Plan de Gestión Ambiental Regional Bolivar: Bolívar Cartagena 2017

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
REGIONAL BOLIVAR
Bolívar Cartagena
2017
PROCESO SEVICIOS ADMINISTRATIVOS PL5.SA 05/07/2017

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REGIONAL BOLIVAR Versión 2
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CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN ....................................................................................................... 3
1.1 POLITICA AMBIENTAL ...................................................................................... 3
1.2 ALCANCE ........................................................................................................... 4
1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................ 4
2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL..................................................................................... 5
2.1 ASPECTOS AMBIENTALES ................................................................................... 5
2.2 REQUISITOS LEGALES ......................................................................................... 7
2.3 HERRAMIENTAS AMBIENTALES .......................................................................... 7
3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL ............................................................... 9
3.1 COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACION AMBIENTAL .......................................... 10
Ficha Ambiental 1. Comunicación y Sensibilización Ambiental ................................. 10
3.2 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL. ...................... 11
Ficha Ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional ............................................ 11
3.3 MANEJO AMBIENTAL DE OBRA ......................................................................... 12
Ficha Ambiental 3. Manejo Ambiental de Obra ......................................................... 12
3.4. MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS..................................................................... 13
Ficha Ambiental 4. Manejo de Residuos Sólidos ...................................................... 14
3.5 MANEJO DE VERTIMIENTO ................................................................................. 16
Ficha Ambiental 5. Manejo de Vertimientos .............................................................. 16
3.6 MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR................................................................ 17
Ficha Ambiental 6. Manejo del Parque Automotor .................................................... 17
3.7 MANEJO DE ZONAS VERDES ............................................................................. 19
Ficha Ambiental 7. Manejo de zonas verdes............................................................. 19
3.8 GESTION AMBIENTAL CONTRACTUAL ............................................................ 20
Ficha Ambiental 8. Gestión Ambiental Contractual ................................................... 20
3.9 CONSUMO SOSTENIBLE .................................................................................... 22
Ficha Ambiental 9. Programa de Consumo Sostenible ............................................. 22
3.10 MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS ............................................................ 23
Ficha Ambiental 10. Manejo de Sustancias Químicas .............................................. 24
3.11 CALIDAD DEL AIRE (AIRE – RUIDO – PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL) ...... 25
Ficha Ambiental 11. Calidad del aire (aire- ruido- publicidad exterior visual)............. 26
4. PRESUPUESTO....................................................................................................... 27
5. SEGUIMIENTO......................................................................................................... 27
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................................... 27
7. CONTROL DE CAMBIOS. ....................................................................................... 28
Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Ubicación de las sedes. ...................................................................................... 4

Tabla 2. Resultados Lista de Chequeo Ambiental.............................................................. 8
Tabla 3. Resultados Encuesta Ambiental........................................................................... 9
LISTA DE GRAFICAS
Gráfica 1. Impactos generados a partir de los aspectos ambientales determinados. ......... 5

Gráfica 2. Aspectos Ambientales por Actividad .................................................................. 6


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1. PRESENTACIÓN
Este documento contiene el Plan de Gestión Ambiental de la Sede Regional Bolívar y sus
Centros Zonales enmarcado en el desarrollo de los lineamientos definidos en la Política y
guía para la actualización de planes de gestión ambiental.
El control de los Aspectos Ambientales de la Regional Bolivar y sus Centros Zonales del
ICBF inicia con un diagnóstico documentado en el procedimiento de Identificación y
Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales. Incluye además, una revisión de la
normativa legal ambiental aplicable a la Dirección General documentada en el
procedimiento de Evaluación de Requisitos Legales (matriz de requisitos legales).
En consecuencia del diagnóstico, se formulan los Programas:
 Comunicación y Sensibilización Ambiental

 Gestión Ambiental Interinstitucional
 Manejo Ambiental de Obra
 Manejo de Residuos Sólidos
 Manejo de Vertimientos
 Manejo del Parque Automotor
 Manejo de Zonas Verdes
 Gestión Ambiental Contractual
 Consumo Sostenible
 Manejo de Sustancia Químicas
 Calidad del Aire (Aire – Ruido – Publicidad exterior visual)
Cada programa, para facilitar su implementación, se estructura a través de Fichas

Ambientales1, estos son unos instrumentos que responden a las preguntas: ¿Qué?,
¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¿Dónde? Implementar las medidas de control de los
aspectos ambientales de la Sede de la Regional Bolivar.
Atendiendo los requerimientos de la planificación estratégica, la formulación e

implementación es liderada por la Dirección Administrativa; este plan tiene una vigencia de
cuatro (4) años, su actualización se realizará teniendo en cuenta la Guía de Actualización
de los Planes de Gestión Ambiental, en concordancia con la vigencia del Plan Indicativo
Institucional y las políticas que en materia ambiental establezca el gobierno nacional.
1.1 POLITICA AMBIENTAL
“El ICBF, en el nivel Nacional, en las Direcciones Regionales y en los Centros Zonales, está
comprometido con la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, identifica,
dimensiona y revisa permanentemente sus aspectos e impactos ambientales para prevenir
la contaminación, el consumo de recursos, manejar sus residuos sólidos, mantener la
1
FICHA AMBIENTAL. Herramienta, basada en la creada por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible para facilitar el desarrollo de acciones de prevención, minimización y corrección de los impactos
ambientales.


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infraestructura y cumplir con los requisitos legales, buscando ser una organización carbono
neutro con un excelente desempeño ambiental orientado a resultados.
Así mismo, promueve la dimensión ambiental en todos sus procesos, al igual que la
educación y sensibilización ambiental en los Niños, Niñas, Adolescentes, Familia, Agentes
Educativos y colaboradores en procura de incorporar en su cultura y estilo de vida, mejores
prácticas ambientales lideradas por Talento Humano competente, comprometido con los
valores institucionales y con sensibilidad social para lograr la Atención Integral a la Primera
Infancia, la Protección de los niños, niñas y adolescentes y el bienestar de las Familias
Colombianas”.
1.2 ALCANCE
Este Plan de Gestión Ambiental tiene como objetivo identificar, valorar y gestionar los
aspectos ambientales en la Sede de la Dirección Regional Bolivar del ICBF, en sus
instalaciones ubicadas en la Calle 32 No. 8-50 Piso 6, 16 y 17 del edificio Concasa en la
ciudad de Cartagena y los ocho Centros zonales.
Tabla 1. Ubicación de las sedes.
Centros Zonales Ubicación

Histórico y del Caribe Norte Calle 43 No. 14 A - 34 Barrio Torices,
Cartagena
De la Virgen y Turístico Plaza estadio 11 de Noviembre Carrera 56
- 58
Industrial de la Bahía Calle 31 D No. 69 A - 04 Manzana E; Lote
35 Barrio Santa Lucia
Turbaco Plan Parejo Carretera Troncal de
Occidente, Turbaco
Carmen de Bolivar Calle 25 # 47 – 17, Carmen de Bolívar
Magangué Avenida Colombia No. 6 - 36, Magangué
Mompox Calle 19 No 1A - 15 Centro, Mompox
Simiti Calle del Hospital - Calle 26 No. 20 - 38
Fuente: Grupo Administrativo ICBF, 2017
1.3 OBJETIVOS
Realizar un diagnóstico de la situación ambiental de la Sede de la Dirección Regional

y los Centros Zonales, contemplando los aspectos e impactos ambientales, los riesgos
y los requisitos legales asociados.
Establecer los programas de manejo ambiental instituyendo a través de fichas de

manejo las acciones de prevención, mitigación y corrección de los aspectos e impactos
ambientales derivados de las actividades desarrollas en la Dirección Regional y los
Centros Zonales.


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Determinar los recursos humanos y financieros para el desarrollo de las acciones de

manejo ambiental.
Realizar seguimiento y evaluación de la implementación del Plan de Gestión Ambiental

de la Dirección Regional y los Centros Zonales.
2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL
Para la elaboración del diagnóstico ambiental se tienen en cuenta los resultados de la

aplicación de los procedimientos de Valoración de Aspecto e Impacto Ambiental e
Identificación y Evaluación de Requisitos Legales, así como la identificación de riesgos con
base en los cuales se formulan las medidas de control que contiene este documento.
2.1 ASPECTOS AMBIENTALES

A continuación se presentan los aspectos e impactos ambientales asociados al el
funcionamiento de la Dirección Regional y los Centros Zonales.
Este proceso es liderado por el Grupo Administrativo de la Regional, de manera Coordinada

con las Coordinaciones de los Centros Zonales.
Los resultados de la aplicación del procedimiento de Identificación y Valoración de Aspectos

e Impactos Ambientales se muestran en la siguiente gráfica, junto con el respectivo análisis:
Gráfica 1. Impactos generados a partir de los aspectos ambientales

determinados.
Aspectos Negativos por Componentes
26,33% Agua
37% Aire
Suelo
Fauna y flora
Comunidad
Total
36,66%
Fuente: Matriz Valoración de aspectos e Impactos ambientales, 2017.


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Los Impactos Ambientales originados en la Sede de la Dirección Regional y sus Centros

Zonales, están representados en su mayoría en los componentes Suelo: relacionados con
la generación y manejo de residuos comunes principalmente papel, consumibles de
oficinas, residuos provenientes del mantenimiento y remodelación de las instalaciones y
residuos peligrosos – electrónicos como cartuchos de impresión, residuos de periféricos y
computadores, falta de aplicación de principios de separación de residuos sólidos; alta
generación de residuos inorgánicos de difícil proceso de degradación de las cajitas tetra
pack .
En segunda instancia los Impactos Ambientales más significativos están asociados a uso
del recurso Aire, a la contaminación por ácaros, polvillos y suciedad de los archivos de
gestión, generación de malos olores de los residuos por el inadecuado disposición final de
los empaques, hacinamiento y temperaturas altas de calor en las oficinas.
El tercer impacto ambiental agua, se ve reflejado en directamente en baños, riego, limpieza

e indirectamente en consumo de energía y consumo alto e inadecuado manejo de agua
potable y residual.
Gráfica 2. Aspectos Ambientales por Actividad
CESPAS Y CAIVAS
-9.05% -9.05%
HOGARES
COMUNITARIOS DE
BIENESTAR - FAMI
-9.05% -9.05%
HOGARES INFANTILES
-9,05%
-16%
PROGRAMA
-9,05% ALIMENTACIÓN AL
ESCOLAR - PAE
Fuente: Matriz de Valoración de aspectos e impactos ambientales 2017


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2.2 REQUISITOS LEGALES

Los requisitos legales ambientales que aplican para la Dirección Regional Bolívar y Centros
Zonales se controlan mediante el procedimiento de Identificación y Evaluación de los
Requisitos Legales.
La gestión ambiental en Colombia tiene un sustento importante en la legislación ambiental

asociada al manejo de los recursos naturales, para lo cual desde la Dirección General, la
Dirección Administrativa, imparte las directrices para el cumplimiento de las normas que
aplican a la entidad.
Para el caso de la Regional Bolivar es prioritario gestionar los aspectos relacionados con el
mantenimiento de redes de acueducto, alcantarillado, consumo de energía eléctrica y
manejo de residuos sólidos y especiales, de esta manera mejorando las condiciones
locativas en pro del bienestar de los colaboradores del ICBF y de los recursos naturales.
Actualmente en la Regional y centros zonales se adelantan sensibilizaciones permanentes

a sus colaboradores en las temáticas ambientales comunicación y sensibilización
ambiental.
Es por lo anterior, que los requisitos legales ambientales que aplican para la Regional
Bolívar y sus Centros Zonales se controlan mediante el procedimiento de Identificación y
Evaluación de los Requisitos Legales, los cuales se ven reflejados mediante la
implementación de la siguiente herramienta: Formato Matriz de Verificación de Requisitos
Legales.
2.3 HERRAMIENTAS AMBIENTALES

Se aplican las listas de chequeo y encuestas para determinar la conformidad de los
colaboradores con su hábitat laboral interno, la conformidad con el manejo de los aspectos
ambientales así, como el consumo de recursos (agua, energía y papel) en la Sede de la
Dirección Regional Bolívar y sus ocho Centros Zonales, a continuación se presentan los
resultados de la aplicación de estas herramientas.
Dichas herramientas se utilizarán como un soporte al seguimiento de las acciones de

prevención, mitigación y control planteadas en las fichas ambientales de los programas de
gestión ambiental.
A continuación se presentan los resultados consolidados de la Lista de Chequeo Ambiental,

aplicada con el acompañamiento del personal de las diferentes áreas de la edificación.


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Tabla 2. Resultados Lista de Chequeo Ambiental
CENTRO ZONAL 1
CENTRO ZONAL 2
CENTRO ZONAL 3
CENTRO ZONAL 4
CENTRO ZONAL 5
CENTRO ZONAL 6
CENTRO ZONAL 7
CENTRO ZONAL 8
SEDE REGIONAL
LISTA DE CHEQUEO CALIFICACIÓN
PROMEDIO
AMBIENTAL CUALITATIVA
AGUA POTABLE 9 9 9 9 8 9 7 11 9 9 Bueno

AGUAS RESIDUALES 7 7 8 8 7 7 5 8 7 7 Bueno
ENERGÍA 4 5 4 4 3 5 2 4 4 4 Critico
RESIDUOS SÓLIDOS 16 15 16 16 17 13 20 16 16 16 Bueno
REGULACIÓN DE
TEMPERATURA 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 Bueno
RIESGOS
AMBIENTALES 1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 Bueno
Fuente: Lista de chequeo Planeación y Sistemas, 2017
De acuerdo a las listas de chequeo aplicadas, se encuentran debilidades en los temas

relacionados con la energía, la ventilación natural es cero, teniendo en cuenta que es
necesario la utilización de los aires acondicionados todo el día, con respecto a los
mantenimientos estos están relacionados con el rubro de mantenimiento que a veces no
alcanza para hacer uno solo al año, lo que genera que se realicen mantenimientos
correctivos que salen más costosos. Hay una observación que realizaron los colaboradores
es que Algunas oficinas o corredores no tienen ventilación o iluminación generándose
concentración de algunos olores, además que los baños no tienen ventilación.
Con relación a las demás variables a pesar que se observa una calificación buena se
presentan inconvenientes, por ejemplo residuos sólidos, se cuenta con los puntos
ecológicos, pero no se realizan las clasificación de los residuos por parte de los usuarios y
colaboradores, agua hay municipios que no cuentan con el servicio por lo cual se obtienen
de pozos y de agua de lluvia.
El manejo de los residuos sólidos, principalmente por el uso inapropiado de los puntos
ecológicos y la recolección mezclada de estos residuos, así como el almacenamiento
temporal ubicado en la zona sur de la Sede, no obstante, parte del material desechado se
recicla principalmente papel y cartón.
En relación con la regulación de temperatura, este problema se presenta en oficinas del

cuarto piso por estar expuesto a la luz solar todo el día y por tener techos bajos, se presenta
la utilización de ventiladores localizados en varios puestos de trabajo.


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Tabla 3. Resultados Encuesta Ambiental
CATEGORIA Cuantitativo Cualitativo

AIRE 16 Regular
AGUA 17 Regular
ENERGÍA 19 Regular
RESIDUOS 20 Regular
PLANIFICACIÓN 32 Excelente
COMPONENTES AMBIENTALES 10 Deficiente
Fuente: Encuestas Percepción Ambiental Bolívar, 2017
En relación con la percepción del componente Aire en las instalaciones se obtuvo la

calificación más baja, entre las principales causas se encuentran los malos olores de los
baños, el ruido interno especialmente en las oficinas con módulos nuevos y la falta de
ventilación en algunas oficinas, la ventilación natural es cero, debido a la fuerte temperatura
aproximadamente de 34 a 38 °C, se utilizan los aires acondicionados todo el día, con
respecto a los mantenimientos estos están relacionados con el rubro de mantenimiento que
a veces no alcanza para hacer uno solo al año, lo que genera que se realicen
mantenimientos correctivos que salen más costoso.
En el piso 16 de la regional los ductos por donde pasa el aire no funcionan, originando una
alta temperatura, esto llevo a colocar abanicos que generan un ruido molesto, durante el
horario laboral contaminando el medio ambiente.
Para el agua, energía residuos y las calificaciones son regulares corresponden a la

potabilidad del agua (el colaborador considera que el agua no es apta para consumo
humano, sobre todos en los municipios que no cuentan con servicio de alcantarillado para
agua potable y residual), la falta de interiorización de los tips de mejores prácticas
ambientales en el uso de los recursos energía, papeles y agua, la falta de buenas prácticas
ambientales en el manejo de los residuos sólidos y el uso de los puntos ecológicos; en
relación con los riesgos ambientales, el colaborador tiene la percepción que no se han
identificado ni comunicado los riesgos ambientales y que hacen falta controles como salidas
de emergencia, señalización y entrenamiento.
Desde la regional se están socializando la estrategia para el uso eficiente de agua, energía
y oficinas sin papel, acompañados por el grupo EPICO para la interiorización de la
estrategia en los CZ y Dependencias.
3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
Los Programas de Gestión Ambiental de la Dirección Regional Bolívar desarrollan las siete
(7) estrategias definidas para la implementación de la Política Ambiental establecidas en el
Plan General de Gestión Ambiental del ICBF, las cuales contemplan dos tipos de medidas,
acciones de orden transversal y aquellas que aplican en algunas áreas de las instalaciones:
acciones de orden específico; para facilitar el la puesta en marcha de los programas de
gestión ambiental, se diseñan Fichas Ambientales en las que se establecen actividades
específicas.


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3.1 COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACION AMBIENTAL

Con base en el diagnóstico realizado, la mayor parte de los aspectos ambientales de la
Regional Bolivar, si bien revisten baja complejidad técnica, están asociados a prácticas y
comportamientos donde no se usan racionalmente recursos como el agua, la energía y el
papel, disposición inconveniente de residuos sólidos comunes y peligrosos (electrónicos);
razón por la cual se hace necesario la implementación de acciones de toma de conciencia y
divulgación en buenas prácticas ambientales tanto para colaboradores.
A continuación se presentan las Fichas Ambientales con acciones que se deben desarrollar
para el control de estos aspectos ambientales.
Ficha Ambiental 1. Comunicación y Sensibilización Ambiental
1. COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL
Objetivo: Sensibilizar a los colaboradores en buenas prácticas ambientales

Área o Grupo Oficina de Comunicaciones
Responsable: Coordinación Administrativa
Referente Ambiental Regional
Impacto Contaminación del agua por consumos irracionales de agua, energía y papel.
Ambiental: Contaminación del suelo por inadecuado manejo y disposición de residuos sólidos.
Agotamiento de los recursos naturales.
Generación de conciencia ambiental.
FASE ACTIVIDAD PERIODICIDAD
Programar celebración de fechas ambientales Anual
relevantes.
Programar divulgación en Mejores Prácticas Anual
Ambientales para colaboradores.
Establecer acciones para sensibilizar al personal Anual
P de aseo y cafetería, almacén y mantenimiento en
buenas prácticas ambientales, especialmente en
manejo de residuos y puntos ecológicos, manejo de
sustancias químicas, ahorro y uso eficiente de agua
y energía.
Celebrar fechas ambientales de acuerdo a
programación. Mensual
Realizar sensibilizaciones en Mejores Prácticas
Ambientales para colaboradores. Trimestral
H Realizar la sensibilización ambiental al personal de
aseo y cafetería, almacén y mantenimiento en Trimestral
buenas prácticas ambientales
Aplicar evaluaciones de conocimiento y encuestas
V de percepción, por evento y/o actividad de Trimestral
sensibilización realizada.
Revisar y consolidar recomendaciones y

observaciones hechas por los colaboradores para Semestral


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la programación de las actividades de

A sensibilización para la vigencia siguiente.
Programar actividades de refuerzo sobre mejores
prácticas ambientales. Anual
Índices de Desempeño
Periodicidad Registro
Programación de sensibilización en
Trimestral Numero de colaboradores sensibilizados en fechas ambientales y buenas
Regional y CZ/Total de Colaboradores de la prácticas ambientales
Regional y sus CZ *100 Relación de asistencia.
Registro fotográfico de las
actividades
Informes de las actividades
realizadas
Evaluaciones de actividades
Diapositivas
Correos Masivos.
3.2 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL.

La puesta en marcha de un Programa de Gestión Ambiental para el control de los Aspectos
Ambientales de la Regional Bolívar y sus Centros Zonales demanda la colaboración con
otras entidades del sector ambiental que cuentan con conocimientos específicos en la
materia, tales como capacitación, sensibilización, gestión de riesgos ambientales, entre
otros en la siguiente ficha se presentan las medidas de gestión.
Ficha Ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional
2. GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL
Objetivo: Celebrar acuerdos con entidades públicas, empresas y organizaciones para la gestión de
los aspectos e impactos ambientales significativos.
Área o Grupo Coordinación Administrativa
Responsable: Referente Ambiental Regional
Impacto Contaminación de suelos por manejo inadecuado de residuos sólidos
Ambiental: Agotamiento de recursos naturales por consumos irracional de agua, energía y papel.
Generación de conciencia ambiental.
Identificar los actores externos estratégicos, con los

P cuales se puedan celebrar acuerdos para la gestión Anual
de los aspectos e impactos ambientales
significativos.


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Contactar los actores externos que pueden facilitar

la puesta en marcha del Programa y gestionar Semestral
acuerdos para el manejo de los Aspectos
H Ambientales.
Establecer los acuerdos de gestión ambiental con
los actores contactados, estableciendo los Anual
requisitos y compromisos entre las partes.
Realizar seguimiento a los acuerdos celebrados
V para el manejo de los Aspectos Ambientales por Semestral
medio de informes de actividades semestrales.
Evaluar la efectividad de los acuerdos celebrados y
A determinar su continuación para la siguiente Anual
vigencia.
Seguimiento
Periodicidad Índices de Desempeño Registro
NA NA Actas o documentos de formación

de acuerdos y/o convenios
Registro fotográfico, listados de
asistencia e informes de las
actividades realizadas.
Demás documentos que soporten el
desarrollo de convenios
Oficios
Correo electrónico
3.3 MANEJO AMBIENTAL DE OBRA

De acuerdo al diagnóstico realizado, en el manejo de las instalaciones se encuentran la
mayoría de los Aspectos Ambientales de Dirección Regional y Centros Zonales en relación
con el mantenimiento, construcción y mejoramiento de las instalaciones y la generación de
escombros, vertimientos y residuos tanto comunes como peligrosos durante el desarrollo
de estas actividades, a continuación se presenta la Ficha Ambiental con las medidas de
manejo pertinentes.
Ficha Ambiental 3. Manejo Ambiental de Obra
3. MANEJO AMBIENTAL DE OBRA
Objetivo: Gestionar los aspectos e impactos ambientales asociados al desarrollo de proyectos de

obra.
Área o Grupo Ingeniero de infraestructura de la regional
Impacto Contaminación del suelo por manejo inadecuado de escombros y sobrantes de
Ambiental: construcción.


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Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos peligrosos y residuos de

aparatos eléctricos y electrónicos.
Contaminación del agua por consumos irracionales de agua y energía.
Contaminación visual.
Contaminación auditiva.
Identificar las responsabilidades ambientales y
P medidas de manejo ambiental que deben cumplir Anual
los contratistas asociados a los proyectos de obra.
Incluir las responsabilidades ambientales y

medidas de manejo ambiental en los términos Semestral
contractuales para la contratación de obras.
H Socializar a los contratistas las responsabilidades
ambientales y medidas de manejo ambiental Trimestral
establecidas en los términos contractuales.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades
V ambientales y medidas de manejo ambiental Trimestral.
establecidas en los términos contractuales, a
través de inspecciones y/o solicitando las
respectivas evidencias.
En caso de incumplimiento realizar los
A respectivos requerimientos al contratista. Anual
Seguimiento
Semestral *cuando el proyecto de obra genere escombros: Listados de verificación ambiental a

proyectos de obra
Kg de escombros dispuestos adecuadamente en Correos/oficios remitidos a los
lugar autorizado/ Kg de escombros generados contratistas
durante la ejecución del proyecto de obra *100 Informes de manejo ambiental de obra
y demás evidencias que presente el
Kg de residuos especiales dispuestos contratista.
adecuadamente en lugar autorizado / Kg de
residuos especiales generados durante la
ejecución del proyecto de obra*100
3.4. MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS

Durante las actividades que se realizan en las instalaciones de la Regional y Centros
Zonales se produce una cantidad considerable de residuos sólidos que deben ser
manejados correctamente para evitar los impactos ambientales asociados a su disposición
y mantener buenas condiciones de saneamiento básico, en la siguiente ficha se presentan
las medidas de manejo.


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Ficha Ambiental 4. Manejo de Residuos Sólidos
4. MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS

Disminuir la cantidad de residuos entregados a la empresa de servicios públicos de aseo,
Objetivo: mediante estrategias de separación en la fuente y aprovechamiento de los mismos.
Garantizar la disposición final de residuos RAEEs y peligrosos mediante su entrega a gestores
ambientales y/o puntos autorizados.
Contaminación del suelo y el recurso hídrico por el manejo inadecuado de Residuos Sólidos.
Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos peligrosos y residuos de
Impacto aparatos eléctricos y electrónicos.
Ambiental: Generación de compostaje.
Sobreocupación del botadero a cielo abierto.
Disminución en la calidad del aire por la inadecuada disposición final de los residuos en el
botadero a cielo abierto.
Reducción de afectación al ambiente.
Diseñar Ruta de Residuos desde la separación en la fuente,

recolección primaria, almacenamiento temporal y entrega de Anual
P residuos a la empresa de aseo, empresa recicladora y/o gestor
autorizado, según corresponda.
Identificar los RAEEs y RESPEL que genera la Regional, para
Establecer mecanismos de almacenamiento y disposición final. Semestral
Identificar los Residuos sujetos de aprovechamiento que

genera la Regional, para establecer mecanismos de Anual
almacenamiento y manejo.
Realizar diagnóstico de las necesidades de espacios para el
almacenamiento temporal de residuos, así como sobre los Anual
elementos requeridos para su adecuado manejo y
almacenamiento.
Poner en marcha la ruta sanitaria con el apoyo de los operarios
de servicios generales, desde la separación de residuos en los Mensual
puntos ecológicos hasta su almacenamiento y entrega.
Celebrar convenios, contratos y/o acuerdos con empresas
recicladoras y gestores ambientales para la recolección y Anual
disposición final de residuos reciclables, residuos peligrosos-
H RESPEL y RAEEs, según corresponda, incluyendo las
respectivas obligaciones ambientales.


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Realizar la entrega de los residuos aprovechables, residuos

peligrosos y RAEEs según los convenios, contratos y/o Anual
acuerdos celebrados.
Realizar la construcción y/o adecuación de los espacios de
almacenamiento temporal de residuos; así como la compra de Semestral
los elementos requeridos para el manejo de residuos, según
diagnóstico definido y recursos asignados.
Verificar las condiciones de almacenamiento y manejo de los
residuos peligrosos y RAEEs en la Sede Regional, Centros Mensual
Zonales y Bodegas de Inservibles.
V Verificar las condiciones de almacenamiento y manejo de los
residuos ordinarios y aprovechables en puntos ecológicos y Trimestral
espacios de almacenamiento temporal.
Realizar seguimiento a la cantidad y tipo de residuos
generados, tanto ordinarios y aprovechables, como RESPEL y Trimestral
RAEEs.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales
y medidas de manejo ambiental que deben cumplir las Semestral,.
empresas recicladoras y gestores ambientales, a través de
inspecciones y/o solicitando las respectivas evidencias.
Realizar seguimiento a la presencia y atención de posibles
emergencias ambientales relacionadas con manejo de Mensual
residuos, presentando los respectivos informes al referente
SST
Realizar pruebas periódicas sobre emergencias ambientales
(simulacros) relacionadas con el manejo de residuos, poniendo Semestral
en práctica los protocolos para su atención, junto con la
elaboración de los respectivos informes.
Establecer e implementar las acciones correctivas necesarias,
a partir de las verificaciones realizadas a la generación, manejo, Anual
A almacenamiento y eliminación de los residuos; así como a partir
de los simulacros realizados.
Seguimiento
Periodicidad Índices de Desempeño EVIDENCIAS
Ruta de Residuos
Trimestral Total kg de residuos sólidos aprovechados en el trimestre Convenios, contratos y/o
evaluado / Total kg de residuos generados trimestre acuerdos de entrega de
evaluado* 100 residuos
Lista de chequeo de puntos
Total Kg residuos RESPEL/RAEEs entregados a gestor ecológicos y cuartos de
ambiental para disposición final / Total Kg de residuos residuos
RESPEL/RAEEs generados *100 Lista de chequeo para el
almacenamiento de elementos
con características de
peligrosidad.
Cuadro de control Residuos
Sólidos.


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Lista de Inspección puntos

ecológicos y/o cuarto de
almacenamiento
Listado Residuos de Aparatos
eléctricos y electrónicos –
“RAEE's”.
Listado Residuos Peligrosos. -
Actas de acuse y recibo de
residuos aprovechables ,
RAEEs y/o peligrosos
Certificaciones de disposición
final de los residuos
entregados.
Informes de simulacros y
emergencias ambientales.
3.5 MANEJO DE VERTIMIENTO

Si bien, el trabajo que se realiza en la Dirección Regional y Centros Zonales está
circunscrito solamente a labores de oficina, es necesario tener en cuenta algunas medidas
de manejo de vertimientos en las zonas de cocina, lavado de baños, canecas ecológicas;
las medidas de manejo se detallan en la siguiente Ficha Ambiental.
Ficha Ambiental 5. Manejo de Vertimientos
5. MANEJO DE VERTIMIENTOS
Objetivo: Implementar acciones para el manejo y disposición final adecuada de las aguas
residuales producto del funcionamiento de las sedes.
Área o Grupo Ingeniero de infraestructura de la regional
Impacto Contaminación del agua por generación de vertimientos.
Ambiental: Agotamiento de los recursos naturales.
P Realizar diagnóstico sobre el estado de Anual

puntos de vertimiento y sistemas de desagües
de la Sede Regional y Centros Zonales.
Realizar Plan de Intervenciones y
Cronograma de Mantenimiento preventivo Anual
para los puntos de vertimientos y sistemas de
desagües identificados.
Implementar Plan de Intervenciones y
H Cronograma de Mantenimiento preventivo, Anual
con el fin de evitar filtraciones, derrames y
contaminación del suelo y agua.


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Realizar seguimiento periódico al correcto

V funcionamiento de los puntos de vertimientos Trimestral
y sistemas de desagües, con el fin de detectar
filtraciones, averías y/o derrames.
Realizar las adecuaciones y/o reparaciones
A necesarias en donde se hayan identificado Inmediatamente se evidencie el
filtraciones, averías y/o derrames. incumplimiento.
Seguimiento
Diagnóstico de puntos de vertimiento y
NA NA sistemas de desagües
Lista de Chequeo Ambiental –
Inspección.
Cronograma de mantenimiento
Plan de Intervenciones
Informes de Mantenimiento y
adecuaciones, con registro fotográfico.
Demás evidencias que se consideren
necesarias
3.6 MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR

Toda organización que utilice para su operación automotores, debe hacerse cargo de los
Aspectos Ambientales que implican el uso de combustibles fósiles, el manejo de los aceites
usados y la emisión de gases, la siguiente Ficha Ambiental muestra las medidas a tomar.
Ficha Ambiental 6. Manejo del Parque Automotor
6. MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR

Prevenir y controlar los impactos ambientales asociados a las actividades de servicio y
Objetivo: mantenimiento transporte
Impacto Contaminación del aire por emisión de gases y vapores de automotores asignados a la
Ambiental: Regional.
Contaminación del suelo por inadecuada disposición de residuos peligrosos producto del
mantenimiento de automotores.
Contaminación del agua por la inadecuada disposición final de los residuos especiales e
inservibles.
Sobreocupación del relleno sanitario.
Determinar los requisitos ambientales que
deben cumplir los contratitas y/o proveedores Anual
de bienes y servicios sobre mantenimiento y
servicio de transporte.


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P Programar mantenimiento preventivo a las

motos que son propiedad de la Regional, con Anual
el fin de garantizar su óptimo funcionamiento.
Realizar las gestiones necesarias para la Semestral
eliminación de los residuos especiales
producto del mantenimiento de las motos que
son propiedad de la Regional.
Incluir las responsabilidades ambientales y
medidas de manejo ambiental en los términos Anual
contractuales para la contratación de
mantenimiento y servicio de transporte.
Socializar a los contratistas las
responsabilidades ambientales y medidas de trimestral
manejo ambiental establecidas en los
H términos contractuales.
Realizar mantenimientos preventivos
únicamente con los proponentes que Anual
demuestren cumplimiento de la normativa
ambiental, de acuerdo al cronograma de
mantenimiento.
Identificación de los residuos peligrosos y Semestral
especiales producto del mantenimiento de las
motos que son propiedad de la Regional.
Verificar el cumplimiento de las
responsabilidades ambientales y medidas de Anual
manejo ambiental establecidas en los
términos contractuales, a través de
V inspecciones y/o solicitando las respectivas
evidencias.
Verificar las condiciones mecánicas de las
motos que pueden generar impactos Semestral
ambientales, tales como fugas de aceite,
emisiones anormales, etc.
En caso de incumplimiento en los contratos
realizar los respectivos requerimientos al Anual
contratista.
A Realizar las reparaciones necesarias, según Anual

daños evidenciados en las motos.
Realizar la disposición final adecuada con el Semestral
gestor ambiental autorizado de los residuos
peligrosos generados en el mantenimiento de
los vehículos propios de la regional.
Seguimiento


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Cronograma de mantenimiento
NA NA automotriz
Contratos de servicio de transporte y
mantenimiento de vehículos con
obligaciones ambientales
Certificaciones de manejo y disposición
final de residuos, permisos y/o
autorizaciones ambientales, entre otras
evidencias de tipo ambiental del
servicio y mantenimiento automotriz.
Informes de inspección a los vehículos,
con registro fotográfico
Oficios, correos, actas de reunión con
contratistas
Demás evidencias contractuales
acordadas.
3.7 MANEJO DE ZONAS VERDES

Las instalaciones de la Dirección Regional y Centros Zonales que cuentan con un área
considerable de jardines y zonas verdes que generan una sensación de bienestar y confort
tanto a colaboradores como visitantes, dichas áreas necesitan de un mantenimiento y
adecuación permanente, en la siguiente ficha, se exponen las medidas de manejo
ambiental que faciliten dicha labor.
Ficha Ambiental 7. Manejo de zonas verdes
7. MANEJO DE ZONAS VERDES
Objetivo: Garantizar el manejo adecuado y conservación de los individuos arbóreos y zonas verdes
que se encuentran ubicados dentro de las sedes del ICBF
Impacto Perdida de flora y fauna por talas y podas inadecuadas en árboles.
Ambiental: Reducción de afectación al ambiente.
Contaminación del Suelo
Mejora Paisajística
Generación de compostaje.
Identificar la cantidad y condiciones físicas de

P los árboles ubicados dentro de la Sede Regional Anual
y Centros Zonales, definiendo las medidas de
manejo requeridas (talas, podas y/o
reubicaciones).


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Identificar necesidades de mantenimiento de

zonas verdes (fumigación, eliminación de Anual
maleza, podas, abonos, etc) y/o recuperación
de zonas verdes, suelos, jardines, etc.
Realizar las gestiones y trámites ambientales
requeridos para la aplicación de las medidas de Semestral
manejo identificadas.
H Implementar las medidas de manejo sobre los
arboles identificados, así como los Semestral
mantenimientos a los jardines y zonas verdes
requeridos (fumigación, eliminación de maleza,
podas, abonos, etc)
Realizar seguimiento al estado de los arboles
V intervenidos; así como, a los jardines, zonas Semestral
verdes y/o suelos recuperados, identificando
otras medidas de manejo.
Realizar el respectivo seguimiento al Trimestral
almacenamiento y aprovechamiento de los
residuos vegetales generados por el
mantenimiento de la zona verde y/o jardín.
Implementar las demás medidas de manejo
A requeridas para los árboles, zonas verdes, Anual
jardines y/o suelos.
Seguimiento
Informe de inspección
Anual Número de árboles intervenidos / Numero de Informe de intervenciones y
árboles identificados en riesgo * 100 mantenimiento a zonas verdes, con
registro fotográfico.
Número de árboles sembrados por Ficha Técnica
compensación/ Números de árboles requeridos Inventario Forestal
en la compensación *100 Tramites y permisos de manejo de
arbolado
3.8 GESTION AMBIENTAL CONTRACTUAL

Teniendo en cuenta que la responsabilidad del manejo de los Aspectos Ambientales en la
Sede de la Dirección Regional y Centros Zonales no se puede delegar, se hace necesario
que los proveedores cumplan con requerimientos de carácter legal e institucional. A
continuación se presentan las medidas de manejo de proveedores.
Ficha Ambiental 8. Gestión Ambiental Contractual
8. GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL


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Objetivo: Prevenir y controlar los impactos ambientales generados por la ejecución de actividades
de contratistas, a través de la inclusión y seguimiento de obligaciones ambientales
contractuales.
Área o Grupo Dirección Administrativa
Impacto Contaminación del suelo por disposición inadecuada de residuos peligrosos eléctricos,
Ambiental: electrónicos, escombros y sobrantes de construcción.
Consumo irracional de Agua, Energía y Papel.
Contaminación del Agua por la inadecuada disposición final de residuos especiales y/o
inservibles.
Sobreocupación del Relleno Sanitario.
Contaminación del aire.
Identificar los requisitos ambientales que deben cumplir

P los contratitas y/o proveedores de bienes y servicios. Semestral
Incluir los requisitos ambientales en los términos

contractuales, a partir de la anterior identificación. Trimestral
H Socializar a los contratistas las responsabilidades

ambientales y medidas de manejo ambiental Mensual
establecidas en los términos contractuales.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades
V ambientales y medidas de manejo ambiental Mensual
establecidas en los términos contractuales, a través de
inspecciones y/o solicitando las respectivas evidencias.
En caso de incumplimiento en los contratos realizar los
A respectivos requerimientos al contratista. Anual
Seguimiento
Contratos con obligaciones
NA NA ambientales
Evidencias que soportan el
cumplimiento de las
obligaciones ambientales
(informes de inspección,
certificaciones ambientales,
informes de manejo ambiental,
etc)
Actas de reunión, oficios,
correos a contratistas.


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3.9 CONSUMO SOSTENIBLE

Uno de los Aspectos Ambientales más significativos en el funcionamiento de las
instalaciones de la Dirección Regional es el consumo de recursos, como el agua y la energía
en relación a que representan el aprovechamiento indirecto de cuencas hidrográficas y
embalses tanto para el almacenamiento del líquido como para la generación de energía;
por otra parte, el consumo de papel implica el aprovechamiento de recursos forestales
fácilmente remplazables por recursos informáticos, en la mayoría de los casos, a
continuación se presenta la Ficha Ambiental con medidas concretas para el control de este
Aspecto Ambiental.
Ficha Ambiental 9. Programa de Consumo Sostenible
9. PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE
Objetivo: Implementar medidas que propendan por el ahorro y uso racional de los recursos agua,
energía y papel
Impacto Agotamiento de los recursos por consumos irracionales de agua, energía y papel.
Ambiental: Reducción de afectación al ambiente
Generación de Conciencia Ambiental
Elaborar cronograma de inspecciones y

P mantenimiento preventivo a redes eléctricas, sistemas Anual
hidrosanitarios, mantenimiento y lavado te tanques de
almacenamiento de agua.
Elaborar diagnóstico y plan de reposición paulatina de
equipos eléctricos e hidrosanitarios de alto consumo Anual
por de mayor eficiencia.
Determinar línea base sobre consumo de papel a partir
de los consumos reportados en la vigencia anterior, Anual
identificando las áreas y/o sedes que reportan mayor
consumo.
Realizar los mantenimientos preventivos e
intervenciones a redes eléctricas, sistemas Mensual
hidrosanitarios, mantenimiento y lavado te tanques de
H almacenamiento de agua; en conformidad al
cronograma y plan de reposición.
Implementar medidas de sensibilización sobre ahorro
de agua, energía y papel. Mensual
Implementar buenas prácticas ambientales para el

ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel y/o Mensual
desarrollo de proyectos de tecnologías limpias


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(aprovechamiento de aguas lluvias, energía solar,

etc.).
Verificar las redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios

V con el fin de detectar fugas, averías, etc.; de acuerdo Mensual
al cronograma de inspecciones.
Realizar seguimiento a los consumos de papel,

comparando los resultados con los obtenidos en la Trimestral
línea base.
Realizar las reparaciones y/o correcciones inmediatas Anual
A a las fugas, averías y demás contingencias
presentadas.
En caso de evidenciarse daños que se consideren Anual
emergencias ambientales y que puedan afectar la
salud de los colaboradores y daños a la seguridad de
la Entidad, realizar informe y reportar al Referente
SST.
Realizar llamados de atención a las sedes y/o áreas Anual
que continúan reportando altos consumos de papel,
con el fin de evaluar los aumentos e implementar
medidas de ahorro.
Seguimiento
Cronograma de inspecciones y
Cuatrimestral Indicador consumo de agua mantenimiento preventivo a
redes eléctricas y sistemas
Sumatoria de los 4 meses de consumo de agua/ hidrosanitarios
Estándar de consumo asignado *100 Diagnóstico y plan de reposición
de equipos eléctricos e
hidrosanitarios
Indicador consumo de Energía Línea base sobre consumo de
agua, energía y papel
Sumatoria de los 4 meses de consumo de energía/ Informe de mantenimientos
preventivos e intervenciones a
Estándar de consumo asignado *100
redes eléctricas y sistemas
hidrosanitarios
Informes de inspecciones a
Indicador consumo de papel redes eléctricas y sistemas
hidrosanitarios
# de resmas de papel entregadas en el cuatrimestre / Informes de sensibilización
# de resmas de papel entregadas en el mismo sobre ahorro de agua, energía y
periodo de la vigencia anterior *100 papel
3.10 MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS


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En las instalaciones de la Dirección Regional y Centros Zonales se utilizan sustancias

peligrosas, especialmente en el mantenimiento y aseo de oficinas. Por sustancia peligrosa,
se entienden aquellas que tengan alguna de las siguientes características: corrosiva,
reactiva, explosiva, toxica, inflamable, infecciosa o radioactiva. En la siguiente ficha se
presentan las medidas de manejo.
Teniendo en cuenta los riesgos que se pueden materializar y causar impactos ambientales
en la Dirección Regional y Centros Zonales, a continuación se presentan a manera de ficha,
las medidas de control.
Ficha Ambiental 10. Manejo de Sustancias Químicas
10. MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
Objetivo: Evitar daños sobre el medio ambiente por manejo inadecuado de sustancias químicas
Impacto Contaminación del aire, agua y suelo por derrame accidental de combustible.
Ambiental: Contaminación del aire, agua y suelo por derrame accidental de sustancias de aseo y
desinfección.
Agotamiento de los Recursos Naturales.
Sobreocupación del Relleno Sanitario.
Realizar inventario de las sustancias químicas
P (aseo, mantenimiento, limpieza y desinfección), Trimestral
determinando sus condiciones de almacenamiento.
Identificar las necesidades infraestructura y
elementos para contención de posibles derrames y Anual
adecuado almacenamiento de las sustancias
químicas.
Almacenar adecuadamente las sustancias
químicas de acuerdo a las instrucciones Mensual
establecidas en las hojas de seguridad.
H Adecuar y/o mejorar las condiciones de
infraestructura, así como el suministro de los Mensual
elementos para la atención de posibles derrames y
adecuado almacenamiento de las sustancias
químicas.
Poner a disposición del personal que manipula las
sustancias químicas las Hojas de Seguridad, dando Mensual
instrucciones de su lectura y uso.
Verificar el almacenamiento y adecuado manejo de Trimestral

las sustancias químicas, a través de la aplicación
V de las listas de chequeo.
Comprobar la disponibilidad y uso de las Hojas de
Seguridad de sustancias químicas, tanto por Cuatrimestral


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entrevistas al personal que manipula las

sustancias, como por inspección directa.
Realizar seguimiento a la presencia y atención de
posibles emergencias ambientales relacionadas Mensual
con manejo de sustancias químicas y
combustibles, presentando los respectivos
informes al nivel central y al Referente SST.
Realizar pruebas periódicas de emergencias
ambientales relacionadas con manejo de Semestral
sustancias químicas y combustibles (simulacros) y
de la implementación de los protocolos para su
atención, junto con la elaboración de los
respectivos informes.
En caso de incumplimiento realizar requerimiento a Anual
contratistas y/o proveedores para garantizar el
adecuado manejo de las sustancias químicas.
A Realizar las adecuaciones y/o mejoras en los Anual
almacenamientos de sustancias químicas, de
acuerdo a los resultados obtenidos en las
inspecciones; así como a partir de los simulacros
realizados.
Seguimiento
# de condiciones de emergencias ambientales Inventario de sustancias químicas

Cuatrimestral atendidas / # de condiciones de emergencias Diagnóstico de cuartos de
ambientales detectadas*100 sustancias químicas
Lista de chequeo para el
almacenamiento de sustancias
químicas
Informes de Inspección con registro
fotográfico.
Informes de emergencias
ambientales y de simulacros
3.11 CALIDAD DEL AIRE (AIRE – RUIDO – PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL)

Para la regional Vaupés, instaurar el Programa para la calidad del Aire, ruido y publicidad
exterior visual permite prevenir, mitigar, controlar y corregir los impactos que se puedan
generar principalmente por el funcionamiento e implementación de actividades de
mantenimiento de equipos y la ubicación de los elementos de publicidad exterior.


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Ficha Ambiental 11. Calidad del aire (aire- ruido- publicidad exterior visual)
11. CALIDAD DEL AIRE (AIRE- RUIDO- PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL)
Objetivo: Prevenir impactos ambientales ocasionados por la generación de emisiones de fuentes

fijas, generación de ruido y ubicación de elementos publicidad institucional.
Área o Grupo Coordinaciones Administrativas
Impacto Contaminación auditiva.
Ambiental: Contaminación del aire.
Reducción de afectación al ambiente.
Identificar los elementos o maquinaria que

P pueda generar contaminación por emisiones, Anual
ruido o publicidad exterior visual.
Realizar intervenciones y mantenimientos a los
elementos o maquinaria que puedan generar Trimestral
contaminación del aire, para su prevención y
H control.
Gestionar los permisos y demás trámites
ambientales requeridos para el funcionamiento Anual
y ubicación de maquinaria y elementos de
publicidad institucional respectivamente.
V Verificar el correcto funcionamiento de los Semestral

elementos o maquinaria que puedan generar
contaminación del aire, mediante inspecciones
y /o estudios ambientales.
En caso de incumplimiento realizar las
A intervenciones y/o mantenimientos requeridos Anual
para la prevención y control de la
contaminación.
Seguimiento
Semestral # de plantas eléctricas detectadas con Diagnóstico de elementos o

condiciones anormales de ruido y emisiones/ # maquinaria que pueda generar
de plantas eléctricas existentes *100 contaminación del aire
Informes de mantenimiento


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Permisos y/o autorizaciones

ambientales para maquinaria y
elementos PEV
Informes de inspección
Informes de adecuación y/o mejoras
4. PRESUPUESTO
La Dirección Administrativa, establecerán los recursos para la ejecución de los acciones de

la gestión ambiental, dicho presupuesto se establecerá anualmente, las responsabilidades
de su ejecución y seguimiento estarán a cargo de la coordinación administrativa de la
regional, conforme a los requisitos establecidos en materia de ejecución presupuestal de la
entidad.
Para dicho presupuesto, se priorizaran actividades y se ejecutaran en cumplimiento a la

implementación del Plan de Gestión Ambiental, conforme a los requisitos establecidos en
materia de ejecución presupuestal de la entidad.
5. SEGUIMIENTO
El seguimiento a la implementación del Presente Plan de Gestión Ambiental se realiza a

través del Cronograma de Ejecución de PGA, junto con el reporte de los indicadores de
Gestión Ambiental establecidos por la Dirección Administrativa.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
1. Matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales de la Regional Bolivar y sus

Centros Zonales
2. Matriz de requisitos legales de la Regional Bolivar y sus Centros Zonales
3. Programa de Manejo de Residuos de la Regional Bolivar


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7. CONTROL DE CAMBIOS.
Fecha Versión
Descripción del Cambio
Dando cumplimiento a la Resolución 8080 por la
cual se presenta el nuevo modelo de operación, se
realizó la modificación del Plan de Gestión
Ambiental de la Regional Bolívar. La actualización
contempla el numeral 2 denominado Diagnóstico
Ambiental, la formulación de índices de desempeño
11/08/14 PP8.MPA1.P5 Versión 3.0 ambiental para los programas de Sensibilización
Ambiental, Manejo Ambiental de Obras, Manejo de
Residuos Sólidos, Manejo de Zonas Verdes,
Consumos Sostenible, Manejo de Sustancias
Químicas, y la inclusión del programa de Calidad
del Aire con sus respectivo índice ambiental.
03/05/2017 PL5.SA – Versión 1 Inclusión del cuadro de Control de Cambios


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