Transacción Electrónica de Datos

Estandarizados de Facturación

TEDEF Cliente Versión 5

Manual de Usuario
Versión 1.0

2017
 Codigo: MDSI
Versión 1.0
Manual de usuario TEDEF Cliente V5 Fecha: 26-10-2017
Elaborado: CCF

INDICE

Manual para el uso de TEDEF ................................................................................. 2

Descarga del instalador del TEDEF y estructura de las tramas .......................................... 2
Instalación del TEDEF ...................................................................................................... 3
Desinstalación de versión anterior .................................................................................................... 6
Uso del Aplicativo TEDEF ............................................................................................... 7
Registro de lote(s) ........................................................................................................... 11
Validación de lote(s) ....................................................................................................... 14
Envío de lote(s) ............................................................................................................... 16

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Manual para el uso de TEDEF

Descarga del instalador del TEDEF y estructura de las tramas

Para realizar la descarga del aplicativo, deberá realizar lo siguiente:

Paso 1.- En la Página Web de SUSALUD (http://portales.susalud.gob.pe/web/cdi/tedef),

para ver los archivos relacionados al TEDEF

En las opciones que se presentan puede elegir entre las opciones:

TEDEF - Software: Podrá descargar la versión actual del instalador del aplicativo
TEDEF Cliente, así como su instructivo.

Normas Legales: Podrá descargar las resoluciones referentes al TEDEF.

Anexos Vigentes: Podrá descargar las estructuras de las tramas de la versión

actual del instalador del aplicativo TEDEF Cliente

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Instalación del TEDEF

Paso 1.- Descargar y desempaquetar (descomprimir) el archivo instalador.

Previamente deberá desinstalar la versión anterior en caso hubiera alguna. Si se
tratase de una versión de Actualización del aplicativo no será necesario desinstalar
Ejecutar el archivo instalador, deberá aparecer la siguiente pantalla:

Paso 2.- Indicar el directorio dónde lo va a instalar:

En caso ya exista el directorio se mostrará la siguiente advertencia:

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Puede usar el mismo directorio o uno nuevo. Posteriormente se mostrará la

siguiente pantalla:

Paso 3.- La siguiente pantalla le permite crear un acceso directo en el escritorio de

su PC. Puede quitar el check de la opción. Pulse Next.

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Paso 4.- Finalmente presionar el botón Install para proceder con la instalación

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De no haber inconvenientes en la instalación deberá mostrarse la siguiente

pantalla:

Desinstalación del TEDEF

Es preferible desinstalar la versión anterior antes de instalar la actual, esto

principalmente para versiones hasta la 5.0.2.

En caso de haber algún problema con la funcionalidad del aplicativo, puede

comunicarse con la Intendencia de Investigación y Desarrollo – IID de la
Superintendencia Nacional de Salud.

La desinstalación se realiza a través de opción del Sistema Operativo (Desinstalar o

cambiar un programa), Luego de desinstalar verificar que no existan archivos en
la ruta donde estaba instalado el aplicativo TEDEF

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Uso del Aplicativo TEDEF

Cuando se ingresa por primera vez al aplicativo se presenta obligatoriamente el

formulario de parámetros para que se ingrese la información del establecimiento,
en el caso que la entidad sea una IAFAS deberá escoger la opción respectiva en el
listado de IAFAS, también deberá ingresar obligatoriamente por lo menos un correo
electrónico.

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En caso la entidad sea una IPRESS se mostrará la pantalla de la siguiente página.

La IPRESS deberá ingresar el código SUSALUD y por lo menos un correo electrónico
válido. Al correo o correos registrados en esta opción, y en la opción para IAFAS, se
enviarán las notificaciones en caso se encuentre algún problema durante el grabado
de la información en la base de datos de los lotes enviados vía ftp a la SUSALUD.

Una vez ingresada la información solicitada, se mostrarán la pantalla de ingreso de

usuario. Inicialmente el usuario Administrador no tendrá Clave.

Más adelante se muestra el formulario dónde podrá agregar usuarios y cambiar

contraseñas. Posteriormente se mostrará la pantalla de identificación del aplicativo y
su versión.

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En caso no se tenga conexión a internet se presentará la siguiente pantalla, la cual

indica que, para tener actualizaciones de las tablas del TEDEF Cliente, se deberá
habilitar la conexión a internet, por parte de la entidad usuaria, con los siguientes
parámetros:
Protocolo: ftp
Servidor: app11.susalud.gob.pe
Puerto: 21

Si la actualización de tablas no presentara errores el proceso termina con la

siguiente pantalla.

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Una vez que se ha ingresado al aplicativo se muestra la siguiente pantalla general,

la cual muestra en bandejas la información por validar o registrada (Archivos por
validar), la información validada (Archivos validados) y la información enviada
(Elementos enviados). También muestra las tablas maestras las cuales guardan la
información con la cual se realizan las validaciones.

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Registro de lote(s)

Permite generar una primera revisión de la estructura de los archivos planos que
forman el lote y el cumplimiento de los estándares. También se hace una primera
revisión de la estructura de la información correspondiente a los campos de cada
uno de los cinco archivos que forman el lote de acuerdo a la normativa vigente.
Para acceder a esta opción se puede acceder por el icono señalado por la flecha
roja en la imagen o dando clic derecho en la bandeja Archivos por validar opción
Registrar nuevo archivo

Por defecto el aplicativo TEDEF Cliente esta direccionado, para la carga de

información a registrar, a un directorio específico donde se instaló el aplicativo
(..\Datos\05ArchivosParaCarga), sin embargo, los archivos para ser registrados, se
pueden seleccionar de cualquier directorio con la opción indicada con la flecha roja.
Luego presionar el botón Registrar Archivos.

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De no haber problemas en el registro de información se tendrá la siguiente pantalla

En caso hubieran errores en el registro de información, se presentará el siguiente

mensaje.

Para revisar el/los errores encontrados en el proceso de registro podemos hacer clic
derecho en la bandeja Archivos por validar y dar clic en la opción Errores de
registro, o podemos ir al menú Transferencia de datos y dar clic en la opción
Errores de Registro.

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Esta opción le permitirá ver el listado de errores similar al siguiente

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Validación de lote(s)

Realiza la validación de la estructura de las tramas de los archivos planos que

forman el lote, de acuerdo al modelo de remisión de información de facturación de
IPRESS a IAFAS. Para realizar la validación de lotes registrados correctamente se
puede acceder por el icono señalado por la flecha roja en la imagen o, pulse clic
derecho en el lote correctamente registrado y clic en la opción Validar archivos.

Se mostrará la siguiente pantalla, la cual permite validar uno o más lotes dando
check a los que requiera validar. En caso se requiera validar todos los lotes deberá
dar check a todos los lotes, para lo cual deberá dar clic en el icono de la cabecera
de la grilla señalado por la flecha roja en la imagen, luego presionar el botón
Iniciar.

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De no haber problemas en la validación de los lotes se tendrá la siguiente pantalla.

En caso hubieran errores en la validación de los lotes podrá revisar el error o

errores encontrados dando clic derecho en el archivo con errores y luego dar clic en
la opción Ver resumen de errores, el resultado es el mismo si da doble clic en el
archivo con errores.

Luego podrá ver el detalle del error o errores mostrado en el archivo.

Podrá ver un nivel mucho más puntual del error dando clic en el icono señalado por
la flecha roja en la imagen.

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Envío de lote(s)

Una vez que el lote ha pasado la validación, éste ya puede ser enviado a la EPS o
SUSALUD dependiendo de lo que la IAFAS requiera. Para realizar el Envío de la
información de lote validado correctamente se puede acceder por el icono señalado
por la flecha roja en la imagen o, pulse clic derecho en el lote correctamente
validado y clic en la opción Enviar archivo.

En la opción de Envío de Lotes puede dar check a uno o más lotes. En caso requiera
dar check a todos los lotes correctamente validados puede dar clic en el icono de la
cabecera de la grilla señalado con la flecha roja en la imagen. Si la IPRESS desea
remitir la información a la IAFAS deberá elegir la opción IAFAS, esta opción le
permite generar el paquete con extensión .S01 en algún directorio de la PC.

En el caso que la IPRESS requiera enviar la información a SUSALUD deberá escoger

el Período de Envío al cual el lote hace referencia.

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Para el caso de Envío de Lotes de IAFAS a SUSALUD, solo existe la opción de envío
a SUSALUD
En caso que la IPRESS solicite una rectificación de información previamente
enviada, primero deberá pedir autorización a la IEGIC para que el envío sea
aceptado en la recepción de la información

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Si no hubiera problemas con la comunicación se mostrará el siguiente mensaje.

Finalmente el lote enviado quedará registrado de la siguiente manera:

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