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MAYO 2019
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TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivos del Manual de Selección Por Competencias.
3. Alcance.
4. Aplicabilidad del manual.
5. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar decisiones
sobre los procesos de selección, promoción y vinculación.
6. Responsables.
7. Cómo se estructura.
8. Políticas para la búsqueda del talento humano.
9. Etapas del proceso.
10. Notificación /creación de la vacante.
11. Revisión / creación del Perfil del cargo.
12. Perfil de las competencias organizacionales.
13. Revisión fuentes de reclutamiento: Internas (Promoción o ascenso) o externas
(vinculación)
14. Mecanismos de publicación de vacantes.
15. Modelo hoja de vida propia.
16. Diseño aviso de publicación.
17. Revisión de hojas de vida / postulaciones internas.
18. Mecanismos de análisis
19. Creación bases de datos de candidatos.
20. Elección de instrumentos de medición
21. Referenciación
22. Formato de referenciación.
23. Decisión de contratar / promover a un cargo.
24. Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación.
25. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por participar en el
proceso.
26. Glosario.
27. Documentos de referencia.
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1. JUSTIFICACIÓN.
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
6. RESPONSABLES
7. COMO SE ESTRUCTURA
Preselección
Pruebas
Entrevitas
Seleccion
En recursos humanos una vacante es aquella que se genera cuando una plaza
que se encuentra dentro de la estructura organizacional es desocupada por la
persona que la ocupaba por diferentes motivos como renuncia, despido,
promoción, etc., o bien, cuando se crea por necesidades de la empresa para
dar respuesta a la operación.
Competencias organizacionales
Competencias Conductuales
-Comunicación asertiva
-Planificación -Relaciones Interpersonales
-Liderazgo -Evaluación y Control de Actividades
-Escucha activa -Pensamiento crítico
Foto
(opcional)
Fecha:
Nombre del cargo:
Datos Personales
Nombre y apellidos:
Cédula de ciudadanía:
Fecha y lugar de expedición:
Sexo:
Correo electrónico:
Municipio de residencia:
Dirección de residencia:
Teléfono 1:
Teléfono 2:
Perfil Profesional
Debe destacar las habilidades y fortalezas tanto personales como de la carrera, y no debe ser
genérico sino que debe variar de acuerdo con la vacante a la cual se aplica.
Formación Académica
Registre en este espacio la formación que le acredita el cumplimiento de éste requisito indicado
en la convocatoria
Estudios:
Título obtenido:
Fecha de grado:
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Institución:
Ciudad:
Estudios:
Título obtenido:
Fecha de grado:
Institución:
Ciudad:
Conocimientos Complementarios
En este espacio registre la información complementaria que considere aplique para el cargo al
que se postula
Experiencia Laboral
Inicie diligenciando el nombre y la información de la última empresa donde laboró o labora.
Nombre de la empresa:
Departamento:
Ciudad:
Sector al que pertenece:
Cargo desempeñado:
Fecha de ingreso (día-mes-año):
Fecha de terminación (día-mes-año):
Tiempo de duración:
Funciones desempeñadas (descripción detallada):
Nombre de la empresa:
Departamento:
Ciudad:
Sector al que pertenece:
Cargo desempeñado:
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Referencias Personales
Nombre y apellidos:
Profesión:
Teléfono:
Nombre y apellidos:
Profesión:
Teléfono:
Firma
C.C. de
Fecha (día-mes-año):
La información que quede registrada en esta hoja de vida, deberá guardar estricta relación con
lo que usted presente como soporte físico en el momento que sea requerido por la empresa.
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Cómo postular:
1. Revise cuidadosamente los requisitos, condiciones y competencias. Postule
sólo si está seguro de cumplir con todo lo señalado y contar con la documentación
que lo respalde.
2. Llene de forma completa y obligatoria el formulario "Historia Personal" (o P11),
adjunto
3. Incluya una carta de postulación indicando sus razones por las cuales usted
cree que es el o la candidata/a adecuado/a, así como sus motivaciones para
trabajar en la entidad
4. Incluya un Currículum Vitae de no más de tres páginas.
5. Incluya, obligatoriamente, una muestra de su trabajo, especialmente de
aquellos relacionados con la posición a la que postula. Esta muestra puede ser
un CD, DVD o enlace a página web. No incluya materiales físicos o impresos, ya
que no se devolverán.
Las hojas de vida son recibidas en el área de gestión de talento humano, allí se
estudian todas las hojas de vida de los aspirantes interesados en la vacante del
cargo, luego se dispondrá de una semana para revisar la hoja de vida y luego
solicitar el examen o en su defecto se dispondrá de un ascenso automático.
Para realizar la verificación del cumplimiento de las hojas de vida se pueden tener
en cuenta herramientas valiosas como la siguiente lista de chequeo:
ELEMENTO CUMPLE NO
CUMPLE
DATOS PERSONALES:
Nombre, teléfono (fijo y móvil), correo electrónico, dirección y ciudad.
PERFIL PROFESIONAL:
Debe destacar las habilidades y fortalezas tanto personales como de la
carrera, y no debe ser genérico sino que debe variar de acuerdo con la
vacante a la cual se aplica.
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EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Debe ir organizada en orden cronológico inverso, incluir el nombre de la
empresa, el cargo, resumen de las funciones o logros y fecha de ingreso
y finalización. Revise que sea coherente con el perfil.
FORMACION:
Debe incluir título adquirido, Institución Educativa, Fecha de inicio y
finalización de los estudios a los que está haciendo referencia y además
ciudad. Es importante tener en cuenta la educación secundaria,
pregrado y cuando aplique también el postgrado.
FORMACION COMPLEMENTARIA:
Debe incluir la información sobre cursos, seminarios o congresos que no
tengan una antigüedad mayor a 2 años. Es importante tener en cuenta
las materias complementarias, el Los idiomas que maneja y el nivel que
tiene en ellos. De igual forma el manejo de herramientas de sistemas
(Programas especializados).
RECONOCIMIENTOS Y LOGROS:
Destaque en esta parte aspectos como los reconocimientos que ha
tenido durante su vida universitaria tanto a nivel personal como
académico (alumno distinguido); incluidas también las monitorias.
REFERENCIAS:
No son necesarias, pero si el candidato decide incluirlas, revise tanto las
referencias laborales como las laborales.
Referencias personales
Referencias laborales.
Los instrumentos de medición deben estar alineados con los objetivos estratégicos
de la organización, dependiendo las características psicométricas y las no
psicométricas como, por ejemplo, su apariencia o su formato grupal o individual, el
tiempo requerido para aplicarlas o costo de utilización.
Luego de tener las especificaciones del cargo y de haber obtenido información
confiable y válida acerca de los aspirantes se procede a analizar las técnicas de
selección para facilitar su escogencia y el orden en que serán aplicados.
HOJA DE VIDA
PRUEBAS:
Pruebas de conocimiento.
Pruebas de desempeño.
Pruebas de inteligencia.
Pruebas psicológicas o de personalidad.
ENTREVISTAS
Entrevista no dirigida.
Entrevista estructurada.
Entrevista situacional.
Entrevistas para describir comportamientos.
21. REFERENCIACION
Se verifica los datos dejados en la hoja de vida con todos los soportes.
En este parte se realizan los indicadores de gestión, que le permitirán a la
organización llevar un informe de las habilidades, capacidades, estudios de
todos los participantes a ejercer el cargo.
Para el proceso de referenciación se recomienda utilizar el siguiente
formato:
REFERENCIAS PERSONALES
NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
OBSERVACIONES:
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REFERENCIAS LABORALES
EMPRESA:
TELÉFONO:
CARGO:
RELACIÓN LABORAL:
TIEMPO LABORADO:
CARGO DESEMPEÑADO:
CAUSA DE RETIRO:
GRÁFICA DE ACTUACIÓN
INICIATIVA
PUNTUALIDAD
ADAPTABILIDAD
CALIDAD DE TRABAJO
HONRADEZ-RECTITUD
COLABORACION
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RESPONSABILIDAD
PROYECCION
OBSERVACIONES: