You are on page 1of 18

  Januari 2

2013 
 

 
T ool for
nd
R eporting an
 
  I nforrmation
n
    Managgementt by
S choo
ol
 
 
 

     

 
Pan
nduaan 
 

 
TRIIMS – Ve
ersi Cetaak  
   
 
Aplikasii Pelaaporaan daan 
 

 
Manajemen Info ormasi 
  Sekkolah

 
   
 
 
   
 
 
 
 

 
 
 
 

1   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

 
DAFTAR ISI
I.  PENDAHULUAN .............................................................................................................................. 3 

II.  PETUNJUK PENGISIAN DATA PENDIDIKAN .......................................................................... 5 

1.  Informasi Penginput Data ................................................................................................................... 5 

2.  Identitas Kepala Sekolah .................................................................................................................... 5 

3.  Identitas Sekolah ................................................................................................................................ 5 

4.  Data Sekolah ...................................................................................................................................... 5 

5.  Kualitas ............................................................................................................................................ 10 

1)  Nilai Rata‐rata Mata Pelajaran di Ujian Nasional .................................................................... 10 

2)  Akreditasi dan Status Mutu .................................................................................................... 10 

6.  Data Siswa ....................................................................................................................................... 10 

7.  Standar Pelayanan Minimal (SPM) .................................................................................................... 11 

8.  Data Guru ........................................................................................................................................ 12 

9.  Data Non Guru ................................................................................................................................. 15 

III.  PETUNJUK PENGISIAN DATA KEUANGAN .................................................................................. 16 

1.  Laporan Keuangan Sekolah ............................................................................................................... 16 

2.  Data Rekening Sekolah ..................................................................................................................... 17 

3.  Pengeluaran Sekolah ........................................................................................................................ 17 

1)  Program Sekolah ............................................................................................................................ 17 

2)  Non Program Sekolah ..................................................................................................................... 18 

2   Panduan TRIMS  ‐ Versi Cetak 

 
I. PENDAHULUAN
 
Aplikasi  Pelaporan  dan  Manajemen  Informasi  Sekolah/Tools  for  Reporting  Information 
Management  by  School  (TRIMS)  merupakan  sistem  informasi  pendidikan  yang  diharapkan 
mampu  mensinkronisasi  data‐data  penting  yang  telah  dikumpulkan  oleh  sekolah;  dinas 
cabang/UPTD; Dinas Pendidikan dan Kebudayaan di tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi; serta 
Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  TRIMS  dibuat  berdasarkan  format  pelaporan  yang 
telah  ada  sebelumnya  sehingga  sekolah  dapat  melakukan  input  data  dengan  mudah.  TRIMS 
juga  dilengkapi  dengan  indikator  pendidikan  di  sekolah  berdasarkan  Standar  Pelayanan 
Minimal (SPM) sehingga data yang diinput dapat dimanfaatkan oleh sekolah dalam menyusun 
dokumen perencanaan seperti Rencana Pengembangan Sekolah (RPS), Renstra Sekolah, Renja 
Kepala  Sekolah  dan  dokumen  perencanaan  lainnya.  Bagi  Kementerian  Pendidikan  dan 
Kebudayaan, Kementerian Agama dan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pendidikan dan 
Kebudayaan,  dengan  adanya  TRIMS  diharapkan  dapat  menyediakan  data  yang  mendukung 
dalam  proses  penentuan  kebijakan,  perencanaan,  monitoring  dan  evaluasi  serta  manajemen 
pendidikan. 
Meskipun  demikian,  perangkat  komputer  yang  diperlukan  untuk  melakukan  input  aplikasi 
TRIMS tidak selalu dimiliki oleh sekolah. Keterbatasan sumber daya manusia di sekolah dalam 
mengaplikasikan  komputer,  keterbatasan  pasokan  listrik  dan  sambungan  internet  di  sekolah 
juga merupakan tantangan bagi implementasi TRIMS.  
Atas dasar tersebut, disusun TRIMS – versi cetak  sebagai bridging atau alat bantu bagi sekolah 
sebelum melakukan input TRIMS ke dalam komputer. Meskipun demikian, sekolah diharapkan 
tetap  melakukan  input  aplikasi  TRIMS  melalui  komputer  (PC)  atau  laptop  setelah  mengisi 
TRIMS – versi cetak (perhatikan Gambar 1. Tahapan Mengoperasikan TRIMS).  
Panduan TRIMS versi cetak terdiri dari tiga bab, yaitu:  
I.   Pendahuluan 
II.  Petunjuk Pengisian Data Pendidikan 
III. Petunjuk Pengisian Data Keuangan                               
 
Bab Petunjuk Pengisian Data Pendidikan menjelaskan cara mengisi sembilan jenis data dalam 
lingkup Data Pendidikan, yaitu:  
1) Informasi Penginput Data. 
2) Identitas Kepala Sekolah. 
3) Identitias Sekolah. 
4) Data sekolah yang terdiri atas alamat dan nomor kontak sekolah, prasarana, manajemen, 
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), akuntabilitas dan transparansi. 
5) Kualitas yaitu nilai Ujian Nasional, status akreditasi dan mutu sekolah.  
6) Data  siswa  berdasarkan  jenis  kelamin,  termasuk  nilai  rata‐rata  raport,  jumlah  siswa  Drop 
Out,  jumlah  siswa  mutasi  masuk  dan  keluar,  jumlah  siswa  tinggal  kelas  dan  jumlah 
rombongan belajar serta data siswa berdasarkan kelompok usia. 
7) Data yang berkaitan dengan status pencapaian SPM. 
8) Data  guru  berdasarkan  jenis  kelamin,  golongan,  mata  pelajaran  utama,  mata  pelajaran 
minor, tugas tambahan, pendidikan terakhir, status sertifikasi, status kepegawaian, tanggal 
lahir, tanggal mulai jadi guru, tanggal mulai tugas di sekolah, NUPTK dan beberapa indikator 

3   Panduan TRIMS  ‐ Versi Cetak 

 
berhubungan  dengan  capaian  SPM,  yaitu  SPM  No.5,  8,  9  dan  11  yang  berkaitan  dengan 
dengan guru. 
9) Data  non  guru  berdasarkan  jenis  kelamin,  posisi  staf,  pendidikan  terakhir,  status,  tanggal 
lahir, tanggal mulai kerja, tanggal mulai pada posisi sekarang dan NUPTK.  
 
Sedangkan  Bab  Petunjuk  Pengisian  Data  Keuangan  memaparkan  tentang  cara  pengisian  dua 
jenis data, yaitu : 
1) Laporan keuangan sekolah yang terdiri dari pemasukan dan pengeluaran. 
2) Data rekening sekolah. 
 

  Isi TRIMS Versi Cetak
 

 
Mendapatkan Akses PC/Laptop.  Alternatif: 
  Kantor Desa,   Sekolah terdekat atau  Saat kegiatan  Warnet atau 
UPTD  atau  sekolah induk yang  reguler   PC/Laptop 
  Dinas mempunyai PC/Laptop KKG/MKKG personal

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gambar 1. Tahapan Mengoperasikan TRIMS 
 
 

4   Panduan TRIMS  ‐ Versi Cetak 

 
II. PETUNJUK PENGISIAN DATA PENDIDIKAN
 

1. Informasi Penginput Data 
Informasi  penginput  data  wajib  diisi  dengan  tujuan  mempermudah  klarifikasi  dan  validasi 
oleh  Dinas  Pendidikan  terutama  data  nama,  nomor  HP  dan  email  (jika  ada).  Informasi  ini  
juga  mempermudah  sekolah  dalam  mencari  sejarah  data  TRIMS  terutama  ketika  terjadi 
pergantian struktur di sekolah.  No HP atau email (jika ada) WAJIB diisi. 
2. Identitas Kepala Sekolah 
Kelengkapan  dan  validitas  pengisian  TRIMS  merupakan  tanggung  jawab  Kepala  Sekolah. 
Dengan  demikian,  Identitas  Kepala  Sekolah  WAJIB  diisi.  Sama  halnya  dengan  Informasi 
Penginput  Data,  bagian  ini  mempermudah  klarifikasi  dan  validasi  data  TRIMS  oleh  Dinas 
Pendidikan. No.HP dan email (jika ada) WAJIB diisi.  
3. Identitas Sekolah 
1) Nama  Sekolah:  isilah  nama  resmi  sekolah  tanpa  disertai  dengan  level  dan  status 
sekolah.      Sebagai  contoh,  jika  Anda  berasal  dari  SDN  Duren  Seribu  4,  Kota  Depok 
maka yang Anda tulis ialah “Duren Seribu 4, Kota Depok”.  
2) Status Sekolah :  
A. Sekolah  negeri:  Sekolah  yang  didanai  oleh  pendapatan  pajak  dan  dikelola  oleh 
Pemerintah atau Lembaga Pemerintah. 
B. Sekolah  swasta:  Sekolah  yang  didanai  oleh  gabungan  sumbangan,  biaya  sekolah 
dan  pendanaan  sekolah  serta  dikelola  oleh  swasta  atau  badan  non‐pemerintah 
dan tidak didanai oleh pajak negara. 

3) Nomor  Pokok  Sekolah  Nasional  (NPSN):  adalah  kode/nomor  pengenal  sekolah  yang 
bersifat  unik  dan  membedakan  satu  sekolah  dengan  sekolah  lainnya.  Tuliskan  NPSN 
dengan angka yang benar. NPSN terdiri dari 8 digit angka. Bila sekolah belum memiliki 
NPSN, maka Dinas Pendidikan mesti memberi nomor sementara. 
 
4. Data Sekolah 
1) Nomor Statistik: 
A.  Sekolah (NSS): ialah angka identitas terdiri atas 12 digit yang diperuntukkan  bagi  
lembaga    pendidikan    Sekolah  Dasar  (SD),    Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP), 
Sekolah Menengah Atas (SMA) dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).  
B. Madrasah  (NSM):  ialah  nomor    identitas    yang  diperuntukkan    bagi    lembaga  
pendidikan  Madrasah  Ibtidaiyah  (MI),  Madrasah Tsanawiyah (MTs), Madrasah 
Aliyah (MA). 

2) Alamat  Sekolah:  lokasi  atau  alamat  sekolah  lengkap  dengan  nama  kabupaten/kota, 
kecamatan dan desa/kelurahan.  
3) Nomor Kontak: tuliskan nomor telepon dan fax resmi (termasuk kode wilayah) yang 
dimiliki dan digunakan sekolah. Jika tidak ada telepom, dapat diganti dengan nomor 
telepon  genggam  Kepala  Sekolah.  Serta  tuliskan  alamat  email  sekolah  jika  ada. 
Apabila Anda belum memiliki email, silahkan membuat email terlebih dahulu.  

5   Panduan TRIMS  ‐ Versi Cetak 

 
4) Posisi  Geografis:  dinyatakan  dalam  garis  bujur  timur  dan  lintang  selatan  yang 
menunjukan  titik  lokasi  sekolah  Anda  pada  peta.  Koordinat  dapat  diperoleh  dengan 
bantuan aplikasi Google Earth, alat GPS atau telepon genggam yang memiliki fitur GPS.  
Titik  Koordinat  diambil  pada  gerbang  sekolah  untuk  standarisasi.  Contoh:  Koordinat 
sebuah  sekolah  di  Banda  Aceh  (Utara  Katulistiwa)  ialah  5°33'55.65"  LU  (dibaca:  lima 
derajat  Lintang  Utara,  tiga  puluh  tiga  menit,  lima  puluh  lima  koma  enam  puluh  lima 
detik) dan 95°20'5.95" BT (Sembilan puluh lima derajat Bujur Timur, dua puluh menit, 
lima koma sembilan puluh lima detik). 
5) Sarana dan Prasarana 
A. Jumlah  Laboratorium/  Tempat  Praktikum:  pada  Standar  Pelayanan  Minimal 
(SPM)  Kabupaten/Kota  No.3  dinyatakan  bahwa  di  setiap  SMP  dan  MTs  tersedia 
ruang Laboratorium IPA yang dilengkapi dengan meja dan kursi yang cukup untuk 
36  peserta  didik  dan  minimal  satu  set  peralatan  praktek  IPA  untuk  demonstrasi 
dan  eksperimen  peserta  didik.  Tulislah  jumlah  ruangan  Laboratorium  IPA  di 
sekolah  Anda.  Isian  ini  khusus  level  SMP  dan  MTs.  Untuk  SD/MI  tidak  perlu 
mengisi ini. 
B. Ada  Ruang  Guru  Lengkap  Dengan  Furniturnya:  Setiap  SD/  MI  dan  SMP/MTs 
memiliki  satu  ruang  guru  dengan  kursi  dan  meja  untuk  tiap  guru  dan  tenaga 
kependidikan;  dan  untuk  SMP/MTs  harus  memiliki  ruang  kepala  sekolah  yang 
terpisah.  Bila SD/MI memiliki ruang guru yang dilengkapi dengan meja dan kursi 
untuk setiap guru dan tenaga kependidikan, maka pilih jawaban: “ya” dan bila ada 
salah  satu  yang  tidak  memenuhi  kriteria  tersebut  maka  dijawab    “tidak”.  Untuk 
SMP/MTs yang memiliki ruang guru yang dilengkapi dengan meja dan kursi untuk 
setiap  guru  dan  tenaga  kependidikan  dan  memiliki  ruang  kepala  sekolah  yang 
terpisah dan dilengkapi dengan mebeler yang cukup, maka pilih jawaban “ya”, bila 
salah satu tidak terpenuhi, maka dijawab “tidak”. 
C. Ada Akses Air Bersih: Sekolah memiliki akses terhadap air pipa, air sumur gali, air 
sumur  pompa  atau  tadah  hujan  dengan  supply  air  yang  stabil  setiap  tahun.  Bagi 
sumur gali maupun sumur pompa minimal berjarak 10 meter dari septic tank. Bila 
memenuhi  semua  kriteria  tersebut,  maka  dijawab  “ya”.  Bila  memiliki  akses 
terhadap  air  pipa,  air  sumur  gali,  air  sumur  pompa  maupun  tadah  hujan  akan 
tetapi  supply  air  tidak  stabil  atau  jarak  sumur  gali  atau  septic  tank  maka 
dikategorikan  sebagai  “tidak  memadai”.  Bila  tidak  memiliki  akses  terhadap 
minimal salah satu dari air pipa, air sumur gali, air sumur pompa maupun tadah 
hujan, maka dikategorikan sebagai “tidak”. 
D. Ada  Akses  Listrik:  memiliki  akses  terhadap  listrik,  apapun  sumbernya,  misalnya 
PLN,  genset  maupun  sumber  listrik  yang  lain.  Bila  memiliki  akses  listrik  tersebut 
dan  lancar  (listrik  dapat  dipenuhi  setiap  kali  dibutuhkan  sekolah),  maka  dijawab 
“ya.”  Bila  memiliki  akses  listrik  tersebut  dan  tidak  lancar,  misalnya  dijatah  oleh 
PLN  (listrik  berfungsi  hanya  pada  jam  tertentu)  atau  menggunakan  genset 
pinjaman  maka  dijawab  “kadang‐kadang.”  Bila  tidak  memiliki  akses  listrik  sama 
sekali, dijawab “tidak”. 
E. Ada  Sarana  Olah  Raga:  Jika  sekolah  memiliki  lapangan  olahraga  dan  peralatan 
olah raga maka dijawab “ya”. Bila tidak memenuhi dua kriteria tersebut dijawab 
“tidak”. Jika hanya ada salah satu (lapangan atau peralatan) maka dijawab “tidak 
memadai”. 
F. Jumlah  Toilet  (Yang  Berfungsi)  Untuk  Siswa  Perempuan:  Toilet  yang  digunakan 
khusus untuk siswa perempuan yang masih berfungsi/digunakan. 

6   Panduan TRIMS  ‐ Versi Cetak 

 
G. Jumlaah  Toilet  (Yang  Berfuungsi)  Untuuk  Siswa  Laki‐Laki: 
L TToilet  yang  digunakan 
khusu
us untuk sisswa laki‐lakii yang masihh berfungsi//digunakan n. 
H. Jumlaah Toilet (Y
Yang Berfun ngsi) Untuk Staf Sekolaah: Toilet yaang digunakan khusus 
untukk staf sekolaah, misalnyaa: kepala se
ekolah, guru
u, dan staf kkependidikaan lainnya.

Biila  sekolah  hanya  memmpunyai  1  (satu)  toileet  untuk  selluruh  siswaa 


baaik  laki‐laki  maupun  perempuan
p n  maka  isilaah  jumlah  toilet  padaa 
saalah satu peertanyaan.  Sebagai con ntoh, jika to otal jumlahh siswa laki‐‐
laki  lebih  banyak  daripada  pereempuan,  m maka  isilah  “1”  untukk 

 
  peertanyaan  “Jml 
“0
“ toilet  (yang  berfu
0”  untuk  pertanyaan
peerempuan”
p
ungsi)  utk  ssiswa  laki2””  dan  isilah
n  “Jml  toillet  (yang  berfungsi)  utk  siswaa 

I. Ruang kelas dalaam keadaan n baik: diisi dengan jum mlah ruang kelas yang kondisinya 


baik d
dan tidak m memerlukan renovasi. 
J. Ruang  kelas  dallam  keadaaan  rusak  rin ngan:  diisi  dengan 
d jum
mlah  ruang  kelas  yang 
menggalami  rusak  ringan,  yaitu    jika  ruang  kelas  mengalami  kerusakan n  terutama 
pada  komponen n  non  struktural  sepe erti  sebagiaan  daun  jendela/pintu u,  penutup 
atap, langit‐langit (plafond), penutup laantai dan dinding penggisi.  
K. Ruang  kelas  dallam  keadaaan  rusak  be erat:  diisi  dengan 
d mlah  ruang  kelas  yang 
jum
menggalami  rusaak  berat,  yaitu 
y jika  ruang  kelaas  sebagian n  atau  pad da  seluruh 
komp ponen  strukktural  (sepeerti  pondasi,  rangka  attap,  rangkaa  plafon,  rangka  kayu, 
kusenn, dan semu ua penutup atap) menggalami keru usakan. 
L. Mebe eler  dalam  keadaan  baik: 
b diisi  dengan 
d sett  jumlah  meja  dan  ku
ursi  siwa  di 
dalam
m  ruang  keelas  yang  masih 
m berfu ungsi  denggan  baik  daan  tidak  memerlukan
m  
perbaaikan.  
M. Mebe eler  dalam  keadaan  rusak 
r ringaan:  diisi  den ngan  jumlaah  set  mejaa  dan  kursi 
siswaa  di  dalam  ruang  kelas  yang  tidaak  berfungssi  secara  maksimal,  te etapi  masih 
dapatt diperbaiki, misalnya: mengalamii patah, peccah atau cem mbung.   
N. Mebe eler dalam keadaan ru usak berat: diisi dengan n jumlah set meja dan kursi siswa 
di dallam ruang kkelas yang tidak dapat digunakan lagi. 

Yang  dimaksu ud  dengan  1  set  mebeler  ialah  1 1  kursi  +  1  meja  yangg 
terrdapat  di  ru
uang  kelas..  Jika  tiap  meja 
m atau  kkursi  dapat  digunakann 

  oleeh  2  orangg  siswa  (miisalnya  mejja/kursi  panjang)  makka  dihitungg 


meenjadi 2 sett mebeler.
 
 
6) Manajem
men 
A. Sekollah  Ini  Diku
unjungi  Penngawas  Tiaap  Bulan:  Dalam 
D hal  ini  yang  din
nilai  adalah 
kunju
ungan  dan  alokasi  waktu.  Standaar  Pelayanaan  Minimal  (SPM)  me enyebutkan 
bahw
wa  kunjunggan  dilakukkan  minimaal  satu  kaali  dalam  1 1  bulan,  3 
3 jam  per 
kunju
ungan. Bila d datang kuraang dari 3 jaam tetapi  lebih dari 1 kali dalam satu bulan, 
makaa  akan  dihittung  berdassar  total  alo
okasi  waktu
u  kunjungan  dalam  1  bulan.  Bila 
memenuhi  kriteeria  tersebu ut  berarti  dijawab 
d “ya”.  Jika  jarang  atau  tid
dak  pernah 

7   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

 
dikunnjungi pengawas tiap b bulan maka dijawab “ttidak”. Jika  kunjungan  tidak rutin 
tiap b
bulan maka dijawab “kaadang‐kadaang”. 
B. Jumlaah  Total  Ab
bsen  Guru  Per  Tahun??:    Agregat  dari  ketidaakhadiran  semua  guru 
dalamm satu tahun ajaran. 
C. Jumlaah Total Ab bsen Siswa  Per Tahun??: Agregat  dari ketidakkhadiran se emua siswa 
dalamm satu tahun ajaran. 
D. Sekollah ini menerima pelattihan BOS?: Jika sekolaah Anda meengikuti pelatihan BOS 
yang  diselenggarakan  oleh  Kementriaan  Pendidikkan  dan  Keebudayaan  atau  Dinas 
Pendidikan  Provvinsi  atau  Dinas 
D Pend
didikan  Kabupaten/Kotta  pada  tah hun  ajaran 
anggaaran saat ini, jawab “Yaa” dan sebaaliknya. 
E. Sekollah  Ini  Meemiliki  Renncana  Penngembangan  Sekolah  (RPS):  Bila  sekolah 
memiliki  dokum men  Rencana  Pengemb bangan    Seekolah  (RPS)  yang  massih  berlaku 
makaa dijawab “yya” dan bila sebaliknya maka dijaw wab “tidak”. 
F. Sekollah  Ini  Meemiliki  Kommite  yang  Beranggottakan  Oran ng  Tua:  Biila  sekolah 
memiliki  komitee  yang  berranggotakan n  orang  tua,  maka  dijawab  “yaa”  dan  bila 
sebaliknya  makaa  dijawab  “tidak”.  Baagi  sekolah h  swasta  yyang  memiliki  komite 
sekolah  namun  anggotanyaa  berasal  dari 
d yayasan  (bukan  d dari  unsur  orang 
o tua), 
makaa dijawab “tidak”.  

Sttandar  Pelaayanan  Minimal  (SPM


M)  pada  butir  6  men
nsyaratkan 
baahwa satuan pendidikaan menyeleenggarakan  proses pem mbelajaran 
seelama 34 minggu (atau 204 hari) p
per tahun. 

 
  Ju
umlah  hari  efektif  belaajar  dalam  satu  tahun  ajaran  =  Ju
peer  minggu  X  jumlah  minggu 
seetahun
m
umlah  hari 
belaajar)  ‐  jumlah  hari  lib
bur  selama 

G. Jumlaah  Siswa  yang 


y Dibeb baskan  Biayya?:  Jumlah h  siswa  yang  kurang  beruntung 
secarra  ekonomi  yang  man na  ia  tidak  dipungut  biaya 
b samaa  sekali  (baagi  sekolah 
negerri) atau siswwa yang tidak dipungu ut biaya sam ma sekali m maupun yangg dikurangi 
pungu utannya (baagi sekolah swasta). 
H. Jumlaah  Siswa  dengan 
d Kebutuhan  Khusus?: 
K Ju
umlah  siswa  dengan  kebutuhan 
khusuus adalah siiswa yang b berhak men nerima prosses pembelaajaran yangg dirancang 
khusuus  atau  bellajar  di  Sekkolah  Luar  Biasa  (SLB)).  Yang  ditu
ulis  pada  TRIMS 
T versii 
cetakk  adalah  jumlah  siswaa  yang  mem menuhi  kriteria  tersebut  di  seko olah  Anda. 
Kateggori  ini  tid
dak  mencakup  siswa  dalam  prrogram  pen ndidikan  untuk  anak 
berbaakat atau prrogram akseelerasi. 

7) Teknologii Informasi dan Komun nikasi (TIK)
A. Jumlaah  Komputter  yang  Be mputer,  baikk  PC  maupun  Laptop, 
erfungsi?:  Jumlah  kom
yang  masih  berfungsi  denggan  baik  dan  layak  untuk 
u digun
nakan  dalam m  kegiatan 
belajaar mengajarr maupun kkegiatan ope erasional seekolah. 
B. Sekollah  Ini  Me emiliki  Koneksi  Intern
net  yang  Aktif?: 
A Sekoolah  memiliki  koneksi 
intern
net  aktif,  baik  melalui  sambungaan  speedy,  modem 
m u  Jardiknas 
ekssternal  atau
yang  dibiayai  pu usat  maupuun  sambungan  interneet  lainnya,  yang  lancaar  dan  bisa 
digun
nakan  untukk  kegiatan  operasional  sekolah.  Bila 
B memen nuhi  kriteriaa  ini,  maka 
dijaw
wab  “ya”.  Jika  tidak  punya 
p koneksi  intern mempunyai  tapi  tidak 
net  atau  m
berfu
ungsi lebih d dari 3 bulan maka dijaw wab “tidak”. 

8   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

 
C. Sekollah  Ini  Secara  Aktif  Berhubunga
B an  Dengan  Jardiknas??:  Sekolah  melakukan 
hubungan  dengaan  Jardiknaas,  koneksi  internet  maupun 
m hall  lainnya  yaang  terkait 
dengaan  Jardiknaas.  Bila  meemenuhi  saalah  satu  kriteria  yanng  disebutkan,  maka 
dijaw
wab “ya” dan n bila sebaliiknya dijawab “tidak”.
D. Jumlaah  Guru  yang 
y Terlaatih  dalam
m  penggun naan  Tekno ologi  Inforrmasi  dan 
Komu unikasi  (TTIK)?:  Guru u  yang  memiliki 
m i
ijasah/  sertifikat  attau  sudah 
berpeengalaman dan sudah diakui oleh sekolah  baahwa guru ttersebut terrlatih TIK .
E. Sekollah dapat M Mengatasi p persoalan TIK?: Sekolah memiliki ssumber dayya dan atau 
aksess  yang  cukkup  untuk  menangani  masalah  ringan  (insstall,  scan  virus  dan 
sebaggainya) yangg berkaitan dengan TIK K. 

Daata tambahaan yang harus diisi ole eh sekolah d di wilayah P Papua: 


Appakah  sekoolah  menerapkan  kuriikulum  HIV V‐AIDS?:  Jikka  terdapatt 
maateri tentan
ng HIV‐AIDSS di satu ataau beberapaa mata pelaajaran makaa 
dijawab  “ya”.  Jika  tidakk  terdapat  materi  tersebut  maka  dijawab b 
“tidak”. 
Appakah  ada  guru  yang  menjadi  trrainer  AIDSS?:  jika  terdapat  guru u 
yang  pernah  menjadi  pe elatih  mateeri  AIDS  maaka  dijawab b  “ya”.  Jikaa 

  tid
dak  terdapaat  guru  dengan  kuaalifikasi  terrsebut  makka  dijawab
“tidak”. 
Appakah  sekkolah  sudaah  menerrapkan  mulok?:  bila  sekolah
meenggunakan n  kurikulum m  sendiri  maka  dijawab  “pengem


mbang”.  Jikaa 
meenggunakan n  kurikulum m  sekolah  laain  atau  pih
hak  lain  maaka  dijawab b 
“in
ntervensi”. JJika tidak ad
da mulok m maka dijawab “tidak adaa”.
 

8) Akuntabillitas dan Transparansi 
A. Apakah  Komite  Sekolah  menyetujui
m i  rencana  anggaran 
a ssekolah?  :  Jika  ketua 
komitte sekolah aatau perwaakilannya ikut menandatangani RA APBS atau R RKAS maka 
pilihlaah jawaban “ya” dan seebaliknya.
B. Apakah sekolah mempunyyai rencana  pengadaan n barang daan jasa? : Jika sekolah 
membuat  dokum men  perbandingan  baarang  dan  jasa 
j maka  pilihlah  jawwaban  “ya” 
dan sebaliknya. 
C. Apakah  Komite  Sekolah  melakukan 
m review  lap
poran  keuaangan  seko olah?  :  Jika 
komitte  sekolah  (tidak  hanya  Ketua  Komite)  ikut  i menceermati  dan n  memberi 
masu ukan bagi laporan keuaangan sekollah maka pilihlah jawaaban “ya”. JJika Komite 
hanyaa menandattangani tanpa melakukkan review maka dijaw wab “tidak”.  
D. Apakah  Komite  Sekolah  menyetujui
m   laporan  keuangan 
k ssekolah?  :  Jika  ketua 
komitte  sekolah  atau  perw wakilannya  ikut  men nandatangan ni  laporan  keuangan 
sekolah maka pillihlah jawab ban “ya” dan sebaliknyya. 
E. Ada  pengumum man  penggunaan  dan na  di  seko olah?  :  Sekkolah  menggumumkan 
pengggunaan dan na sekolah ddi papan pe engumuman n, dimana p pengumumaan tersebut 
diperbaharui  seccara  reguler  dan  papaan  pengumu uman  diletaakkan  di  te
empat  yang 
dapatt  diakses  oleh 
o orang  banyak.  Jiika  memen nuhi  hal  teersebut  maka  pilihlah 
jawab ban  “ya”.  Jika  papan  pengumum man  ditemp pel  di  ruanggan  yang  tidak  dapat 
diakses  oleh  puublik  sepertti  Ruang  Ke
epala  Sekollah,  Ruang  Guru  atau u  tidak  ada 
papan n pengumuman maka dijawab “tid dak”. 

9   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

 
5. Kuaalitas 
1) Nilai Rata‐rrata Mata P
Pelajaran dii Ujian Nasiional  
Nilai  rata‐rata  dihitun
ng  dari  nilaii  mata  pelaajaran  dalam
m  Ujian  Naasional  teraakhir  dibagi 
dengan jum mlah siswa ddi sekolah A Anda. Nilai iini dapat dilihat dari daaftar yang d dikeluarkan 
oleh Dinas Pendidikan Kabupaten n/Kota.  
 
  Mapel utama terd diri dari maata pelajaran Matematika, Bahasa Indonesia 
(Bahassa) dan Bah hasa Inggris (Bhs Ing).
Ilmu PPengetahuan Alam (IPA A) terdiri attas Fisika, K
Kimia dan BBiologi. IPS 
terdirii dari mata pelajaran EEkonomi (Ekko), Geografi (Geo) dan n Sosiologi 
(Sosio). 
Bahasa  terdiri  daari  mata  pe
elajaran  Bahhasa  Asing  (B.Asing),  Sastra 
S dan 

 
  Antrop
rata m
pologi.  Perh
hatikan  bahwa  angka  maksimal  pengisian  nilai  rata‐
mata pelajarran dalam U Ujian Nasio onal ialah 10 0.  

2) Akreditasi d
dan Status Mutu 
A. Akreditasi: pilihlah status akreditasi sekkolah Anda  berdasarkaan penilaian n resmi dari 
Badan  Akreditasi  Nasional (B BAN). Jika bbelum pernaah dilakukan penilaian n oleh BAN, 
maka ddijawab “Beelum”. 
B. Status mutu: cuku up jelas, piliihlah sesuaii dengan staatus sekolah
h Anda. 
 

6. Datta Siswa 
Settelah selesaai mengisi ku olah maka laangkah selaanjutnya ialaah mengisi data siswa.  
ualitas seko

1) Siswa:  Jummlah  siswa  yang  terd daftar  di  se


ekolah  Anda  dalam  taahun  ajaran n  tertentu. 
Dengan  kata 
k lain,  yang 
y termaasuk  jumlaah  siswa  disini 
d ialah  seluruh  siswa 
s yang 
absensinyaa dicatat daan dilaporkaan. Contoh: Jika Anda m mengisi TRIIMS pada Bulan Maret 
2012  (sem mester  II  Tahun  Ajaran  2011//2012)  makka  jumlah  siswa  tah hun  ajaran 
sebelumnyya, yaitu tahun ajaran  2010/2011 1 ialah kead
daan siswa  pada akhir  Juni 2011. 
Sedangkan n jumlah sisswa semester II Tahun  Ajaran 201 11/2012 ialaah keadaan siswa saat 
ini. 
2) Rata‐rata Nilai: rata‐rrata nilai raport setiap kelas untuk semua maata pelajaraan (skala 0‐
100).  Jika  di  sekolah  Anda  men nggunakan  skala  0‐10,,  maka  kon nversi  ke  skkala  0‐100. 
Misalnya n nilai 7,5 makka ditulis 75
5.  
3) Rombel: Ju umlah romb bongan belaajar tiap jennjang kelas.
4) Jumlah Sisswa Berdassarkan Kelompok Usia: data didap wa per kelas 
pat dari datta usia sisw
di sekolah 

Isilah data siswa berdassarkan dataa pada tahu un ajaran seebelumnya.. 
Keeadaan  tah hun  ajaran  saat  ini  akan  terisi  secara  oto
omatis  oleh

applikasi.  Sed
dangkan  data 
d keuan ngan  mengacu  padaa  keadaan n 
seemester seb belumnya. 

 
 
10   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

 
 

Angkka maksimu um untuk pengisian “R Rata‐rata Niilai” pada D Data Siswa 


ialah  100.  Hal  ini  berbedaa  isian  nilai  Ujian  Nassional  yangg  memiliki 

.  
  angkka maksimum 10. 

7. Stan
ndar Pelayaanan Minim
mal (SPM) 
1) Ketersediaan  Alat  Peraga 
P IPA  yang  Dimiiliki  Sekolah  (SPM  No o.3)  (Hanyaa  diisi  oleh 
SD/MI): SPM No.3 m menyatakan  bahwa setiiap SD/MI m menyediakaan satu set  peraga IPA 
dan  bahaan  yang  terrdiri  dari  model 
m keranngka  manussia,  model  tubuh  man nusia,  bola 
dunia  (gllobe),  conttoh  peralaatan  optik,  kit  IPA  untuk  ekssperimen  dasar, d dan 
poster/carta IPA. Tullislah jumlah masing‐m masing peraalatan terseebut yang dimiliki oleh 
sekolah,  dengan 
d cattatan  bahw wa  peralataan  tersebutt  masih  dalam  kondissi  baik  dan 
dapat digu unakan oleh h peserta didik. Jika tid
dak memilikki, tulis denggan angka nnol (0). 
2) Ketersedian  Buku  Pengayaan  dan  d Buku  Referensi 
R (Perpustakaaan,  SPM  No.4): 
N SPM 
No.4  men nyatakan  baahwa  setiap  SD/MI  memiliki 
m 1000  judul  bukku  pengayaaan  dan  10 
buku refeerensi, dan ssetiap SMP/MTs memiliki 200 jud dul buku peengayaan daan 20 buku 
referensi.  Tulislah  ju
umlah  masing‐masing  jenis  buku u  yang  dim
miliki  sekolaah,  dengan 
catatan baahwa buku  tersebut m masih dalamm kondisi baaik dan dapaat dibaca olleh peserta 
didik. Jika tidak memmiliki, tulis dengan angkka nol (0). 
 
 
  Buku  pengayaan 
p adalah  bu uku  yang  memuat  materi  yaang  dapat 
  memperrkaya buku  teks pendidikan (buku u acuan waajib). Buku ppengayaan 
dibagi atas dua jenis yaitu bukku fiksi dan non fiksi. BBuku fiksi addalah buku 
yang  beerisi  cerita  rekaan  yan ng  berdasaarkan  angann‐angan  atau  fantasi 
bukan  berdasarkan
b n  fakta  ataau  kejadian
n  sesungguuhnya,  misaalnya  fiksi 
ilmiah,  fiksi 
f sejarah,  buku  cerita  anak,  dan  sebagaainya.  Buku
u  non  fiksi 
adalah bbuku yang b berisi cerita yang dibuaat berdasarkkan data‐daata otentik 
    misalnya a autobiogr rafi, ensiklopedia, kamus dan sebaagainya. 

  Buku  referensi  adaalah  buku  yang 


untuk  memperoleh
acuan w
m
wajib. 
y isi  dan
n  penyajiannya  dapat  digunakan 
h  informasi  yang  lebiih  luas  dan
n  dalam,  diiluar  buku 

 
 

3) Jumlah  Waktu 
W Belaajar  Tatap  Muka  di  Kelas 
K (SPM
M  No.6):  SP
PM  No.6  menyatakan
m  
bahwa satuan pendidikan menyyelenggarakkan proses  pembelajarran selama  34 minggu 
per tahun
n (dua semeester) dengaan kegiatan tatap mukaa sebagai beerikut: 
 Kelaas 1 – 2  : 18 jam peer minggu;
 Kelaas 3  : 24 jam peer minggu;
 Kelaas 4 – 6  : 27 jam peer minggu;
 Kelaas 7 – 9  : 27 jam peer minggu;

11   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

 
Isilah taabel sesuai  jumlah jam
m tatap mukka di sekolaah Anda. Keegiatan lainnya seperti 
menyussun  RPP,  menyusun 
m laporan  penilaian,  tu ugas  tambahan  sebagai  Kepala 
Sekolah h dan sebaggainya tidakk termasuk d dalam kateggori tatap m muka. 
4) Supervisi  Kelas dan  pemberian n umpan baalik oleh Ke epala Sekolaah (SPM No o.10): SPM 
No.10 meenyatakan b bahwa Kepaala Sekolah  melakukan supervisi kkelas dan m memberikan 
umpan baalik kepada  guru dua kkali dalam ssetiap semeester. Isian  ini diambil  dari  buku 
supervisi  Kepala  Sekkolah.  Jika  Kepala 
K Sekoolah  tidak  memiliki  caatatan  supe ervisi  maka 
dijawab “TTidak”. 
5) Kurikulum m  Tingkat  Satuan  Pendidikan  atau 
a KTSP  (SPM  No.7 7):  Dalam  SPM  No.7, 
satuan  peendidikan  diharapkan n  menerapkkan  Kurikulum  Tingkaat  Satuan  Pendidikan 
(KTSP)  sesuai  ketenttuan  yang  berlaku.  Be erdasarkan  Permendikknas  No.  15 5  Th  2010, 
yang  men nyusun  KTSSP  adalah  unit 
u pendidikan.  Bila  sekolah 
s telaah  selesai  menyusun, 
mengemb bangkan  sendiri,  meneerapkan  daan  melaksan nakan  KTSPP,  maka  pilihlah  “ya”. 
Jika sebaliknya maka dijawab “tidak”.  
6) Penyampaian laporaan oleh Kep pala Sekolah h kepada orang tua peeserta didikk dan Dinas 
Pendidikaan  (SPM  No o.12):  SPM  No.12  menyatakan  bahwa 
b Kepaala  Sekolah/madrasah 
menyamp paikan laporran hasil ulaangan akhirr semester ((UAS) dan u ulangan kenaikan kelas 
(UKK)  serta  ujian  akhir  (US/UN)  kepada  orang 
o tua  peserta 
p didik  dan  men nyampaikan 
rekapitulaasinya  kepaada  Dinas  Pendidikan  Kabupaten n/Kota  atau  Kantor  Kementrian
K  
Agama di Kabupaten/Kota pada setiap akhir semesterr.  
7) Penyampaian laporaan oleh Kep pala Sekolah h kepada orang tua peeserta didikk dan Dinas 
Pendidikaan  (SPM  No o.12):  SPM  No.12  menyatakan  bahwa 
b Kepaala  Sekolah/madrasah 
menyamp paikan laporran hasil ulaangan akhirr semerter ((UAS) dan u ulangan kenaikan kelas 
(UKK)  serta  ujian  akhir  (US/UN)  kepada  orang 
o tua  peserta 
p didik  dan  men nyampaikan 
rekapitulaasinya  kepaada  Dinas  Pendidikan  Kabupaten n/Kota  atau  Kantor  Kementrian
K  
Agama di Kabupaten/Kota pada setiap akhir semesterr.  

  SPM unttuk Buku : 
   Setiiap  SD  dan  MI  menye
ediakan    bu
uku  teks  yaang  sudah  disertifikasii 
oleh
h  Pemerin ntah  mencakup  mataa  pelajaran n  Bahasa  Indonesia,, 
Mattematika,  IPA,  IPS  de
engan  perb bandingan  ssatu  set  un
ntuk  setiapp 
peserta didik. 
 Setiiap SMP dan MTS men nyediakan b buku teks yaang sudah  disertifikasii 

  oleh
h  Pemerin ntah  mencakup  sem
perbandingan satu set unttuk setiap p
mua  mataa  pelajaran  dengan
peserta didik. 

 
8. Data Guru 
No.  J
Judul Kolomm  Keterangaan 
Kolom 
(1)  Nama Sttaff (nama lengkap  Cukup jelass 
tanpa geelar) 
(2)  Jenis Ke
elamin (L/P)  Cukup jelass  
(3)  Golongaan/ Posisi  Contoh: IIa
a, IIb, IVd, N
Non PNS  
(4)  Guru Keelas/Mapel Utama  Mapel  Utaama  mengaacu  pada  peendidikan  dan 
d sertifikkat 
guru yang  bersangkuttan, misalnyya Agama, PPPKn, Bahasa 

12   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

 
No.  Judul Kolom  Keterangan 
Kolom 
Indonesia, Sejarah, dsb. 
(5)  Mapel Tambahan  Mapel  Tambahan:  diisi  HANYA  JIKA  guru  tersebut 
mengajar  selain  mata  pelajaran  utama  baik  di  sekolah 
yang sama maupun di sekolah lain. 
Misalnya  guru  lulusan  S1  Matematika  namun  mengajar 
Mapel  IPA  di  sekolah  yang  sama,  maka  isilah  kolom  ini 
dengan  “IPA”;  guru  lulusan  S1  Fisika  dan  mengajar 
Mapel  Biologi  di  sekolah  lain,  maka  isilah  kolom  ini 
dengan “Biologi”. 
(6)  Tugas Tambahan  Contoh  Tugas  Tambahan  (pilih  salah  satu):  Kepala 
Sekolah,  Wakil  Kepala  Sekolah,  Kepala  Perpustakaan, 
Kepala Laboratorium, Lainnya, Tidak Ada 
(7)  Pendidi kan Terakhir  Cukup jelas 
(8)  Status Sertifi kasi  Pilih salah satu: Ya atau tidak 
(9)  Status Kepegawaian  Definisi  PNS  (Pegawai  Negeri  Sipil)  disini  ialah  PNS 
(PNS/GTY/Honor  dibawah  Kementrian  Pendidikan  dan  Kebudayaan. 
Daerah/Sementara)  Apabila ada pengajar yang PNS nya dari kementrian lain, 
maka dalam hal ini statusnya bukan PNS. 
 
Maksud dari Sementara ialah guru yang diangkat oleh SK 
Kepala Sekolah. 
(10)  Tanggal Lahir (tgl/bln/ thn)  Cukup jelas. 
(11)  Tanggal Mulai Jadi Guru  Jika  sebelumnya  Anda  berstatus  Guru  Sementara  (GTT) 
(tgl/bln/thn)  namun sekarang sudah menjadi PNS, maka isilah dengan 
tanggal Anda mulai jadi Guru Sementara. 
(12)  Tanggal Mulai Tugas di  Tanggal  mulai  tugas  di  sekolah  ini  adalah  tanggal 
Sekolah ini (tgl/bln/thn)  dikeluarkannya  SK  penugasan  oleh  Dinas  Pendidikan 
  (untuk  PNS  dan  Honor  Daerah)  atau  SK  Kepala  Sekolah 
(untuk  GTT/Guru  Sementara)  atau  oleh  Yayasan  untuk 
GTY.  
(13)  NUPTK  NUPTK: Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan. 
(Isi dengan 15 digit angka.  Jika belum memiliki NUPTK, maka diisi dengan angka 99. 
Jika tidak punya NUPTK, isi 
dengan angka 99) 
(14)  Kesesuaian RPP dengan  Beri  tanda    jika  RPP  sesuai  dengan  silabus  dalam  hal 
silabus pada aspek Kegiatan  kegiatan pembelajaran, beri tanda x (silang) jika tidak.  
Pembelajaran 
(15)  Kesesuaian RPP dengan  Beri  tanda    jika  RPP  sesuai  dengan  silabus  dalam  hal 
silabus pada aspek  indikator  keberhasilan  pembelajaran,  beri  tanda  x 
Indikator Keberhasilan  (silang) jika tidak. 
Pembelajaran 
(16)  Kesesuaian RPP dengan  Beri  tanda    jika  RPP  sesuai  dengan  silabus  dalam  hal 
silabus pada aspek  penilaian, beri tanda x (silang) jika tidak. 
Penilaian 
(17)  Kesesuaian RPP dengan  Beri  tanda    jika  RPP  sesuai  dengan  silabus  dalam  hal 
silabus pada aspek Alokasi 

13   Panduan TRIMS  ‐ Versi Cetak 

 
No.  Judul Kolom  Keterangan 
Kolom 
Waktu  alokasi waktu, beri tanda x (silang) jika tidak. 
(18)  Kesesuaian RPP dengan  Beri  tanda    jika  RPP  sesuai  dengan  silabus  dalam  hal 
silabus pada aspek Sumber  sumber belajar, beri tanda x (silang) jika tidak. 
Belajar 
(19)  Guru ini menerapkan RPP?   Jika  Guru  tersebut  mengajar  dengan  selalu  mengacu 
(Pilih salah satu)  pada  Rencana  Pelaksanaan  Pembelajaran  (RPP)  yang 
o Selalu   telah  ia  susun  sebelumnya  maka  dijawab  “Selalu”.  Jika 
o Kadang   hal  tersebut  tidak  selalu  dilakukan  maka  dijawab 
o Tidak  “Kadang”.  Dan  jika  guru  tersebut  tidak  menyusun  RPP 
atau  tidak  mengajar  berdasarkan  RPP  maka  dijawab 
“Tidak”.  
(20)  Guru ini mengembangkan  Jika Guru tersebut membuat instrumen penilaian untuk 
instrumen penilaian?  semua  mata  pelajaran  yang  diampunya  maka  dijawab 
o Selalu   “Selalu”.  Jika  instrumen  penilaian  masih  dalam  proses 
o Kadang   penyusunan  maka  dijawab  “Kadang”.  Jika  jarang  atau 
o Jarang  tidak  pernah  menyusun  instrumen  penilaian  maka 
dijawab “Jarang”. 
(21)  Guru ini melaksanakan  Jika  Guru  tersebut  menggunakan  instrumen  penilaian 
penilaian sesuai rencana?  dalam  menilai  siswa  maka  dijawab  “Selalu”.  Jika  guru 
o Selalu   tersebut tidak selalu mengacu pada instrumen penilaian 
o Kadang   maka  dijawab  “Kadang”.  Jika  jarang  atau  tidak 
o Jarang  menggunakan  instrumen  penilaian  maka  dijawab 
“Jarang”. 
(22)  Guru ini menggunakan  Jika  Guru  tersebut  menggunakan  penilaian  sebagai 
penilaian untuk  acuan  dalam  memberikan  umpan  balik  kepada  siswa 
meningkatkan kemampuan  maka  dijawab  “Selalu”.  Jika  guru  tersebut  tidak  selalu 
belajar siswa?  melakukan  hal  tersebut  maka  dijawab  “Kadang”.  Jika 
o Selalu   jarang  atau  tidak  pernah  memberikan  umpan  balik 
o Kadang   kepada  siswa  berdasarkan  penilaian  maka  dijawab 
o Jarang  “Jarang”. 
(23)  Apakah Guru ini  Laporan prestasi belajar peserta didik adalah profil siswa 
menyerahkan Laporan  sesuai mata pelajaran yang diampunya dan diberikan 
prestasi belajar peserta  tiap akhir semester kepada Kepala Sekolah ?(Beri tanda 
didik kepada orang tua?     jika ya, kosongkan jika tidak). 
(24)  Berapa jam per minggu  Isi  dengan  angka  (mengacu  pada  kolom  4).  Jumlah  jam 
Guru ini melaksanakan  mengajar  harus  berdasarkan  SK  yang  berlaku.  Contoh: 
beban mengajar utama?  Guru matematika mengajar 3 kelas selama 2 jam untuk 
tiap  kelas  per  minggu.  Maka  total  jam  mengajar  per 
minggu ialah 6 jam. 
(25)  Berapa jam per minggu  Isi  dengan  angka  (mengacu  pada  kolom  5).  Jumlah  jam 
Guru ini melaksanakan  melaksanakan  tugas  tambahan  harus  berdasarkan  SK 
beban mengajar tambahan? yang berlaku.  
(26)  Berapa jam per minggu  Isi  dengan  angka  (mengacu  pada  kolom  6).  Jumlah  jam 
Guru ini melaksanakan  melaksanakan  tugas  tambahan  harus  berdasarkan  SK 
beban tugas tambahan?  yang  berlaku.  Contoh:  Kepala  Sekolah  menggunakan 
(sebagai Kepala Sekolah,  waktu  2  jam  per  hari  untuk  mensupervisi  guru, 

14   Panduan TRIMS  ‐ Versi Cetak 

 
No.  Judul Kolom  Keterangan 
Kolom 
Kepala Lab, Kepala  menyusun  laporan  untuk  Dinas  Pendidikan,  dan  tugas 
Perpustakaan, dsb)  lainnya  maka  total  jam  per  minggu  ialah  12  jam  (jika 
Sabtu merupakan hari kerja). 
(27)  Berapa jam per minggu  Isi  dengan  angka  (diluar  kegiatan  yang  telah  dihitung 
Guru ini melaksanakan  pada  pada  kolom  24‐26).  Jumlah  jam  melaksanakan 
beban tugas selain  tugas  tambahan  harus  berdasarkan  SK  yang  berlaku. 
mengajar (menyusun  Contoh: jika Guru tersebut berperan sebagai bendahara 
laporan bos, dsb)?  BOS  atau  tenaga  administrasi  maka  hitunglah  jumlah 
jam per minggu dalam melaksanakan tugas tersebut. 
 
9. Data Non Guru  
 
No.  Judul Kolom  Keterangan 
Kolom 
(1)  Nama Staff (nama lengkap  Cukup jelas 
tanpa gelar) 
(2)  Jenis Kelamin (L/P)  Cukup jelas  
(3)  Golongan/ Posisi  Pilih  salah  satu:  Kepala  TU,  Bendahara,  Teknisi, 
Perpustakaan,  Staf  TU,  Keamanan,  Penjaga  Sekolah, 
Lainnya. 
(4)  Pendidi kan Terakhir  Cukup jelas 
(5)  Status Kepegawaian  Definisi  PNS  (Pegawai  Negeri  Sipil)  disini  ialah  PNS 
(PNS/GTY/Honor  dibawah Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan 
Daerah/Sementara)  Maksud dari Sementara ialah guru yang diangkat oleh SK 
Kepala Sekolah. 
(6)  Tanggal Lahir (tgl/bln/ thn)  Cukup jelas 
(7)  Tanggal Mulai Kerja  Jika  sebelumnya  Anda  pernah  bekerja  sebagai  staf  di 
(tgl/bln/thn)  sekolah  lain  atau  belum  berstatus  PNS  ketika  pertama 
kali  bekerja,  maka  isilah  dengan  tanggal  Anda  bekerja 
sebagai staf sekolah untuk pertama kali. 
(8)  Tanggal Mulai pada Posisi  Cukup jelas 
Ini (tgl/bln/thn) 
(9)  NUPTK  NUPTK: Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan. 
(Isi dengan 15 digit angka.  Jika belum memiliki NUPTK, maka diisi dengan angka 99. 
Jika tidak punya NUPTK, isi 
dengan angka 99) 

15   Panduan TRIMS  ‐ Versi Cetak 

 
 

III. PETUNJUK PENGISIAN DATA KEUANGAN
 

Bab  ini  akan  menjelaskan  tata  cara  pengisian  Data  Keuangan.  Pada  TRIMS  versi  cetak,  Isian 
Data Keuangan terdiri dari tiga isian, yaitu : Pemasukan Sekolah; Data Rekening Sekolah; dan 
Pengeluaran Sekolah. 
1. Laporan Keuangan Sekolah 
 Nilai BOS per Siswa per Semester: Jumlah dana BOS per siswa per semester dihitung dari nilai dana 
BOS  pusat  per  siswa  per  tahun  dibagi  dua.  Dana  BOS  persiswa  pertahun  dapat  dilihat  di  Panduan 
BOS.  

1) Pemasukan Sekolah 
A. Saldo  tahun  lalu:  Sisa  saldo  keuangan  sekolah  baik  yang  di  rekening  sekolah 
maupun yang disimpan di sekolah dari semester sebelumnya. 
B. Pemasukan dari Orang Tua dan Masyarakat: 
 Biaya  Pendaftaran:  Total  dana  yang  diperoleh  sekolah  dari  pembayaran  biaya 
pendaftaran siswa baru.  
 Komite  Sekolah:  Total  dana  yang  diperoleh  komite  sekolah  dari  sumbangan 
sukarela  masyarakat  misalnya  orang  tua,  pengusaha  dan  sebagainya  dalam 
semester yang bersangkutan. 
 Lain‐lain:  Total  dana  yang  diperoleh  sekolah  diluar  pemasukan  dari  biaya 
pendaftaran dan komite sekolah dalam semester yang bersangkutan misalnya 
hasil kebun, hasil usaha koperasi, hibah dan sebagainya. 
C. Pemasukan dari Pemerintah Kab/Kota: 
 Dana  Operasional  Pendidikan  (DOP):  Total  dana  yang  diperoleh  sekolah  dari 
APBD  kabupaten/kota  dalam  semester  yang  bersangkutan  misalnya  bantuan 
pembelian ATK, seragam siswa dan sebagainya. 
 BOS Daerah: Total dana BOS tambahan yang diperoleh sekolah yang bersumber 
dari APBD Kabupaten/Kota dalam semester bersangkutan. 
 Total  Beasiswa:  Total  dana  beasiswa  yang  bersumber  dari  APBD 
Kabupaten/Kota  dalam  semester yang bersangkutan. 
 Lain‐lain:  Total  dana  yang  diperoleh  sekolah  dari  pemerintah  kabupatan/kota 
diluar ketiga kategori diatas dalam semester bersangkutan. 
D. Pemasukan dari Pemerintah Propinsi: 
 DOP:  Total  dana  DOP  yang  diperoleh  sekolah  dari  APBD  provinsi  dalam 
semester yang bersangkutan misalnya bantuan pembelian ATK, seragam siswa 
dan sebagainya. 
 BOS Daerah: Total dana BOS tambahan yang diperoleh sekolah yang bersumber 
dari APBD provinsi dalam semester bersangkutan. 
 Total Beasiswa: Total dana beasiswa yang bersumber dari APBD provinsi dalam  
semester yang bersangkutan. 
 Lain‐lain:  Total  dana  yang  diperoleh  sekolah  dari  pemerintah  propinsi  diluar 
ketiga kategori diatas dalam satu semester. 
E. Pemerintah Pusat 
 BOS  (Aktual):  Total  dana  BOS  yang  diperoleh  sekolah  yang  bersumber  dari 
APBN dalam semester bersangkutan. 
 Total  Beasiswa:  Total  dana  beasiswa  yang  bersumber  dari  APBN  dalam 
semester yang bersangkutan. 
 Lain‐lain: Totaal dana yang diperoleh
h sekolah daari pemerinttah pusat diluar ketigaa 
kategori diataas dalam sattu semester. 
 
F. Pendap patan Rutinn: 
otal  gaji  dan  tunjangan  guru  PNSS  (sekolah  negeri) 
Gaji  daan  Tunjangaan  Guru:  To n dan

GTY (seekolah swassta) dalam ssemester yaang bersanggkutan. 
2. Data Rekeningg Sekolah 
1) Nama  Pemmegang  Rekkening:  tulislah  namaa  pemegangg  rekening  sekolah  se esuai  buku

rekening Baank/ kantorr pos. 
2) Nama  Bankk/Kantor  Cabang: 
C tulislah  nama  bank  dan  kantor 
k cabaang  atau  naama  kantorr 
pos. Misaln
nya: BCA Caabang Pasarr Minggu, Jaakarta Selattan; Kantorr Pos Bojongg Sari, Kotaa 
Depok. 
3) Nomor  Re ekening:  tuulislah  nommor  rekening  yang  lengkap  seesuai  buku u  rekeningg 
Bank/kantoor pos. 
4) Penandatangan  1:  tu ulislah  nam
ma  lengkap p  penandattangan  1  ssesuai  buku u  rekeningg 
Bank/kantoor pos. 
5) Penandatangan  2:  tu ulislah  nam
ma  lengkap p  penandattangan  2  ssesuai  buku u  rekeningg 
Bank/kantoor pos. 
 
 

Jikka pendapatan dan penggeluaran tidaak tersedia, m
maka beri tanda (‐) padaa 
koolom 

 
 
3. Pen
ngeluaran Sekolah 
1) Program Seekolah 
A. Pengem mbangan  kompetenssi  lulusan::  Jumlah  dana  yangg  dikeluarkan  untukk 
pengemmbangan  ko ompetensi  lulusan,  baaik  akademiik  dan  non  akademik  dalam  satuu 
semestter. 
B. Pengemmbangan  standar  isi:  Jumlah  dana d yang  dikeluarkan  untuk  penyusunan
p n 
pembaggian  tugas  guru,  jad dwal  pelajaaran,  penyyusunan  prrogram  tah hunan  dan n 
semesteran, penyu usunan kaleender pendiidikan dan ssilabus..  
C. Pengemmbangan  sttandar  pro oses:  Jumlaah  dana  yaang  dikeluaarkan  untu
uk  kegiatann 
belajar  mengajar  (pengadaaan  sarana  penunjangg  KBM,  A ATK  dan  se ebagainya),, 
kesiswaaan dan eksstrakurikuler.. 
D. Pengemmbangan pe endidik dan n tenaga ke ependidikan n: Jumlah d dana yang ddikeluarkann 
untuk  pembinaan 
p guru  di  gu
ugus,  pemb binaan  tenaaga  kependdidikan,  pen
ngangkatan n 
tenaga  pendidik dan tenaga kkependidikaan tambahaan, mendukkung promo osi pendidikk 
naga kepend
dan ten didikan. 
E. Pengemmbangan  sarana 
s dan n  prasarana:  Jumlah  dana  yan ng  dikeluarrkan  untukk 
pengaddaan,  pemeeliharaan  dan 
d perawaatan  alat  kantor 
k atau  inventaris  sekolah,, 
pemelihharaan dan perbaikan gedung, pengadaan daan perawataan meubelaair.  
F. Pengemmbangan  standar 
s peengelolaan::  Jumlah  dana  yangg  dikeluarkkan  dalam m 
mengem mbangkan m managemen sekolah,  kegiatan peengelolaan  perkantoran, kegiatan n 
supervisi, monitoring dan evaaluasi serta kegiatan hu ubungan maasyarakat. 
G. Pengemmbangan standar pembiayaan: Ju umlah dana yang dikelu uarkan untu uk kegiatan

rumah ttangga sekoolah, daya d dan jasa.  
17   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

 

H. Pengem
mbangan daan impleme entasi siste
em penilaian: Jumlah d dana yang d dikeluarkan

dalam p
penyusunan
n ulangan, b
biaya ulangaan, remediaal, pengayaaan dan penilaian. 
 
Peencatatan  pengeluaraan  untuk  program 
p seekolah  diklasifikasikan

beerdasarkan  masing‐m masing  sum mber  danaa  untuk  membiayaii 
peengeluaran  tersebut  (seperti  halnya  formullir  BOS  K7aa).  Sumber‐‐
su
umber danaa yang mem mbiayai pengeluaran diklasifikasikkan menjadii 
peengeluaran: 

 
 Rutin 
 Bantuan Operasionaal Sekolah ((BOS): Pusat, Provinsi, Kab/Kota 
 Bantuan Lain 
 Pendapaatan asli sekkolah 
 
 
2) Non Prograam Sekolah h 
A. Belanjaa  Pegawai::  Jumlah  daana  yang  digunakan 
d u
untuk  pemmbayaran  gaaji  maupunn 
tunjanggan pendidik dan tenaga kependid dikan dalamm satu semeester. 
B. Belanjaa Barang daan Jasa: Jummlah dana yang dipergu unakan untuk belanja barang dan n 
jasa sekkolah dalam
m satu semeester.  
 
M
Meskipun tel lah mengisi TRIMS verssi cetak, sekkolah diharu
uskan 
teetap melakuukan input aaplikasi TRIM
MS‐v27 melalui kompu uter (PC) 
attau laptop.

 
  TR
M
RIMS‐v27 daapat dijalan
MS Excel 201
nkan melaluui MS Excel 2003 dan 2007. Untukk 
10, hanya daapat dijalan
nkan dengann spesifikasi tertentu.

 
 
 
                                

18   P
Panduan TRI
IMS  ‐ Versi C
Cetak 

You might also like