DOCUMENTO DE ARCHIVO
ARCHIVOS
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o electrónico,
recibida por una entidad
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones.
Uso
Es una constatación que
permite comprobar
desarrollo de una actuación
administrativa.  Nos permite
comunicación, a otros órganos
o unidades de
administración o a terceros
interesados, ya sea personas
jurídicas públicas y privadas
personas jurídicas naturales.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información generada,
enviada , recibida, almacenada
o acumulada por medio
también se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental, como
son los archivos de gestión,
central e histórico.
En el documento electrónico:
el
La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo
puede ser leído por medio de la
la computadora. Su contenido
puede ser desglosado de su
texto original, para llevarse a
otro documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo la
información. Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos digitales.
La autenticidad del documento
depende del programa en el
cual se haya creado
SIMITITUD
Similitud en la organización
delos documentos. Tiene el
mismo objetivo el cuales
mantener la información
organizada y protegida, a fin
de que sea fácil su
localización en el momento
de que sea requerida la
información.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de
equipo espacio y personal
para el desarrollo de la
función archivística.
Igualmente se deben crear
archivos para clasificar la
información, tanto la que se
produce como la que se
recepción. Se realiza la
misma clasificación
documento tal.
DIFERENCIAS DE TIPOS DE
En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un
medio cuya información es
accesible a través de la escritura
manual y se mantiene en papel.
El contenido no se puede separar
de su soporte, por lo cual se
garantiza la integridad de la
información en el documento.
El valor documental se puede
determinar por su autenticidad,
entre ellas por la firma. Los
documentos se mantienen en
carpetas tangibles, que se
archivan en archivadores.