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MANUAL DE
ENTIDADES DEPARTAMENTALES Y
USUARIO
DISTRITALES DE SALUD Versión 01
CONTENIDO
1. PROPÓSITO ............................................................................................................................................................ 6
2. GENERALIDADES.................................................................................................................................................. 6
3. NORMATIVIDAD Y OTROS DOCUMENTOS TÉCNICOS ............................................................................ 7
4. DEFINICIONES ...................................................................................................................................................... 7
4.1. Certificado de renovación de habilitación. ............................................................................................. 8
4.2. Constancia de habilitación: .......................................................................................................................... 8
4.3. Componente primario y componente complementario de las Redes Integrales de
Prestadores de Servicios de Salud-RIPSS. ......................................................................................................... 8
4.4. Modelo Integral de Atención en Salud - MIAS. ..................................................................................... 8
4.5. Organización funcional de servicios de salud. ...................................................................................... 8
4.6. Rutas Integrales de Atención en Salud - RIAS. .................................................................................... 8
4.7. Redes Integrales de Prestadores de Servicios de Salud -RIPSS. ................................................... 8
4.8. Red de Prestación de Servicios Oncológicos. ........................................................................................ 9
4.9. Red de Urgencias. ............................................................................................................................................ 9
5. RESPONSABILIDADES DE LOS ACTORES RESPECTO A LO DEFINIDO EN LA RESOLUCIÓN
1441 DE 2016 .............................................................................................................................................................. 10
6. OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN.................................................................................................................... 12
7. FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIÓN PARA DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD . 12
7.1. INGRESO AL MÓDULO DE REDES ............................................................................................................. 12
7.2. MENÚ EPS ......................................................................................................................................................... 13
7.2.1. Consultar Asegurador Registrado ........................................................................................................ 14
7.3. MENÚ DEMANDA ............................................................................................................................................ 14
7.3.1. Consultar Escenario de demanda ......................................................................................................... 15
7.4. MENÚ OFERTA ................................................................................................................................................. 16
7.4.1. Consultar Escenario de Oferta .............................................................................................................. 16
7.4.2. Consultar Servicios Disponibles ........................................................................................................... 18
7.4.3. Consultar Componentes x Servicios.................................................................................................... 20
7.5. MENÚ RED......................................................................................................................................................... 22
7.5.1. Consultar Red .............................................................................................................................................. 22
7.5.2. Opciones Consultar Red .......................................................................................................................... 23
7.5.2.1. Ver Detalle ................................................................................................................................................ 23
7.5.2.2. Ver Documento Oferta ......................................................................................................................... 24
7.5.2.3. Consultar Población Afiliada .............................................................................................................. 24
7.5.2.4. Consultar Demanda Exante ................................................................................................................ 25
7.5.2.5. Consultar Demanda Efectiva.............................................................................................................. 25
7.5.2.6. Consultar Demanda Agregada .......................................................................................................... 26
MÓDULO DE REDES DEL REPS – PARA Código
MANUAL DE
ENTIDADES DEPARTAMENTALES Y
USUARIO
DISTRITALES DE SALUD Versión 01
TABLA DE FIGURAS
1. PROPÓSITO
Este documento proporciona las herramientas requeridas por los actores, en este caso, las Direcciones
Territoriales de Salud - del Orden Departamental y Distrital de ahora en adelante DTS´s para el uso del
Módulo de Redes del REPS, en lo correspondiente a la verificación de los requerimientos para el cumplimiento
de los estándares y criterios de habilitación de las Redes Integrales de Prestadores de Servicios de Salud,
regulado mediante la Resolución 1441 de 2016.
2. GENERALIDADES
El Aplicativo del Módulo de Redes del REPS, es una herramienta tecnológica planificada en ambiente WEB,
para registrar cada una de las etapas del proceso de habilitación de las RIPSS regulado a partir de la
Resolución 1441 de 2016, siendo un medio para la realización de las siguientes funciones por parte de los
actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud - SGSSS:
Registrar las actuaciones realizadas por los actores dentro del proceso de habilitación y renovación de la
habilitación de las RIPSS (incluyendo lo correspondiente en gestión de las Novedades).
Cabe la pena mencionar, que el Módulo de Redes del REPS es un software web Responsivo, eso quiere decir,
que se adecua a la visualización desde cualquier dispositivo fijo o móvil como Computadores de escritorio,
AllInOne, Tablet o Teléfonos Inteligentes.
Protección De Datos
Ley Estatutaria 1581 de 2012, Por la cual se dictan disposiciones generales para la
Protección de Datos Personales.
Decreto 1377 de 2013. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
Documentos Técnicos
Política de Atención Integral en Salud "Un sistema de salud al servicio de la gente"
Lineamientos para la conformación, organización, gestión, habilitación, seguimiento y evaluación de las
Redes Integrales de Prestadores de Servicios de Salud.
Manual de habilitación de Redes Integrales de Prestadores de Servicios de Salud para las Entidades
Departamentales y Distritales de Salud.
Manual de Redes Integrales de Prestadores de Servicios de Salud para las Entidades Promotoras de Salud
– EPS.
Manual de habilitación de Redes Integrales de Prestadores de Servicios de Salud para la Superintendencia
Nacional de Salud.
4. DEFINICIONES
de operación del MIAS, con una organización funcional que comprende un componente primario y un
componente complementario, bajo los principios de disponibilidad, aceptabilidad, accesibilidad y calidad, e
incluyen procesos y mecanismos requeridos para la operación y gestión de la prestación de servicios de salud,
con el fin de garantizar el acceso efectivo a los servicios de salud, y la atención oportuna, continua, integral
y resolutiva, contando con los recursos humanos, técnicos, financieros, físicos y de información para
garantizar la gestión adecuada de la atención así ́ como también, mejorar los resultados en salud.
En La normatividad vigente, cada uno de los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud, actúa
de acuerdo a las competencias que la norma les ha otorgado. En el proceso de habilitación y verificación las
responsabilidades de cada una de ellas, definidas en la Resolución 1441 de 2016, son las siguientes:
Ministerio de Salud y Protección Social: Para efectos de las RIPSS, y en cumplimiento del artículo 62 y
64 de la Ley 1438 de 2011 el Ministerio de Salud y Protección Social, es el encargado de:
de 2011, para efectos de la RIPSS son los encargados de: Conocer sobre las propuestas de RIPSS presentadas
a su consideración por parte de la entidad territorial de salud.
a) Realizar la verificación del cumplimiento de los estándares y criterios de permanencia de las RIPSS
habilitadas a cada EPS en los departamentos y distritos en los que estén autorizadas a operar,
conforme a los estándares, criterios y procedimientos definidos en el “Manual de Habilitación de Redes
Integrales de Prestadores de Servicios de Salud”.
b) Aprobar la renovación de la habilitación de la RIPSS para la EPS.
c) Realizar la el seguimiento al cumplimiento de los estándares y criterios de permanencia de las RIPSS.
Entidad Promotora de Salud: Las EPS en cumplimiento de las competencias otorgadas en el artículo 178
de la Ley 100 de 1993, los Capítulos 2, Título 2 y capitulo 4, Título 3, ambos de la parte 5 libro 2 del Decreto
780 de 2016, para efectos de la RIPSS, y en cumplimiento del artículo 62 y 64 de la Ley 1438 de 2011 la EPS,
se encarga de:
6. OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN
Aplicación web planificada en ambiente WEB, para registrar cada una de las etapas del proceso de habilitación
de las RIPSS, cumpliendo las siguientes funciones:
Registrar las actuaciones realizadas por los actores dentro del proceso de habilitación y renovación de la
habilitación de las RIPSS (incluyendo lo correspondiente en gestión de las novedades).
Cargar la información presentada para la habilitación de la RIPSS y la renovación por parte de la EPS, de
acuerdo a la Resolución 1441 de 2016.
Verificar la información presentada por las EPS´s para la habilitación y la renovación de las RIPSS por
parte de las Direcciones Territoriales De Salud DTS´s, de acuerdo a la Resolución 1441 de 2016.
La aplicación del Módulo de Redes del REPS, es un medio que posibilita la interacción entre los actores en lo
que corresponde a la realización del procedimiento de habilitación de las RIPSS, incluyendo la verificación
del cumplimiento de los estándares y criterios de habilitación por parte de las Direcciones Territoriales de
Salud y SuperSalud.
La Dirección Territorial de Salud Distrital o Departamental ingresa al módulo de Redes del REPS a través de
la URL https://prestadores.minsalud.gov.co/RIPSS/Backend/ACCOUNT/Login, En este Módulo el usuario
delegado para el departamento o distrito quien tiene a cargo la verificación de las Redes Integrales de
Prestadores de Servicios de Salud, de las EPS autorizadas para operar.
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Para el ingreso en la pantalla de login se debe registrar debe ingresar la Información correspondiente al
usuario autorizado
En esta opción se despliega una lista de información de los asegurados registrados en el Módulo con los siguientes
encabezados de Información e información posible:
En este menú, la Entidad Territorial de Salud (ETS) podrá consultar los diferentes escenarios de demanda que
desarrollan cada una de las Entidades Promotoras de Servicios de Salud (EPS) dentro de su jurisdicción Territorial.
Esta opción permite consultar la información en detalle de cada uno de los escenarios propuestos por las EPS de su
competencia territorial así:
El botón Opciones -> Detalle le permite ver la información completa reportada del escenario de demanda
correspondiente así:
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En este menú, la Entidad Territorial de Salud (ETS) podrá consultar la información de Escenarios de Oferta, Servicios
disponibles y Componentes X Servicios, propuestos por las EPS de su competencia territorial así:
Esta opción permite consultar la información detallada de Escenarios de Oferta de cada uno de los escenarios
propuestos por las EPS de su competencia territorial así:
Al presionar el botón se despliegan opciones adicionales como Ver detalle y Descargar Documento de
Oferta así:
Esta Opción le permite a los actores consultar los servicios habilitados en el territorio nacional por departamento,
Municipio y Servicio, la fuente de esta información es el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS)
Al parametrizar la correspondiente búsqueda por Departamento, Municipio y Servicio el resultado será los
prestadores de Servicios de Salud que cumplen con los criterios de búsqueda así:
Estos resultados se pueden profundizar por Cantidad de Prestadores, cantidad de sedes y Capacidad Instalada así:
Cantidad De Prestadores
Cantidad De Sedes
La información de cantidad de Sedes se puede presentar en detalle haciendo clic en el correspondiente enlace por
registro así:
Capacidad Instalada
Esta consulta despliega las columnas id componente, nombre tipo componente, nombre del escenario, estado
componente, fecha registro y opciones así:
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En este menú se pueden consultar cada una de las redes creadas por cada una de las EPS de la competencia territorial
departamental y Distrital.
En esta opción se despliega una grilla de información de las redes propuestas por las EPS de la competencia territorial
departamental y Distrital con los siguientes encabezados:
Sobre cada uno de los registros de Redes Registradas se presenta un botón de detalle nombrado , este
botón despliega un menú emergente de opciones que se describen a continuación:
Esta opción del menú emergente permite ver el detalle de la red así:
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Esta opción del menú emergente permite descargar en archivo formato pdf, el estado actual de la propuesta de la
Oferta de red con la siguiente estructura:
Esta opción del menú emergente permite consultar la demanda población relacionada al respectivo escenario de
demanda, el cual se puede filtrar por Municipio, Periodo, Régimen, Sexo y Edad.
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Esta opción del menú emergente permite consultar la demanda exante relacionada al respectivo escenario de
demanda, el cual se puede filtrar por Municipio, Actividad, Periodo, Régimen, Sexo y Edad.
Esta opción del menú emergente permite consultar la demanda Efectiva relacionada al respectivo escenario de
demanda, el cual se puede filtrar por Municipio, Actividad, Periodo, Régimen, Sexo y Edad.
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Esta opción del menú emergente permite consultar la demanda Agregada relacionada al respectivo escenario de
demanda, el cual se puede filtrar por Municipio, Periodo, Régimen, Sexo y Edad.
Esta opción del menú emergente permite consultar la demanda Potencial relacionada al respectivo escenario de
demanda, el cual se puede filtrar por Municipio, Periodo, Régimen, Sexo y Edad.
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Esta opción del menú emergente permite realizar varias operaciones para la verificación de documentos del estándar
1 de Conformación y Organización de red.
Soporte:
El ícono descargará el respectivo soporte para ser consultado.
Verificado:
El ícono determina que el soporte subido al sistema cumple con estándar 1
El ícono determina que el soporte subido al sistema NO cumple con estándar 1
Opciones:
El ícono abre una venta emergente de información de verificación en la cual se puede:
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Justificación:
Campo de texto de justificación del estado anterior.
Subsanar:
Casilla de verificación que determina la posibilidad de
Subsanación de documentos.
Histórico
El ícono abre una ventana emergente que reporta el Histórico de resultados del correspondiente documento,
incluyendo las diferentes versiones del mismo y toda la información referente al proceso de verificación.
Esta opción del menú emergente permite realizar varias operaciones para la verificación de documentos de servicios
del estándar 1 de Conformación y Organización de red.
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El botón despliega un menú emergente que permite Descargar, subsanar o Verificar los documentos de
Servicios del Estándar 1.
Esta opción del menú emergente permite Consultar los Soportes del Estándar 2 de Operación y Lista Verificación del
Proceso así:
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Esta opción del menú emergente permite Consultar los Soportes del Estándar 3: Seguimiento y Evaluación
En este menú se pueden consultar cada una de UTC creadas por las EPS para dinamizar el proceso de creación,
edición y conformación de Redes Integrales de Prestadores de Servicios de Salud así:
El menú de listado, permite realizar la consulta de información de EPS´s con varios criterios de agrupación así:
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En esta opción se lista la información básica de las EPS´s competencia de cada departamento o distrito, permitiendo
la interfaz filtrar la información por NIT y además descargar la información en archivo de valores separados por comas
(CVS)
En esta opción se lista la información de las EPS´s competencia de cada departamento o distrito, la cual es clasificada
por códigos de movilidad, permitiendo la interfaz filtrar la información por NIT, Código de EPS y Código de Movilidad,
además la interfaz permite descargar la información en archivo de valores separados por comas (CVS)
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En esta opción se lista la información de las EPS´s competencia de cada departamento o distrito, la cual es clasificada
por Representante Legal, permitiendo la interfaz filtrar la información por NIT, Código de EPS y Activo, además la
interfaz permite descargar la información en archivo de valores separados por comas (CVS)
En esta opción se lista la información de las EPS´s competencia de cada departamento o distrito, la cual es clasificada
por Capacidad de Afiliación, permitiendo la interfaz filtrar la información por NIT y Asegurado CA Control, además la
interfaz permite descargar la información en archivo de valores separados por comas (CVS)
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En esta opción se lista la información de las EPS´s competencia de cada departamento o distrito, la cual es clasificada
por Capacidad de Afiliación por eventos, permitiendo la interfaz filtrar la información por NIT, Departamento, municipio
y Asegurador.
En esta opción se lista la información de las EPS Autorizadas competencia de cada departamento o distrito, permitiendo
la interfaz filtrar la información por Capacidad de Afiliación, NIT, ETS y Municipio, además la interfaz permite descargar
la información en archivo de valores separados por comas (CVS)
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DISTRITALES DE SALUD Versión 01
En esta opción se lista la información de las EPS´s Autorizadas clasificadas por cada departamento o distrito,
permitiendo la interfaz filtrar la información por Capacidad de Afiliación, NIT, ETS y Municipio, además la interfaz
permite descargar la información en archivo de valores separados por comas (CVS)
En esta opción se puede consultar los detalles de archivo de Capacidad de Afiliación actual emanado desde la
Superintendencia de Salud en la cual se describe fecha generación, fecha entrega, numero oficio, nombre remitente,
dependencia, nombre, código estado y de fecha registro así:
Además haciendo clic en el botón se puede ver información de tipo técnica así: