Análisis de la importancia del presupuesto en las organizaciones

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se

planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un

periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento

de los objetivos que se han propuesto los directivos.

Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir

con los términos financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene

sus ventajas y límites. Dentro de sus ventajas están:

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando

a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos

 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información

 Reduce la incertidumbre

 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la

empresa

Los presupuestos son para la administración como es un mapa para un navegante.

Es necesario comprender que la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en

el día a día, surgen imprevistos. Debemos de estar conscientes que existen

limitaciones:

 El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de

error es necesario recurrir a la estadística.

  No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida

en los cambios de gran importancia.

Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra.

Recordemos que el presupuesto no debe en ningún momento ser sustituto de la

administración, ni debe de causar conflictos en ella.

En su persecución de la eficiencia, el presupuesto mide ciertos indicadores como

las ventas, utilidad de la operación, rotaciones y muchas otras métricas que
veremos dentro de la siguiente serie de posts referentes al análisis financiero

a proyección a largo plazo como esencia del presupuesto y como una

necesidad de ordenar las finanzas

La importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección

seria y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y
financieros que caracterizarán al sujeto que lo realiza. Así, sin el
presupuesto se puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos
de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital
que se realicen.

Especialistas señalan que tener una noción clara del presupuesto personal
o familiar ayuda enormemente en las finanzas, permitiendo saber a qué
actividades se les asegura prioridad y a cuales se las relega a un segundo
plano.

También establecen que a medida que los individuos o familias son más
humildes, sube hasta un 80% el presupuesto que se destina a alimentos y
productos de primera necesidad mientras en familias de mayor poder
adquisitivo esto puede bajar incluso hasta el 50% debido a que hay
más posibilidad de utilizar presupuesto restante en otras actividades y
necesidades como entretenimiento, mejor atención sanitaria, educación,
etc. Esto es, en otras palabras, lo que implica la previsión ya que se pueden
elegir otras opciones para utilizar el dinero o incluso favorecer el ahorro en
casos en los que no es fácil debido a los costos de los productos, la
inflación, etc.
De este modo, como se puede observar, el presupuesto económico permite
organizar más perfectamente el dinero disponible de acuerdo a las
necesidades, facilitando incluso la previsión a largo plazo y la inversión o
ahorro a futuro de las actividades económicas de una pareja, familia o
institución.

Tipos de presupuestos

Los más importantes para la administración de una empresa son:

1. Presupuesto de capital. Refleja la administración a largo plazo de

las inversiones en activos fijos que hace la empresa. Por ejemplo,
plantas u oficinas, equipo y herramientas de trabajo, computadoras,
licencias, mobiliario, etc.

2. Presupuesto operativo. Se refiere al pronóstico de ingresos por

ventas que tendrá la empresa en el periodo a considerar, del cual se
deducen los costos de operación para obtener la utilidad neta que
estará registrando la organización.

3. Presupuesto de flujo de efectivo. Saber cuál será tu utilidad es

importante, pero lo es más conocer cómo, y en qué momentos, fluirá
el dinero hacia tu empresa y si lo tendrás cuando lo necesites para
cubrir todas tus obligaciones operativas y financieras. Si no tuvieras
suficiente dinero para pagar tus gastos mensuales, la tesorería debe
planear cómo se financiarán las operaciones.