Nombre de la materia

ENTORNO ORGANIZACIONAL
Nombre de la Licenciatura
Ingeniería en Sistemas Computacionales

Nombre del alumno

Daniel Arias Ramírez
Matrícula
000565352

Nombre de la Tarea

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 ENTORNO ORGANIZACIONAL

INTRODUCCION

La empresa que elegi se llama Flecha Roja que se dedica al transporte publico por medio de
trasnporte terrestre.

Es una empresa que se divide en varias areas, en la cual me enfocare es en la de sistemas donde
se lleva un ocntrol de las unidades que andan en ruta asi mismo como el control de sus viajes.

Es este apartado del control de los viajes se ve los tiempos que generan asi mismo las cantidades de
pasajeros que abordan al dia.

PROCESO A AUTOMATIZAR

Es la generacion de reportes diarios ya que se trienen que ser entregados diariamente a las 9 am.

PROBLEMÁTICA

Los reportes se tienen que descargar del sistema compartido y si no se ha subido el reporte de cada
area es imposible generar un reporte general de todo el sistema.
Se tienen que poner en orden por unidad y tiempos
El sistema esta demaciado lento.

Cuáles son las actividades que consideras indispensable estandarizar y por qué.

El procedimiento actual de entrada es actualmente un procedimiento que se realiza prácticamente en

su totalidad de forma manual y con un elevado porcentaje de intervención humana. Se procederá a
narrar el esquema de trabajo empleado actualmente en una planta de reciclaje. Actualmente en el
sistema intervienen distintos tipos de vehículos, cuyas características y restricciones técnicas se han
tenido en cuenta a la hora de especificar una solución propuesta.

El camión que desea entrar al sistema se encuentra con una serie de impedimentosSe carece de
señales que indiquen las maniobras a realizar o el estado en el que se encuentra la planta. Por parte
del camión, para sortear dichas trabas es casi siempre necesario que esté presente un operario en la
cabina a pocos metros de la entrada para ir guiando a los conductores de los camiones a realizar
dichas maniobras, como apertura de barreras, con éxito y así dar paso al camión. El procedimiento
de entrada resulta sencillo.

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Incluye un diagrama del proceso actual y de cómo quedaría éste una vez automatizado.

Diagrama con un proceoso actual

envio de
reportes al
area de
sistemas

captura de
informacion

venta de boletaje

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automatizacion
• se instalan barras contadoras en autobuses y mandan
reporte en tiempo real
instalacion
de tecnologia • se logea al operador y se guarda en base de datos

• al iniciar sesion los datos de las subidas se

contabilizan y se manda reporte
subidas • ya no es necesario acudir a las areas de forma manual

• el reporte se descarga del sistema

reporte
• se secciona por areas y por tiempos

Al ingresar nueva tecnologia que se sincroniza de forma directa con el servidor en tiempo real se
puede hacer mejoras para los tiempos de entrega asi mismo se genera un reporte mas especifico de
los parametros solicitados.

Solo queda capacitar al personal para el uso de la nueva tecnologia para que se le de un uso
correcto.

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A manera de conclusión, responde la pregunta: ¿La gente en la organización está lista para
aceptar este cambio?, ¿por qué?

El personal no esta lista para un cambio de este tipo, ya que se tienen quye actualizar con el uso de
equipo de computo, hay personas que estan muy adentradas a hacer reportes de forma manual.

Se tiene que dar una capacitacion al personal para indicarles como hacer manejo del nuevo sistema
para tener una mejor productividad y en la mejora de tiempos.

Tambien se tiene tener un personal con conocimientos en computacion y avanzados en excel para
mayor factibilidad de uso del equipo de computo.