Formateo PowerPoint:

Temas de Diseño

E s bastante fácil crear una Dónde están:

JegsWorks > Lecciones > Presentaciones
presentación, pero resulta difícil crear la
que resulte una buena presentación. Antes de comenzar...
Ahora que estamos por agregarle color y Proyecto 1: Fundamentos
fondos, necesitamos contemplar Proyecto 2: Formateo
algunos objetivos y algunos errores Temas de Diseño
Plantillas
comunes. ¡Hay tantas maneras de
Transiciones y Animaciones
desordenar las cosas! Sumario
Examen
Objetivos del Diseño Ejercicios
Proyecto 3: Avanzado
• Textos legibles Buscar
• Gráficos aplicables y fáciles de Glosario
leer Apéndice
• Las diapositivas muestran los
puntos principales, pero no todos
los detalles

Objetivos de
Presentando
Una vez que tenga una presentación
bien diseñada, usted debe trabajar con
ella durante su conferencia.

• Lo que dice el orador, coincide

con las diapositivas
• Las diapositivas no cambian su
sincronismo con el que habla
• La diapositivas no distraen del
conferenciante
• No hay dificultades técnicas!

• Mantiene la audiencia ocupada

con el disertante

Errores de Diseño
Las equivocaciones en el diseño vienen en distintos grados; desde serias,
hasta irritantes.
Serias

• El texto es demasiado pequeño para ser leído

• Demasiado texto en la diapositiva
• Contra ése fondo, el texto resulta difícil de leerse
• Demasiado material a conocerse de una sola vez

Puede ser dificultoso decidir si sus diapositivas tienen errores de diseño.

¿Exactamente cuánto texto es demasiado? ¿¿Ha reducido tanto las
palabras, que ya no tienen sentido?? ¿Es una imagen meramente agradable
para ser vista, la que debería ser borrada o mantiene las cosas interesantes?

El marco de abajo muestra ejemplos de algunos de los errores listados

arriba.
Clic en el botón de la flecha derecha, para hacer avanzar las
diapositivas, o hacer clic en el botón Presentación, para que
se vea la presentación en una pantalla completa. Para las diapositivas 8 y
9, usted debe ver la pantalla completa para poder ver el efecto de
animación.

Your browser does not support inline frames or is currently configured not
to display inline frames.

Irritante

• Errores de Ortografía!
• Demasiadas cosas que se mueven
(imágenes animadas, transiciones de diapositivas, animaciones de
texto de diapositivas)
• Los fondos y los colores que son contradictorios
• Uso inconsistente de las mayúsculas, minúsculas y puntuaciones.
Ejemplo: Títulos de diapositivas -
Nuestros Objetivos
Ventas mensuales.
• Imágenes que desperdician espacio y no agregan nada

Consejos para Diseño

¿De manera que, cómo evitará esos errores de diseño? ¿Qué funciona
bien?

General

• ¡Mantenga todo simple!

• Diseño para propósito elemental - pantalla, impresión, proyección
con transparencias, etc.
• Si es necesario, diseñe una versión intercambiable para un propósito
 accesorio.
(Lo que funciona bien en la pantalla, puede no imprimirse bien en
absoluto)
• Minimizar el uso de tablas y mantenerlas simples.
(Generalmente éstas difíciles de ser leídas en la pantalla. Incluya
detalles en las Notas a imprimir o en un documento por separado.)
• Minimizar el uso del clipart y las fotos.
(Ellas agrandan el tamaño del archivo. Demasiadas distraen del
texto y ocupan una cantidad grande de espacio en la pantalla.)
• Insertar una diapositiva en blanco para un periodo de debate, o
dejar la pantalla en blanco de forma manual.
(Una dispositiva en blanco ilumina el ambiente, de manera que la
gente puede verse entre si.)
• No ponga TODO su discurso en las diapositivas.
• Insumirá un 30% de tiempo más frente a una audiencia que cuando
lo practique solo.
• Esté alerta sobre el hecho de que algunas plantillas no concuerdan
con todos esos consejos de diseño!

Texto

• Manténgalo simple!
• Use una cantidad de palabras máxima
o 6 palabras por punto de ítem
o 6 puntos por diapositiva
o 6 diapositivas seguidas, con texto
(a continuación una sección diapositiva título o diapositiva
imagen)
• Alinear y hacer coincidir su texto y puntos viñetas, entre diapositivas
similares.
• Sea consistente:
fondo de diapositiva, viñetas, fuentes, pies, esquema de color,
gráficos, diagramas, fotos, ortografía, frases, márgenes, mayúsculas
etc.
• Resumir al comienzo y nuevamente el final.
• Un concepto, idea, o tópico por diapositiva
• Usar animaciones personalizadas para sus listas y para las series
múltiples en un gráfico.

Fuentes de Texto y Formateo

• ¡Mantenga la simplicidad!
• 1 o 2 fuentes en toda la presentación
(Variar cuando sea necesario, mediante tamaño, negrita, itálica,
color.)
• Tamaños de Fuente:
o Mínimo = 18 pto.
o Fuente Título = 36 pto. por lo menos
o Lista con puntos viñetas, = 24, 32, o 38 pto.
• Tipo de Fuente:
 oUsar fuentes sans-serif, como Esta.
oEl texto en una fuente serif debe ser de un tamaño más
grande, para que sea legible igual que una fuente sans-serif .
o Usar fuentes de fantasía solamente para los títulos.
(Asegúrese de que sean legibles! También de transportar la
fuente con la presentación.)
• Formateo de PowerPoint:
o TODAS MAYÚSCULAS son difíciles de leer. Usarlas solo en
los títulos.
o Evitar los subrayados
(Eso indica un vínculo.)
o Sombrear los títulos o palabras, pero con cuidado con el texto.
A menudo convierten al texto normal en algo turbio.
(Las plantillas con frecuencia sombrean todo. )

Fondos y Texto de Color

• Para pantalla: texto claro sobre fondo oscuro

• Para imprimir: texto oscuro sobre fondo claro
• Fondo mezclado: Evite los fondos donde el texto cruza áreas,
tanto claras como oscuras. (Es difícil formatear texto para que se
muestre bien sobre ambas zonas)
• Texto de color:
o Solo pocos colores.
o Alto contraste con el fondo.
o Evite el rojo sobre verde y el verde sobre el rojo.
(La gente daltónica solo verá un color.)
o Para imprimir: Evite los colores claros para un texto a ser
impreso sobre un fondo blanco liso (No podrá ser leído!)
o Para impresión en escala de grises: Evite los colores
para el texto y fondo que se impriman como tonos de gris
similares.

Errores en la Entrega
Aún con una gran presentación, el orador puede causar confusión y hacer
sufrir a la audiencia! ¡Practique, practique, practique!

Errores Serios

• Leer las diapositivas a la audiencia (¡Es aburrido!)

• No hacer el cambio de diapositiva cuando habla del tema siguiente.
• Bloquear la pantalla
• No hablar en voz alta y lo suficientemente fuerte
• Hablar demasiado tiempo
• Las fuentes utilizadas no están en la computadora, que está
mostrando esa presentación.
(Puede cambiar alineamientos y acomodar textos y hasta sacar
 los mismos fuera de la diapositiva !)
• Vínculos rotos
• Demasiado rápido
= Cambiar diapositivas frente a la audiencia que puede leer a las
mismas

Irritante

• Demasiado lento
= La misma diapositiva mostrada muy largamente
• Irse del tema
• No hacer contacto visual con la audiencia
• Usar un puntero luminoso que es demasiado pequeño o difuso, para
verse bien en la pantalla

Consejos para la entrega

• Respalde al plan: Las fallas del equipo (piense en las baterías y
lámparas!) y la presentación arruinada cuando aún estaba en
camino al evento. Tenga con usted una copia de respaldo de la
presentación y un plan alternativo por si todo falla y usted debe
arreglarse sin la misma.
• Verifique por adelantado:
o Equipo: Que equipo va a ser usado? Computadora?
Retroproyector con transparencias ? Cuales son las
características? Quién es el responsable de tener todo en el
sitio y de armarlo?
o Software: Qué software (y su número de versión!) correrá la
presentación? Coincide con lo que usó para crear? Si no es
así, importa eso?
o Medio: Como llevará la presentación al sitio? Cabrá su
presentación en el medio que planea usar para transportarla?
Puede usar la computadora que hará correr la presentación
con ese tipo de medio?
(disquete, disco zip, dispositivo de memoria USB, CD o
DVD?)
o Documentos para distribuir: Quién los está trayendo ?
Cómo distribuirlos, cuándo y por quién?
• Antes de que llegue la audiencia
o Control del equipo: Encienda todo el equipo y asegúrese
que funciona, especialmente el control manual. Baterías bien?
o Practique: Usar el equipo existente, antes de que llegue la
audiencia.
o Ponga la sala a punto: Ver la iluminación. Disponer del
estrado y el arreglo para una mejor visión.
(No demasiado oscuro - Eso hace difícil poder tomar
notas) Dejar allí cualquier documento para distribuir.
• Fuentes: Si se utilizan fuentes poco habituales, incrustar las
fuentes en la presentación (Herramientas | Opciones | Guardar) o
 llevar copias para instalarlas temporalmente o (MEJOR) armar la
presentación con el Asistente, para presentaciones portátiles, o
Empaquetar para CD.
• Microsoft Visor de Microsoft Office PowerPoint
(PowerPoint Viewer): Si no puede confirmar que está instalada
la versión correcta de PowerPoint, usar el Asistente para
presentaciones portátiles o Empaquetar para CD para incluir el
PowerPoint Viewer, o Visor (Agrega más de 3 MB al tamaño del
archivo.)

• Practique, practique, practique.