CONTABILIDAD MERCANTIL

La contabilidad mercantil es una obligación impuesta por la ley a los comerciantes,

jurídicamente contabilidad se considera a las anotaciones que el comerciante hace
de las operaciones o negocios que efectúa, en libros especialmente destinados al
efecto, con el objeto de dejar un registro de las operaciones que ejecute y también
para poder desglosar la situación de su actividad comercial, determinar sus
resultados de dichos montos y calcular los impuestos que deberá pagar al Fisco.
Es la contabilidad, por tanto, el medio idóneo para que el comerciante se entere de
la situación o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relación a
su empresa, indicando las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas en dichos
ejercicios. Para este fin deberá llevar libros de contabilidad que deberá llevar
todo comerciante son:
El Libro Diario
El Libro Mayor o de Cuentas Corrientes
El Libro de Balances
El Libro de Copiador de Carta
Libros Auxiliares, estos son optativos.

QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVADOS CONTABILIDAD

Según lo dispuesto en el artículo 19 del Código de Comercio, está obligado a llevar
contabilidad, de todas sus operaciones diarias y conforme a las prescripciones
legales, todo aquél que sea considerado comerciante independientemente de si es
una persona natural o jurídica. Dicha obligación de llevar libros de contabilidad, tiene
su origen por mandato del numeral 3 del artículo 19 del Código de Comercio, el
artículo en mención cita textualmente:
Es obligación de todo comerciante:
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
PERO, ¿QUIÉN ES CONSIDERADO COMERCIANTE?
Será considerado comerciante toda persona natural o jurídica que realice
habitualmente alguna de las actividades económicas que la ley considera como
mercantil; algunas de dichas actividades han sido indicadas en el Código de
Comercio en su artículo 20.
1o) La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual
forma, y la enajenación de los mismos
2o) La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el
arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para
subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos
3o) El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en
préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en
mutuo a interés;
4º) etc.

OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA

TRIBUTARIO
Desde el punto vista del código de comercio, todo comerciante, sin excepción está
obligado a llevar contabilidad, pero desde el punto de vista tributario tal obligación
no les asiste a todos.
Siendo así, es oportuno decir que toda persona que pertenezca al régimen común
en el Impuesto a las ventas está obligada a llevar contabilidad.
Las personas que pertenezcan al régimen simplificado en el impuesto a las ventas,
desde el punto de vista tributario, no están obligadas a llevar contabilidad, aunque
sean comerciantes, pero de acuerdo al código de comercio si les asiste la obligación
de llevar contabilidad.
Respecto a las personas naturales, no están obligados a llevar contabilidad los
asalariados ni quienes ejercen una profesión liberal aun cuando deban declarar
renta, pero sí las personas naturales que son comerciantes.
Tampoco están obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que
enajenen sus productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que
transformen sus productos y los comercialicen mediante una empresa, estarán
obligados a llevar contabilidad.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros
o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en
los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un período de tiempo determinado. Las personas obligadas a llevar
contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio los Libros de contabilidad
que por ley son obligatorios, y aquellos que considere necesarios:

Libro Mayor y Balances

Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve para extraer de allí los
Balances generales y de prueba u los estados de resultados.
Libro de inventarios y balances
Corresponde al libro que de acuerdo al artículo 52 del Código de comercio, todo
comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al año debe elaborar un
inventario y un balance que le permitan conocer la situación del negocio, del
cumplimiento de esta obligación deberá dejar constancia en este libro.
Libro diario
Este libro permite detallar los comprobantes diarios en forma cronológica con el fin
de obtener los datos resumidos para registrar el libro mayor y balances.
Libros auxiliares
No requieren registro y se llevan en forma permanente y detallada por cada cuenta
contable, son ejemplo de ellos el libro de caja, el libro de bancos, el libro de cuentas
por cobrar entre otros.
Otros libros de contabilidad
Libros de actas de asamblea general de socios y libro de registro de socios o
accionistas.
¿QUÉ ES LA LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS?
La legalización de los libros consiste en la presentación de los mismos ante el
Registro Mercantil de la provincia donde tenga su domicilio social la empresa para
que el registrador mediante una diligencia y sellado valide la originalidad de los
libros y se evite su posterior manipulación.
La diligencia del Registrador identifica al empresario, sus datos registrales y se
expresa la clase de libro, el número de folios que lo compone y el sistema de sellado.

LEGALIZACIÓN DESDE 2014

Todos los libros del empresario correspondientes al año 2014 y posteriores deben
de legalizarse obligatoriamente en formato electrónico y presentados por vía
telemática a través de la plataforma:
https://www.registradores.org
Para ello, se habilita el programa Legaliza 2014, que ayuda a generar el formato
digital de los libros para su presentación, y que puede descargarse desde la misma
web de los Registradores de España.
LIBROS OBLIGATORIOS DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL
Hay varias legislaciones (mercantil, contable y fiscal) que regulan los distintos tipos
de libros y sus requisitos formales, y esto, en muchos casos, genera dudas para
muchos empresarios.
Todas las Sociedades Mercantiles deben llevar:
*Libros Contables obligatorios:
-Libro diario
-Libro de inventarios y Cuentas anuales
*Libros Mercantiles obligatorios:
-Libro o libros de actas
-Libro registro de socios
*Libros Fiscales obligatorios:
-Libros de IVA (si corresponde)

TIPOS DE SOCIEDADES COMERCIALES EN COLOMBIA

Cuando dos o más personas, de forma organizada ejecutan una o más actividades
que la normatividad define como mercantil, nos encontramos bajo la figura jurídica
de “sociedad comercial”, la cual nace al mundo del derecho mediante la suscripción
de un contrato (con el lleno de los requisitos legales), en el cual una vez constituida
de forma correcta, forma entonces una persona jurídica distinta de los socios
individualmente considerados, tal y como se encuentra plasmado en el artículo 98
del Código de Comercio Colombiano (Decreto 410 de 1971)

Sociedades Limitadas – LTDA

Sociedades Anónimas – S.A.
Sociedad en Comandita – & Cía.
Sociedad en Comandita Simple – S. en C.
Sociedad en Comandita por Acciones – S.C.A.
Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.
Sociedad Colectiva
TRABAJO DE DERECHO COMERCIAL

DOC:

INTEGRANTES:
CAMILA ANDREA GONZÁLEZ GARCÍA
ADRIANA DIAZ GRANADOS FLOREZ
DANETH JULIETH TAPIAS MARTÍNEZ
ETIAN GUTIERREZ QUINTERO

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

VALLEDUPAR DEL CESAR
2019
Bibliografía
https://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-
mercantil/contabilidad-mercantil.shtml
https://actualicese.com/2014/08/21/quienes-estan-obligados-
llevar-contabilidad/
https://repository.ucatolica.edu.co/bitstream/10983/15051/1/S
OCIEDADES%20MERCANTILES%20EN%20COLOMBIA.pdf
https://www.rocketlawyer.com/es/es/guia-rapida/libros-
contables-necesarios-empresarios-sociedades
https://www.muypymes.com/2018/05/02/los-libros-oficiales-
una-sociedad-mercantil
http://www.pacocasadotorres.com/files/28122014112230.pdf
código de comercio