You are on page 1of 82

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

SOCIEDAD ELÉCTRICA DEL SUR OESTE S.A.

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORÍA DE OBRA1

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA


SERVICIO DE ELABORACIÓN A NIVEL PERFIL,
EXPEDIENTE TÉCNICO Y ESTUDIOS AMBIENTALES DEL
PROYECTO DE AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE ARCHIVO GENERAL DOCUMENTARIO Y
CREACIÓN DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO EMPRESARIAL EN EL DISTRITO DE CERRO
COLORADO, PROVINCIA DE AREQUIPA, REGIÓN DE
AREQUIPA

AREQUIPA 2018

1
Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta
la siguiente definición:

Consultoría de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico
de obras o en la supervisión de obras. Tratándose de elaboración de expediente técnico la persona natural o jurídica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 año; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.

1
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que
participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.

2
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

3
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. REFERENCIAS

Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está


haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se
mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo


33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP en la
especialidad y categoría correspondiente.

Importante
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 67 del Reglamento.

4
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Para dicho efecto, el participante registrará las consultas y observaciones en forma electrónica
a través del SEACE en el formato establecido y podrá adjuntar un documento de sustento si lo
considera pertinente.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en el formato establecido, en la
fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede
exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas
y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada. En el caso de las observaciones se debe indicar


si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten. en forma física. Al
absolver las consultas y observaciones, el comité de selección, no debe incluir disposiciones que
excedan o no guarden congruencia con las aclaraciones planteadas y/o trasgresiones alegadas
por el participante.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección y se
publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si


no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado
posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.

Importante

 Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen


sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas
no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución
de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones
de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.

 Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución
de consultas y/u observaciones.

Advertencia

5
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Es responsabilidad de la Entidad, de conformidad con el artículo 52 del Reglamento,


incorporar en las bases integradas las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por
el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, según sea el caso. En caso de no
haberse presentado consultas y/u observaciones, ni se hayan realizado acciones de
supervisión, las bases integradas deben coincidir con el texto de las bases originales. En ese
sentido el comité de selección no puede realizar modificación alguna a las bases, por
supuestos distintos a los indicados.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno de
los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.

El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS2

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en


el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de


un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.

2
De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas se puede realizar en
acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.

6
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 62 del
Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta información
debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario o juez de paz procederá
a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.

Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o
juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artículo 62 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.
 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más
de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate
de procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el comité de selección verifica la
presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de
conformidad con el artículo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la
sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolución previamente.

1.9. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La calificación y evaluación de los postores se realiza conforme los requisitos de calificación y


factores de evaluación que se indican en la sección específica de las bases.

7
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

La evaluación técnica y económica se realiza sobre la base de:

Oferta técnica : 100 puntos


Oferta económica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

Previo a la calificación, el comité de selección determina si las ofertas responden a las


características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas técnicas cumplen los requisitos de calificación
previstos en la sección específica de las bases; de no ser así, descalifica las ofertas
técnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo señalado
en el párrafo anterior.

1.9.2 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

La evaluación se realiza conforme a los factores de evaluación enunciados en la


sección específica de las bases.

Las reglas de la evaluación técnica son las siguientes:

a) El comité de selección evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de evaluación
previstos en la sección específica de las bases.
b) Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de
la oferta económica son descalificadas.
c) Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo detallado en la sección
específica de las bases serán descalificadas.

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PÚBLICO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado en
la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de paz
que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron
el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases. En dicho acto
se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico obtenido y el
precio total de las ofertas.

El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en
el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta económica
hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha posterior el
postor solicite su devolución.

El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien


(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,
según la siguiente fórmula:

8
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas
válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.

Importante

Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

Si los precios de dos o más ofertas se encuentran igualmente próximas por encima y
por debajo del promedio, debe asignarse el puntaje de cien (100) puntos así como el
valor de Om a aquella(s) oferta(s) que esté(n) por debajo del promedio.

La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.

Importante

En el caso de contratación de consultorías de obras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyo valor referencia no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00),
a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre
el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el
servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento
o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 3. Lo
mismo aplica en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando
algún ítem no supera el monto señalado anteriormente.

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje técnico
mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,
según la siguiente fórmula:

3
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

9
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas
válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.

Importante

Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

Si los precios de dos o más ofertas se encuentran igualmente próximas por encima y
por debajo del promedio, debe asignarse el puntaje de cien (100) puntos así como el
valor de Om a aquella(s) oferta(s) que esté(n) por debajo del promedio.

La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.

Importante

En el caso de contratación de consultorías de obras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00),
a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre
el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el
servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento
o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 4. Lo
mismo aplica en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando
algún ítem no supera el monto señalado anteriormente.

1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. La presentación de las
subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La
subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado
acreditado.

Importante

De conformidad con el Comunicado N° 012-2017-OSCE la Entidad podrá solicitar la subsanación


de ofertas de manera electrónica, la cual será remitida al correo electrónico consignado por el
proveedor para su inscripción en el RNP; sin perjuicio de que el postor efectúe la subsanación
requerida a través de la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad.

4
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

10
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día del envío al correo electrónico. En ese
sentido, es responsabilidad del proveedor realizar el seguimiento permanente de las
notificaciones a su correo electrónico.

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La buena pro se otorga en el acto público de apertura de sobres económicos luego de la


evaluación correspondiente según lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente sección.

En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa siguiendo estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar con
la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la Entidad,
previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no excede
de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo procedimiento
con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar
con los demás postores, respetando el orden de prelación.

El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores en
la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de otorgamiento
de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y
evaluación e incluyendo el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de
sus ofertas5. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publica el
mismo día en el SEACE.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideración lo siguiente:

La buena pro se otorga luego de la evaluación correspondiente según lo indicado en el numeral


1.9.3 de la presente sección.

En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectúa
observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del Reglamento.

5
De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de
tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que exponga
las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que los
administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y suficiente de
la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.

11
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar con
la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la Entidad,
previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no excede
de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo procedimiento
con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar
con los demás postores, respetando el orden de prelación.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y evaluación e
incluyendo el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas 6.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción
penal correspondiente.

6
De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de
tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que exponga
las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que los
administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y suficiente de
la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.

12
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

Importante
 Una vez otorgada la buena pro, el comité de selección, está en la obligación de permitir el
acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información
calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más
tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito. También puede solicitarse
dicho acceso en el acto público de otorgamiento de la buena pro, de ser el caso, mediante
la anotación de su solicitud en el acta.

 El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCE o en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, según
corresponda.

 De conformidad con el Comunicado N° 014-2017-OSCE, admitido el recurso, la notificación


de este y sus anexos se realiza mediante su publicación en el SEACE.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

13
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual


se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según
sea el caso.

3.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta el consentimiento de la liquidación final.

Importante

En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y pequeñas
empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad
durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en
cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el
artículo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún
caso.

3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

14
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones
distintas a las establecidas en el presente numeral.

Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a emitir
garantías, ingresar a la siguiente dirección:

http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-
autorizadas-a-emitir-cartas-fianza

Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los


mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

15
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales
correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 149 del Reglamento, debiendo
repetir contra los responsables de la demora injustificada.

3.9. CONSTANCIA DE PRESTACIÓN

Otorgada la conformidad de la prestación, la Entidad otorga al contratista, una constancia de


prestación de consultoría de obra según el formato establecido en el Capítulo VI de la sección
específica de las bases, la cual es entregada conjuntamente con la liquidación. Solo se puede
diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera penalidades, hasta que estas sean
canceladas.

3.10. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

16
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

17
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Sociedad Electrica del Sur Oeste S.A.


RUC Nº : 20100188628

Domicilio legal : Calle Consuelo N° 310 Arequipa


Teléfono: : 054-381377
Correo electrónico: : logistica03@seal.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de consultoría
de obra para el “Servicio de Elaboración a Nivel Perfil, Expediente Técnico y Estudios
Ambientales del Proyecto de Ampliación y Mejoramiento del Servicio de Archivo General
Documentario y Creación del Centro de Capacitación y Desarrollo Empresarial en el Distrito de
Cerro Colorado, Provincia De Arequipa, Región de Arequipa”.

1.3. VALOR REFERENCIAL 7

El valor referencial asciende a S/ 259, 446.60 (Doscientos cincuenta y nueve mil


cuatrocientos cuarenta y seis mil con 60/100 soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del servicio de consultoría de obra. El valor referencial
ha sido calculado al mes de agosto.

Valor Referencial
(VR) Límite Superior8
S/ 259, 446.60 S/ 285, 391.26

Importante
Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial de conformidad con el numeral 28.2 del
artículo 28 de la Ley.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Documento Interno GG-969-2018 con


fecha 28 de agosto de 2018

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados.

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto
del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.

7
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del
valor referencial indicado en las bases aprobadas.
8
De acuerdo a lo señalado en el artículo 27 del Reglamento, el límite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.

18
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

Importante
En el caso de supervisión de obras, cuando se haya previsto que las actividades comprenden la liquidación del
contrato de obra, la supervisión se rige bajo el sistema de tarifas mientras que la liquidación se rige bajo el sistema
a suma alzada.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA

Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo


de 140 días calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

Los plazos de revisión por parte de SEAL u otro organismo del estado, no se contabilizaran en
el plazo de ejecución del servicio de EL CONSULTOR.

Importante
En el caso de supervisión de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del contrato
de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidación de la obra, de conformidad con el artículo
10 de la Ley.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 8.20 (Ocho con 20/100 soles) en caja de la entidad sito en Calle sucre
N° 402 Arequipa.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.10. BASE LEGAL

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N° 30693 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
Ley Nº 30694 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2018
Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, y su modificatoria el Decreto legislativo
1341, en adelante La Ley.
Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado. Y su modificación efectuada mediante Decreto Supremo Nº 056-2017-EF, en
adelante el Reglamento.
Directivas, Pronunciamientos y Opiniones del OSCE.
Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Código Civil
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

19
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN9

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 02/10/2018
A través del SEACE
Registro de participantes 10 : Desde las: 00:01 horas del 03/10/2018
A través del SEACE Hasta las: 00:00 horas del 16/10/2018
Formulación de consultas y : Del: 03/10/2018
observaciones a las bases Al: 04/10/2018
A través del SEACE
Absolución de consultas y : 09/10/2018
observaciones a las bases
A través del SEACE
Integración de bases : 10/10/2018
A través del SEACE
Presentación de ofertas : 16/10/2018
* El acto público se realizará en : Auditorio de la entidad sito en Calle Sucre N° 404
Arequipa a las 09:00
Calificación y evaluación de ofertas : 17/10/2018
Otorgamiento de la buena pro : 18/10/2018
* El acto público se realizará en : SEACE

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento
de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe,
pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).

9
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
10
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.

20
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de selección de
la Adjudicación Simplificada N° 129-2018-SEAL, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Oferta técnica. El sobre será rotulado:

Señores
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
Calle Consuelo N° 310 Arequipa
Att.: Comité de selección

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 129-2018-SEAL


Denominación de la convocatoria: “Servicio de Elaboración a
Nivel Perfil, Expediente Técnico y Estudios Ambientales del
Proyecto de Ampliación y Mejoramiento del Servicio de
Archivo General Documentario y Creación del Centro de
Capacitación y Desarrollo Empresarial en el Distrito de Cerro
Colorado, Provincia De Arequipa, Región de Arequipa”.

OFERTA TÉCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Oferta económica. El sobre será rotulado:

Señores
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
Calle Consuelo N° 310 Arequipa
Att.: Comité de selección

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 129-2018-SEAL


Denominación de la convocatoria: “Servicio de Elaboración a
Nivel Perfil, Expediente Técnico y Estudios Ambientales del
Proyecto de Ampliación y Mejoramiento del Servicio de
Archivo General Documentario y Creación del Centro de
Capacitación y Desarrollo Empresarial en el Distrito de Cerro
Colorado, Provincia De Arequipa, Región de Arequipa”.

OFERTA ECONÓMICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. SOBRE N° 1 – OFERTA TÉCNICA

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1.1. Documentación de presentación obligatoria

A. Documentos para la admisión de la oferta

a.1) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

a.2) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)

a.3) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en


el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

21
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

a.4) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio de consultoría de obra.


(Anexo Nº 4).

a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en
el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 5).

- Jefe de Proyecto
- Especialista en Formulación y Evaluaciones de Estudios de Pre-Inversión

Importante

El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no


cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los


“Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de
la presente sección de las bases.

2.2.1.2. Documentación de presentación facultativa:

a) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.

b) Propuesta sobre solución de controversias durante la ejecución del contrato. (Anexo


Nº 6)

c) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación”


establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de obtener
el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor.

Importante
Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.

2.2.2. SOBRE N° 2 – OFERTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 debe contener la siguiente información obligatoria:

El monto de la oferta económica en SOLES y el detalle de precios unitarios o tarifas12, solo


cuando el procedimiento de selección se haya convocado por uno de dichos sistemas,
según corresponda. (Anexo Nº 7)

El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios o tarifas pueden ser expresados con
más de dos decimales.

La estructura de costos, se presenta para el perfeccionamiento del contrato.

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

12
En el caso de procedimientos de supervisión de obras.

22
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Importante

El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.

Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables, por lo que la legalización puede realizarse con fecha posterior a la
presentación de ofertas.

Advertencia

El comité de selección no podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan


sido indicados en los acápites “Documentos para la admisión de la oferta”, “Requisitos de
calificación” y “Factores de evaluación”.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de
las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la


aplicación de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = 0.80
c2 = 0.20

Dónde: c1 + c2 = 1.00

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.

Advertencia

23
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas de
exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente mediante
la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa
medida, si la Entidad es usuaria13 de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE, no
corresponderá exigir los documentos previstos en el literal e) y f).

f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.


g) Detalle de los precios unitarios de la oferta económica14.
h) Estructura de costos de la oferta económica.

Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeñas
empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la
primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago,
con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del
Reglamento. Para dicho efecto los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE,
consignando en la Declaración Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de
retención de la garantía durante el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de
MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-
en-linea-2-2 opción consulta de empresas acreditadas en el REMYPE.

 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de
la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Importante
 De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

 De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo N°
076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior tengan
validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y
refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya15.

13 Para mayor información de las Entidades usuarias de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al
siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/

14
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.

15
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.

24
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Calle Consuelo N° 310
Arequipa.

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en, pagos
parciales.

Los pagos se efectuaran de la siguiente forma:


a) 20 % del costo total a la presentación del primer informe del estudio de Perfil.
b) 10 % del costo total a la viabilidad del estudio de Perfil por parte de la Unidad Formuladora.
c) 20 % del costo total a la presentación del primer informe del expediente técnico.
d) 30 % del costo total a la conformidad del expediente técnico por parte de SEAL.
e) 10 % del costo total a la obtención de la clasificación ambiental por parte del ARMA.
f) 10 % del costo total al otorgamiento de la Certificación Ambiental por parte del ARMA.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo la conformidad de la


prestación efectuada.
- Comprobante de pago.

Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de la entidad, sito en Calle Consuelo
N° 310 Arequipa.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

25
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ELABORACIÓN DE ESTUDIO A NIVEL PERFIL, EXPEDIENTE TÉCNICO Y


ESTUDIOS AMBIENTALES DEL PROYECTO “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
DE ALMACÉN CENTRAL, MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL ARCHIVO GENERAL
DOCUMENTARIO Y CREACIÓN DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
EMPRESARIAL EN EL DISTRITO DE CERRO COLORADO, PROVINCIA DE AREQUIPA, REGIÓN
AREQUIPA”.

1. ÁREA USUARIA:
Gerencia Técnica y de Proyectos

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Se requiere la contratación del servicio de consultoría para la elaboración del Estudio a Nivel
Perfil, Expediente Técnico y Estudios Ambientales del Proyecto “Ampliación y Mejoramiento del
Servicio de Almacén Central, Mejoramiento del Servicio del Archivo General Documentario y
Creación del Centro de Capacitación, Recreación y Desarrollo Empresarial en el Distrito De Cerro
Colorado, Provincia de Arequipa, Región Arequipa”. Del mismo modo, se señalan las pautas en
relación a los recursos físicos y profesionales mínimos que debe prever EL CONSULTOR para
el desarrollo del mencionado estudio.

3. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:

Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. – SEAL, es la empresa eléctrica que tiene a su cargo la
operación, mantenimiento y comercialización de energía eléctrica dentro del Área de concesión
de SEAL.

Dentro de los proyectos de SEAL se encuentra el Proyecto Rio Seco, el cual tiene los siguientes
componentes: la Ampliación y Mejoramiento del Servicio del Almacén Central, Mejoramiento del
Servicio del Archivo General Documentario y Creación del Centro de Capacitación y Desarrollo
en Cerro Colorado – Región Arequipa, esto originado por el rápido crecimiento poblacional,
comercial e industrial de la ciudad, lo que implica la necesidad de construir estos locales;
motivado por la de construcción la Sub-Estación de Transmisión de 138 KV. Socabaya - Parque
Industrial, y la construcción de la nueva SET Jesús 138/33 kV; proyectos eléctricos que han
restado una gran área de operaciones en ambas SET’s, no existiendo áreas adecuadas para el
continuo movimiento de materiales y equipos para la realización de las actividades de operación
y mantenimiento propias de la empresa, por lo tanto dichas deben ser reubicadas a los terrenos
de la Subestación de Río Seco que cuenta con el área suficiente de terreno, (aprox. 10,000 m2)
para poder desarrollar los componentes del citado proyecto, y efectuar las construcciones
necesarias para acondicionar las instalaciones, como también para albergar al personal y todos
los materiales e infraestructura que se tiene actualmente en el Parque Industrial y en la
Subestación de Jesús.

SEAL requiere contratar el servicio de elaboración del Estudio a Nivel Perfil, Expediente Técnico
y Estudios Ambientales del Proyecto “Ampliación y Mejoramiento del Servicio de Almacén
Central, Mejoramiento del Servicio del Archivo General Documentario y Creación del Centro de
Capacitación y Desarrollo Empresarial en el Distrito de Cerro Colorado, Provincia de Arequipa,
Región Arequipa”, y contar con el expediente técnico de obra, que permitirá mejorar el
almacenamiento, y contar con un centro de capacitación y desarrollo empresarial adecuado.

4. FINALIDAD PÚBLICA:

La finalidad pública es mejorar la capacidad de almacenamiento, mejorar el servicio del archivo


y contar con un centro de capacitación y desarrollo empresarial adecuado, de tal forma de brindar
un mejor servicio a nuestros clientes.

26
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

5. PROGRAMACIÓN DE LA NECESIDAD:

El presente requerimiento se encuentra en el presupuesto 2018 aprobado baja el proyecto de


inversión denominado infraestructura administrativa (60900042); así mismo se encuentra
programado en el PAC 2018.

6. DESCRIPCIÓN Y/O ALCANCE DE ESPECIFICACIONES TECNICAS:

El Consultor elaborara los estudios, que para el presente servicio se han considerado 02 niveles
siendo el producto final del servicio integral de Consultoría el Expediente Técnico para
ejecución de obra.

EL CONSULTOR elaborará el Programa detallado del desarrollo de los diferentes niveles de


estudios que se describen a continuación, teniendo en cuenta las características y condiciones
de la zona.

Primer Nivel (Estudio de Perfil): Se deberá elaborar el Estudio de Preinversión a nivel de Perfil
, en el Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones hasta
la obtención de la Declaratoria de Viabilidad del proyecto por parte de SEAL.
El contenido mínimo requerido del estudio sin ser limitativo, se describe en el presente
requerimiento.
Este Nivel de estudio será administrado por la Unidad de Desarrollo Energético de la Gerencia
Técnica y de Proyectos de SEAL.

Segundo Nivel (Expediente Técnico y Estudio Ambiental): Una vez Viable el Estudio de Perfil
se deberá elaborar el Expediente Técnico y/o Estudio Definitivo hasta la aprobación por parte de
SEAL.
El Expediente Técnico deberá sujetarse a los resultados del Primer Nivel sujetándose a la
concepción técnica y dimensionamiento contenido en el estudio de perfil. El estudio de perfil es
un insumo para la elaboración del expediente técnico.
El estudio ambiental culminará con la aprobación de este por parte de la autoridad ambiental.
El contenido mínimo requerido de los estudios sin ser limitativo, se describe en el presente
requerimiento.
Este Nivel de estudio será administrado por la Unidad de Obras de la Gerencia Técnica y de
Proyectos de SEAL.

6.1 CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS REQUERIDAS (DEL BIEN O SERVICIO)

6.1.1 OBJETIVOS

De los Estudios
Perfil
Identificar y detallar la problemática a solucionar hasta contar con la Viabilidad del Estudio de
Perfil para la elaboración del Expediente Técnico en virtud de la evaluación de la mejor
alternativa técnica – económica de ser el caso.

Expediente Técnico
Desarrollar el expediente técnico a nivel ingeniera definitiva para la ejecución de la obra.

Estudios Ambientales:
Desarrollar los estudios ambientales hasta contar con la certificación ambiental requerido para
la ejecución de la obra.

Del Proyecto
Garantizar los servicios del Almacén Central, el Servicio del Archivo General Documentario y
la Creación del Centro de Capacitación y Desarrollo Empresarial, que presta SEAL.

27
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

6.1.2 BASE LEGAL

• Decreto Legislativo N° 1252, que Crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y


Gestión de Inversiones y Deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión
Pública y sus modificatorias.
• Decreto Supremo N° 027-2017-EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N°
1252 y sus modificatorias.
• DIRECTIVA N° 002-2017-EF/63.01, para la Formulación y Evaluación en el Marco del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
• Directiva N° 012-2017-OSCE/CD del 23.May.2017, Gestión de Riesgos en la Planificación de
la Ejecución de Obras.
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Aprueban Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, D.S. Nº 003-
98-SA.
• Reglamento Nacional de Edificaciones vigente.
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo – Ley N° 29783, y su reglamento aprobado por D.S. N°
005-2012-TR y sus normas modificatorias o sustitutoria.

6.1.3 ALCANCES DEL PROYECTO:

Ubicación
El ámbito del Estudio del Proyecto “Ampliación y Mejoramiento del Servicio del Almacén
Central, Mejoramiento del Servicio del Archivo General Documentario y Creación del Centro
de Capacitación y Desarrollo en el Distrito de Cerro Colorado, Provincia de Arequipa, Región
Arequipa”, se desarrollará en terreno de propiedad de SEAL, denominado “Río Seco”, el que
se encuentra ubicado en la Manzana H Lote 7 ; frente a la calle 3 y prolongación de la calle 6
del Parque Industrial Rio Seco en el Distrito de Cerro Colorado, (Partida Registral Nro. 170698
– CAF 55018).

Vías de Acceso:
La principal vía de acceso es la carretera Panamericana Sur Lima – Ica - Arequipa, la misma
que se encuentra asfaltada y en buen estado de conservación, a una distancia de 1,009 km
en un viaje de aproximadamente 16 horas de duración.
Arequipa posee una perfecta comunicación aérea con distintas regiones del Perú. Existen
vuelos aéreos diarios desde Lima hacia el aeropuerto Alfredo Chávez Ballón (1 hora de
duración aproximadamente), este aeropuerto está ubicada 25 minutos del centro de la ciudad
de Arequipa.

28
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Descripción de las instalaciones existentes

El almacén de Jesús, tiene como función principal, la de depósito de materiales pesados tales
como: Transformadores, postes de C.A.C, metálicos y de madera; ferretería pesada y otros
equipos que utiliza la empresa, en la parte de generación, distribución y algunos artículos de
comercialización; distribuidos en los diferente patios y depósitos, formando parte importante
de todo el proceso productivo de Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. y comprende los
siguiente:

 Patio 1: Deposito de ferretería eléctrica pesada (Pastorales, brazos contrapunta,


mástiles, soportes de transformadores, etc.).
 Patio 2: Deposito de cables y conductores de poca rotación.
 Patio 3: Deposito de cables y conductores de alta rotación
 Patio 4: Deposito de postes de C.A.C., madera y materiales de concreto.
 Almacén de aisladores y transformadores menores, ferretería eléctrica no pesada y
materiales de alumbrado público.
 Almacén de Materiales pesados; transformadores mayores, recloser seccionadores,
tableros de distribución.
 Losa de cemento: Donde se depositan los transformadores para reparación y en
desuso.

Coordinaciones Técnicas Administrativas

 Coordinación con SEAL


El equipo y los profesionales externos contratados, deberán realizar las coordinaciones
técnicas y administrativas necesarias con la Gerencia Técnica y de Proyectos de SEAL
sobre el desarrollo del Estudio.

 Coordinación con las Municipalidades de la jurisdicción.


El equipo deberá realizar las coordinaciones con los funcionarios responsables de las
Municipalidades involucradas, durante los niveles de elaboración de los estudios.

 Coordinaciones con los involucrados


El equipo deberá realizar las coordinaciones con la población aledaña al proyecto y demás
involucrados para determinar su posición frente al proyecto.

6.1.4 PRIMER NIVEL: ESTUDIO A NIVEL DE PERFIL

Comprende la formulación y la evaluación del proyecto con la finalidad de realizar el análisis


técnico y económico y decir si su ejecución está justificada mediante la viabilidad.

En este nivel de estudio se evaluara las posibles alternativas al diseño del proyecto; estas
alternativas pueden ser de tipo tecnológicas y económicas a fin de encontrar la alternativa
optimizada para el desarrollo del Estudio Definitivo y/o Expediente Técnico. Asimismo
seleccionar la mejor alternativa técnico – económica a desarrollar en base a los indicadores
económicos del proyecto.

Contenido del estudio a nivel de perfil del Proyecto

El contenido del Perfil del proyecto, contendrá lo estipulado en la Directiva Nº 002-2017-


EF/63.01, y se presentará ordenado de la siguiente forma:

1. Resumen Ejecutivo
2. Identificación
- Diagnóstico: Área de Estudio, Unidad Productora, Involucrados en el proyecto
- Definición del Problema, sus casas y efectos
- Definición de los objetivos del proyecto
3. Formulación
- Definición del horizonte de evaluación del proyecto

29
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

- Estudio de mercado del servicio publico


Análisis de la Demanda
Análisis de la Oferta
Determinación de la brecha.
- Análisis técnico de las alternativas
Estudio Técnico
Metas de Productos
- Costos a Precios de Mercado
Identificación y medición de los requerimientos de recursos.
Valoración de los costos a precios de mercado (Costos de Inversión, Costos de
Reposición, Costos de Operación y Mantenimiento)

4. Evaluación
- Evaluación Social
Beneficios Sociales
Costos Sociales
Indicadores de Rentabilidad
Análisis de sensibilidad
- Evaluación Privada
- Análisis de Sostenibilidad
- Gestión del proyecto para la fase de ejecución, funcionamiento y financiamiento.
- Estimación del Impacto Ambiental
- Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada.
5. Conclusiones
6. Recomendaciones
7. Anexos

Desarrollo del contenido del estudio a nivel de perfil.

Para el estudio a nivel de perfil, el consultor tendrá en cuenta lo indicado en el presente


requerimiento, sin ser limitativo y por lo tanto podrán incluirse equipamiento, actividades o
estudios adicionales que permitan el desarrollo del estudio hasta su aprobación, sin costo
adicional para SEAL.

a. Resumen Ejecutivo
Síntesis del estudio. Este resumen debe reflejar la información empleada y los resultados
más relevantes del proceso de elaboración del estudio de pre-inversión.
En el apéndice del Anexo N° 01 de la Directiva N° 002-2017-EF/63.01 Contenido Mínimo
del Estudio de pre-inversión a Nivel de Perfil se incluye orientaciones para su correcta
elaboración.

b. Identificación
El equipo de profesionales realizara un reconocimiento en campo y en base al juicio
profesional y/o criterios cualitativos podrá incluir alternativas, para lo cual el Consultor
deberá como mínimo realizar las siguientes actividades:

 Solicitar autorización para visitar la instalación involucrada en el proyecto.


 Visita y coordinación con SEAL a la instalación involucrada en el proyecto.
 Definir las áreas a implementar.

Para el ingreso a las instalaciones de SEAL, el personal del Consultor deberá contar con
los seguros respectivos y demás documentación solicitada por SEAL al momento de
realizar las inspecciones.

En este punto deberá desarrollar un diagnóstico; la definición del problema, sus causas
y efectos; y definición de los objetivos del proyecto.

a) Diagnóstico

Se incluirá información cuantitativa, cualitativa, material gráfico, fotográfico, entre


otros, que sustente el análisis, interpretación y medición de la situación actual

30
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

negativa que se busca intervenir con el proyecto, los factores que influyen en su
evolución y las tendencias a futuro si no se ejecuta el proyecto.

Es de responsabilidad del CONSULTOR la recopilación de toda la información


existente que sea de interés para el desarrollo del estudio, dicha información será
proporcionada por las diferentes áreas de la empresa.

 Área de estudio:
Definir el área geográfica donde se debe analizar, entre otras, las características
físicas, económicas, accesibilidad, disponibilidad de servicios e insumos, que
influirán en el diseño técnico del proyecto (localización, tamaño, tecnología), en la
demanda o en los costos. Identificar los peligros que pueden afectar a la Unidad
Productora (UP), si existe, y al proyecto, así como las dimensiones ambientales
que se esté afectando o se pudiera afectar.
Como resultado de este análisis se deberá haber identificado los límites relevantes
(geográfico, administrativo, entre otros) para contextualizar el análisis del
problema que se buscará resolver con el proyecto y su potencial emplazamiento.
 La Unidad Productora de bienes y/o servicios (UP) en los que intervendrá el
proyecto:
Identificar las restricciones que están impidiendo que la UP provea los bienes y
servicios, en la cantidad demandada y de acuerdo con los niveles de servicio, así
como las posibilidades reales de optimizar la oferta existente; para ello, se
analizará y evaluará, entre otros: (i) los procesos y factores de producción
(recursos humanos, infraestructura, equipamiento, entre otros), teniendo presente
las normas técnicas y estándares de calidad5; (ii) los niveles de producción; (iii)
las capacidades de gestión; (iv) la percepción de los usuarios respecto a los
servicios que reciben (v) la exposición y vulnerabilidad de la UP frente a los
peligros identificados en el diagnóstico del área de estudio, así como los efectos
del cambio climático; y, (vi) los impactos ambientales que se estuviesen
generando.
Es importante que como resultado de este análisis quede establecido qué
elemento (s) de la función de producción del servicio público (infraestructura,
equipamiento, recursos humanos, procesos, normas, tecnologías, etc.) es lo que
afecta negativamente la forma actual en que se entrega el servicio público.

 Los involucrados en el proyecto:


Identificar los grupos sociales involucrados en el proyecto, así como las entidades
que apoyarían en su ejecución y posterior operación y mantenimiento; analizar sus
percepciones sobre el problema, sus expectativas e intereses en relación con la
solución del problema, sus fortalezas, así como su participación en el Ciclo de
Inversión.
Especial atención tendrá el diagnóstico de la población afectada por el problema
que se busca resolver con el proyecto (que define el área de influencia) y su
participación en el proceso; de este grupo se analizará los aspectos demográficos,
económicos, sociales, culturales, además de los problemas y efectos que
perciben. En caso no existiese el servicio, deben describirse las formas
alternativas que utiliza la población afectada para obtenerlo. Sobre esta base se
planteará, entre otros: (i) el problema central; (ii) la demanda (iii) las estrategias de
provisión de los bienes y servicios.
De acuerdo con la tipología del proyecto, considerar en el diagnóstico, entre otros,
los enfoques de género, interculturalidad, estilos de vida, costumbres, patrones
culturales, condiciones especiales como discapacidad, situaciones de riesgo en el
contexto de cambio climático o de contaminación ambiental, a efectos de tomarlos
en cuenta para el diseño del proyecto. Igualmente, es importante que se analice
los grupos que pueden ser o sentirse afectados con la ejecución del proyecto, o
podrían oponerse; sobre esta base, se plantearán las medidas para reducir el
riesgo de conflictos sociales con tales grupos.

b) Definición del problema, sus causas y efectos

31
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Especificar con precisión el problema central identificado, el mismo que será


planteado sobre la base del diagnóstico de involucrados. Analizar y determinar las
principales causas que lo generan, así como los efectos que éste ocasiona,
sustentándolos con evidencias basadas en el diagnóstico realizado, tanto de la UP
como de la población afectada por el problema; de ser el caso, incluir los resultados
del análisis de vulnerabilidad de la UP. Sistematizar el análisis en el árbol de causas-
problema- efectos.

c) Definición de los objetivos del proyecto

Especificar el objetivo central o propósito del proyecto, así como los objetivos
específicos o medios (de primer orden y fundamentales), los cuales deben reflejar los
cambios que se espera lograr con las intervenciones previstas. Sistematizar el
análisis en el árbol de medios-objetivo-fines.
Plantear las alternativas de solución del problema, sobre la base del análisis de las
acciones que concretarán los medios fundamentales. Dichas alternativas deberán
tener relación con el objetivo central, ser técnicamente posibles, pertinentes y
comparables.

c. Formulación
a) Definición del horizonte de evaluación del proyecto
b) Estudio de mercado del servicio público
- Análisis de la demanda:
Estimar y proyectar, en función de los consumos históricos de energía y potencia
de la población demandante en la situación “sin proyecto” y, de corresponder, en
la situación “con proyecto”, del servicio que se proveerán en la fase de
funcionamiento. Sustentar el enfoque metodológico, los parámetros y supuestos
utilizados; la información provendrá del diagnóstico de involucrados. Utilizar
información primaria y secundaria que sustente el análisis de la demanda.

- Análisis de la oferta:
Determinar la oferta en la situación “sin proyecto” y, de ser el caso, la oferta
“optimizada” en función a las capacidades de los factores de producción; efectuar
las proyecciones de la oferta. Se sustentará el enfoque metodológico, los
parámetros y supuestos utilizados; la información provendrá del diagnóstico de la
UP (Unidad productora).

- Determinación de la brecha:
Sobre la base de la comparación de la demanda proyectada (en la situación sin
proyecto o con proyecto, según corresponda) y la oferta optimizada o la oferta “sin
proyecto” cuando no haya sido posible optimizarla.

c) Análisis técnico de las alternativas

- Estudio técnico
Basándose en el planteamiento de las alternativas, en el conocimiento de la
población objetivo a ser atendida por el proyecto y en el déficit o brecha de oferta
del servicio público a ser cubierto, se debe avanzar en la configuración técnica de
tales alternativas propuestas. Ello conlleva el desarrollo de aspectos físicos-
técnicos interdependientes: la localización, el tamaño y la tecnología de
producción o de construcción. Los elementos técnicos derivarán en requerimientos
de recursos para inversión y para operar y mantener el proyecto.
Para este análisis se deberá considerar los factores que inciden en la selección
de dichas variables y los establecidos en las normas técnicas emitidas por los
Sectores, según la tipología del proyecto, así como las relacionadas con la gestión
del riesgo en contexto de cambio climático y los impactos ambientales. Resultado
de este análisis se puede identificar alternativas técnicas, que serán evaluadas
para seleccionar la mejor en sus aspectos de diseño, ejecución y funcionamiento,
de tal modo de asegurar que la intervención cumpla con los niveles de servicio y

32
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

estándares de calidad establecidos por el Sector competente del Gobierno


Nacional.

d) Costos a precios de mercado:

- Identificación y medición de los requerimientos de recursos.


Identificar y cuantificar los recursos que se utilizarán en la fase de ejecución y para
la operación y mantenimiento. Para ello, considerar las metas de productos y la
brecha oferta-demanda.

- Valorización de los costos a precios de mercado.

I. Costos de inversión
Estimar los costos de inversión para cada alternativa, sobre la base de los
requerimientos de recursos definidos en el numeral anterior y la aplicación de
costos por unidad de medida de producto; la metodología de estimación de los
costos aplicados será sustentada. Considerar todos los costos en los que se
tenga que incurrir en la fase de ejecución; incluyendo los asociados con las
medidas de reducción de riesgos en contexto de cambio climático y con
la mitigación de los impactos ambientales negativos, así como los
estudios, licencias, certificaciones, autorizaciones, expropiaciones,
liberación de interferencias, de corresponder.
Los presupuestos deben considerar el suministro de equipos y materiales, el
montaje, el transporte de equipos y materiales, las obras civiles, los gastos
generales (incluir su desagregado), las utilidades, los impuestos, etc.
El costo del equipamiento también deberá ser obtenido de información
estadística, base de datos de equipamiento similar, cotizaciones generales y
análisis de mercado debidamente verificables.
El costo de las obras civiles será efectuado en base a costos unitarios
actualizados de las obras similares dentro del ámbito geográfico o del país. EL
CONSULTOR deberá tener en cuenta las partidas u obras de mayor incidencia
en el costo total y tratará de determinar dicho costo con la mayor precisión
posible.
Además deberá considerar en el presupuesto los costos (partidas) de los
estudios complementarios como son: instrumentos ambientales (Declaración
de Impacto Ambiental o Estudio de Impacto Ambiental), planes de monitoreo y
monitoreos ambientales (de corresponder) de acuerdo a lo recomendado,
Planes de monitoreo Arqueológico (de corresponder), elaboración de
Ingeniería de Detalle, Expediente Conforme a Obra (As-Built), Pagos de
Licencias de Construcción, Expediente Técnico, Supervisión de Obra, etc.

II. Costos de reposición


Especificar el flujo de requerimientos de reposiciones o reemplazo de activos
durante la fase de funcionamiento del proyecto y estimar los costos
correspondientes.

III. Costos de Operación y Mantenimiento

Estimar los costos detallados de operación y mantenimiento incrementales sobre la base de la


comparación de los costos en la situación “sin proyecto” y en la situación “con proyecto”. Describir
los supuestos y parámetros utilizados y presentar los flujos de costos incrementales a precios de
mercado. Los costos de operación y mantenimiento deben sustentarse con el diseño operacional
cumpliendo las normas de seguridad y los estándares de calidad sectoriales.

d. Evaluación

Se deberá tener en cuenta los Parámetros de Evaluación Social contenidos en el Anexo


N° 3 de la Directiva N° 002-2017-EF/63.01 (Directiva para la Formulación y Evaluación
en el Marco del Sistema de programación Multianual y Gestión de Inversiones).

a) Evaluación Social

33
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

- Beneficios Sociales
Se deberá identificar, cuantificar y valorar (cuando corresponda) los efectos
positivos o beneficios atribuibles al proyecto sobre los usuarios del servicio, así
como las potenciales externalidades positivas; los beneficios guardarán
coherencia con los fines directos e indirectos del proyecto y, de ser el caso, con
los asociados con la gestión del riesgo en contexto de cambio climático (costos
evitados, beneficios no perdidos). Elaborar los flujos incrementales, sobre la base
de la comparación de los beneficios en la situación "sin proyecto" y la situación
"con proyecto".

- Costos Sociales
Se deberá estimar los costos sociales sobre la base de los costos a precios de
mercado, para lo cual se utilizará los factores de corrección publicados por la
DGPMI; tener presente los costos sociales que no estén incluidos en los flujos de
costos a precios de mercado (como son las potenciales externalidades negativas),
así como los asociados con la gestión del riesgo en contexto de cambio climático
y los impactos ambientales negativos. Elaborar los flujos incrementales sobre la
base de la comparación de los flujos de costos en la situación "sin proyecto" y la
situación "con proyecto".

- Indicadores de Rentabilidad
Se deberá estimar los indicadores de rentabilidad social del proyecto de acuerdo
con la metodología aplicable al tipo de proyecto.

- Indicadores de Sensibilidad
Deberá efectuar el análisis de sensibilidad para: (i) determinar cuáles son las
variables (como la demanda, costos de los principales insumos, tarifas o precios
cobrados a los usuarios, entre otros) , cuyas variaciones pueden afectar la
condición de rentabilidad social del proyecto, su sostenibilidad financiera (cuando
corresponda) o la selección de alternativas; (ii) definir y sustentar los rangos de
variación de dichas variables que afectarían la condición de rentabilidad social o
la selección de alternativas.

b) Evaluación privada
Contempla el análisis de flujos de caja (ingresos y egresos) desde el punto de vista
de la institución (entidad o empresa pública) responsable de la ejecución y operación
del proyecto, con el objeto de determinar su grado de autosostenibilidad y/o hasta
qué punto tendrá que ser financiado con recursos públicos, sujeto a que el proyecto
sea socialmente rentable. Los resultados de este análisis deberán complementar el
análisis integral de la sostenibilidad del proyecto.

c) Análisis de Sostenibilidad
Se deberá especificar las medidas que se están adoptando para garantizar que el
proyecto generará los resultados previstos a lo largo de su vida útil. Entre los factores
que se deben considerar están: (i) la disponibilidad oportuna de recursos para la
operación y mantenimiento, según fuente de financiamiento; (ii) los arreglos
institucionales requeridos en las fases de ejecución y funcionamiento; (iii) la
capacidad de gestión del operador; (iv) el no uso o uso ineficiente de los productos
y/o servicios (v) conflictos sociales; (vi) la capacidad y disposición a pagar de los
usuarios; y, (vii) los riesgos en contexto de cambio climático. Cuando los usuarios
deban pagar una cuota, tarifa, tasa o similar por la prestación del servicio, se realizará
el análisis para determinar el monto y elaborará el flujo de caja (acorde con lo
señalado en el ítem evaluación privada. Se debe hacer explícito qué proporción de
los costos de operación y mantenimiento se podrá cubrir con tales ingresos.

d) Gestión del Proyecto

- Para la fase de ejecución: (i) plantear la organización que se adoptará; (ii)


especificar la Unidad Ejecutora de Inversiones designado que coordinará la

34
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ejecución de todos los componentes del proyecto y/o se encargará de los aspectos
técnicos, sustentando las capacidades y la designación, respectivamente; (iii)
detallar la programación de las actividades previstas para el logro de las metas del
proyecto, estableciendo la secuencia y ruta crítica, duración, responsables y
recursos necesarios; (iv) señalar la modalidad de ejecución del proyecto,
sustentando los criterios aplicados para la selección; (v) precisar las condiciones
previas relevantes para garantizar el inicio oportuno la ejecución y la eficiente
ejecución.

- Para la fase de funcionamiento: (i) detallar quién se hará cargo de la operación


y mantenimiento y la organización que se adoptará; (ii) definir los recursos e
instrumentos que se requerirán para la adecuada gestión de la UP; (iii) precisar
las condiciones previas relevantes para el inicio oportuno de la operación.

- Financiamiento: plantear la estructura de financiamiento de la inversión,


operación y mantenimiento, especificando las fuentes de financiamiento y su
participación relativa y, de ser el caso, los rubros de costos a los que se aplicará.

e) Estimación del impacto ambiental


Identificar y analizar los impactos positivos o negativos que el proyecto puede generar
sobre el ambiente, los cuales se pueden traducir en externalidades positivas o
negativas que pueden influir en la rentabilidad social del proyecto. Como resultado de
este análisis, se podrán plantear medidas de gestión ambiental, concerniente a
acciones de prevención, corrección y mitigación, de corresponder, acorde con las
regulaciones ambientales que sean pertinentes para la fase de Formulación y
Evaluación del proyecto.

f) Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada


Se presentará la matriz del marco lógico de la alternativa seleccionada, en la que se
deberán consignar los indicadores relevantes y sus valores en el año base y
esperados, a efectos del seguimiento y evaluación ex post.

e. Conclusiones
Se debe indicar el resultado del proceso de formulación y evaluación del proyecto (viable
o no viable) y detallar los principales argumentos que sustentan dicho resultado, en
términos de lo siguiente:
 Cumplimiento de los tres atributos que definen la condición de viabilidad del
proyecto:
 Se encuentra alineado al cierre de brechas de infraestructura y/o servicios
públicos.
 Contribuye al bienestar de la población beneficiaria en particular y del resto de la
sociedad en general.
 Las condiciones de bienestar social generado es sostenible durante la fase de
funcionamiento del proyecto de inversión.
 Emitir juicio técnico sobre la calidad y la pertinencia del grado de profundización de
la información empleada para la elaboración del estudio de pre-inversión, así como
la consistencia y coherencia de los supuestos establecidos, la fuentes de
información, las normas técnicas, los parámetros y las metodologías empleadas,
entre otros elementos claves relacionados con el funcionamiento técnico y
económico de la decisión de la inversión.

f. Recomendaciones
Como resultado del proceso de elaboración del estudio de preinversión, el CONSULTOR
planteará recomendaciones técnicas para la UEI que asumirá la ejecución y posterior
operación y mantenimiento, de corresponder. Tales recomendaciones deberán estar
ligadas con las acciones o condiciones que se deberán asegurar para reducir o eliminar
los riesgos que el proyecto podría enfrentar durante las siguientes fases del Ciclo de

35
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Inversiones. Principalmente, se deberá emitir como mínimo, recomendaciones sobre lo


siguiente:

a) Fase de Ejecución:
- Las variables críticas que pueden influir en la estimación de los costos de
inversión, así como los plazos de ejecución del proyecto, de tal forma de generar
alertas sobre posibles sobrecostos y sobre plazos durante la etapa de ejecución.
Señalar las limitaciones de información que enfrentó la UF para realizar tales
estimaciones.
- Otros aspectos críticos que la UF juzgue conveniente resaltar, acorde con las
restricciones de información que enfrentó durante la preparación del estudio de
preinversión.

b) Fase de Funcionamiento
- Las condiciones que podrían afectar la sostenibilidad del proyecto en general y la
entrega de servicios, en los aspectos financieros, presupuestales (asignación de
la operación y mantenimiento), entre otros. Alertar sobre los riesgos de deterioro
acelerado de los activos que se generan con el proyecto debido a un
mantenimiento intermitente o insuficiente durante el periodo de funcionamiento del
proyecto.
- Otros aspectos críticos que el CONSULTOR juzgue conveniente resaltar, acorde
con las restricciones de información que enfrentó durante la preparación del
estudio de preinversión.

g. Anexos
Además del contenido señalado, EL CONSULTOR deberá adjuntar información
complementaria como análisis de gestión de riesgos, tomas fotográficas de los trabajo
en campo, etc.

 Informe de Gestión de Riesgos.


La gestión de riesgos debe realizarse en el contexto del cambio climático y los
impactos ambientales, estudios, licencias, certificaciones, autorizaciones,
expropiaciones, liberación de interferencias, etc.

 Formato N° 1 de la Directiva 02-2017 - Registro de Proyecto de Inversión y Formato


para ingreso del Banco de Proyectos en el Sistema Informático.

6.1.5 SEGUNDO NIVEL: EXPEDIENTE TECNICO Y ESTUDIOS AMBIENTALES

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:


Sin ser imitativo, el contenido del expediente deberá tener el siguiente esquema:

 Memoria Descriptiva.
 Especificaciones Técnicas.
 Cálculos justificativos.
 Metrado y presupuesto de obra.
 Análisis de precios unitarios y relación de insumos.
 Fórmulas Polinómicas de reajuste
 Cronograma de Avance de Obra Gantt, PERT-CPM.
 Cronograma de Desembolsos Mensuales.
 Estudios de Suelos y cimentación.
 Topografía
 Estudio de seguridad e higiene ocupacional en la ejecución de la obra.
 Estudio de Riesgos.
 Planos del Proyecto Integral firmados y sellados por proyectistas habilitados de todas
las especialidades (Arquitecto, Ingeniero Civil, Ing. Sanitario, Ing. Electricista, Ing.
Mecánico, etc, según corresponda)

36
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CONTENIDO Y ESTUDIOS A CONSIDERAR PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE

Para el desarrollo de la ingeniería y Elaboración del Expediente Técnico, EL CONSULTOR tendrá


en cuenta sin ser limitativo lo indicado a continuación:

a. Resumen Ejecutivo

Deberá contener un Resumen Ejecutivo el cual consta de una descripción sintetizada del
proyecto, señalando los objetivos principales y los beneficios a obtener, dicha
descripción del Proyecto será breve, mencionando sus características principales, el
costo y plazo de ejecución no más de 2 páginas.

b. Memoria Descriptiva

La memoria Descriptiva por especialidad, deberá ser lo más ilustrativa posible, indicando
claramente los componentes del proyecto. Este documento contendrá los puntos más
importantes (sin limitarse a lo indicado).

- Descripción de instalaciones existentes


- Descripción de la condición proyectada esperada
- Descripción y características básicas del proyectado
- Resumen de costos de inversión del proyecto
- Plazo y cronograma de ejecución de obra.
- Entre otros.

c. Especificaciones Técnicas:

Tratará entre otros aspectos brindar las características que deberán cumplir los equipos
y materiales a ser suministrados y su montaje, así como la normativa a cumplir, se debe
realizar por cada suministro una Tabla de Datos Técnicos Mínimos Requeridos.

Todos los materiales descritos en el presupuesto y costos unitarios de “suministro de


materiales” y los montajes de cada uno de estos deben tener en este volumen una
descripción detallada de sus especificaciones técnicas y tabla de datos técnicos como
mínimo.

Todas las partidas/actividades descritas en el presupuesto deben tener en este volumen


una descripción detallada de lo que consta cada actividad.

Todas las Especificaciones Nuevas que se generen en el presente Proyecto, deben tener
el sustento correspondiente, descripción del Proceso Constructivo.

d. Cálculos justificativos

La metodología y criterios de diseño deberán ceñirse a las normas y reglamentos


vigentes del país, así como a las Normas internacionales aplicables.

El Consultor deberá adjuntar los cálculos justificativos impreso y digital (archivos fuente
sin contraseñas y en versión editable y debidamente vinculados), como sustento para
determinar las características y selección de los principales elementos a ser utilizados.

Adicionalmente, sin ser limitativo se deberá presentar los siguientes diseños:

 Diseño Estructural
Se debe diseñar al nivel de ejecución de obra, la infraestructura de acuerdo a la
arquitectura propuesta, se presentará la Memoria de Cálculo de las
Infraestructuras civiles, verificando y adecuando el diseño sobre la base de los
estudios de suelos, geotécnicos, físico-químicos correspondientes.
 Diseño Instalaciones Sanitarias.
 Diseño Instalaciones Eléctricas
 Diseño de otras especialidades ligadas al proyecto.

37
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

e. Metrado y Presupuesto

Deben tener un estándar con el Software del Sistema 10 (S10 Versión última) o Excel.
Debe ser estructurado con Sub Presupuestos, para permitir identificar y cuantificar las
partidas que componen el Presupuesto, con el sustento que permita la adecuada gestión
administrativa y técnica del Expediente al momento de ejecutar la obra, teniendo en
consideración la Normatividad Vigente.

Durante la elaboración presupuesto deberá considerar en sus costos las siguientes


actividades:

o Elaboración de Ingeniería de Detalle.


o Expediente Conforme a Obra (As-Built).
o Gestión de pagos de licencias de construcción.
o Plan de monitoreo Ambiental (de aplicar).
o Plan de monitoreo Arqueológico (de aplicar).

El proyectista al elaborar el Expediente Técnico, debe considerar dentro del


Presupuesto, los costos derivados por los trámites legales y documentarios que debe
realizar la Contratista de la Obra durante la elaboración del proyecto, ejecución y
recepción de la Obra, como es el trámite por otorgamiento de licencias, autorizaciones,
derechos de uso, gestiones en instituciones estatales y municipales, los gastos
generales (incluir su desagregado), las utilidades, los impuestos, etc.

Estudio de mercado de precios de equipos y materiales. El Consultor adjuntara en este


volumen un estudio de posibilidades de precios de mercado de los equipos y materiales
a suministrar en el proyecto.

f. Análisis de precios unitarios

Se deberá realizar un análisis sustentado de precios unitarios de todas las actividades


que intervienen en el proyecto, en el cual se deben considerar los recursos de mano de
obra, materiales, equipos, herramientas entre otros.

El costo de las obras civiles será efectuado en base a costos unitarios actualizados de
las obras similares dentro del ámbito geográfico o del país. EL CONSULTOR deberá
tener en cuenta las partidas u obras de mayor incidencia en el costo total y determinara
dicho costo con la mayor precisión posible.

Todas las partes conformantes del metrado y presupuesto así como los precios unitarios
deben contener no más dos decimales.

Parte de este numeral deberá formar el cronograma de ejecución de obra el mismo que
deberá ser elaborado en el software Microsoft Project.

g. Fórmulas Polinómicas de reajuste


Se deberá considerar el análisis de la fórmula polinómica que se ejercerá para la
ejecución de la obra, como máximo ocho monomios.

h. Cronograma de Avance de Obra Gantt, PERT-CPM.


Para la programación, control y supervisión de las obras deberá utilizarse el Software de
Microsoft Project, presentando en el Diagrama Gantt, Pert y el Calendario, las secuencias
y tiempo máximo y mínimo por actividad.

Deberán preverse adecuadamente el suministro oportuno de todos los materiales


puestos en obra.

38
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

El Contratista presentará un Cronograma Valorizado detallado de todas las actividades


inherentes al Proyecto, que deberá ser concordante con su propuesta técnica y
económica, y que será aprobado por la Supervisión.

Deberá programarse adecuadamente los trámites necesarios correspondientes al


otorgamiento de licencias, autorizaciones, derechos de uso, gestiones en Instituciones
estatales y municipal programando oportunamente los desembolsos derivados de ellos.

i. Cronograma de Desembolsos Mensuales.

Este deberá estar de acuerdo al cronograma de avance de ejecución de obra.

j. Estudio de suelos y Cimentación.

Se requerirá un informe técnico (se adjuntará los originales de los resultados de


laboratorio de todas las pruebas realizadas) respecto a la calidad del terreno de modo
que se determine los datos necesarios para fijar los diseños de cimentaciones.
Básicamente deben comprender:

 Capacidad portante del terreno en aquellas zonas en las que se localizarán las
estructuras a las profundidades de cimentación prevista.
 Calidad físico - química de cada tipo de suelo, por donde atravesarán las
estructuras, tales como: nivel de Cloruros, Sulfates, PH, Conductividad, etc.,
determinando la agresividad del terreno, al concreto, fierro y otros materiales de la
obra.
 Profundidad y características del basamento rocoso en caso de ser necesario.
 Basándose en estos resultados, la Contratista establecerá las medidas de
protección adecuadas para cada material.
 El estudio de suelos incluirá un plano en planta, con el detalle de ubicación de las
calicatas y tipo de suelo encontrado y otro plano con el correspondiente perfil
estratigráfico de los diferentes tipos de suelo a las profundidades requeridas;
indicando el nivel de napa freática de darse el caso.

La Contratista presentará a SEAL el informe correspondiente al Estudio de Suelos que


incluye, como mínimo:

 Descripción y objetivos.
 Ubicación del área en estudio (especificando la ubicación de cada una de las
estructuras y líneas proyectadas).
 Características del proyecto.
 Investigaciones realizadas.
 Antecedentes geológicos de la zona: Geomorfología y geología
 Trabajos de campo: Calicatas, densidad natural y muestreos y registros de
exploración.
 Ensayos de laboratorio: Ensayos estándares y ensayos especiales
 Reconocimiento petrográfico macroscópico
 Calificación de suelos
 Perfiles Estratigráficos
 Descripción de la conformación del subsuelo del área en estudio (especificando
para cada una de las estructuras).
 Análisis de la cimentación.
 Tipo y profundidad de cimentación (especificando para cada una de las
estructuras).
 Cálculo de la capacidad portante admisible (especificando para cada una de las
estructuras).
 Determinación de asentamientos (especificando para cada una de las
estructuras).
 Aspectos sísmicos.
 Análisis químico de sales agresivas al concreto: agresividad de los sulfatos al
concreto y agresividad de los cloruros al fierro.
 Conclusiones y Recomendaciones

39
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

 Los resultados de los ensayos serán admitidos siempre y cuando provengan de


laboratorios reconocidos, (de preferencia laboratorios acreditados por
INDECOPI).

k. Topografía

Se realizarán los levantamientos topográficos (digital) a curvas de nivel que requiera el


Proyecto, para lo cual la Contratista deberá verificar y complementar la planimetría
existente, los mismos que serán adquiridos por la Contratista y transferidos a SEAL a la
terminación del Estudio.

l. Estudio e Higiene Ocupacional en la ejecución de la obra.

El Contratista de la obra durante la etapa del desarrollo del Proyecto, deberá considerar
para la elaboración del Expediente Técnico las exigencias relacionadas a la aplicación
de la Norma G -050 "SEGURIDAD DURANTE LA CONSTRUCCIÓN" del Reglamento
Nacional de Edificaciones, aprobada por D.S N° 001-2006-VIVIENDA del 08 de Mayo del
2006.

m. Estudios de Riesgos

Se elaborara en base a la Directiva N° 012-2017-OSCE/CD, Gestión de Riesgos en la


Planificación de Ejecución de Obras.

n. Planos del proyecto

EL CONSULTOR deberá adjuntar planos, láminas de detalles y esquemas necesarios


para representar gráfica y exhaustiva todos los elementos que plantea el proyecto. Debe
contener la geometría plana de las obras proyectadas de forma que las defina
completamente en sus tres dimensiones.

En los planos se deben mostrar las respectivas cotas, dimensiones lineales de


superficies y dimensiones volumétricas de todas las construcciones y las acciones que
conforman los trabajos desarrollados por el proyectista.

Los planos serán presentados a nivel de Ejecución de Obras; se elaborarán por procesos
computacionales y a escalas adecuadas.

En el desarrollo de los planos se utilizara el sistema métrico decimal y deberán ser


desarrollados en archivos con extensión *.dwg.

CONTENIDO DE LOS ESTUDIOS AMBIENTALES

En cuanto a los estudios ambientales se deberá identificar los potenciales impactos positivos y
negativos que generará el proyecto en sus diferentes etapas: diseño, construcción, operación y
mantenimiento; proporcionando los lineamientos a seguir para la mitigación de los impactos
negativos que podrían darse.

El CONSULTOR deberá presentar el expediente de la Evaluación Ambiental Preliminar (EVAP)


de acuerdo a la normativa vigente, de existir observaciones por el evaluador, presentar EVAP
con el levantamiento de observaciones, hasta obtener la clasificación ambiental otorgada por la
autoridad ambiental competente.

El consultor continuara con la siguiente etapa hasta obtener la Certificación Ambiental del
proyecto otorgado por la autoridad ambiental competente.

Este estudio debe ser elaborado por un profesional acreditado para la elaboración de este tipo
de estudios, asimismo deberá suscribir el mismo.

Los pagos relacionados a la obtención de la certificación ambiental como: monitorios ambientales


(aire, ruido, suelo, etc) serán asumidos por el CONSULTOR.

40
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

La Consultora deberá desarrollar las siguientes actividades, sin que estas sean limitativas:

 Desarrollar los estudios ambientales de acuerdo al Anexo VI del Reglamento de


la Ley del SEIA (D. S. Nº 019-2009-MINAM).

 Brindar los Datos generales del titular y de la entidad autorizada para la


elaboración de la Evaluación Preliminar

 Describir el proyecto (ubicación, acceso, fuentes de generación de ruidos, de


efluentes, de emisiones, recursos naturales a utilizar, generación de residuos,
procesos, etc.).

 Efectuar una caracterización del medio físico, biótico, social, cultural y


económico del ámbito de influencia del proyecto.

 De ser el caso, elaborar el “Plan de Participación Ciudadana”, tomando en


consideración las disposiciones establecidas en las normas sectoriales y el Titulo
IV del D. S. Nº 002-2009-MINAM.

 Describir los posibles impactos ambientales.

 Señalar las medidas a implementar para mitigar los impactos ambientales


identificados.

 Desarrollar el Plan de seguimiento y control para las medidas de mitigación


establecidas, así como el monitoreo de los residuos líquidos, sólidos, gaseosos,
que permitan verificar cumplimiento de la legislación nacional correspondiente.

 Realización de visitas de campo a las zonas donde se ubica el proyecto; con la


finalidad de recoger información y desarrollar los estudios ambientales. sobre la
base de información sólida.

 Indicar los planes de contingencia que se implementarán para controlar los


riesgos.

 Elaborar un plan de abandono, de ser el caso.

 Presentar el cronograma de ejecución del plan de seguimiento y control


señalando la periodicidad de los informes a presentar, así como la ejecución del
programa de monitoreo.

 Se deberá entregar el presupuesto establecido para la implementación del plan


de seguimiento y control y su ejecución deberá estar acorde con el cronograma
de ejecución.

 El Consultor deberá realizar todos los trabajos necesarios estén o no indicados


en los párrafos precedentes a fin de contar con la certificación ambiental
otorgada por la Autoridad competente por lo tanto cualquier observación o
requerimiento complementario o información que sea solicitada por la Entidad
debe ser preparada y entregada por el Consultor.

El Estudio deberá ser realizado de acuerdo a Normatividad Vigente relacionados a la Sistema


Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental y demás normas relacionadas, entre ellas:

 Ley N° 27446 – Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental


 D.L. N° 1078 – Modificación de la Ley del Sistema Nacional de Evaluación de
Impacto Ambiental
 D.S. N° 019-2009-MINAM Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de
Evaluación de Impacto Ambiental.

41
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

 D.S. N° 029-94-EM – Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades


Eléctricas.
 R.M. N° 052-2012-MINAM – Directiva para la Concordancia entre el Sistema
nacional de Impacto Ambiental (SEIA) y el Sistema nacional de Inversión Pública
(SNIP).
 R.M. N° 223-2010-MEM/DM – Lineamientos para la participación ciudadana en
las Actividades Eléctricas.
 Demás normas vigentes relacionadas.

6.1.6 INSPECTOR O SUPERVISOR DEL CONTRATO

La Administración del Contrato se realizara de la siguiente manera:

 Etapa de Pre inversión: Primer Nivel (Perfil) estará a cargo de la Unidad de Desarrollo
Energético.
 Etapa de Inversión: Segundo Nivel (Expediente Técnico) y Estudios Ambientales estará a
cargo de la Unidad de Obras.

SEAL, si lo viera por conveniente podrá contratar a una firma especializada para realizar dichas
funciones.

EL CONSULTOR es responsable de la ejecución y presentación de los servicios detallados en


los presentes Términos de Referencia y los efectuará a plenitud, bajo la Supervisión que designe
SEAL.

SEAL tendrá amplio acceso en cualquiera de los niveles de estudios, cualquier documento y/o
diseño relativo a los servicios de Ingeniería contratados por EL CONSULTOR.

EL CONSULTOR deberá brindar al personal que designe SEAL en cada una de los niveles de
estudios las facilidades del caso, para el cumplimiento de su función de Supervisión y
Administración del Contrato.

6.2 CANTIDAD DEL REQUERIMIENTO


No Corresponde

6.3 CÓDIGO DEL MATERIAL (EN CASO DE COMPRAS)


No Corresponde

6.4 CARACTERÍSTICAS DEL POSTOR

El postor debe acreditar experiencia efectiva especializada como mínimo de un (1) año en la
realización de estudios a nivel de perfil y/o pre factibilidad y/o factibilidad y/o expedientes técnicos
y/o estudios definitivos y/o ingeniería de detalle y/o equivalentes, de edificios de más de 2 pisos
y/o locales comerciales y/o locales institucionales y/o almacenes y/o colegios y/o centros de salud
y/o viviendas multifamiliares y/o centros de capacitación y/o institutos y/o universidades y/o
plantas industriales y/o otros similares.

Empresas que no tengan alguno de los impedimentos establecidos en el artículo 11º de la Ley
de Contrataciones del Estado vigente.

Que cuenten con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, para participar en
el proceso a convocarse, al momento de la presentación de su propuesta y firma del contrato.

6.5 CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL REQUERIDO

Para el desarrollo de sus actividades EL CONSULTOR propondrá el programa de asignación y


empleo de personal, tomando en consideración lo indicado en la programación del estudio, así
como la descripción de las funciones y responsabilidades del personal principal asignado al
Proyecto.

42
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

EL CONSULTOR y el equipo de profesionales que la conformen, deberán contar con el


equipamiento e instrumentos de apoyo necesario como GPS, estación total, equipos de
impresión, camionetas, etc.

El CONSULTOR deberá contar con profesionales, conforme se indica a continuación:

6.5.1 Jefe de Proyecto (cantidad 01): Personal Clave

El profesional responsable será Ingeniero Civil Colegiado o Arquitecto Colegiado, responsable


deberá estar colegiado y habilitado, experiencia especifica no menor de dos (2) años en la
realización de estudios a nivel de perfil y/o pre factibilidad y/o factibilidad y/o expedientes técnicos
y/o estudios definitivos y/o ingeniería de detalle y/o equivalentes, de edificios de más de 2 pisos
y/o locales comerciales y/o locales institucionales y/o almacenes y/o colegios y/o centros de salud
y/o viviendas multifamiliares y/o centros de capacitación y/o institutos y/o universidades y/o
plantas industriales y/o otros similares.

Dicho profesional será responsable del proyecto en sus dos niveles, elaboración de los estudios
de pre inversión y del diseño del expediente técnico; así como de los estudios ambientales. Como
responsable del proyecto será quien deberá firmar todos los niveles de estudios.

La experiencia profesional se contará a partir de la colegiatura profesional.

CARGO CANT. FORMACION EXPERIENCIA CAPACITACIÓN FUNCIONES


ACADEMICA
Jefe de 1 Ingeniero Experiencia - Responsable
Proyectos Civil especifica no del proyecto
PERSONAL Colegiado o menor de dos en sus dos
CLAVE Arquitecto (2) años en la niveles,
Colegiado. realización de elaboración
estudios a nivel de los
de perfil y/o pre estudios de
factibilidad y/o pre inversión
factibilidad y/o y del diseño
expedientes del
técnicos y/o expediente
estudios técnico; así
definitivos y/o como de los
ingeniería de estudios
detalle y/o ambientales.
equivalentes, de Como
edificios de más responsable
de 2 pisos y/o del proyecto
locales será quien
comerciales y/o deberá firmar
locales todos los
institucionales niveles de
y/o almacenes estudios
y/o colegios y/o
centros de salud
y/o viviendas
multifamiliares
y/o centros de
capacitación y/o
institutos y/o
universidades
y/o plantas
industriales y/o
otros similares

6.5.2 Especialista en Formulación y Evaluaciones de estudios de Pre-Inversión (cantidad 01):


Personal Clave

43
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

El profesional responsable deberá ser Ingeniero Civil Colegiado o Arquitecto Colegiado o


Economista Colegiado, con experiencia especifica no menor de seis (06) meses en la realización
de estudios a nivel de perfil y/o pre factibilidad y/o factibilidad de edificios de más de 2 pisos y/o
locales comerciales y/o locales institucionales y/o almacenes y/o colegios y/o centros de salud
y/o viviendas multifamiliares y/o centros de capacitación y/o institutos y/o universidades y/o
plantas industriales y/o otros similares.

Dichos profesionales serán responsables de la formulación y evaluación de los estudio a nivel


de perfil de las cuales son autores, y deberán sellar y firmar todos los volúmenes y anexos del
estudio a nivel de perfil.

La experiencia profesional se contará a partir de la colegiatura profesional.

CARGO CANT. FORMACION EXPERIENCIA CAPACITACIÓN FUNCIONES


ACADEMICA
Especialista 1 Ingeniero Experiencia Veinte (20) horas Responsables
en Civil especifica no lectivas de la
formulación Colegiado o menor de seis acumuladas de formulación y
y evaluación Arquitecto (06) meses en capacitación en evaluación de
de estudios Colegiado o la realización de Proyectos de los estudio a
de pre- Economista estudios a nivel Inversión Pública nivel de perfil
inversión Colegiado. de perfil y/o pre a Nivel de Pre- de las cuales
PERSONAL factibilidad y/o Inversión (SNIP son autores, y
CLAVE factibilidad de y/o deberán sellar
edificios de más INVIERTE.PE) y firmar todos
de 2 pisos y/o los volúmenes
locales y anexos del
comerciales y/o estudio a nivel
locales de perfil.
institucionales
y/o almacenes
y/o colegios y/o
centros de
salud y/o
viviendas
multifamiliares
y/o centros de
capacitación y/o
institutos y/o
universidades
y/o plantas
industriales y/o
otros similares

6.5.3 Profesionales de apoyo:

Complementariamente, EL CONSULTOR podrá considerar a los profesionales de apoyo y


personal técnico y administrativo que considere necesarios para el desarrollo del estudio,
como por ejemplo:

 Especialista en Estudios de Suelos.


 Especialista en Programación, Cronogramas, Costos y Presupuestos.
 Especialista de Instalaciones Sanitarias
 Especialista de Instalaciones Eléctricas
 Especialista en Estudios Ambientales
 Dibujante Cad
 Entre otros que considere el consultor.

44
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

El postor ganador de la Buena Pro, para la suscripción del Contrato o cuando se dé inicio a la
prestación de los servicios a ejecutarse, deberá presentar los certificados de habilidad
profesional vigente del personal propuesto.

6.6 INFRAESTRUCTURA, EQUIPOS / HERRAMIENTAS (OPCIONAL)


No corresponde

6.7 MEDIDAS DE SEGURIDAD A ADOPTARSE

La empresa consultora se responsabiliza por la seguridad de su personal y que todos los trabajos
se realicen en condiciones de absoluta seguridad, está obligado a cumplir con los requisitos
legales en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, así como los requisitos generales de
protección ambiental aplicables a sus actividades.

6.8 PRESTACIONES COMPLEMENTARIAS (OPCIONAL)

No Corresponde

6.9 PENALIDADES

6.9.1 Por retrasos

Si el Consultor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del


contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente. En
todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto


F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el


contrato por incumplimiento.

6.9.2 Por cambio de Personal Propuesto

Se aplicará la siguiente penalidad cuando se cambie a los profesionales propuestos en la oferta


técnica, previa aceptación y aprobación por parte de SEAL de la solicitud del cambio del
profesional y personal evaluado, el personal de reemplazo deberá cumplir como mínimo la
experiencia del personal ofertado en la propuesta técnica
Están eximidos de la penalidad en los siguientes casos:
 Por fallecimiento del profesional.
 Por enfermedad que impide la permanencia del profesional, sustentado con certificado
médico.
 Retiro del profesional por disposición de SEAL.

MULTA
ITEM TIPIFICACION DE INFRACCION UNIDAD
en UIT
Por cambio de Jefe de Proyecto en la propuesta o cuando se Cada
1 4.0 UIT
cambie al profesional que lo ha reemplazado Vez
Por cambio de Ingenieros Especialistas ofrecido en la propuesta o Cada
2 3.0 UIT
cuando se cambie al profesional que lo ha reemplazado Vez

45
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

6.9.3 Por incumplimiento en la prestación del servicio

MULTA
ITEM TIPIFICACION DE INFRACCION UNIDAD
en UIT
Por omitir o modificar en el contenido mínimo estipulado en las
bases al estudio o expediente técnico sin autorización de SEAL, Por cada
1 0,3 UIT
o lo establecido en las normas técnicas y el Código Nacional de Infracción
Electricidad.
Por entregar el (los) informes incompletos, dicho informe se
Por cada
2 devolverá al Consultor y se considerará como NO 0.2 UIT
infracción
PRESENTADO.
Por no responder oportunamente los requerimientos e informes
que la entidad solicite. Por cada
3 Está referido a la solicitud de “informes de avance” requeridos día de 0.1 UIT
por la entidad en un plazo de 24 horas dirigido al Administrador atraso
de Contrato.
Por no cumplir con contar con el personal mínimo exigido para
Por cada
4 el cumplimiento del servicio de consultoría, cuando la presencia 0.5 UIT
infracción
de este sea requerido
Por no asistir a las visitas o reuniones programadas, salvo fuerza Por cada
5 0.2 UIT
mayor debidamente sustentada. infracción

Estas multas se cuantificaran tomando como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
vigente al momento de cometerse la infracción.

Estas penalidades y multas serán deducidas, en este orden, de los pagos a cuenta, del pago
final; o si fuera insuficiente, se cobrará con cargo a la Garantía de Fiel Cumplimiento presentada
por el contratista, sin perjuicio de que SEAL el resarcimiento de los daños y perjuicios mediante
la acción legal correspondiente.

6.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las principales obligaciones a cargo del contratista serán:

• Tener experiencia en la ejecución de trabajos similares al presente servicio.


• Deberá garantizar la ejecución del trabajo con personal técnico calificado y con la experiencia
necesaria que garantice un servicio eficiente.
• No podrá transferir parcial o totalmente los derechos y obligaciones que conforman la
prestación del servicio.
• Asumirá y responderá por los daños y perjuicios que ocasionen sus trabajadores; ya sea por
dolo o por negligencia, contra el patrimonio de terceros o de SEAL.
• Deberá entregar a SEAL información parcial o total de los trabajos que realiza (archivos
fuentes) cuando sea requerida; utilizando medios magnéticos, digitales, correo electrónico o
aquellos que involucre su inmediatez.
• Deberá presentar los informes de acuerdo a lo requerido.
• El Consultor debe conocer y cumplir estrictamente todas las leyes, reglamentos y ordenanzas
que, en cualquier forma, estén relacionadas con la ejecución del servicio.
• Contar con equipos necesarios para el levantamiento de información, así como su
procesamiento.
• Contar con vehículos motorizados para el desplazamiento del personal del CONSULTOR a
la zona del proyecto para la recopilación de la información que sea necesario.
• Ningún trabajo adicional se comenzará sin autorización de SEAL.

6.11 OBLIGACIONES DE SEAL

Las principales obligaciones de SEAL durante la vigencia del contrato serán:

• Brindar toda la información con que se cuente y facilidades del caso para recopilar.
• Evaluar lo realizado por el consultor para dar la conformidad.
• Supervisar la ejecución del servicio.
• Realizar los pagos correspondientes.

46
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

• Evaluar la aplicación de penalidades.

6.12 CONSORCIOS (OPCIONAL)


No Corresponde.

7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

La contratación del servicio de elaboración del Estudio a Nivel Perfil, Expediente Técnico y
Estudios Ambientales del Proyecto “Ampliación y Mejoramiento del Servicio de Almacén Central,
Mejoramiento del Servicio del Archivo General Documentario y Creación del Centro de
Capacitación y Desarrollo Empresarial en el Distrito De Cerro Colorado, Provincia de Arequipa,
Región Arequipa” se realizará bajo el sistema de SUMA ALZADA.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL, INFORMES Y ENTREGABLES

8.1 Plazo de ejecución de los estudios:

El plazo total para prestación del servicio de consultoría es de ciento cuarenta (140) días
calendario contabilizados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o pedido de
compra.

EL CONSULTOR propondrá en su propuesta técnica el plazo para la elaboración del servicio,


debiendo estar debidamente sustentado en un cronograma. No se aceptarán plazos mayores a
los indicados en el párrafo anterior.

Los plazos de revisión por parte de SEAL u otro organismo del estado, no se contabilizaran en
el plazo de ejecución del servicio de EL CONSULTOR.

 Estudio a Nivel de Perfil: Setenta (70) días calendarios (incluye subsanación de


observaciones) contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato.

 Expediente Técnico y/o Estudio Definitivo: Cincuenta (50) días calendario (incluye
subsanación de observaciones) contabilizados a partir del día siguiente de la comunicación
de SEAL al Consultor de la aprobación y viabilidad del estudio de estudio a nivel de Perfil.

 Estudios ambientales: Setenta (70) días calendario (incluye subsanación de observaciones)


contabilizados a partir del día siguiente de la comunicación de SEAL al Consultor de la
aprobación y viabilidad del estudio de estudio a nivel de Perfil.

8.2 Informes y entregables:

Los informes y entregables se presentarán con las siguientes características:

 Forma de Presentación : Medio impreso y digital (CD)


 Tipo de papel : Papel bond tamaño A4 y A3 de 75 gr/m2.
Planos en tamaños estandarizados.
 Tipo de Letra : Arial Nº 11
 Memorias y textos : Formato “doc ó doxc” (Word/Office o similar)
 Metrado y Presupuestos : Formato “xls ó xlsx” (Excel/Office o similar)
 Planos : Formato “dwg” (Autocad o similar)
 Presentación : Formato “ppt ó pptx” (MS Power Point o similar)

Todo el informe (originales y copias) serán firmados y sellados por los especialistas en cada
una de sus páginas, las cuales serán numeradas en forma correlativa. No se aceptarán firmas
escaneadas.

La versión digital (CD), deberá contener el íntegro del estudio, las memorias de cálculo serán
mostrados en forma explícita y detallada proporcionados los archivos fuente editables y con las
formulas correspondientes (MS Office u otros), con el detalle de los enlaces e información
utilizada. Cuando sea el caso y de utilizarse otro software de análisis deberá proporcionarse

47
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

los archivos de ingreso y salida, en su versión completa; además el nombre de los archivos no
debe superar los 15 caracteres (dígitos).

De ser el caso que los informes no cuenten con toda la información requerida en los alcances
de la consultoría, estos serán devueltos AL CONSULTOR y se considerarán como no
presentados.

La versión digital de todos los informes deberá contener la totalidad de los archivos fuente,
conteniendo los cálculos mostrados en forma explícita y detallada en los cuales se muestre el
detalle los enlaces e información utilizada; IMPORTANTE la extensión del nombre de todos los
archivos y carpetas no deberán exceder los 15 caracteres.

EL CONSULTOR deberá obligatoriamente subsanar todas las observaciones planteadas por


SEAL o los organismos evaluadores en todos los niveles del estudio, además de presentar
obligatoriamente un informe de subsanación de observaciones indicando claramente como
se ha subsanado la observación y su ubicación en el entregable corregido.

8.2.1 Estudio a Nivel de Perfil (Perfil):

 Primer Informe (Perfil): Expediente completo a los cincuenta (50) días calendario
calendarios contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato.

Se presentara un (01) ejemplar original impreso y suscrito por EL CONSULTOR y por los
profesionales responsables, así como un (01) CD con los archivos fuente en formato
editable y formato PDF

 Segundo Informe (Perfil): Expediente completo a los veinte (20) días calendario
calendarios contabilizados a partir del día siguiente de entregado las observaciones por
parte de SEAL.

Se presentara tres (03) ejemplares original impreso y suscrito por EL CONSULTOR y por
los profesionales responsables, así como dos (02) CD con los archivos fuente en formato
editable y formato PDF

8.2.2 Expediente Técnico y/o Estudio Definitivo (ED)

 Primer Informe (ED): Expediente completo los treinta y cinco (35) días calendario
contabilizados a partir del día siguiente de la comunicación de SEAL al Consultor de la
aprobación y viabilidad del estudio de Perfil.

Se presentara un (01) ejemplar original impreso y suscrito por EL CONSULTOR y por los
profesionales responsables, así como un (01) CD con los archivos fuente en formato
editable y formato PDF

 Informe Final (ED): Ingeniería Definitiva, a los quince (15) días calendario a partir del día
siguiente de la comunicación de SEAL al Consultor de las observaciones realizadas al
primer informe del Expediente Técnico.

Se presentará en cinco (05) ejemplares originales impresos y suscritos por EL CONSULTOR


y por los profesionales responsables, así como los respectivos discos compactos (CD) con
todos los archivos en formato editable (archivos fuente) y formato PDF.

8.2.3 Estudios Ambientales:

 Primer Informe (EVAP): El Estudio de Evaluación Ambiental Preliminar – EVAP (para la


revisión por parte del ARMA para la clasificación ambiental), cuenta con treinta (30) días
calendarios para su presentación contabilizados a partir del día siguiente de la comunicación
al Consultor de la aprobación y viabilidad del estudio a nivel de Perfil o cuando SEAL lo
indique.

48
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

 Informe Final (EVAP): El EVAP final integrado de acuerdo a la subsanación de


observaciones (de corresponder) e informe de levantamiento de observaciones que
pudiesen formular al Primer Informe, el plazo de entrega deberá ser con tres días calendario
de anticipación de los plazos de Ley o a los diez (10) días calendarios a partir del día
siguiente de la comunicación de las observaciones.

 Primer Informe Ambiental: A los veinte (20) días calendario a partir del día siguiente de la
comunicación por parte de SEAL del otorgamiento de la Clasificación Ambiental del proyecto
por parte del ARMA. Este informe puede ser una declaración de impacto ambiental (DIA) o
estudio de impacto ambiental (EIA) de acuerdo a la clasificación otorgada por la autoridad
ambiental.

 Informe Final Ambiental: El informe final integrado de acuerdo a la subsanación de


observaciones (de corresponder) e informe de levantamiento de observaciones que
pudiesen formular al Primer Informe, el plazo de entrega deberá ser con tres días calendario
de anticipación de los plazos de Ley o a los diez (10) días calendarios a partir del día
siguiente de la comunicación de las observaciones.
Todos los informes se presentarán en tres ejemplares originales e impresos y dos (02)
unidades CD, a excepción del informe final DIA que se presentará en cinco (05) ejemplares
originales impresos y suscritos por EL CONSULTOR y por los profesionales responsables,
así como también cinco (05) unidades CD con los archivos en formato editable (archivos
fuentes *.doc, *.docx, *.dwg, *.xls, etc.).

8.2.4 Exposición y Sustentación de los Estudios

Se deberán realizar las siguientes presentaciones y sustentaciones sin ser limitativo:

 Estudio a Nivel de Perfil:

A la presentación del primer informe del perfil, el CONSULTOR del estudio deberá realizar
una presentación en Power Point en las instalaciones de SEAL (ciudad de Arequipa). En
dicha oportunidad se realizará una visita a campo con la participación de personal de SEAL,
previa coordinación.

Adicionalmente SEAL puede requerir otras reuniones para la sustentación de los informes,
para lo cual EL CONSULTOR deberá asistir a fin de lograr el objetivo del estudio.

 Expediente técnico y/o Estudio Definitivo

A la presentación del Primer Informe del Expediente Técnico, el CONSULTOR del estudio
deberá realizar una presentación en Power Point en las instalaciones de SEAL (ciudad de
Arequipa) previa coordinación.

Adicionalmente SEAL podrá requerir otras reuniones para la sustentación de los informes,
para lo cual EL CONSULTOR deberá asistir a fin de lograr la conformidad del estudio
definitivo.

El servicio incluye todos los costos y gastos asociados a la exposición y visita en campo de
los profesionales del CONSULTOR.

 Estudios Ambientales

A la presentación del primer informe de la Evaluación Ambiental Preliminar (EVAP) y del


primer informe ambiental, el CONSULTOR del estudio deberá realizar una presentación en
Power Point en las instalaciones de SEAL y del Organismo Evaluador - ARMA (ciudad de
Arequipa) previa coordinación.

Adicionalmente SEAL o el ARMA podrá requerir otras reuniones para la sustentación de los
informes o como parte de información a la ciudadanía o participación ciudadana, para lo

49
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

cual EL CONSULTOR deberá asistir con su profesional encargado de desarrollar el estudio


a fin de lograr la Certificación Ambiental estas exposiciones se realizarán en el lugar o
lugares del ámbito del proyecto.

9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio de gabinete será ejecutado en las oficinas del Consultor, debiendo contar con los
medios de comunicación necesarios como son teléfono fijo, fax y móviles de manera permanente.

El trabajo de campo se realizará en el ámbito del proyecto zona urbano marginales de Arequipa
distrito de Cerro Colorado; por lo que dicha zona cuenta con las facilidades para el personal del
CONSULTOR para el alojamiento, alimentación, telefonía y vías de comunicación para su
desplazamiento necesarios.

10. ADELANTOS

No se otorgarán adelantos.

11. FORMA DE PAGO:

Los pagos se realizará dentro de los plazos que establece la ley, después de firmada el acta de
recepción del trabajo a satisfacción de SEAL.

Para efectos del trámite de los pagos se presentarán los siguientes documentos:
- Factura en original y dos copias.
- Copia del Contrato.
- Conformidades correspondientes.

Los pagos se efectuaran de la siguiente forma:


g) 20 % del costo total a la presentación del primer informe del estudio de Perfil.
h) 10 % del costo total a la viabilidad del estudio de Perfil por parte de la Unidad Formuladora.
i) 20 % del costo total a la presentación del primer informe del expediente técnico.
j) 30 % del costo total a la conformidad del expediente técnico por parte de SEAL.
k) 10 % del costo total a la obtención de la clasificación ambiental por parte del ARMA.
l) 10 % del costo total al otorgamiento de la Certificación Ambiental por parte del ARMA.

12. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas 16, en la que se consigne los integrantes,
el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo Nº 9) de corresponder.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:

16 En caso de presentarse en consorcio.

50
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

 Jefe de Proyecto: Ingeniero Civil Colegiado o Arquitecto Colegiado.


 Especialista en Formulación y Evaluaciones de estudio de Pre- Inversión: Ingeniero
Civil Colegiado o Arquitecto Colegiado o Economista Colegiado.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
Jefe de Proyecto (cantidad 01):
El profesional responsable será Ingeniero Civil Colegiado o Arquitecto Colegiado,
responsable deberá estar colegiado y habilitado, experiencia especifica no menor de dos
(2) años en la realización de estudios a nivel de perfil y/o pre factibilidad y/o factibilidad y/o
expedientes técnicos y/o estudios definitivos y/o ingeniería de detalle y/o equivalentes, de
edificios de más de 2 pisos y/o locales comerciales y/o locales institucionales y/o almacenes
y/o colegios y/o centros de salud y/o viviendas multifamiliares y/o centros de capacitación
y/o institutos y/o universidades y/o plantas industriales y/o otros similares.

Especialista en Formulación y Evaluaciones de estudios de Pre-Inversión (cantidad


01):
El profesional responsable deberá ser Ingeniero Civil Colegiado o Arquitecto Colegiado o
Economista Colegiado, con experiencia especifica no menor de seis (06) meses en la
realización de estudios a nivel de perfil y/o pre factibilidad y/o factibilidad de edificios de
más de 2 pisos y/o locales comerciales y/o locales institucionales y/o almacenes y/o
colegios y/o centros de salud y/o viviendas multifamiliares y/o centros de capacitación y/o
institutos y/o universidades y/o plantas industriales y/o otros similares.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA17
Requisitos:
El postor debe acreditar como mínimo un (1) año de experiencia efectiva especializada en
servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria.
Se consideran servicios de consultoría de obra iguales o similares a los siguientes: estudios
a nivel de perfil y/o pre factibilidad y/o factibilidad y/o expedientes técnicos y/o estudios
definitivos y/o ingeniería de detalle y/o equivalentes, de edificios de más de 2 pisos y/o
locales comerciales y/o locales institucionales y/o almacenes y/o colegios y/o centros de
salud y/o viviendas multifamiliares y/o centros de capacitación y/o institutos y/o
universidades y/o plantas industriales y/o otros similares.

Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:

17 De conformidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que consta en el
Anexo Único de Definiciones del Reglamento.

51
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN18

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas 19 , en la que se consigne los integrantes, el


representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo Nº 9)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación
del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la
fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

Importante
La omisión de presentar la copia del certificado de vigencia de poder es subsanable, de conformidad
con lo establecido en el artículo 39 del Reglamento, siempre que haya sido emitido con anterioridad
a la fecha de presentación de ofertas y con una antigüedad no mayor a treinta (30) días calendario.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.


B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA
Jefe de Proyecto:
Requisitos:
Ingeniero Civil Colegiado o Arquitecto

Especialista en Formulación y Evaluaciones de estudio de Pre- Inversión:


Requisitos:
Ingeniero Civil Colegiado o Arquitecto Colegiado o Economista

Acreditación:

El consignar el grado de bachiller o título profesional requerido será verificado por el comité de selección
en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la
Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link:

18
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
19 En caso de presentarse en consorcio.

52
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

https://enlinea.sunedu.gob.pe/

En caso consignar el grado de bachiller o título profesional requerido no se encuentre inscrito en el


referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación
académica requerida.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido al personal clave
propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Jefe de Proyecto:
Requisitos:
Con experiencia especifica no menor de dos (2) años en la realización de estudios a nivel de perfil y/o
pre factibilidad y/o factibilidad y/o expedientes técnicos y/o estudios definitivos y/o ingeniería de detalle
y/o equivalentes, de edificios de más de 2 pisos y/o locales comerciales y/o locales institucionales y/o
almacenes y/o colegios y/o centros de salud y/o viviendas multifamiliares y/o centros de capacitación y/o
institutos y/o universidades y/o plantas industriales y/o otros similares.

Especialista en Formulación y Evaluaciones de estudio de Pre- Inversión:


Requisitos:
Con experiencia especifica no menor de seis (06) meses en la realización de estudios a nivel de perfil y/o
pre factibilidad y/o factibilidad de edificios de más de 2 pisos y/o locales comerciales y/o locales
institucionales y/o almacenes y/o colegios y/o centros de salud y/o viviendas multifamiliares y/o centros
de capacitación y/o institutos y/o universidades y/o plantas industriales y/o otros similares.

Acreditación:

La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple
de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido al personal clave
propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.

Importante
 De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la misma
experiencia establecida para el residente de obra.

 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
profesional, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de
inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y la fecha
de emisión.

 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia


adquirida por el profesional en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.

 Al calificar la experiencia de los profesionales, se debe valorar de manera integral los


documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun
cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida
literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades
que realizó el profesional corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en
las bases.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA20
Requisitos:

El postor debe acreditar consignar un (1) año tratándose de elaboración de expediente técnico de
experiencia efectiva especializada en servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la
convocatoria.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes estudios a nivel de perfil y/o
pre factibilidad y/o factibilidad y/o expedientes técnicos y/o estudios definitivos y/o ingeniería

20 De conformidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que consta en el
Anexo Único de Definiciones del Reglamento.

53
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

de detalle y/o equivalentes, de edificios de más de 2 pisos y/o locales comerciales y/o locales
institucionales y/o almacenes y/o colegios y/o centros de salud y/o viviendas multifamiliares y/o
centros de capacitación y/o institutos y/o universidades y/o plantas industriales y/o otros
similares.
Acreditación:

El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y su respectiva
conformidad, constancia de prestación o liquidación del contrato de consultoría de obra.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 11 referido al Tiempo
Mínimo de Experiencia del Postor.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar el tiempo
mínimo de experiencia del postor.

Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe
modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada.
Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir
los postores a fin de acreditar su calificación en el numeral 3.2 de esta sección de las bases.

 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración


jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el
cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto consignará de manera detallada los
documentos que deben presentar los postores en el literal a.4) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de
las bases.

54
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
A. METODOLOGÍA PROPUESTA 20 puntos
Criterio:

Se evaluará la metodología propuesta por el postor para la ejecución de


la consultoría de obra, cuyo contenido mínimo es el siguiente: Se
evaluarán los adicionales y aportes a los términos de referencia
consignados en las bases para un mejor desempeño de la Elaboración
del Estudio que permita cumplir con las exigencias de los términos de
referencia dentro del plazo ofertado:

Metodología de Trabajo
- Procedimientos a emplear
- Sistema de aseguramiento de la calidad Desarrolla la metodología
- Seguimiento – Diagrama de Gantt que sustenta la oferta
Plan de Trabajo 20 puntos
- Actividades y objetivos específicos
- Programa de labores No desarrolla la metodología
- Resultados esperados que sustente la oferta
0 puntos
El planteamiento de las propuestas se hará en formato libre y empleando
como mínimo seis (06) páginas y máximo (10) en total, de contar dichos
planteamientos con más páginas, el comité no tomará en cuenta las
páginas adicionales.

Acreditación:

Se acreditará mediante la presentación del documento que sustente la


metodología propuesta.

CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL 80 puntos


B.
CLAVE
B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE 40 puntos
B.1.1 FORMACIÓN ACADÉMICA:
Criterio:
Se evaluará en función a la formación académica del personal clave
propuesto como:

Jefe de Proyecto:
NIVEL 1 : MAESTRÍA (CONCLUIDA Y TITULADO)
Jefe de Proyecto::
Especialista en Formulación y Evaluaciones de estudios de Pre-
Inversión:
Nivel 1: 10 puntos
NIVEL 1 : MAESTRÍA (CONCLUIDA Y TITULADO)
Especialista en Formulación
Acreditación:
y Evaluaciones de estudios
de Pre-Inversión:
El Grado de Magister será verificado por el comité de selección en el
Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el
Nivel 1: 10 puntos
portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link:
https://enlinea.sunedu.gob.pe/

En caso que el Grado de magister no se encuentre inscrito en el referido


registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de
acreditar la formación académica requerida.

55
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
Importante
 Este factor evalúa la formación académica que supere el requisito
de calificación. Por ejemplo, si como requisito de calificación se
requiere que el personal clave cuente con el grado de bachiller, el
factor debe evaluar que dicho personal cuente con título profesional
o grado de maestro y así sucesivamente.

 Se debe aceptar las diferentes denominaciones utilizadas para


acreditar la carrera profesional requerida, aun cuando no coincida
literalmente con aquella prevista en las bases (por ejemplo
Ingeniería Ambiental, Ingeniería en Gestión Ambiental, Ingeniería y
Gestión Ambiental u otras denominaciones).

B.1.2 CAPACITACIÓN
Criterio:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal clave
propuesto mediante la suma de las horas de los cursos y/o diplomados
y/o talleres y/o seminarios:

Especialista en Formulación y Evaluaciones de estudios de Pre-


Inversión:
 Proyectos de Inversión Pública a Nivel de Pre-Inversión (SNIP
y/o INVIERTE.PE) Especialista en Formulación
y Evaluaciones de estudios
Importante de Pre-Inversión:
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artículo 30 del Más de 30 horas lectivas
Reglamento, se puede requerir adicionalmente capacitación en 20 puntos
administración de riesgos en obra.
Más de 25 hasta 30 horas
Acreditación: lectivas:
15 puntos
Se acreditarán con copia simple de título u otros documentos que
acrediten lo solicitado, según corresponda. Los curos y/o diplomados y/o Más de 20 hasta 25 horas
talleres y/o seminarios deberán contar con un mínimo de 5 horas lectivas lectivas:
y tener una antigüedad no mayor a 10 años. 10 puntos

Importante

Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de


estudios de postgrado, considerando que cada crédito del curso
que acredita la capacitación equivale a 16 horas lectivas, según la
normativa de la materia.

B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE 40 puntos


Criterio: Jefe de proyectos
Se evaluará en función al tiempo de experiencia del personal clave
propuesto en: Más de 36 meses:
20 puntos
Jefe de Proyecto:
Más de 30 hasta 36 meses:
Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los 15 puntos
siguientes: realización de estudios a nivel de perfil y/o pre factibilidad
y/o factibilidad y/o expedientes técnicos y/o estudios definitivos y/o Más de 24 hasta 30 meses:
ingeniería de detalle y/o equivalentes, de edificios de más de 2 pisos 10 puntos21
y/o locales comerciales y/o locales institucionales y/o almacenes y/o
colegios y/o centros de salud y/o viviendas multifamiliares y/o centros Especialista en Formulación
de capacitación y/o institutos y/o universidades y/o plantas industriales y Evaluaciones de estudios
y/o otros similares. de Pre-Inversión:

21
El comité de selección define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.

56
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN

Especialista en Formulación y Evaluaciones de estudios de Más de 18 meses:


Pre-Inversión 20 puntos

Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los Más de 12 hasta 18 meses:


15 puntos
siguientes: realización de estudios a nivel de perfil y/o pre
factibilidad y/o factibilidad de edificios de más de 2 pisos y/o Más de 6 hasta 12 meses:
locales comerciales y/o locales institucionales y/o almacenes 10 puntos
y/o colegios y/o centros de salud y/o viviendas multifamiliares
y/o centros de capacitación y/o institutos y/o universidades y/o
plantas industriales y/o otros similares.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el


cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el
periodo traslapado.

Importante
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artículo 30 del
Reglamento, se puede requerir adicionalmente experiencia en
administración de riesgos en obra.

Acreditación:

Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos: (i)


copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias
o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante
 Este factor evalúa el periodo de tiempo de experiencia que
supere el requisito de calificación. Por ejemplo, si el requisito de
calificación es 2 años de experiencia, el factor debe evaluar más
de 2 años hasta 3 años y así sucesivamente.
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los
nombres y apellidos del profesional, el cargo desempeñado, el
plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y
culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite
el documento y la fecha de emisión.
 En caso los documentos para acreditar la experiencia
establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el
profesional en meses sin especificar los días se debe
considerar el mes completo.
 Al evaluar la experiencia de los profesionales, se debe valorar
de manera integral los documentos presentados por el postor
para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en
los documentos presentados la denominación del cargo o
puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las
bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que
realizó el profesional corresponden con la función propia del
cargo o puesto requerido en las bases.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos22

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico mínimo
de ochenta (80) puntos.

22
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

57
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Importante

 Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el
objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos
de calificación.
 Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.

EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO

Evaluación: La evaluación consistirá en asignar


un puntaje de cien (100) a la oferta
Se evaluará considerando la oferta económica del postor. más próxima al promedio de las
ofertas válidas que quedan en
Acreditación: competencia incluyendo el valor
referencial y otorgar a las demás
Se acreditará mediante el documento que contiene la oferta ofertas puntajes, según la siguiente
económica ( Anexo N° 7) fórmula:

𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o
precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje máximo de la oferta
económica

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

58
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del Servicio de consultoría para la


Elaboración del Estudio a Nivel Perfil, Expediente Técnico y Estudios Ambientales del
Proyecto “Ampliación y Mejoramiento del Servicio de Almacén Central, Mejoramiento del
Servicio del Archivo General Documentario y Creación del Centro de Capacitación,
Recreación y Desarrollo Empresarial en el Distrito De Cerro Colorado, Provincia de Arequipa,
Región Arequipa” que celebra de una parte Sociedad Electrica del sur Oeste S.A. en adelante LA
ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…],
identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº
[................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 129-2018 para la contratación de Servicio de consultoría para la
Elaboración del Estudio a Nivel Perfil, Expediente Técnico y Estudios Ambientales
del Proyecto “Ampliación y Mejoramiento del Servicio de Almacén Central,
Mejoramiento del Servicio del Archivo General Documentario y Creación del Centro
de Capacitación, Recreación y Desarrollo Empresarial en el Distrito De Cerro
Colorado, Provincia de Arequipa, Región Arequipa” a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio
de consultoría de obra materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO23


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS O
SEGÚN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN DE TARIFAS], luego de la recepción
formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

23
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

59
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los veinte (20) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..], el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante para la Entidad


De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación
u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo
siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA] es de [……...…], el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA
QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

Importante para la Entidad


En el caso de contratación de prestaciones accesorias, se puede incluir la siguiente cláusula:

CLÁUSULA …: PRESTACIONES ACCESORIAS24

“Las prestaciones accesorias tienen por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LAS PRESTACIONES
ACCESORIAS].

El monto de las prestaciones accesorias asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

El plazo de ejecución de las prestaciones accesorias es de [……..],el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS PRESTACIONES
PRINCIPALES, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA
EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE
LA EJECUCIÓN DE LAS PRESTACIONES ACCESORIAS, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN
ESTE ULTIMO CASO].

[DE SER EL CASO, INCLUIR OTROS ASPECTOS RELACIONADOS A LA EJECUCIÓN DE LAS


PRESTACIONES ACCESORIAS].”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora25, así como los

24
De conformidad con la Directiva N° 009-2009-OSCE/CD, los contratos relativos al cumplimiento de la(s) prestación(es)
principal(es) y de la(s) prestación(es) accesoria(s), pueden estar contenidos en uno o dos documentos. En el supuesto que
ambas prestaciones estén contenidas en un mismo documento, estas deben estar claramente diferenciadas, debiendo
indicarse entre otros aspectos, el precio y plazo de cada prestación.
25
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.

60
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato26: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por
[SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de
la liquidación final.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias27: [CONSIGNAR EL MONTO], a través


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que debe
mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente cláusula:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 28

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD


PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos29 mediante [INDICAR TIPO

26
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
27
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades
afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
28
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
29
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,

61
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

DE GARANTÍA, CARTA FIANZA Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN] acompañada del comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la


presentación de la solicitud del contratista.”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por
[CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO


MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

Importante para la Entidad


En los contratos de consultoría de obras para elaborar los expedientes técnicos de obra, se debe
reemplazar el último párrafo de esta cláusula por el siguiente:

“El plazo máximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada por la
Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) después de la
conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD”.

Incorporar a las bases de consultoría de obras para la elaboración de expedientes técnicos o eliminar, según
corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

62
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicará la siguiente penalidad:

Por cambio de Personal Propuesto

Se aplicará la siguiente penalidad cuando se cambie a los profesionales propuestos en la oferta


técnica, previa aceptación y aprobación por parte de SEAL de la solicitud del cambio del
profesional y personal evaluado, el personal de reemplazo deberá cumplir como mínimo la
experiencia del personal ofertado en la propuesta técnica
Están eximidos de la penalidad en los siguientes casos:
 Por fallecimiento del profesional.
 Por enfermedad que impide la permanencia del profesional, sustentado con certificado
médico.
 Retiro del profesional por disposición de SEAL.

MULTA
N° TIPIFICACION DE INFRACCION UNIDAD
en UIT
Por cambio de Jefe de Proyecto en la propuesta o cuando se Cada
1 4.0 UIT
cambie al profesional que lo ha reemplazado Vez
Por cambio de Ingenieros Especialistas ofrecido en la propuesta o Cada
2 3.0 UIT
cuando se cambie al profesional que lo ha reemplazado Vez

Por incumplimiento en la prestación del servicio

MULTA
N° TIPIFICACION DE INFRACCION UNIDAD
en UIT
Por omitir o modificar en el contenido mínimo estipulado en las
bases al estudio o expediente técnico sin autorización de SEAL, o Por cada
1 0,3 UIT
lo establecido en las normas técnicas y el Código Nacional de Infracción
Electricidad.
Por entregar el (los) informes incompletos, dicho informe se Por cada
2 0.2 UIT
devolverá al Consultor y se considerará como NO PRESENTADO. infracción
Por no responder oportunamente los requerimientos e informes
que la entidad solicite. Por cada
3 Está referido a la solicitud de “informes de avance” requeridos por día de 0.1 UIT
la entidad en un plazo de 24 horas dirigido al Administrador de atraso
Contrato.
Por no cumplir con contar con el personal mínimo exigido para el
Por cada
4 cumplimiento del servicio de consultoría, cuando la presencia de 0.5 UIT
infracción
este sea requerido
Por no asistir a las visitas o reuniones programadas, salvo fuerza Por cada
5 0.2 UIT
mayor debidamente sustentada. infracción

Estas multas se cuantificaran tomando como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
vigente al momento de cometerse la infracción.

Estas penalidades y multas serán deducidas, en este orden, de los pagos a cuenta, del pago
final; o si fuera insuficiente, se cobrará con cargo a la Garantía de Fiel Cumplimiento presentada
por el contratista, sin perjuicio de que SEAL el resarcimiento de los daños y perjuicios mediante
la acción legal correspondiente.

63
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo
32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias

64
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el numeral 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos
los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable
mediante arbitraje de Derecho, conforme a los Reglamentos de Centro de Arbitraje de la Cámara
de Comercio e Industria de Arequipa al cual se someten las partes.

Importante

Al momento de la presentación de su oferta, el postor se pronuncia sobre lo planteado por la Entidad


completando el Anexo N° 6 Solución de controversias durante la ejecución del contrato incluido en
estas bases.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Calle Consuelo N° 310 Arequipa

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

65
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA

De conformidad con el artículo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.

1 DATOS DEL Número del documento


DOCUMENTO Fecha de emisión del
documento

2 DATOS DEL Nombre, denominación o razón


CONTRATISTA social
RUC
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA
SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Nombre o razón social del Descripción de las
RUC %
integrante del consorcio obligaciones

3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Elaboración de Supervisión de
Objeto del contrato
Expediente Técnico Obra
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original días calendario
Ampliación(es) de plazo días calendario
Total plazo días calendario
Plazo de ejecución contractual Fecha de inicio de la
consultoría de obra
Fecha final de la consultoría
de obra

En caso de elaboración de Expediente Técnico


4 DATOS DEL Denominación del proyecto
EXPEDIENTE
TÉCNICO Ubicación del proyecto
Monto del presupuesto

En caso de Supervisión de Obras


5 DATOS DE LA OBRA Denominación de la obra
Ubicación de la obra
Número de adicionales de obra
Monto total de los adicionales
Número de deductivos
Monto total de los deductivos
Monto total de la obra

66
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

6 APLICACIÓN DE Monto de las penalidades por


PENALIDADES mora

Monto de otras penalidades

Monto total de las penalidades


aplicadas

7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad

RUC de la Entidad

Nombres y apellidos del


funcionario que emite la
constancia
Cargo que ocupa en la Entidad
Teléfono de contacto

8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

67
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ANEXOS

68
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE30 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:


… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.


2. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
3. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

30 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento.
Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

69
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Importante

Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL
CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:

Datos del consorciado 1


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE31 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado 2


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE32 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado …


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE33 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

Correo electrónico del consorcio:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

31 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento.
Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
Para dichos efectos, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.

32 Ibídem.

33 Ibídem.

70
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

1. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.


2. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
3. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio, según corresponda

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

71
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

72
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría
de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los
Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de
las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento
de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente sección de las bases.

73
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE


OBRA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría de obra objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

NOTA: Los plazos de revisión por parte de SEAL u otro organismo del estado, no se
contabilizaran en el plazo de ejecución del servicio de EL CONSULTOR.

74
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ANEXO Nº 5

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR 34 ]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

Carrera profesional
Universidad
Bachiller Título Profesional
Fecha de expedición del grado o título

B. Experiencia

[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE


SECCIÓN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N° Cliente o Empleador Tiempo
contratación inicio culminación
1
2
(…)

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AÑOS, MESES Y DÍAS SEGÚN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
 De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
 De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de
dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

34
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

75
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ANEXO Nº 6

PROPUESTA SOBRE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL


CONTRATO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, con respecto a la lista de instituciones arbitrales propuestas por la Entidad
en la cláusula de solución de controversias de la proforma del contrato de las presentes bases.

Sobre el particular, cumplo con elegir a la institución arbitral [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE


UNA DE LAS INSTITUCIONES ARBITRALES PROPUESTAS POR LA ENTIDAD], señalando el
siguiente orden de prelación con relación a las demás: [PRECISAR EL ORDEN DE PRELACIÓN DE
LAS DEMÁS INSTITUCIONES ARBITRALES PROPUESTAS POR LA ENTIDAD].

De otro lado, cumplo con manifestar mi [INDICAR CONSENTIMIENTO O DESACUERDO] a la


propuesta sobre el número de árbitros incorporado por la Entidad en la referida cláusula de solución de
controversias.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante para la Entidad

En caso de procedimientos bajo el sistema a suma alzada incluir el siguiente anexo:

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

76
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Importante para la Entidad

En caso de procedimientos bajo el sistema a suma alzada incluir el siguiente anexo:

ANEXO Nº 7

OFERTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:

CONCEPTO OFERTA ECONÓMICA

TOTAL

La oferta económica [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los tributos,


seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio de consultoría a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración
legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor debe consignar el monto total de la oferta económica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios y la estructura de costos para
el perfeccionamiento del contrato.
 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración.

77
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados

ANEXO Nº 9

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 35
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 36
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

35
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
36
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

78
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

TOTAL OBLIGACIONES 100%37

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

37
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

79
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°129-2018-SEAL

ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
AJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal clave propuesto es el
siguiente:

DOCUMENTO
N° DE N° DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y CARRERA FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO EXPERIENCIA
APELLIDOS PROFESIONAL LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANÁLOGO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, según Anexo Nº 5.

80
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTES S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 129-2018-SEAL

ANEXO Nº 11

TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 129-2018-SEAL
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla el siguiente TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA:

TIEMPO DE
EXPERIENCIA
OBJETO DEL N° CONTRATO FECHA DE FECHA DE EXPERIENCIA TIEMPO N° DE FOLIO EN
Nº CLIENTE PROVENIENTE38
CONTRATO / O/S INICIO CULMINACIÓN DEL ACUMULADO LA OFERTA
DE:
CONTRATO39

38
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos casos
se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma
persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización
societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de
la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la
sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización
societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
39
Se refiere al plazo del contrato incluido ampliaciones de plazo, de ser el caso.
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTES S.A.
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 129-2018-SEAL

TIEMPO DE
EXPERIENCIA
OBJETO DEL N° CONTRATO FECHA DE FECHA DE EXPERIENCIA TIEMPO N° DE FOLIO EN
Nº CLIENTE PROVENIENTE38
CONTRATO / O/S INICIO CULMINACIÓN DEL ACUMULADO LA OFERTA
DE:
CONTRATO39

10

TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AÑOS, MESES Y DÍAS,
SEGÚN CORRESPONDA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo
traslapado

You might also like