Professional Documents
Culture Documents
FRECUENTES DE LOS
NUEVOS MÓDULOS
SIFA
PROYECTO AUTORIZACIÓN DE
MOVIMIENTO
SALMONICULTURA
INDICE INTERACTIVO
E RCA
B
N
Estructuras
Unidades de cultivo E
E N
Redes
R E
A Existencias Propiedad de los Peces F
L Centro Sin Diferencias de I
Peces Existencia
C
I
Mortalidades Muertos por Especie y Propiedad I
D O
A Cantidad de Peces en la Semana
S
D Certificado Sanitario de Vigencia/Cantidad de Peces
E Movimientos
Densidad de Cultivo
S
Salidas de
Autorización de Ingresos de
Peces Peces
Movimientos
Problemas en Trayecto
GENERALIDADES DE LOS NUEVOS MÓDULOS SIFA
1.- ¿Qué permiten hacer los nuevos módulos de la aplicación SIFA para
la Autorización de Movimiento?
En los casos de que los centros cuenten con señal de Internet intermitente o lábil, se deberá adoptar el
procedimiento ante contingencias definido por el Servicio, el cual involucra la información del evento y posible
uso de las etiquetas de visación u otra forma de acreditación legal del movimiento previa autorización de
Sernapesca. Todo esto con la obligación de regularizar los saldos en el sistema en las siguientes 24 horas
hábiles.
Igualmente los centros de cultivo que presenten problemas con el nuevo sistema y aquellos centros/empresas
que no poseen acceso a internet o limitada conectividad deberán comunicarlo al Servicio mediante correo
electrónico a sifa@sernapesca.cl indicando en el asunto CD_ Centro “Falla de Sistema” o “empresa sin
conectividad” Jurisdicción, y en el cuerpo indicar tipo de falla y/o comprometerse en mejorar la conectividad del
centro.
En estos casos la Dirección Regional le indicará como proceder si no existe solución inmediata.
VOLVER AL
INDICE
7.- ¿Puedo cambiar los peces entre jaulas, realizar desdobles o pasar las
ovas de incubadoras a estanques para primera alimentación?
El sistema no da la posibilidad de cambiar las existencias entre estanques o jaulas y no se puede desocupar las
bateas o incubadoras una vez que pasan a primera alimentación, sin embargo las estructuras pueden ser
cargadas tantas veces reciban peces u ovas.
Cabe destacar que al declarar las estructuras de cualquier tipo de centro de cultivo se deben declarar todas las
unidades de cultivo que se encuentran operativas en el centro de cultivo.
ORIGEN Destino
LUGAR DONDE SE
DETECTA LA
MORTALIDAD
VOLVER AL
INDICE
Planta o
Vertedero
9.- ¿Porqué el programa me permite cargar estructuras pero después
no aparecen declaradas o me muestra un mensaje de error al querer
recepcionar en existencia los certificados de movimiento (CAM)?
Los problemas para grabar las declaraciones en SIFA generalmente se deben a problemas con el
navegador, ya que el sistema SIFA está garantizado desde sus inicios para ser utilizado con el Navegador
Mozillapara la operación general del Sistema, no obstante en modo consulta puede ser usado por otros
exploradores.
1.- Los correos enviados para avisar problemas o realizar consultas respecto al funcionamiento de SIFA deben ser realizado al
correo SIFA@SERNAPESCA:CL con copia a la Dirección Regional de jurisdicción del centro de origen y destino o el lugar donde se
produjo la eventualidad
2.- Deben indicar en el Asunto del correo Problema/Módulo/Cd_Centro/Región involucrada (Región)
3.- Indicar en el cuerpo del correo: Empresa/Centro origen (Cd y Nm)/Centro destino (Cd y Nm)/ ACS/Especie/ Módulo
problema/Folio declaración (CAM,CSM, Existencia, Mortalidad)/Fecha y hora que ocurrió/Navegador (IE, mozilla, etc.)/Persona de
Contacto/ Fono contacto. Detalle del Problema/Impresión de Pantalla/ PDF (CAM, CSM) o Planilla de Mortalidad declarada. En el
caso de existencias cantidades de peces por propiedad, unidad de cultivo, especie, que poseen en la semana en cuestión el centro.
Ej.:
Asunto: Mortalidad en Traslado/CAM/ Cd_100364/ Valdivia, Puerto Montt.
Cuerpo Correo: En el traslado de los peces desde el centro 100364 de la empresa XX se murieron 30020 Trucha Arcoiris en el
muelle XX de la decima región. Los peces eran trasladados mediante CAM folio XXXX hacia el centro 110537 propiedad de la
empresa XX.
Atte.
Claudio Marineli
Fono 1562253
VOLVER AL
INDICE
1.- RNA
1.1.- ¿Qué hacer cuando el sistema indica que por RCA podemos ingresar
menos peces de lo que estoy ingresando realmente?
Las Resoluciones que establecen las densidades de cultivo para los centros integrantes de una determinada
ACS, indican que existen un número máximo de peces a sembrar por centro y jaula. Sin embargo, el sistema
verifica a la vez, en el modulo RNA , la producción máxima autorizada en la RCA vigente. En caso de haber
diferencias entre la información mostrada por SIFA y la que posee la empresa respeto del centro a sembrar el
usuario deberá enviar, al correo sifa@sernapesca.cl la documentación y resoluciones correspondientes
indicando en el asunto “Actualización RCA - código centro (ingresar código)”.
2.-Declaración de Estructuras
Unidades de Cultivo y Otros
Las unidades de cultivo para declarar existencia son por lote, en caso de requerir trasladar o mover del
centro la unidad de cultivo se deben individualizar. Sería importante nos indicaran con que motivo
necesitan la identificación.
VOLVER AL
INDICE
2.-Declaración de Estructuras
Redes
2.2.-¿Como declaro las Redes peceras?
Solo una vez declarada las balsas-jaulas un centro de cultivo podrá declarar las redes. Dichas estructuras
deben ser de igual dimensión y forma que las jaulas declaradas y para el caso de las redes Peceras solo se
podrá declarar la instalación de 1 red por jaula. Al momento de declarar las redes peceras también deberá
indicar si realizará limpieza i situ o traslado a taller para lavado y desinfección.
El programa solo acepta 1 red por unidad de cultivo por lo cual si la empresa necesita disponer de más de una
red por jaula deberá declarar la instalación de solo una hasta la realización del cambio en la aplicación
2.6.- Las redes de cultivo que son instaladas al inicio del ciclo productivo
no tienen las mismas dimensiones que se utilizan en la cosecha ¿Cómo lo
ingreso?
La normativa vigente no restringe el uso de más de una red para el cultivo de especies; sin embargo para el
sistema SIFA, se debe declarar la red pecera que está en contacto directo con los peces. La segunda red no
se declara en SIFA. Solo queda en registro interno del centro de cultivo, información que deberá estar
disponible para los funcionarios del Servicio.
El programa no permite ingresar la altura de la red, por lo que no existe problema con el cálculo de las
densidades, ya que la altura de la red quedará establecida por defecto de acuerdo a lo señalado en la
Resolución de la Subsecretaría de Pesca. Las demás dimensiones (ancho y largo) no deben cambiar durante
todo el ciclo productivo ya que están ligadas a la densidad. Cabe destacar que el concepto de densidad está
normado hasta la fecha solo en centros de engorda de salmónidos.
2. Ingresar al menú del módulo de Existencia y seleccionar la opción Sin Aut. Movimiento, e
indicando la fecha en la cual se pusieron en el agua. (opción validad solo para Ovas)
C.- Con Autorización de Movimiento, Declaración de existencias
por recepción de peces en cualquier estado de desarrollo.
1. Solicitar acceso al módulo de Existencia, CSM y Autorización de Movimiento.
2. Ingresar al menú del módulo de Existencia y seleccionar la opción Con Aut. Movimiento donde
encontrará los CAM emitidos por los centros de Origen. Al seleccionar cada uno de ellos
deberá ingresar entre otros datos la fecha de postura en Agua que corresponda para cada
ingreso (día en el que los peces tocan el agua).
VOLVER AL
INDICE
3.2.- Una vez que el centro ingresó las existencias a SIFA ¿Como se
informa que el centro se encuentra sin peces?
1. Se debe realizar el traslado de los últimos peces del centro.
B)
)
a. Fecha de Postura en Agua: Indica el día en que efectivamente quedó vacio el
centro.
b. No se debe llenar la sección “Existencia de Especies de Cultivos”
E)
VOLVER
AL
INDICE
3.3.- ¿Que significa y para que sirve la Propiedad de los peces?
La propiedad de los peces o existencia es un concepto que tiene por objetivo la identificación de las
existencias en los centros de cultivo donde los peces pertenecen a distintitos dueños o en donde el
titular de la piscicultura no es el dueño de los peces o existencia. La identificación de distintas
propiedades le servirá para diferenciar los grupos de peces que poseen las mismas características
(especie, peso, etapa, etc.) pero pertenecen a diferentes dueños. Ej.: Un centro de cultivo, identifica
peces como “Propios” o de “Terceros” inmediatamente el sistema separa los saldos de peces
generándose un saldo de cada propiedad. Ej. Declaró existencia Propia: 10000 S. salar 121gr y de
Tercero: 50000 S. salar de 121gr, y desde ahí irá descontando las mortalidades por separado de
acuerdo a lo informado.
Cabe destacar sólo se visarán los movimientos de recursos, desde concesiones de acuicultura, a los
titulares inscritos en el registro nacional de concesiones de acuerdo a lo establecido en el D.S. N°
113/13.
En piscicultura:
3.4.- ¿Es necesario individualizar ingresar nombres de lotes o grupos por
separado?
El sistema lleva un control de la existencia de peces en un centro mediante saldo total por especie y
propiedad de los peces (procedencia). Pero una vez a la semana, en la declaración de la mortalidad, se
puede realizar la diferenciación de las etapas, grupos o lotes de peces por cada especie y procedencia
(propiedad), siempre que se respete la cantidad total de peces de la especie están siendo declarados en
esta planilla. La solución es declarar en la próxima planilla de mortalidad los lotes o grupos que hasta
la fecha no ha declarado.
VOLVER AL
INDICE
3.5.- ¿Como proceder en los casos donde por error del sistema de conteo
(+/- 1,5%) en los manejos de graduación y conteo incluidas en las
ventas y que producen diferencias entre los sistemas de control de
producción internos y SIFA?
Para las diferencias en las existencias semanales en Pisciculturas, se estableció una soluciones que evitará los
bloqueos. Para lo cual, las pisciculturas, deberán declarar las mortalidades semanales sin considerar las
diferencias, es decir el números individuos de la planilla de mortalidad declarar lo que realmente mantienen
esa semana en la piscicultura.
Las diferencias declaradas por esta vía serán monitoreadas por el Servicio y podrán ser objeto de inspecciones
en las cuales la empresa deberá indicar causa del error y evento en el cual fue detectada la diferencia
(vacunas, inyecciones, traslados, fin de ciclo, etc.) presentando documentos tributarios cuando aplique.
Aún no se cuenta con una herramienta de este tipo para las concesiones de acuicultura (Mar, Lago y Río) y
centro de acopio, razón por la cual las correcciones y/o ajustes por diferencias de saldo deberán abordarse
caso a caso. Se está trabajando en el levantamiento de esta necesidad la cual se avisará en su debido tiempo.
VOLVER AL
INDICE
4.- Declaración de Mortalidad
4.1.- ¿Cómo se debe declarar la mortalidad en el sistema y en la planilla?
Considerando que el módulo de mortalidades se encuentra ligado a la existencia, descuenta
automáticamente la Mortalidad semanal, debe declararse de acuerdo a lo indicado en la siguiente figura:
N° individuos Número Número Número N° N°
N°
Semana inicio de la Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo individuos individuos individuos Individuos mortalidad
Mortalidad
semana inicial ingreso egreso (planilla) (planilla)
Semana 29 0 20 30 0 50 0 10 50 10
Semana 30 40 30 40 30 0 5 70 5
Semana 31 65 65 0 0 6 65 6
Semana 32 59 59 0 0 2 59 2
Semana 33 57 40 57 0 40 5 57 5
Semana 34 12 10 12 0 10 2 12 2
Semana 35
Declaración de mortalidad
Semana 29
Semana 30
Semana 31 A
Semana 31 B
Semana 32
Semana 33
Semana 34
- Cuando la planilla está separada en período A y B, debe declarar en ambas el mismo número de individuos, (como
se señala en el diagrama de arriba) y, para el caso del N° de mortalidad, digitar la suma de mortalidad que
corresponde al período de la planilla A y B respectivamente.
- En el caso de Pisciculturas, en caso de existir una diferencia en el número de peces que se declara en
mortalidades, quedará reflejado en el sistema, módulo de existencia, Saldo, como: diferencia transitoria.
- En el caso de Pisciculturas se debe declarar el grupo de peces. En el caso de centros de Lago y de mar se debe
declarar por estructura.
- En caso de cualquier información adicional que se quiera señalar, que ha sucedido en la semana que se está
declarando, se debe realizar en la item Observaciones que tiene la planilla.
4.2.-¿Cómo diferencio las mortalidades de 2 grupos distintos que se
encuentran en estanques de las mismas dimensiones?
En se podrá declarar las etapas, grupos y pesos promedios que se mantienen en el centro de cultivo,
realizando los cambio de etapa de los peces (Ej.: Pisciculturas)
1.- En el modulo de mortalidad como se realiza el cambio de estadío
2.- Pero lo más importante de señalar que las mortalidades en agua dulce serán trazadas por grupo, de
acuerdo a lo indicado en el manual del modulo Mortalidades.
La mortalidad por stock desaparece cuando se cambia de estadío Ej: ovas a alevines o alevines a smolt.
No sigue contando la mortalidad del estadío que desaparece.
5.2.- ¿Como se procede, si hay un error al emitir un CAM? ¿Se puede anular
un CAM? ¿Que pasa con los peces retirados del inventario del centro origen y
dispuestos en SIFA para ser cargados al destino? ¿Existe algún
procedimiento rectificatorio, de manera de no afectar la faena?
El CAM no permite rectificaciones y sólo se puede ser anulado por los funcionarios del Servicio por lo que la
empresa debe solicitar al correo sifa@sernapesca.cl la anulación de los certificados no utilizados.
Existe la opción de reutilizar la información contenida en el anterior y emitir uno nuevo con otro número.
Otros errores en la emisión de los CAM deben ser informados al correo SIFA@sernapesca.cl justificando el
error cometido. El funcionario regional a la luz de los antecedentes presentados por la empresa indicará el
procedimiento a seguir.
VOLVER
5.3 ¿ Cual es la vigencia de Los CAM ? AL
INDICE
Hasta la fecha los Certificados de Autorización de Movimiento tienen una vigencia de Tres días (72 hrs)
con posibilidad de ampliación por 48hrs. Este es el tiempo que tiene la empresa para realizar el traslado
de los peces (Origen-Destino).
5.4.- Faltan laboratorios en los listados del SIFA para el traslado de
muestras No Oficiales ¿Qué laboratorio selecciono?
Para el traslado de muestras no oficiales se agregó a la lista de laboratorios la leyenda “Otros” de acuerdo a
la comuna en la cual se encuentra. Por lo que se debe seleccionar uno de estos y en observaciones indicar
el laboratorio al cual se dirigen las muestras.
5.5.- ¿ Qué pasa con un CAM emitido y no utilizado el mismo día, se puede
usar con otra guía aunque no coincida con la que aparece en el CAM?
Los CAM se deben hacer lo más cercano al movimiento y por las mismas cantidades que se indican en las guías
que acompañan a los peces en el transporte. En este contexto es necesario anular el CAM y emitir uno nuevo
por la cantidad y guía correspondiente.
VOLVER
AL
INDICE
5.8.- En el caso de la cosecha en centro de acopio no existe la opción
salmoducto ¿como se hará en estos casos?
Cabe destaca que los peces destinados por Cam a acopio deben ser recepcionado como existencia “Con
Aut. Mov.” para posteriormente trasladar los peces del acopio hasta la planta de proceso (destino Final),
actualmente no existe Salmoducto pero se incorporará para que al realizar la “descarga de Movimiento
indirecto” y descontar los peces ingresados como existencia del acopio.
5.9.-¿ Los Centros de Acopio deberán solicitar claves SIFA?
Solo aquellos centros de acopios que reciban peces cosechados de centros que se encuentran en SIFA
deberán solicitar la creación de los usuarios SIFA. Dichos centros deberán aceptar los peces enviados por
el centro en cuestión, recepcionado como existencia “Con Aut. Mov.”, y realizar “descarga de Movimiento
indirecto” a las plantas de proceso. En este contexto los traslados a plantas primarias y/o de faenamiento
deberán realizarse con los mismos CAM que genera el sistema al realizar la “descarga de Movimiento
indirecto” del acopio.
VOLVER
AL INDICE
“Se requiere el ingreso de densidad para el siguiente centro:
Código y ACS del centro de destino:
Respuesta:
Señalar cuando corresponda, si esta densidad solicitada aplica para el primer o segundo ciclo
productivo de esta especie.
Respuesta:
El centro de destino para este ciclo productivo será un centro dedicado sólo a la smoltificación o repro
ducción. O bien este centro de destino realizará sólo engorda.
Respuesta: “
No obstante, las densidades que se ingresan a SIFA son las que determina la Subpesca mediante las
resoluciones de cada ACS que comienzan su período productivo este año. Para los centros de las otras
AC y los centros integrantes de ellas se aplica la densidades establecidas en la Resolución Ex. de
Sernapesca N° 1449 de 2009.
6.- Certificados Sanitarios de Movimientos (CSM)
6.1.- En la eventualidad de requerir hacer modificaciones al CSM
¿Como se realizará esta solicitud? ¿Existe alguna solución para solicitar
la anulación del CSM o modificarlo “on line” (24 X 7)?
Debido que el CSM es una autorización Sanitaria para un movimiento de salmónidos, esta predeterminado
que sea evaluada por el Servicio previo a su otorgamiento, con motivo de revisar el cumplimiento de los
requisitos para la siembra.
En este contexto, le recomendamos que, para las siembras (traslados de peces a centros de engorda), evite
la realización de modificaciones solicitando:
1.- La siembra por el máximo de peces a sembrar en cada jaula, de acuerdo a lo establecido en la resolución
de densidad de la ACS (numero de peces autorizado a sembrar por jaula y por centro y densidad estipulada).
2.- Incluir todo tipo de transporte (terrestre y Marítimo) y verifique la disponibilidad de las embarcaciones
previo a sus solicitud.
En todos los casos, si durante el traslado necesita realizar cambios de índole productivo (Ej.: Cambio en el
numero de peces a sembrar) se deberá solicitar al Servicio la No vigencia del CSM para que usted emita otro
con los cambios que desea realizar. Enviando un correo electrónico a sifa@sernapesca.Cl indicando la
naturaleza del acontecimiento
A la fecha se está analizando la posibilidad de dejar a disposición del el usuario la anulación y/o la no
vigencia de los CSM para hacer más expedita la generación de nuevos CSM sin embargo la solicitud de un
nuevo certificado requiere igualmente de la evaluación que se realiza dentro de 2 días hábiles.
Cabe destacar que se debe tener en cuenta la fecha de inicio de vigencia del CSM ya que solo desde ahí en
adelante se podrán realizar los movimientos.
Una vez utilizado el CSM, es decir realizados los CAM correspondientes pero sin usar total del saldo por el
cual fue solicitado, es posible dejar no vigente el CSM pudiendo la empresa generar otro CSM por los montos
necesarios.
VOLVER
AL
INDICE
6.2.-Para tipo de centros Lago o río, al hacer un CSM el sistema solicita
indicar medio de transporte.
Mientras solucionamos esta incidencia, se debe completar el campo con cualquier embarcación para poder
emitir la solicitud de CSM.
No. La rebaja de mortalidad solo se efectúa con la declaración de mortalidad a través de la planilla de mortalidad de la
semana siguiente, por lo que al momento de realizar el CSM y posteriormente el CAM no volverá a descontar la
mortalidad.
VOLVER AL
INDICE
6.6.- ¿Qué se va ha hacer para no paralizar los transportes?
Para no paralizar los movimientos, se puede hacer un CSM de siembra desde el mismo origen y al mismo
destino, indicando como fecha de inicio del movimiento el día siguiente al del vencimiento del CSM que se
encuentra vigente, utilizando (para siembras) el ítem continuación de siembra.
Si el CSM que se encuentra aceptado (vigente) no se seguirá usando puede solicitar dejar no vigente y
solicitar uno nuevo.
El movimiento se puede continuar previo aviso a la oficina de jurisdicción del punto de embarque al correo
sifa@sernapesca.cl, con la condición de realizar el cambio del CSM si continua el uso de la embarcación.
Misma situación si el cambio es de punto de embarque.
6.8.- ¿Qué hacer cuando la solicitud de CSM fue enviada con errores
(tipo carga, archivos adjuntos, número de peces, entre otros)?
En estos casos se debe dar aviso a Sernapesca, mediante el correo sifa@sernapesca.cl para que se
rechace la solicitud ingresada.
6.9.- ¿Qué hago si mi CSM está por vencer y aún me faltan peces por
mover?
Dado que la vigencia del CSM no puede ser extendida, se debe solicitar uno nuevo para continuar con los
movimientos.
VOLVER AL
INDICE
6.10.- ¿Para el traslado de muestras debo hacer un CSM?
Para el movimiento de muestras no es necesario hacer un CSM. Las muestras oficiales se pueden mover
con la Solicitud de Muestreo y las muestras no oficiales deben con CAM, ambas acompañadas de los
documentos tributarios correspondientes.
6.12.- ¿Cuál es la vigencia de los CSM? ¿si el CSM queda con 700 peces sin
mover habría que esperar que el CSM cumpla su fecha de vencimiento para
que se inactive?
Los CSM están vigentes: por fechas (inicio – término) o por número de peces solicitados, lo cual significa que
hasta no completar el número de peces solicitados Pueden solicitar a Sernapesca dejar “NO vigente el CSM”,
lo cual, devuelve el saldo no utilizado a la existencia y posterior a ello puede solicitar el siguiente CSM.
VOLVER AL
INDICE
6.14.- ¿Si el sistema falla no hay emisión de CSM en papel?
Esta contemplado como sistema contingencia la utilización de CSM papel y visación tradicional o
Sivax, todo con la autorización de la región de jurisdicción. Posteriormente se debe solicitar el
ingreso de la información a SIFA.
6.15.- Para solicitar CSM, existen preguntas que el SIFA las hace
obligatorias de responden, aún cuando no aplique a los centros, por
ejemplo: el uso de transporte marítimo en lagos
Por el momento lo único obligatorio que solicita el sistema que no es acorde a la realizada es el transporte
marítimo en lago, el cual se eliminará como requisito del sistema.
VOLVER AL
INDICE