Paso 3. Planear y Construir

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Unidad 2. Paso 3. Usar Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos.
Grupo. 104003_20
Carlos Alberto Garzón Novoa, C.C. 1.121.851.032
Erik Adolfo Cárdenas Lancheros, C.C. 1.121.918.728
Joseht Wilson Vega Amado, C.C. 79.508.155
Samuel Darío Jaimes, C.C. 91.160. 966
Presentado a:
Sharon Alejandra Marín
Directora del curso
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Acacias, Meta
Abril 2019
TABLA DE CONTENIDO
Introducción ................................................................................................................................. 3
Objetivos...................................................................................................................................... 4
Objetivo general ................................................................................................................ 4
Objetivos específicos ......................................................................................................... 4
Desarrollo del Contenido ............................................................................................................. 5
1. diagramas de flujo por cada proyecto. ..................................................................... 5
2. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt
de seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto. .............................. 8
3. Plan De Gestión De Riesgos .................................................................................. 12
4. Planeación en archivo de Microsoft Project. ......................................................... 30
5. Portfolio Program Management o PPM ................................................................. 31
6. conclusiones..................................................................................................................... 32
7. Bibliografía ...................................................................................................................... 33
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene por objeto usar Sistemas de Información para el desarrollo de
proyectos como parte de la actividad de la unidad 2 paso 3 en desarrollo del curso de formación,
Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos, del programa de Especialización en Gestión
de Proyectos de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, para lo cual se llevaron a
cabo las siguientes actividades:
Manejo de herramientas informáticas de programas especializados como son el Microsoft Project
o Libre Project, para la gestión de los proyectos.
Creando un portafolio de una empresa, que se implementará a través de proyectos simultáneos que
deberá planear y dirigir el equipo del proyecto, para esto se enfoca la actividad en los procesos de
planificación, teniendo en cuenta 7 de las 10 áreas de conocimiento descritas en el PMBOK.
Como ejemplo se tiene el Grupo Nutresa S.A que es una empresa líder en alimentos procesados.
Que próximamente cumplirá 100 años de estar en el mercado, por tanto, se debe sacar una línea de
productos exclusiva para Diabéticos, Mujeres Embarazadas y Personas Fitness.
Se desarrolla el proyecto considerando una serie de elementos, como:
Presupuesto total, presupuesto para el lanzamiento, tramites de registro, materias primas y
diferentes variables de producción, tiempos, mano de obra calificada y no calificada, salarios y
condiciones legales, involucrando las áreas de producción, mercadeo y finanzas.

OBJETIVOS
Objetivo general
 Crear un portafolio de una empresa, que se implementará a través de proyectos simultáneos
que deberá planear y dirigir el equipo del proyecto, que para el caso es el grupo Nutresa
S.A. A través del uso de la herramienta informática Microsoft Project o Libre Project, para
la gestión del proyecto.
Objetivos específicos
 Elaborar una línea exclusiva de productos para Diabéticos, Mujeres Embarazadas y
Personas Fitness.
Desarrollar la programación del proyecto considerando diferentes variables.
 Diseñar diagramas de flujo de cada producto propuesto, en los tres nichos de mercadeo
 Realizar investigación sobre la normativa vigente de la contratación en Colombia
 Redactar una cuartilla referente al concepto de Portfolio Program Management o PPM y
su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos.

DESARROLLO DEL CONTENIDO
1. diagramas de flujo por cada proyecto.
Snack para diabéticos. (Vega & Cardenas)
Snack para embarazadas. (Vega & Cardenas)

Snack para fitness. (Vega & Cardenas)
Suplemento Nutricional. (Vega & Cardenas)


2. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt de
seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.
 Diagrama de Gantt al 50%: teniendo presente este porcentaje nos corresponde evaluar el
rango 02/10/2019 al 24/12/2019.
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
FASE 1 - Planificación 34 días jue 3/10/19 vie 22/11/19
Estudio de Mercado 21 días jue 3/10/19 vie 1/11/19
Diseño del producto 4 días jue 3/10/19 vie 11/10/19
Tipo de Presentación 4 días jue 17/10/19 vie 25/10/19
Diseño de empaque 2 días jue 31/10/19 vie 1/11/19
Presentación 1 Informe a Gerencia 4 horas sáb 26/10/19 sáb 26/10/19
Estudios Aplicados 13 días mar 5/11/19 vie 22/11/19
Estudio de Materias Primas 5 días mar 5/11/19 mar 12/11/19
Estudio Nutricionista 4 días mie 13/11/19 lun 18/11/19
Estudio de Viabilidad 4 días mar 19/11/19 vie 22/11/19
Proceso de Lanzamiento 20,5 días jue 3/10/19 vie 1/11/19
Publicidad 20,5 días jue 3/10/19 vie 1/11/19
Estrategias de Promoción 6 días jue 3/10/19 vie 18/10/19
Estrategia de Comunicación 6 días jue 3/10/19 vie 18/10/19
Definir Día de Lanzamiento 5 días lun 21/10/19 vie 25/10/19
Definir cantidad de Muestras al Clientes 5 días sáb 26/10/19 vie 1/11/19

Fase 2 - Ejecución Snack Diabéticos 22 días lun 25/11/19 mar 24/12/19
Orden de pedido 2 días lun 25/11/19 mar 26/11/19
Recepción de Materia Prima 1 día mie 27/11/19 mie 27/11/19
Almacenamiento de Materia Prima 1 día mie 27/11/19 mie 27/11/19
Ingredientes seco 3 días jue 28/11/19 lun 2/12/19
Limpieza 3 días jue 28/11/19 lun 2/12/19
Ingredientes Jarabe 3 días jue 28/11/19 lun 2/12/19
Cocción 3 días jue 28/11/19 lun 2/12/19
Mezclado 3 días mar 3/12/19 jue 5/12/19
Laminado 3 días vie 6/12/19 mar 10/12/19
Enfriado 3 días mie 11/12/19 vie 13/12/19
Corte 2 días lun 16/12/19 mar 17/12/19
Empaque 3 días mie 18/12/19 vie 20/12/19
Control de Cálida 1 día lun 23/12/19 lun 23/12/19
Almacenamiento 1 día mar 24/12/19 mar 24/12/19
Fase 2 - Ejecución S.N. Diabéticos 22 días lun 25/11/19 mar 24/12/19
Orden de pedido 2 días lun 25/11/19 mar 26/11/19
Recepción de Materia Prima 2 días mie 27/11/19 jue 28/11/19
Almacenamiento 2 días mie 27/11/19 jue 28/11/19
Alistamiento 2 días vie 29/11/19 lun 2/12/19
Alistamiento de Capsula Blanda 2 días vie 29/11/19 lun 2/12/19
alistamiento Materia Prima 2 días vie 29/11/19 lun 2/12/19

Encapsulación 3 días mar 3/12/19 jue 5/12/19
Sellado 3 días vie 6/12/19 mar 10/12/19
Secado 3 días mie 11/12/19 vie 13/12/19
Clasificación 3 días lun 16/12/19 mie 18/12/19
Control de Calidad 1 día jue 19/12/19 jue 19/12/19
Envasado 3 días vie 20/12/19 mar 24/12/19
En el cuadro podemos contemplar las actividades que se desarrollan en el transcurso del intervalo
anteriormente mencionados, datos que no muestran ninguna actividad crítica presente, debido al
tiempo y distribución de cada uno de los recursos el proyecto cuenta con la holgura necesaria para
su elaboración.
 Diagrama de Gantt al 75%: teniendo presente este porcentaje nos corresponde evaluar el
rango 20/12/2019 al 14/02/2019
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
Fase 2 - Ejecución Snack Fitness 22 días mié 29/01/20 jue 27/02/20
Orden de pedido 2 días mié 29/01/20 jue 30/01/20
Recepción de Materia Prima 1 día vie 31/01/20 vie 31/01/20
Almacenamiento de Materia Prima 1 día vie 31/01/20 vie 31/01/20
Ingredientes seco 3 días lun 3/02/20 mié 5/02/20
Limpieza 3 días lun 3/02/20 mié 5/02/20
Ingredientes Jarabe 3 días lun 3/02/20 mié 5/02/20

Cocción 3 días lun 3/02/20 mié 5/02/20
Mezclado 3 días jue 6/02/20 lun 10/02/20
Laminado 3 días mar 11/02/20 jue 13/02/20
Enfriado 3 días vie 14/02/20 mar 18/02/20
Corte 2 días mié 19/02/20 jue 20/02/20
Empaque 3 días vie 21/02/20 mar 25/02/20
Control de Cálida 1 día mié 26/02/20 mié 26/02/20
Almacenamiento 1 día jue 27/02/20 jue 27/02/20
Fase 2 - Ejecución S.N. Fitness 22 días mié 29/01/20 jue 27/02/20
Orden de pedido 2 días mié 29/01/20 jue 30/01/20
Recepción de Materia Prima 2 días vie 31/01/20 lun 3/02/20
Almacenamiento 2 días vie 31/01/20 lun 3/02/20
Alistamiento 2 días mar 4/02/20 mié 5/02/20
Alistamiento de Capsula Blanda 2 días mar 4/02/20 mié 5/02/20
alistamiento Materia Prima 2 días mar 4/02/20 mié 5/02/20
Encapsulación 3 días jue 6/02/20 lun 10/02/20
Sellado 3 días mar 11/02/20 jue 13/02/20
Secado 3 días vie 14/02/20 mar 18/02/20
Tras transcurrir otro 25% de las actividades contemplas, contamos aun con holguras suficiente
aunque los especialistas del proyecto se encuentran saturados de trabajo por las diferentes
actividades a las cuales se encuentran relacionados.

3. Plan De Gestión De Riesgos
Información del proyecto.
Empresa / organización GRUPO NUTRESA
Proyecto Nueva línea de productos exclusiva para
Diabéticos, Mujeres Embarazadas y
Personas Fitness
Fecha ejecución del Plan de riesgos 02-10-2019
Cliente GRUPO NUTRESA
Patrocinador GRUPO NUTRESA
Gerente del proyecto Joseht Wilson Vega A.
Control de cambios Version 1.(10-12-2019)
Metodología.
Lo primordial es la creación de una estrategia que permita la implementación de un proceso

productivo para la nueva línea de productos exclusiva para Diabéticos, Mujeres Embarazadas y
Personas Fitness, teniendo presentes los procesos y equipos existentes, bajo un criterio de tiempo
y calidad.
Para de esta manera tener un mejor control de las operaciones, del proceso y así lograr mejores
rendimientos, en costos de fabricación, y lograr producir nuevos productos de excelentes
estándares de calidad
Dentro del desarrollo de este proyecto uno de los riesgos a los cual se enfrentará es la no
aceptación de los productos en el mercado objetivo, igualmente podríamos manejar la falta de
planificación de la aplicación de los nuevos procesos, la deficiencia en la mano de obra, así como
lo referente a los proveedores que no cumplan con los requisitos de calidad, costo, tiempo.
Roles y responsabilidades
• Frente a los riesgos estarán a cargo los proveedores que no cumplan con los estándares
de calidad en la materia prima.
• Los operarios que realizarán la aplicación del nuevo proceso.
• Los equipos de mercadeo, de proyecto, producción y finanzas, involucrados en los

nuevos productos no logren ejecutar el proyecto en el tiempo estimado de 6 meses.
• El Grupo Nutresa, al no cumplir con el presupuesto para ejecutar el proyecto de $

4.000.000.000
Presupuesto.
Actividad Valor
Producir nuevos productos para tres líneas
de mercado, como son los Diabéticos, $ 4.000.000.000
Mujeres Embarazadas y Personas Fitness,
con actividades de investigación, desarrollo
e innovación
Calendario
ACTIVIDAD FECHA
FASE I: PLANIFICACIÓN 02 de octubre de 2019 al 25 de noviembre de 2019
FASE II: EJECUCIÓN DE SNACKS EN 25 de Noviembre 2019 al 18 de diciembre de 2019
DIABÉTICOS
FASE II-A: EJECUCIÓN DE SNACKS EN 02 de octubre de 2019 al 25 de octubre de 2019
EMBARAZADAS
FASE II-B: EJECUCIÓN DE SNACKS EN 04 de febrero de 2020 al 26 de Febrero de 2020
FITNESS
FASE II-C: EJECUCIÓN DE 25 de Noviembre 2019 al 18 de diciembre de 2019
SUPLEMENTO NUTRICIONAL EN
DIABÉTICOS
FASE II-D: EJECUCIÓN DE 02 de octubre de 2019 al 25 de octubre de 2019
EMBARAZADAS
FASE II-E: EJECUCIÓN DE 02 de octubre de 2019 al 24 de octubre de 2019
FITNESS
FASE III. SEGUIMIENTO Y CONTROL 25 de febrero de 2020 al 03 de marzo de 2020
FASE IV: CIERRE. 03 de marzo de 2020 al 18 de marzo de 2020

Registro de riesgos
REGISTRO DE RIESGOS
Columna Parámetro Valor

Valoración Global del
Ponderación Alcance 0,1
Ponderación Tiempo 0,8
Ponderación Costo 0
Riesgo
Ponderación Calidad 0,1
Umbral Prioridad Baja 0
Umbral Prioridad Media 0,4

Prioridad
Umbral Prioridad Alta 0,7
Riesgo: Demora en el proceso de Adquisición N. Ref. 1
Descripción del problema: Si hay demora en el proceso de adquisición, se retrasan también las
fases siguientes.
Causas raíz: Escases de proveedores, problemas aduaneros (importación de materia prima).
Fecha de identificación 15/10/2019
Tipo de riesgo: Amenaza: x Oportunidad:
Categoría del riesgo: Proveedores
Objetivo del proyecto que puede ser afectado
Alcance Tiempo Costo Calidad
Tipo de impacto Directo: x Indirecto

Probabilidad: 55%
Valoración de impacto:
Alcance 0 Tiempo 1 Costo 0,6
Calidad: 0
Probabilidad por impacto:
Alcance 0 Tiempo 0,55 Costo 0,33
Calidad: 0
Valoración global del riesgo 0,44 Prioridad: Baja
Dueño: Grupo Nutresa. Director de proyecto
Responsable: Director del proyecto
Plan de respuesta Si, incluirlo en catálogo de riesgos predeterminado
predeterminado:
Estrategia de respuesta Transferir
adaptado:
Plan de respuesta adaptado: Incluir en el contrato una cláusula de penalidad por
incumplimiento de plazos. (Fernandez, 2009) Si se activa
el riesgo, puede subcontratarse con otro proveedor.
Riesgo residual (secundario) Incremento de costos por demoras.
Riesgo activado? NO Fecha de activación:

Riesgo: Los análisis de laboratorio no arrojen los N. Ref. 2
resultados esperados.
Descripción del problema: Los análisis de la materia prima, y mezclas en la elaboración de
los nuevos productos no arrojen los resultados estimados en
producción lo que incrementarían los costos de producción y al
proyecto lo podría afectar en tiempos.
Causas raíz: Incompatibilidad de las materias primas, en cada una de las mezclas.
Categoría del riesgo: Entornos
Tipo de impacto Directo: Indirecto x
Probabilidad: 40%
Alcance 0 Tiempo 0,4 Costo 0
Calidad: 0

Alcance 0 Tiempo 0,08 Costo 0
Calidad: 0
Dueño: Grupo Nutresa. Director del proyecto
Plan de respuesta Tener alternativas de cambios en las
predeterminado: materias primas.
Estrategia de respuesta Mitigar
adaptado:
Plan de respuesta adaptado: Adquirir la materia prima de otras fuentes
para no generar demoras al proyecto.
Riesgo residual (secundario) Generar demora.
Riesgo activado? No Fecha de activación:

Riesgo: Falta de capacitación de los N. Ref. 3
operarios a la implementación del
nuevo sistema de Producción.
Descripción del problema: Si hay falta de capacitación de los operarios, se retrasa
la puesta en marcha del sistema.
Causas raíz: Retraso o falta de calidad en las capacitaciones al personal.
Categoría del riesgo: Equipo de trabajo
Probabilidad: 30%
Alcance 0,1 Tiempo 0,6 Costo 0,1
Calidad: 0,3
Alcance 0,03 Tiempo 0,18 Costo 0,03
Calidad: 0,09

Plan de respuesta Si, incluirlo en catálogo de riesgos
predeterminado: predeterminado
Estrategia de respuesta Evitar
adaptado:
Plan de respuesta Realizar control por cada etapa, asegurando
adaptado: que las capacitaciones no se retrasen y su
contenido sea el adecuado.
Riesgo residual (secundario) Retraso en tiempos de puesta en marcha y
en adelante.
Riesgo: Que las materias primas no cumplan N. Ref. 4
con los estándares y especificaciones
requeridas.
Descripción del problema: El jefe de adquisiciones deberá verificar en los documentos pre
compra las especificaciones de cada producto, que coincidan
con las solicitadas y las que no estén descritas, apoyarse con el
consultor de programación y analistas, pues de lo contrario no
funcionarán los procesos establecidos, generando demoras.
Causas raíz: Aceptación de referencias aparentemente similares de las materias
primas, más no exactas a las solicitadas.
Categoría del riesgo: Calidad.
x x x
Probabilidad: 50%
Calidad: 0,6

Calidad: 0,3
adaptado:
Plan de respuesta Revisión estricta a la documentación pre
adaptado: compra en cuanto a especificaciones.
Riesgo residual (secundario) Afectación de tiempo

Riesgo: No contar con el presupuesto N. Ref. 5
estimado, para la ejecución del
proyecto.
Descripción del Puede ocurrir que por algún cambio se generen aumentos no
problema: contemplados del presupuesto que no se cuente con disponibilidad
inmediata para asumirlos.
Causas raíz: Falta de liquidez del Grupo Nutresa, en el momento de requerir el
presupuesto.
Categoría del riesgo: Económico
x x x
Probabilidad: 10%
Alcance 0,1 Tiempo 0,7 Costo 0
Calidad: 0,3

Alcance 0,01 Tiempo 0,07 Costo 0
Calidad: 0,03
Estrategia de respuesta Mitigar
adaptado:
Plan de respuesta Buscar otras soluciones que no tengan tan
adaptado: fuerte cambio en el presupuesto que cause no
poder cubrirlo.
Riesgo residual (secundario) Genera demoras
Riesgo activado? No Fecha de activación:

Riesgo: Que el proyecto no finalice en el plazo N. Ref. 6
estimado, por Demora en la fase de
producción y lanzamiento al mercado.
Descripción del problema: Cuando hay demoras en cualquier parte del proceso, siempre se
generan sobrecostos, sea para el contratista del proyecto o para
el contratante, o ambos, este caso los equipos de mercadeo,
producción y de proyecto.
Causas raíz: Este riesgo puede ser causado por cualquier falla técnica en la
producción, inclusive problemas con la calidad de la materia
prima, así mismo la gestión de los equipos involucrados en el
proyecto.
Categoría del riesgo: Tiempo.
x x
Probabilidad: 40 %

Calidad: 0
Calidad: 0
Valoración global del riesgo 0,8 Prioridad: Alta
Plan de respuesta No
predeterminado:
adaptado:
Plan de respuesta Revisión minuciosa de cumplimiento de
adaptado: cronograma en fases previas. Inclusión de
cláusula de incumplimiento en el contrato.
(Fernandez, 2009)
Riesgo residual (secundario) Generación de sobrecostos

Riesgo: No contar con proveedores que N. Ref. 7
cumplan con los requisitos de calidad,
costo y tiempo.
Descripción del Que los proveedores solicitados no cuenten con logística o
problema: disponibilidad para participar.
Causas raíz: Que el proveedor no cuente con la materia prima requerida en
condiciones de calidad, especificaciones y cantidades necesarias para
los procesos productivos.
Categoría del riesgo: Proveedores
x x x
Tipo de impacto Directo: Indirecto x
Probabilidad: 15%
Calidad: 0,5
Calidad: 0,075
Plan de respuesta No
predeterminado:
Estrategia de respuesta Transferir
adaptado:
Plan de respuesta Transferir a otro proveedor que si pueda cumplir
adaptado:
Riesgo residual (secundario) Puede generar demora de producción o
incremento de costos

Riesgo: Que el estudio de mercado no arroje los N. Ref. 8
resultados esperados, de aceptación por
parte de los consumidores del nicho de
mercado. Diabéticos, Embarazadas y
Fitness.
Descripción del problema: Al realizar los estudios de mercadeo a dichas líneas de mercado
estas no acepten el producto, con las condiciones de materias primas
planteadas, el tipo de mezclas y producto final (Snack y Suplemento
Nutricional).
Causas raíz: Fallos no detectados
Categoría del riesgo: Mercadeo.
Probabilidad: 40%
Alcance 0 Tiempo 1 Costo 0,8

Calidad: 1
Calidad: 0,1
Estrategia de respuesta Aceptar
adaptado:
Plan de respuesta Realizar plan de contingencia para corregir, y
adaptado: presentar alternativas de producto.
Riesgo residual (secundario) Demoras en tiempos y sobrecostos por la
corrección
4. Planeación en archivo de Microsoft Project.
En el siguiente link se puede hacer consulta de la propuesta realizada por el grupo:
https://www.dropbox.com/s/mrej204ypimh606/DEFINITIVO%20NUTRESA.mpp?dl=0
5. Portfolio Program Management o PPM
El concepto PPM o Portfolio Program Management, consiste en un modelo utilizado por las
organizaciones para identificar el rendimiento potencial que tiene un proyecto. Permitiéndole a la
empresa cuando desea una inversión en proyectos nuevos pronosticar los posibles riesgos
inherentes al proyecto y tomar decisiones correctas, lo que permite mejorar la administración del
proyecto, la eficacia y reducir al máximo los costos.
Desarrollando pautas de gestión para guiar la cartera, manteniendo un control dentro de ella, con
PPM la organización puede elegir en que tipo de proyecto participar y la manera para financiarlos
y la manera en que amparan o no las metas, los objetivos planteados por la empresa. Además,
aquellos proyectos que no logran el alcance de los objetivos de la empresa se descartan.
Impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos
El impacto que se genera con la estrategia de PPM, es que la empresa logra reestructurar y optimar
sus métodos para ejecutar proyectos, y para logar el cambio de la dirección operacional o
estratégica de la organización. En el proceso descartará los bajos rendimientos para centrarse en
las estrategias correctas para lograr los objetivos. Por último, PPM asimismo permite que la
empresa sea más ágil y competente para acomodarse a los cambios con un mínimo de
preocupación.
Generando mayor éxito en el desarrollo de proyectos y en la toma de decisiones, con la capacidad
de priorizar los proyectos de mayor valor, frente a otros, independiente de cual sea su valor o éxito,
permitiéndole a la dirección de la empresa reducir los gastos excesivos, pues fácil determinar en
donde se están asignando los mayores recursos.

6. CONCLUSIONES
Realizada la planificación con ayuda del Microsoft Project, logramos evidenciar y calcular
los costos por cada uno de los subprocesos teniendo presente cuales son estos puntos los de
mayor cuidado debido a la inversión que representa e impacto que este puede tener sobre
el producto final.
Al contemplar la matriz de riesgos planteada mediante un formato podemos tomar
decisiones en el transcurso de la ejecución con el fin de mitigar cada uno de los impases
que puedan surgir.
El PPM o Portfolio Program Management, da un conocimiento amplio para que la empresas
puedan tomar decisiones financieras basadas en la estadísticas que se producen aumentando
los ingresos de dinero y resolviendo cuál de los portafolios de productos son los de mayor
beneficio.
7. BIBLIOGRAFÍA
AIMS Grow Your Career. (s.f.). Que es la gestión de programas y la gestión de cartera de
proyectos. Recuperado de http://www.aims.education/study-online/what-is-program-
management-and-project-portfolio-management/
Fernández, D. M., & Munier, N. (2014). Bases para la gestión de riesgos en proyectos.
Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=45&docID=32
26222&tm=1510425943911
García, F. M. G., Ortiz, J. F. V., Moreno, I. A. R., Ortiz, L. E. V., Soto, B. G., & Valori, A.
B. (2013). LOS MODELOS DE CONOCIMIENTO COMO AGENTES DE
APRENDIZAJE SIGNIFICATIVO Y DE CREACIÓN DE CONOCIMIENTO. Teoría De
La Educación; Educación y Cultura En La Sociedad De La Información, 14(2), 107-132.
Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2357/docview/1511108604?
Reyes Castro, A. (2016). Capsula unidad 3. Sistemas de información y su integración con
los sistemas corporativos de gestión de proyectos. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/10164

Paso 3. Planear y Construir

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Paso 3. Planear y Construir

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Unidad 2. Paso 3. Usar Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos.

Carlos Alberto Garzón Novoa, C.C. 1.121.851.032

Erik Adolfo Cárdenas Lancheros, C.C. 1.121.918.728

Joseht Wilson Vega Amado, C.C. 79.508.155

Samuel Darío Jaimes, C.C. 91.160. 966

Sharon Alejandra Marín

Directora del curso

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Objetivo general ................................................................................................................ 4

Objetivos específicos ......................................................................................................... 4

Desarrollo del Contenido ............................................................................................................. 5

1. diagramas de flujo por cada proyecto. ..................................................................... 5

de seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto. .............................. 8

3. Plan De Gestión De Riesgos .................................................................................. 12

4. Planeación en archivo de Microsoft Project. ......................................................... 30

5. Portfolio Program Management o PPM ................................................................. 31

Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos, del programa de Especialización en Gestión

de Proyectos de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, para lo cual se llevaron a

cabo las siguientes actividades:

Manejo de herramientas informáticas de programas especializados como son el Microsoft Project

o Libre Project, para la gestión de los proyectos.

planificación, teniendo en cuenta 7 de las 10 áreas de conocimiento descritas en el PMBOK.

productos exclusiva para Diabéticos, Mujeres Embarazadas y Personas Fitness.

Se desarrolla el proyecto considerando una serie de elementos, como:

Presupuesto total, presupuesto para el lanzamiento, tramites de registro, materias primas y

diferentes variables de producción, tiempos, mano de obra calificada y no calificada, salarios y

condiciones legales, involucrando las áreas de producción, mercadeo y finanzas.

 Crear un portafolio de una empresa, que se implementará a través de proyectos simultáneos

la gestión del proyecto.

 Elaborar una línea exclusiva de productos para Diabéticos, Mujeres Embarazadas y

Desarrollar la programación del proyecto considerando diferentes variables.

 Realizar investigación sobre la normativa vigente de la contratación en Colombia

 Redactar una cuartilla referente al concepto de Portfolio Program Management o PPM y

su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos.

1. diagramas de flujo por cada proyecto.

Snack para diabéticos. (Vega & Cardenas)

Snack para embarazadas. (Vega & Cardenas)

Suplemento Nutricional. (Vega & Cardenas)

Suplemento Nutricional. (Vega & Cardenas)

seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.

rango 02/10/2019 al 24/12/2019.

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

FASE 1 - Planificación 34 días jue 3/10/19 vie 22/11/19

Estudio de Mercado 21 días jue 3/10/19 vie 1/11/19

Diseño del producto 4 días jue 3/10/19 vie 11/10/19

Tipo de Presentación 4 días jue 17/10/19 vie 25/10/19

Diseño de empaque 2 días jue 31/10/19 vie 1/11/19

Presentación 1 Informe a Gerencia 4 horas sáb 26/10/19 sáb 26/10/19

Estudios Aplicados 13 días mar 5/11/19 vie 22/11/19

Estudio de Materias Primas 5 días mar 5/11/19 mar 12/11/19

Estudio Nutricionista 4 días mie 13/11/19 lun 18/11/19

Estudio de Viabilidad 4 días mar 19/11/19 vie 22/11/19

Proceso de Lanzamiento 20,5 días jue 3/10/19 vie 1/11/19

Publicidad 20,5 días jue 3/10/19 vie 1/11/19

Estrategias de Promoción 6 días jue 3/10/19 vie 18/10/19

Estrategia de Comunicación 6 días jue 3/10/19 vie 18/10/19

Definir Día de Lanzamiento 5 días lun 21/10/19 vie 25/10/19

Definir cantidad de Muestras al Clientes 5 días sáb 26/10/19 vie 1/11/19

Fase 2 - Ejecución Snack Diabéticos 22 días lun 25/11/19 mar 24/12/19

Orden de pedido 2 días lun 25/11/19 mar 26/11/19

Recepción de Materia Prima 1 día mie 27/11/19 mie 27/11/19

Almacenamiento de Materia Prima 1 día mie 27/11/19 mie 27/11/19

Ingredientes seco 3 días jue 28/11/19 lun 2/12/19