Laporan Pendahuluan

Bab I

P endahuluan

I. 1. LATAR BELAKANG

Kebutuhan akan prasarana kantor yang baik merupakan sesuatu yang

diharapkan oleh masyarakat dan merupakan faktor penunjang lancarnya
perekonomian. Mengingat kondisi sarana kantor yang ada saat ini banyak
kerusakan baik diakibatkan faktor alam, maupun faktor manusia sehingga
perlu diadakan perbaikan dan peningkatan guna memenuhi kaidah
arsitektur suatu. Didalam proses perencanaan sebagai pedoman untuk
pelaksanaan perlu diperhatikan faktor-faktor, seperti kenyamanan,
keamanan, lingkungan serta faktor lain yang mendukung perencanaan
lebih matang dan terencana.

Balai Kota Samarinda sebagai prasarana kota maka gedung harus

memenuhi beberapa persyaratan yaitu : aman, nyaman, indah dan
ekonomis.

Untuk memenuhi persyaratan itu maka gedung harus direncanakan dengan

baik, termasuk perencanaan bangunan-bangunan pelengkapnya, antara
lain : Kanopi, Lapis kolom, Plafond, Atap dan lain sebagainya.

Dilihat dari pertumbuhan kota, Kota Samarinda Propinsi Kalimantan Timur

cenderung menunjukkan angka yang meningkat setiap tahunnya. Hal ini
disebabkan oleh :
- Laju pertumbuhan penduduk

CV. ARSITEK ETAM -1-

 Laporan Pendahuluan

- Perkembangan daerah
- Peningkatan standar hidup masyarakat

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka gedung balai kota di Kota
Samarinda ini menjadi sangat penting, terutama pada item – item yang
sangat perlu dilakukan perbaikan atau rehab.

I. 2. MAKSUD DAN TUJUAN

Rehab Balai Kota Samarinda bertujuan untuk :

1. Memberikan panduan pengembangan konsep fisik Balai Kota bagi
pelaku Rehabilitasi (pemerintah, swasta maupun masyarakat). Dengan
adanya pedoman tersebut diharapkan dapat mengintegrasikan
kepentingan semua pihak serta membentuk suatu keharmonisan dan
keserasian lingkungan.
2. Mengantisipasi perkembangan kegiatan serta Penataan / Pengaturan
Kelembagaan dan infrastruktur pada kawasan Balai Kota.
3. Memberikan panduan pengembangan Balai Kota sehingga dapat
memberi konstribusi positif bagi kemajuan perkembangan pelayanan
Kota.
4. Menyusun program dan pedoman untuk pengembangan Balai Kota
dalam pelaksanaan fisik dan pembiayaannya.

Sasaran yang hendak dicapai dari kegiatan Rehabilitasi Balai Kota Kota
Samarinda adalah:
1. Peningkatan dalam usaha pelayanan Kota melalui Rehabilitasi Balai
Kota di Kota Samarinda datam rangka meningkatkan kesejahteraan
masyarakat.

CV. ARSITEK ETAM -2-

 Laporan Pendahuluan

I. 3. LINGKUP PEKERJAAN
1. Pekerjaan meliputi Perencanaan Teknis Rehab Gedung Kantor Balai
Kota, Kota Samarinda Propinsi Kalimantan Timur

Bagian-bagian pekerjaan yang tercantum dalam Kegiatan ini meliputi :

1. Survey Pendahuluan
Pekerjaan survey pendahuluan meliputi peninjauan lapangan terhadap
Gedung yang ada, penentuan jenis rehab dan itemnya dan sebagainya.
2. Pekerjaan Perencanaan Teknis
Pekerjaan ini meliputi pengukuran detail, Design rehab Gedung,
Perhitungan volume dan biaya pelaksana, pembuatan spesifikasi,
dokumen tender, laporan-laporan dan semua pekerjaan lain yang
diperlukan untuk mencapai tujuan seperti tercantum pada poin 1.1.
Untuk selanjutnya masing-masing pekerjaan tersebut diuraikan secara
detail dalam syarat-syarat dan uraian pekerjaan ini.

I. 4. LOKASI KEGIATAN
Lokasi pekerjaan berada di jalan Kesuma Bangsa Kota Samarinda Propinsi
Kalimantan Timur, dengan rincian area tangga depan Balai Kota.

CV. ARSITEK ETAM -3-

 Laporan Pendahuluan

BAB II

M etodologi
2. 1. PENDEKATAN UMUM
Tujuan pokok dari rehab gedung kantor balai kota ini adalah untuk
mendapatkan syarat, yaitu : Fungsional, Aman, Nyaman, Indah,dan
Ekonomis.

Yang dimaksud Aman dalam hal ini yaitu orang atau barang bisa berlindung
dalam gedung dengan selamat. Nyaman yaitu gedung bisa dinikmati tidak
membosankan. Sedangkan Ekonomis berarti biaya penggunaan bahan
gedung dalam rehab sesuai dengan standar dan ketentuan yang umum
dan disyaratkan.

Untuk mencapai tujuan tersebut di atas serta persyaratannya, didukung

oleh sarana, prasarananya juga harus bagus. Untuk arsitektur yang
dimaksud dengan prasarana di sini adalah: Perencanaan Gedung selain
kekuatannya, aspek keamanan, kenyamanan dan kelancaran pelaksanaan
serta factor ekonomis juga harus diperhatikan.

2. 2. PENDEKATAN TEKNIS
Pada pekerjaan Perencanaan Teknis Gedung yang akan dikerjakan, dibagi
menjadi 6 kelompok yaitu :
- Pekerjaan Persiapan
- Survey Pendahuluan
- Pengukuran Detail
- Pra Rencana.

CV. ARSITEK ETAM -4-

 Laporan Pendahuluan

- Perencanaan dan Penggambaran

- Pembuatan Laporan

Pekerjaan persiapan dilakukan untuk mempelajari materi pekerjaan,

persiapan administrasi, membentuk tim pelaksana dan penyusun program
kerja. Hasil dari pekerjaan persiapan digunakan sebagai dasar tim untuk
melaksanakan survey Pendahuluan guna mengetahui gambaran secara
umum kondisi lapangan.

Pengukuran Detail dilaksanakan untuk mendapatkan data lapangan yang

akurat dan presisi. Hasil perencanaan diasistensikan ke pemberi tugas dan
dilanjutkan dengan dokumen tender.

Langkah penyelesaian pekerjaan ini secara jelas disajikan pada Gb. 2.1.
Bagan Alur Pelaksanaan Pekerjaan.

2. 3. STANDAR PERENCANAAN
- Untuk gedung masih digunakan Standar Perencanaan
Kelas gedung ditetapkan bersama-sama Project Officer.
- Pemilihan jenis kontruksi/produk diusulkan oleh konsultan dan disetujui
Direksi.

CV. ARSITEK ETAM -5-

 Laporan Pendahuluan

Mulai

Pekerjaan Persiapan
Pengurusan administrasi Proyek
Penyusunan team Pelaksana
Penyusunan Rencana Kerja

Diskusi / Asistensi
Revisi
Laporan Pendahuluan

Tidak
Setuj
u

Pengujian Konstruksi Pekerjaan Persiapan Data Pendukung

- bahan Atap Kontrol data sekunder - Data Banjir
- dinding ACP - Gambar Existing - Daerah Aliran Sungai
Penampang
Penggambaran

Perencanaan
Perhitungan
- Penggambaran Revisi

Tidak
Diskusi /
Asistensi

Laporan Akhir

Dokumen Lelang

Selesai

CV. ARSITEK ETAM -6-

 Laporan Pendahuluan

Gambar 2.1. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan

BAB III

P elaksanaan &
Pelaporan
3.1. PELAKSANAAN

3.1.1. Tahap Pendahuluan

- Pengurusan administrasi Kegiatan

Untuk memperlancar pelaksanaan pekerjaan maka seluruh
kegiatan administrasi harus segera mulai bekerja, termasuk
mempersiapkan format-format laporan, Time schedule dan
sebagainya.

- Penyusunan dan Koordinasi Tim Pelaksana

Konsultan segera mengumpulkan tenaga pelaksana dan segala
kebutuhan untuk pekerjaan ini sesuai dengan apa yang diajukan
dalam Dokumen Usulan Teknis. Kegiatan koordinasi tim pelaksana
dilakukan agar didapatkan persamaan persepsi mengenai maksud
dan tujuan dari pekerjaan ini, serta melakukan sinkronisasi langkah
kerja yang akan dilakukan oleh masing-masing tenaga pelaksana
dibawah koordinasi seorang ketua tim.

- Penyusunan Rencana Kerja

CV. ARSITEK ETAM -7-

 Laporan Pendahuluan

Tim pelaksana yang telah terbentuk mengadakan pendalaman dan

metode pelaksanaan. Apabila dianggap perlu masih bisa diadakan
revisi mengenai metode dan jadwal pekerjaan guna
menyempurnakan hasil yag diharapkan dari pekerjaan ini. Dari
hasil pendalaman dan revisi-revisi yang ada akan didapatkan suatu
rencana kerja yang menjadi dasar untuk pelaksanaan kegiatan-
kegiatan selanjutnya dalam pekerjaan ini.

3.1.2. Tahap Survey Lapangan dan Laboratorium

Sesuai dengan kerangka acuan kerja (TOR), sebelum pelaksanaan
perencanaan teknis harus dilaksanakan pekerjaan survey lapangan,
untuk mendapatkan data-data pendukung yang ada digunakan tahap
perencanaan teknis. Adapun pada tahap ini yang harus dilakukan
adalah :

- Survey Pendahuluan
Konsultan harus membentuk tim yang mempunyai pengalaman
yang cukup.

- Survey Detail
Survey detail yang akan dilaksanakan meliputi : pengukuran situasi
dan penampang Gedung serta perhitungan dan
penggambarannya.

- Survey Bahan
Tim akan melakukan survey harga bahan dan peralatan dilakukan
untuk mendapatkan data lapangan pada lokasi dimana akan
direhab.

3.1.3. Tahap Perencanaan Teknis

CV. ARSITEK ETAM -8-

 Laporan Pendahuluan

Setelah mendapatkan data-data baik dari survey lapangan maupun

sumber lain, maka langkah selanjutnya adalah mengadakan
perhitungan teknis Gedung.

3.1.4. Tahap Dokumen

Pekerjaan yang dilakukan pada tahap ini adalah pembuatan 1 Set
jilid buku.

3.2. PELAPORAN
Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (TOR) laporan yang harus dibuat
dan diserahkan oleh konsultan adalah :

- Laporan Pendahuluan
Yang berisi tentang data-data yang didapatkan pada saat survey
pendahuluan, serta berisi rincian metodologi pelaksanaan, jadwal
pelaksanaan, tim pelaksanaan dan format-format yang akan digunakan
dalam penyelesaian pekerjaan.
Laporan pendahuluan diserahkan dalam bentuk buku 1 asli dan 4 copy.

- Laporan Akhir
Isi laporan Akhir terdiri dari : ringkasan uraian dari laporan pendahuluan,
pengolahan data, perhitungan-perhitungan perencanaan serta rumus-
rumus yang digunakan. Jadi laporan ini berisi ringkasan dan saran-saran
dari semua pekerjaan yang telah dilaksanakan setelah kontrak ditanda
tangani.

CV. ARSITEK ETAM -9-

 Laporan Pendahuluan

BAB IV

P rogram
Kerja
4.1. JADWAL PELAKSANAAN
Pelaksanaan pekerjaan akan dilakukan oleh konsultan dalam kegiatan ini
meliputi
 Persiapan / administrasi dan koordinasi
- Administrasi
- Koordinasi
 Survey Pendahuluan
- Inventarisasi
- Pengumpulan data sekunder
- Laporan pendahuluan
 Penyelidikan Tanah
- Penyelidikan tanah
- Laporan penyelidikan tanah (DCP/Sampling Tanah)
 Survey Topografi
- Pengukuran Topografi
- Pemasangan patok-patok tetap
- Laporan Topografi

CV. ARSITEK ETAM - 10 -

 Laporan Pendahuluan

 Perencanaan Teknis
- Perhitungan
- Laporan Design
- Asistensi
 Dokumen Lelang

4.2. JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Konsultan telah mempersiapkan personil yang berkualitas untuk menangani
pekerjaan ini. Penyusunan jadwal penugasan personil didasarkan pada
jadwal pelaksanaan pekerjaan, sehingga pekerjaan yang dilaksanakan
akan dapat ditangani dengan baik. Secara lengkap daftar tenaga
pelaksanaan dan jadwal penugasan personil (Terlampir)

4.3. JADWAL PELAKSANAAN

Struktur organisasi pelaksana disusun agar tim pelaksana yang menangani
pekerjaan ini dapat bekerjasama dengan baik, mengerti tentang tugasnya
dan bertanggungjawab terhadap tugas masing-masing.
Jadi tujuan dibuatnya organisasi pelaksana kerja adalah untuk mengatur
pelaksanaan agar hasilnya memenuhi sasaran seperti yang diharapkan,
tepat waktu, mutu dan biaya.

CV. ARSITEK ETAM - 11 -

 Laporan Pendahuluan

L ampiran

 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

 Jadwal Pelaksanaan

 Foto Existing

CV. ARSITEK ETAM - 12 -

 Laporan Pendahuluan

CV. ARSITEK ETAM - 13 -