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INDICE

DEDICATORIA .............................................................. Error! Bookmark not defined.

RESUMEN ...................................................................... Error! Bookmark not defined.

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................4

CAPÍTULO I ...................................................................................................................5

GENERALIDADES ........................................................................................................5

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................5

1.1.1 Formulación del Problema.......................................................................5

1.1.2 EFECTOS QUE GENERA EL PROBLEMA DE LA NECESIDAD ...6

1.2 OBJETIVOS......................................................................................................6

1.2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................6

1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................6

1.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................7

1.3.1 IMPACTO ..................................................................................................7

1.3.2 BENEFICIARIOS .....................................................................................7

1.4 HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN ........................................................7

1.4.1 HIPÓTESIS GENERAL ...........................................................................7

1.4.2 HIPÓTESIS ESPECÍFICAS ....................................................................7

1.4.3 MISIÓN ......................................................................................................8

1.4.4 VISIÓN:......................................................................................................8

1.5 PROPUESTAS DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ..............................8

1.6 SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA ..........................................8

CAPÍTULO II ..................................................................................................................9

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 INTRODUCCIÓN

El presente proyecto tiene por objetivo realizar el ANALISIS, DISEÑO E

IMPLEMENTACION DEL SISTEMAS PARA MYPES centra su atención en las
potencialidades individuales y comunitarias de cada estudiante, en un proceso
socializado, de sus propios saberes, para la búsqueda de su vocación, haciendo de toda
una situación de aprendizaje.

Viendo ciertas necesidades generaremos sistemas en las MYPES. Actualmente, hay

empresas que realizan su control de bienes en papeles y de manera manual, teniendo
como consecuencia equivocaciones en el momento de dar inventario de los bienes y
materiales; es decir se pierde mucho tiempo en la localización y recuperación de
documentos, esto repercute en la dilatación de los trámites administrativos y en la
sensación de estancamiento que se genera en el ambiente de trabajo y obliga muchas
veces a repetir el trabajo realizado.

Por ello, tras un arduo análisis de la gestión a automatizar, con esta investigación
daremos a conocer paso a paso la solución que le podemos dar a la gestión documental
obteniendo así los resultados al final de la investigación.

Dado que el presente proyecto tuvo como una de sus metas poner en marcha el sistema
de Control de Bienes planteado en un tiempo específico, se decidió aplicar
metodologías.

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 CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Uno de los aspectos más importantes en las empresas, Instituciones, Fábricas y
otros a controlar son los inventarios de bienes, los cuales, representan altos costos
en las operaciones, y por lo tanto tienen un papel fundamental en la economía de la
organización, ya que la administración de inventarios, representa un área crucial
para el control de bienes.

Desde este punto de vista su principal problema es la inexistencia de control de

entrada y salida de materia prima en su departamento de almacén, debido a la falta
de un sistema de control de inventario confiable que le permita hacer una
administración adecuada de los bienes que maneja y resguarda, a través del cual
pueda asegurar el flujo continuo de los materiales, es decir, sin que se produzcan
interrupciones en el proceso de enseñanza y aprendizaje individualizado por falta
de abastecimiento, debido a la falta de existencias suficiente de materia prima. sin
la debida consideración de los niveles máximos( la cantidad mayor de materiales
que debe existir en el almacén), mínimos ( menor cantidad disponible dentro del
almacén) y punto de pedido (cantidad disponible que señala el requerimiento de
adquirir un nuevo suministro), que se debe mantener para cada material que
conforma el inventario, dado que estos niveles no se encuentran establecidos dentro
del almacén, es casi imposible asegurar la disponibilidad suficiente en cualquier
momento, al costo mínimo posible, del material requerido. El método empleado
actualmente es un inventario tipo promedio, el cual es realizado por el futuro
administrador de la Universidad “UPLA”.

1.1.1 Formulación del Problema

Problema General
 ¿De qué manera un Sistema de Control de Bienes puede mantener
eficazmente la entrada y salida, el abastecimiento de niveles máximo y
mínimo y seguridad de cada bienes materiales evitando pérdidas y gastos
innecesarios, en la MYPES?.

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 Problemas Específicos
 ¿Cómo crear un Sistema de Control de Bienes para evitar pérdidas,
contratiempos, inseguridad, gastos innecesarios entre otros en las
“MYPES”?
 ¿Con que sistema gestor de base de datos (SGBD) se puede desarrollar el
Sistema de Control de Bienes?
 ¿Qué tipo de Lenguaje de Programación me permite desarrollar un Sistema
de Control de Bienes para mejorar el control de Bienes y materiales de las
MYPES?
1.1.2 EFECTOS QUE GENERA EL PROBLEMA DE LA NECESIDAD
 Dificultad en el momento de controlar manualmente los bienes
materiales en la entrada y salida, y abastecimiento de cada bienes
requeridos por los alumnos, por motivos de que no contamos con un
sistema de Control de Bienes el cual nos ayude a controlar eficazmente
los bienes.
 Deficiencia en el cálculo de cuantos bienes y materiales y dar
priorizando los materiales de buen uso y los materiales deficientes y
regulares en el momento de realizar un inventario de bienes y materiales.
 Incomodidad por parte del administrador en el momento de hacer el
inventario en cada fecha programada, ocasionando contratiempos y
otros.
 Deficiencia en cuanto a un diagnostico general de los bienes y materiales
y la inseguridad en el control manual por parte del administrador.

1.2 OBJETIVOS
1.2.1 OBJETIVO GENERAL
Implementar a las pequeñas MYPES un sistema de Control de Bienes para
registrar y mejorar con un control eficiente de los bienes y materiales la
Institución.
1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear un Sistema de Control de Bienes para mejorar eficazmente la
seguridad y abastecimiento de los bienes y materiales de las “MYPES”.
 Desarrollar en el Lenguaje de Programación Visual Basic el Sistema de
Control de Bienes.
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1.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.3.1 IMPACTO
Este proyecto va realizado para las “MYPES” que dará una mayor
accesibilidad de información del Control de bienes y materiales el cual le
preverá de improvisaciones en cuanto a la adquisición y uso de bienes y
materiales para ofrecer con calidad a sus Clientes.

El Impacto que presentara la implementación del sistema de Control de

Bienes es Mejorar, asegurar, actualizar, y organizar el ingreso, salida y
abastecimiento de los recursos materiales que cuenta el I.E.S.P.T “ITEC”
posee, así mismo facilitar el manejo de la información que cuenta el
sistema de Control de Bienes hacia los administrativos y gerentes
disminuyendo los problemas que actualmente cuenta dicha Institución.

1.3.2 BENEFICIARIOS
Este proyecto va realizado para las “MYPES”, el cual brindara una mayor
accesibilidad de información de cuantos recursos materiales cuenta y
cuantos recursos por adquirir y a su vez se beneficiaran, esto generara mayor
presupuesto y control de calidad y manejo por parte del administrador y la
mayor captación de personas interesados al ofrecer una buena calidad de
bienes y materiales que cuenta dicha Empresa.

1.4 HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN

1.4.1 HIPÓTESIS GENERAL
La Implementación del sistema de Control de Bienes que permitirá
mejorar significativamente el control eficiente de los bienes y materiales
la Institución.
1.4.2 HIPÓTESIS ESPECÍFICAS
 El Sistema de Control de Bienes mejorara eficazmente la seguridad y
abastecimiento de los bienes y materiales de la I.E.S.T.P “ITEC”.
 El Sistema de Control de Bienes mejora eficazmente con el sistema
gestor de base de datos (SGBD) SQL, de manera segura y óptima.
 El Lenguaje de Programación Visual Basic.net me permitirá desarrollar
el Sistema de Control de Bienes de manera rápida y eficaz.

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 1.4.3 MISIÓN
Proveer soluciones tecnológicas mediante un sistema de software de calidad
que satisfaga las necesidades de clientes y usuarios en cuanto al control
administrativo, financiero y comercial.

1.4.4 VISIÓN:

Tener una empresa que satisface las necesidades de los clientes,

desarrollando soluciones adecuadas con innovación, utilizando
metodologías apropiadas y herramientas de última generación.

1.5 PROPUESTAS DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

 En la actualidad, hay empresas que ofrecen la venta de diferentes clases de
software como Sistemas de Control de Bienes y otros para diversas Empresas e
Instituciones, pero no son factibles ya que no cumplen todos los requerimientos
y necesidades.
 Por otro lado, en el Internet hay plantillas para la creación de sistemas de
Control de Bienes, pero el costo sería más elevado porque se tendría que
comprar la plantilla y además contratar un personal capacitado para poder
realizar el modificado y la actualización del sistema de Control de Bienes.
 Podemos diseñar una Sistema de Control de Bienes analizando los diferentes
aspectos de la institución a su vez de los bienes y materiales, este sistema
desarrollado especialmente para la institución contendrán los aspectos
fundamentales que desea difundir la institución para poder llegar al público en
general.

1.6 SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA

Un Sistema de Control de Bienes diseñado y desarrollado especialmente para la
institución sería la solución más factible, porque será desarrollado de acuerdo a los
requerimientos y necesidades que la institución solicite, y así se contara con la
facilidad de modificarlo y hacerle el mantenimiento necesario, sin costos extras y
sin pérdida de tiempo.

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 CAPÍTULO II

2.1. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA WEB

El sistema de Control de Bienes, tendrá la siguiente funcionalidad:
 Acceso a través de roles y permisos Un aspecto fundamental de
cualquier pc es la organización de sus usuarios en grupos de interés y
permisos, para poder restringir sus accesos.

 ·Usuarios: Con el fin de garantizar la seguridad en el

acceso a la información. Este sistema de Control de Bienes
permite a los administradores clasificar los usuarios en
grupos y subgrupos, por otro lado éstos deciden que grupos
pueden acceder a los contenidos que ellos administran,
protegiendo de una manera eficaz el acceso a la información
sensible o restringida.
 ·Administradores: Los distintos módulos que componen
el sistema de Control de Bienes pueden ser administrados
por diferentes personas, para ello el “Administrador
Principal” podrá nombrar diferentes administradores para
la gestión de cada módulo o permitir a varios de ellos
realizar determinadas funciones en algunos módulos
específicos, como la generación de contenidos.
 Repositorio único de datos, integración total.
 Modularidad, la arquitectura debe permitir acoplar otros módulos.
 Disponibilidad 24 horas durante los 7 días de la semana.
 Interfaz Amigable, Fácil acceso y manejo

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2.2. REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE CONTROL
DE BIENES:
A. Arquitectura Tecnológica
Este sistema de Control de Bienes será desarrollado con la tecnología de
Microsoft Excel.
Los usuarios accederán al sistema mediante Pc’s con sistema operativo
Windows XP, Windows Ocho, Windows
4.1 HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA

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