Manual del usuario

Sistema de Información - SIENI

Para la gestión de la formación de los
instructores

Módulo instructor

Bogotá, D.C., febrero de 2018

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN ............................................................................................... 3
3. MÓDULOS DE LA APLICACIÓN USUARIO INSTRUCTOR SENA ............................................. 3
3.1 Módulo Seguimiento de la Ruta de Formación ....................................................................... 3
3.2 Módulo Convocatorias a capacitación .................................................................................... 3
3.3 Módulo Subir Acta de Compromiso ........................................................................................ 3
4. ÍCONOS ................................................................................................................................... 4
5. FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO ................................................................................... 5
5.1 Ingreso al aplicativo ............................................................................................................... 5
5.2 Abrir el navegador internet Explorer ....................................................................................... 6
5.3 Para ingresar al aplicativo SIENI ............................................................................................ 6
5.4 Digite el Usuario y Clave, luego presione ingresar. ................................................................ 7
5.5 Menú de la Aplicación ............................................................................................................ 7
5.5.1 Seguimiento de la Ruta de Formación ................................................................................ 7
5.5.2 Convocatoria a capacitación ............................................................................................... 8
5.5.3 Subir Acta de Compromiso ............................................................................................... 10
5.5.4 Mensajes de la aplicación ................................................................................................. 11

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1. INTRODUCCIÓN
La aplicación SISTEMA DE INFORMACIÓN - SIENI de la Escuela Nacional de Instructores
´Rodolfo Martínez Tono´, está desarrollada para manejar y documentar los diferentes procesos
existentes que tienen que ver con la gestión de la formación y capacitación de los instructores
del SENA.
El propósito de este documento es informar detalladamente los pasos a seguir en la aplicación,
para completar la información en cada uno de los módulos desarrollados para gestionar los
diferentes procesos de la Escuela, que competen al usuario Instructor SENA.

2. OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN
El SISTEMA DE INFORMACIÓN - SIENI es una aplicación informática desarrollada para
gestionar la formación de los instructores del SENA, que permite concentrar todas las posibles
acciones y necesidades que requieren los usuarios de la Escuela Nacional de Instructores
(directores regionales, subdirectores de centros, asesores de red, gestores de red, instructores,
etc.) para administrar la base de datos de instructores del SENA, la aplicación permitirá
mantener la información actualizada y disponible en tiempo real para la gestión de la
capacitación y formación de todos los instructores de planta.

3. MÓDULOS DE LA APLICACIÓN USUARIO INSTRUCTOR SENA

La aplicación cuenta con varios módulos específicos, desarrollados para atender cada
necesidad del plan de formación de los instructores del SENA y el acceso a estos,
dependen de los permisos de usuario según la actividad de cada uno.

3.1 Módulo Seguimiento de la Ruta de Formación

En este módulo, el usuario instructor, puede ver los datos de: Red de formación, Área y Ruta
de conocimiento a la que pertenece. Si la información es errónea debe solicitar el ajuste al
subdirector del centro al que pertenece. Además en pantalla se muestran los programas de
capacitación a impartir en su ruta, durante la vigencia en curso.

3.2 Módulo Convocatorias a capacitación

Mediante este módulo, se visualizan las convocatorias de las capacitaciones que estén
disponibles para los programas que pertenecen a su Ruta de Formación y que usted haya sido
invitado a participar. Aquí gestiona la aceptación o no al curso y los procedimientos a seguir,
como la autorización del subdirector y el diligenciamiento del acta de compromiso.

3.3 Módulo Subir Acta de Compromiso

El Objetivo de este módulo es facilitar el cargue del “Acta de Compromiso” autorizada por el
correspondiente subdirector de Centro, acta que fue diligenciada en el módulo anterior.

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4. ÍCONOS

NOMBRE IMAGEN DESCRIPCIÓN

Sirve para señalar o

Puntero apuntar áreas de la
pantalla.

Campo en el que el
Caja de texto
usuario puede escribir.

Permite llenar los campos

Caja de login Inicio de de usuario y contraseña
sesión para ingresar a la
aplicación.

Permite seleccionar un
solo elemento de la lista
Caja de selección
de selección que se
presenta.

Permite seleccionar
Calendario fechas cuando el modulo
lo requiera.

Aparece cuando el
usuario trata de
Advertencia tipo contraseña
ingresar con datos
o usuario errado
errados de usuario o
contraseña.

Aparece cuando un
campo falta por
Advertencia tipo faltan
diligenciarse y se
datos
intenta guardar o
finalizar.

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 Aparece cuando al pasar
Advertencia cuando no se de un capítulo a otro no se
han completado los han diligenciado
campos obligatorios correctamente todas las
respuestas.

Permite buscar
información en la base de
Buscar datos que coincidan con
la información que se
digite en el campo buscar

Permite pasar al capítulo

anterior, cuando se está
Anterior y siguiente capturando o actualizando
información de un
registro.
Permite tener la certeza
que los documentos, la
Guardar información digitada o
datos seleccionados se
guarden correctamente.
Permite abandonar el
Salir de un proceso o proceso actual y
formulario recomenzar o cambiar a
otro.

Permite terminar la sesión

dentro del aplicativo web
Salir de la aplicación
y cerrar la aplicación de
manera segura.

5. FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO

5.1 Ingreso al aplicativo

Para poder acceder a la aplicación es necesario contar con conexión a internet (cobertura
del SENA) y para que la aplicación funcione correctamente es prerrequisito contar con el
navegador Mozilla o Explorer

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 5.2 Abrir el navegador internet Explorer

5.3 Para ingresar al aplicativo SIENI

Digitar el URL o la dirección IP indicada:

http://pru-vssieni01.sena.red/Bancodeinstructores/wplogin.aspx
Esta página web lo llevara a la siguiente pantalla

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 5.4 Digite el Usuario y Clave, luego presione ingresar.

Si está ingresando por primera vez al aplicativo, el usuario y contraseña es la cedula de

ciudadanía, posteriormente deberá cambiar la contraseña

5.5 Menú de la Aplicación

La aplicación presenta el menú de opciones de acuerdo a los roles del usuario que se registra
en la sesión, por ejemplo el rol del Usuario Instructor le permite ver las secciones comunes como
la Información General, además las propias del usuario instructor como seguimiento de la ruta,
convocatorias, subir el acta de compromiso, etc.

5.5.1 Seguimiento de la Ruta de Formación

Una vez haya ingresado con su usuario de Instructor y su contraseña, seleccione en el menú
principal bajo la pestaña de Formación, la opción “Seguimiento Ruta”, ver abajo.

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Resultado de la anterior selección, la aplicación despliega el formulario con los campos que
contienen la información correspondiente a su Ruta de formación, programas de la vigencia
correspondiente y el estado de cada uno de los programas, cursados o pendiente por cumplir.

5.5.2 Convocatoria a capacitación

Una vez haya ingresado con su usuario de Instructor y su contraseña, seleccione bajo la pestaña
de Formación, la opción “Convocatorias” en el menú, ver abajo.

Como resultado del ingreso en esta opción el sistema despliega los datos de las convocatorias
a las que haya sido invitado. Usted deberá, responder si está interesado en asistir con “SI” y
diligenciar el acta de compromiso antes de “Guardar” la respuesta, o por el contrario responder
“NO” para reasignar su cupo, luego la opción “Guardar”.

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A continuación aparece la pantalla emergente que la aplicación le presenta para que usted
diligencie, el acta de compromiso, requisito para continuar con la invitación a la capacitación, una
vez complete la información y selecciones la opción “Guardar” de la pantalla de abajo.

Use siguiente icono para desplegar el formulario y así diligenciar el acta requerida

Luego, descargar el acta de compromiso mediante el icono “pdf” para que su

subdirector de centro la firme y usted pueda continuar con el proceso de subir el acta para que
el asesor de la Red, pueda verificará a través de la aplicación la autorización del subdirector.

Ver abajo gráfico de acta de compromiso diligenciada, con la información previa, lista para
obtener la firma del subdirector del centro.

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El paso siguiente es escanear el acta de compromiso firmada por el subdirector y proceder a
cargar el archivo pdf de esta, en la aplicación mediante el Modulo “Subir Acta”.

5.5.3 Subir Acta de Compromiso

Una vez haya ingresado con su usuario instructor y su contraseña, seleccione bajo la pestaña
de Formación, la opción “Subir Acta” en el menú, ver abajo

En la pantalla siguiente, mediante el botón “Buscar Archivo” le permite adjuntar el acta firmada y
escaneada en formato pdf y guardar.

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 5.5.4 Mensajes de la aplicación
Dependiendo del ingreso o manipulación de los campos, la aplicación en algunos casos envía
mensajes que ayudan a interpretar qué está ocurriendo. Hay mensajes de error, mensajes de
confirmación, mensajes de acciones inválidas, mensajes de acciones incompletas, etc., estos
pueden ser de ayuda para corregir si es el caso, por lo tanto recomendamos mencionarlos
cuando requiera soporte.

Soporte: En caso de requerir ayuda por favor comunicarse con:

Yurany Stefanny Galindo

Teléfono 12757, correo ysgalindo@sena.edu.co
José Palacios
Teléfono 13580, correo jpalacios@sena.edu.co
Camilo Sierra
Teléfono 13580, correo csierra@sena.edu.co

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