Pesamatic Industrial S.A.C.

NETBAL EJES v2.0

Guía de Operador de Balanza
 NETBAL EJES (NET)
Manual De Operación

El presente manual está dirigido a todas las personas que utilizaran el sistema de pesaje NetBal
Ejes para realizar el control de pesaje.

El sistema de pesaje NETBAL presenta la siguiente pantalla principal de pesaje desde donde se van
a controlar las operaciones de ingreso y salida de vehículos asimismo con la generación del
formato de Pesos y Medidas según los modelos emitidos por el MTC.

Este aplicativo está compuesto por tres partes:

a) La primera es referente al pesaje normal es decir registrar el peso de ingreso, el peso de

salida y obtener el peso neto.
b) La segunda parte está orientado al pesaje por ejes, es decir que el sistema va a calcular el
peso por cada conjunto de ejes según el modelo del vehículo
c) La tercera parte es para generar el formato de Pesos y Medias según el modelo emitido
por el MTC y los datos registrados parten desde el peso por ejes.

Pantalla de pesaje Normal

Pantalla del pesaje por Ejes

Pantalla del formato de Pesos y Medidas

También cuenta con varias opciones en el sistema de menú los cuales se van a desarrollar más
adelante.
 1. PESAJE NORMAL - INGRESO
Para un mejor entendimiento vamos a realizar un pesaje normal en donde se van a ir llenando os
campos de esta pantalla. Antes de un nuevo pesaje se debe verificar que el peso de pantalla debe
estar en cero o de lo contrario este se sumara al peso del vehículo.

1. Se inicia el proceso ingresando la placa del vehículo como primer peso o peso de ingreso y
se pulsa <Enter>. AL hacer esto el sistema inicia el proceso de pesaje colocando el peso de
la balanza en el campo PRIMERA PESADA

Después de esto se pasara a llenar los demás datos que el Sistema de pesaje solicita y que
están indicados en los títulos de cada campo.
Cuando se ubica en un campo donde el titulo esta en color AZUL y subrayado, indica que al
pulsar aquí presenta una pantalla de ayuda con datos previamente registrados de donde
se puede elegir
Para efecto de ejemplo se pulsa sobre la palabra PRODUCTOS y presenta la siguiente
pantalla
Como se aprecia en esta pantalla, solo ubicamos el cursor o flecha sobre lo que se va a seleccionar
y se pulsa el botón aceptar. Si se quiere buscar una letra o palabra solo se digita en el campo
BUSCAR, el sistema iniciara el filtro mientras se va digitando y presentara todas las coincidencias

Esto se realiza para todos los títulos que están en AZUL SUBRAYADO

Para registrar un peso de ingreso el sistema solo necesita que registre la placa y el peso como dato
mínimo. Los demás datos se pueden ingresar al ingreso o salida del vehículo.

Además se tiene tres botones:

GRABAR: Se utiliza para grabar los datos de pesaje sin imprimir el ticket

GRABAR E IMPRIMIR: Este botón realiza dos acciones el de grabar los datos

e imprimir el ticket de pesaje

CANCELAR: Este botón se utiliza para cancelar el movimiento y blanquear

Los datos ingresados.

Por ejemplo registremos un peso de ingreso de la forma

 2. PESAJE NORMAL - SALIDA
Ahora vamos a destarar el vehículo que se registró como primer peso del ejemplo anterior. Si no
recordamos la placa pulsamos el botón azul PLACA al lado del campo y presentar una pantalla de
ayuda con las placas previamente registradas y están pendientes de destare.

Seleccionamos la placa y el sistema recuperara todos los datos registrados y estará esperando se
confirme el peso de destare para obtener el peso neto.

Asimismo se puede ingresar los datos pendientes del peso de ingreso

Como se puede apreciar en el grafico el peso de la balanza viene a ser el SEGUNDO PESO y además
presenta el PESO NETO

La información que se ingrese en el campo observaciones serán los mismos datos que van a
formar parte de la guía de remisión. La emisión de guías se verá más adelante.

Después de esto se puede pulsar los botones GRABAR sin imprimir el ticket o GRABAR E IMPRIMIR
para obtener el ticket de pesaje. Si no procede el pesaje se pulsa e botón CANCELAR.
 3. PESAJE POR EJES
Este movimiento se da para vehículos que van a verificar el peso por cada conjunto de ejes. Estos
pesos están normados por el MTC y deben cumplir un rango máximo mas una tolerancia, los que
vehículos que sobrepasen estas medidas estarán afecto a multas aplicadas por el control de
carreteras.

Similar al pesaje normal nse ingresa la placa pero además se selecciona el tipo de vehículo. Para
nuestro ejemplo utilizaremos el tipo T3S3

Al seleccionar el tipo, el sistema presenta la imagen referente al tipo de vehículo y debajo los
pesos máximos y sus tolerancias por cada conjunto de ejes.

Además de esto se puede agregar datos adicionales así como los que están al lado derecho de la
imagen que son chofer, brevete, cliente, producto y alguna observación.

Tener en cuenta que este tipo de pesaje no tiene destare pero si se tiene la tara del vehículo se
puede registrar para que calcule un neto aproximado.

Después de ingresar la placa y seleccionar el tipo el sistema estará a la espera del ingreso del
primer conjunto de ejes del vehículo
 a) PESO DEL PRIMER CONJUNTO DE EJES:

El primer eje viene a ser lo indicado por el recuadro en rojo y al pulsar el botón CAPTURAR el
sistema tomara este primer peso e ira totalizando además de calcular el peso neto por partes

b) PESO DEL SEGUNDO CONJUNTO DE EJES

El vehículo debe subir sobre la balanza hasta donde indica el recuadro en rojo. El peso del segundo
conjunto se calcula tomando el peso total de la balanza menos el peso del primer conjunto

Peso de balanza - Primero peso = Peso segundo conjunto

25250 - 6690 = 18560

La línea en color verde indica que el peso del vehículo sobrepasa el valor máximo pero está dentro
de la tolerancia.
 c) PESO DEL TERCER CONJUNTO DE EJES

Para el tercer conjunto el vehículo debe subir todo a la balanza y se realiza la misma operación de
restar al peso total el peso de los conjuntos precedentes.

La línea roja indica que el peso de tercer conjunto ha sobrepasado los límites de peso máximo mas
la tolerancia y aquí si se aplica la multa por EXCESO de peso.

Después de esto se está listo para imprimir el ticket de pesaje por ejes.

IMPRIMIR: Este botón hace los procesos de grabar los datos e imprimir

el ticket de ejes
 4. FORMATO DE PESOS Y MEDIDAS
El sistema de pesaje NETBAL EJES tiene incorporado el formato de Pesos y Medidas emitido por el
MTC. En donde se informa los pesos por ejes del vehículo y sus medidas respectivas.

Para este caso vamos a utilizar el ticket emitido 00101 pulsamos enter. El sistema buscara la
información del ticket de pesaje y colocara en sus respectivos lugares del formato Solo se tendrá
que ingresar datos adicionales que son mínimos.

Los datos adicionales son las medias del tractor y la carreta del vehículos los cuales se
almacenaran y para la próxima vez que se vuelvan a pesar recuperara esta información.

Después de digitar la información solo se pulsa el botón GRABARA E IMPRIMIR y el sistema

grabara los datos y a la vez procederá a imprimir el formato.
 5. GUIAS DE REMISION
El sistema NETBAL EJES tiene incluido un modulo para generar las guías de remisión tomando
como información origen los datos del ticket de pesaje

En el menú principal seleccionamos GENERAR GUIA

Después de seleccionar presenta una pantalla con el formato de la guía. Solo se tiene que ingresar
el número de ticket o usar la ayuda para seleccionarlo.

Como se aprecia en la imagen el ovalo rojo indica donde ingresar el numero de ticket. Para nuestra
ejemplo utilizaremos nuestro ticket de pesaje normal generado anteriormente

DEspues de elegir le ticket los datos de este ticket pasan a formar parte de la guía.
Si se compara los datos de la guía verán que son los mimos del ticket de pesaje con la opción de
agregar y/o modificar algunos de sus campos. Aquí también se tiene las ayudas indicadas en color
AZUL SUBRAYADO por si se necesita actualizar o modificar un dato.

Se tiene la alternativa de agregar o eliminar líneas del ticket. Para ello se utiliza los botones del
costado

Para agregar líneas donde escribir en la guía.

Para guitar líneas de la guía.

Si los Datos presentados son correctos se puede pasar a imprimir la guía. Para eso solo se pulsa el
botón GRABAR E IMPRIIMIR esto grabara los datos e imprimirá la guía.

Si no se va a imprimir una guía entonces se pulsa el botón CANCELAR y todos los datos se borraran
quedando lista para otra guía.

Además de ello se tiene una pantalla de consulta de guía para revisar aquellas que se imprimieron
con anterioridad o volver a imprimir la que se genero en caso no haber sido impreso en su
momento.
Estos serían los datos que envían a la impresora.

6. CONSULTA DE GUIAS

Este modulo es para revisar la guías impresas desde el inicio del sistema de pesaje.

Como se puede apreciar en la imagen aquí se pueden consultar las guías hechas además se tienen
otras opciones para realizar las consultas

Fechas: Tiene un rango de fechas para hacer las consultas

Placa: Para filtrar por una determinada placa.

Cliente: Para filtrar por cliente a quien está dirigido la guía

Usuario: Para filtrar por la persona que genero la guía.

Ver Todas las guías: Al activar este check el sistema presentara todas las guías realizadas hasta el
momento, considerando los otros filtros.

En la parte baja se tiene otros botones:

Para ver por pantalla el contenido de la guía seleccionada.

Exporta los datos presentados en la grilla considerando los filtros realizados.

Para anular la guía seleccionada. Una vez anulada no hay opción a restaurar.

7. MENU TABLAS
A través de este menú se tiene acceso a los datos maestros que forman parte de labor diaria y
desde donde el sistema de pesaje tomara sus datos presentando las ayudas.

7.1 PLACAS DE VEHICULO:

Aquí se irán registrando las placas de los vehículos que se pesan en la balanza. Este registro es
automático pero también a través de aquí se pueden agregar más placas.

Tal como se aprecia, en la parte superior se tiene las opciones para

Agregar una nueva placa

Modificar los datos existentes

 Eliminar un registro. Si se está en modo edición este cancela la acción de
modificar.

Permite grabar una nueva placa o los cambios realizados

Permite exportar los datos al Excel.

7.2 PRODUCTOS

Es el maestro de productos que maneja la empresa y los que van a pasar por la balanza. Estos
productos se pueden elegir desde una pantalla de ayuda al momento de realizar un ticket de
pesaje.

Se administra los datos en forma similar a la opción de vehículos con las mismas opciones. Esto es
para dar uniformidad en el registro de información.
7.3 CLIENTES

Aquí se registraran los clientes frecuentes que se pesan en la balanza o a quienes se les emite una
guía.

Las opciones para agregar, modificar, eliminar y exportar al Excel con las mismas.
7.4 TRANSPORTISTAS

Registro de todos los transportistas que llevan la mercadería y se pesan en balanza. Los datos aquí
registrados se van a incluir al momento de hacer el ticket de pesaje asi también al generar la guía
de remisión

.
7.5 TIPOS DE EJES

En esta opción del sistema de pesaje, se registran los tipos de ejes de los vehículos y sus pesos
máximos más la tolerancia. El modulo de pesaje por ejes tomara de esta parte los datos necesarios
para tener un control e información del pesaje de ejes.

Se recomienda no modificar los datos a menos que se tenga experiencia y conocimientos de las
medidas legales emitidas por MTC.

Tal como se aprecia en la imagen cuando se necesite ingresar un nuevo tipo de vehículo se deberá
de ingresar el Tipo, la cantidad de ejes, los pesos legales de caja conjunto de ejes, sus tolerancias y
seleccionar el tipo de imagen que va a presentar. Antes de registrar el archivo en formato BMP
deberá ser alojado en la carpeta TIPO donde está instalado el sistema de balanza.
7.6 CONFIGURACION

Este punto es muy importante para un buen funcionamiento del sistema NETBAL EJES. Está
compuesto por cuatro partes configurables

PESO NORMAL: Aquí se registra el correlativo de tickets

PESO x EJE: Registra el correlativo de los tickets de pesaje por ejes.

FORMATO: Se registra el correlativo del formato de Pesos y Medidas

SERIE GUIA: Tal como lo indica se registra la serie de las guías

NRO GUIA: Registra el correlativo de las guías

PUERTO: Se registra el puerto de comunicaciones por donde se conectara a la balanza para leer el
peso

ACTIVAR PESO FIJO: Activa o desactiva un check que se encuentra debajo de peso presentado.
Cuando está activo el peso se fija y no se mueve. Esto se puede utilizar cuando hay mucha
oscilación en el peso y no mantiene estabilidad.

CAMBIO A PESO MANUAL: Esta parte es muy útil si en algún momento se pierde la comunicación
con la balanza, entonces se puede digitar el peso hasta que llegue el servicio técnico.

VER BOTTON DE SOLO GRABAR: Activa o desactiva el botón que se utiliza para solo grabar datos.
Cuando esta desactivado solo presentara el botón GRABAR E IMPRIMIR.
ASIGNA IMPRESORA: Cuando esta vacío el NETBAL utiliza la impresora por defecto para imprimir
los tickets de pesaje. Si esta activo el sistema utiliza esta impresora seleccionada para redirigir los
tickets de pesaje.

TIPO DE PAGINA: Normalmente los datos de se imprimen el el tipo de página por defecto o el que
está activo en ese momento en la impresora como es A4, CARTA, OFICIO, CONTINUA, ETC. Si se
quiere imprimir en media pagina un ticket se deberá definir primero en Windows el tipo de hoja
con sus medidas requeridas y aquí se debe hacer referencia a ese tipo de hoja.

En la parta baja están los checks de:

Pesaje Normal: Es para indicar que el pesaje normal utilizara este tipo de hoja.

Pesaje x Eje: Es para indicar que el pesaje por eje utilizara esta medida de hoja

Guías de Despacho: Es para indicar que las guías de remisión utilizara esta medida de hoja.

Se desactiva los checks el sistema asumirá el tipo de pagina por defecto por cada uno.

Mapeo de la base de datos NetBal Ejes: Es para indicar en donde se ubica la base de datos del
sistema de Pesaje. Si no se define una ruta, el sistema asumirá la ubicación por defecto es decir
donde se encuentra instalado. Caso contrario buscara donde se indica la ruta. En un ambiente
compartido la carpeta de la base de datos tendrá que estar conectado como una unidad de red.

El botón rojo con la X es para limpiar la ruta y dejarla en blanco.

8. MENU CONSULTAS
En esta parte del menú están las opciones de consultas de los tres tipos de movimientos
principales que son: Pesaje normal, pesaje por ejes y formato de pesos y medidas.

8.1 PESAJE NORMAL

Se utiliza para ver los datos de pesaje normal registrados en el NetBal y para ello utiliza filtros
adicionales como son Rango de fechas, placa, cliente, producto, usuario y ver todos los pesos.
Las opciones de filtro se pueden combinar y asi personalizar la consulta de datos. En la parte baja
hay botones para otros usos de esta consulta

Se utiliza para hacer una presentación del ticket de pesaje por pantalla y ver lo que se imprimió en
ese momento o también puede ser para imprimir una copia del ticket.

Es para exportar a Excel todos los datos presentados en la grilla

Lista por pantalla un reporte rápido de los datos presentados.

Se utiliza para cerrar tickets que no tuvieron segundo peso y por lo tanto no se llego a destarar.
Estos ticket estarían quedando pendiente de su destare. Para cerrar el ticket se utiliza esta opcion.

Un ticket generado no se tiene la opción de eliminar para evitar tener vacios en los correlativos.
Para invalidad ese ticket se procede a ANULAR.

Por ejemplo: Quisiera ver todos los pesos realizados de la empresa Orión desde que se inicio el
sistema de pesaje NETBAL EJES. Para hacer esto se utiliza las opciones según se muestra en la
imagen. Activar el check de VER TODOS LOS PESOS y seleccionar el cliente ORION y que además
haya transportado BRONCE PARA EXPORTACION
8.2 PESAJE POR EJES

El tipo de consulta es similar al de pesaje normal solo que aquí presenta solo los que se pesaron
por ejes.

También tiene un rango de fechas, un check para ver todos los pesos, una placa de vehículo y para
seleccionar el tipo de vehículo.

Aquí se tiene los botones para ver el ticket por pantalla, para exportar al Excel y para listar.

8.3 FORMATO DE PESOS Y MEDIDAS

Esta opción es similar a las dos anteriores de consultas pero solo para los formatos de pesos y
medidas. También tiene para filtrar por fechas y placa de vehículo además de ver todos los
formatos.
Al igual que las consultas anteriores se puede ver por pantalla una copia del formato de pesos y
medidas con la opción de poder imprimirla.

También se tiene un botón para exportar al Excel según los datos presentados en la grilla.

9. MENU REPORTES

9.1 REPORTE DE PESAJE

Este conjunto de reportes es referente al pesaje normal y se tiene en varias modalidades tiendo
como filtro un rango de fechas y la opción de seleccionar los movimientos de un determinado
usuario

Listado de pesaje por día: Es un listado con los datos más relevantes del movimiento diario
Listado Agrupado por usuario: El reporte agrupa los movimiento según el usuario que realizo el
pesaje

Agrupado por Cliente: Los ordena y agrupa por cliente

Agrupado por Producto; Ordena y agrupa por producto

Agrupado por Transportista: Ordena y agrupa por transportista

9.2 REPORTE DE EJES:

Este es un listado del pesaje de ejes realizados con el NetBal. Para esto se tiene los filtros de
fechas y usuario.

10. MENU ADMINISTRADOR

Acceso de Usuarios: Esta opción tiene acceso al maestro de usuarios autorizados al uso del
sistema de pesaje. Su manejo es similar a las otras opciones donde se administra datos maestros
de productos, clientes, etc.

El usuario principal es ADMIN el que tiene mayor NIVEL y el cual solo se debe cambiar de
contraseña más no de eliminar.
Como se aprecia en la imagen, se puede asignar NIVEL al usuario sea de Administrador o de
Operador.

11. MENU HERRAMIENTAS

EN esta parte del menú se encuentra varias opciones pero de las cuales dos son las mas
importantes con referencia a las bases de datos.

LIMPIAR BASE DE DATOS: desde esta opción se tiene la facilidad de reiniciar las bases de datos, es
decir se puede vaciar la información para volver a cargar desde CERO y comenzar con una nueva
numeración.

Para poder cambiar la numeración se tiene que ingresar a las opciones de configuración.
Esta opción se utiliza para borrar los datos de pesaje normal desde una fecha específica hacia
adelanto.

Pantalla utilizada para borrar los datos de pesaje por ejes desde una fecha específica hacia
adelante.

Permite borrar los datos de los formatos de Pesos y Medidas y volver a iniciar con el registro.
Previamente se tiene que actualizar la numeración. Esto es desde una fecha específica
hacia adelante.