La importancia de los Costos en las Finanzas.

Los costos y su impacto en las finanzas, esa es la idea fundamental del presente
escrito. Primero entendamos a los costos como un valor de inversión de las
organizaciones en general, ya sean públicas, privadas, con o sin fines de lucro, de
todas formas se enfrentan a ese valor de inversión que tiene la característica
particular de comportarse en sentido contrario de las inversiones. Si, así como se
lee es un valor de inversión que tiene que minimizarse; “Los costos deben
minimizarse y las inversiones deben maximizarse”, y si el costo es un valor de
inversión ¿Por qué no maximizarlo?. Eso se traduce en una acción de orden
estratégico para todas las organizaciones y para las personas, “La Calidad”; y sin
embargo en términos de costos aún y cuando tengamos de por medio la calidad
los costos deben minimizarse, si siempre y cuando no se vea afectada la calidad,
ya que es el principal vínculo con los clientes y lo que ellos buscan, en términos
extensos de la palabra calidad, como lo es atributos de la imagen, del producto del
precio, del servicio, etc.

Por lo tanto, sí es posible ver a los costos como un elemento de inversión que
debemos maximizar, al aplicar la calidad y a su vez buscar la minimización del
mismo; esto es, desde el punto de vista de la Productividad y de la eficiencia,
para; a su vez maximizar el valor de la organización expresada en sus estados
financieros. El impacto de los costos es trascendental en las organizaciones, es el
principal elemento por el que las organizaciones pierden competitividad en el
mundo globalizado. Y surge una pregunta ¿Cómo entender los costos en su
relación con los estados Financieros? La relación con el balance es que impacta a
los activos circulantes en el valor de los inventarios de Materias primas;
primordialmente, y en el valor de los activos fijos que deben amortizarse y
depreciarse. Si lo vemos con esta perspectiva, los activos valorados en términos
de costos si representan una inversión muy valiosa, pero que debe ser cubierta en
las operaciones con flujos de efectivo que al menos cubra dichos costos, es decir,
el punto de equilibrio.
Si lo analizamos desde la perspectiva del Estado de Resultados, tendremos que
los costos impactan las principales erogaciones o egresos de recursos financieros,
entendiendo al Estado Financiero como una relación de Ingresos (-) menos
Egresos, en los que se ubican los costos.

Importancia de los costos en los negocios

Los negocios para sostenerlo y obtener grandes utilidades, es necesario tener una
vida financiera fuerte y estable que nos permita tener unos costos aceptables, así
como un flujo de caja sólido y constante con el cual podamos realizar las
transacciones para el normal funcionamiento de nuestro negocio; por
consiguiente, tenemos que conseguir un equilibrio en nuestros costos y gastos, a
la hora de producir, invertir o crear un nuevo proyecto, a partir de un análisis de
costos que nos permita tomar acciones en forma oportuna. De lo anterior, y
partiendo de que las pequeñas y medianas empresas tienen que incursionar en
formas novedosas de hacer negocios que implican nuevos gastos, nuevos costos
y nuevos mercados, como consecuencia de los altos niveles de competencia, de
los cambios que actualmente están viviendo los países por el fenómeno llamado
globalización, y del fracaso obtenido por la falta de conocimiento y preparación,
podemos tomar la ingeniería de costos como parte de la solución a estos
problemas, sin dejar de lado los estudios de mercado, la gerencia de proyectos y
otros análisis, que seguramente en conjunto nos darán alternativas para una mejor
manejo de nuestros negocios. Sin embargo, tendemos a confundir la optimización
de costos con su disminución, cuestión que repercute directamente en la calidad
de nuestros procesos y/o producto(s) final(es) ya que, al querer reducir nuestros
costos, podemos caer en el error de comprar materias primas e insumos más
baratos pero de menor calidad, contratar personal no calificado y sin experiencia.
Al querer ahorrar dinero de esta forma deterioramos la calidad de lo que
ofrecemos, perdiendo competitividad en el mercado; muy probablemente esto nos
lleva a la pérdida de clientes o, en el peor de los casos, a la liquidación de nuestra
empresa.

Por consiguiente, es claro que no se trata de hacer las cosas más baratas; por el
contrario, hay mantener una relación costo-beneficio que nos permita obtener
ganancias relevantes, de acuerdo al costo de nuestra producción .

Importancia de los costos en la mercadotecnia

Las empresas que persiguen beneficios y numerosas entidades no lucrativas fijan

precios a sus productos y servicios. A lo largo de la historia, el precio a
representado un papel importante en la elección de los consumidores y estos se
han fijado a través de un proceso de negociación entre compradores y
vendedores, proceso que hoy en día aún se da en los países más pobres y entre
los grupos de menores ingresos. Los vendedores pedían un precio más alto del
que en realidad esperaban percibir y los compradores ofrecían un precio más bajo
del que estaban dispuestos a pagar y a través del regateo se llegaba a un precio
más o menos aceptable para ambas partes.

El precio es el único elemento del mix de Marketing que proporciona ingresos

pues los otros componentes únicamente producen costes. Es más, la fijación de
precios y la competencia entre ellos, fue clasificada como los problemas más
importantes a juicio de los ejecutivos de Marketing a mediados de los ochenta.

Importancia de los costos en la economía

Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto

o servicio, porque proporciona la información necesaria para el planeamiento
institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que
eviten la actuación negativa de los factores que generan desviaciones entre los
costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y
evolución de la gestión. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y
análisis de los costos, suministra la información de retorno (retroalimentación), es
posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y
sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas.

Importancia de los costos en la administración hoy día

El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para

la gestión de una empresa. Debido a que el análisis de los costos empresariales
es de gran importancia para la práctica, ya que su desconocimiento puede traer
riesgos a la empresa, y en gran parte de los casos llevarla a su desaparición.
Porque un inexperto puede solo apreciar el gran volumen de ventas, sin tomar en
cuenta el alto coste que tiene cada producto y estar por debajo del punto de
equilibrio de la empresa, llevándola a la quiebra.

Por otro lado, como competencia en el mercado es muy acelerada, el comercio

internacional por la mano de obra barata representa una gran amenaza, el
desarrollo tecnológico de las organizaciones genera una creciente incertidumbre y
es difícil predecir qué puede ocurrir por la constate innovación, se ha desarrollado
una gran revolución en los sistemas internos de producción y de control. Por esto,
en los sistemas de gestión de las empresas, ya no solo se utiliza como único
elemento de competitividad la minimización de los costos, debido a que los
productos persiguen objetivos cualitativos como la calidad, su contribución en la
venta de otros productos, el tiempo de entrega de pedidos a los clientes y la
satisfacción de los mismos.

Las compañías que pretenden desarrollar un liderazgo en costos que les permita
competir y les ofrezca las respuestas claves en el momento oportuno, deben
integral en el sistema de administración de costos nuevas técnicas de control y
gestión que incentiven el trabajo en equipo, la responsabilidad de las funciones
delegadas, el trabajo eficiente y de calidad que pueda satisfacer las expectativas
de los clientes y que tengan la capacidad de adaptarse a los cambios
tecnológicos.

Importancia de los costos en la logística

Los costos logísticos inciden en toda la cadena de valor ya que entran varias
veces en la función de producción. Tras la reducción drástica de los aranceles al
comercio exterior en la década de 1990, los costos logísticos se tornan
fundamentales para la competitividad de los países. Las mediciones realizadas
muestran que en América Latina y el Caribe el costo de la logística como
porcentaje del PIB es entre un 50% y un 100% mayor que en los países de la
OCDE. Los análisis de costos logísticos por empresa arrojan resultados similares.

La importancia de los costos logísticos como factor de competitividad contribuyó a

la definición de metodologías para cuantificarlos. Si bien no hay consenso sobre
su definición precisa, existen dos enfoques básicos:
● El enfoque macro, basado en datos de las cuentas nacionales o de
estudios de matriz insumo-producto, que estima los costos logísticos
como porcentaje del PIB.
● El enfoque micro, que a partir de encuestas a firmas estima indicadores
de desempeño y recolecta datos sobre costos logísticos.