INTRODUCCIÓN

La legalización de las organizaciones en Venezuela es de gran importancia

porque se crea una personalidad jurídica que adquiere con ello derechos y
obligaciones y aunado a ello, aporta bienestar social y económico a la nación, a
través de los impuestos que el mismo debe pagar desde el momento de su
constitución.

Una vez elegido el nombre de nuestra empresa, debemos tener en cuenta a

que se va a dedicar dicha organización, porque se debe elegir el nombre acorde
con el objeto social de la misma. Es vital para la organización cumplir con
cabalidad los requerimientos de las leyes, como por ejemplo obtener el Rif, Nil,
inscripciones de Inces, Ivss y Faov, el pago de los impuestos como el IVA, ISLR,
llevar al día los libros contables, donde se especifica la información financiera de
las empresas, ya que con esto garantizara el buen funcionamiento de la misma,
acorde a la ley.

Cumplido este punto el o los dueños de la organización se plantean metas

y objetivos con fines de crecimiento económico que han de consumar durante la
vida de la empresa y para ello elaboran un plan evaluando los factores internos y
externos para aprovecharlos al máximo hasta alcanzar el fin propuesto, a través de
negociaciones que le abrirá las puertas para conocer futuros inversionistas,
clientes o proveedores.
 LEGALIZACION DE LA EMPRESA

Formas Legales de Organización

Tener la iniciativa de emprender un negocio con fines de lucro o con un

objetivo específico requiere de una organización empresarial, que no es más, que
hacer uso de los medios y recursos que se tengan a la disposición para lograr las
metas propuestas. La organización tiene 3 formas legales para su conformación:

1. Propiedad Unipersonal: como su nombre lo indica está conformada por una

sola persona, la cual trabaja para un beneficio personal. Establecer este tipo de
organización trae como beneficio:

 El propietario obtiene todas las ganancias

 Crearla no requiere de autorización gubernamental
 No está obligada a presentar Estados Financieros formales
 La organización no paga doble tributación
 Es independiente, es decir el propietario toma todas las decisiones del negocio
 No se requiere de un capital mínimo para su constitución
 No es obligatorio contratar personas, es decisión del propietario.

2. Sociedad: Es una forma de organización constituida por dos o más personas, y

generalmente son más grandes que las propiedades unipersonales. Establecer
este tipo de organización trae como beneficio:

 Recauda más fondos que la propiedad Unipersonal

 Menor responsabilidad sobre las decisiones del negocio, ya que las mismas se
toman en conjunto con los demás socios
 La sociedad tiene una personalidad jurídica propia, independiente de la de sus
socios.

3. Corporación: Es una compañía o grupo de personas autorizadas para operar

como una sola entidad (persona jurídica) y reconocida como tal ante la ley.
Establecer este tipo de organización trae como beneficio:
 Tiene una responsabilidad limitada, es decir no se pierde más dinero de lo que
se invirtió
 Pueden obtener más capital a través de la venta de sus acciones

Requisitos para la importación y exportación de productos (Según la página de la

embajada de Venezuela)

1.- Procedimiento Exportación desde Venezuela: Una vez que las compañías
cumplen con los requerimientos de carácter mercantil necesarios para operar en
el país, si desean exportar desde la República Bolivariana de Venezuela deberá
ponerse en contacto con el Banco de Comercio Exterior de Venezuela -
BANCOEX y presentar los siguientes documentos:

 Declaración de Aduanas
 Documento de Transporte
 Factura Comercial Definitiva
 Documentos exigidos según el lugar de destino
 Certificado de Origen, Certificado de Calidad
 Documentos exigidos según el tipo de producto
 Registro Sanitario, Certificado Fitosanitario, Certificado Zoo-sanitario,
Certificado Ictiosanitario, Documentos opcionales o complementarios, Registro
de Exportadores, Póliza de Seguros, Certificado de Valor Agregado Nacional,
Clasificación Arancelaria

2.- Procedimiento Importación desde Venezuela Requerimientos Generales

 Manifiesto de Carga
 Manifiesto de Importación y Declaración de Valor
 Declaración de Valor en Aduana – DVA
 Factura Comercial y Factura Pro Forma
 Guía Aérea
 Conocimiento de Embarque (Bill of Lading)
 Lista de contenido
 Certificado de Origen
 Planilla de Pago
 Autorización de Adquisición de Divisas (AAD)
 Autorización de Liquidación de Divisas (ALD)
 Registro Mercantil
 Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas
 Inscripción en el Registro de Información Fiscal (RIF)

3.- Requerimientos Específicos según Producto

 Registro Sanitario
 Permiso para Importación de Especies incluidas en los apéndices CITES
 Registro de Productos Nacionales e Importados
 Registro de Empresa ante INSOPESCA - Instituto Socialista de la Pesca y
Acuicultura
 Permiso Sanitario
 Certificado de Análisis
 Certificado de Salud Veterinario para Productos de Origen Animal
 Certificado de Libre Venta
 Certificación CERTINSPECCIÓN

Negociación

La negociación es un mecanismo por medio del cual dos o más partes llegan a
un acuerdo sobre algún conflicto de intereses, utilizando el dialogo y la discusión,
buscando obtener ventajas individuales o colectivas, y se procura que todas las
partes obtengan un beneficio, aunque no siempre ha de ser así.

Tipos de negociaciones

Los tipos de negociaciones obedecen al objetivo que persigue el negociador

1. Negociación Competitiva: Es aquella en la que ambas parte buscan ganar, es

decir ninguna de las partes está interesada en establecer una confianza o
amistad con la contraparte, su idea base es conseguir su objetivo, en este tipo
de negociaciones solo uno gana, ya que solo importan los intereses.
2. Negociación acomodativa: una de las partes da su brazo a torcer, con la
finalidad de ganarse la confianza de su contraparte, sin importar que esto
implique pérdidas económicas ya que se ganaría la continuidad con el cliente.

3. Negociación Colaborativa: las partes que interactúan buscan el beneficio

mutuo, es decir ambos participantes ganan, ya que los intereses son tan
importantes como la relación.

Factores que influyen en la negociación

1. Capacidad de Planificación: Se refiere a la capacidad que tienen los

negociadores para desenvolverse en los temas de conflicto utilizando un plan,
estrategias, proyectos, entre otros., un buen negociador debe ser capaz de
utilizar distintos estilos de negociación.

2. Una visión acertada: Es importante pararse en la visión de la otra parte para

saber qué es lo que está desea y así poder llegar a diferentes propuestas que sea
beneficioso para ambos

3. Capacidad Comunicacional: Una comunicación asertiva incrementa la

confianza entre ambas partes lo que puede llevar a mejorar la negociación y
mayor permanencia en la misma.

4. Experiencia: Las situaciones repetitivas es lo que va a llevar al negociador a

mejorar en estas situaciones ya que esto se refiere que debe aprender de los
resultados positivos y cambiar la estrategia cuando el resultado es negativo.

Entre otros, también se pueden percibir factores externos como el tiempo, el

entorno, la cultura, el dominio, la economía. Si manejamos cada uno de estos
factores tendríamos una influencia sobre la otra parte y sería mucho más fácil
hacerlo concluir que el negocio también es beneficioso para él.

Características del negociador

 Estratega  Honesto
 Ser empático  Buen planificador
 Entusiasta  Asertivo
  Le gusta negociar  Persuasivo
 Respeta a la otra persona  Gran comunicador
 Autoconfianza  Escuchar de forma activa
 Profesional  Buen planificador

Entre otras estas son las características principales de un buen negociador, las
cuales se debe poner en práctica para alcanzar los objetivos de manera
satisfactoria para ambas partes.

¿Cómo escoger un nombre apropiado para un negocio?

Para que el nombre del negocio sea apropiado es necesario que esté acorde con
la actividad comercial de la empresa es decir, que tenga relación con el objeto
social de la empresa por ejemplo multiservicios Motomar c.a, esta empresa debe
dedicarse a todo lo relacionado comercialmente con motos.

Requisitos Legales de la organización

Para la constitución de una compañía, registrar o crear una empresa en

Venezuela, se debe tomar en cuenta lo siguiente: denominación de la Empresa o
Compañía, que puede ser: Firma Personal, Compañía Anónima, Sociedad
Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva, o Sociedad Responsabilidad
Limitada. A continuación se indican los pasos antes de crear una compañía o
empresa:

 Elija el nombre o razón social de la compañía.

 El capital suscrito y/o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser
menor del 20% del capital total.
 Determine el objeto y servicio de la compañía o empresa.
 Requisitos para registrar una compañía o empresa:
 Solicitud de nombre o denominación social.
 Reserva de nombre o denominación social.
 Introducir documento constitutivo en el registro.
 Cálculo del monto a pagar por la inscripción y pago al fisco nacional.
 Pago por derechos de registro y firma del mismo.
 Publicación del registro mercantil.
 Registro único de información fiscal R.I.F. (SENIAT)
 Libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro: diario, mayor, e
inventario.
 Inscripción en el INCES.
 Inscripción en el Seguro Social (IVSS).
 Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberos.
 Obtener patente de industria y comercio en la Alcaldía.

El Impuesto sobre la Renta (siglas: ISLR) es una contribución monetaria de

carácter obligatoria para personas naturales y jurídicas, calculada en función de
sus ingresos durante el ejercicio fiscal. La entidad encargada de la recolección del
ISLR en Venezuela es el Seniat. Fue publicada por primera vez en Gaceta Oficial
número 20.851 del 17 de julio de 1.942, entrando en vigencia el día primero de
enero de 1943.

EL impuesto al valor agregado (I.V.A): Es un impuesto indirecto que grava el

incremento de valor que experimentan los bienes y servicios como resultado de su
paso por cada una de las fases del proceso productivo y de distribución hasta que
llegan al consumidor final. En 1992 fue publicado en la Gaceta Oficial Nº 35.304
y entro en vigencia a partir del 1º de Octubre del mismo año.

El IVA se determina sumando las retribuciones que destinó la empresa, en un

período determinado a los distintos factores de la producción, sin tener en cuenta
si los bienes determinados han sido o no vendidos en dicho período.

Para llegar hasta el consumidor final, en la cadena de comercialización se

presentan varios vendedores y varios números de ventas, por lo tanto el hecho
imponible se completa en cada venta por el valor añadido o agregado de cada
operación.
 El sujeto pasivo de la obligación Tributaria en 1era instancia es el vendedor, no
obstante el sujeto pasivo real no es quien soporta la incidencia del IVA, es el que
paga la carga tributaria de este impuesto es decir el consumidor final.

La ley de Activos Empresariales fue emitida en la Gaceta Oficial nro. 4.654 De

fecha 01 de Diciembre de 1993 el cual nos indica que este impuesto fue creado
para que toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial y este
sujeto al impuesto sobre la renta sobre el valor de sus activos tangibles e
intangibles de su propiedad que se encuentren situados en el país o que tengan
alguna relación con él, los mismo formaran parte del enriquecimiento y de la
actividad comercial que realizan, quedaran fuera de estos impuestos aquellos que
son destinados para la vivienda.

En cuanto a la utilidad recaudada por el fisco por concepto de Activos

Empresariales, los mismos son administrados y controlados por el Ministerio de
Hacienda Publica el cual establecerá la organización y funcionamiento de las
oficinas a su cargo la administración, liquidación y fiscalización del impuesto
establecido en la ley, Además de ellos parte de los recaudado será usado para el
bienestar social dando como beneficio indirecto a las empresas bienestar a sus
empleados, seguridad en todos los ámbitos entre otros beneficios que sin ser
directamente dirigido a la empresa mejorara su funcionamiento y equilibrio
económico y de proceso desde afuera.

Esta ley fue derogada en la Gaceta Oficial Nº 38.002 del 17 de Agosto de 2004.

En Venezuela actualmente existen muchas leyes que benefician poco a las

empresas y que la colocan en situaciones incomodas y difíciles a la hora de la
toma de decisiones, un ejemplo de ella es la Ley Orgánica del Trabajo para los
Trabajadores y Trabajadora, la misma tuvo su última reforma el 07 de Mayo de
año 2012 bajo la gaceta extraordinaria Nro. 6.076, la misma tiene un enfoque si se
puede decir así netamente social y de beneficios para el trabajador, ya que está fue
diseñada exhaustivamente para la protección del trabajo como hecho social y
garantizar los derechos de los trabajadores y trabajadoras, como sujetos
protagónicos de los procesos sociales de educación y el trabajo.
 En cuanto al trabajador se ve muy beneficiado por ella ya que cada uno de sus
artículos habla de derechos del trabajador y deberes de la empresa, y da pie para
que cada empleado tenga bases para defenderse y hacer cumplir lo que estipula
esta ley, y otros decretos como lo han sido aquellos que le otorga inamovilidad por
algunos años, siendo estos decretos más perjudiciales para la empresa ya que le
quitan la autonomía para la toma de decisiones, aun cuando el trabajador incurra
en faltas graves.

Esta tipo de proteccionismos hacia el trabajador no es del todo negativo ya que

hay empresarios que anterior a esta promulga de la ley trataba a su empleado
como una maquina solo para obtener sus beneficios económicos y este era muy
mal remunerado, y la idea principal de la modificación de la ley fue darle igualdad
de derechos y que se le reconociera como humano y que el aporte que esté hace a
la organización es de vital importancia para su funcionamiento.

En Venezuela como empresario es difícil la toma de decisiones debido a estas

leyes el cual cierra muchos caminos, dejando así los derechos de un solo lado y no
siendo tan rígidos con los deberes de los trabajadores, no es malo proteger los
derechos de la base pero se debe cuidar que los comerciantes también reciban un
poco de beneficio y protección a la hora de enfrentar situaciones con algunos
empleados y buscar la justicia social también para ellos.
 CONCLUSIÓN

Ser emprendedor es una de las metas más importantes del individuo, uno de los
primero pasos para cumplir ese emprendimiento es la creación de nuestra propia
empresa, eligiendo el nombre correcto, indicando a que se va a dedicar, el tiempo
de duración, el capital social, la composición accionaria y todo lo que comprende
el documento constitutivo de dicha organización.

Para ingresar al comercio es necesaria la verificación de ciertos requisitos que

exige el estado para incorporarnos al mercado laboral, y en caso de realizar
importaciones y exportaciones se debe indicar dentro del objeto social del acta
constitutiva y estatutaria de la empresa, también debe regirse por algunas
formalidades que exige el estado a través de diversas instituciones.

El cumplimiento de metas dentro de las proyecciones futuras, arrojan como

resultado el éxito como empresarios, dentro del mismo se debe tomar en cuenta
los deberes y obligaciones como el pago de los impuestos, y realizar actividades
comerciales en margen de la ley, es decir; de lícito comercio, y así contribuir al
estado con el desarrollo económico del país.
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