OFIMÁTICA II

Fórmulas y Funciones en Excel 2010

 Selección y nombre de celdas

Para crear el
nombre a un • Selecciona el rango al cual
rango de deseas asignarle un nombre.
celdas • Da un clic al cuadro de nombre
en el extremo de la izquierda
seleccionado de la barra de formulas.
realiza los • Asígnale un nombre y presiona
siguientes la tecla Enter.
pasos:
 Inserción de fórmulas

Para insertar una fórmula realiza los

siguientes pasos:
• 1.-Coloca el signo de igual (=)
• 2.-Define la referencia en la cual porta el valor numérico
• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee
aplicar.
• 4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor
numérico
• 5.-Presiona la tecla del Enter.
 Inserción de fórmulas

Ejemplo de una formula:

• =(A1+B1+C1)/3

En esta formula se esta desarrollando un

promedio sobre un conjunto de celdas.
 Referencia de celdas

• Es posible copiar la formula para obtener de

forma mas rápida los resultados.
• En Excel existen los siguientes tipos de
referencías:
• Referencias relativas: Si se copia una
formula que utiliza referencias relativas
Excel ajustara las referencias en la formula
pegada para hacer referencia a diferentes
celdas relativas a la posición de la formula.
• Ejemplo: = a1 + b1
 Referencias absolutas

• Referencias absolutas: Cuando se

copia una formula y se desee fijar
tanto la columna como la fila es
necesario colocar un signo de $ ya
que Excel en forma automática
ajusta sus valores al tratar de
copiar la formula.
• Ejemplo : =a1 * $b$1
 Funciones matemáticas

ABS: Convierte valores negativos a

valores positivos.
• Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356

SUMA: Permite sumar un conjunto de

valores seleccionados.
• Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
 Funciones matemáticas

PRODUCTO: En esta función permite multiplicar

valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve
un producto
• Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un

numero a la potencia

• Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25

 Funciones matemáticas

REDONDEAR: Redondea un numero al numero de

decimales especificado
• Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.

TRUNCAR: Determina el numero de decimales que

se desee contener en la cifra No redondea el valor
• Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.
 Funciones de estadística

PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un

conjunto de valores seleccionados .
• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
 Funciones de estadística

CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan

valores numéricos sobre un rango especificado.

CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan

valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías
sobre un rango especificado

MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

 Funciones de estadística

MODA: Devuelve el valor que mas se

repita dentro de un conjunto de datos.
• Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12

ENTERO: Redondea un numero hasta

el entero inferior mas próximo.
• Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12
 Funciones lógicas

Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con

operadores lógicos dentro de Excel.

La función mas utilizada es SI la cual se detalla a continuación.

Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con

VERDADERO Y otro valor si la misma condición es evaluada
como FALSO.
• Ejemplo =CONTAR.SI(D10:D19,">=5")
 Funciones de fecha y hora
Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema
• Ejemplo: =hoy()

Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema

• Ejemplo: =ahora()

Función DIA: Muestra el día actual

• Ejemplo: =dia(ref1)

Función Mes: Muestra el mes actual

• Ejemplo: =mes(ref1)

Función Año: Muestra el año actual

• Ejemplo: =año(ref1)
 Insertar funcion

• En Excel provee una forma mas sencilla de

insertar funciones como las detalladas
utilizando un cuadro de dialogo insertar
función.
• Activa la ficha Formulas, opción insertar
función muestra el siguiente cuadro.
 Fórmulas definidas por el usuario:
• Son aquellas fórmulas donde el usuario determina qué
operaciones se deben realizar con la información
involucrada en ellas.
• Las fórmulas al igual que las funciones siempre
deberán iniciar con un signo igual (=), la principal
diferencia con las funciones es que éstas ya están
predefinidas por el programa además de tener ya
definida una tarea específica; y las fórmulas, el usuario
las podrá construir de acuerdo a sus necesidades.
 Partes que componen una fórmula:
1. Signo Igual (=):Invariablemente siempre deberá ser el
carácter con el cual inicie una fórmula, de lo contrario
Microsoft Office Excel lo identificará como un texto
normal.
2. Argumentos: Normalmente serán las celdas involucradas
con las cuales se desea realizar alguna operación. En
algunas ocasiones se incluyen argumentos que no
necesariamente serán celdas, si no que también pueden
ser valores constantes.
3. Operadores: Son las diferentes funciones matemáticas
que realizará la fórmula definida por cualquiera de los
signos representativos de éstas.
4. Paréntesis: Se recomienda su uso sobre todo en fórmulas
con demasiados argumentos y operadores, esto con la
finalidad de garantizar el correcto resultado de las
fórmulas sobre todo tomando en cuanta la procedencia de
los operadores.
Partes que componen una fórmula:
Operadores

Igual =(B3*C3)/2

Argumentos
 Fórmulas predefinidas por Microsoft Office
Excel:
• Este tipo de fórmulas son conocidas como funciones;
Microsoft Office Excel cuenta con más de 450
funciones predefinidas, lo cual indica que están
previamente preparadas y listas para ser llamadas y
aplicadas por el usuario.
• Las funciones ejecutan cálculos utilizando valores
específicos , denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura.
• Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas.
 Partes que componen una función:

1. Signo Igual (=): Al igual que las fórmulas, una función

siempre deberá iniciar con un signo de igual, de lo
contrario Microsoft Office Excel no lo reconocerá
como tal.
2. Argumentos: Son los valores o celdas involucradas
en la función.
3. Nombre de la función: Especifica la función que se
está usando.
4. Paréntesis: Invariablemente una función siempre va
acompañada de paréntesis que agrupan los
Partes que componen una función:

Función

Igual =Max(B3:B30)

Argumentos
Jerarquía de los operadores aritméticos:

Signo Operador Significado

() Paréntesis Agrupación
% Signo de Porcentaje Porcentaje
^ Acento circunflejo Exponente
* Asterisco Multiplicación
/ Diagonal División
+ Más Suma
- Menos Resta
 FUNCIÓN SUMA

Suma todos los números de un rango.

• Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)

24
 EJEMPLO
A B
1 DATOS:

2 123
3 345
4 4457
5 234
6 Descripción
Fórmula (resultado)
7 =SUMA(A2:A6) 5159
25
 FUNCIÓN SUMAR.SI

Sirve para sumar los valores en un rango (rango:

dos o más celdas de una hoja.) que cumple los
criterios que se especifican.

26
 SINTAXIS

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se

desea evaluar según los
criterios especificados..
El criterio en forma de Las celdas reales para
número, expresión o agregar, si desea agregar
texto, que determina las celdas a las ya
celdas que se van a especificadas en el
sumar. argumento rango
27
 EJEMPLO

Supongamos que en una columna que

contiene números, desea sumar sólo los
valores que son mayores que 5.
A B
1 DATOS:
2 22
3 6
4 2
5 11
6 Fórmula Descripción (resultado)
7 =SUMAR.SI(A2:A5,">5")
39
 FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

Multiplica los componentes

correspondientes de las matrices
suministradas y devuelve la suma de esos
productos.

Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;
...)

son de 2 a 255 matrices cuyos componentes

desea multiplicar y después sumar.
 EJEMPLO
PRODUCT UNIDADE
O S PRECIO TOTAL
A 13 S/. 56.00 S/. 728.00
B 14 S/. 69.00 S/. 966.00
C 16 S/. 95.00 S/. 1,520.00
D 23 S/. 86.00 S/. 1,978.00
E 25 S/. 52.00 S/. 1,300.00
F 12 S/. 58.00 S/. 696.00
G 15 S/. 42.00 S/. 630.00
H 16 S/. 165.00 S/. 2,640.00
I 26 S/. 42.00 S/. 1,092.00
S/. 11,550.00 S/. 11,550.00
Fórmula Descripción (resultado)
=SUMAPRODUCTO(B9:B17;B9:B17)
Multiplica todos los componentes de las
dos matrices y después suma los
productos.

30
 FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números

y cuenta los números dentro de la lista de
argumentos.

Se usa para obtener la cantidad de entradas en un

campo de número de un rango o matriz de números.

31
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
GRACIAS