República Bolivariana de Venezuela

Universidad Alejandro de Humboldt

TIPOS DE ACTIVOS FIJOS

Caracas, mayo de 2019

INDICE

Definición............................................................................................2
Características....................................................................................2
Componentes...................................................................................2,3
Costo................................................................................................3,4
Tangibles e intangibles.................................................................4,5,6
Control interno..............................................................................6,7,8
Métodos de Depreciación: Línea Recta......................................8,9,10
Métodos Decrecientes.................................................................10,11
Saldos Decrecientes....................................................................10,11
Porcentaje Fijo sobre el Valor de los Libros.....................................12
Suma de Años de Vida Útil (Dígitos Invertidos)...........................12,13
Unidades Producidas...................................................................13,14
Horas Trabajadas........................................................................14,15
Amortización.....................................................................................15
Agotamiento......................................................................................15
Mejoras.............................................................................................15
Adiciones..........................................................................................16
Desincorporación de Activos Fijos...............................................16,17
ACTIVOS FIJOS
Se trata de aquellos bienes inmuebles, materiales, equipamiento,
herramientas y utensilios con los que no se va a comercializar, es
decir, que no se van a convertir en líquido al menos durante el primer
año.

CARACTERISTICAS
El activo físico es físicamente tangible.
Tiene una vida útil relativamente larga pues dura por lo menos un
año o a un ciclo normal de operaciones.
Sus beneficios también deben extenderse, por lo menos, a más de
un año. Puede ser usado en la producción o comercialización de
bienes y servicios. Puede ser alquilado a terceros, o para fines
administrativos. En el activo fijo el bien se da con la intención de ser
utilizado en las operaciones de la empresa de manera continua y no
para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

COMPONENTES
Un componente es una parte tangible de un activo fijo que se
identificar por separado un activo y depreciar a lo largo de su propia
vida útil esperada.
Por ejemplo, el 1 de abril Rodríguez Compañía adquiere e instala
una nueva grúa, con costo de 150,000, en un almacén. Este costo
debe capitalizarse como componente separado, a saber: Una
empresa también puede reemplazar un componente. Este tipo de
situación se contabiliza en dos pasos. En primer término, el valor en
libros del componente sustituido se carga a gasto de depreciación y
se abona a Depreciación acumulada. Este tratamiento es compatible
con el cambio de estimación.

COSTOS
Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio
presente o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra
como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se
convierte en gasto.

Clasificación y comportamiento de los costos

De acuerdo con la función en que se incurren:
De producción: son los que se generan en el proceso de transformar
la materia prima en productos terminados: materia prima (costo de
los materiales integrados al producto), mano de obra (que interviene
directamente en la transformación del producto) y gastos de
fabricación indirectos (intervienen en la transformación del producto,
con excepción de la materia prima y la mano de obra directa).
De distribución o venta: son los que se incurren en el área que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último
consumidor.
De administración: se originan en el área administrativa.
Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:
Variables: mantienen una relación directa con las cantidades
producidas, son proporcionales al volumen de trabajo (materiales,
energía).
Semivariables: en determinados tramos de la producción operan
como fijos, mientras que en otros varían y, generalmente, en forma
de saltos (pasar de un supervisor a dos supervisores); o que están
integrados por una parte fija y una variable (servicios públicos).
Fijos: (estructurales) en períodos de corto a mediano plazo, son
constantes, independientes del volumen de producción (alquiler de la
fábrica, cargas sociales de operarios mensualizados). Existen dos
categorías:
Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados
(sueldos, alquileres).
Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (depreciación de la maquinaria)

ACTIVO FIJO TANGIBLE

Dentro de esta categoría se incluyen todos aquellos bienes y
materiales tangibles, es decir, se pueden tocar. En función de las
características de tu negocio los activos fijos podrán variar de
manera notoria. Según la clasificación establecida por el Plan
General Contable, algunos de los bienes tangibles de los que
pueden disfrutar las empresas serían los siguientes:
Terrenos y bienes naturales: Aquellos terrenos y solares que posea
la empresa, ya sean urbanos o no.
Construcciones: Hace referencia a todo tipo de inmuebles en general
y que son propiedad de la organización, como edificios, naves, pisos
o locales.
Instalaciones técnicas: Este concepto hace alusión a todos aquellos
elementos que, en conjunto, constituyen una unidad de uso
especializada necesaria para la actividad de la empresa. Se trata de
montajes en cadena y otro tipo de construcciones similares.
Maquinaria: Dentro de este apartado se incluyen todas aquellas
máquinas, vehículos industriales y herramientas necesarias para la
actividad cotidiana.
Mobiliario: Todas las estanterías, mesas, sillas, mostradores y
demás muebles que posee la empresa.
Equipos para procesos informáticos. Compuesto por ordenadores,
impresoras, escáner y demás aparatos electrónicos.
Elementos de transporte: Dentro de esta categoría se encuentran
todos los medios de transporte que formen parte de los bienes de la
compañía, como coches, camiones, motos, barcos, utilizados para el
transporte de personas, mercancías, materiales o animales.
Otros: Aquellos bienes que no se puedan incluir dentro de ninguna
de las categorías anteriores.

ACTIVO FIJO INTANGIBLE

Los activos fijos intangibles hacen referencia a aquellos bienes y
derechos que no son físicos o palpables como tal. Se trata de bienes
como marcas, permisos, patentes, derechos de traspaso, fondos de
comercio o gastos de investigación.
Marcas registradas: Una marca registrada es un derecho que pude
ser adquirido, vendido o arrendarse.
Patentes. Es un derecho que te otorga un permiso especial y
exclusivo, para vender o fabricar un producto o servicio como un
software, una App, unos cursos de formación para jóvenes talentos o
para directivos séniores.
Derechos de autor: Con este derecho se garantiza al autor su
derecho a explotar sus productos.
Franquicias: Por medio de este derecho, la empresa adquiere
permiso para poder hacer uso de la marca y productos de otra
empresa durante un tiempo determinado.
Licencias y permisos: Se trata de autorizaciones a través de las que
se concede el uso de bienes diferentes, como el caso de recursos
software para la empresa.

CONTROL INTERNO
Es un sistema contable que comprende los métodos de
procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para seguir las
huellas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para
quienes toman las decisiones. En el control interno y está
directamente relacionada con la contabilidad.
Sistema de control interno es el con junto de medidas que toma la
organización con el fin de:
Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso
ineficiente.
Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la
contabilidad y de las operaciones financieras.
Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de
la entidad.
Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y
funcionales de la entidad.
Evaluación del Control Interno de los Activos Fijos
Objetivos generales
Propiedad: Comprobar que todos los bienes que figuran en el
balance se encuentren en posesión de la empresa o de terceros.
Existencia Física: Comprobar que los activos existen y figuran en el
rublo de propiedad, planta y equipo
Medición: Comprobar que los activos fijos estén valuados a su costo
o a su valor razonable, menos depreciación acumulada o provisión
por desvalorización
Cumplimiento de las normas contable.
Verificar si se ha cumplido con el registro adecuado en función a las
NIC y NIFF
Evaluación del Control Interno
A continuación damos las premisas para la elaboración del
cuestionario de evaluación de control interno:
Adquisiciones
Verificar autorizaciones de la compra
Justificación de la compra
Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio
Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de
custodia
Verificar que los activos construidos por la propia empresa no
excedan del valor de mercado.
Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los
bienes adquiridos.
Bajas
Autorización para vender
Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas
Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja
Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los
bienes dados de baja.
Contabilización
Verificación del registro de sus activos
Verificación documentaria relacionada con altas y bajas

DEPRECIACION
Todos los activos fijos, excepto los terrenos, se deprecian. Los
factores que contribuyen a la depreciación son físicos y funcionales.
La depreciación física surge del propio uso del activo. La
depreciación funcional se debe a factores de obsolescencia tales
como los avances tecnológicos o una menor demanda del producto.
El objetivo de registrar la depreciación es mostrar la menor utilidad
de un activo, pero no la disminución de su valor de mercado. La
depreciación solamente reduce el valor de las cuentas de activos
fijos, pero no reduce las cuentas de Caja o cuentas bancarias, ni
afecta los flujos de fondos.

Determinación de la Depreciación
Los factores que determinan el gasto por depreciación son: el costo
inicial, el valor residual y la vida útil. La depreciación solamente
puede estimarse, pues depende de varios elementos potencialmente
cambiantes. El valor residual es el valor del bien una vez que lo
considera en desuso. El cálculo de la depreciación se basa en el
costo inicial menos valor residual. Existen varios métodos para
calcular la depreciación. El método lineal es el más popular, pero
pueden utilizarse otros sistemas para calcular la depreciación que se
refleja en los estados contables y a efectos impositivos.
Método Lineal (o de cuota constante)
El método lineal de depreciación carga el mismo monto por
depreciación a cada período de vida útil del activo. Se determina
restando el valor residual al costo inicial y dividiéndolo por el número
estimado de años de vida útil. Por su simplicidad, es el método más
extensamente utilizado.
Ejemplo Ilustrativo: Para calcular la depreciación de un activo por el
que se han pagado 30.000 y tiene un valor residual de 5.000, con
una vida útil de 60 meses, utilizando el método constante de
depreciación calcularíamos de esta manera: 30.000 - 5.000 = 25.000
/ 60 meses = 416.67: la depreciación mensual sería de 416.67

Método de Unidades de Producción

El método de unidades de producción determina el cargo por
depreciación de acuerdo a la cantidad de activo utilizada. La vida útil
del activo se expresa en forma de capacidad productiva. El costo
inicial menos el valor residual se divide por la capacidad productiva
para determinar una tasa de depreciación por unidades de uso. Las
unidades del uso se pueden expresar, por ejemplo, en cantidad de
mercancía producida, horas empleadas, número de recortes, millas
recorridas o toneladas transportadas. El gasto por depreciación de
un período se determina multiplicando el uso por una tasa fija de
depreciación por unidad de producción. Este método de
depreciación se utiliza habitualmente cuando el uso del activo varía
de un año a otro.
Ejemplo ilustrativo: Para calcular la depreciación correspondiente a
una fotocopiadora con valor de adquisición de 45.000, valor residual
de 3.000 y capacidad productiva de 1.000.000 de copias utilizando el
método de unidades de producción haríamos lo siguiente: a) primero
determinamos una tasa fija de depreciación: 45.000 - 3.000 = 42.000
/1.000.000 = 0,04 por unidad. b) procedemos a calcular depreciación
actual utilizando la tasa fija de 0,04 por unidad de la siguiente
manera: Supongamos que el registro de la fotocopiadora indica que
durante el año 2006 se hicieron 80.000 copias, es decir: 80.000 x
0,04 = 3.360. La depreciación correspondiente al año 2006 es de
3.360. Nota: En los años consecutivos, la depreciación será diferente
debido a que la producción varía de un año a otro, sin embargo la
tasa de depreciación que se debe utilizar siempre será del 0,04 por
unidad.

METODO DECRECIENTE
El método de saldo decreciente es una forma popular de
depreciación acelerada. La tasa utilizada suele ser el doble de la
empleada por el método lineal. Este método no tiene en cuenta el
valor estimado de recuperación en la determinación de la tasa de
depreciación ni en el cómputo de la depreciación periódica. Sin
embargo, un activo no se puede depreciar más allá del valor residual
estimado. El gasto por depreciación es más alto en el primer año, y
disminuye cada año que pasa.

Método de Suma de Dígitos

El método de suma de dígitos según la vida útil del activo es otra
forma de depreciación acelerada. La depreciación anual se calcula
restando el valor residual al costo original, y multiplicando el
resultado por una tasa fraccionaria de depreciación. El denominador
de la fracción es la suma de los años de vida útil.
Por ejemplo, para una vida útil de 5 años, el denominador es igual a
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. El numerador es el año en orden inverso:
para el primer año, el numerador es 5 y por tanto la fracción es 5/15.

Comparación de los Métodos de Depreciación

Los diferentes métodos de depreciación generan resultados
distintos, por lo que en ciertas circunstancias se recomienda la
utilización de un método concreto de depreciación. Cuando el uso de
un activo fluctúa de un período a otro, se recomienda el método de
unidades de producción. En el caso de activos que disminuyen su
utilidad en los primeros años y están sujetos a altos gastos de
mantenimiento a medida que envejecen, debe utilizarse un método
de depreciación acelerada, como el de saldo decreciente o el de
suma de dígitos.

PORCENTAJE FIJO SOBRE EL VALOR DE LOS LIBROS

Metodo del Porcentaje Fijo
Este método consiste en utilizar un porcentaje de depreciación
constante llamado taza de depreciación sobre valor en libros. La
depreciación anual se obtiene por:
D= Vd.
Donde d es la tasa de depreciación y V es el valor en libros del año
inmediato anterior al del año cuyadepreciación anual se desea
calcular.
SUMA DE AÑOS DE VIDA UTIL
El método de suma de dígitos (SDA),es una técnica clásica de
depreciación mediante la cual, gran parte del valor del activose
amortiza en el primer tercio de su vida útil.Esta técnica no incorpora
disposiciones legales para bienes inmuebles, pero es amenudo
utilizada en los análisis económicos, para depreciación acelerada de
inversionesde capital y en la depreciación de cuentas en activos
múltiples.La mecánica del método consiste en calcular inicialmente
la suma de los dígitos de losaños, desde (1 hasta n), el número
obtenido representa la suma de los dígitos de losaños. Por medio de
la siguiente expresión.
S = n(n+1)/(2)
(6.3)
Donde:
S = suma de los dígitos de los años 1 hasta n.n = número de años
depreciables restantes.
El costo de la depreciación para cualquier año dado se obtiene
multiplicando el costoinicial del activo menos su valor de salvamento
(P – VS), por el factor (t/S) que resultade dividir el número de años
depreciables que restan de vida útil del activo, entre lasuma de los
dígitos de los años.Dt = (Años depreciables restantes / suma de los
dígitos de los años)(P – VS)El costo de la depreciación se determina
por medio de la expresión siguiente:
Dt =[(n - t + 1)/(s)][(P - VS)]
(6. 4)
Donde:
S = suma de los dígitos de los años 1 hasta n.t = número de año de
depreciación.n = número de años depreciables restantes.P = costo
inicial del activo.VS = valor de salvamento.
El calculo del factor, se determina por medio de la siguiente
expresión que representatambién, (los años depreciables restantes
entre la suma de los dígitos de los años) de laexpresión (6.4).
n / S =(n - t +1)/(S)
(6.5)
Observando que los años depreciables restantes deben incluir el año
para el cual sedesea el costo de depreciación.

UNIDADES PRODUCIDAS
En este método, se asigna un importe fijo de depreciación a cada
unidad de la producción fabricada o utilizada por el activo fijo, resulta
recomendable para su aplicación en aquellos bienes que están
sujetos a mayor desgaste, al contrario que el de la línea recta,
considera la depreciación en función de la utilización o de la
actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida útil del activo se
basará en el función del rendimiento y del número de unidades que
produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas
dos opciones juntas.
Se utiliza para depreciar la maquinaria y el equipo, los vehículos, ya
que es común que estos activos se desgasten en función de las
unidades que producen, es decir, entre más sean las unidades
producidas o las horas de servicio, mayores serán los ingresos
generados.
Ejemplo:
Una camioneta 4x4 costo 52.900.000, su vida útil es de 450.000
kilómetros, su valor residual es de 2.900.000
1 Año 95.000 km
2 Año 130.000 km
3 Año 80.000 km
4 Año 55.000 km
5 Año 90.000 km
Total 450.000 km
Formula:
MUP = Costo del Activo – Valor Residual = Costo-Unidad Producida
Vida útil en unidades(Horas o Kilómetros)

HORAS TRABAJADAS
Este método de cálculo de los cargos periódicos por depreciación,
consiste en distribuir el costo menos el valor residual de un activo fijo
durante su vida probable en términos de horas de trabajo.
Dht= C-S / N (Ht)
D= Dht * HT

Ejemplo:

Una máquina de costo 5000 con un valor de desecho de 200 las

máquinas de este tipo tiene una vida estimada de 15.000 horas de
operación. La máquina debe operar de la siguiente manera. Elabore
la tabla de depreciación e indique la depreciación anual acumulada
al final del tercer año.
AMORTIZACION
Es la depreciación o reducción del valor de un activo o pasivo. Por
su parte, en términos empresariales, el concepto de amortización
presenta varias acepciones aunque siempre asociadas al valor de un
bien o pasivo con la vida útil del mismo.
La amortización hace referencia a la pérdida de valor que registra
cualquier elemento con el paso del tiempo, de ahí que se defina
como una manera de cuantificar la pérdida de valor.
La amortización facilita el cálculo de los gastos, cuya diferencia con
los ingresos contribuye a obtener el cálculo de los resultado de
explotación y valorar el patrimonio de una compañía. A través de
este término se añade a los productos el gasto de la depreciación.

AGOTAMIENTO
Es el consumo periódico de recursos naturales se denomina
agotamiento. Los depósitos minerales, el carbón, la madera, el gas
natural y el petróleo están sujetos a agotamiento. Se debita el gasto
por agotamiento y se acredita el agotamiento acumulado en función
del monto de utilización de los recursos en un período. El uso es la
producción del año corriente como fracción de la capacidad total, y
su cálculo es esencialmente similar al método de depreciación por
unidades producidas.

MEJORAS
Una mejora en contabilidad es un gasto de capital que mejora la
calidad o extiende la vida de un activo, como una mejora a la
capacidad de las máquinas de producción. Una mejora difiere de
una reparación o gasto de mantenimiento regular, lo cual afecta tus
finanzas de manera diferente en tus registros contables y estados
financieros. Comprende las características de una mejora para
catalogar el gasto apropiadamente en tu pequeño negocio.

ADICIONES
Las adiciones representan nuevos activos que se añaden al activo
original, como por ejemplo, la construcción de pisos adicionales en
un edificio.
En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben
ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.
Valorizaciones – Desvalorizaciones.

DESINCORPORACION DE LOS ACTIVOS FIJOS

Se puede desincorporar voluntariamente los activos fijos tangibles
por medio de la venta, el intercambio o el abandono, o disponer de
ello a través de una conversión involuntaria. Independientemente de
la fecha en que se haga el retiro, la depreciación se debe determinar
a esa fecha y deben desaparecer todas las cuentas relacionadas
con activo fijo retirado. Idealmente en valor de libros del activo fijo
tangible debe ser igual a su valor de retiro; pero por lo general no
ocurre así y resulta por tanto una ganancia o una pérdida.
La desincorporación de activos fijos consiste en el retiro de bienes
registrados en el activo fijo, que por diversas razones (venta,
sobrantes, obsolescencia, hurto, etc.) se determina que no serán
usados en el futuro en las operaciones de la empresa Por lo tanto, al
desincorporar físicamente el activo fijo sucede lo siguiente:
Se elimina el costo del activo vendido
Se elimina la depreciación acumulada hasta el periodo de la
ejecución de la venta
Se registra la pérdida o ganancia habida en la venta
CITAS BIBLIOGARFICAS

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John Petroff; contributors: Lourdes Sada, Karen Munro, Giselda
Bazan Rubio, Juliana Damm, Maria Canete et al. Source: PEOI.
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