Decálogo del uso Impresoras.

Para el mejor funcionamiento de las impresoras debemos tomar en cuenta las siguientes medidas
además las impresoras asignadas en cada unidad son para uso exclusivo con fines administrativos
y clínicos, no personales.

Escaneo de Documentos
Al efectuar el proceso de escaneo de documentos debemos tomar en cuenta las
siguientes medidas de cuidado:
Revisión de la calidad del papel que no posea elementos obstructivos tales como:

 Corchetes.
 Clips.
 Elementos adhesivos (cinta adhesiva)
 Dobleces en las puntas.
 Arrugas en papel o con cortes.

Almacenamiento del papel

Debido a las bajas temperaturas y alto nivel de humedad debemos tomar en cuenta los
siguientes puntos:

 Guardar el papel en una zona libre de humedad.

 Utilice el papel adecuado, separando el papel antes de colocarlo en la bandeja de

forma correcta, sin sobrepasar el máximo de papel del cargador esto evitara
atascamientos.

 Limpiar el papel de cualquier suciedad

Manipulación de la impresora

 Evitar el uso de productos de limpieza como sprays, aceites, etc. Su aplicación en

partes importantes podría dañar irreversiblemente las piezas de la impresora. Este
aspecto debe ser exclusivo para profesionales técnicos.

 No manipular ni tocar las partes internas como fusor, cabezales, debido a atascos
de papel.

No mueva los topes o guías de los tamaños de papel en las bandejas, las cuales por
configuración asignada podría generar problemas al imprimir. Si el tamaño del papel
especificado no coincide con el tamaño del papel que se encuentra en la bandeja de
papel, puede producir un atasco al ser diferente del tamaño.

 No utilizar elementos plásticos como lomos para imprimir los cuales por efecto de
la alta temperatura generada al momento de imprimir puede generar un
derretimiento dentro de las partes internas provocando un daño lo cual llevara al
cambio de la pieza.

 No halar el papel de manera fuerte o brusca para evitar que se rompa y deje pedazos
que atasquen la impresora o que se produzca daño en alguna parte de la impresora
si considera que este procedimiento esta fuera de su alcance debe comunicarse con
el Dpto. de informática.

 Saque completamente el papel sin dejar ningún residuo del mismo ni introducir
ningún objeto. Si debe abrir las tapas de la impresora debe hacerlo con cuidado para
evitar que estas se dañen o rompan si considera que este procedimiento esta fuera
de su alcance debe comunicarse con el Dpto. de informática.

 Evite tener líquidos o alimentos cerca, no engrape sus hojas encima de la impresora,
las grapas usadas fácilmente podrían caer dentro de la impresora.

 No golpee la impresora.

 Verifique la impresora a la cual va enviar el documento, así como la configuración

del papel y que no tenga documentos pendientes de impresión.
“La naturaleza del hombre es costumbrista, por lo que seguramente imprimimos
documentos sólo por el hecho de que el papel, y la posesión física del documento, nos
reporta una sensación de mayor control sobre el objeto del papel o documento.”