INSTRUCTIVO PARA REVISION, DISCUSION Y APROBACION DEL REGLAMENTO DEL DOCUMENTO

DE CONDOMINIO DE LA PARCELA V-13-15.

1.- Introducción.
La parcela V-13-15, es una edificación destinada al estacionamiento de los vehículos de los
copropietarios de los edificios que lo conforman. Esta Parcela, agrupa un total de 10 edificios;
Arichuna, Aroa, Atabapo, Boconó, Caroní, Casiquiare, Manapire, Orituco, Tocaron y Uribante.
Según el documento de Condominio de cada edificio, estos tienen asignados un puesto de
estacionamiento, por lo que se considera según la ley de Propiedad Horizontal, áreas comunes,
por lo tanto la misma ley, nos obliga a sufragar los gastos que se generen por concepto de
seguridad y mantenimiento general del edificio. Todo documento de condominio, está
acompañado de un Reglamento, instrumento que va a contener las normas, que regula el uso de
esta propiedad. En la actualidad la mencionada Parcela, carece de este instrumento.
La Junta de Condominio de la Parcela V-13-15, es el organismo representativo de los copropietarios
dentro de la parcela, autorizado para Planificar coordinar, Organizar y Ejecutar aquellos asuntos
y trabajos que sean necesarios, para bien de la misma y conservación de La infraestructura. De
esto se desprende la facultad y potestad que tiene para elaborar este Reglamento.
En este instructivo se especificará, todos los procedimientos a seguir para la revisión, discusión y
por último la aprobación de este instrumento, muy importante, el cual facultará a la Junta de
condominio de la Parcela V-13-15, para la toma de decisiones.
2.- Objetivo.
Este instructivo tendrá como finalidad, fijar las pautas y procedimientos, para la elaboración,
revisión, discusión y la aprobación del Proyecto de Reglamento, por parte de los copropietarios
que integran los edificios de esta Parcela, estas normas, pretende regular determinadas normas
de conducta basadas en el principio del respeto mutuo, a los fines de armonizar el trato, hacia la
Empresa de Seguridad, o el que haga las veces, las actuaciones y actitudes de los copropietarios,
así como también, el respeto a las señales de tránsito, uso debido de los puestos de
estacionamientos, según el documento de condominio de cada edificio que conforman la Parcela
V-13-15 y demás disposiciones de carácter legal.
3.- Procedimiento.
La Junta de condominio de la Parcela V-13-15, enviará por correo electrónico, el Proyecto de
Reglamento del Documento de condominio de la Parcela V-13-15, previamente elaborado, a
todos los copropietarios de los edificios que conforman la misma. Esto se regirá mediante un
cronograma de trabajo, teniendo, en primera fase, una discusión general sobre cada uno de los
artículos que este contiene. Los copropietarios tendrán un lapso estipulado según cronograma,
para hacerle llegar a sus respectivas juntas, las observaciones sobre cada artículo que considere
mejorarlos, esto se hará de la manera siguiente:
a.- El copropietario, copiara el número del artículo del Proyecto, debajo de este en color rojo,
colocara la modificación que desee, allí podrá mejorar la redacción y el sentido del mismo, si
considere incluir uno nuevo, lo hará saber en color rojo, indicando que se trata de un nuevo
artículo, y en el caso de no estar de acuerdo, lo hará saber debajo del artículo en color rojo.
b.- Una vez, que los copropietarios, hagan todas sus observaciones, le hará llegar vía correo,
Solamente el artículo que según su criterio desee ser modificado o agregar, a su Junta de
Condominio, este recopilará la información de manera ordenada e indicando a través de una
relación, los números de apartamentos que enviaron su información y los que no estuvieron
interesados en participar en estas discusiones, lo enviara al correo electrónico de la Parcela V-13-
15. ( juntacondominiopv1315@gmail.com).
c.- La Junta de condominio de la Parcela, revisará con detenimiento cada una de las propuestas,
producto de la primera discusión, que hicieron los copropietarios con su Junta de condominio,
procediendo a modificar ciertos artículos, si este es viable, según la opinión en reunión con los
abogados expertos en la materia.
d.- La Junta de la parcela, enviará vía correo, nuevamente el Proyecto de Reglamento a los
copropietarios, con las respectivas modificaciones sí o no la hubiera, para cumplir con la segunda
fase de discusión, pudiendo el mismo repetir el proceso descrito en el numeral “a”, de igual modo
cumplirá con el paso descrito en el numeral “b”. en caso que el copropietario este conforme con
la segunda discusión, hará si o no la respectiva observación, en caso de estar de acuerdo, le
informara a su junta que no tiene ninguna observación al respecto, la junta de condominio de ese
edificio, debe elaborar una relación de los correos recibidos, donde manifiesten sus inquietudes o
no, dejando constancia. Esta información será enviada vía correo por las Juntas de Condominios a
la dirección electrónica juntacondominiopv1315@gmail.com.
e.- La Junta de la Parcela, una vez revisado por segunda vez el Proyecto de Reglamento, debe
realizar los ajustes o modificación sí o no que surgieron en la segunda discusión. Este proyecto será
enviado a la Sindicatura del Municipio los Salías, para su revisión, comprobándose que se ajusta a
derecho.
f.- La Junta de Condómino de la Parcela V-13-15, cumpliendo con la tercera y última fase,
convocará según cronograma, una Asamblea de Presidentes de Juntas de condominios de los 10
edificios que integran la Parcela V-13-15, por el principio de representatividad, es decir, cada
Presidente estará representado a los copropietarios de los 67 apartamentos. En este acto se leerán
artículo por artículo, para su aprobación por mayoría de votos. Se acota que este instrumento ya
depurado completamente, todos los Presidentes, lo tendrá en digital ante de asistir a la Asamblea,
por lo tanto su aprobación debería ser rápido. Una vez aprobado este instrumento, pasara a
llamarse “Reglamento del Documento de Condominio de la Parcela V-13-15”, y Sera enviado a la
Notaria respectiva, para su registro. Este será escaneado y vía correo enviado a todos los
copropietarios.
4.- Cronograma de Trabajo.
Cronograma de trabajo
N° Fase Actividad Fecha
01 Envío Proyecto de Reglamento 14/01/2019
02 1 Primera discusión en condominio 24/01/2019
03 2 Segunda discusión en condominio 04/02/2019

Asamblea de Presidentes de Juntas de condominio

04 3 15/02/2019
aprobación del Proyecto de Reglamento por el principio
de representatividad.