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Presta atención a cada una de las funciones y cúmplelas de la mejor forma posible, si
lo haces, tendrás ante ti el éxito de tu empresa asegurado.
Brindar orientación
Para ello es necesario que sepa liderar y orientar a sus subordinados, y que al mismo
tiempo preste mucha atención a las necesidades expuestas por la junta directiva, que
es el órgano que regula a la empresa y al director de la misma.
Planificar estrategias
Puede que esta sea la función más importante que desempeña un Director General
dentro de una empresa, ya que del correcto desempeño en ella dependerá no solo el
éxito comercial del ente, sino también la reputación de la persona encargada de
planificar estrategias.
Cada uno de los planes que desarrolle el Director General debe estar enfocado en
mejorar los procesos internos y externos de la organización con el propósito de
enriquecer sus operaciones.
Por eso es que es de vital importancia que el Director General esté empapado en
información de cada una de las áreas que conforman la organización, para que así
pueda planificar estrategias productivas en cada una de ellas.
Esta organización permite no sólo sacar mejor provecho de los recursos materiales o
humanos de la organización, sino que también facilita la creación de procesos
jerárquicos que faciliten la implementación de las estrategias previamente planificadas.
Ahora les hablaremos un poco de la cualidad más importante que debe tener un
Director General, y esa es la confianza en sí mismo, si crees no tenerla,
aprende cómo desarrollarla.
Por lo general, dentro del consejo hay alumnos de diferentes cursos, aunque puede
ser un consejo estudiantil por cada curso. Algunos de los cargos más habituales
dentro del consejo estudiantil son los siguientes:
El presidente tiene la responsabilidad de dirigir todas las reuniones, guiar a los otros
miembros del consejo, actuar como moderador durante las discusiones y además
mantener un contacto permanente con la administración del colegio y los profesores.
El vicepresidente por su parte debe trabajar junto al presidente en cada tarea y asumir
sus labores cuando se necesite. Deben preparar juntos el calendario de reuniones y el
presupuesto.
El tesorero tiene la importante labor de mantener en orden los ingresos y egresos del
consejo estudiantil, manteniendo siempre un reporte financiero detallado y claro. Debe
autorizar cualquier pago o depósito que se reciba y también participar en la
planificación del presupuesto.
El secretario debe llevar informes de todas las reuniones y entregar esta información a
todos los miembros del consejo estudiantil. Es responsable también por todos los
archivos de información del consejo.
Sólo algunos tienen fondos que son entregados por el mismo colegio, específicamente
para financiar diversas actividades dentro del colegio.
3- Son una buena forma de proponer nuevas ideas dentro del colegio
A través del consejo estudiantil, los estudiantes pueden dar a conocer sus ideas y
pensamientos en relación a temas que involucran a todos los alumnos del colegio.
Por ejemplo, que existan opciones saludables en el casino a la hora del almuerzo,
lugares de estacionamiento de bicicletas y patinetas, entre otras.
Por ejemplo, estas actividades pueden incluir visitas a hogares de menores u hogares
de ancianos, donde cada alumno debe coordinarse y llevar un regalo desde su casa.
Es importante que los profesores y adultos puedan ayudar a los consejos estudiantiles
con la aprobación y realización de dichas actividades.
El consejo estudiantil es la voz de los alumnos frente a las autoridades del colegio y
también de los apoderados.
Una de sus labores es poder representar sus inquietudes y necesidades frente a ellos
y conseguir que estas sean escuchadas, para implementar los cambios o soluciones
que sean necesarias y ayuden a los estudiantes a ser escuchados y considerados.
Algunas buenas ideas para estas actividades son realizar campamentos con fogatas,
concursos de disfraces en el colegio, noche de karaoke, noche de películas, escoger a
miss y mister de cada curso, festival musical, entre otros.
Es importante que los miembros del consejo estudiantil también logren fortalecer sus
datos y pasarlo bien, ya que deben estar trabajando juntos durante todas las semanas
por un año.
Las diferencias de edades y de cursos pueden ser un problema, es por esto que el
consejo estudiantil también debe planificar eventos para sus propios miembros.
Algunas ideas son hacer cenas, intercambiarse regalos secretos durante Navidad,
tomar fotos emblemáticas con disfraces u otros elementos, hacer almuerzos donde los
chicos le cocinen a las chicas y viceversa. Lo importante es que se diviertan juntos y
se fortalezcan sus lazos.
Cada año, es función del consejo estudiantil recibir a los alumnos nuevos que se
matriculen en el colegio y hacer una pequeña reunión de bienvenida.
En ella podrán orientarlos acerca de los reglamentos básicos del colegio, las
actividades que se realizan, ubicación de servicios (baños, casino, biblioteca, etc.) y
ayudarlos en todo lo que puedan necesitar durante su adaptación.
10- Desarrollar eventos para juntar fondos para la comunidad o personas que
El consejo estudiantil puede destinar parte de sus actividades a reunir fondos para
ayudar a la comunidad o realizar jornadas de ayuda a personas en necesidad.
Por ejemplo, hacer almuerzos comunitarios donde puedan asistir personas de forma
gratuita y servir comida; o que los fondos de alguna fiesta o actividad sean destinados
para depositar a fondos de hospitales, fundaciones, entre otras asociaciones
humanitarias.
Tiene bajo su responsabilidad aprobar los planes de corto, mediano y largo plazo, así
como el presupuesto institucional y otras funciones en materia académica y
administrativa, como las siguientes:
a). Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del
proyecto educativo institucional;
e). Integrar las comisiones de docentes para la evaluación periódica del rendimiento
de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el
proceso general de evaluación;
f). Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa,
g). Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
proyecto educativo institucional.
mportante empresa del Sector Educativo con visión de crecimiento requiere incorporar
a 1 Jefe de Empleabilidad y Relacionamiento Laboral, a fin que contribuya con el
posicionamiento de sus egresados en empresas reconocidas en el medio.
Funciones principales:
- Diagnosticar necesidades.
- Diagnosticar las necesidades de formación del colectivo de los estudiantes a los que
se dirige la formación, teniendo en cuenta sus características y las exigencias legales
y sociales.
- Planificar cursos
2.- Buscar y preparar materiales para los alumnos, aprovechar todos los
lenguajes. Elegir los materiales que se emplearán, el momento de hacerlo y la forma
de utilización, cuidando de los aspectos organizativos de las clases (evitar un uso
descontextualizado de los materiales didácticos). Estructurar los materiales de acuerdo
con los conocimientos previos de los alumnos (si es necesario establecer niveles).
- Diseñar y preparar materiales didácticos (en soporte convencional o TIC) que faciliten
las actividades de enseñanza/aprendizaje. La elaboración de materiales exige una
preparación de las clases que redundará en eficacia.
- Motivar al alumnado
- Despertar el interés de los estudiantes (el deseo de aprender) hacia los objetivos y
contenidos de la asignatura (establecer relaciones con sus experiencias vitales, con la
utilidad que obtendrán...). Y mantenerlo.
- Ajustar las intenciones del curriculum a partir de los resultados de la evaluación inicial
de los estudiantes.
- Impartir las clases gestionando las estrategias previstas y adaptando las actividades
de aprendizaje a las circunstancias del momento (alumnos, contexto...). Resulta
imprescindible tener una buena planificación, pero se debe actuar estratégicamente
- Mantener las disciplina y el orden en clase (normas, horarios...). Las normas pueden
ser tan abiertas como se considere oportuno, pero deben cumplirse.
- Asesorar sobre la oportunidad del uso de los medios. Los medios además de actuar
como transmisores de la información, estructuran los esquemas mentales de los
estudiantes y actúan como mediadores entre la relaidad y su estructura mental
exigiendo la realización de determinadas operaciones cognitivas y facilitando el
desarrollo de ciertas habilidades.
- Asesorar en el uso eficaz y eficiente de herramientas tecnológicas para la búsqueda
y recuperación de la información.
- Asesorar en el uso de las TIC como medio de comunicación: entre alumnos, con el
profesor, con terceros.... Las intranets ayudarán a reforzar las interrelaciones en la
comunidad educativa de la escuela. No obstante en cada momento y circunstancia hay
que valorar el mejor canal de comunicación: personal, virtual...
- Aprovechar las posibilidades de las TIC para realizar alguna de las actividades de
evaluación y fomentar la autoevaluación por parte de los estudiantes.
- Tutoría
- Utilizar las TIC para facilitar y mejorar la acción tutorial: bases de datos para el
seguimiento de los estudiantes, tutorías telemáticas....
- Actuar como ejemplo para los estudiantes: en la manera de hacer las cosas, en las
actitudes y valores (entusiasmo, responsabilidad en el trabajo...)
- Formación continua
- Actitud positiva hacia las TIC, pero desde una perspectiva crítica, valorando más la
tecnología didáctica (dirigida a la resolución de problemas educativos ) que la simple
técnica (uso de los aparatos)
- Trabajo cooperativo.
- Trabajos de gestión
LA FUNCION ADMINISTRACION:
Ingresos al sistema: los daros de deben ser capturados deben cumplir con dos
objetivos:
Asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales. Deben ser ordenados,
clasificados, registrados y archivados como soporte de los registros contables.
Trata de recoger daros que sirvan para la elaboración de los del presupuesto
integral estableciéndose los mecanismos de seguimiento y control.
Egresos del sistema:
Informes Gerenciales: se elaboran según requerimientos de quienes conducen
la organización. Es necesaria para la toma decisiones y el control. No tienen
disposiciones legales. Su difusión es reservada a los que trabajan dentro de la empresa,
no es conveniente que terceros conozcan su contenido por ejemplo competidores.
Informes Contables: son adicionales a los estados contables suelen
complementar aspectos que no aparecen en ellos. También pueden ser preparados por
requerimientos e terceros interesados con quienes se trata de establecer vínculos. No
responden a ninguna norma. Por ejemplo detalles sobre compras y ventas, estado de
financiamiento ajeno y destino de los resultados, proyección de origen y aplicación de
fondos, etc.
Estados Contables: deben ser presentados periódicamente ante los
organismos de control y los accionistas. Deben ajustarse a las normas legales y
profesionales.
Informes para el control presupuestario: proyecciones para comparaciones.
Modificación de estimaciones: determinado por las variaciones entre lo hechos
proyectados y la realidad Importante para los procesos de control
REGISTRACION
PRESUPUESTO
COSTOS
Tiene a su cargo todos los registros de referentes a las operaciones de
fabricación y a la preparación de comprobantes mensuales que contienen el resumen
de las operaciones y que han de utilizar luego en la contabilidad general.
La preparación de informes periódicos de los costos de cada uno de los
departamentos de producción y de servicios
Registración de los costos generados en la fabricación y la localización por
área, sector, centro, producto
Costos y precios: control relacionando todos los costos con la producción y
evaluando los resultados
Inventarios: mantenimiento de registros de inventarios permanentes para
determinar la responsabilidad de los encargados de las existencias
Distribución: determina o aprueba las cuentas a cargarse por todos los
insumos, mano de obra y gastos.
BIENES PATRIMONIALES
ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION
Es una tarea administrativa comercial que tiene como misión prepara los
comprobantes de ventas.
Determina el valor a facturar de los despachos de mercadería y el control sobre
las ventas.
Para realizar la facturación como corresponde, se realizan varias tareas que la
acompañan entre ellas las siguientes:
- Recepción de información sobre clientes. Actualización de datos según sean los
que el sistema necesita. Altas Bajas modificaciones.
- Información sobre productos. Incorporaciones discontinuaciones.
- Información sobre precios. Listas de precios. Bonificaciones. Vigencias.
- Información sobre créditos. Montos
- Información sobre vendedores. Clientes, zonas
- Actualización de la bases de datos necesaria para producir la facturación.
Cliente, producto, preciso, vendedores, zonas.
- Adecuación de normas, los documentos y los programas de emisión de
facturas a las modalidades operativas y las disposiciones legales.
- Recepción de información a cerca de las entregas de mercadería y recepción
de devoluciones.
- Emisión de facturas y notas de crédito
- Distribución de facturas emitidas.
- Recepción de información para las notas de debito.
- Emisión de notas de debito.
- Emisión de información estadística de ventas, comisiones, pedidos pendientes
y cumplidos.
- Control y archivo de los conformes de entrega de mercadería, de recepción de
facturas, notas de crédito y debito y de antecedentes de facturación.
La facturación puede ser
Centralizada: se factura en un solo lugar aunque existan diferentes clientes
distribuidos en todo el país
Descentralizada: se distribuye el proceso es decir cada uno factura por su
cuenta
Mixta: por un parte se centraliza el proceso en un mismo lugar pero dentro de
ese lugar cada uno factura por su cuenta. Cada sector factura por su cuenta.
IMPUESTOS
CUENTAS A COBRAR:
CUENTAS A PAGAR