You are on page 1of 12

LAPORAN KEGIATAN MARCOMMDAY “LOMBA IDE

USAHA EKONOMI KREATIF”


DAFTAR ISI
NAMA ANGGOTA
Deskripsi Kegiatan

Lomba Ide Usaha Ekonomi Kreatif merupakan salah satu acara dari tiga
rangkaian acara yang ada dalam ‘MarcommDay”. Acara ini ditunjukan untuk
mahasiswa Universitas Teknologi Yogyakarta dengan alasan mahasiswa merupakan
kaum yang memiliki jiwa kreatif, terlebih di Universitas Teknologi Yogyakarta
sendiri lomba seperti ini belum pernah terlaksana. Lomba ini merupakan kegiatan
satu-satunya dalam “MarcommDay” dengan konsep kompetisi. Adapun konsep dari
kegiatan ini ialah presentasi ide usaha ekonomi kreatif dari para peserta, yang
kemudian akan dinilai oleh dua dewan juri.

Sebelum pelaksanaan lomba, kami membuka pendaftaran untuk para calon


peserta yang akan berkompetisi di acara ini. Dalam proses pendaftaran, ada syarat dan
ketentuan bagi para peserta untuk lolos kemudian bisa mempresentasikan idenya
dihadapan dewan juri. Setelah melalui tahapan-tahapan yang sudah ditentukan panitia,
kemudian peserta yang lolos dihubungi oleh panitia untuk mempresentasikan ide
usahanya dihadapan dewan juri. Adapun tema dari kegiatan lomba ini adalah “Usaha
Muda Kreatif”, sesuai dengan judul lomba kami dan ketentuan-ketentuan untuk
menjadi peserta.
Kegiatan lomba ini berlangsung pada 10 Mei 2019 berlokasi di ruang sidang
kampus 1 Universitas Teknologi Yogyakarta, mulai pukul 08.00 - 11.30 WIB. Pada
hari H kegiatan, susuan acaranya pun tidak terlalu sulit dan panjang. Singkatnya,
peserta yang lolos kemudian datang lalu mengambil nomor urut secara acak untuk
menentukan waktu presentasi. Presentasi peserta diberi waktu selama 30 menit, itu
sudah termasuk presentasi dan sesi tanya jawab dari dewan juri. Setelah semua
peserta presentasi, kemudian waktu selama 15 menit diberikan kepada dewan juri
untuk berdiskusi menentukan pemenangnya.

Adapun fasilitas atau penghargaan yang kami berikan untuk dewan juri dan
pemenang lomba. Dewan juri kami beri piagam penghargaan yang sudah disahkan
oleh Universitas Teknologi Yogyakarta. Kemudian untuk pemenang lomba, masing-
masing kami beri hadiah, juara 1 sebesar Rp 500000, juara 2 Rp 300000 dan Juara 3
Rp 200000, serta diberi sertifikat yang sudah disahkan oleh Universitas Teknologi
Yogyakarta. Selain itu, kami memberikan kenang-kenangan kepada dewan juri berupa
plakat kayu dan peserta berupa gelas mug dengan desain khas MarcommDay.

LAPORAN KEBERLANGSUNGAN ACARA

Acara Lomba Ide Usaha Ekonomi Kreatif saat hari berjalan dengan lancar dan
sesuai dengan konsep yang telah diseoakati secara bersama. Adapun hal-hal yang bisa
menjadi bahan evaluasi dalam acara seperti adanya panitia yang tertidur saat acara
berlangsung, panitia lupa untuk memberikan form penilaian kepada dewan juri, saat
menyanyikan lagu Indonesia Raya tidak diiringi oleh instrume yang awalnya sudah
disiapkan. Mungkin masih banyak lagi kecerobohan atau kelalayan panitia yang bisa
menjadi bahan evaluasi dalam kegiatan lomba ini.

Selebihnya acara berjalan aman dan lancar, akan tetapi kurangnya antusias
mahasiswa Universitas Teknologi Yogyakarta untuk menjadi penonton atau audience
dalam acara ini membuat acara berlangsung terasa sepi dan tidak ada gemuruh-
gemuruh layaknya seperti lomba-lomba dibidang lainnya. Akan tetapi terlebih dari itu
semua lancar dan terlihat peserta dan juri sangat serius menjalankan konsep
perlombaan. Setelah pengumuman pemenang lomba, kemudian kegiatan ini selesai
akan tetapi masih meluangkan waktu untuk melakukan evaluasi setelah acara.
JADWAL KEGIATAN (PRA, PELAKSANAAN dan PASCA)

MARCOM DAY 2019 (LOMBA IDE USAHA EKONOMI KREATIF)

DAY SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU


A

A
T

15 16 17 18 19 20 21
Negosiasi Juri -Steples proposal -Rapat -Rapat bahas
terakhir kabar Proposal
-Waktor 4 UTY sebelum
- Pihak terjun ke
SaleStock perusahaa
n (Target
Sponsor)

-
Masukan
Proposal
ke
perusahaa
n
22 23 24 25 26 27 28
-mulaik - Rapat
mengiklankan kembali
Lomba bahas kabar
proposal

29 30 1 2 3 4 5
-Koordinasi -Menunggu - -Kembali -batas akhir
dengan ketua kabar pengumpula menunggu pengumpulan
event dan dosen pendanaan n proposal kabar proposal peserta
peserta pendanaan lomba
lomba --
Konfirmasi/me
mastikan izin
ruang sidang dll

6 7 8 9 10 11 12
- seleksi - seleksi -Pengumuman - Hari H
proposal peserta proposal peserta yang lolos
(tahap 1) peserta (tahap - Presentasi
1) oleh peserta

-Jika sudah ada -Jika sudah - -Lomba Ide


kabar ada Konfirmasi/memast Kreatif
pendanaan, siap pendanaan, ikan kembaliI izin
eksekusi hari H melakukan ruang sidang dll -
persiapan Pengumuma
n Pemenang

ANGGARAN BIAYA
NO URAIAN KEBUTUHAN SAT VOL HARGA SATUAN JUMLAH HARGA
1 Perlengkapan
Banner 2x4m 1 Rp 20.000,00 Rp 160.000,00
Rol Banner 2x1m 1 Rp 20.000,00 Rp 40.000,00
Poster A3 10 Rp 3.000,00 Rp 30.000,00
Perlengkapan Administrasi
a. Bolpen 1 lusin 1 Rp 1.000,00 Rp 12.000,00
b. Buku Pendaftaran 1 buah 1 Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
c. Kwitansi 2 buah 2 Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
TOTAL PERLENGKAPAN Rp 230.000,00
2 PDD
Co card 8 buah 8 Rp 4.000,00 Rp 32.000,00
Sertifikat 40 buh 40 Rp 3.000,00 Rp 120.000,00
Plakat 3 buah 3 Rp 80.000,00 Rp 240.000,00
Piala 3 buah 3 Rp 100.000,00 Rp 300.000,00
TOTAL PDD Rp 692.000,00
3 Humas
Fee Juri 3 3 Rp 300.000,00 Rp 900.000,00
Hadiah Pemenang
a.Juara 1 1 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
b.Juara 2 1 1 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
c.Juara 3 1 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Transport 1 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
TOTAL HUMAS Rp 1.100.000,00
4 Konsumsi
Konsumsi Juri
a.Lunch Box 3 dus 3 Rp 25.000,00 Rp 75.000,00
b.Aqua 600ml 3 buah 3 Rp 3.000,00 Rp 9.000,00
c.Snack 3 dus 3 Rp 15.000,00 Rp 45.000,00
Konsumsi Peserta 40 dus 40 Rp 8.000,00 Rp 320.000,00
Konsumsi Panitia 8 dus 8 Rp 8.000,00 Rp 64.000,00
Konsumsi Tamu Undangan 10 dus 10 Rp 15.000,00 Rp 150.000,00
Aqua Gelas 1 Karton 1 Rp 40.000,00 Rp 40.000,00
TOTAL KONSUMSI Rp 703.000,00
TOTAL Rp 3.657.000,00
FOTO (DOKUMENTASI KEGIATAN)
PRESENSI KEHADIRAN PESERTA
EVALUASI KEGIATAN