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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

FECHA NOMBRE DEL PROYECTO


27-feb-19 PROYECTO ESPILED LTDA.
VERSIÓN N° SIGLAS
4.0 PEL
AREAS DE AREA DE APLICACIÓN
CONOCIMIENTO/PROCESOS (SECTOR/ACTIVIDAD)
Gestión de Integración
Gestión de Interesados
Gestión de Alcance Comercializar Productos de Iluminación
Gestión de Tiempo LED
Gestión de Costos
Gestión de Riesgos
FECHA DE INICIO DEL FECHA DE FINALIZACIÓN
PROYECTO DELPROYECTO
27-feb-19 18-jun-19
OBJETIVOS DEL PROYECTO (GENERAL Y ESPECIFICOS)
Objetivo General
Desarrollar el plan de gestión del proyecto ESPILED LTDA, para administrar
gestión de integración, interesados, alcance, tiempo, costos y riesgos del
proyecto.
Objetivo Especifico
* Identificar y evaluar el impacto de posibles medidas de ahorro energético
mediante la caracterización de la carga eléctrica, a los fines de cuantificarla
cantidad de energía eléctrica que es posible ahorrar sin repercutir
negativamente en el nivel de actividad y confort.

*Dar a conocer el gran potencial e importancia de los bombillos ahorradores


tipo LED, sus impactos al medio ambiente y lo útil que resultan al ser usados
de manera correcta como una de las respuestas a las crisis energéticas
actual y conocernos otro opcional momento de comprar bombillos LED.

* Analizar y comprender el ahorro energético, la diferencia de consumo entre


estas bombillas y las convencionales está en entorno a un 80% menos, lo
que supone un ahorro importante a l hora de valorar el gasto en la
iluminación en el hogar y por ende contribuir con el medio ambiente.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Cuando planeamos ahorrar en la factura de la luz, además de realizar un
consumo responsable, disponer de productos eficientes es parte importante
de la educación. En el momento en que acudimos a comprar una bombilla
LED y tenemos que escoger un modelo adecuado es habitual que nos surjan
dudas al ver su precio. Las bombillas LED son en primer lugar modelos más
eficientes a la hora de producir luz, contando un 80% de ahorro respecto a
las incandescentes, pero también sacando algo de ventaja a las de bajo
consumo clásicas. Una bombilla LED de unos 14 W tiene una equivalencia
con una incandescente de unos 100 W y una de bajo consumo de unos 20
W.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO O SERVICIO QUE GENERA EL


PROYECTO, ENTREGABLES Y FINALES DEL PROYECTO.
a) SECTOR ECONOMICO.

ESPILED® LTDA es una empresa situada en el sector de comercio y parte


del sector de la construcción. Nuestra empresa proporciona producto de
calidad, generando alternativas a nuestros clientes como costos accesibles al
cliente, Consumo, eficiencia, duración, funcionamiento y tono de luz; factores
que influyen en el cliente al momento de tomar una decisión para la compra
de una lámpara ahorradora.

b) LA EMPRESA Y LA IDEA DE NEGOCIOS.

ESPILED® LTDA es una empresa que busca posicionar dentro del mercado
de la iluminación; que proporciona lámparas tipo LED de calidad, ya que
estas son en primer lugar modelos más eficientes a la hora de producir luz,
es por ello que nos hemos enfocado en la comercializar y distribución de
lámparas tipo LED. Contamos con soluciones de iluminación LED para cada
una de las aplicaciones residenciales, comerciales e industriales, además de
contar con personal capacitado para asesorarlo dando la mejor opción en lo
estética, belleza y confort, haciendo de su elección la mejor alternativa.

c) EL PRODUCTO O SERVICIO.

ESPILED® LTDA busca ofrece los mejores productos en cuanto iluminación;


puesto que brindamos una buena alternativa en cuanto a costos accesibles
al cliente, Consumo, eficiencia, duración, funcionamiento y tono de luz;
factores que influyen en el cliente al momento de tomar una decisión para la
compra de una lámpara ahorradora.
EDT DEL PROYECTO

ESPILED LTDA

1.1 Investigación del 1.2 localización 1.3 constitución de la 1.4 Ejecución de las 1.5 Adecuación de 1.6 Selección de
mercado empresa inversiones infraestructura personal

1.2.1 puntos 1.3.1 cámara de 1.4.1 Distribuidores 1.5.1 Diseño 1.6.1 Entrevistas
estratégicos comercio

1.6.2 Firma contratos

1.7. Capacitación 1.8 Campaña de 1.9 Organización 2.0 Inicio de


personal lanzamiento administrativa operaciones

1.7.1 Inducción 1.8.1 Publicidad


ENTREGABLES DEL AREA DE GESTIÓN DE TIEMPO
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

A continuación, especificamos las diferentes actividades de los entregables del


proyecto con las diferentes fechas:
RUTA CRÍTICA DE LAS ACTIVIDADES DE LOS ENTREGABLES

Ruta Crítica de acuerdo al cronograma de los entregables del proyecto ESPILED LTDA:

La ruta más crítica es la que se ve en color rojo de flechas.


ENTREGABLES DE AREA DE GESTIÓN DE COSTOS

a) ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS ACTUALES Y PROYECTADO.

Para esto es necesario identificar las variables pertinentes y hacer predicciones sobre los posibles valores a ganar. Los productos de nuestra empresa ESPILED®
LTDA, están generando alrededor de unas ganancias entre 35-40%. Con base a estos valores supuestos, se puede construir los estados financieros proyectados
y con dicha información, evaluar las consecuencias futuras de la toma de decisiones.

b) FLUJO EFECTIVO PROYECTADO.

El flujo efectivo proyectado que maniobra ESPILED® LTDA teniendo en cuenta el plan de ingresos, egresos y los saldos efectivos proyectados son alrededor
$ 1.168.200.000,00 de pesos, esto con el fin de invertir o comprar productos que se encuentren en promociones; lógicamente este flujo de efectivo sabiendo
invertirlo es una buena herramienta que nos podrá generar unos buenos ingresos económicos.

c) MARGEN BRUTO Y OPERATIVO UTILIDADES.

El margen operativo de utilidades de ESPILED® LTDA se basa o su principal filosofía es la de generar o aumentar las ganancias sobre ventas pactadas, puesto
que es lógico que a su vez aumentaran los ingresos; ya que un margen de utilidad neto alto muestra que la empresa está en una buena posición para ganar
utilidades en el mercado actual.
capital de trabajo de dos meses (UNIDADES) por comprar 1000

VALOR
CONCEPTO UNIDAD VALOR TOTAL
$ Bombillos 8.5 w de Phillips base de $ $
8.000 casquillo 8.000 8.000.000
$ $ $ Bombillos LED en todos los formatos (9 $ $
6.000 7.500 12.000 clases) 25.500 25.500.000
$ $ $ $ $ $
$ 8.500 12.000 17.000 19.000 20.000 lámparas (5 clases) 76.500 76.500.000
$ $ $ $ $
6.500 7.800 9.000 Reflectores 23.300 23.300.000
$ $ $ $
35.000 55.000 Iluminación para avisos publicitarios 90.000 90.000.000
$ $ Iluminación para avisos con luces $ $
43.000 65.000 dinámicas 108.000 108.000.000
$ $ $ $
25.000 38.000 Iluminación para avisos decorativos 63.000 63.000.000
$ $ $ $ $
35.000 42.000 57.000 Luminarias de alumbrado público 134.000 134.000.000
$ $ $ $
23.000 45.000 Bañadores 68.000 68.000.000
$ $ $
35.000 Tubos LED T8 35.000 35.000.000
$ $ $ $ $ $
55.000 65.000 75.000 90.000 Paneles en todos los formatos 285.000 285.000.000
$ $ $ $ $ $
35.000 48.000 56.000 79.000 Paneles en todos los formatos circulares 218.000 218.000.000

$ $ $ Reflectores sumergibles para fuentes de $ $


25.000 30.000 40.000 agua y para piscina 95.000 95.000.000
$ $ $ Balas para pisos, bolardos iluminados y $ $
12.500 30.000 38.000 luminarias para jardín 80.500 80.500.000
$ Módulos de LED versátiles para múltiples $ $
77.000 aplicaciones incluso a prueba de agua 77.000 77.000.000
$ $
TOTAL 1.386.800 1.386.800.000

Precio de venta mes (UNIDADES) para vender 1000 10,00%


diferencia de
VALOR VALOR Utilidad
CONCEPTO compra y
UNIDAD TOTAL esperada
venderlos
$ Bombillos 8.5 w de Phillips base de $ $ $ $
16.000 casquillo 16.000 16.000.000 1.600.000 8.000.000
$ $ $ Bombillos LED en todos los formatos (9 $ $ $ $
12.000 15.000 24.000 clases) 51.000 51.000.000 5.100.000 25.500.000
$
17.0 $ $ $ $ $ $ $ $
00 24.000 34.000 36.000 40.000 lámparas (5 clases) 151.000 151.000.000 15.100.000 74.500.000
$ $ $ $ $ $ $
8.000 15.000 18.000 Reflectores 41.000 41.000.000 4.100.000 17.700.000
$ $ $ $ $ $
70.000 110.000 Iluminación para avisos publicitarios 180.000 180.000.000 18.000.000 90.000.000
$ $ Iluminación para avisos con luces $ $ $ $
80.000 120.000 dinámicas 200.000 200.000.000 20.000.000 92.000.000
$ $ Iluminación para avisos decorativos $ $ $ $
45.000 80.000 125.000 125.000.000 12.500.000 62.000.000
$ $ $ $ $ $ $
70.000 80.000 110.000 Luminarias de alumbrado público 260.000 260.000.000 26.000.000 126.000.000
$ $ $ $ $ $
45.000 90.000 Bañadores 135.000 135.000.000 13.500.000 67.000.000
$ $ $ $ $
70.000 Tubos LED T8 70.000 70.000.000 7.000.000 35.000.000
$ $ $ $ $ $ $ $
100.000 130.000 150.000 90.000 Paneles en todos los formatos 470.000 470.000.000 47.000.000 185.000.000
$ $ $ $ Paneles en todos los formatos $ $ $ $
65.000 90.000 115.000 79.000 circulares 349.000 349.000.000 34.900.000 131.000.000

$ $ $ Reflectores sumergibles para fuentes $ $ $ $


50.000 60.000 80.000 de agua y para piscina 190.000 190.000.000 19.000.000 95.000.000
$ $ $ Balas para pisos, bolardos iluminados y $ $ $ $
25.000 60.000 77.000 luminarias para jardín 162.000 162.000.000 16.200.000 81.500.000
Módulos de LED versátiles para
$ múltiples aplicaciones incluso a prueba $ $ $ $
155.000 de agua 155.000 155.000.000 15.500.000 78.000.000
$
1.028.00 $ $ $
TOTAL 0 2.555.000.000 255.500.000 1.168.200.000
GASTOS PRE-OPERATIVOS
CONCEPTO VALOR
Adecuación de la empresa $ 1.550.000
Gastos legales de constitución $ 1.350.000
Campañas publicitarias $ 6.300.000

Campaña social $ 4.000.000

Arriendo de la empresa $ 1.500.000

Papelería $ 300.000

Servicios públicos $ 600.000

Salario de trabajadores $ 81.008.000

TOTAL $ 96.608.000

COSTOS FIJOS AL MES


CONCEPTO VALOR
Salarios nomina $ 81.008.000
servicios públicos $ 600.000
Arriendo de la empresa $ 1.500.000

Papelería $ 300.000

Total $ 83.408.000

ACTIVOS FIJOS
CONCEPTO VALOR
Equipos de oficina $ 7.600.000
Maquinaria $ 4.600.000
Total $ 12.200.000

INVERSIÓN REQUERIDA
CONCEPTO VALOR
Capital de trabajo $ 1.386.800.000
Gastos pre- operativos $ 96.608.000
Activos fijos $ 12.200.000
total $ 1.495.608.000
METODO DE OBTENCIÓN DE INVERSIÓN REQUERIDA
CONCEPTO PORCENTAJE TOTAL
Capital socios 10% $ 149.560.800
Financiamiento MIPYMES (Gobierno) 50% $ 747.804.000
Financiamiento entidad Bancaria
independiente 40% $ 598.243.200
Total 100% $ 1.495.608.000

CARACTERISTICAS DE FINANCIAMIENTO
TASA
NOMINAL
ANNUAL
ENTIDADES PLAZO DE MESES VENCIDO
Financiamiento Mi pymes (Gobierno) 12 35%
Financiamiento entidad Bancaria independiente 12 35%

ESPILED® LTDA MONTO


Investigación del mercado $ 3.000.000
Localización de la empresa $ 3.000.000
Constitución de la empresa $ 1.350.000
Ejecución de las inversiones $ 1.386.800.000
Adecuación de la infraestructura $ 1.550.000
Selección de personal (Empleados) $ 81.008.000
Inducción y capacitación del
personal $ 2.300.000
Preparación de campaña de
lanzamiento $ 10.300.000
Organización administrativa $ 2.850.000
Hito de finalización $ 3.450.000
Subtotal $ 1.495.608.000
ADMINISTRACION $ 89.736.480,00
IMPREVISTO $ 104.692.560,00
UTILIDAD $ 149.560.800,00

TOTAL $ 1.839.597.840
ENTREGABLES DE AREA DE GESTIÓN DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN


FASE
DE
EMPRE ROL EN REQUERI MAYO APOYO
SA Y EL MIENTOS INFLUENCI R INTERNO NEUTR
PUEST LOCALIZ PROYEC PRIMORD ESPECTATIVAS A INTE /EXTERN OL/OPO
NOMBRE O ACIÓN TO INFORMACION DE CONTACTO IALES PRINCIPALES POTENCIAL RES O SITOR

Satisfacer al cliente
Juan Carlos PEL- Espinal- en el plazo y
Uribe Cortes Gerente Tolima Sponsor uribecortes@hotmail.com presupuesto ofertado Fuerte Interno Apoyo
PEL-
Director
de
Yeison ventas y
Andrés asesor Satisfacer al cliente
Moreno de Espinal- Ingeniero en la venta del
Lozano ventas Tolima eléctrico yandml-619@hotmail.com producto Fuerte Externo Apoyo
PEL-
Coordin
ador de Coordinad
Oscar publicid or de Satisfacer al cliente
Eduardo ad y publicidad con la publicidad y
Bocanegra promoci Espinal- y promoción de los
Sandoval ones Tolima promoción oscarbrs1995@hotmail.com productos ofertados Fuerte Externo Apoyo
PEL-
Edward Supervi
Andrés sor de la Superviso Se encarga de vigilar
Rodríguez empres Espinal- r de la andres.morales_1997@hotmail.co y controlar a los
Morales a Tolima empresa m empleados Fuerte Interno Apoyo
Se encarga de
administrar el
ruben9816@outlook.com presupuesto y todo
Rubén Dario PEL- los gastos que se
Lamprea Administ Espinal- administra generan en la
Huertas ración Tolima ción empresa Fuerte Interno Apoyo
PEL-
María Secretar
Camila ia de Se encarga de todos
Romero gerente Espinal- los documentos de la
Cortez general Tolima Secretaria Mcromero31@misena.edu.co empresa Fuerte interno Apoyo
PEL-
Natalia Cajera Se encarga de recibir
Varón de Espinal- el pago de la venta
Flórez ventas Tolima Cajera nataliavf26@gmail.com del producto Fuerte Externo Apoyo
PEL-
Asistent
e de Se encarga de ayudar
Jorge publicid al coordinador de
Enrique ad y publicidad y
Cardozo promoci Espinal- promoción de la
Cardoso ón Tolima Asistente jenrquecardozo18@gmail.com empresa Fuerte Interno Apoyo
PEL-
secretari Se encarga de los
a del asuntos
Karen director administrativos y de
Dahiana administ Espinal- ayudar al director
Zarta rativo Tolima Secretaria dahiana3029@gmail.com administrativo Fuerte Interno Apoyo
PHILIPS
- se encarga de
Proveed Bogotá suministrar los
Proveedores or D.C Proveedor colombialedscol@hotmail.com.co productos a ESPILED Fuerte Externo

persona se encarga de
s del Espinal- comprar los productos
Cliente Espinal Tolima Cliente de la empresa Fuerte Externo
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO PROYECTO

PROYECTO ESPILED LTDA PEL

ESTRATEGIA
STAKEHOLDER POTENCIAL PARA
INTERESES DEL EVALUACIÓN DEL OBSERVACIONES
(PERSONAS O GANAR SOPORTE O
PROYECTO IMPACTO Y COMENTARIOS
GRUPOS) REDUCIR
OBSTACULOS
Informar continuamente
Sponsor Ing. Satisfacer al cliente en sobre el desempeño de la
Juan Carlos el plazo y presupuesto Muy alto empresa, los problemas
Uribe Cortes ofertado encontrados, y solicitar
soporte de ser necesario
Informar las ventas
Ing. eléctrico. Cumplir con las
necesarias de los
Yeison Andrés ventas de los Muy Bajo
productos y desarrollo del
Moreno Lozano productos ofertados
plan de encargo.
Coordinador o
Informar sobre los
cooperador de
Cumplir con la soportes de la publicidad
publicidad. Oscar
publicidad de los Bajo de los productos y dar a
Eduardo
productos ofertados. conocer los productos a
Bocanegra
los clientes.
Sandoval
Informar sobre el manejo
Supervisor. Cumplir con las que lleva cada empleado
Edward Andrés obligaciones de y realizar sus
Alto
Rodríguez supervisar a los conocimientos, ayudar en
Morales empleados lo que necesiten cada uno
de los empleados
Adm. Empresas. Cumplir con lo
Informar sobre los costos
Rubén Dario administrativo de la Alto
totales de la empresa
Lamprea Huertas empresa

Cumplir con el apoyo


Informar sobre el
del gerente general
Secretaria del desgaste de la empresa y
con documentos y Alto
gerente general. demás requerimientos de
demás asuntos de la
María Camila la empresa o del proyecto
empresa
Romero Cortez
Cumplir con las
responsabilidades del Informar sobre los pagos
Cajera de pago y realizar sus Alto de los productos y la falta
ventas. Natalia respectivas cuentas de insumos
Varón Flórez de pago

Asistente de Cumplir con los Informa sobre el


publicidad y requerimientos del desarrollo de la publicidad
promoción. Jorge coordinador de Bajo de los productos y de
Enrique Cardozo publicidad y mirar que promociones
Cardoso promoción darán al publico
Secretaria del
director Cumplir con lo Informa sobre la parte
administrativo. administrativo de la Alto administrativa del
Karen Dahiana empresa proyecto a desarrollar
Zarta
suministrar los
distribuir productos de
productos a la Muy alto
calidad
Proveedores empresa

se encarga de ahorro en consumo de


comprar los productos Alto energía, satisfaciendo las
de la empresa necesidades del cliente
Cliente
ENTREGABLE DE AREA DE GESTIÓN DE ALCANCE

ENUNCIADO DEL ALCANCE


NOMBRE DEL PROYECTO
ESPILED LTDA.
UBICACIÓN
Espinal-Tolima
FECHA: 27/Febrero/2019
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un plan de gestión del proyecto ESPILED LTDA, para administrar la
gestión de interesados, integración, alcance, tiempo, costos y riesgos.
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE

El proyecto consiste en realizar un plan de gestión de proyecto de venta de iluminación LED,


el cual tiene unas actividades de entregables el cual consiste primero en realizar una
investigación de mercado en el cual se requiere verificar si el mercado es alto o bajo en la
medida de seguimiento a otras empresas similares a este proyecto dependiendo el sector al
cuál se vaya a postar la venta del producto, se contará con una localización de la empresa
analizando mejor la estrategia de punto de venta donde se pueda ofrecer los productos al
cliente con mayor fluidez que en otras ubicaciones. Continuamos con la constitución de la
empresa, el cual es constituido por 5 socios y el banco quien nos prestará un porcentaje total
del 40% del presupuesto y el otro 60% por parte de los socios quien uno de ellos colocará un
20% y el resto de ellos el 10% para complementar el 60% de la parte financiera del proyecto,
con esto nos lleva a la ejecución de las inversiones el cual es como se realizará el proyecto
con todo lo presupuestado para la compra y venta de la variedad de los productos escogidos
por los inversionistas de la empresa, seguidamente sigue la adecuación de la infraestructura
es como va a quedar ejecutada de acuerdo a los productos ofertados por la empresa y así
mismo lograr que todo quede de acuerdo a lo planeado y a que el cliente este a gusto a lo que
compra y que los empleados también lo estén, el socio mayoritario que ejercerá el puesto de
gerente general será el encargado de contratar al personal adecuado para cada uno de los
puestos requeridos por el proyecto y así mismo darles una inducción y capacitación después
de ya contratados, aunque empezando se solo se contará con poco personal pero más
adelante se contratará más de acuerdo a las ventas del proyecto, en la organización
administrativa que se encargará de las finanzas, presupuesto y demás oficios que requieran
realizar para el proyecto y por ultimo llegamos a la preparación de la campaña de lanzamiento
de los productos ofertados en este proyecto, en este final tendremos en cuenta la publicidad y
promociones que se requieran para que el cliente este a gusto con cada uno de los productos,
pero toda la realización del proyecto tiene un costo y un tiempo necesario para que todo salga
como esperan los socios, si esto no se llegará a cumplir el proyecto se vendría abajo y habrá
una crisis en todo lo ya presupuestado.
REQUISITOS DEL PROYECTO
para la realización del proyecto se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:
1. acta de constitución
2. identificar cuáles serán los interesados del proyecto
3. conocer cuál será el presupuesto del proyecto
4. hacer cumplimiento en todos los requisitos de entrega establecidos

LIMITES DEL PROYECTO


1. las fechas de inicio y fin del proyecto, deben ser las establecidas. Cualquier cambio
producirá un cambio en los costos y tiempo.
2. se debe contar con un presupuesto que nos permita realizar correctamente las
actividades.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
los entregables del proyecto serán los siguientes:
1. Entregable de Gestión de Integración
2. Entregable de Gestión de Interesados (stakeholders)
3. Entregable de Gestión de Alcance
4. Entregable de Gestión de Tiempo
5. Entregable de Gestión de Costos
6. Entregable de Gestión de Riesgos

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO


el producto debe contar con unos aspectos necesarios para que tenga una aceptación
por parte de nuestros interesados. Algunos de estos aspectos son:
1. ofrecer un producto de calidad, con el cual el cliente quede satisfecho.
2. hacer constar que el producto va a generar un ahorro
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
las restricciones del proyecto son:
1. mirar que las actividades se cumplan dentro del tiempo establecido.
2. conocer y tener muy claro el alcance del proyecto, con el fin de no llegar a tener
ningún aumento en costo ni en tiempo.

ASUNCIONES DEL PROYECTO

ESPILED® LTDA no cuenta con asuntos de propiedad intelectual; ya que


simplemente somos una empresa encargada en la comercialización y distribución
de lámparas tipo led, por lo que nos vemos en la necesidad de crear patentes de
productos nuevos o novedosos.
HITOS DEL CRONOGRAMA
Investigación del mercado
Localización de la empresa
Constitución de la empresa
Ejecución de las inversiones
Construcción de la infraestructura
Selección de personal (Empleados)
Inducción y capacitación del personal
Preparación de campaña de lanzamiento
Organización administrativa
Inicio de operaciones
LIMITE DE FONDOS

Al crear competitividad en el mercado de la iluminación con respecto a las otras


empresas que se encuentran dentro de la región; y manejando una buena
administración alcanzaremos unos buenos fondos, los cuales permitirán el aumento
de activos y por ende la disminución de pasivos.

ESTIMACIÓN DEL COSTO


Se estima un costo de unos $1.839.597.840 el cual contara con un aporte del 60% por
parte de los socios y el otro 40% el banco

Acta de constitución de la empresa llamada: ESPI´LED LTDA.

Yo Juan Carlos Uribe Cortes, identificado con cédula de ciudadanía N°


....................... de ................................, aportando un porcentaje del 20% del
presupuesto de la empresa ESPI´LED, incluyendo a otros cuatro socios más que
apoyarán un 40% adicional al valor del presupuesto, Edward Andrés
Rodríguez Morales identificado con cédula de ciudadanía N° 1.105.690.613 del
Espinal-Tolima, Yeison Andrés Moreno Lozano identificado con cédula de
ciudadanía N° 1.105.681.669 del Espinal-Tolima, Oscar Eduardo Bocanegra
Sandoval identificado con cédula de ciudadanía N° 1.105.687.927 del Espinal-
Tolima, Rubén Darío Lamprea Huertas identificado con cédula de ciudadanía N°
1.105.691.677 del Espinal-Tolima, y un 40% adicional por parte de la entidad
bancaría, con el fin de dar comienzo a la empresa constituida por esta gran
sociedad. En consecuencia, de aceptación y compromiso, se firma el presente
documento por lo que en ella intervinieron.
Dado en el Espinal-Tolima a los (12) días del mes de marzo del año 2019

Nombre: Juan Carlos Uribe Cortes

C.C. No. de: ....................

Dirección: Bogotá

Teléfono: 312 592 4669

Ciudad: Bogotá

E-mail: uribecortes@hotmail.com

Firma Original: Juan Carlos Uribe Cortes

Nombre: Edward Andrés Rodríguez Morales

C.C. No. de: 1.105.690.613 del Espinal

Dirección: Espinal-Tolima

Teléfono: 318 464 3670

Ciudad: Espinal-Tolima

E-mail: andres.morales_1997@hotmail.com

Firma Original: Edward Andrés Rodríguez Morales

Nombre: Yeison Andrés Moreno Lozano

C.C. No. de: 1.105.681.669 del Espinal

Dirección: Espinal-Tolima

Teléfono: 313 226 0634

Ciudad: Espinal-Tolima

E-mail: yandml-619@hotmail.com

Firma Original: Yeison Andrés Moreno Lozano


Nombre: Oscar Eduardo Bocanegra Sandoval

C.C. No. de: 1.105.687.927 del Espinal

Dirección: Espinal-Tolima

Teléfono: 320 225 3870

Ciudad: Espinal-Tolima

E-mail: oscarbrs1995@hotmail.com

Firma Original: Oscar Eduardo Bocanegra Sandoval

Nombre: Rubén Darío Lamprea Huertas

C.C. No. de: 1.105.691.677 del Espinal

Dirección: Espinal-Tolima

Teléfono: 301 431 9180

Ciudad: Espinal-Tolima

E-mail: ruben9816@outlook.com

Firma Original: Rubén Darío Lamprea Huertas


Aprobado por el notario primero del Espinal-Tolima. El doctor José Gutiérrez
Aristizábal sello y aprobó la constitución de la empresa
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: A #EDT: 1.1
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Investigación del mercado
DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD: Se encarga de investigar a fondo el mercado de iluminación LED, el cual
tiene un alto índice de competidores.
ENTRADAS:
Esta es la primera entrada del proyecto
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Gerente General-Supervisor
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
$
DURACIÓN: 7 COSTO: 3.000.000,00
FECHA DE
FECHA DE INICIO: 27/02/2019 06/03/2019
FINALIZACIÓN:
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: B #EDT: 1.2
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Localización de la empresa
DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD: Es donde va aquedar ubicada la empresa con el fin de que todo esté
bien localizado para la venta del producto.
ENTRADAS:
Es la segunda entrada del proyecto
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Director de publicidad y promoción y asistente
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
$
DURACIÓN: 4 COSTO: 3.000.000,00
FECHA DE
FECHA DE INICIO: 07/03/2019 FINALIZACIÓN: 11/03/2019
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: C #EDT: 1.3
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Constitución de la empresa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Es donde se conforma la sociedad para la realización del proyecto dando
cada uno un porcentaje del presupuesto.
ENTRADAS:
Es la tercera entrada del proyecto
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Los socios
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓN: 14 COSTO: $ 1.350.000,00
FECHA DE
FECHA DE INICIO: 12/03/2019 FINALIZACIÓN: 27/03/2019
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: D #EDT: 1.4
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Ejecución de las inversiones

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: En está verificamos cuales son las inversiones que requiere el proyecto
en general.
ENTRADAS:
Esta es la cuarta entrada del proyecto.
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Los socios
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓN: 14 COSTO: 1.386.800.000
FECHA DE INICIO: 28/03/2019 FECHA DE FINALIZACIÓN: 12/04/2019
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: E #EDT: 1.5
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Adecuación de la infraestructura
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Se encarga de mirar la adecuación donde se va a realizar las ventas del
proyecto.
ENTRADAS:
Esta es la quinta entrada del proyecto.
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Todos los empleados del proyecto.
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
$
DURACIÓN: 14 COSTO: 1.550.000,00
FECHA DE
FECHA DE INICIO: 13/04/2019 FINALIZACIÓN: 29/04/2019
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: F #EDT: 1.6
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Selección de personal (Empleados)

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Se encarga de elegir el personal adecuado para empezar en


forma la empresa
ENTRADAS:
Es la sexta entrada del proyecto
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Gerente General
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓN: 7 COSTO: $ 81.008.000,00

FECHA DE INICIO: 30/04/2019 FECHA DE FINALIZACIÓN: 7/05/2019


DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: G #EDT: 1.7
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Inducción y capacitación del personal

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Acá damos una inducción y capacitación de lo que se debe


encargar cada empleado acerca del proyecto a realizar
ENTRADAS:
Es la séptima entrada del proyecto
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Gerente General
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓN: 14 COSTO: $ 2.300.000,00
FECHA DE
FECHA DE INICIO: 8/05/2019 FINALIZACIÓN: 23/05/2019
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: H #EDT: 1.8
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Preparación de campaña de lanzamiento
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Acá podemos decir que es el final de toda la realización del proyecto y
es cuando ya el producto se va a lanzar a la venta.
ENTRADAS:
Es la octava entrada del proyecto.
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Todos los empleados del proyecto
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓN: 14 COSTO: $ 10.300.000,00
FECHA DE
FECHA DE INICIO: 24/05/2019 FINALIZACIÓN: 8/06/2019
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: I #EDT: 1.9
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Organización administrativa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Acá se describe toda la parte de administración los cuales son los
encargados de dirigir toda la parte económica del proyecto.
ENTRADAS:
Esta es la novena entrada del proyecto
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Director administrativo y secretaria
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓN: 7 COSTO: $ 2.850.000,00
FECHA DE INICIO: 10/06/2019 FECHA DE FINALIZACIÓN: 17/06/2019
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE LA (EDT)
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD:
ID: J #EDT: 2.0
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Inicio de operaciones
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Acá se describe ya el inicio de la venta de los productos.
ENTRADAS:
Esta es la última salida del proyecto el final
SALIDAS:
-
RESPONSABLES:
Todos los del proyecto
RECURSOS:
-
SUBCONTRATOS:
No hay
ESTIMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓN: 0 COSTO: $ 3.450.000,00
FECHA DE
FECHA DE INICIO: 18/06/2019 FINALIZACIÓN: 18/06/2019
ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO
a) RETRIBUCIONES A LA GERENCIA Y A LOS PROPIETARIOS.

Con el propósito de obtener la máxima seguridad jurídica y evitar sanciones


tributarias ESPILED® LTDA, examina la situación en la empresa y sus estatutos
sociales, el cumplimiento estricto de los requisitos legales exigidos paraca cada
tipo de retribución y, por último, la elaboración, de forma continua, de
documentación societaria que pueda demostrar las funciones desempeñadas por
el administrador y las retribuciones que percibe.

b) POLITICA DE INVERSIONISTAS Y ACCIONISTAS; DERECHOS Y


RESTRICCIONES.

ESPILED® LTDA está comprometida con el objetivo de aumentar el valor de la


Compañía y proporcionar rentabilidad a sus accionistas, dentro de un marco de
transparencia y ética corporativa, buscando optimizar el uso de los recursos
disponibles.

Además de los derechos establecidos en las leyes y en los estatutos de la


compañía, los accionistas de ESPILED® LTDA tendrán los siguientes derechos:

 Tener acceso a la información de la empresa en tiempo oportuno y en forma


integral,
 Recibir información que les permita tomar decisiones sobre su inversión en la
compañía
 Hacer recomendaciones sobre el buen gobierno de la sociedad.
 La solicitud para realizar auditorías especializadas deberá ser por escrito,
indicando en forma detallada las razones y los hechos en que se funda para
llevarla a cabo.

La restricción de inversionistas y acciones puede consistir en:

 Prohibición de venderlas por un tiempo determinado.


 Autorización previa de la asamblea.

c) POLITICA DE EMPLEO Y OTROS ACUERDOS RELACIONADOS.

Las políticas de empleo de ESPILED® LTDA consisten o se basan en políticas


activas que están ligadas en la intermediación del mercado laboral, es decir,
recoger las ofertas de trabajo y cruzarlas con las demandas, lógicamente basada
en la oferta.
d) EQUIPO PROFESIONAL DE ASESORIA Y SERVICIOS.

ESPILED® LTDA cuenta con profesionales cuyos contratos de laboral se basan


en la consignación mes a mes; además de cubrir las cargas de prestacionales (la
prima de servicios, las cesantías, el 12% de intereses sobre las cesantías y las
vacaciones), parafiscales y aportes a seguridad social. Por otra parte, ESPILED®
LTDA no cuenta con personal en prestaciones de servicios.
ORGANIGRAMA DE OPERACIONES

PLAN OPERATIVO ESPI’LED ® LTDA

PRODUCCION DEL PRODUCTO COMPRA DEL PRODUCTO DE CALIDAD PENETRACION DE


(PROVEEDOR) MERCADO

VENTAS DEL PRODUCTO ATENCION AL CLIENTE DISTRIBUCION Y


COMERCIALIZACION

CIERRE DE NEGOCIACION DESPACHO DEL CLIENTE SATISFACCION DEL


CLIENTE
a) LOCALIZACION GEOGRAFICA.

Nuestra empresa será ubicada en el municipio del Espinal en la carrera 9° entre


calles 14 y 15; con intención o el propósito de abarcar la zona que comprende el
sur- occidente del municipio, en donde no se ha ubicado ninguna empresa o
competencia en dicho mercado; por lo que se cree que es una ubicación que
proporcionara numerosos clientes.

b) INSTALACIONES Y MEJORAS.

ESPILED® LTDA contara con instalaciones agradables a nuestros clientes; es


decir, muestrario donde se visualicen todos nuestros productos con el fin de que el
cliente pueda observar la gama de productos que contamos; un área destinada a
la hidratación y otra destinada al entretenimiento. (catálogos de productos nuevos
o servicio de televisión)

Las mejoras que se buscan hacer son las de remodelación para ordenamiento y
ampliación de productos.

c) ESTRATEGIAS Y PLANES.

La principal estrategia de ESPILED® LTDA generar confianza en el cliente y así


crear marca para lograr esta meta nos enfocamos en la filosofía del ahorro
energético y el ofrecimiento de productos de calidad; además, el plan a desarrollar
de ESPILED® LTDA es llegar a remplazar el mayor número de lámparas
convencionales, no solo con el fin de obtener ventas sino que también contribuir
con el medio ambiente, ya que como lo habíamos mencionado anteriormente las
lámparas tipo led son reconocidas por su bajo consumo energético.

Otro plan es el de llegar a posicionarnos en el mercado de la iluminaria, llegando


hacer reconocidos en el área regional, ya que no existe una amplia gama de
variedad de empresas que brinden calidad; por lo que dé hay nace la oportunidad
de crear esta idea de negocios.
ENTREGABLES DE AREA DE GESTIÓN DE RIESGOS
Evaluación de riesgos empresa Espiled
medidas
probabilidad grado de riesgo
correctoras

prevención

importante

intolerable
moderado
colectivas
individual

tolerable
RIESGOS DETECTADOS

media

trivial
baja

alta
competencia en el mercado por
x x x
empresas más grandes
precios elevados por escases de
x x x
producto
falta de productos por ventas elevadas x x x
problema de depender de uno o pocos
clientes que decide cambiarnos por otro, x x x
seguramente.
grandes créditos a clientes que
representan montos importantes pueden x x x
sufrir algún tipo de dificultad económica
al no conocer la innovación en nuevos
productos no puede haber grandes x x x
ventas
arriendo del local demasiado costoso x x
el punto de venta no es el adecuado x x x
mala atención a los clientes x x x
Uno de los principales riesgos en la creación de ESPILED® LTDA es el no poder tener
competitividad en el mercado de la iluminación; ya que dentro de dicho mercado existe
una gran cantidad de empresas que; además, de que ofrecen productos de muy bajo
costos, estos productos no cumplen con los estándares de calidad y mucho menos para
ser catalogadas ahorradoras tipo led. Es por ello que para ESPILED® LTDA este será el
principal reto, para poder posicionar en el mercado de la iluminación. Otro riesgo que se
puede llegar a presentar es la contratación de personal no idóneo para laborar dentro de
la empresa.
ANALISIS DOFA.

DEBILIDAD: El gran número de empresas que ya se encuentran posicionadas en


el mercado de la iluminación y la gran variedad de lámparas que no cumplen con
las especificaciones para ser catalogadas lámparas LED ahorradoras.

OPORTUNIDAD: El enfoque de disminuir el consumo energético ofreciendo


lámparas de bajo consumo energético con respecto a las lámparas
convencionales.

FORTALEZA: contamos con personal capacitado para brindarle la mejor opción a


la hora de realizar la compra y ofrecer productos de calidad.

1. Tenemos el Conocimiento para asesorar sus necesidades de Iluminación.

2. Contamos con la Disciplina necesaria para cumplir nuestros compromisos.

3. Trabajamos en equipo para satisfacer cada una de sus necesidades.

4. Tenemos Reconocimiento del mercado por nuestra excelente labor y


servicio.

5. Nos distinguimos por nuestra Calidad y Competitividad en cada uno de


nuestros procesos.

6. Sabemos que el Espíritu de servicio es el mejor valor agregado con el que


contamos.

AMENAZA: La gran cantidad de empresas en el mercado de la iluminación;


además, de que ofrecen productos de muy bajo costos, pero por supuesto no
cumplen con los estándares de calidad y mucho menos para ser catalogadas
ahorradoras tipo led.