UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

NOMBRE: KEVIN GÓMEZ

FECHA: 04/ABRIL/2019

CONSULTA Nº2

1. Pasos para realizar el diagrama de Pareto

Mediante el Diagrama de Pareto se pueden detectar los problemas que tienen más
relevancia mediante la aplicación del principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales)
que dice que hay muchos problemas sin importancia frente a solo unos graves.

Ya que, por lo general, el 80% de los resultados totales se originan en el 20% de los
elementos. La minoría vital aparece a la izquierda de la gráfica y la mayoría útil a la derecha.
Hay veces que es necesario combinar elementos de la mayoría útil en una sola clasificación
denominada otros, la cual siempre deberá ser colocada en el extremo derecho. La escala
vertical es para el costo en unidades monetarias, frecuencia o porcentaje.

La gráfica es muy útil al permitir identificar visualmente en una sola revisión tales minorías
de características vitales a las que es importante prestar atención y de esta manera utilizar
todos los recursos necesarios para llevar a cabo una acción correctiva sin malgastar
esfuerzos.

Paso 1. Decidir qué problemas se van a investigar y como recoger los datos.

ejemplo: objetos defectuosos, perdidas en términos monetarios, ocurrencia de accidentes.

Paso 2. Decidir qué datos va a necesitar y como clasificarlos.

ejemplo: por tipo de defecto, localización, proceso, máquina, trabajador, método.

Paso 3. defina el método de recolección de los datos y el período de duración de la

recolección.

Paso 4. diseñe una tabla para el recuento de los datos.

Paso 5. Analizar y ordenar la información

Paso 6. Construir el diagrama de barras.

2. Consultar otro método para identificar y priorizar problemas

MATRIZ DE PRIORIZACION DE PROBLEMAS

La matriz de priorización de problemas es una herramienta para seleccionar las distintas

alternativas de soluciones, en base a la ponderación de opciones y aplicación de criterios.

Se trata de un instrumento clave para tomar decisiones y clasificar problemas. Nos enseña
a cómo ser más productivos en el trabajo y a cómo tomar decisiones importantes. Y nos
ayuda a definir las causas y efectos de situaciones problemáticas para aplicar estrategias
más acertadas. Recuerda que todo problema puede entenderse como un desfase entre la
realidad y la situación deseable. Pues bien, para realizar una matriz de priorización de
problemas, antes tenemos que identificar las distintas alternativas y los criterios de decisión,
con el objetivo de poner todo en común y decantarnos por la solución que mejor
ponderación obtenga.

BENEFICIOS

 Soluciones eficaces
 Valoración de expectativas
 Identificación de criterios de selección
 Exploración de diferentes alternativas
 Soluciones contrastadas bajo los mismos criterios
 Identificación de riesgos
 Posibilidad de aplicar simulaciones de proyecto guardadas en tu aplicación
 Planificaciones flexibles y orientadas a los requerimientos reales

MÉTODO

1. Identificar los principales problemas de manera genérica.

2. Formular en una frase el problema central. Este punto es fundamental pues
describimos con claridad el objetivo que perseguimos al realizar.
3. ¿Cuáles son las causas del problema central? Esto nos ayudará a definir las distintas
opciones para dar una solución más precisa al problema.
4. ¿Cuáles son los efectos provocados por el problema central? Esto también nos
permitirá elaborar un listado de soluciones precisas.
5. Identificar las opciones o soluciones resultantes. Hacemos una lista con las distintas
alternativas que barajamos sobre la mesa. Puede ser que ya la tengamos y este paso
sólo nos ayude a decantarnos por una. Si no es así, es recomendable trabajar en
equipo para proponer alternativas creativas y enriquecidas entre todos los
colaboradores.
6. Elaboración de criterios de selección. Es momento de establecer la conexión con
fundamentos que relacionen todas las opciones listadas anteriormente. ¿Qué es
importante que cada solución cumpla? Estos criterios deben estar definidos de manera
muy clara y sin lugar a malentendidos. Todos los miembros del equipo deben saber a
qué se refiere cada uno.
7. Ponderar los criterios. Momento de darle una valoración imparcial a cada criterio.
Utilizaremos para ello una matriz tipo-L, tal y como vemos en la imagen inferior.
Partimos de un eje vertical, en el que se sitúan los distintos criterios. Cada vez que
demos una valoración numérica a cada criterio, vamos rellenando el mismo criterio
para cada solución. En el proceso vamos comparando cada valor con los demás.
Bibliografía.
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/matriz-de-priorizacion
http://www.unesco.org/new/es/culture/themes/cultural-diversity/diversity-of-
cultural%20expressions/tools/policy-guide/planificar/diagnosticar/arbol-de-problemas/
http://lizzi2012.blogspot.com/2012/04/tecnicas-para-identificar-problemas-y.html