EMPRESA

Una empresa es una unidad de explotación económica realizada por persona

natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, Comerciales o de
servicios en el área rural o urbana.
Toda empresa grande o pequeña debe tener tres factores para que pueda
realizar su actividad: personas, capital y trabajo.
 El factor personas representa el talento humano y está conformado por
los propietarios, administradores y trabajadores que laboran en la
empresa.
 El capital lo constituye los aportes que hacen los propietarios de la
empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, maquinaria,
mercancías, tecnología y otros medios.
 El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el
objetivo de la empresa que puede ser la administración, la producción
de bienes, al compra y venta de mercancía o la prestación de un
servicio.

Razón social
Es el nombre con el que se registra mercantilmente en la cámara de comercio
la actividad económica de una persona natural o jurídica, esta se establece
según el tipo de sociedad. Ejem: almacenes éxito SA.

Nombre comercial de una empresa

Es el nombre con el que el establecimiento de comercio se anuncia al público.
Ejem: Éxito.

Logotipo de una empresa

Es el símbolo visual o grafico que adopta una empresa con el fin de lograr
reconocimiento entre sus clientes o usuarios y en su entorno.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

1. Según su objetivo:
1.1 Con ánimo de lucro: Con el desarrollo de su objeto social pretenden
una utilidad.
1.2 Sin ánimo de lucro: El objeto social se fundamenta en la prestación de
un servicio específico como salud, educación, y otros. Ejem: Sector
cooperativo, fundaciones.
1.3 Otras: con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin
embargo desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas
como sociedades. Ejem: consorcios, uniones temporales.

1. Según la actividad económica

1.1 Empresas agropecuarias: son aquellas que producen bienes
agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.
1.2 Empresas mineras: son las que tienen como objetivo principal la
explotación de los recursos del subsuelo.
1.3 Empresas industriales: son las que se dedican a transformar la
materia prima en productos terminados o semielaborados.
1.4 Empresas comerciales: son las que se dedican a la compra y
venta de productos; estas colocan en los mercados productos
naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del
comprado con lo que obtienen una ganancia.
1.5 Empresa de servicios: son las que buscan prestar un servicio para
satisfacer las necesidades de la comunidad.

2. Por origen de capital

2.1 Estatales: las entidades estatales o públicas corresponden a todas
aquellas personas jurídicas en las que existe la participación
mayoritaria de los recursos públicos.
2.2 Privadas: sui capital pertenece a inversionistas privados y su
finalidad es 100% lucrativa.
3. Por tamaño o dimensión
3.1 microempresa: cuentan con una planta de personal hasta de 10
trabajadores y activos de menos de 501 SM.
3.2 Pequeña empresa: cuentan con una planta de personal de 11
hasta 50 trabajadores y activos entre 501 y 5000 SM.
3.3 Mediana empresa: cuentan con una planta de personal de 51
hasta 200 trabajadores y activos entre 5001 y 30000 SM.
3.4 Gran empresa: cuentan con una planta de personal de más de 200
trabajadores y activos superiores a 30000 SM.

REQUISITOS LEGALES PARA CREAR UNA EMPRESA EN

COLOMBIA

-Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de

Comercio.
-Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la
sociedad en una notaría.
-Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y
obtener copias.
-Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el
registro mercantil (en la Cámara de Comercio).
-Paso 5: Obtener copia del Certificado de existencia y Representación
Legal, en la Cámara de Comercio.
-Paso 6: Obtener (RUT) con número de identificación tributaria (NIT)
ante la DIAN para impuestos del orden nacional.
-Paso 7: Abrir una cuenta bancaria.
-Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
-pasó 9: realizar la matrícula de industria y comercio en la alcaldía
municipal.
-Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación
municipal.
-Paso 11: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría
municipal de Salud.
-Paso 12: Obtener certificado de Bomberos.
-pasó 13: obtener certificado de sayco y acinpro.
 SOCIEDADES

Una sociedad comercial es una asociación de personas naturales o

jurídicas

EN COMANDITA POR POR ACCIONES

ANONIMA LIMITADA EN COMANDITA SIMPLE COLECTIVA
ACCIONES SIMPLIFICADAS
SOCIOS *Se denominan *Se denominan socios *se denominan socios *se denominan socios *Se constituye con un * uno o mas
accionistas * se requieren en minimo de comanditarios (aportantes de comanditarios (aportantes mimino de dos socios. *pueden ser personas
* se requiere un minimo dos socios y un maximo de 25 capital) y socios gestores o de capital) y socios gestores mnaturales o juridicas.
de cinco accionistas colectivos (aporte industrial) o colectivos (aporte
industrial)

RESPONSABILIDAD *Los accionistas *Los socios responden hasta *La responsabilidad de los *La responsabilidad de los *Los socios responden *Los socios responden por el
responden hasta el limite el limite de sus aportes. socios gestores es solidaria e socios gestores es solidaria solidaria e limitadamente monto de sus respectivos
de sus aportes. limitada por las operaciones e limitada por las por las operaciones aportes.
sociales. operaciones sociales. sociales.

RAZON SOCIAL *Tendar una *Tendra una denominacion *Se forma con el nombre *Se forma con el nombre *Se forma con el nombre *Tendra una denominacion
denominacion seguida seguida de la expresion completo o apellido de uno o completo o apellido de uno completo o apellido de seguida de la palabra
de la expresion Limitada o LTDA. mas de los socios colectivos y o mas de los socios alguno (s)de los socios y Sociedad por acciones o de
Sociedad Anónima o le agrega "& CIA" seguida de colectivos y se agrega "& se agrega "& CIA las letras S.A.S.
S.A la expresion Sociedad CIA" seguida de la hermanos ; a hijos" u otras
Anónima en comandita por expresion Sociedad en análogas, o se incluyen los
acciones. comandita. nombres completos o
apellidos de todos los
socios.
CAPITAL * El capital de la *El capital de la sociedad se *El capital esta formado por *El capital esta formado por *Esta constituido por los *Su capital esta dividido en
sociedad se divide en divide en cuotas de igual acciones de igual valor. los aportes de los socios aportes de los socios. acciones que pueden ser de
acciones de igual valor, valor. * El aporte de la industria de comanditarios o de los estas clases privilegiadas con
que se representan en * El capital debe estar los socios gestores no forma socios gestores cuando dividendos preferencial y sin
titulos valores. pagado en su totalidad en el parte del capital social. estos efetuen algun aporte. derecho a voto; con dividendo
* Al constituirse la momento de constituirse la * Al constituirse la sociedad * Al constituirse la sociedad, fijo anual, y de pago. Las
sociedad debe sociedad. debe suscribirse por lo menos el capital social se pagará acciones no pueden
suscribirse por lo menos 50% del capital autorizado y en su totalidad. inscribirse en el registro
50% del capital pagarse como minimo la nacional de valores.
autorizado y pagarse tercera parte del valor de cada
como minimo la tercera accion.
parte del valor de cada
acción del capital
suscrito.
ORGANOS DE *Asamblea general de *Junta de socios * La administración de la * La administración de la *Junta de socios *Asamblea general
DIRECCION Y accionistas. * Junta directiva(opcional) Sociedad estará a cargo de Sociedad estará a cargo de * Junta directiva * Junta directiva
CONTROL * Junta directiva * Representante legal. los socios colectivos, quienes los socios colectivos, ( opcional) ( opcional)
* Representante legal podran ejercerla directamente quienes podran ejercerla * Representante legal. * Representante legal.
a través de sus delegados con directamente a través de
sujeción a lo previsto para la sus delegados con sujeción
sociedad colectiva( Art. 310 a lo previsto para la
del Codigo del Comercio). sociedad colectiva( Art. 310
del Codigo del Comercio).
DISOLUCION Y *Por las causales * Por las causales indicadas * Por las causales indicadas * Por las causales indicadas * Por las causales * Por las establecidas en el
LIQUIDACION indicadas en el articulo en el articulo 218 de Codigo en el articulo 218 de Codigo en el articulo 218 de Codigo indicadas en el articulo 218 articulo 34 de la ley1256 de
218 del codigo de del Comercio. del Comercio. del Comercio. de Codigo del Comercio. Diciembre de 2008.
comercio. * Cuando ocurran pérdidas * Por las causales especiales * Por las causales * Por muerte de alguno de * La liquidacion del
*Cuando ocurrán que reduzcan el capital por de la sociedad colectiva, especiales de la sociedad los socios, a menos que se patrimonio se realizara de
pérdidas que reduzcan el debajo del 50% o cuando el cuando ocurran respecto a los colectiva, cuando ocurran convenga que la sociedad igual manera que en las
patrimonio neto por número de socios exceda 25. socios gestores( Art. 219 del respecto a los socios continúe con los demas, o sociedades de
debajo de 50% del Codigo del Comercio). * gestores( Art. 219 del que acepten que los responsabilidad limitada.
capital suscrito Por desaparicición de una de Codigo del Comercio). derechos del fallecido sean
* Cuando 95% o mas de las dos categorias de socios. * Por desaparicición de una ejercidos por su
las acciones suscritas de las dos categorias de representante.
llegue a pertenecer a un socios. * Por declaracion de
solo accionista * Por perdida que reduzca el quiebra de alguno de los
capital a la tercera parte o socios, si los demás no
menos. adquieren su interés social,
o no aceptan la cesión de
un extraño. *Las demas
estipuladas el Articulo 318
del codigo de Comercio.
PLANEACION ESTRATEGICA

La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se

declara la visión, la misión y los valores de una empresa, se analiza su
situación externa e interna, se establecen sus objetivos a largo largos plazos
que permiten alcanzar dichos objetivos.
La planeación estratégica se realiza a nivel organizacional, es decir,
considera un enfoque global de la empresa, razón por la cual se basa en
objetivos y estrategias que parecen simples y genéricos pero que afectan
gran variedad de actividades.

PASOS PARA REALIZAR UNA PLANEACION ESTRATEGICA

1. Declaración de la misión

La misión es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de ser

de la empresa.
La misión responde a la pregunta cuál es nuestra razón de ser.
2. Declaración de la misión.
La visión es una declaración que indica hacia donde se dirige la empresa en
el largo plazo o que es aquello en lo que pretende convertirse.
La visión responde a la pregunta ¿Qué queremos ser?
3. Establecimiento de valor.
Los valores son cualidades positivas que poseen una empresa, tales como la
búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los
empleados, etc.
Tanto la misión como los valores le dan identidad a la organización.
4. Análisis externo de la empresa.
Consiste en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que sucedan en
el entorno de la empresa.
Su finalidad es conocer la situación del entorno, y detectar oportunidades y
amenazas.
Para el análisis externo: se evalúan las fuerzas económicas, sociales,
gubernamentales, tecnológicas; así como la competencia los clientes y los
proveedores de la empresa.
Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos que podrían existir
(tendencias).
5 Análisis interno de la empresa
Se realiza el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan
existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad
con que esta cuenta y detectar su fortalezas y debilidades.
Se evalúan los recursos que posee una empresa:
1 Financieros
2 Humanos
3 Materiales
4 Tecnológicos

MATRIZ DOFA
Es una herramienta generalmente utilizada como método de diagnóstico
empresarial para el desarrollo de la, planeación estratégica; en la cual se
tienen en cuenta las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
Fortalezas- debilidades: son factores internos que crean o destruyen valor.
Oportunidades- amenazas: son factores externos que se encuentran fuera
del control de la empresa y se incluyen: la demografía, economía, política,
factores sociales, legales o culturales.
El objetivo esencial de la matriz DOFA es establecer a través de un gráfico o
tabla una evaluación de los puntos fuertes y débiles de la empresa y que
sugiere el entorno competitivo.
 Positivos Negativos
(atributos de la empresa) Para alcanzar el objetivo Para alcanzar el objetivo
ORIGEN INTERNO

FORTALEZAS DEBILIDADES
(atributos del ambiente)
ORIGEN EXTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Dejar siempre en blanco FUERZAS- F DEBILIDADES- D
1. 1.
2. 2.
3. Anotar las fuerzas 3. Anotar las debilidades
4. 4.
5. 5.
OPORTUNIDADES -O ESTRATEGIAS- FO ESTRATEGIAS – DO
1. 1. 1.
2. 2.Anotar las fuerzas 2.Superar las debilidades
3. Anotar las 3.para aprovechar las 3. aprovechando las
oportunidades 4.oportunidades 4. oportunidades
4. 5. 5.
5.

AMENAZAS- A ESTRATEGIAS- FA ESTRATEGIAS- DA

1. 1. 1.
2. 2. Usar las fuerzas 2. Reducir las debilidades
3. Anotar las amenazas 3. para evitar 3. y evitar las amenazas
4. 4. las amenazas
5. 5.

5. ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS GENERALES

Son el objetivo que define el rumbo de la empresa los cuales son de largo
plazo, se realiza una vez elaborado los análisis externos e internos de la
empresa.
Establecer los objetivos permite lograr la misión y capitalizar las oportunidades
externas y fortalezas internas, y así mismo superar las amenazas externas y
debilidades internas.
6. DISEÑO, EVALUACION Y SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS
  Evaluar todos los puntos realizados anteriormente
 Se diseña una serie de estrategias factibles teniendo en cuenta la
información analizada en el punto anterior.
 Se evalúa las estrategias propuestas, se determina las ventajas las
desventajas los costos y los beneficios de cada una.
 De acuerdo a esto se selecciona las estrategias a utilizas y se clasifican
por orden de su atractivo.

7. DISEÑO DEL PLAN ESTRATÉGICO

Consiste en el documento en el que se especifica cómo es que se va a
alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, como se van a
implementar o a ejecutar las estrategias formuladas.
Este documento debe contener:
1 cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar el objetivo
general.
2 cuáles serán las estrategias específicas o curso de acción que se van a
realizar y que permitan alcanzar los objetivos específicos.
3 que recursos (humanos, materiales, tecnológicos y financieros) se van a
utilizar y como es que se van a distribuir.
4 quienes serán los encargados responsables de la implementación o
ejecución de las estrategias.
5 cuando se implementaran o ejecutaran las estrategias y en qué tiempo se
obtendrán los resultados.
6 cuanto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de
las estrategias.