Professional Documents
Culture Documents
DocuShare tiene una interfaz intuitiva y sencilla que permite una alta aceptación, los usuarios se
pueden poner en marcha el mismo día que se instala y pueden haber recibido la formación en una
semana. DocuShare es fácil de implementar, que requieren poco o ningún soporte de TI, y
funciona con todos los hardware y software conocidos y comunes.
Pág. 1
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
DocuShare funciona con la mayoría de Scanners y EIP - dispositivos habilitados para que usted
pueda rápida y fácilmente realizar capturas, indexar automáticamente, y administrar una amplia
variedad de contenidos.
Otras de las funcionalidades mas especificas con que cuenta DocuShare son las siguientes:
Los usuarios pueden crear y realizar el mantenimiento de sus propias cuentas personales
y entornos de trabajo.
Descargar en el PC los archivos almacenados en DocuShare, así como también, cargar
archivos desde el PC al servidor de DocuShare.
Montar el sitio de DocuShare como una unidad en el Explorador de Windows y compartir
la administración de los archivos mediante Windows Client.
Crear y almacenar objetos de DocuShare tales como archivos de documento, imágenes,
colecciones (carpetas), calendarios, suscripciones, consultas guardadas, tablero de
boletines y direcciones URL.
Definir y mantener el acceso a los archivos que se crean sin la asistencia de un
administrador del Web o un administrador del sitio.
Encontrar material nuevo en DocuShare de manera muy fácil con la función Novedades.
Mantener versiones consecutivas de un archivo, realizar el seguimiento del historial de
revisiones del archivo y bloquear un archivo para evitar múltiples actualizaciones de
forma simultánea.
Los objetos de DocuShare pueden aparecer en más de una ubicación de forma
simultánea.
Realizar la búsqueda de objetos en DocuShare por fecha, texto, objeto o tipo de
documento, etcétera.
Pág. 2
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
i. Gestión de Documentos:
Incluye el control de versiones y capacidades ultra-rápidas de búsqueda
(menos de 3 segundos para un máximo de 50 millones de documentos.)
El control de versiones
Documento con check-in / check-out
Documento versionado basada en permisos
Búsqueda simple por una sola palabra y/o búsquedas avanzadas
ii. Colaboración:
iv. Seguridad:
Una estructura gráfica representativa nos muestra la estructura en cuanto al concepto del
propósito del software y se encuentra
Pág. 3
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
i. Captura
Gestión de documentos: Los usuarios necesitan agrupar de forma fácil y
rápida distintos tipos de contenido en un depósito central seguro, indexado y con
capacidad de búsqueda, que se pueda compartir y administrar.
ii. Administración
Administración de registros: Cumplimiento de la normativa aplicable al
contenido electrónico; maximización de la funcionalidad en el entorno de la
gestión documental.
iii. Gestión
Flujo de trabajo: Generación de flujos de trabajo ad hoc con herramientas
de aprobación y distribución integradas, incluyendo la capacidad del usuario de
definir varios pasos en la ruta del contenido y la aceleración de estos procesos de
múltiples pasos que requieren revisión y aprobación.
iv. Distribución
Publicación de contenido web: Distribución rápida de la información en las
intranets de su empresa o páginas web externas, aprovechando una gran gama de
herramientas de publicación, administración y edición basadas en la web,
protegidas mediante protocolos de seguridad.
Pág. 4
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Solaris 10
Procesador UltraSPARC III o superior
4 GB RAM or mas alta (64-bit)
20 GB espacio libre en disco
Interface de Red
Virtual Server
Servidores Web
Navegador Web
Pág. 5
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
WebDAV
4. Proceso de Instalación
Para el proceso de instalación de y hacer uso de una versión trial se requiere llenar un formulario
con información y vía email es recibido un enlace para acceder a la descarga.
Pág. 6
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Como ventada de ayuda aparecerá la siguiente para las guias necesaria de instalación,
administrador y funciones de uso.
Pág. 7
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
- El producto utiliza funciones de java para la instalación por ello verá la siguiente ventana
Pág. 8
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
- DocuShare permite la instalación de un servidor FTP para recibir archivos si no cuenta con
la configuración para ello simplemente omita esto y seleccione la primera opción. Luego
damos clic en siguiente.
Pág. 9
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
- Aparecerá entonces una ventana donde debemos indicarlo puertos y las configuraciones
necesarias para la comunicación con el servidor, se requieren 9 puertos.
o Puerto para TOMCAT
o Puerto RMI
o Puerto SunOne Msg
o Almacenador de Contenido
o Nombre del Servidor SMTP
o Puerto para el Servidor SMTP
o Puerto para Tomcat Web Bridge
o Puerto para Tomcat Server Admin
Pág. 10
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
- Luego damos clic en Next y establecemos en la próxima ventana las políticas o por decirlo
así los roles de los usuarios o cuentas que van a interactuar con el sitio
Pág. 11
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Pág. 12
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Acá se hace la selección de acuerdo al motor de base de datos con la cual pensamos en lazar la
aplicación. Hay que tener en cuenta que en este punto de acuerdo a nuestra escogencia la
configuración para cada una de ellas es diferente.
- Luego seleccionamos la opción de servidor web que vamos a montar para nuestro sitio
Pág. 13
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
- Cuando usamos IIS (Internet Information Server) seleccionamos Tomcat/IIS, el puerto por
defecto utilizado será el 80.
- Luego de parametrizar el servidor Web definimos el nombre de dominio, el nombre del
servidor (root) y el esquema seleccionado HTTP o HTTPS, la diferencia de uno y el otro es
la seguridad y de acuerdo a las configuraciones del servicio.
Pág. 14
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Pág. 15
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Con ello finaliza la instalación y se requiere la validación de la licencia via Web y el registro del
sitio.
- Aparecerá entonces la siguiente con información del producto y hacemos clic en Siguiente
Pág. 16
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
-En esta ventana seleccionamos el tipo de instalación ya sea típica o avanzada de acuerdo a la
información de cada una de ella. Damos clic en siguiente
Pág. 17
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Pág. 18
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Luego de hacer clic en instalar aparecerá la siguiente ventana indicando el estado de la instalación
del software.
Pág. 19
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
La instalación del cliente es muy sencilla en el escritorio nos aparece el siguiente icono
Pág. 20
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Si la cuenta previamente fue creada se usa sino el administrador de acuerdo a los roles la s creará.
Pág. 21
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Por ejemplo sis se supone que vamos a crear la cuenta utilizamos la siugente venta y llenamos los
campos necesarios para ello.
Pág. 22
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Pág. 23
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Una vez revisada toda la información de nuestro servidos DocuShare hacemos clic en finalizar,
automáticamente si todo está correcto se realiza el enlace al servidor que contiene la información
documental.
Solo después de asignar correctamente el servidor DocuShare podremos asignar las colecciones al
las cuales previo a los roles de los usuario se tendrán acceso y con ellos sus respetivos cuadro de
búsqueda y recuperación de información.
Pág. 24
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
ACUERDO DE LICENCIA
Claudia Marcela Torres Maldonado (cedente) declara ser titular de los derechos de propiedad
intelectual sobre el artículo titulado «Textos Claudia M. Torres U. de la Salle»
http://claudiamarcelarecuperacion.blogspot.com/, y cede a usted (en adelante el cesionario) de
forma NO EXCLUSIVA, y a TÍTULO GRATUITO por un periodo de la duración de los derechos
patrimoniales y ámbito mundial:
1. El derecho de reproducción sobre este artículo; en consecuencia, usted es libre de copiar y/o
fijar en cualquier soporte total o parcialmente este artículo para uso privado y sin ánimo de
lucro.
2. El derecho de distribución de este artículo; en consecuencia, usted es libre de entregar copias
en cualquier soporte, siempre que ésta se realice en el ámbito privado y sin ánimo de lucro.
3. El derecho de comunicación pública de este artículo a una pluralidad de personas; en
consecuencia usted puede ponerlo a disposición del público en general, siempre que lo haga
en el ámbito privado y sin ánimo de lucro.
Vd. no puede:
Atribuirse la autoría sobre este artículo ni modificar, contra la voluntad del autor, el modo en
que éste se ha atribuido la autoría.
Realizar actos que supongan atentado contra la integridad de la obra.
Impedir la modificación de la obra original por parte del autor.
Pág. 25
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Por: Claudia Marcela Torres Maldonado
Contrato de depósito:
El titular de derechos de autor del contenido Textos Claudia M. Torres U. de la Salle, con email
claudia.ag.n@hotmail.com, deposita este contrato y las sucesivas aceptaciones al mismo en
Coloriuris a título gratuito y por tiempo de 5 años prorrogables.
Pág. 26