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TAREA 4: UNIDAD 3
FUNDAMENTOS CONTABLES

DIANA CAROLINA MEELENDEZ LEAL

COD 1095800170
JESUS DAVID PAEZ CASTRO
CC.1045667865
CARLOS JAVIER MANJARRES

Tutor
CARLOS RAMIREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN INTEGRAL
BARRANQUILLA
ABRIL 2019
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Introducción

En el presente documento se entrega la profundización de la introducción a la gestión contable

social la cual se desarrolla en cinco actividades propuestas.
La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta tarea se redactará su definición e
importancia y aplicación en una empresa según video y fuentes a consultar, el conocer que es, la
importancia de un estado financiero y un balance, saber que es un presupuesto para que se usa su
importancia como medio para tener un uso efectivo y provechoso de los recursos.
Se muestra los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, siendo costo el valor por
concepto de materiales, mano de obra, para la producción o fabricación de un bien o servicio; y
gasto los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no operacionales que se generan
por una actividad comercial.
Mediante la consulta y consolidación de los aportes del grupo colaborativo se muestra la
interrelación de la contabilidad con la economía y la administración; su relación inicia desde el
momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del mercado, y estos
datos los suministra la economía. Es así como nace la oportunidad monetaria y desde el inicio de
la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma detallada y
organizada.
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Objetivos

General

 Apropiar conocimientos y fundamentos teóricos acerca de la gestión contable social, sus

características y funciones en una empresa.

Específicos

 Identificar los fundamentos básicos de contabilidad.

 Definir la contabilidad, sus características y aplicación en una empresa
 Investigar que son los registros contables
 Adquirir una visión general de los estados financieros
 Tener una mejor interacción como compañeros para el desarrollo del trabajo colaborativo.
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Justificación

La realización de la presente guía se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos de la gestión

contable su importancia y aplicación en una empresa, busca conocer la diferencia de la contabilidad
la administración y la economía junto con su relación.
Gracias a la metodología del trabajo colaborativo se obtienen diferentes análisis e interpretaciones
de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto y significativo para obtener una
conclusión valida en grupo.
Dentro de nuestro programa académico los nuestros campos de acción como la organización,
planeación y la gestión es evidente la importancia de dominar conocimientos básicos de
administración contabilidad y economía identificar sus diferencias características y aplicación
viendo que la unión de estas áreas llevan a el éxito económico en una organización. , en esta fase
de conocimiento profundizamos en la gestión contable social, dando una definición de
contabilidad, que es un registro contable, un estado financiero.
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Introducción A La Gestión Contable Social

Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es
Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información
Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad es la ciencia responsable de registrar entradas y salidas financieras de una empresa,

se podría decir que es el termómetro empresarial el cual indica si un negocio o empresa va por buen
rumbo (refleja si hay ganancias o pérdidas) o si hay que cambiar algo. Ésta registra todas las
cuentas, movimientos y transacciones comerciales de la empresa para que se asegure un adecuado
flujo de caja (efectivo que entra y sale en un tiempo determinado). Esta herramienta ayuda a
mantener un orden ya que se puede registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones
y administraciones empresariales generando orden en todos los registros de la empresa además nos
ayuda a proyectar algunas cuestiones administrativas para cuando ocurran ya estemos listos para
resolverlas.
La contabilidad es de vital importancia ya que permite acceder a información financiera que
reflejan el rumbo de la empresa, si las actividades generan ganancias o hay que hacer correctivos.

Características:

- Registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones de una empresa

- Organiza la información financiera para externos como las autoridades fiscales,
proveedores, instituciones financieras, inversionistas y clientes.
- Da fe que los registros y datos recolectados son legítimos, confiables y verdaderos.

Su principal aplicación está en las actividades financieras que desarrolla una empresa, donde
recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta información tiene muchos
fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades financieras, clientes
autoridades fiscales entre otros. Además se usa la contabilidad para obtener información financiera
útil de una entidad pública o privada de forma organizada, detallada y consolidada con lo cual los
interesados pueden analizar y tomar decisiones según sus intereses. A nivel interno la contabilidad
aplica e interesa a los altos mandos y directrices para guía y soporte para la toma de decisiones
según los movimientos de la empresa.
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Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una
empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,
sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento
de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
. BALANCE GENERAL
Balance general o estado de situación es el documento contable que presenta la situación financiera
de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y
obligaciones, así como el valor del capital en una fecha determinada.

CARACTERÍSTICAS DEL BALANCE GENERAL

 Muestra la situación financiera de las entidades económicas, esto se da a conocer el valor
monetario de su Activo, Pasivo y Capital.
 Por el hecho de presentar información financiera a una fecha determinada, decimos que se
trata de un Estado Financiero Estático.
 Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la costumbre y las disposiciones legales
han establecido que se formule cuando menos una vez al año. Hay entidades que lo
formulan cada mes.
 El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie.
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El balance general puede presentarse de dos formas:

• Forma de Cuenta u Horizontal: El activo y sus valores se presentan del lado izquierdo; a su
derecha, el pasivo, el capital y sus valores respectivos

• Forma de Reporte o Vertical: Se presenta en primer término el activo y sus valores. Enseguida y
hacia abajo se muestran el pasivo y el capital con sus respectivos valores.
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ESTADO DE RESULTADO
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte
financiero que muestra de forma detallada los ingresos obtenidos y gastos en el momento que se
producen por la empresa en un tiempo determinado de acuerdo a análisis de los resultados se toman
decisiones futuras con dicha información.

Requisitos

El estado de resultados debe:

 Incluir los resultados del período

 Brindar información significativa con el período anterior
 Diferenciar las distintas clases de resultados
 Estar expresado en una única unidad de medida
 Brindar datos por segmentos
 Ser únicos
 No omitir información significativa
 No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores)

Contenido

El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en cuanto:

 La clasificación de los resultados.

 Las partidas simples de información a exponer.
 Los totales y subtotales a presentar.

2.3 COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS

 Ventas: Es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a los
ingresos por ventas en el periodo determinado.
 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo
que está vendiendo.
 Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.
 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa como, por ejemplo,
servicios de luz, agua, renta, salarios, etc.
 Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos
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contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.
 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para
disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo
sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.
 Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus
actividades productivas.
 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que
no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se
refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa
después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
 Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

2.4 OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de la empresa.

2. Medir el desempeño de la empresa.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos.

4. Realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa al utilizar el estado de resultados
como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué

significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de
los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa
.
PRESUPUESTOS

Dentro de la planificación empresarial donde se establecen objetivos generales, los recursos a

utilizarse, y los criterios para su utilización.
los presupuestos se utilizaban para calcular y autorizar los costos, pero es más útil y constructivo
considerar los presupuestos como medio de conseguir el uso más efectivo y provechoso de los
recursos de la empresa, los presupuestos son clasificados así:
a. Según su flexibilidad.
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b. Según el periodo de tiempo

c. Según el campo de aplicación de la empresa.
d. Según el sector el cual se utilice.

El presupuesto es un plan de operaciones y recursos, siendo una herramienta que nos permite
planificar y usar mejor el dinero el uso que se le dan a los ingresos y ayuda a organizar los ingresos
y gastos para cada momento del tiempo, y este tiene unos componentes básicos como son ingresos
gastos ahorro e inversión
¿Y por qué los presupuestos?

Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.

Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse más gastos de lo necesarios o al no controlar
las ganancias o entradas de capital que se realicen.

Al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean personales
o de la organización, y permite saber que actividades son de prioridad y cuáles de un segundo
plano.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado
de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen
entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto
empresarial.

Tabla 1
Diferencias costo Vs. gasto
Costo
Es el valor por concepto de
materiales, mano de obra, para la
producción o fabricación de un bien o
servicio.
Es el precio de un activo
Es un flujo de efectivo del pasado
presente y futuro
Se capitalizan
Forma parte del producto final o
servicio prestado de forma directa
Se transfiere en la comercialización
Gasto
Valores generados por cuentas
administrativas, de venta y no
operacionales que se generan por una
actividad comercial
No suele ser atribuido a los activos.
Se relaciona con los pagos que se
realizan a cambio de servicios.
Son los desembolsos causados por la
administración de la empresa
No se recupera
Hace parte de la administración,
venta y financiamiento
Se consume en la comercialización
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Se acumulan en un proceso de No depende de la producción, es

transformación
Sí se espera un ingreso futuro
Se utiliza para establecer la base de
depreciación y otros factores fiscales.
Pueden ser variables o fijos
independiente
No se espera un ingreso futuro
Es la partida contable que disminuye
el beneficio o aumenta la pérdida de
una entidad
Pueden ser variables, fijos o
inesperados

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen tres
ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

ACTIVO: son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene la empresa.

PASIVO: Representa las obligaciones y deudas de la empresa

PATRIMONIO: Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones que tiene una persona o empresa.

Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de practicar la

siguiente operación:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos Obligaciones.-

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que
son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),
donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

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De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en $2.000,
¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?
6000-2000=4000 PATRIMONIO disminuye

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de
$17.550.000?
17.550.000-15.500.000= 2.050.000 pasivo

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus

Activos son de $6.840.900

6.840.900-1.300.900=5.540.000 es el patrimonio

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido
en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de
Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.
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Conclusiones

 Se logró profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad orientados a la

creación y funcionamiento ideal de una empresa.
 Se identificaron las diferentes características y funciones de la contabilidad según el video
y se profundizaron en una pequeña investigación para consolidar los conceptos.
 Se logró crear una diferencia entre costo y gasto mediante un cuadro comparativo.
 Se indagó el concepto de presupuesto uso, característica e importancia.
 Se concluye una relación entre la contabilidad, administración y economía, la importancia
de su relación.
 Se reforzará la integración y trabajo colaborativo para futuras tareas como reto personal
 Por último, se logra mejorar la comunicación dentro del grupo de trabajo.
 Se logra una mejor aplicación y cumplimiento de roles dentro de la ejecución del trabajo
en comparación con los trabajos anteriores.
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Bibliografía

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dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&ppg=8
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Temáticas de Estudio: Registros Contables.
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Temáticas de Estudio: Visión General de los Estados Financieros.
Coral, L. y Gudiño, E. (2014). Contabilidad Universitaria. 7a Edición. Ed.McGraw-
Hill. Interamericana. P.p. 299-318. Recuperado de http://www.ebooks7-
24.com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=105

Recursos Educativos Adicionales para el Curso:

Las referencias bibliográficas complementarias le servirán como apoyo para ampliar la
información relacionada con las temáticas de la Unidad No. 3; pueden ser consultadas en cualquier
momento cuando así lo requiera. Estas referencias son apoyo a la solución de las actividades
propuestas en el desarrollo del tercer trabajo colaborativo. Haga clic en los enlaces que se
encuentran publicados a continuación:
OVA Unidad No. 3: Introducción A La Gestión Contable Social.
Este Objeto Virtual de Aprendizaje tiene como objetivo, complementar de manera lúdica y
didáctica al estudiante sobre la apropiación de los fundamentos contables, con la realización de las
actividades propuestas que le servirán para afianzar sus conocimientos y apropiarlos para su futuro
profesional.
Bonilla, F. (2017). Introducción a la Gestión Contable – Social. Objeto virtual de aprendizaje.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado dehttp://hdl.handle.net/10596/9185
OVI Unidad No. 3: Introducción a la Contabilidad.
Este Objeto Virtual de Información, tiene como objetivo apropiar los conocimientos acordes a los
conceptos básicos de la contabilidad en una empresa, los comerciantes, los tipos de empresa.
Mendoza, A. (2018) Introducción a La Contabilidad. Objeto Virtual de Información. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/12842
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Radio Virtual UNAD, Programa: Productividad Empresarial No. 83. Tema. Balances. (2018).
Recuperado dehttp://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
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Radio Virtual UNAD, Programa Radial: Productividad Empresarial No. 82. Tema. Pérdidas y
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Radio Virtual UNAD, Programa Radial: Productividad Empresarial No. 5. Tema. Indicadores
Financieros. (2015). Recuperado dehttp://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
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Universidad Abierta y a Distancia de México. (2018). Introducción a la Contabilidad Recuperado
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