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INTRODUCCION
Normas profesionales:
El equipo auditor no debe olvidar que la fortaleza de su función está sujeta a la medida
en que afronte su compromiso conrespeto y en apego a normas profesionales tales
como:
Objetividad:
Mantener una visión independiente de los hechos, evitando formular juicios o caer en
omisiones, que alteren de alguna manera los resultados que obtenga.
Responsabilidad:
Observar una conducta profesional, cumpliendo con sus encargos oportuna y
eficientemente.
Integridad:
Preservar sus valores por encima de las presiones.
Confidencialidad:
Conservar en secreto la información y no utilizarla en beneficio propio o de intereses
ajenos.
Compromiso:
Tener presente sus obligaciones para consigo mismo y la organización para la que
presta sus servicios.
Equilibrio:
No perder la dimensión de la realidad y el significado de los hechos.
Honestidad:
Aceptar su condición y tratar de dar su mejor esfuerzo con sus propios recursos,
evitando aceptar compromisos o tratos de cualquier tipo.
Institucionalidad:
No olvidar que su ética profesional lo obliga a respetar y obedecer a la organización a
la que pertenece.
Criterio:
Emplear su capacidad de discernimiento en forma equilibrada.
Iniciativa:
Asumir una actitud y capacidad de respuesta ágil y efectiva.
Imparcialidad:
No involucrarse en forma personal en los hechos, conservando su objetividad al margen
de preferencias personales.
Creatividad:
Ser propositivo e innovador en el desarrollo de su trabajo.
Capacidades:
La Fiscalización
1.- Definición
El proceso de Fiscalización comprende un conjunto de tareas que tienen por finalidad
instar a los contribuyentes a cumplir su obligación tributaria; cautelando el correcto,
integro y oportuno pago de los impuestos.
Para esto, el SII está autorizado por ley para examinar las declaraciones presentadas
por los contribuyentes dentro de los plazos de prescripción que tiene, y revisar cualquier
deficiencia en su declaración, para liquidar un impuesto y girar los tributos a que hubiere
lugar.
La auditoría tributaria constituye una actividad permanente de fiscalización. Esta
consiste en verificar la exactitud de las declaraciones a través de la revisión de los
antecedentes y documentación de los contribuyentes. ( Más detalles en Auditoría
Tributaria )
4. Proceso de Fiscalización:
En un proceso de fiscalización pueden ocurrir todas o algunas de las siguientes
situaciones:
1. Notificación
2. Citación
3. Liquidación
4. Giro
1. Notificación
Es la primera instancia del proceso, en que el SII le comunica al contribuyente que se
iniciará una revisión de sus antecedentes, solicitándole la documentación necesaria.
En las auditorías tributarias, el contribuyente tiene la obligación de poner a disposición
del Servicio, la información que éste requiera.
a) ¿Qué sucede si el contribuyente no responde a la Notificación?
Se debe tener presente que este incumplimiento eventualmente tipifica la conducta
sancionada en el artículo 97 N°6 del Código Tributario, por entrabamiento a la
fiscalización, y como consecuencia el Servicio está facultado para notificar dicha
infracción. En esta situación, el Servicio notifica por 2ª vez requiriendo los antecedentes,
y esta vez bajo apercibimiento de apremio. En esta circunstancia, si el contribuyente no
da cumplimiento al requerimiento, el Servicio está facultado para solicitar a la justicia
ordinaria que aplique apremio al incumplidor de conformidad con lo que previenen los
artículos 93º, 94º, 95º y 96º del Código Tributario.
b) ¿Qué ocurre si el contribuyente responde a la Notificación?
Al hacer entrega el contribuyente de los antecedentes requeridos, el funcionario
levantará un acta de recepción de la documentación y le hará entrega de una copia de
ésta.
De la revisión efectuada a sus antecedentes, tales como, declaraciones de impuestos,
documentación contable (Libros, Registros, Documentación de Respaldo, etc.),
inversiones, etc., es posible que ocurran los siguientes resultados:
1. No hay diferencias de Impuestos
Producto de la revisión se determina que el contribuyente ha cumplido correctamente
con sus obligaciones tributarias, por lo tanto se le hará entrega de la documentación que
aportó, dejándose constancia mediante un Acta de Devolución. Además, se enviará una
carta de aviso en que se da por terminada la revisión.
2. Hay diferencias de Impuestos
Dependiendo de las situaciones detectadas, puede presentarse lo siguiente:
- No hay Controversia, es decir, el contribuyente está de acuerdo con las diferencias de
impuestos determinadas por el Servicio, por lo tanto presenta las declaraciones
rectificatorias que corrigen su declaración primitiva, o bien presenta declaraciones fuera
de plazo.
- Hay Controversia, es decir, que por las diferencias determinadas por el Servicio, el
contribuyente manifiesta su desacuerdo. En estos casos, se procederá a citar cuando
expresamente lo disponga la ley, o bien, si a juicio del Servicio se considera como
trámite necesario para recabar mayores antecedentes.
2. Citación
La Citación es una comunicación en que el SII solicita al contribuyente que presente,
confirme, aclare, modifique o rectifique su declaración objeto de la revisión. Sin
embargo, este trámite no es obligatorio en todos los casos de auditoría.
El contribuyente tiene el plazo de un mes prorrogable, por una sola vez, hasta por un
mes, para presentar su respuesta.
¿Qué sucede si el contribuyente no da respuesta a una Citación?
La consecuencia que se deriva, es que se habilita al Servicio, para proceder a liquidar
las diferencias de impuestos detectadas y comunicadas al contribuyente a través de la
Citación.
Por otro lado, no dar respuesta a la Citación en forma injustificada será considerado un
antecedente negativo al momento que el Director Regional deba pronunciarse sobre
una eventual petición de condonaciones de intereses y multas que resulten de este
proceso.
¿Qué ocurre si el contribuyente da respuesta a la Citación?
En esta situación, puede que la respuesta se considere: suficiente, parcial o insuficiente.
- Suficiente: En este caso, el contribuyente presenta una declaración, rectifica, aclara o
aporta más antecedentes que dejan sin efecto todos los aspectos citados originalmente,
entonces el SII debe conciliar las observaciones reflejadas en la citación, poniendo en
conocimiento del contribuyente el término de la auditoría a través de una carta de aviso,
y haciendo entrega de su documentación mediante el acta de devolución respectiva.
- Parcial: El contribuyente presenta una declaración, rectifica, amplia o aporta
antecedentes que aclaran sólo algunos aspectos citados, entonces el Servicio concilia
por esa parte y por las diferencias no aclaradas, liquida.
- Insuficiente: Es decir, con los antecedentes presentados por el contribuyente no se
aclara ninguna de las observaciones citadas. En este caso, el Servicio procede a
practicar las liquidaciones respectivas.
3. Liquidación
La liquidación es la determinación de impuestos adeudados hecha por el Servicio, que
considera el valor neto, reajustes, intereses y multas. Se emite y notifica al contribuyente
una vez que se han cumplido los trámites previos. (Citación y/o Tasación).
SI USTED NO ESTÁ DE ACUERDO CON LA LIQUIDACIÓN, PUEDE ACOGERSE A
LA INSTANCIA DE REVISIÓN DE LA ACTUACIÓN FISCALIZADORA Y, EN SUBSIDIO,
RECLAMAR ANTE EL DIRECTOR REGIONAL CORRESPONDIENTE A SU
JURISDICCIÓN.
4. Giro
El giro es una orden de pago de impuestos y/o intereses y multas, que emite y notifica
el SII al contribuyente, remitiendo copia al Servicio de Tesorería, organismo encargado
de efectuar los cobros respectivos
PREGUNTAS FRECUENTES
19. ¿Qué puede hacer si no está de acuerdo con el reparo señalado por el
agente fiscalizador?
20. Presentar un escrito indicando su disconformidad con la debida sustentación
legal y/o documentaria.
21. ¿Debo firmar los requerimientos y los resultados del requerimiento aún
cuando no esté de acuerdo con los reparos realizados por SUNAT?
Es recomendable hacerlo ya que la firma de los documentos no constituye una
aceptación de lo requerido o de los resultados que se indican, sino solamente
una constancia de haber recibido dichos documentos y de haber tomado
conocimiento de lo requerido y de los reparos realizados por SUNAT.
Capítulo I
Facultades, Atribuciones, Funciones y Deberes de la Administración Tributaria
Sección Primera
Artículo 121
10. Suscribir convenios con organismos públicos y privados para la realización de las
funciones de recaudación, cobro, notificación, levantamiento de estadísticas,
procesamiento de documentos, y captura o transferencias de los datos en ellos
contenidos. En los convenios que se suscriban la Administración Tributaria podrá
acordar pagos o compensaciones a favor de los organismos prestadores del servicio.
Asimismo, en dichos convenios deberá resguardarse el carácter reservado de la
información utilizada, conforme a lo establecido en el artículo 126 de este Código.
13. Dictar, por órgano de la más alta autoridad jerárquica, instrucciones de carácter
general a sus subalternos, para la interpretación y aplicación de las leyes, reglamentos
y demás disposiciones relativas a la materia tributaria, las cuales deberán publicarse
en la Gaceta Oficial.
14. Notificar de conformidad con lo previsto en el Artículo 166 de este Código, las
liquidaciones efectuadas para un conjunto de contribuyentes o responsables, de
ajustes por errores aritméticos, porciones, intereses, multas y anticipos, a través de
listados en los que se indique la identificación de los contribuyentes o responsables,
los ajustes realizados y la firma u otro mecanismo de identificación del funcionario, que
al efecto determine la Administración Tributaria.
15. Reajustar la unidad tributaria (U.T.) dentro de los quince (15) primeros días del
mes de febrero cada año, previa opinión favorable de la Comisión Permanente de
Finanzas de la Asamblea Nacional sobre la base de la variación producida en el Índice
de Precios al Consumidor (IPC) en el Área Metropolitana de Caracas, del año
inmediatamente anterior, publicado por el Banco Central de Venezuela. La opinión de
la Comisión Permanente de Finanzas de la Asamblea Nacional deberá ser emitida
dentro de los quince (15) días continuos siguientes de solicitada.
16. Ejercer la personería del Fisco en todas las instancias administrativas y judiciales,
en las instancias judiciales será ejercida de acuerdo con lo establecido en la ley de la
materia.
17. Ejercer la inspección sobre las actuaciones de sus funcionarios, de los organismos
a los que se refiere el numeral 10 de este artículo, así como de las dependencias
administrativas correspondientes.
18. Diseñar, desarrollar y ejecutar todo lo relativo al Resguardo Nacional Tributario en
la investigación y persecución de las acciones u omisiones violatorias de las normas
tributarias, en la actividad para establecer las identidades de sus autores y partícipes,
y en la comprobación o existencia de los ilícitos sancionados por este Código dentro
del ámbito de su competencia.
19. Condonar total o parcialmente los accesorios derivados de un ajuste a los precios
o montos de contraprestaciones en operaciones entre partes vinculadas, siempre que
dicha condonación derive de un acuerdo de autoridad competente sobre las bases de
reciprocidad, con las autoridades de un país con el que se haya celebrado un tratado
para evitar la doble tributación, y dichas autoridades hayan devuelto el impuesto
correspondiente sin el pago de cantidades a título de intereses.