jayme Sotomayor
Vivanco, para realizar los trámites necesarios para la inscripción de la personería
jurídica de la asociación de acuerdo al inciso 17 del artículo 2 de la Constitución
Política del Estado y el articulo 80 del código civil, que se refieren al derecho de
asociarse sin fines de lucro y conforme a ley, ante las Oficinas de los Registros
Públicos.

No habiendo más asuntos que tratar, luego de haberse redactado, leído y


aprobado por unanimidad la presente acta, el Presidente levanto la sesión siendo,
las doce de la tarde (12:00 PM) del mismo día domingo 24 de febrero del año
2019, suscribiendo la presente acta todos los asistentes en señal de conformidad,.

FIRMANDO: --------------------------------------------------------------------------------------------