COMPETENŢĂ, CONŞTIENTIZARE

ŞI INSTRUIRE
Cod PO-04

Ediţia 4

Întocmit, Verificat, Aprobat,

Eugenia Petrescu Alexandra Negrea Daniel Piţurlea

Numărul exemplarului Tip difuzare: Data intrării în vigoare

controlată  necontrolată  03.03.2006
 COMPETENŢĂ,
CONŞTIENTIZARE ŞI INSTRUIRE
Cod PO-04

LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR

Nr. Ed. Nr. Data Pagina Parag. Conţinutul reviziei

crt. Rev. ed.
1. 1 0 05.1996 Toate Toate Redactare iniţială

2. 2 0 05.2002 Toate Toate Revizie cf.:

Modificare organigramă
3. 2 1 06.2004 Toate Toate Revizie cf.:
 redenumire şi recodificare
 SR EN ISO 9001:2001
4. 3 0 08.2005 Toate Toate Modificare integrala ca urmare a includerii
cerintelor ISO 14001:2005
5. 4 0 03.2006 toate toate Modificare in structura organizatorica
Includere cerinte pentru sistem integrat calitate –
mediu- securitate si sanatate ocupationala
conform cerintelor OHSAS 18001:2004

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PO 01/ F-01 Rev 0 Revizia 0 Pagina 2/7
 COMPETENŢĂ,
CONŞTIENTIZARE ŞI INSTRUIRE
Cod PO-04

CUPRINS

1. Scop.....................................................................................................................................................4
2. Domeniu..............................................................................................................................................4
3. Definiţii...............................................................................................................................................4
4. Documente de referinţă.......................................................................................................................4
5. Responsabilităţi...................................................................................................................................5
5.1 Director General..........................................................................................................................5
5.2 Responsabil resurse umane.........................................................................................................5
5.3 RCMS..........................................................................................................................................5
6. Procedura............................................................................................................................................5
7. Înregistrări...........................................................................................................................................7

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PO 01/ F-01 Rev 0 Revizia 0 Pagina 3/7
 COMPETENŢĂ,
CONŞTIENTIZARE ŞI INSTRUIRE
Cod PO-04

1. Scop
1.1 Corespunde clauzei 6.6.2 din standardul SR EN ISO 9001:2001, clauzei 4.4.2 din standardul SR EN
ISO 140001:2004 şi clauzei 4.4.2 din standardul OHSAS 18001:2004, alese ca modele de referinţă
pentru implementarea sistemului integrat de management al calităţii, mediului şi securităţii şi sănătăţii
în muncă în cadrul S.C. CONCELEX S.R.L.
1.2 Să asigure nivelul corespunzător şi perfecţionarea întregului personal care efectuează, controlează şi
conduce activităţi care influenţează calitatea lucrarilor/produselor/serviciilor furnizate de organizaţie,
precum si sa asigure constientizarea si instruirea adecvata a personalului pentru a respecta cerintele
derivate din implementarea politicii de calitate, mediu, securitate şi sănătate în muncă si din tratarea
impacturilor asociate aspectelor semnificative de mediu.
1.3 Prezenta procedură stabileşte:
 metodologia de selectare şi recrutare a personalului la angajare, precum şi metodologia de instruire
pentru ca personalul implicat în desfăşurarea tuturor proceselor incluse în SIM să aibă competenţa
necesară desfăşurării acestor activităţi.
 mijloacele de conştientizare a personalului în ceea ce priveşte responsabilitatea şi implicarea în
respectarea cerinţelor SIM .

2. Domeniu
Prezenta procedură se aplică întregului personal al organizaţiei care desfăşoară activităţi incluse în
SIM.

3. Definiţii. Prescurtări
Conform Anexa 1 din PS 01.
4. Documente de referinţă
SR EN ISO 9001:2001 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.
SR EN ISO 14001:2005- Sisteme de management de mediu. Specificaţii şi ghid de utilizare.
OHSAS 18001:2004 – Occupational health and safety management system – Specification
FP, ROF, ROI, documente tehnice, proceduri- cf. Listă documente în vigoare
Organigrama
Politica privind calitatea, mediu, securitatea şi sănătatea în muncă PCMSS-5.3-CLX
Prevederi legale şi alte reglementări în vigoare pt. angajare, în dom. PMed, PM, PSI- cf. Listă prevederi
legale în vigoare PO -16/F-01
Schema de personal
PPSI – 01 „Instructaj PSI”

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PO 01/ F-01 Rev 0 Revizia 0 Pagina 4/7
 COMPETENŢĂ,
CONŞTIENTIZARE ŞI INSTRUIRE
Cod PO-04

5. Responsabilităţi

5.1 Director General

5.1.1 În baza analizei făcute de fiecare şef de compartiment, identifică şi stabileşte necesităţile de
instruire şi perfecţionare a personalului pe nivele de studiu, funcţii, meserii, specialităţi, etc.
Necesităţile de instruire se referă la calificarea profesională, în managementul calităţii si mediului,
în protecţia muncii – psi, în audit intern. Necesităţile de instruire sunt comunicate conducerii
organizaţiei.

5.1.2 Aprobă Fişele de post pentru toate funcţiile din societate.

5.1.3 Aprobă Programul anual de instruire
5.2 Responsabil resurse umane

5.2.1 Planificarea, realizarea, supravegherea măsurilor de instruire, arhivarea şi păstrarea înregistrărilor

referitoare la acestea;

5.2.2 Răspunde de asigurarea calificării şi instruirii în domenii specifice pentru care se aplică
reglementări legale (ISCIR, procese speciale, etc.).

5.2.3 Elaborează Fişele de post împreună cu şeful de compartiment/Directorul de resort pentru

personalul societăţii.

5.3 RCMS

5.3.1 Planifică şi efectuează instruirea pentru însuşirea şi implementarea documentaţiei SIM;

5.3.2 Aduce la cunoştinţa şefilor de compartimente Programul anual de instruire aprobat pentru anul în
curs şi urmăreşte respectarea acestui plan.

5.4 Responsabil Protecţia Muncii – PSI

5.4.1 Întocmeşte Programul anual de instruire şi testare pe meserii.

5.4.2 Efectuează instructajele periodice şi întocmeşte Procesele verbale de instruiri.

5.4.3 Întocmeşte Chestionarele de Testare în domeniul protecţiei muncii şi psi pentru tot personalul
societăţii.

5.5 Şeful Punctului de Lucru

5.5.1 Efectuează instructajul în domeniul protecţiei muncii – psi cu ocazia schimbării locului de muncă
pentru personalul din şantier.
6. Procedura
6.1 Generalităţi
Conducerea firmei pe baza informaţiilor primite de la compartimente stabileşte necesităţile de
instruire şi hotărăşte modalităţile de realizare a instruirii (cursuri, calificări, perfecţionări, etc.).

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PO 01/ F-01 Rev 0 Revizia 0 Pagina 5/7
 COMPETENŢĂ,
CONŞTIENTIZARE ŞI INSTRUIRE
Cod PO-04

Cerinţele de instruire/calificare ale personalului şi atribuţiile sunt cuprinse în fisa postului.

Măsurile de instruire şi perfecţionare sunt determinate şi de cerinţele rezultate în urma auditului
intern sau extern sau a schimbării condiţiilor de execuţie a proceselor, a modificarii aspectelor
semnificative de mediu/securitatea şi sănătatea ocupaţională si a programelor de management de mediu
securitate şi sănătate în muncă, al organizatiei .
Programele de pregătire şi instruire generale pe linia SIM, conţin ca tematică:
 descrierea sistemului integrat, conform SR EN ISO 9001:2001;
 descrierea sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001:2005 ;
 calificări în domeniul protecţiei muncii, securităţii şi sănătăţii ocupaţionale conform legislaţiei în
vigoare şi OHSAS 18001 : 2004;
 scopul, domeniul, obiectivele, principiile şi practicile SIM;
 structura şi conţinutul SIM adoptat;
 obiectivele, elementele esenţiale şi modul de abordare a auditurilor, inspecţiilor pe linie de calitate,
mediu, protecţie a muncii, a analizelor efectuate de conducere asupra funcţionării SIM..
Aceste programe de instruire referitoare la cerinţele SIM sunt organizate pentru şefii
compartimentelor, personalul care efectuează inspecţii şi încercări, alte categorii de personal şi sunt
aprobate de directorul general.
În baza propunerilor compartimentelor privind necesităţile de instruire profesională a
personalului, se întocmesc programe de instruire generale pentru diversele categorii de personal.
O atenţie deosebită se acordă selecţiei şi instruirii personalului nou angajat şi personalului
transferat pentru noi sarcini. Pentru aceste categorii de personal sunt întocmite programe introductive, în
funcţie de experienţa anterioară angajării şi nivelul de calificare profesională.
Persoanele responsabile cu instruirea, întocmesc şi păstrează procesele verbale de instruire.
Înregistrările referitoare la cursurile de instruire sau perfecţionare sunt păstrate şi arhivate, iar absolvirea
este dovedita cu autorizaţii, adeverinţe, diplome ce se înregistrează în dosarul personal.
Instruirea la punctele de lucru se realizează de seful punctului de lucru conform PPSI 01.

6.3 Evaluarea eficacităţii instruirii

6.3.1 Directorul General al societăţii evaluează eficacitatea instruirii prin urmărirea modului în care
personalul desfăşoară activităţi specifice domeniului societăţii. Această evaluare este utilizată la
elaborarea Necesarului de instruire/calificare pentru anul următor.
6.3.2 Responsabilul Protecţia muncii PSI întocmeşte Chestionarele de testare şi verifică modul în care
personalul şi-a însuşit noţiunile din domeniul protecţiei muncii – psi prezentate cu ocazia
instruirilor periodice,
6.3.3 Şeful punctului de lucru urmăreşte modul în care personalul muncitor şi-a însuşit noţiunile de
protecţie a muncii şi psi, prin activitatea desfăşurată la locul de muncă.

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PO 01/ F-01 Rev 0 Revizia 0 Pagina 6/7
 COMPETENŢĂ,
CONŞTIENTIZARE ŞI INSTRUIRE
Cod PO-04

7. Înregistrări
Program Anual de Instruire, cod PO 04/F-01
Proces-Verbal de Instruire, cod PO 04/F-02
Chestionare privind gradul de însuşire a cunoştinţelor.
Diagrama flux a procesului de instruire.
Fişe individuale de instructaj privind protecţia muncii şi prevenirea şi stingerea incendiilor.
Chestionare testare privind evaluarea cunoştinţelor în domeniul securităţii şi sănătăţii
ocupaţionale, psi PO 04/F-03
Proces verbal de efectuare a instructajului periodic PO 04/F-04
Tematica abordată în cadrul programului de instruire.
Adeverinţe, diplome de participare la diverse instruiri.

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PO 01/ F-01 Rev 0 Revizia 0 Pagina 7/7