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Edic. Nº1
El Contr ol
en la
Administr ación
AdminiPedium Mayo 2019
Yenifer Lopez
Maria Sequera
Alejandra Andara
Jensys Mejía
Maria Camacaro
Kevin Parra
Sección: CO1111
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Indice
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El Control en la
Administracion.................. Pag. 4
La Administracion............ Pag. 6
Procesos del
control............................. Pag. 7
Proposito de
control.............................. Pag. 10
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Planeacion
organizacion
Control
Control. Es el proceso que usan los administradores para
asegurarse de que las actividades realizadas se
corresponden con los planes, el control también puede
utilizarse para evaluar la eficacia del resto de las
funciones administrativas: la planeación, la organización y
la dirección.
Control posterior.
Se llevan a cabo una vez finalizada la acción
productiva evaluando todo el recorrido y extrayendo
las conclusiones Luego se recoge un informe que
sirve para futuras gestiones
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Fase 2: Evaluación del
desempeño
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño
de las actividades de los subordinados para asegurar que
los objetivos y planes de la organización se están
llevando a cabo.De aquí puede deducirse la gran
importancia que tiene el control, pues es solo a través de
esta función que lograremos precisar si lo realizado se
ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones,
identificar los responsables y corregir dichos errores.
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Sin embargo es
conveniente recordar que
no debe existir solo el
control a posteriori, sino
que, al igual que el
planteamiento, debe ser,
por lo menos en parte, una
labor de previsión. En este
caso se puede estudiar el
pasado para determinar lo
que ha ocurrido y porque
los estándares no han sido
alcanzados; de esta manera
se puede adoptar las
medidas necesarias para
que en el futuro no se
cometan los errores del
pasado.
Además siendo el control
la última de las funciones
del proceso administrativo,
esta cierra el ciclo del
sistema al proveer
retroalimentación respecto
a desviaciones
significativas contra el
desempeño planeado. La
retroalimentación de
información pertinente a
partir de la función de
control puede afectar el
proceso de planeación.
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El propósito y la naturaleza del control
es fundamentalmente garantizar que los
planes tengan éxito al detectar
desviaciones de los mismos al ofrecer
una base para adoptar acciones.
La función de control le proporciona al
gerente medios adecuados para checar
que los planes trazados se implanten en
forma correcta.
La función de control consta de cuatro
pasos básicos:
∙ Señalar niveles medios de
cumplimiento; establecer niveles
aceptables de producción de los
empleados, tales como cuotas mensuales
de ventas para los vendedores.
∙ Checar el desempeño a intervalos
regulares (cada hora, día, semana, mes,
año.)
∙ Determinar si existe alguna variación
de los niveles medios.
∙ Si existiera alguna variación, tomar
medidas o una mayor instrucción, tales
como una nueva capacitación o una
mayor instrucción. Si no existe ninguna
variación, continuar con la actividad.
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