PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS.

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de

información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la
facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos
se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo:

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una
entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

Documento Electrónico:

Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio

electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

DOCUMENTO DE DOCUMETO SIMILITUD DIFERENCIA.

ARCHIVO ELECTRONICO

Determinado por el Toda la información Similitud en la En el documento de

lugar donde se generada, enviada , organización de los archivo:
encuentra toda la recibida, almacenada documentos.
información o acumulada por Tiene el mismo El registro se
producida o recibida medio electrónico, objetivo el cual es encuentra en un
por una entidad también se mantener la medio cuya
pública o privada en encuentran información información es
razón a sus documentos organizada y accesible a través de
actividades o electrónicos de protegida, a fin de la escritura manual y
funciones archivo que cumplen que sea fácil su se mantiene en
su acción durante localización en el papel.
todo el ciclo vital momento de que sea
documental, como requerida la El contenido no se
son los archivos de información. puede separar de su
gestión, central e soporte, por lo cual
histórico. Se debe disponer de se garantiza la
los elementos integridad de la
necesarios de información en el
equipo espacio y documento.
personal para el
desarrollo de la El valor documental
función archivística. se puede determinar
por su autenticidad,
Igualmente se deben entre ellas por la
crear archivos para firma.
clasificar la
información, tanto la Los documentos se
que se produce mantienen en
carpetas tangibles,
como la que se que se archivan en
recepciona. archivadores.

Se realiza la misma En el documento

clasificación electrónico:
documental.
La información se
recibe en un medio
cuyos símbolos solo
puede ser leídos por
medio de la
computadora.

Su contenido puede
ser desglosado de su
texto original, para
llevarse a otro
documento, siendo
así más fáciles de
vulnerar su
contenido
alterándolos o
perdiendo la
información.

Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o
virtuales y se
conservan en
formatos digitales. La
autenticidad del
documento depende
del programa en el
cual se haya creado