Manual SGSST Empresa Coque Boyaca

EMPRESA COQUE DE BOYACÁ S.A.
ERIKA LORENA ALARCÓN ALARCÓN

LIZETH CRUZ CRUZ
KAROL DANIELA MEDINA GONZÁLEZ
LAURA MARCELA PUERTO CIFUENTES
ANGIE VANESSA VEGA BECERRA
JUAN CARLOS GARCIA FONSECA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SALUD OCUPACIONAL
TUNJA
2016
EMPRESA CARBÓN DE COQUE DE BOYACÁ
ERIKA LORENA ALARCÓN ALARCÓN

LIZETH CRUZ CRUZ
KAROL DANIELA MEDINA GONZÁLEZ
LAURA MARCELA PUERTO CIFUENTES
ANGIE VANESSA VEGA BECERRA
JUAN CARLOS GARCIA FONSECA
AVANCE DE TRABAJO FINAL

Mg. LUIS FELIPE MERCHÁN
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SALUD OCUPACIONAL
TUNJA
2016
Versión: 1
Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

2016
GLOSARIO DE TERMINOS
 Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
 Accidente Laboral: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
 Acto o Comportamiento inseguro: Se refieren a todas las acciones y
decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con
consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras
personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para
informar o corregir condiciones inseguras.
 Administradora de Riesgos Laborales: Entidades que tienen como objetivo
prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan.
 Afiliación: Es el proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores
ingresan al Sistema General de Riesgos Profesionales a través de ARL
 Amenaza :Factores técnicos, naturales o sociales capaces de perturbar la
integridad física de las personas o causar daño al medio ambiente
 Atenciones: Es el proceso de evaluación médica o paramédica (enfermería u
odontología) que se le realiza a los afiliados lesionados para la búsqueda de la
mejora en las condiciones de salud.
 ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
 Ausentismo: Tiene que ver con días perdidos de labor. Incluso las horas de
ausencia en el trabajo sumadas también se considera ausentismo.
 Clase de riesgo: Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad económica a la
que se dedican. Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la
V.
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2016
 Cobertura: Período durante el cual, una persona o una empresa está activa en
el Sistema y tiene derecho a recibir los servicios que presta ARL SURA, ya sea
directamente o a través de terceros.
 Concepto y clasificación de lesión: la Organización Mundial de la Salud,
define la lesión como "Toda alteración del equilibrio biopsicosocial" y la definición
clínica de lesión es: "La alteración funcional orgánica o psíquica consecutiva a
factores internos o externos". Desde el punto de vista jurídico encontramos que
el artículo 288 del Código Penal vigente para el Distrito Federal, hace mención
del concepto de lesión y a la letra dice: "Bajo el nombre de lesión se comprende
no solamente las heridas, escoriaciones, contusiones, fracturas, dislocaciones,
quemaduras, sino toda alteración de la salud y cualquier otro daño que deje
huella material en el cuerpo humano, si estos efectos son producidos por causa
externa".
 Condición insegura: es todo elemento de los equipos, la materia prima, las
herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se
convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio
ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.
 Consecuencias: Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud
de las personas, así como en las finanzas e imagen de la empresa.
 Controles: Revisión que realiza el médico después de la atención inicial de
urgencias para la verificación del estado de salud del afiliado, con el fin de
continuar o hacer mejoras a los procesos de tratamiento y rehabilitación.
 Decreto 1295 de 1994: Es el decreto por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Laborales.
 Diagnóstico: calificación de una enfermedad de acuerdo con los síntomas que
presenta el paciente.
 E.P.S: entidades Promotoras de Salud.
 Emergencia: situación que implica un estado de perturbación parcial o total
ocasionado por la ocurrencia de un evento no deseado.
 Equipo de protección personal: es un elemento diseñado para evitar que las
personas que están expuestas a un peligro en particular entren en contacto
directo con él. El equipo de protección evita el contacto con el riesgo pero no lo
elimina, por eso se utiliza como último recurso en el control de los riesgos, una
vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Los
elementos de protección personal se han diseñado para diferentes partes del
cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las actividades.
Ejemplo: casco, caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos,
respiradores mecánicos o de filtro químico, zapatos de seguridad, entre otros.
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 Ergonomía: la ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se

presentan en la mutua adaptación entre el hombre y la máquina y su entorno
buscando la eficiencia productiva y bienestar del trabajo.
 Extemporaneidad: La notificación de un presunto evento de origen profesional
por fuera de los 2 días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo
o de diagnóstico de la enfermedad laboral, a la entidad promotora de salud y a
la entidad de riesgos laborales a las cuales se encuentre afiliado el trabajador
 Factor de riesgo: se entiende bajo esta denominación, la existencia de
elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas, que
encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento
agresivo.
 Factor de riesgo locativo: Todo lo que tiene quever con señalización,
estructuras, pisos y techos.
 Grado de riesgo (o peligrosidad): es un dato cuantitativo obtenido para cada
factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la potencialidad
de daño de un factor de riesgo frente a los demás.
 Higiene industrial: comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente
de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores.
 I.P.S.: institución Prestadora de Servicios de Salud.
 I.T. Incapacidad temporal: es cuando a causa de un accidente, el trabajador
debe ausentarse de su trabajo por un período de tiempo superior a un día.
Durante el tiempo que dure la incapacidad, el afiliado recibirá un subsidio
equivalente al 100% de su salario base de cotización.
 Mapa de riesgos: Consiste en la descripción gráfica y en la planta de la
presencia de los factores de riesgo en las instalaciones de una empresa,
mediante una simbología previamente definida.
 Ocupaciones u oficios: Códigos asignados en el Sistema de Riestagos
Profesionales.
 ODI: Orden de Descuento de Incapacidad.
 OPI: Orden de Pago de Incapacidad.
 Panorama de factores de riesgo: es una estrategia metodológica que permite
recopilar y analizar en forma sistemática y organizada los datos relacionados
con la identificación, localización, valoración y priorización de los factores de
riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de
prevención y control más convenientes y adecuados.
 Pausas activas: consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos
cortos (Máximo 10 minutos), durante la jornada laboral con el fin de activar la
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respiración, la circulación sanguínea y la energía corporal para prevenir

desordenes sicofísicos causados por la fatiga física y mental y potencializar el
funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el rendimiento.
 Peligro: es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión
o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación
de estos.
 PILA: La Planilla Única de Liquidación de Aportes (Pila) sistema que permite
tanto a las personas como a las empresas, pagar de manera integrada sus
aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensiones, riesgos
profesionales) y parafiscales (cajas de compensación, Sena e ICBF).
 prevención de riesgos: la responsabilidad de prevenir los riesgos laborales es
del empleador" (artículo 56 del decreto ley 1295). son las acciones tendientes a
disminuir las posibilidades de ocurrencia de un riesgo laboral a partir de la
preservación de la salud de los miembros de la empresa
 R.A.T. Reporte de accidente de trabajo: formato que se diligencia cuando se
ha presentado un presunto accidente de trabajo.
 Reincidente: trabajador que presenta dos o más accidentes de trabajo en un
período de tiempo, el cual usualmente es de un año.
 Reintegro: reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual
(oficio, labor u ocupación que desempeña el individuo con su capacidad laboral,
entrenamiento, formación técnica o profesional) o no habitual, después de un
período de incapacidad temporal secundaria a una alteración en su estado de
salud como consecuencia de un evento de presunto origen laboral.
 Riesgo: la probabilidad de que un evento ocurrirá. abarca una variedad de
medidas de probabilidad de un resultado generalmente no favorable (mesh/nlm).
número esperado de pérdidas humanas, personas heridas, propiedad dañada e
interrupción de actividades económicas debido a fenómenos naturales
particulares y por consiguiente, el producto de riesgos específicos y elementos
de riesgo.
 Riesgo potencial: es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño
a la salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control.
 Salud Ocupacional: Actividades Artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de
aplicación comprenderá las actividades de Medicina de Trabajo, Higiene
Industrial y Seguridad Industrial.
 Seguridad Industrial: Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior
de un Programa de Seguridad y Salud Trabajo que se encarga de vigilar aquellos
factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo. Vigila todas
aquellas condiciones y/o actos inseguros a nivel del medio o del trabajador con
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potencialidad de generarAccidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como

capítulo de la salud ocupacional normalmente va acompañada del subprograma
de Higiene Industrial.
 Siniestro: Es el evento presuntamente profesional informado a la
administradora de riesgos laborales.
 Sistema general de riesgos laborales: es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a
los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
 Tiempo de exposición: cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la
población está en contacto con el factor de riesgo.
 Vigía ocupacional: es la persona que hace las veces de comité paritario de
seguridad y salud ocupacional, en las empresas de menos de 10 trabajadores.
 Vigilancia de la salud de los trabajadores: El término "vigilancia de la salud
de los trabajadores" engloba una serie de actividades, referidas tanto a
individuos como a colectividades y orientadas a la prevención de los riesgos
laborales, cuyos objetivos generales tienen que ver con la identificación de
problemas de salud y la evaluación de intervenciones preventivas.
 Vulnerabilidad: susceptibilidad de daño, que depende de la forma como se esté
preparado.1
1 Glosario Recuperado de: https://www.arlsura.com/index.php/glosario-arl Fecha: 22/jun/2016)

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TABLA DE CONTENIDO
GLOSARIO DE TERMINOS .................................................................................... 3

EMPRESA COQUE DE BOYACÁ S.A.S ............................................................... 12
PLATAFORMA ESTRATÉGICA ............................................................................ 14
MISIÓN .............................................................................................................. 14
VISIÓN ............................................................................................................... 14
VALORES CORPORATIVOS ............................................................................ 14
OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA ......................................................... 15
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA EMPRESA ................................................ 15
POLÍTICA CORPORATIVA ................................................................................ 15
RELACIÓN DE PERSONAL EN LA EMPRESA ................................................ 16
DESCRIPCIÓN DE ÁREAS DE LA EMPRESA .............................................. 20
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA ........................................... 22
CLASIFICACIÓN SISTEMA CIIU ....................................................................... 22
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO. .................................................................... 23
PORTAFOLIO DE SERVICIO ............................................................................ 24
MAPA DE PROCESOS ...................................................................................... 25
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS MISIONALES ..................................... 26
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO .................................................................... 29
DESCRICIÓN DE LAS MATERIAS PRIMAS .................................................. 30
DESCRIPCIÓN DE LA MAQUINARIA ............................................................ 31
MAQUINARIA PESADA.................................................................................. 31
PREPARACIÓN MECANICA: ......................................................................... 35
PRODUCCIÓN ............................................................................................... 36
SUBPRODUCTOS DEL PROCESO DE COQUIZADO .................................. 38
CONTROL DE CALIDAD: ............................................................................... 40
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS CARGOS DE LA EMPRESA
COQUE DE BOYACÁ S.A.S. ................................................................................ 43
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FICHA DE PROFESIONALIZACIÓN ..................................................................... 46

ACTA DE REQUERIMIENTO PARA EL CARGO. (Véase Anexo 1).................. 49
CONVOCATORIA .............................................................................................. 49
RECLUTAMIENTO ............................................................................................ 49
ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES ............................................................. 51
MARCO LEGAL ................................................................................................. 51
Reglamento interno del trabajo para la empresa ............................................... 52
Reglamento de Higiene y Seguridad en la empresa .......................................... 52
COMITÉ PARITATIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRRABAJO. ................ 56
FUNCIONES DEL COPASO .............................................................................. 57
RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE DEL COPASO. ........................... 58
RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO DEL COPASO. ........................... 59
RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR FRENTE AL COPASO. ............... 59
RESPOSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES FRENTE AL COPASO. ..... 59
PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ ............................................... 60
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
COPASO – EMPRESA COQUÉ DE BOYACÁ. ................................................. 60
DEFINICIÓN DE RECURSOS .............................................................................. 62
RECURSOS FINANCIEROS ............................................................................. 62
RECURSOS HUMANOS ................................................................................... 62
RECURSOS TÉCNICOS ................................................................................... 62
RECURSOS LOGISTICOS ................................................................................ 63
ESTUDIO FINANCIERO ....................................................................................... 63
COMUNICACIONES ............................................................................................. 64
PLANIFICACIÓN ................................................................................................... 65
OBJETIVOS Y METAS ...................................................................................... 65
REQUISITOS LEGALES .................................................................................... 65
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS .................. 66
PROGRAMAS DE GESTIÓN ............................................................................. 67
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PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ...................... 67

Programa de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaquismo y Sustancias
Psicoactivas .................................................................................................... 69
PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL .......................................................... 71
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL .................................................... 72
APLICACIÓN......................................................................................................... 76
GESTIÓN DEL CAMBIO .................................................................................... 76
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ....... 76
CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS................................ 77
VERIFICACIÓN ..................................................................................................... 79
SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS ..................................... 79
SUPERVISIÓN PROACTIVA.......................................................................... 79
SUPERVISIÓN REACTIVA ............................................................................ 80
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
RELACIONADAS CON EL TRABAJO ............................................................ 81
AUDITORÍA PARA EL SGSST DE COQUE DE BOYACÁ S.A.S.......................... 82
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ................................................................ 83
MEJORA CONTINUA DE LA EMPRESA COQUE DE BOYACÁ. ......................... 84
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ................................................ 85
ANEXOS ............................................................................................................... 87
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 LOGO EMPRESA ............................................................................. 12
Ilustración 2 BULDÓCER ...................................................................................... 31
Ilustración 3 MOTONIVELADORA ........................................................................ 32
Ilustración 4 RETROEXCAVADORA ..................................................................... 32
Ilustración 5 VOLQUETA DE CARGA ................................................................... 33
Ilustración 6 MINICARGADOR .............................................................................. 34
Ilustración 7 TRITURADORA DE QUIJADA .......................................................... 35
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Ilustración 8 CRIBA INDUSTRIAL ......................................................................... 36

Ilustración 9 HORNO SOLERA ............................................................................. 37
Ilustración 10 VAGÓN DE APAGADO .................................................................. 37
Ilustración 11 PROCESO DE COQUIZADO.......................................................... 38
Ilustración 12 TAMBOR MICUM ............................................................................ 40
Ilustración 13 MUFLA ............................................................................................ 41
Ilustración 14 PETROGRAFÍA .............................................................................. 41
Ilustración 15 BANDA TRANSPORTADORA ........................................................ 42
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. RELACIÓN DE PERSONAL DE LA EMPRESA ...................................... 18
Tabla 2. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO .................................... 23
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 ORGANIGRAMA ..................................................................................... 19
Figura 2 MAPA DE PROCESOS ........................................................................... 25
Figura 3 DIAGRAMA PROCESO DEL PRODUCTO ............................................. 27
Figura 4 DIAGRAMA DE FLUJO COQUE DE BOYACÁ ....................................... 28
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EMPRESA COQUE DE BOYACÁ S.A.S
Ilustración 1 LOGO EMPRESA
Fuente: Autores
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo describe el protocolo del sistema de seguridad y salud en el
trabajo, donde se detallan las diferentes generalidades de la empresa Coque de
Boyacá S.A.S, la cual se dedica a la producción de coque metalúrgico; para la
implementación del programa de salud ocupacional, teniendo en cuenta la ley 1295
de 1994, el decreto 1443 de 2014, el decreto 1072 de 2015 y el decreto 171 de 2016
el cual reglamenta que todas las empresas públicas y privadas deben implementar
el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, esto con el fin de velar
por la seguridad y salud física y mental de los trabajadores.
Por medio de este manual la empresa Coque de Boyacá S.A.S. busca identificar los
peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles,
mediante la mejora continua del Sistema en las empresas y cumplir con la
normatividad vigente.
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Objetivo general
Diseñar el protocolo de Sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo para la
empresa Coque de Boyacá S.A.S, la cual se dedica a la explotación de carbón
bituminoso y producción de Coque metalúrgico, ubicada en el municipio de Samacá.
Objetivos específicos
- Elaborar la plataforma estratégica de la empresa

- Definir las políticas generales de la empresa Coque de Boyacá S.A.S.
- Establecer los requerimientos necesarios para la creación del manual de salud
ocupacional.
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
La empresa fue constituida como una sociedad por acciones simplificadas (S.A.S).
La ley 1258 de 2008 estableció en su artículo 46 que a partir de su entrada en
vigencia: NO se podrán constituir sociedades unipersonales con base en el artículo
22 de la ley 1014 y las ya constituidas, tienen un plazo máximo de 6 meses (es decir
hasta el 5 de junio de 2009) para transformarse en sociedades por acciones
simplificada.
Razón Social de la Compañía: Coque de Boyacá S.A.S.
N.I.T. 903.197.465-0
Representante Legal: Angie Vanessa Vega Becerra
C.C. 1052401036 de Duitama.
Número de empleados: 120 empleados
Domicilio: Carrera 1°a # 40-71 Oficina 702. Tunja, Boyacá.
Ubicación de la actividad: Municipio de Samacá, Boyacá. Vereda Salamanca.
Teléfono: Pbx 7457049 Celular: 3208705045
Medios de Contacto: gerencia@coquedeboyaca.com
OBJETO SOCIAL: Explotación de carbón bituminoso, transporte transformación y

elaboración de coque metalúrgico para su distribución y comercialización.
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PRINCIPALES CLIENTES: Coque de Boyacá cuenta con clientes a nivel nacional

que necesitan usar el coque en altos hornos, hornos de fundición y producción de
aleaciones ferrosas tales como ferro-cromo, ferro-manganeso y para la industria de
producción de energía.
PLATAFORMA ESTRATÉGICA
MISIÓN
Explotar, producir, transformar y comercializar coque de alta calidad de manera

responsable y de bajo impacto, mediante un control de calidad realizado por
personal calificado apoyado con alta tecnología, empleamos una filosofía de fiel
compromiso y beneficio con nuestra comunidad, nuestros empleados y nuestros
clientes.
VISIÓN
Posicionar a Coque de Boyacá para el año 2020 como una empresa sólida,
competitiva, con responsabilidad social y ambiental, manteniendo liderazgo como
productora de coque de alta calidad en el mercado nacional.
VALORES CORPORATIVOS
INTEGRIDAD: actuamos con transparencia, diligencia, excelencia, justicia y

honestidad, generando confianza, credibilidad y lealtad
COMPROMISO: Somos gente comprometida con la organización para alcanzar y
superar los objetivos planteados.
RESPETO: aceptamos la diversidad del pensamiento como la base de una
convivencia armónica y productiva.
UNIÓN: El todo es siempre más fuerte.
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OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA
Satisfacer con nuestro producto las necesidades establecidas por nuestros clientes,
mejorando continuamente los procesos, desarrollando las competencias de nuestro
capital humano, manteniendo un ambiente de trabajo seguro y dando cumplimiento
a los requisitos normativos vigentes y contractuales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA EMPRESA
- Garantizar el suministro de coque dentro de los planes establecidos por la

compañía.
- Cumplir oportunamente los requisitos de los clientes.
- Mejorar continuamente los procesos.
- Desarrollar las competencias de nuestro capital humano.
- Garantizar un ambiente de trabajo seguro.
- Garantizar nuestros procesos de manera responsable y de bajo impacto
POLÍTICA CORPORATIVA
Coque Boyacá S.A.S, ha desarrollado unas políticas corporativas para cumplir con
las normativas y estándares de excelencia que le permiten desarrollar todas sus
actividades en perfecto equilibrio con las Comunidades y el Medio Ambiente.
- Compromiso permanente de todos los niveles de la empresa con el fin de
alcanzar los objetivos.
- Desarrollo sostenible.
- Satisfacer los requerimientos de los clientes y partes interesadas, dando
respuesta oportuna a sus necesidades y expectativas mediante soluciones que
permitan crear un ambiente de confianza y cooperación.
- Dar cumplimiento a la legislación vigente aplicable y otros compromisos
adquiridos relacionados con Salud y Seguridad en el trabajo.
- Identificar y controlar los riesgos laborales con el fin de prevenir lesiones y
enfermedades de trabajo.
- Desarrollar para todo el Personal programas de capacitación, entrenamiento y
sensibilización en beneficio de su función y desarrollo profesional.
- Mantener canales efectivos de comunicación en todos los niveles de la
organización, con empresas contratistas y otras partes interesadas externas,
promoviendo siempre el buen trato.
- Promover el liderazgo en todos los niveles de la empresa.
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- Promover un ambiente fundado en el respeto y alto sentido de la discreción con

nuestros clientes.
- Mantener un alto sentido de pertenencia hacia la empresa por parte de los
empleados y del empleador.
- Optimización de los procesos internos de la empresa, con el fin de promover
una mejora continua para la satisfacción del cliente.
La organización revisará periódicamente la adecuación de estas Políticas y se
compromete a implementarla y mantenerla, asegurando que cada miembro de la
misma la entiende, participe y ejecute.
RELACIÓN DE PERSONAL EN LA EMPRESA
NÚMERO DE TURNOS DE TRABAJO y

NOMBRE DEL CARGO
TRABAJADORES HORARIO
ASAMBLEA DE 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
5
ACCIONISTAS am a 6:00 pm
8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
GERENTE 1
am a 6:00 pm
SECRETARIA DE 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
2
GERENCIA am a 6:00 pm
DIRECTOR DE 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
1
PRODUCCIÓN am a 6:00 pm
SUPERVISOR DE 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
1
PRODUCCIÓN am a 6:00 pm
8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
JEFE DE EXTRACCION 1
am a 6:00 pm
OPERARIO DE 2 Turnos de 7:00am a 2:00 pm y
6
DESCAPOTE de 2:00 pm a 9:00 pm
8
VOLADURA de 2:00 pm a 9:00 pm
APILAMIENTO Y 8 de 2:00 pm a 9:00 pm
TRANSPORTE
6
TRITURADO de 2:00 pm a 9:00 pm
6
MEZCLADO de 2:00 pm a 9:00 pm
2 Turnos de 7:00am a 2:00 pm y
OPERARIO DE MOLINO 6
de 2:00 pm a 9:00 pm
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OPERARIO DE CARGA 8
de 2:00 pm a 9:00 pm
8
HORNEADO de 2:00 pm a 9:00 pm
4
ENFRIAMIENTO de 2:00 pm a 9:00 pm
OPERARIO DE CRIBADO 5
de 2:00 pm a 9:00 pm
8
ALMACENAMIENTO de 2:00 pm a 9:00 pm
1
LOGISTICA am a 6:00 pm
SUPERVISOR DE 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
1
LOGISTICA am a 6:00 pm
OPERARIO DE CARGUE 2 Turnos de 7:00am a 2:00 pm y
6
Y DESCARGUE de 2:00 pm a 9:00 pm
5
DESPACHO de 2:00 pm a 9:00 pm
8
MANTENIMIENTO de 2:00 pm a 9:00 pm
DIRECTOR 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
1
ADMINISTRATIVO am a 6:00 pm
SECRETARIA 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
1
ADMINISTRATIVA am a 6:00 pm
SUBDIRECTOR 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
1
COMERCIAL am a 6:00 pm
8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
ASESOR COMERCIAL 4
am a 6:00 pm
SUBDIRECTOR 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
1
ORGANIZACIONAL am a 6:00 pm
JEFE DE RECURSOS 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
1
HUMANOS am a 6:00 pm
PSICOLOGO 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
2
ORGANIZACIONAL am a 6:00 pm
8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
MEDICO OCUPACIONAL 1
am a 6:00 pm
1
RECURSOS HUMANOS am a 6:00 pm
2
SISTEMAS am a 6:00 pm
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8:00 am a 12:00 pm y de 2:00

TECNICO EN SISTEMAS 2
am a 6:00 pm
8:00 am a 12:00 pm y de 2:00
ASESOR JURIDICO 2
am a 6:00 pm
1
JURIDICA am a 6:00 pm
TOTAL 120
Tabla 1. RELACIÓN DE PERSONAL DE LA EMPRESA
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ASAMBLE ACCIONISTAS
GERENCIA
Secretaria de Gerencia
Dirección Administrativa Dirección de producción Dirección Comercial
Secretaria administrativa Secretaria de producción Secretaria administrativa
Recursos humanos Sistemas Oficina Jurídica Jefe de Supervisor de

extracción producción Subdirección Asesor
Comercial comercial
Secretaria
Director sistemas
Jefe de jurídica
recursos
Técnico sistemas
humanos Asesor
Secretaria de jurídico Operario de Operario de
recursos
Descapote Voladura
Operario de apilamiento
Psicólogo Medico y transporte
organizacion ocupacion
al al
Figura 1 ORGANIGRAMA
Operario Operario Operario de Operario Operario de Cargue Operario de Operario de
de triturado de Molino Horneado de Cribado y descargue P á gDespacho
i n a 19 | 92mantenimiento
Operario de Operario Operario de Operario de
Mezclado de Carga Enfriamiento Almacenamiento
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DESCRIPCIÓN DE ÁREAS DE LA EMPRESA
Asamblea de accionistas: es la encargada de tomar las decisiones trascendentales

para lograr el éxito de la empresa y mantener todo conforme a lo establecido en la
ley.
1. GERENCIA: Se encarga de establecer la estructura y el clima organizacional
apropiados y motivar y liderar la definición e implementación de las estrategias
y políticas de área necesarias para lograr los objetivos y metas trazadas.
2. PRODUCCIÓN: desde esta dependencia se estructuran las estrategias
tendientes al adecuado funcionamiento de todos los componentes de los
sistemas de producción de la empresa.
2.1. Extracción: este equipo está dispuesto a realizar estudios geológicos de
localización de la hulla de carbón, hacer los estudios para desmantelar la
capa vegetal y capas siguientes hasta la veta de carbón mediante
maquinaria y explosivos, una vez explotada la veta de carbón a cielo abierto
se asegura que exista una recuperación vegetal en el sitio.
2.1.1. Descapote: Se encarga de retirar la cobertura vegetal del sitio de
explotación, también de su almacenamiento y cuidado para
posteriormente ser reimplantada para recuperar el sitio.
2.1.2. Perforación y voladura: Se encarga de operar los taladros y
explosivos para la fragmentación del carbón, utilizados en la explotación
a cielo abierto de la mina.
2.1.3. Apilamiento y Transporte: se encarga de recolectar el material
fragmentado de carbón extraído en la minería a cielo abierto con ayuda
de maquinaria pesada y transportarlo hasta el centro de acopio.
2.2. Producción: aquí se ejecuta todo el proceso de coquización en donde se
transformación del carbón bituminosos (materia prima) extraído de la mina
en coque metalúrgico, en donde se encuentran etapas como la preparación
mecánica, las etapas de carga de las cintas trasportadoras, alimentación a
la mezcla, alimentación del horno o batería de coque, sistema de
enfriamiento, y su posterior almacenamiento para su comercialización.
2.2.1. Triturado: Se realiza un primer nivel de triturado a los fragmentos de

carbón para garantizar la granulometría de la materia prima (carbón
bituminoso). En caso de ser necesario.
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2.2.2. Mezclado: Se disponen en tolvas los tres tipos de carbón bituminoso

de alto, medio y bajo material volátil, se mezclan entre si en tolvas que
por volteo se garantiza una homogenización de los mismos, y de ser
necesarios se emplean compuestos llamados aglomerantes para el
proceso de coquización.
2.2.3. Carga: se encarga de la alimentación de las tolvas de mezcla, como
la maquinaria pesada (mini cargadores) para llenar las bandas
transportadoras que lleguen al horno tipo solera o batería de coque.
2.2.4. Horneado: Se utiliza para el proceso de coquización el horno tipo
solera, en donde se dispone de un calentamiento de manera indirecta
el carbón a temperaturas de entre 1000 y 1200ºC para asegurar que
todas las reacciones dentro del proceso se efectúen.
2.2.5. Enfriamiento: Mediante el movimiento por vagones y rampas se da el
apagado del coque mediante una torres de secado en donde se proyecta
mediante un sistema agua a chorro, hasta alcanzar la temperatura
ambiente asegurando el aislamiento del producto con el medio ambiente
ya que puede ser corroído por el mismo
2.2.6. Cribado: se separan materiales dependiendo su tamaño de
partículas, utilizando mallas de metal en máquinas que vibran.
2.2.7. Almacenamiento: Se encarga de empacar el producto de acuerdo a
las condiciones de paso que el cliente emita y transportarlo a la zona
de despacho para su comercialización.
2.2.8. Cargue y Descargue: se ocupa de los movimientos del producto entre
dependencias y su entrega para salida a distribución
2.2.9. Despacho: su función es asegurar la entrega adecuada del producto
atendiendo a los requerimientos del cliente en cuanto a cantidades y
forma de entrega.
2.2.10. Mantenimiento: su labor es asegurar que cada componente de todas
las fases de cada proceso se encuentre en perfecto estado, realizando
chequeos tanto preventivos como correctivos.
3. Administrativa: esta sección de la empresa tiene como función asegurar que
haya una adecuada planeación, organización, dirección y control de todas las
áreas de la compañía, de tal manera que se asegure un correcto funcionamiento.
Su función es mantener la estructura organizacional y administrativa de la
empresa funcionando correctamente
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2016
3.1. Recursos humanos: se encarga de la vinculación, capacitación,

mantenimiento y desvinculación de todo el capital humano necesario para
desarrollar las actividades de la empresa.
3.2. Sistemas: en esta área se manejan todos los elementos encargados de
capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma
de decisiones y el control en todas las demás dependencias de la compañía.
3.3. Jurídica: encargada de velar por el hecho de que la compañía permanezca
en el marco de la ley, controlando todos los procesos de responsabilidad
contractual, extracontractual, civil y demás.
4. Comercial. Se encarga de temas de investigación de mercados, estrategias de

apertura y comercialización.
4.1. Mercadeo y ventas: es la encargada de ejecutar los planes comerciales
garantizando la consecución de clientes para la empresa.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
Nuestra empresa se dedica a la actividad de extracción de carbón bituminoso de

alto, medio y bajo material volátil, y en seguida desarrolla un procesamiento en
hornos tipo solera, como primordial objetivo es el de obtener coque Metalúrgico para
su distribución y comercialización.
CLASIFICACIÓN SISTEMA CIIU
0510 Extracción de hulla (carbón de piedra): La extracción de diversos tipos de

hulla: antracita, carbones bituminosos u otros tipos de carbón mineral por el método
superficial o a cielo abierto.
1910 Fabricación de productos de hornos de coque: La producción de coque y
semicoque a partir de la hulla y el lignito, ya sea en grandes baterías de coquización
o pequeños hornos de colmena o solera.
4661 Comercio al por mayor de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos y
productos conexos: El comercio al por mayor de combustibles, grasas, lubricantes
y aceites, tales como: carbón vegetal y mineral, coque, leña y nafta; petróleo crudo,
aceite crudo, gasolina, diésel, aceite combustible, aceite de calefacción y keroseno;
gases del petróleo licuado, butano y gas propano; y aceites lubricantes y grasas,
productos de la refinación del petróleo.
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DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO.
El coque se define como el producto de la destilación del carbón coquizable a altas

temperaturas y se lleva a cabo en tres pasos: un primer funcionamiento a
temperaturas por debajo de 700°C En un segundo paso, se presentan reacciones
térmicas secundarias; por encima de 700 ºC se presenta una gran evolución del
hidrógeno y la formación de hidrocarburos y metano. Finalmente, en un tercer paso,
se lleva a cabo la formación del coque por la remoción progresiva de hidrógeno.2
El coque que se produce en la empresa Coque de Boyacá S.A.S es de alta
reactividad y bajo contenido fosfórico ideal para el uso en la producción de
aleaciones ferrosas tales como ferro-cromo y ferro-manganeso.
PRODUCTO ESPECIFICACIÓN
COQUE METALÚRGICO TAMAÑO 80MM
CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN 10.000 TM - MES
MICUM 80 MAYOR AL 90
MICUM 10 9 MAX
CENIZAS 8% MAX
HUMEDAD 2 AL 4% MAX
PODER CALORÍFICO 6.950 KCAL / KGR
AZUFRE 0,95 MAX
CARBONO FIJO 87 AL 90 PCT
MATERIAL VOLÁTIL 1,50%
FÓSFORO EN MUESTRA (%) 0,035 - 0,040
ÍNDICE CRI 22 MAX
ÍNDICE CSR 64 MIN
POROSIDAD ELEVADA
Tabla 2. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO
2 Rna para predecir micum del coque a partir de lacomposición maceral del carbón. Marco Ardila, Pilar Triviño y Jaime
Torres. 2009.
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PORTAFOLIO DE SERVICIO
Coque de Boyacá S.A.S ofrece a sus clientes coque metalúrgico de alta calidad a
través de procesos de explotación, transformación y producción de materias primas.
Contamos con una vasta experiencia, personal calificado y una moderna
infraestructura para brindar a nuestros clientes las mejores opciones que den
cumplimiento a sus requerimientos.
Ofrecemos facilidades a nuestros clientes en cuanto a la cantidad y tamaño del
producto que requiera, facilitando así la optimización de sus propios procesos.
Contamos con una amplia red de distribución que nos permite asegurar a nuestros
clientes cumplimiento en las entregas.
Nuestro producto puede ser usado en altos hornos, hornos de fundición y
producción de aleaciones ferrosas tales como ferro-cromo y ferro-manganeso. Dada
su alta resistencia mecánica en frio, alta resistencia a la fricción y al desgaste,
presenta una elevada porosidad, es útil para la industria siderúrgica, la industria
cementera y productores de cal.
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2016
MAPA DE PROCESOS
 PROCESOS ESTRATEGICOS: Son los procesos que dirigen la empresa y

evalúan la eficacia del sistema de gestión.
 PROCESOS OPERATIVOS: Son los procesos que afectan directamente el
cumplimiento de la misión de la empresa y la prestación del servicio a los
clientes.
 PROCESOS DE APOYO: Son los procesos que no afectan directamente en
la prestación del servicio al cliente, pero que son necesarios para el buen
desarrollo de las actividades de la empresa.
Este es el mapa de procesos establecido en la empresa:
Figura 2 MAPA DE PROCESOS
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2016
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS MISIONALES
EXTRACCIÓN:
Se dispone de la minería a cielo abierto para la explotación del carbón bituminoso
una vez realizado los estudios geológicos para la localización del manto de carbón,
luego se procede al desmonte de la capa vegetal, esta se almacena para al final de
la minería disponerla y recobrar el área que se ha afectado, luego se hace
Perforación con taladro y voladura con dinamita con el fin de fragmentar la roca
para que se pueda cargar y ser transportada por los operarios con mayor facilidad.
Por último se destapa el manto de carbón con palas y equipo de cargue, se apila el
carbón y con camiones carboneros se carga para llevar a trituración en forma de
tajos.
PRODUCCIÓN
El carbón para coquizar es de tres clases de alta, media y baja volatilidad, estos tres
carbones se llevan a las tolvas que por medio de volteo de hace la homogenización
y se asegura la mezcla formando así una maquila. Esta mezcla es descargada de
los camiones dentro de unas tolvas donde se apila el material, con la ayuda de
maquinaria pesada se alimentan las cintas transportadoras que llevan a la carga de
hornos de tipo solera, Este es calentado de forma indirecta se ayuda al iniciar el
proceso de calentamiento con leña y cartón hasta que el mismo proceso llega a una
temperatura de 1000 y 1200 °C aproximadamente durante un tiempo de 20 horas.
Se disponen de dos vagonetas en donde se deja caer la carga por medio del
sistema hidráulico que tiene el horno incorporado, es llevado a la torre se secado
que por medio de un sistema se enfriar el carbón a chorro de agua asegurando que
se evite el contacto con el aire.
Una vez enfriado el producto es evacuado de la torre, con rastrillos y palas donde
es apilado en patios de descargue. Se criba el producto pasándolo por mallas de
metal para separar las partículas muy finas y luego se transporta al lugar de
almacenamiento. Los subproductos que genera son: finos de coque, alquitrán de
alta temperatura, grasas y aceites ligeros, amoniaco, azufre, gases incondensables
además de cenizas que son atrapadas en trampas de ladrillos para que de la
chimenea salgan en menor proporción estas partículas al aire, estos subproductos
que se generan del proceso de coquización son entregados a una empresa exterior
que por estrategia dan el posterior tratamiento a estos.
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Figura 3 DIAGRAMA PROCESO DEL PRODUCTO
Fuente: El autor. Imágenes tomadas de banco de imágenes Imageshark.
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Figura 4 DIAGRAMA DE FLUJO COQUE DE BOYACÁ
Fuente: El autor. Imágenes tomadas de banco de imágenes Imageshark.
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2016
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
EXTRACCIÓN:
Desmonte y recuperación de la capa vegetal, esta se almacena para al final de la
disponerla y recobrar el área que se ha afectado, luego se hace Perforación con
taladro y voladura con dinamita con el fin de fragmentar la roca para que se pueda
cargar y ser transportada por los operarios con mayor facilidad. Por último se
destapa el manto de carbón con palas o equipo de cargue, se apila el carbón y con
camiones carboneros se carga para llevar a trituración en forma de tajos.
PRODUCCIÓN
El carbón para coquizar es de tres clases de alta, media y baja volatilidad, estos tres
carbones se pueden mezclar formando así una maquila. Esta mezcla es descargada
de los camiones dentro de unas tolvas donde se apila el material, por cintas
transportadoras se lleva al proceso de trituración para luego pasar a la mezcla. El
cargue de hornos se realiza por medio de bandas transportadoras y vagones de
carga que van transportando y descargando el material en el horno tipo solera. Este
es calentado de forma indirecta a temperaturas de 1000 y 1200 °C durante un
tiempo aproximado de 20 horas. Se disponen de dos vagonetas de 10000 ml de
agua cada una donde por bombeo es llevada a la torre se secado para enfriar el
carbón y evitar que entre en combustión al contacto con el aire. Una vez enfriado el
producto es evacuado de la torre, con rastrillos y palas y apilado en patios de
descargue. Se criba el producto pasándolo por mallas de metal para separar las
partículas muy finas y luego se transporta al lugar de almacenamiento.
Los subproductos que genera son: Alquitrán de alta temperatura, grasas y
aceites ligeros, amoniaco, azufre, gases incondensables además de cenizas que
son atrapadas en trampas de ladrillos para que de la chimenea salgan en menor
proporción estas partículas al aire. Estos son almacenados para su posterior
disposición con una empresa aleada.
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2016
DESCRICIÓN DE LAS MATERIAS PRIMAS
Carbón: Es una roca sedimentaria combustible de origen orgánico compuesto

principalmente por escombros de plantas, alterados y consolidados químicamente,
que dan origen a un gran número de micro constituyentes orgánicos llamados
Macérales y otras cantidades menores de sustancias inorgánicas minerales. Los
macérales conforman grupos (Tabla 1) con propiedades físicas y químicas
específicas, que determinan el comportamiento del carbón. La petrografía del
carbón estudia micro y microscópicamente la composición maceral del carbón, sus
propiedades, su origen y los subsecuentes cambios originados por su historia
geológica. 3
Agua: El agua es usada en los procesos de exploración y explotación del carbón,

también es usada en el proceso de enfriamiento del coque siendo está enviada por
bombeo.
3 Rna para predecir micum del coque a partir de lacomposición maceral del carbón. Marco Ardila, Pilar Triviño y Jaime
Torres. 2009.
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2016
DESCRIPCIÓN DE LA MAQUINARIA
MAQUINARIA PESADA
Buldócer: Es una maquinaria de construcción que se utiliza en todo tipo de obras

para excavar y empujar tierra, materiales o residuos de construcción. Es similar a
un Tractor, pero dispone de una hoja de acero de gran porte colocada en la parte
delantera de un tractor. La hoja es de construcción sólida y en un borde posterior
lleva un filo o cuchilla de acero duro, utilizado para poder romper piedras y
estructuras presentes en el terreno.4
Ilustración 2 BULDÓCER
Fuente: http://www.arkigrafico.com/wp-
content/uploads/2015/07/6855065034_172cb5946a.jpg
Moto niveladora: es una máquina utilizada para realizar trabajos de nivelación de
terrenos, de mayor precisión que una Topadora. Se compone de un tractor sobre
ruedas y de una cuchilla de perfil curvo que descansa en un tren delantero también
con ruedas.5
4 http://diccionario.motorgiga.com/diccionario/bulldozer-definicion-significado/gmx-niv15-con193291.htm
5 http://www.construmatica.com/construpedia/Motoniveladora
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Ilustración 3 MOTONIVELADORA
Fuente: http://img.directindustry.es/images_di/photo-g/52861-7968627.jpg
Retroexcavadora: se utiliza habitualmente para el movimiento de tierras, para
realizar rampas en solares, para abrir surcos destinados al pasaje de tuberías,
cables, drenajes, etc. así como también para preparar los sitios donde se asentarán
los cimientos. La máquina hunde sobre el terreno una cuchara con la que arranca
los materiales que arrastra y deposita en su interior.6
Ilustración 4 RETROEXCAVADORA
Fuente: http://img.directindustry.es/images_di/photo-g/66386-7521111.jpg
6 http://www.construmatica.com/construpedia/Retroexcavadora
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2016
Volquetas de carga: Automotor destinado principalmente al transporte de materiales

de construcción, provisto de una caja que se puede vaciar por giro transversal o
vertical sobre uno o más ejes.7
Ilustración 5 VOLQUETA DE CARGA
Fuente:http://www.saci.com.bo/media/catalog/product/cache/1/image/9df78eab335
25d08d6e5fb8d27136e95/v/o/volqueta_12.jpg
Mini cargador: consta de un chasis rígido con cubierta desmontable sobre el cual se
monta una cuchara frontal de pequeña capacidad. El único motor (gasolina o diesel)
de esta máquina suele estar acoplado en la parte trasera, en el punto de unión entre
los brazos de la cuchara y el chasis. Cuenta con un sistema hidráulico para la
elevación de la cuchara o para permitir el montaje de otros accesorios. El chasis se
desplaza sobre un sistema de orugas o de neumáticos, siendo más habitual este
último con una distribución de cuatro neumáticos de igual diámetro repartidos
equitativamente a los lados
Destinado en la alimentación de las tolvas que suministran el carbón para las
bandas transportadoras, suministro de los carbones bituminosos para su mezcla,
por su baja capacidad de carga con la que cuenta la cuchara.
7 Resolución 5443 de 2009, MINTRANSPORTE

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Ilustración 6 MINICARGADOR
Fuente:http://www.cat.com/es_MX/products/new/equipment/skid-steer-
loaders/skid-steer-loaders/17818596.html
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2016
PREPARACIÓN MECANICA:
Trituradora de quijada: Es una máquina utilizada en la trituración llamada de primer

nivel. La trituración de primer nivel es una trituración gruesa y media y las partículas
trituradas que se obtienen no son tan finas como resultarían de otro proceso de
trituración, el campo que más utiliza a las trituradoras de mandíbulas es el de la
producción mineral e industrial. Estos procesos requieren de una trituración media
o gruesa y se aplica a materiales de hasta 320 Mpa de compresión.8
Ilustración 7 TRITURADORA DE QUIJADA
Fuente: http://www.fertilizermachinery.com.es/fertilizer-equipment/7-1b.gif
Criba industrial: La criba vibratoria con capacidad de gran procesamiento y alta
eficiencia es diseñada para procesar materia prima de sinterización de mineral,
coque, pellet y minerales impuros. Es ampliamente utilizada en las industrias de
minería, metalúrgica, ingeniería química y muchas otras industrias para cribas
específicamente de alto horno y la industria del carbón. La criba vibratoria tiene un
tamaño de 1m*2m-2.5m*6m con nuestro auto-vibrador lineal patentado serie
WZYC. Su tamiz consiste de unas barras de cerámica o poliuretano. El tamiz tiene
la función de limpiarse por si solo y es altamente durable. El revestimiento del tamiz
no tiene costuras y está remachada con pernos HUCK. Para el recubrimiento del
tamiz contamos con materiales como acero, HARDOX, cerámica y poliuretano.
Adicionalmente tenemos opciones de instalar una puerta hidráulica para la criba y
un alimentador vibratorio.
8 http://www.quiminet.com/articulos/funcionamiento-y-caracteristicas-de-la-trituradora-de-mandibula-2653608.htm
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2016
Ilustración 8 CRIBA INDUSTRIAL
Fuente: http://www.directindustry.es/prod/henan-winner-vibrating-equipment-co-
ltd/product-71848-1430497.html
PRODUCCIÓN
Horno solera o batería de coque La solera móvil se consolida en un bastidor de

perfiles ortogonales robustamente vinculados y pensados para soportar esfuerzos
termo mecánicos de gran porte. Se recuesta sobre rodantes de fundición de acero
y rieles IPN, los que se extienden por dentro y fuera del horno para la extracción y
manipulación del contenido del carro.
El revestimiento de la solera está formado por ladrillos aislantes tipo G20 en la parte
baja y componentes de hormigón refractario de alta alúmina en el sector donde se
coloca la carga.9
9 (Hornos Vortex, 2014. Documento web) [en línea] http://www.hornosindustriales.com.ar/servicios/hornos-de-solera-movil

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Versión: 1

2016
Ilustración 9 HORNO SOLERA
Fuente: Hornos Vortex 2014.

Vagón de apagado: Consta del vagón que recibe el coque y el tractor al que va
acoplado. El vagón de apagado tiene una estructura muy fuerte y rígida, tiene
capacidad para el coque producido por un horno, su piso es inclinado y revestido
con placas de gran resistencia a la abrasión. Tiene compuertas verticales a todo lo
largo del vagón, accionadas por un sistema de aire comprimido o en caso de falta
de aire, se pueden accionar manualmente. En el tractor van los motores de la
tracción, así como el compresor al lado de la cabina, el tractor y el vagón de
apagado.
Ilustración 10 VAGÓN DE APAGADO
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Versión: 1

2016
Fuente: BARRERA E., Juan David. Manual de operaciones planta de

subproductos. Belencito: Acerías Paz del Río, Departamento de Coquería,
agosto de 1990.
SUBPRODUCTOS DEL PROCESO DE COQUIZADO
Además de la decantación, condensación y extractores, existen otros procesos

realizados al gas de coque para convertirlo en gas rico. Dentro de estos procesos
están: sulfatación o extracción de sales amoniacales, absorción de H2S (gas
sulfhídrico), desbenzolado, desnaftalizado, desalquitranado, entre otros. Estos
subprocesos son parte de subplantas que pertenecen a una planta general de
subproductos. Existen 5 subplantas de subproductos:
Almacenamiento de Sulfato de Amonio
Almacenamiento de Gas Sulfhídrico.
Almacenamiento de Ácido Sulfúrico.
Almacenamiento Desnaftalizadora.
Almacenamiento de Alquitrán
La empresa Coque de Boyacá S.A.S. dispone los subproductos a almacenarlos que
mediante convenios estratégicos con otras empresas (gestores de residuos), que
disponen de los subproductos para su posterior tratamiento.
Ilustración 11 PROCESO DE COQUIZADO
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Versión: 1

2016
Fuente: ACERÍAS PAZ DEL RÍO S.A. Planta de Coque, Regulador de

calentamiento- Equipo y operaciones. Belencito 1996. BARRERA E., Juan
David. Manual de operaciones planta de subproductos. Belencito: Acerías Paz del
Río, Departamento de Coquería, agosto de 1990.JIMÉNEZ ARRIETA, José
Domingo. Instructivos y operaciones generales de la Planta de Coque. Belencito:
Acerías Paz del Río, 1985. http://www.monografias.com/trabajos-pdf/sistema-
mantenimiento/sistema-mantenimiento2.shtml
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Versión: 1

2016
CONTROL DE CALIDAD:
Tambor Micum / resistencia mecánica en frio

Ilustración 12 TAMBOR MICUM
Fuente:http://es.slideshare.net/JorgeMadias1/disminucin-del-consumo-de-
coque-en-los-hornos-cubilote-de-paran-metal
Mufla: humedad, cenizas y material volátil: Una mufla es un tipo de horno que
puede alcanzar temperaturas muy altas para cumplir con los diferentes procesos
que requieren este tipo de característica dentro de los laboratorios. Las muflas
han sido diseñadas para una gran variedad de aplicaciones dentro de un
laboratorio y pueden realizar trabajos como: procesos de control, tratamientos
térmicos y secado de precipitados. En la industria del carbón se utiliza para su
control de calidad alcanzo resultado de ensayos como cenizas, material volátil,
índice de hinchamiento en crisol o libre.
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Versión: 1

2016
Ilustración 13 MUFLA
Fuente: http://estudiantesenlaboratoristaquimico.blogspot.com.co/2013/12/la-
mufla.html
Petrografía: Se ocupa del estudio de las rocas. Forma parte de la Geología. Se
ocupa no solo de la composición química y mineralógica, sino que también se
ocupa de qué estructura presentan esas rocas, así como su clasificación.
La petrología se ocupa del estudio de los compuestos minerales individuales de

una masa mineral (roca o carbón) por medios visuales.
Ilustración 14 PETROGRAFÍA
Fuente: http://nuke.geologialunare.it/Petrografia/tabid/475/Default.aspx
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Versión: 1

2016
MAQUINA O ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS AL PROCESO

Banda transportadora: consiste en 2 o más poleas con un material circulando
continuamente entre ellas (la banda del transportador). Uno o ambas poleas son
motorizados, moviendo a la banda y al material encima de ella hacia delante. La
polea motorizada es conocida como “polea motriz” mientras que la otra es
conocida como “polea conducida” o "polea de arrastre". Los transportadores de
banda de hule son comúnmente utilizados para transportar objetos que tienen
un una superficie de fondo irregular, pequeños objetos que puedan caerse de
entre rodillos o bolsas con producto que pueda atorarse entre los rodillos. Los
transportadores de banda son construidos generalmente de la misma forma: con
un marco metálico y con rodillos en los extremos de cada transportador sobre
una cama metálica. En aplicaciones donde el producto es demasiado pesado, la
cama metálica es sustituida por rodillos. Los rodillos permiten que los objetos
sean transportados reduciendo la fricción generada sobre la banda. Los
transportadores de banda pueden ser fabricados con secciones curvas. 10
Ilustración 15 BANDA TRANSPORTADORA
Fuente:https://encryptedtbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQyRG7dCFEyi
YdcDOgJbAEv-72r_Z2lsliXWVdDfKdguVLY4z3RNA
10 http://diccionario.sensagent.com/Transportador%20de%20banda/es-es/
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Versión: 1

2016
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS CARGOS DE LA EMPRESA

COQUE DE BOYACÁ S.A.S.
Gerente: Su función es ejercer la representación legal de la empresa ante todas

las actuaciones internas y entes externos que lo requieran, también, consolidar
y presentar los informes respectivos ante la asamblea de accionistas.
Secretaria de gerencia: su labor consiste en organizar todos los elementos
asistenciales que requiere el gerente para desempeñar sus funciones. Tiene a
su cargo la agenda, correspondencia, archivo y demás necesidades de la oficina
a la que está asignada.
Director administrativo: su función se desarrolla en la supervisión del área
administrativa de la empresa, controlando que en todas las sub áreas que la
componen sus procesos se ejecuten de manera idónea.
Secretaria administrativa: su labor consiste en organizar todos los elementos
asistenciales que requiere el director administrativo para desempeñar sus
funciones. Tiene a su cargo la agenda, correspondencia, archivo y demás
necesidades de la oficina a la que está asignada.
Jefe de recursos humanos: su función es gestionar las plantillas de personal
respecto a las necesidades que presente cada área, también administrar el
personal en cuanto a los términos de la relación laboral con la empresa, la
resolución de conflictos y la capacitación.
Secretaria de recursos humanos: su labor principal es llevar un control
sistematizado de todos los documentos que debe allegar cada uno de los
empleados para la formalización de su vinculación laboral, así como también
mantener actualizados los datos y contactar a los representantes de las
empresas promotoras de salud y pensiones.
Psicólogo organizacional: tiene como funciones la evaluación del personal para
admisión, el estudio y mantenimiento de un buen clima organizacional, y
asesoría para el manejo del estrés producido por el trabajo.
Médico ocupacional: sus funciones abarcan los programas de promoción y
prevención establecidos por la empresa, coordinar y ejecutar los programas de
salud e higiene ocupacional, desarrollar exámenes generales, atender
accidentes y enfermedades de trabajo, y realizar los exámenes de ingreso y
retiro para mantener las historias clínicas actualizadas.
Director de sistemas: Su tarea es la de integrar los sistemas de información con
los planes de la compañía, elaborar y administrar presupuestos y coordinar el
equipo técnico de sistemas.
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Técnico de sistemas: su labor es mantener actualizadas y operativas todas las

redes de sistemas que necesita la empresa para su correcta operación en todos
los procesos.
Secretaria jurídica: su función consiste en atender diligencias administrativas
relacionadas con la oficina, de igual manera llevar el archivo de actuaciones
jurídicas de la empresa.
Asesor jurídico: su labor es brindar asistencia jurídica a la empresa en todos los
procesos de tipo administrativo, contractual, civil y demás.
Director de producción: tiene a su cargo la supervisión y control de todos los
procesos de producción, desde el inicio de la extracción hasta la entrega del
producto final al cliente.
Secretaria de producción: su tarea consiste en llevar a cabo toda la asistencia
administrativa que requiere el director de la sección y la oficina como tal, tiene a
su cargo el control de archivo y correspondencia, la agenda, comunicaciones y
demás.
Jefe de extracción: sus deberes incluyen la supervisión de todas las tareas que
hacen parte de la operación de extracción del carbón, tales como el control de
los explosivos y la disposición de las capas vegetales removidas.
Operario de descapote: se encarga de preparar el terreno para las labores de
voladura y extracción.
Operario de voladura: su función consiste en la manipulación de explosivos para
acceder a las capas de tierra que contienen el mineral.
Operario de apilamiento y transporte: su labor es aglomerar el material extraído
y transportarlo para la siguiente fase del proceso de transformación.
Supervisor de producción: desde su posición el supervisor debe monitorear que
todas las actividades relacionadas con la producción del coque a partir del
carbón se desarrollen en completa normalidad, cumpliendo los estándares de
calidad y seguridad en el trabajo.
Operario de triturado: se encarga de manejar la máquina trituradora que da
uniformidad de tamaño a las piezas de carbón que llegan de la etapa anterior.
Operario de mezclado: su función es integrar los materiales provenientes de
distintas zonas para su homogenización.
Operario de molino: su labor es operar el molino de rodillos que realiza una
segunda etapa de triturado del carbón.
Operario de carga: es el encargado de preparar el carbón en los contenedores
que ingresarán en el horno.
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Operario de horneado: su función es operar el horno solera para que el horneado

del coque se de en las mejores condiciones.
Operario de enfriamiento: su labor es llevar a cabo el enfriamiento del coque al
salir del horno, tanto en húmedo como en seco, para evitar el levantamiento de
polvo perjudicial para la salud de los trabajadores.
Operario de cribado: es el encargado de operar el tamiz que disgrega y
selecciona el coque de tamaños uniformes para su posterior distribución.
Operario de almacenamiento: es quien recibe el material listo para poner en
inventario para despacho.
Operario de cargue y descargue: su función es operar la maquinaria para
adelantar los procesos de cargue y descargue del coque que se debe despachar
a los clientes.
Operario de despacho: es quien tiene la responsabilidad sobre el inventario del
producto final, y debe asegurar que los despachos se realicen de manera
correcta y oportuna a los clientes.
Operario de mantenimiento: es el encargado de realizar el mantenimiento
preventivo y correctivo de toda la maquinaria utilizada en cada etapa del proceso
de producción.
Director comercial: su función es diseñar las estrategias comerciales para la
compañía, crear el plan de mercadeo y realizar los estudios de mercado
necesarios para identificar los clientes potenciales.
Secretaria comercial: debe llevar el archivo del desempeño de cada asesor
comercial, para medir los índices de productividad.
Subdirector comercial: tiene a su cargo el equipo comercial de la empresa, y es
quien debe velar por el correcto desempeño de cada uno de los asesores.
Asesor comercial: es el encargado de ejecutar la estrategia comercial de la
empresa, desarrollando nuevos mercados, captando clientes y manteniendo a
los existentes.
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FICHA DE PROFESIONALIZACIÓN
COQUE DE BOYACA S.A.S CODIGO DOCUMENTO
FICHA DE PÁGINA 1 DE
PROFESIONALIZACION
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: CÓDIGO DEL CARGO:

102
OPERARIO DE HORNEADO
UBICACIÓN, DIRECCIÓNO NIVEL DE REPORTE:
GERENCIA: SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
PERSONAL DIRECTO INDIRECTO
A CARGO
OBJETIVO Operar el horno solera además de vigilar y controlar el

GENERAL proceso de Horneado del carbón bituminoso en este para
su transformación en coque metalúrgico.
RETO Tiene el reto de manejar con precisión el horno y la

temperatura a la cual este debe estar para llevar a cabo
el proceso de horneado con el fin de obtener el coque
de alta calidad.
RESULTADOS - Calentamiento del Carbón bituminoso

ESPERADOS - Manejo del proceso y maquinaria con
responsabilidad.
- Control en el proceso.
- Obtener de este calentamiento el coque
metalúrgico.
- Coque metalúrgico de alta calidad y
competitividad
FINALIDAD Asegurar el cumplimiento de los estándares de

productividad establecidos para el proceso de horneado
garantizando el tiempo, la calidad y la rentabilidad
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esperada por Coque de Boyacá S.A. Optimizando

recursos y expectativas de calidad en el manejo del
producto.
ACTIVIDADES - Recibir por parte del operario de carga el carbón

que va a ser llevado al horno solera.
- Comprobar diariamente antes de iniciar la labor
los indicadores más importantes del horno para
su adecuado funcionamiento.
- Realizar limpieza al horno tanto por dentro como
por fuera y asegurarse que este en perfecto.
- El operario debe solicitar la información necesaria
para el desarrollo de su actividad laboral.
- Descargar el coque y hace el proceso de llenado
del horno.
- Prender el horno y adecuar la temperatura
necesaria para el proceso de coquización
- Dar aviso de cualquier emergencia que surja en el
proceso
- No permitir la manipulación del horno a gente no
capacitada para esa labor.
- Mantener vigilancia continua durante el tiempo
que dura el proceso.
- Realizar la verificación de finalización del proceso
de horneado
- Dar aprobación y aviso para que el operario de
enfriamiento continúe con el proceso.
- El operario deberá portar el respectivo uniforme
durante la prestación del servicio debido a que es
una obligación y además crea una imagen
corporativa y le ofrece al cliente imagen de
seriedad y profesionalidad.
- Cuando el operario presente fatiga o indisposición
debe tomar un receso hasta que se encuentre
nuevamente en condición para realizar la
actividad laboral.
- El operario deberá ser amable y educado y
colaborar en todo lo que le soliciten, evitar
discusiones con sus compañeros operarios para
que la inspección tenga la menor duración posible.
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SE RELACIONA INTERNAS:
CON Relación Vertical con el supervisor de producción.
Relación Oblicua con el director de producción
Relación Oblicua con el gerente
Relación Horizontal con el operario de carga y
enfriamiento
AUTONOMIA DEL El cargo reporta al supervisor de Producción, tiene los

CARGO límites de actuación definidos, posee libertad para
proponer acciones de mejoras que, una vez aprobadas
puede incorporar a sus rutinas laborales, se ajusta a las
políticas, normas y procedimientos establecidos y
aprobados por la organización y las leyes que rigen su
actividad.
MANEJO DE PREUPUESTO E IMPACTO DE LAS DECISIONES:
PRESUPUESTO: OTRAS DIMENSIONES NO

FINANCIERAS:
PARTICIPA DE OTRAS ACTIVIDADES: Reuniones oficiales y extraoficiales

por parte de la empresa, capacitaciones por parte de la empresa y de la ARL,
Reuniones organizadas por parte del COPASST
PERFIL DEL CANDIDATO
EDAD: 20 a 40 años SEXO: Masculino

IDIOMA: OTRO IDIOMA:
Español
EXPERIENCIA: 2 AREAS DE EXPERIENCIA: TIPO DE EMPRESA:
años Horneado Industrial
OTROS REQUISITOS
NIVEL DE INSTRUCCIÓN: Bachiller Académico
FORMACION COMPLEMENTARIA:
COMPETENCIAS: Liderazgo, comunicación oral, trabajo en equipo,

precaución en el desarrollo de labores, Eficiencia en manipulación de Hornos
de Solera. Tolerancia a ambientes extremos, alta resistencia física.
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ELABOTRADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Karol Daniela Medina Lizeth Cruz Cruz Juan Carlos García
FECHA: FECHA: FECHA:
1/07/2016 1/07/16 1/07/16
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
ACTA DE REQUERIMIENTO PARA EL CARGO. (Véase Anexo 1).
CONVOCATORIA
Se hará la recepción de hojas de vida de los interesados para el cargo de

operario de horneado según la ficha de profesionalización especificada
anteriormente, donde se realizara un primer filtro y solo se tendrán en cuenta
los que apliquen al cargo, como segundo filtro, los candidatos obtenidos del
primer filtro deberán someterse a exámenes de conocimientos, de
habilidades de exposición y psicométricos, así como presentar los siguientes
documentos: solicitud de empleo, currículo profesional, copia de acta de
nacimiento actualizada, copia de su identificación, copia de documentos que
acrediten su experiencia académica y profesional, de este proceso se hará
una lista de preselección de los postulados y a estos últimos se les realizara
una entrevista, con base en esto y en los puntajes obtenidos se elegirá la
persona más apta para el cargo, teniendo en cuenta que el puntaje de
evaluación será: hoja de vida incluyendo los resultados de los exámenes y la
revisión documental 50% y entrevista 50%.
RECLUTAMIENTO
El candidato seleccionado para ejercer el cargo se someterá a pruebas y

exámenes ocupacionales y pre ocupacionales realizados por el medico
ocupacional de la empresa.
Se realizará la contratación de acuerdo a los requisitos contractuales de la
empresa y se afiliara a una aseguradora de riesgos profesionales, en este
caso la ARL POSITIVA.
Posteriormente se realizará la inducción al cargo de operario de horneado y
se especificaran las actividades de acuerdo a la ficha de profesionalización
del cargo.
El proceso de inducción se hará en tres etapas:
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Primera: Inducción general sobre el proceso productivo y las políticas

generales de la empresa.
Segunda: Inducción específica sobre aspectos importantes del oficio a
desempeñar tales como: Factores de riesgo a los que estará expuesto,
estándares de seguridad, elementos de protección personal,
especificaciones de calidad, costos y productividad.
Tercera: Evaluación del proceso anterior.
El entrenamiento al cargo se hará para que el trabajador entienda las
funciones en base a la ficha anteriormente mencionada y haga cumplimiento
a lo establecido en el reglamento interno de trabajo el cual debe ser acatado
por el seleccionado para el cargo. Es fundamental que se le dé a este proceso
un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un ambiente de
excelente comunicación y participación, para que se puedan alcanzar los
objetivos planteados.
Se realizara un plan de capacitaciones con el fin de impulsar la promoción y
prevención de riesgos laborales y mantener condiciones seguras dentro y
fuera de la empresa; esto se llevara a cabo para sustentar la importancia
sobre la implementación del SGSST, mantener una participación activa de
los trabajadores, enseñar a los trabajadores a emplear técnicas de
autocuidado ante los factores de riesgo y condiciones inseguras, y el
fortalecimiento de la capacidad para identificar factores de riesgo y peligros
presentes en el área donde se desempeñan.
Para lograr los propósitos mencionados anteriormente, se darán las
capacitaciones enfatizadas en los siguientes temas:
 Políticas generales de la empresa
 Reglamento de Higiene y seguridad industrial
 Responsabilidad con el COPASST
 Riesgos laborales.
 Plan de emergencia
 Primeros auxilios
 Elementos de protección personal
 Alcoholismo
 Tabaquismo
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ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES
MARCO LEGAL
Coque de Boyacá S.A.S. Se acoge a la reglamentación legal vigente en el país,

especialmente lo contenido en:
 LEY 9ª DE 1.979: La cual es la ley marco de Salud Ocupacional en
Colombia, norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.11
 LEY 100 DE 1.993: Se crea el Régimen de Seguridad Integral12
 RESOLUCION 2400 DE 1.979: conocida como el Estatuto General de

Seguridad, la cual trata de disposiciones sobre higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.13
 DECRETO 614 DE 1.984: crea las bases para la organización y

administración de la Salud Ocupacional en el país.14
 RESOLUCION 2013 DE 1.986: establece la creación y funcionamiento de

los comités de medicina higiene y seguridad industrial en las empresas.15
 RESOLUCION 1016 DE 1.989: establece el funcionamiento de los

programas de Salud Ocupacional en las empresas.16
 DECRETO 2222 DE 1993: por el cual se expide el Reglamento de Higiene

y Seguridad en las Labores Mineras a cielo abierto.17
 DECRETO 1281 DE 1994: Reglamenta las actividades de alto riesgo18
11 LEY 9ª DE 1.979 tomado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1177
12 LEY 100 DE 1.993 tomado de:http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248

13 RESOLUCION 2400 DE 1.979 tomado de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248
14 Decreto 614 de 1984 tomado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1
15 Res 2013 de 1986 tomado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248

17 Decreto 22222 de 1993 toomado
de:http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248
18 Decreto 12981 de 1994, tomado de:
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 DECRETO 1295 DE 1994: Por el cual se determina la organización y

administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.19
 DECRETO 1772 DE 1994: Por el cual se reglamenta la afiliación y las

cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.20
 RESOLUCION 1401 DE 2007: Por la cual se reglamenta la investigación

de incidentes y accidentes de trabajo.21
Reglamento interno del trabajo para la empresa
La empresa Coque de Boyacá S.A.S cuenta con un reglamento interno de trabajo

aprobado por el ministerio de protección social, el cual se encuentra publicado y
socializado con cada uno de los trabajadores que conforman la empresa y visible
en las instalaciones de la empresa.
Reglamento de Higiene y Seguridad en la empresa
INFORMACIÒN DE LA EMPRESA
Razón Social : Coque de Boyacá S.A.S.
Nit : 903.197.465-0
Representante Legal : Angie Vanessa Vega Becerra
Municipio : Samacá
Dirección : Vereda Salamanca.
Teléfonos : Pbx 7457049 Celular: 3208705045
Mail : gerencia@coquedeboyaca.com
Planta de personal : 120 trabajadores
Nombre ARL : Positiva
Número patronal : 102387
N° póliza de afiliación : 05 2015 1278522
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARP: 22
• Área Administrativa: Riesgo I. Actividades Administrativas.
19 Decreto 1295 de 1994 tomado de:

20 Decreto 1772 de 1994 tomado de:
22 DECRETO 1607 DE 2002 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5536
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• Área Operativa: Riesgo V: Empresas dedicadas a actividades extracción

y aglomeración de Hulla (carbón de piedra) incluye solamente a empresas
dedicadas a la explotación de carboneras, clasificación de carbón in situ
y producción de carbón aglomerado.
• Área Operativa: Riesgo V: Fabricación de hornos de coque: la producción
de coque y semicoque a partir de la hulla y el lignito, ya sean en grandes
baterías de coquización o pequeños hornos de colmena o solera.
Código de actividad económica:

0510 Extracción de Hulla
1910 Producción de coque y semicoque a partir de hulla o lignito
COQUE DE BOYACÁ S.A.S., es una empresa dedicada a la explotación de

carbón bituminoso, transporte transformación y elaboración de coque
metalúrgico para su distribución y comercialización. Prescribe el siguiente
reglamento contenido en los siguientes términos:
ARTICULO 1: La empresa Coque de Boyacá S.A.S se compromete a dar
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguran una adecuada y oportuna prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los
artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351
del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979,
Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989,
Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas con tal fin se
establezcan
.ARTICULO 2. Obligaciones de La empresa. La Empresa Coque de Boyacá
S.A.S se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del
COPASO (Comité Paritario de Salud Ocupacional), de conformidad con lo
establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución
1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994.
La empresa se compromete a dar un estricto seguimiento, control y evaluación
a cada una de las actividades programadas según el Programa de Salud
Ocupacional de la empresa Coque de Boyacá S.A.S.
ARTÍCULO 3. Subprogramas. La empresa se compromete a destinar los
recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad
con el programa de salud ocupacional. Elaborado de acuerdo con el Decreto 614
de 1984 y Resolución 1016 de 1989, por el cual se determinan las bases para la
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Versión: 1

2016
organización y administración de Salud Ocupacional y la Resolución 1016 de

1989 por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleadores,
teniendo como mínimo los siguientes aspectos:
A. Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo, Orientado a la
promoción, prevención y control de la salud ocupacional de los
trabajadores, protegiéndolos de los riesgos ocupacionales, teniendo en
cuenta tanto su salud física, mental y emocional.
B. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Orientado a la

identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores
ambientales que se originen en el ambiente laboral, y que puedan afectar
la salud de los trabajadores, contando con las condiciones de
Saneamiento Básico Industrial.
ARTÍCULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos

principalmente por:
Riesgo Ergonómico: En todos los cargos de la empresa, teniendo en cuenta que
todos los cargos exigen un esfuerzo físico, aunque en diferente proporción.
Pueden presentarse esfuerzo físico, posturas indebidas, superficies en las
cuales se desarrollan el trabajo, las sillas y la ubicación de los equipos requeridos
 Riesgo Físico: Presente en todos los cargos principalmente en los cargos
operativos, generados por variaciones en agentes como son el ruido,
vibraciones, iluminación, temperaturas, humedad, ventilación,
 Riesgo Psicosocial: Producido por la tensión del trabajo, el cumplimiento
de informes y metas, presente principalmente en cargos administrativos y
comerciales.
 Riesgo Mecánicos: Presente en el área de Producción, principalmente por
objetos, herramientas máquinas, equipos e instalaciones.
 Riesgo de Tipo Locativo. Presente en todas las áreas de la empresa,
producido por ambientes inadecuados del área del trabajo, causados por
superficies inadecuadas, malas distribuciones de planta entre otras.
ARTICULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten
para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva del trabajo,
higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente
Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.
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Versión: 1

2016
ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador

a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas
de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo
específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 7. Con el fin de lograr una adecuada difusión y conocimiento por
parte de los trabajadores, del presente reglamento, el mismo será publicado y
exhibido en la Cartelera Principal de la empresa en el área de recepción, en las
oficinas de administración y el área de producción.
ARTICULO 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación
impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el tiempo que
la empresa conserve sin cambios sustanciales las condiciones existentes en el
momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de
producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones
gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su
vigencia.
FIRMA: Vanessa Vega Becerra

C.C. 1052401036 de Duitama.
REPRESENTANTE LEGAL
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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRRABAJO.
El Comité Paritario de Salud Ocupacional es un organismo encargado de la

promoción, divulgación y vigilancia del cumplimiento de las normas, reglamentos
y del programa de Salud Ocupacional dentro de la Secretaría, propone
actividades de capacitación en Salud Ocupacional y cuya política es la de
promover a todo el personal de la Institución condiciones de trabajo seguras,
sanas e higiénicas, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales. Tiene un carácter estrictamente asesor y básicamente es un
organismo de coordinación entre empleadores, trabajadores y gobierno que
deben actuar dentro de un ambiente de dialogo y armonía.
Ley 9 de 1979: En su Art 111 se deja abierta la posibilidad al empleador de la
creación de comités de medicina, higiene y seguridad industrial con
representación del patrono y los trabajadores.23
Resolución 2400 de 1979: En el Art 2 inciso d, se crea la obligación por parte de

los patronos de conformar los comités paritarios de higiene y seguridad.
Decreto 614 de 1984: Se ordena la constitución tanto en empresas públicas o

privadas de un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por
un número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores. Art.25
Resolución 2013 de 1986: El Ministerio de trabajo reglamentó la conformación y

el funcionamiento del comité de medicina, higiene y seguridad industrial.
Decreto ley 1295 de 1994: En su Art. 63, determinó que, a partir de su entrada
en vigencia el comité paritario de medicina, higiene y seguridad industrial se
seguirá llamando Comité paritario de salud ocupacional comúnmente conocido
como COPASO.
Ley 1562 de 2012: Se cambió el nombre del programa de salud ocupacional por
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, por lo cual
se empezó a hablar de Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo.
23 Manual de Funciones del Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo. Tomado de :

https://ufpso.edu.co/ftp/pdf/manuales/gh/M-GH-DRH-004B.pdf
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Versión: 1

2016
Decreto 1443 de 2014: En el Art. 2 parágrafo 2 se formaliza el nombre de Comité

paritario en seguridad y salud en el trabajo a los antiguos COPASO y de vigía de
seguridad y salud en el trabajo a los vigías en salud ocupacional.
De acuerdo a lo anterior, los COPASST en cuanto a su conformación lo sigue

rigiendo la resolución 2013 de 1986 que en su Art 1 y 2 establece:
ARTICULO lº: “Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que

tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar
un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y
funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta
y con la presente Resolución”
ARTICULO 2º: “Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial

estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1.000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las

partes.
A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
Presidente del Comité.”
FUNCIONES DEL COPASO
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo

la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
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2016
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud

ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud
ocupacional.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud
ocupacional.
 Elegir al Secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE DEL COPASO.
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de
las reuniones.
 Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos un vez al mes.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones
aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar
a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
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RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO DEL COPASO.
 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones

programadas.
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a la discusión y aprobación del Comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los
trabajadores.
RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR FRENTE AL COPASO.
 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité,

de acuerdo con lo ordenado en el artículo 2o., de esta Resolución,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
 Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
 Designar al Presidente del Comité.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
 Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la
adopción de las medidas más convenientes o informarle las decisiones
tomadas al respecto.
RESPOSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES FRENTE AL COPASO.
 Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y

Seguridad en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio
ordenados por el empleador.
 Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de
salud ocupacional en la empresa.
 Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y
con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el
empleador.
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PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
El periodo de trabajo del comité es de dos años se debe conformar mediante

proceso de elección en el prime la libertad e igualdad de participación de todos los
trabajadores. Una vez elegido el comité deberá ser inscrito por el representante
legal de la empresa ante el Ministerio de la protección social.24
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

COPASO – EMPRESA COQUÉ DE BOYACÁ. Invitación a conformar el Comité
Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a los empleados relacionados en la nómina
de la empresa.
1. Inscripción de candidatos al comité paritario de salud ocupacional
Contenido:
 En la hoja de Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario coloca
el nombre de la empresa.
 Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) años.
 Colocar los nombres de los candidatos, oficio, sección y fecha de inscripción.
 Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripción de los
candidatos.
2. Convocatoria del Comité Paritario de Salud Ocupacional
Contenido:
 Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.
 Colocar nombre de la empresa donde se realiza la convocatoria.
 Colocar el lugar a la elección de la convocatoria.
 Colocar día, mes, año y hora de la convocatoria.
 Colocar la firma del coordinador administrativo.
3. Proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los

trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados
que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las
votaciones.
Anexos 3 (Formato Para Votos) Y 4 (Acta De Apertura De Elecciones De Los
Candidatos Al Comité Paritario De Salud Ocupacional)
4. proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un formato el
nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los
datos de votación que posteriormente se obtendrán. Ver anexo 5 (Acta de
Asistencia-Registro de votantes Comité Paritario de Salud Ocupacional). anexo
24 Resolución 2013 de 1986. Tomado de:

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6 (Acta de cierre de las votaciones para elección de los candidatos al comité

paritario de salud ocupacional)
5. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal y divulgue las funciones
básicas que les tocará desarrollar (Art. 12 Resolución 2013 de 1986 son
funciones del presidente del comité y Art. 13 Son funciones del secretario). Ver
anexo 8 (Funciones)
6. Diligencie el acta de constitución del comité. Ver anexo 9 (Acta de constitución
de comité paritario de salud ocupacional).
 Colocar el nombre de la empresa
 Colocar el periodo el cual debe ser de dos años desde que se eligió el comité
paritario.
 Colocar el día en que se eligió el COPASST.
 Colocar la modalidad para la votación: Urnas, votación electrónica, entre
otros.
 Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los representantes
de los trabajadores y sus respectivos suplentes.
 Colocar el número de votos obtenidos.
 El patrono nombra al presidente de COPASST y los miembros del COPASST
nombran al secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.
7. Diligenciar el formato de inscripción de Comité Paritario de Salud ocupacional o

Vigía Ocupacional, ante el ministerio de protección social.
 Evitar llenar el espacio reservado para el ministerio de protección social.
 Colocar el nombre de la empresa
 Colocar el número del NIT de la empresa
 Colocar código de la actividad económica, según decreto 1607.
 Colocar la dirección y el teléfono, incluyendo el número de centros de trabajo.
 Colocar el código del departamento y del municipio.
 Discriminar el personal por el trabajo realizado y clasificarlo. Este número
debe coincidir con el total de las personas que están vinculadas por nóminas,
es de anotar que el personal de prestación de servicios no participa para la
inscripción y elección del comité paritario.
 Si el número de trabajadores es menor a 10 se debe diligenciar el espacio
para vigía ocupacional.
 Colocar los representantes del comité paritario de salud ocupacional por
parte de los trabajadores y representantes del patrono sus respectivos
suplentes.
 Colocar la fecha de constitución de COPASSST.
 Colocar el presidente y el secretario de COPASST.
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2016
8. Radicar ante el ministerio de la protección social, la constitución del COPASO.

(Carta de radicación del Comité paritario) en este encontrara los documentos
que se deben anexar y radicar.
9. Guía de acta para reuniones de COPASST25
Para la conformación del COPASST de la empresa Coque de Boyacá ver actas en

Anexo 2, 3,4 y 5.
DEFINICIÓN DE RECURSOS
RECURSOS FINANCIEROS
El SGSST de la empresa Coque de Boyacá S.A.S tiene asignada una partida del
2% del presupuesto anual. Destinando los dineros necesarios para la ejecución de
las actividades en los diferentes subprogramas; así mismo, considera en su
presupuesto el rubro suficiente para adoptar las medidas de prevención y control de
los riesgos que se puedan presentar y Capacitaciones, Asesorías y Análisis de
riesgos.
RECURSOS HUMANOS
El sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo en la empresa Coque

de Boyacá está a cargo de la oficina de recursos humanos con la gestión de un
profesional especialista en salud ocupacional y con formación en auditoria interna
HSEQ, un grupo de apoyo como el comité paritario de salud y seguridad en el
trabajo quien cuenta con 2 miembros por parte del empleador, 2 miembros por parte
de los trabajadores con sus respectivos suplentes, además de contar con el medico
ocupacional, el psicólogo organizacional y el comité d convivencia laboral.
RECURSOS TÉCNICOS
Para evaluar el SGSST la empresa Coque de Boyacá S.A.S Cuenta con recursos
como:
25 Guia, Elección y registro de comité Paritario de Salud Ocupacional. Tomado de :

https://planbasicoidea.wikispaces.com/file/view/Guia+eleccion+y+registro+del+COPASO.pdf
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EQUIPO
EQUIPO PARA EQUIPOS DE
EQUIPO PARA
VALORACIÓN PROTECCIÓN
GENERAL EVALUAR EL
MEDICA PERSONAL
SGSST
Camilla e
Computador Sonómetro Botas de Seguridad
inmovilizadores
Sillas
Tensiómetro Luxómetro Casco
Ergonómicas
Instrumento
Impresora Fonendoscopio de exposición Guantes de carnaza
sonora
Pantalla Facial de
VideoBeam Balanza Pirómetro
resina acrílica
Termo
Línea Telefónica Otoscopio Orejeras
hidrógrafo
Contador de Respiratorias con filtro
Línea de Internet espirómetro
Geiger mecánico
linterna de Overol anti flama con
Escritorio
Valoración kevlar
Ficha Medica
Botiquín
ocupacional
Luminarias
Anemómetro
Extintores
Señales de
evacuación
Carteleras
Informativas
Tabla 1. Recursos técnicos. Fuente: El autor
RECURSOS LOGISTICOS
La Empresa Coque de Boyacá cuenta con espacios para el desarrollo de las

actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO oficina modular, así como con sala de reuniones para los miembros del
COPASST con sus puntos de internet, equipos de computo e impresora, punto de
fotocopiado colectivo; además cuenta con un consultorio equipado para las
valoraciones medicas de ingreso, retiro periódicos.
ESTUDIO FINANCIERO
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Versión: 1

2016
La empresa realiza periódicamente el estudio financiero que indica los recursos

utilizados para la ejecución del SGSST, mediante la utilización de indicadores
financieros tales como La tasa interna de retorno, el valor presente neto y la relación
costo beneficio para su posterior aprobación de acuerdo a la evaluación financiera
la empresa determina el presupuesto pertinente para la ejecución del Sistema.
COMUNICACIONES
La empresa Coque de Boyacá ha establecido mecanismos de comunicación,

participación y consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos
relevantes del SG-STT acorde al decreto 1443 de 2014 artículo 4, 9 y 14.
La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores,

contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través de la página
WEB www.coquedeboyacá.com.co en el link Comunicaciones y los correos
electrónicos degerencia@coquedeboyaca.com .Adicionalmente las partes
interesadas externas podrán comunicarse a los teléfonos fijos 7424049 extensión
1816. Las comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la
empresa relacionadas con SST serán recibidas y tramitadas por la dirección de
Comunicaciones La empresa Coque de Boyacá S.A.S se asegura que las partes
interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y
salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las
recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.
La empresa Coque de Boyacá S.A.S permite la participación de los trabajadores en

la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la
investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos de
seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando
hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores
pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio
del comité paritario de salud ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa

relacionadas con el tema se SST deberán ser comunicadas al Comité paritario de
salud ocupacional quien en sus reuniones mensuales las abordará como punto en
la agenda.
Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-

SST se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines,
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2016
folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de inducción,

capacitación y entrenamiento, entre otros, acorde al decreto 1443 de 2014 articulo
8 numeral 9.
PLANIFICACIÓN
OBJETIVOS Y METAS
En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se ha establecido

una matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se debe revisar el artículo
18 del decreto 1443 de 2014.
Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento al

cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de
manera semestral con el propósito de identificar planes de acción de mejora en caso
que sea necesario de acuerdo a los artículos 19,20, 21 y 22 del decreto 1443 de
2014.
REQUISITOS LEGALES
Uno de los compromisos de la empresa COQUE BOYACÁ es el cumplimiento de la

normatividad vigente en SST que son aplicables a la organización artículo 12
numeral 15, artículo 17 numeral 1, artículo 16 numeral 1, artículo 22 numeral
1 , artículo 18 numeral 4, artículo 31 numeral 13, artículo 34 numeral 7 del
decreto 1443 del 2014.
Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de

otra índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la
inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa.
Adicionalmente define el cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos
legales y de otra índole identificados. Además establece una periodicidad de
revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole identificados.
Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de
otra índole en materia de SST.
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Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
Click para acceder

DOCUMENTO al documento
Matriz de requisitos legales en SST MATRIZ LEGAL.docx
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS
La empresa COQUE DE BOYACÁ cuenta con un procedimiento documentado para

la continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo
controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos según artículo 15,
articulo 16 numerales 2,3, artículo 20 numeral 6 del decreto 1443 del 2014.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la

participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los
riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de
jerarquización:
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para

eliminar o reducir los riesgos;
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles
para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre
otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control
de los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma,
diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos
procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,
inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre
otros;
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Versión: 1

2016
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se

puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a
sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las

medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control
de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y

seguimiento de actos y condiciones inseguras
Click para acceder

Procedimiento de
Procedimiento de identificación de auditorias internas
peligros, valoración de riesgos y Coque de boyaca .docx
determinación de controles
Matriz de identificación de peligros,

MATRIZ-DE-
valoración de riesgos y determinación PELIGROS.xlsx
de controles
PROGRAMAS DE GESTIÓN
Ver artículos 23 y 24 del decreto 1443 del 2014
PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
Objetivos
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Versión: 1

2016
 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación

según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso
al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en
riesgos para la salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales,
accidentes de trabajo y educación en salud
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las
medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales
y accidentes de trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
enfermedades laborales
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad
de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.
Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:
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Versión: 1

2016
DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click para ver

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
documentos)
Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 se Procedimiento para la realización
PROCEDIMIENTO EXAMENES
realizan evaluaciones médicas ocupacionales de de exámenes médicos OCUPACIONALES.docx
Exámenes médicos ingreso, periódicos, retiro, post incapacidad y ocupacionales
ocupacionales reubicación laboral. Se cuenta con un profesiograma y
una procedimiento para la realización de estos Profesiograma PROFESIOGRAMA.docx
exámenes
Mínimo una vez al año se deberá tener un diagnóstico
Diagnóstico de de salud de la población trabajadora que incluya como
Diagnóstico de salud DIAGNOSTICO DE SALUD.docx
salud mínimo los requisitos establecidos en el artículo 18 de
la resolución 2346 de 2007
Como parte de los programas de prevención y
promoción en salud, la empresa desarrolla las
siguientes actividades:
*Campañas de prevención de alcoholismo, Política de no alcohol, tabaquismo,
drogadicción y tabaquismo ni drogas
*identificación de los riesgos de salud pública, propios
de las regiones y a través de la consulta con las
Programas de entidades de salud de la zona donde se está laborando
PROGRAMA DE MEDICINA
Prevención y con el objetivo de establecer planes de acción para la PREVENTIVA.docx
Promoción en salud implementación de las medidas de control
*Actividades de inmunización (vacunación) de Programa de Prevención del
enfermedades propias de la región de acuerdo con los Consumo de Alcohol, Tabaquismo
riesgos identificados y Sustancias Psicoactivas
* Elaboración de boletines, folletos informativos y
campañas educativas sobre riesgos de salud pública (
riesgo cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
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Versión: 1

2016
DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click para ver

documentos)
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por
picaduras de insectos, Mordeduras de ofídicos,
Enfermedades de transmisión sexual, etc), nutrición
adecuada, estilos de vida saludables , entre otras
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Versión: 1

2016
PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo
Objetivos
 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

profesionales y verificar periódicamente su eficiencia.
 Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las

causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.
Actividades
Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificaos, se

utilizarán las metodologías específicas para cada caso.
De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podrán

realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones biomecánicas,
material particulado, etc…
La empresa Coque de Boyacá de acuerdo a su identificación de peligros realiza las

siguientes mediciones ambientales:
Click para acceder

PROGRAMA-DE-HIGIENE-
Programa de higiene industrial INDUSTRIAL.docx
Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal

que los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en salud
ocupacional y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos
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Versión: 1

2016
con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y

mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran

importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus
respectivos controles.
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y

actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los
accidentes de trabajo.
Objetivos
 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente

de trabajo.
 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de

accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.
 Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación.
 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las
medidas correctivas para su prevención.
 Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de

riesgos
 Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro
de este programa:
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Versión: 1

2016
DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click

para ver documentos)
PPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PROGRAMA-DE-SEGURIDAD-INDUSTRIAL.docx
La empresa cuenta con un programa de EPP

Programa de elementos de por medio del cual realiza la identificación Programa de elementos de PROGRAMA-DE-
SEGURIDAD-
protección personal técnica de los elementos de protección protección personal INDUSTRIAL.docx
personal requeridos por áreas, puestos de
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Versión: 1

2016

trabajo o actividades especiales que se

desarrollan en la empresa; la elaboración de un
inventario el cual incluye, por cada operación
que se desarrolla en la empresa, la descripción
de los riesgos presentes en las mismas, el
número de personas expuestas, los equipos,
herramientas, sustancias o materiales que se
manejan; los resultados de los
estudios higiénicos realizados, y por último la
Matriz de elementos de
asignación del elemento requerido,
protección personal
especificando las funciones, capacidades,
limitaciones del mismo y especificaciones
técnicas de acuerdo a los patrones y
estándares establecidos. Se llevan registros de
la entrega de los elementos a los trabajadores
y del entrenamiento sobre el uso y
mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones periódicas para verificar el estado
y uso de los elementos entregados.
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Versión: 1

2016

La empresa cuenta con un programa de Programa de

Mantenimiento preventivo de Instalaciones que mantenimiento de
incluye: servicios sanitarios, redes eléctricas, instalaciones
Programa de mantenimiento equipos de emergencia, instalaciones en
de instalaciones, equipos y general, etc.
herramientas Adicionalmente cuenta con un programa de Programa de PROGRAMA-DE-
mantenimiento de mantenimiento de equipos mantenimiento de equipos y SEGURIDAD-
herramientas INDUSTRIAL.docx
(incluyendo vehículos) y herramientas usados
para el desarrollo de las actividades.
Remitirse a etapa APLICACIÓN: preparación y REMITIRSE A PREPARACIÓN
Plan de emergencia Y RESPUESTA ANTE
respuesta ante emergencias EMERGENCIAS
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Versión: 1

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APLICACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO
La empresa COQUE DE COYACÁ S.A.S evaluará el impacto sobre la seguridad

y salud, que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos
procesos, cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros) de acuerdo Decreto 1443 de
2014 artículo 26 y 30 numeral 7.
Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención
y control antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el
COPASST.
Clic para acceder al

DOCUMENTO documento
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DEL CAMBIO.pdf
Procedimiento de gestión del cambio
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias, contemplando de
acuerdo Decreto 1443 de 2014 artículo 2 numeral 17,artículo 12 numeral 12,
artículo 16 literal 3, 4, artículo 20 numeral 10, artículo 21 numeral 11, artículo
25, artículo 28 numeral 4 los siguientes aspectos:
- Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

- PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de
amenazas y vulnerabilidad realizado).
- Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
- Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la
brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye
la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
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Versión: 1

2016
- Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y

después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
- Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con
la prevención y atención de emergencias así como los sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
- Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y
evaluación de simulacros de emergencias

DOCUMENTO documento
ANALISIS DE
VULNERABILIDAD Y
Análisis de amenazas y vulnerabilidad AMENAZAS.xlsx
PLAN PARA
PREPARACION Y
Plan de emergencias de instalaciones ATENCION DE
EMERGENCIAS.pdf
ORGANIGRAMA DE LA
BRIGADA PARA
Organigrama brigada de emergencias EMERGENCIAS.pdf
PON (Planes operativos normalizados) P.O.N..pdf
CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
La empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el
trabajo. A continuación se detallan algunos lineamientos generales de acuerdo
Decreto 1443 de 2014 artículo 4 parágrafos 2, artículos 25, 27, 28, artículo
30 numeral 8 y 9:
- Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se

deberán verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el
cumplimiento de la obligación de afiliación a la seguridad social integral.
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Versión: 1

2016
- Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores

al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su
zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias
y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de
prevención y atención de emergencias.
- Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar

a COQUE DE BOYACÁ S.A.S acerca de los presuntos accidentes y
enfermedades profesionales ocurridas en el ejercicio del objeto
contractual, para que la empresa ejerza las acciones de prevención y
control que estén bajo su responsabilidad.
- Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades
consideradas como de alto riesgo.
- Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades

objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas
y sus trabajadores o subcontratistas.

DOCUMENTO documento
PROCEDIMIENTO DE
GESTION
Procedimiento gestión de proveedores y CONTRATISTAS.pdf
contratistas
P á g i n a 78 | 92
Versión: 1

2016
VERIFICACIÓN
SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
La Empresa Coque de Boyacá S.A.S. ha establecido un procedimiento para

supervisar, medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño
de la seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo Decreto 1443 de 2014 artículo 16 numeral 8 , artículos 17 literal

b numeral 4 , artículos 19,20,21,22, artículo 30 numeral 2, artículo 31
numeral 7, con la medición y registro de los indicadores definidos para el
cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinará en qué medida se
cumple con la política y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema

se realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medición de los programas de gestión detallados en el
numeral 3.4. Cada programa de gestión: Programa de medicina preventiva,
programas de vigilancia epidemiológica, programa de seguridad industrial,
programa de higiene industrial y programas de gestión de riesgos específicos
contarán con la definición de indicadores de: ESTRUCTURA, PROCESO Y
RESULTADO,
Cumplimiento. Cobertura. Eficacia
Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiológica adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del

sistema relacionados con los indicadores de:
Accidentalidad. Enfermedad laboral. Ausentismo y morbimortalidad
ANEXO 1 VERIFICACIÓN: Correspondiente al procedimiento de medición y

seguimiento del desempeño en la empresa Coque de Boyacá S.A.S. ANEXO-1-
VERIFICACIÓN.docx
ANEXO 2 VERIFICACIÓN: libro 1: correspondiente a la FICHA Y MATRIZ DE

INDICADORES, de la empresa Coque de Boyacá S.A.S.ANEXO-2-
VERIFICACIÓN.xlsx
SUPERVISIÓN PROACTIVA
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Versión: 1

2016
La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los

resultados (estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, entre otros) sino que es fundamental también, ser proactiva y
evaluar la estructura y el proceso de la gestión en SST. Periódicamente se
realizará evaluación y supervisión proactiva teniendo de acuerdo Decreto 1443
de 2014 artículo 31 numeral 7 en cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados

y su desempeño en SST;
b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y
control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto,

mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en
general, mejorar la gestión en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas

establecidas y de los objetivos propuestos;
e) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo,

las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el
propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de
los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de
prevención y control;
h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST numeral 13 art. 31 decreto 1443
SUPERVISIÓN REACTIVA
La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la

notificación y la investigación de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre

otros, relacionados con SST;
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Versión: 1

2016
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST

en la empresa art. 31 numeral 23 decreto 1443 de 2014
e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la

salud de los trabajadores art 31 numeral 24 decreto 1443 de 2014.
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el
Decreto 1530 de 1996 y la Resolución número 1401 de 2007. Decreto 1443
de 2014 artículo 12 numeral 11, artículo 21 numeral 6, 9, artículo 22 numeral
5,8, artículo 30 numeral 11, artículo 31 numeral 20, artículo 32, artículo 34
numeral 3, Con la investigación de los incidentes y accidentes se busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como

base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o
de mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del

COPASST y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con

sus causas o con sus controles, para que se tomen las medidas
correctivas necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión

en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por

organismos externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por
parte de Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados
como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de
SST, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con
la legislación vigente.
ANEXO 3 VERIFICACIÓN: Correspondiente al procedimiento para investigación

de incidentes / accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la empresa
Coque de Boyacá S.A.S. ANEXO-3-VERIFICACIÓN.docx
ANEXO 2 VERIFICACIÓN: libro 2: correspondiente al formato para

investigaciones de incidentes de la empresa Coque de Boyacá S.A.S.
ANEXO-2-VERIFICACIÓN.xlsx
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2016
AUDITORÍA PARA EL SGSST DE COQUE DE BOYACÁ S.A.S
Coque de Boyacá ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema,
para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado
AUDITORIAS INTERNAS del SGSST DE LA EMPRESA COQUE DE BOYACÁ,
el cual describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera
anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un
cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas de acuerdo al Decreto 1443 de 2014 artículo 4,

artículo 17 literal A numeral 2, parágrafo 1, artículo 18, capítulo VI, (art. 29-32),
artículo 33, artículo 34 numeral 3 procedimiento en mención se determina
planificar el programa de auditorías con la participación del COPASST como
también se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por
la misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las
actividades desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo y las oportunidades de mejora del mismo.
Las auditorías del SGSST para la empresa Coque de Boyacá S.A.S abarcarán la
evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
a) El cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo;

b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en Seguridad y
Salud en el Trabajo;
e) La documentación en Seguridad y Salud en el Trabajo;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST
en la empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
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Versión: 1

2016
Las conclusiones del proceso de auditoría del SGSST, deben determinar si la

puesta en práctica del SGSST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST

de la empresa;
b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los

resultados de auditorías anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
DOCUMENTO ARCHIVO
Procedimiento Auditorías Internas

Procedimiento de auditorias
internas Coque de boyaca .docx
Perfil del Auditor

perfil del audtor sgsst coque de
boyaca.xlsx
Programación auditorias
Programación de auditorias
coque de boyaca.xlsx
Resultados Auditoria Coque de

Resultados Auditorias boyaca.docx
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
La Alta dirección de la empresa Coque de Boyacá S.A.S evaluará el SGSST

mínimo 1 vez al año de conformidad acuerdo Decreto 1443 de 2014 artículo 4,
capítulo VI, art. 29-32 con las modificaciones en los procesos, la supervisión y
medición de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan
recopilar información sobre su funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
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2016
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades

globales de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la

política y sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento

de los resultados esperados;
f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de

la organización, que puedan ser insumos para la planificación y la
mejora continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en

exámenes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes
necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASO y a las personas responsables
de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
MEJORA CONTINUA DE LA EMPRESA COQUE DE BOYACÁ.
La empresa Coque de Boyacá S.A.S es consciente de la importancia y beneficios

que trae el contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la
importancia de mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual
tanto ellos como la organización obtienen beneficios.
La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua

se refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las
actividades desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el

perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas
las actividades y el cumplimiento de sus propósitos.
Se considera según Decreto 1443 de 2014 capitulo VII (art 34) las siguientes
fuentes para identificar oportunidades de mejora:
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Versión: 1

2016
a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;
b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la

investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y

seguridad industrial
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y

preventivas, según Decreto 1443 de 2014 articulo 2 numeral 10, articulo 33 el
cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base
en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las
auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
Click para ceder al

DOCUMENTO documento
procedimiento de mejoras
Procedimiento acciones correctivas y preventivas continuas y preventivas.docx
Resultados Mejora continua

Resultados de acciones correctivas y preventiva
docx.docx
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2016
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Versión: 1

2016
ANEXOS
Anexo 1. Acta de solicitud de cargo

ACTA DE SOLICITUD DE CARGO
Samacá, 15 de Mayo del 2016
Señor
Fabian Camilo Cervantes
Jefe de Personal
Coque de Boyacá S.A.S.
Ref: Solicitud de cargo.
Respetado señor Cervantes.

Solicito formalmente a usted autorice la creación de una nueva plaza en la planta
de personal de la empresa, para el cargo de operario de horneado, esto debido
a que el personal disponible para esta sección actualmente no es suficiente para
cubrir los turnos de trabajo que se requieren para garantizar la entrega oportuna
del producto a la siguiente etapa de producción.
Agradezco la atención prestada.
Cordialmente,
Iván Darío Gil López

Supervisor de Producción
Coque de Boyacá S.A.S.
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2016
Anexo 2. Acta de inscripción de candidatos al comité paritario de salud

ocupacional
ACTA DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL
NOMBRE DEL CÉDULA SECCIÓN CARGO

CANDIDATO
1 IVÁN DARÍO GIL 1’049.654.678 EXTRACCIÓN OPERARIO
LÓPEZ DE
VOLADURA
2 MARÍA ANGÉLICA 52’016.432 RECURSOS SECRETARIA
BUITRAGO DÍAZ HUMANOS
3 JAIME RAÚL 20’092.217 EXTRACCIÓN JEFE DE
BURBANO CELY EXTRACCIÓN
4 IVÁN MAURICIO 98’597.987 PRODUCCIÓN OPERARIO
PARRA VELÁZQUEZ DE CRIBADO
5 JUAN GUILLERMO 8’890.452 COMERCIAL ASESOR
VELASCO SANTOS COMERCIAL
Firma:
VANESSA VEGA
REPRESENTANTE LEGAL
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2016
Anexo 3. Convocatoria a votación:
CONVOCATORIA A VOTACIÓN
PARA: TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA

DE: JOSÉ ROJAS
ASUNTO: CONVOCATORIA PARA ELEGIR A LOS REPRESENTANTES DE
LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL.
El comité paritario de salud ocupacional es un grupo de personas representantes

del empleador y trabajadores en igual número, que ponen en marcha el programa
de Salud Ocupacional y que son nombrados por un periodo de 2 (dos) años.
Sus funciones son entre otras:
 Crear interés y conciencia de seguridad y prevención.

 Determinar normas y reglamentos de Salud Ocupacional.
 Efectuar visitas de inspección.
 Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Evaluar las acciones del programa de Salud Ocupacional.
Para esta elección se necesita que cada uno de los trabajadores participen
indicando el nombre de aquel compañero de trabajo que considere tiene el perfil
para ser su representante.
Yo, ____________________________, voto por

______________________________, quien ocupa el cargo de
____________________________, como representante de los trabajadores
en el Comité paritario de Salud Ocupacional de la empresa COQUE DE
BOYACÁ S.A.S. para el periodo comprendido entre 2016 y 1018.
Tunja, 02 de Julio de 2014

Firma: Vanessa Vega Becerra
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2016
Anexo 4. Acta de apertura de elecciones de los candidatos.
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA: COQUE DE BOYACÁ S.A.S.

PERIODO: 2016 – 2018
Siendo las 14:00 h del día 04 de julio del 2016, se dio apertura al proceso de
votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL para el periodo que va de JULIO de 2016 a JUNIO de 2018.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: Juan García , como
coordinador de la mesa de votación Vanessa Vega y como colaborador de la mesa
de votación Laura Puerto.
JUAN GARCIA VANESSA VEGA

Nombre y firma Nombre y firma
Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de
votación.
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Versión: 1

2016
Anexo 5. Acta de apertura de elecciones de los candidatos.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA No. 5
El día 30 de Junio de 2016 en las instalaciones de la empresa COQUE DE BOYACÁ
S.A.S, se reunió el representante legal y sus trabajadores para conformar el Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimiento a la Resolución
2013 de 1.986, al Decreto 1295 de 1.994 y a las exigencias del Ministerio del Trabajo
o quién haga sus veces, así como lo dispuesto en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo. Para tal efecto se estableció el siguiente orden del
día:
1- Constatación del quórum.

2- Elección del Comité.
3- Constitución del Comité.
Una vez constatado el quórum reglamentario, se procedió al escrutinio de la

votación popular quedando conformada la lista de representantes al comité por
parte de los trabajadores.
El representante legal de la empresa eligió a las siguientes personas:
Por parte de la empresa
Principal Principal Suplente Suplente
Karol Daniela Medina Laura Juan Carlos Erika Lorena
Marcela García Alarcón
Puerto
C.C. 1.022.567.980 C.C C.C. 15.456.329 C.C
1.049.225 1.049.529826
Y los trabajadores nombraron a:
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2016
Principal Suplente
Maria Duarte Erick Cepeda Vanessa González Diana Arias
C.C. 98.567.987. C.C. 96.347.684. C.C 3.190.462 C.C. 8.890.452
Estos últimos nombrados por votación en asamblea general de trabajadores.
Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1.986 a

nombrar al Presidente y al Secretario del mismo, con el objeto de mantener en la
coordinación, organización y funcionamiento del comité.
El representante legal de la empresa designa a Lizeth Cruz como Presidente del

comité y por votación del comité se nombra a Laura Puerto secretario(a) del mismo.
No siendo otro el objeto de la misma se dio por terminada la reunión.
Lizeth Cruz Laura Puerto Cifuentes

______________________________ __________________________
Presidente Secretaria(o)
C.C. 44.311.365 C.C. 98.674.546
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EMPRESA COQUE DE BOYACÁ S.A.

ERIKA LORENA ALARCÓN ALARCÓN

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

ERIKA LORENA ALARCÓN ALARCÓN

AVANCE DE TRABAJO FINAL

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

 Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

 Ergonomía: la ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

respiración, la circulación sanguínea y la energía corporal para prevenir

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

potencialidad de generarAccidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como

1 Glosario Recuperado de: https://www.arlsura.com/index.php/glosario-arl Fecha: 22/jun/2016)

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

GLOSARIO DE TERMINOS .................................................................................... 3

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

FICHA DE PROFESIONALIZACIÓN ..................................................................... 46

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ...................... 67

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

Ilustración 8 CRIBA INDUSTRIAL ......................................................................... 36

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

EMPRESA COQUE DE BOYACÁ S.A.S

Ilustración 1 LOGO EMPRESA

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

- Elaborar la plataforma estratégica de la empresa

OBJETO SOCIAL: Explotación de carbón bituminoso, transporte transformación y

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

PRINCIPALES CLIENTES: Coque de Boyacá cuenta con clientes a nivel nacional

Explotar, producir, transformar y comercializar coque de alta calidad de manera

INTEGRIDAD: actuamos con transparencia, diligencia, excelencia, justicia y

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA EMPRESA

- Garantizar el suministro de coque dentro de los planes establecidos por la

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

- Promover un ambiente fundado en el respeto y alto sentido de la discreción con

RELACIÓN DE PERSONAL EN LA EMPRESA

NÚMERO DE TURNOS DE TRABAJO y

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

2 Turnos de 7:00am a 2:00 pm y

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

8:00 am a 12:00 pm y de 2:00

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

Dirección Administrativa Dirección de producción Dirección Comercial

Secretaria administrativa Secretaria de producción Secretaria administrativa

Recursos humanos Sistemas Oficina Jurídica Jefe de Supervisor de

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

DESCRIPCIÓN DE ÁREAS DE LA EMPRESA

Asamblea de accionistas: es la encargada de tomar las decisiones trascendentales

2.2.1. Triturado: Se realiza un primer nivel de triturado a los fragmentos de

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

2.2.2. Mezclado: Se disponen en tolvas los tres tipos de carbón bituminoso

Coque de Boyacá S.A.S. Vigencia:

3.1. Recursos humanos: se encarga de la vinculación, capacitación,

4. Comercial. Se encarga de temas de investigación de mercados, estrategias de

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

Nuestra empresa se dedica a la actividad de extracción de carbón bituminoso de

CLASIFICACIÓN SISTEMA CIIU

0510 Extracción de hulla (carbón de piedra): La extracción de diversos tipos de