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Mirna Moreira
Planejamento e Organização de Eventos
É super importante pontuar os objetivos que cruzam com a missão do evento, de forma Handebol na escola
inteligente e com clareza, para não se perder na execução e que todos os envolvidos compreendam
como vai funcionar o evento.
Como o evento e ação vai ser implantada, quais são as etapas da implantação da ação, quais
são os passos a ser traçados, quais modalidades, quais são os sistemas de disputas, quantos jogos Pesquisar
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cada modalidade gastará dentro do tempo evento, qual a premiação, quanto o evento irá gastar.
Organizar evento é fazer mais perguntas do que ter repostas prontas, é um quebra cabeça para
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atender a missão, ao objetivo e o interesse do público que queremos atingir. Um bom exemplo de
organização e planejamento é o livro do autor, Sun Tzu, livro é “A Arte da Guerra”, em um de seus
principais conselhos, fala: “Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as
oportunidades e proteja-se contra as ameaças".
Planejamento
Logística Recursos Humanos Recursos Materiais
Acesso ao local de provas Profissionais: Árbitros Bolas, redes, postes, rodos
Fluxo de pessoas – sala e quadra Segurança, policiamento Apitos, cronômetros, placar
Acesso à informação - divulgação Enfermagem/médico Mesas e cadeiras
Acesso aos portões - segurança Som, locutor, cerimonialista Linhas, iluminação
Árbitros e staffs – na quadra Staffs – ponto de informação Bebedouros, gelo, uniforme
Sistema de disputa para 5 dias Premiação (troféus, pódio, banner)
eliminatória simples, rodízio
Orçamento
Tudo depende de orçamento Premiação Medalha? Quantas? Troféu? Quantos?
Pesquisa de mercado Arbitragem Para todas as modalidades?
Planilha de despesa Kit médico Sim ou não?
Cerimonia de Sim ou não?
abertura/Encerramento
Material de papelaria Quais? Onde?
Na etapa de Recursos Humanos requer um trabalho coletivo muito grande e todos dentro
da comissão desempenhar sua função e sua responsabilidade, tanto na busca de conhecimento
quanto no cumprimento das datas estipuladas. Neste momento um depende do outro e se um falhar
o grupo todo falha.
Comissões
Comissão Central Coord. Modalidades Divulgação/Comunicação Cerimonial
Organizadora (CCO)
Presidentes: Futsal:
Finanças: Voleibol:
Truco:
Xadrez:
Comissão Disciplinar/Recursos:
Assessoria de impressa:
CONCLUSÕES
• Mesmo para realizar um evento local é preciso bastante preparo e planejamento
• Conhecimentos administrativos
• Conhecimentos técnicos
▫ Modalidades esportivas
▫ Organização de torneios e campeonatos
EVENTO ESPORTIVO pode ser:
▫ O próprio produto a ser comercializado e promovido
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