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Dentro de este módulo existe la posibilidad de buscar la correspondencia por rango de fecha y
luego para una búsqueda más específica con una palabra clave.
Al dar clic e correspondencia, aparecerá la pantalla para poder cargar las correspondencias de la
siguiente forma:
Fecha/Oficio: La fecha en la que se recibió la correspondencia.
Historia: código otorgado en secretaria.
N° Oficio/Memo: código que tenga la correspondencia para su seguimiento.
Interno/Externo: El tipo de correspondencia, se podrá elegir entre Interno, Externo.
Dirección: Estado, Municipio y Parroquia, este último opcional.
Ente: Institución que envió la correspondencia.
Responsable: Persona que envió la correspondencia.
Nacionalidad y Cedula: De la persona que envió la correspondencia, es opcional.
Tipo de requerimiento: Se podrá elegir, dotación, infraestructura o dotación/infraestructura.
Asunto: Descripción observada en la correspondencia, es opcional.
Respuesta: Dada por la departamento, es opcional.
Observación: Dada por el departamento, es opcional.
Estado: Abierto, Cerrado, Duplicado, invalido, todas las correspondencias deberán ser creadas con
el estado inicial “Abierto”
Prioridad:
Al dar clic en Departamentos se puede observar los departamentos ya creados cada uno con
botones de acción: Editar y Eliminar.
También se pueden crear nuevos Usuarios en el botón Agregar Usuario y se mostrará la siguiente
pantalla, rellenando los campos solicitados, se presiona Guardar y se agregará el nuevo usuario.
Al dar clic en Búsqueda Avanzada, se muestra una pantalla donde podemos buscar las
correspondencias por rango de fecha, también por historia, asunto, ente, responsable, cedula o
usuario, para esta opción debemos primero seleccionar algunos de los ítems rellenar el campo y
presionar Go, después de usar una de estas búsquedas se puede hacer una segunda búsqueda por
palabra clave en el campo Buscar que está arriba de las correspondencias.
El botón Exportar a Excel, sirve para descarga una o más correspondencias y será mostrada de
manera horizontal en documento, recomendable utilizar para exportar correspondencias en lotes.
Al dar clic botón mi perfil se podrá observar y editar los datos del usuario.
Aparecerá la siguiente la pantalla, se puede editar los datos del usuario, para cambiar la
contraseña se deberá hacer clic en botón si y luego en guardar.
Al dar clic botón Configuración se podrán hacer ciertas reconfiguraciones sobre el sistema