Mendeley

Versión de escritorio

los gestores bibliográficos alfin 07

Biblioteca de la Universidad de Jaén

 Versión de escritorio

1. My library. Configurar y administrar las

colecciones de documentos
1 2. Filtrar por autor, palabras clave, 4
publicaciones o etiquetas personales
3. Muestra los documentos
Alfin07. Los gestores bibliográficos

4. Detalles y edición de los documentos

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Alfin07. Los gestores bibliográficos

Tutorial de aprendizaje por Julio Alonso Arévalo (2015)

 • Manualmente
• Añadiendo directamente documentos desde
archivos PDF
• Importando desde otros gestores bibliográficos
como EndNote, BibText y otras bibliotecas con
formato RIS.
• Importando resultados desde Bases de datos.
Ejemplos: Ebsco, Proquest…
• Importando desde otros sitios Web
• SINCRONIZAR. (Synchronize Library) o
Alfin07. Los gestores bibliográficos

Sincronizando desde cuentas de CiteUlike y Zotero

• Añadiendo referencias desde cuentas de otros
usuarios de Mendeley
 Manualmente
Como en el caso de refworks, nos aparece un formulario para que
introduzcamos los datos

•indicando en primer lugar el tipo: artículo de revista (journal article), tesis

(thesis), capítulo de libro… en función del tipo de documento elegido los campos
a rellenar serán distintos.

•Al introducir los datos bibliográficos del documento debemos tener en cuenta:
•Autor: la entrada de los autores se hace en la forma Apellidos,
Nombre
•Se pueden añadir etiquetas (tags) que identifiquen el contenido del documento
para su posterior recuperación. Se introducirán separadas por punto y coma.
•Podemos incorporar un pequeño resumen, palabras clave, la
URL donde se localice el artículo en Internet, un archivo con el
Alfin07. Los gestores bibliográficos

texto completo del documento y también identificadores

particulares del artículo como son el DOI o el PMID.
Si disponemos del DOI del documento podemos buscarlo y los datos se cargarán
de forma automática.
Alfin07. Los gestores bibliográficos

3
2
 Directamente PDF

Puedes hacerlo desde la

barra de herramientas o
directamente arrastrar el
pdf
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 Mendeley recupera
automáticamente los metadatos del
documento, las palabras clave y
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las referencias citadas en ellos.

 Añadir una carpeta completa con “Add Folder”, desde un cuadro de diálogo similar al
anterior podemos seleccionar la carpeta que contenga todos los Pdfs a
incorporar, nos da la posibilidad de adjuntar también los
documentos contenidos en las subcarpetas.
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 Usar la opción “Watch a folder”para incorporar PDFs automáticamente desde varias
carpetas a la vez, revisará las carpetas y añadirá aquellos documentos de
nueva incorporación
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 Aquellos documentos de los que no se
incluyesen todos los datos bibliográficos
se añaden a la carpeta “Needs Review”
para realizar una verificación manual y
completarlos.
Cuando se incorpora un documento,
Mendeley revisa su catálogo Web para
completar todos los datos bibliográficos
del documento, además ofrece la
posibilidad de buscar las referencias en
Google Scholar, CrossRef, PubMed y
ArXiv
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 Importar desde otros gestores
Guía de migración a Mendeley: desde RefWorks, EndNote X7, Zotero
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 Importar desde EndNote
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Tutorial de aprendizaje por Julio Alonso Arévalo (2015)

 Zotero
Alfin07. Los gestores bibliográficos

Tutorial de aprendizaje por Julio Alonso Arévalo (2015)

 Refworks
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Tutorial de aprendizaje por Julio Alonso Arévalo (2015)

 Desde bases des datos
Podemos añadir las referencias procedentes de una búsqueda bibliográfica que
hayamos hecho en otras bases de datos, metabuscadores o catálogos de biblioteca y
cuyos resultados tengamos guardados en el fichero correspondiente.
Por ejemplo
En formato RIS MLA de EBSCO

1. Buscamos
2. Seleccionamos
3. Exportamos en un fichero de texto RIS
4. Incorporamos el fichero
Alfin07. Los gestores bibliográficos
Alfin07. Los gestores bibliográficos

Buscamos y guardamos
 Elegimos formato RIS y luego guardamos el fichero
Alfin07. Los gestores bibliográficos
 Add files y recuperamos el fichero que
habíamos guardado y lo cargamos
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 Importación directa desde la web
Compatible con:

Instalar Web Importer

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 Instalamos el botón en los favoritos del
navegador
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 Hacemos una búsqueda en Pubmed y luego le damos al botón
Save to Mendeley
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 Nos tendremos que identificar y las referencias se añadirán a
nuestra cuenta Web de Mendeley, para incorporarlas a la versión
Alfin07. Los gestores bibliográficos

local instalada en nuestro ordenador debemos utilizar la

herramienta Sincronización (Synchronize Library)
 Sincronizar versión web y escritorio
1. All documents
2. Hide settings y elegimos las colecciones que queremos sincronizar
3. Marcamos sincronizar
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 Añadir referencias desde Mendeley web

Search y papers
Alfin07. Los gestores bibliográficos
 Hacemos la
búsqueda y
debajo de cada
documento
aparece la opción
de salvar
referencia
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 Trabajar con documentos y
referencias
Carpetas que aparecen por defecto
•Añadidos recientemente
•Leídos recientemente
•Favoritos
•Necesita revisión
•Mis publicaciones
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•Create folder para crear carpetas y

subcarpetas
 Cuando se añaden a Mendeley las referencias
aparecen marcadas como no leídas con un círculo
verde. Una vez que se abren el círculo verde
desaparece y quedan marcadas como leídas.
Favoritos
Podemos marcarlas y desmarcarlas como no leídas
Las referencias y
documentos favoritos se
marcan
con el icono de una estrella
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a la izquierda de la
referencia y aparecen en la
carpeta “Favorites” del
panel My Library
 Para ordenar las referencias desde el panel de
contenido,
simplemente hemos de pinchar sobre la columna que
indica el criterio por el que queremos ordenar:
favoritos, leído/no leído, documentos con pdf adjunto,
autor, título, año, revista y fecha de incorporación a la
base de datos
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 Depurar nombres de autor, etiquetas o publicaciones
duplicadas

En el panel de filtro por autor/etiquetas y publicaciones, (Filter by

authors/tags/publications) seleccionamos el nombre que sepamos que está duplicado
o es incorrecto, y pulsar y arrastra sobre la forma correcta para renombrarlo
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 Etiquetar y editar varios documentos a la vez
Alfin07. Los gestores bibliográficos
 Buscar
En la versión local, Mendeley contiene un buscador que permite
buscar aquellos documentos que contengan un determinado término, éste
aparecerá destacado tanto en las referencias como en todos los documentos que
lo contengan.
Podemos buscar en todos los campos o por distintos campos: autor, título, año…
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 También se puede realizar la búsqueda dentro del texto
completo del documento
Aparecen los términos de búsqueda resaltados
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 visor de PDFs
Dispone de un visor de PDFs que permite hacer anotaciones y subrayar
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Alfin07. Los gestores bibliográficos
 estas anotaciones no están guardadas en el
PDF actual, sino en la cuenta de Mendeley.
Para crear un nuevo PDF que
contenga todas las anotaciones, tendremos
que exportarlo con las anotaciones desde
el visor de PDFs de Mendeley

Desde File y luego

Export PDF with Annotations
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 eliminar duplicados

Se puede hacer por carpeta, grupo o todos

Sólo se eliminan si lo confirmamos
1.Seleccionamos un grupo y vemos los
metadatos en el panel de la derecha
2. Comprobamos los datos
3. Confirm merge
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Alfin07. Los gestores bibliográficos

2
3
 Citar y escribir
Mendeley genera bibliografías y listas de referencias en 1.000 estilos de
citación distintos. Es compatible con los principales editores de
texto entre ellos: Word, OpenOffice, Google Docs y LaTex
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 En caso de que el estilo no esté en el listado debemos hacer clic en “More Styles”
y buscar el que necesitemos e instalarlo de forma que quedará incorporado a
nuestra lista
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 Para generar bibliografías, insertar y dar formato a un manuscrito con citas de
Mendeley, debemos tener instalados uno de los plugins disponibles para Word y
OpenOffice. Para realizar esta instalación debemos seguir los siguientes pasos

Desde la opción “Tools” del

menú principal debemos
seleccionar la instalación que
necesitemos: Install MS
Word Pluging o Install
OpenOffice
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 En el caso de word en la pestaña Referencias encontraremos las distintas
posibilidades

1.Insert citation
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2. buscar
 Elegimos formato e insertamos las citas
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 Y cuando hemos terminado insertamos la bibliografía
Insert Bibliography
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 Se pueden añadir citas a otros editores de texto como Google Docs, simplemente
seleccionando en Mendeley Desktop el documento que queremos citar y haciendo
clic en: Edit – copy as- formatted citation
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Arnal, M. & Apei, I. Informe APEI sobre web

social. (2008). en
http://eprints.rclis.org/12506/1/informeapeiw
ebsocial.pdf
 Grupos

Cualquier usuario de Mendeley puede

crear un grupo con colaboradores o con
investigadores desconocidos.
Cualquier miembro del grupo puede
subir documentos al mismo.
Para crear un grupo hacer clic en
“Create Group”en el panel izquierdo o
usando la opción Edit > New Group
del menú principal
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Alfin07. Los gestores bibliográficos
 Hay 3 tipos de grupos diferentes:
1. Grupos privados (private groups). Son grupos a los que se puede
pertenecer sólo por invitación y cuyo contenido sólo será visible para
los miembros del grupo.

2.Grupos públicos con invitación (invite only).Grupos visibles para

cualquiera pero en los que sólo pueden contribuir los miembros del grupo.

3. Grupos públicos abiertos (open).Grupos a los que cualquiera puede

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unirse y contribuir a ellos. Diseñados para ser grupos de discusión abiertos

en torno a un tema
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correo
Invitar a gente por
 Se pueden añadir comentarios, documentos y miembros
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 Biblioteca de la Universidad de Jaén

más información en
elbibliotecario@ujaen.es