JORNADA LABORAL Y HORAS EXTRAS

JORNADA DE TRABAJO

 Concepto : La jornada de trabajo hace referencia al tiempo que el trabajador debe dedicar a
realizar sus labores.

La jornada de trabajo se mide en horas, las cuales tienen un límite diario y semanal.

La jornada de trabajo puede ser la máxima legal definida por la ley, o la pactada por la partes en el
contrato de trabajo, siempre que no supere la jornada máxima legal, también conocida como
jornada laboral ordinaria.

 Clasificación de la jornada - Ordinaria - Máxima legal - Pactada : En el contrato de trabajo las partes
pueden pactar libremente la jornada de trabajo siempre que no supere las jornadas máximas
permitidas por la ley. Si en el contrato no se indica la jornada de trabajo, se aplica la regla general
que para ella contempla la legislación laboral, es decir, opera la jornada máxima legal.

La jornada que pacten las partes en el contrato o la contemplada por la ley, se conoce como jornada
ordinaria, la cual como ya se expuso, no puede exceder la máxima permitida por la ley.

Siempre que se labore más de la jornada laboral ordinaria [sea la máxima legal o la pactada entre
las partes], se considera trabajo suplementario y se debe remunerar con un recargo que se explica
más adelante.

Jornada laboral máxima

La jornada laboral máxima está regulada por el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo:

«Duración. La duración máxima legal de la jornada de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta
y ocho a la semana, salvo las siguientes excepciones:

a) En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el Gobierno puede ordenar la
reducción de la jornada de trabajo de acuerdo con dictámenes al respecto;

b) La duración máxima legal de la jornada de trabajo del menor se sujetará a las siguientes reglas:

1. El menor entre doce (12) y catorce años sólo podrá trabajar una jornada máxima de cuatro horas
diarias y veinticuatro (24) horas a la semana, en trabajos ligeros.

2. Los mayores de catorce y menores de dieciséis años sólo podrán trabajar una jornada máxima de
seis (6) horas diarias y treinta y seis (36) horas a la semana.

3. La jornada de trabajo del menor entre dieciséis y dieciocho años no podrá exceder de ocho (8)
horas diarias y cuarenta y ocho (48) a la semana;

c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de

turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución
de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda
de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana;

En este caso no habrá lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo,
pero el trabajador devengará el salario correspondiente a la jornada de trabajo, respetando siempre
el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un día de descanso remunerado.

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48)
horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la
semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número
de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá
ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo
por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de
cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m.

Parágrafo. El empleador no podrá, aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la
ejecución de dos turnos en el mismo día, salvo en labores de supervisión, dirección, confianza o
manejo».

Es claro que la jornada laboral ordinaria no puede exceder de 8 horas al día y de 48 horas a la
semana.

Sin embargo, la ley permite que las 48 horas semanales se completen en jornadas diarias de 10
horas con el fin de completarlas en un tiempo menor, por ejemplo de lunes a viernes, caso en el
cual no se configura trabajo suplementario por las dos horas adicionales a las ocho horas ordinarias
diarias.

Existe también la jornada especial de 36 horas, como es el caso de los menores de edad.

Actividades exceptuadas de la jornada máxima legal

La legislación laboral contempla algunas excepciones en cuanto a la jornada máxima legal para
ciertas actividades. Sobre ello establece el Código Sustantivo del Trabajo:

«Art. 162.- Excepciones en determinadas actividades. 1. Quedan excluidos de la regulación sobre

jornada máxima legal de trabajo los siguientes trabajadores:

a) Los que desempeñan cargos de dirección, de confianza o de manejo;

b) Los del servicio doméstico, ya se trate de labores en los centros urbanos o en el campo;

c) Los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes y los de simple vigilancia, cuando
residan en el lugar o sitio del trabajo;

d) Derogado, art. 56, D. 1393 de 1970.

2. Modificado, art. 1, D. 13 de 1967. Las actividades no contempladas en el presente artículo solo

pueden exceder los límites señalados en el artículo anterior, mediante autorización expresa del
Ministerio del Trabajo y de conformidad con los convenios internacionales ratificados. En las
autorizaciones que se concedan se determinará el número máximo de horas extraordinarias que
puedan ser trabajadas, las que podrán pasar de doce (12) semanales, y se exigirá al patrono llevar
diariamente un registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique:
nombre de este, edad sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas, indicando si son
diurnas o nocturnas, y la liquidación de la sobrerremuneración correspondiente.

El patrono está obligado a entregar al trabajador una relación de las horas extras laboradas, con las
mismas especificaciones anotadas en el libro de registro».

Es importante resaltar que el texto subrayado fue condicionado por la Corte Constitucional a que la
jornada laboral en los empleados del servicio doméstico no puede exceder de 10 horas diarias.
[Sentencia C-372 de 1998].

«Art. 163.- Excepciones en casos especiales. El límite máximo de horas de trabajo previsto en el
artículo 161 puede ser elevado por orden del patrono y sin permiso del Ministerio del Trabajo, por
razón de fuerza mayor, caso fortuito, de amenazar u ocurrir algún accidente o cuando sean
indispensables trabajos de urgencia que deban efectuarse en las máquinas o en la dotación de la
empresa; pero únicamente se permite el trabajo en la medida necesaria para evitar que la marcha
normal del establecimiento sufra una perturbación grave.

El patrono debe anotar en un registro ciñéndose a las indicaciones anotadas en el artículo anterior,
las horas extraordinarias efectuadas de conformidad con el presente artículo.

Art. 164.- Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de
trabajo ampliando la jornada ordinaria

hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes o por disposición del reglamento de trabajo,
pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta
ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras».

Se debe anotar que si la empresa decide trabajar 10 horas al día para no trabajar el sábado no se le
pagan horas extras al trabajador por esas dos horas adicionales al día, y tampoco puede laborar
horas adicionales [trabajo suplementario] a esas 10 horas, puesto que superaría la jornada máxima
incluido el trabajo suplementario; esto con fundamento al artículo 22 de la ley 50 de 1990:

«Límite de trabajo suplementario. En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10)
horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas extras».

Quiere decir esto que en la semana no se podrá laborar más de 60 horas, que corresponden a las
48 horas de la jornada ordinaria más las 12 horas extras que se pueden laborar.

Distribución de la jornada de trabajo diaria

La distribución que se debe hacer de la jornada de trabajo diaria es una situación que genera muchos
interrogantes, puesto que algunas personas consideran que el tiempo de descanso que se pacte
entre las jornadas debe computarse dentro de la jornada laboral.
En una jornada laboral normal, sólo se concede al trabajador un descanso intermedio para tomar el
almuerzo. En jornadas más extensas, pueden pactarse pequeños espacios de descanso para tomar
algún refrigerio, si es el caso.

La inquietud tiene que ver con la posibilidad de incluir ese descanso dentro de la jornada laboral.

Veamos lo que dice el artículo 167 del Código Sustantivo del Trabajo:

«Distribución de las horas de trabajo. Las horas de trabajo durante cada jornada deben distribuirse
al menos en dos secciones, con un intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la
naturaleza del trabajo y a las necesidades de los trabajadores. El tiempo de este descanso no se
computa en la jornada».

La norma habla de un mínimo de dos jornadas con un descanso intermedio, el que normalmente
corresponde a la hora del almuerzo. En ese caso la ley es clara en manifestar que ese tiempo de
descanso no se puede computar dentro de la jornada de trabajo, es decir, que si el empleado trabaja
desde las 8 de la mañana hasta las 12 del mediodía, y luego desde las 2 de la tarde hasta las 6 de la
tarde, no se puede considerar que el trabajador laboró 10 horas, puesto que sólo laboró 4 horas en
la mañana y 4 en la tarde.

Ahora, respecto a los cortos tiempos de descanso que se puede dar en el medio de cada jornada,
por ejemplo a las 10 de la mañana y 4 de la tarde, tiempos que pueden ser de 10 o 15 minutos, su
tratamiento dependerá de la voluntad de la empresa o de lo estipulado en el reglamento de trabajo,
puesto que la ley en primer lugar no obliga al empleador a dar ese descanso y cuando habla de
descanso, manifiesta que no se debe computar dentro de la jornada laboral, por tanto, si la empresa
decide descontar esos tiempos de descanso, bien podría hacerlo, aunque eso iría en contra de una
política sana de recursos humanos, razón por la cual muchas empresas deciden computar esos
tiempos de descanso dentro de la jornada laboral, pero repetimos, depende de lo acordado entre
las partes o de la voluntad de cada empleador.

- Trabajo suplementario y recargos: Se entiende como trabajo suplementario aquel que supera la
jornada ordinaria.

Si la jornada laboral ordinaria es la máxima legal, esto es 8 horas al día, las horas adicionales que se
trabajen serán trabajo suplementario, más conocido como trabajo extra.

Ya veíamos que no se puede trabajar más de 10 horas al día, por tanto, en el día no se pueden
trabajar más de 2 horas extras tratándose de la jornada ordinaria máxima, es decir, de 8 horas.

Si las partes han pactado una jornada inferior, como por ejemplo de 4 horas diarias, muy común en
los trabajos de medio tiempo, el trabajador podrá laborar hasta 6 horas extras, esto es hasta que
complete lo máximo que puede trabajar en un día, que son 10 horas.

Recordemos que la jornada laboral es la que pacten entre las partes, de suerte que si pactaron 4
horas al día, cualquier hora adicional que se trabaje tendrá la naturaleza de trabajo suplementario;
así lo ha entendido la Corte Suprema de Justicia en sentencia de abril 13 de 1999, radicación 11014:
«Encuentra la Sala que en estricto sentido el cargo se ha debido proponer en el concepto de
interpretación errónea, dado que el sentenciador hizo un análisis de los alcances de la norma legal
que regula la jornada máxima legal, y no como lo propone el cargo en la modalidad de aplicación
indebida, con la afirmación posterior relativa a que “el Tribunal resultó aplicando un precepto que
no regulaba el caso controvertido y de paso le hizo producir al mismo consecuencias jurídicas no
previstas por el legislador”. Deficiencia que por sí solo es suficiente para desestimar el cargo.

No obstante, la irregularidad anotada a la acusación, la Sala estima pertinente hacer una corrección
doctrinaria al Tribunal en cuanto a que si las partes han convenido una jornada ordinaria de trabajo
no es viable al empleador aumentarla sin su consentimiento, pues si lo hace se estaría frente a un
trabajo suplementario.

La jornada ordinaria de trabajo es la que convienen las partes, que es distinta de la máxima legal,
que opera en ausencia de tal convención, de manera que cuando el empleador exige la prestación
de servicios a continuación de la jornada ordinaria convenida está disponiendo un trabajo
suplementario de acuerdo con el artículo 159 del mismo estatuto.

Es errado entender entonces como lo hizo el Tribunal que cuando las partes han estipulado una
jornada ordinaria de trabajo, es decir inferior a la máxima legal, pueda el empleador incrementarla
unilateralmente hasta el tope máximo permitido en nuestra legislación laboral, porque no es ese el
sentido de las normas que regulan este tema según se anotó y además porque las partes vinculadas
por una relación laboral están obligadas a lo pactado en el contrato de trabajo, bien sea que se
celebre por escrito o verbalmente y como es lógico también a las modificaciones introducidas
posteriormente al mismo por mutuo acuerdo.

Conviene resaltar además que el cargo de todas maneras no está llamado a prosperar porque en
sede de instancia se hallaría que el trabajador no hizo ninguna reclamación oportuna al empleador
por la modificación de la jornada de trabajo, lo que se traduce en su tácita aceptación y toda vez
que no está acreditado en el proceso el número de horas extras que laboró el accionante según lo
expresado al resolver el primer cargo, que resulta innecesario volver a repetir en éste».

Queda claro entonces, que siempre que se trabaje tiempo adicional a la jornada laboral ordinaria,
sea esta la máxima legal o la convenida entre las partes, se constituye trabajo suplementario o extra,
aceptando como única excepción los casos en los que se ha convenido trabajar más horas para
cubrir la jornada en sólo 5 días con el único fin de no trabajar el sábado.

El trabajo suplementario debe ser remunerado con un recargo sobre el valor de la hora ordinaria.

Autorización del ministerio de trabajo para laborar trabajo suplementario o de horas extras.

La norma establece que se debe pedir autorización al ministerio del trabajo para que los empleados
puedan laborar horas extras o trabajo suplementario, y l artículo 2.2.1.2.1.1 del decreto 1072 de
2015 señala lo siguiente respecto a la mencionada autorización:

«1. Ni aún con el consentimiento expreso de los trabajadores, los empleadores podrán, sin
autorización especial del Ministerio del Trabajo, hacer excepciones a la jornada máxima legal de
trabajo.
2. A un mismo tiempo con la presentación de la solicitud de autorización para trabajar horas
extraordinarias en la empresa, el empleador debe fijar, en todos los lugares o establecimientos de
trabajo por lo menos hasta que sea decidido lo pertinente por el Ministerio del Trabajo, copia de la
respectiva solicitud; el Ministerio, a su vez, si hubiere sindicato o sindicatos en la empresa, les
solicitará concepto acerca de los motivos expuestos por el empleador y les notificará de ahí en
adelante todas las providencias que se profieran.

3. Concedida la autorización, o denegada, el empleador debe fijar copia de la providencia en los

mismos sitios antes mencionados, y el sindicato o sindicatos que hubiere tendrán derecho, al igual
que el empleador a hacer uso de los recursos legales contra ella, en su caso

Cuando un empleador violare la jornada máxima legal de trabajo y no mediare autorización expresa
del Ministerio del Trabajo para hacer excepciones, dicha violación aún con el consentimiento de los
trabajadores de su empresa, será sancionada de conformidad con las normas legales.».

El empleador debe llevar un registro detallado del trabajo extra o suplementario realizado por sus
trabajadores para efectos de control.

LA JORNADA SUPLEMENTARIA U HORAS EXTRAS

De acuerdo a la ley en la semana se pueden trabajar 12 horas extras, dos horas diarias

JORNADA DIURNA comienza desde las seis de la mañana hasta las nueve de la noche
JORNADA NOCTURNA comienza a las nueve de la noche y termina a las seis de la mañana
El día termina a las 12 de la noche

Hora extra diurna la que supera la jornada de las ocho horas laborales

Hora extra diurna

Hora extra nocturna
Hora extra dominical diurno
Hora extra dominical nocturno
Horas recargo nocturno
Horas recargo nocturno dominical o festivo
Hora ordinaria dominical

Recargo nocturno esta dentro de la jornada laboral que sea en el horario de 9 noche a 6 de la
mañana no importa que no sea permanente
La hora ordinaria dominical es la que se hace para cumplir el horario cuando le hace falta horas.
hay dos tipos de dominical la ocasional o permanente.
La ocasional hasta dos domingos en el mes
Se puede cancelar con el 75% o un día de descanso en la semana
Cuando es permanente se paga el 75% más un dia descanso en la semana

EJERCICIO
Un trabajador devenga un salario básico de 750.000, durante el mes de febrero

La primera semana laboro de ocho de la mañana a seis de la tarde

Durante la segunda semana laboro de seis de la tarde las 5.am

Durante la tercer semana laboro de 5 am a 4 pm

La cuarta semana laboro de 4pm hasta 3 am

Y la quinta semana de seis de la mañana hasta las 6 pm