UNIDAD 3: BASE DE DATOS.

Un Sistema es un conjunto de elementos relacionados con un fin común.

La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que
sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente.
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin
común.
En las empresas están orientados hacia el uso de archivos y base de datos.

Los Datos es un elemento individual de un archivo, también conocido como campo.

Un Registro es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada.

La Llave del Registro Sirve para distinguir un registro de otro, cuyo valor sea único en todos los
registros del archivo.

La Entidad es cualquier persona, lugar, cosa o evento de interés para una organización y acerca del
cual se capturan, almacenan o procesan datos.

Un Archivo es una colección de registros relacionados, se incluye cada registro en un archivo ya

que pertenece a la misma entidad. Ejemplo: un archivo de cheques.

Tipos de archivos:

 Archivo Maestro: conjunto de registros acerca de un aspecto importante de las actividades

de una organización. Contiene datos que describe el estado actual de eventos específicos
o indicadores de la empresa, ejemplo resumen o histórico de cuenta (pago y compra).

 Archivos de Transacciones: archivo temporal con 2 propósito: acumular datos de los

eventos que ocurran y actualizar archivos maestros para reflejar los resultados de las
transacciones actuales.

 Archivos de Tablas: contiene datos de referencia utilizados en el procesamiento de

transacciones actualización o producción de salida, ejemplo calcular pago o impuesto
retenido.

 Archivos de Reportes: archivos temporales que se utilizan para mostrar o imprimir un

resumen detallado

 Otros Archivos: puede ser un respaldo, es decir una copia de un archivo maestro,
transacciones o tabla, etc.

Una Base de Datos Es una colección integrada de datos almacenados en distintos tipos de
registros, de forma que sean accesibles para múltiples aplicaciones.
Modelo relacional: es el más popular en los sistemas de manejo de B.D. proporciona una manera
simple de representar los datos: una tabla bidimensional llamada relación.

Modelo Jerárquico: Relaciona entidades por medio a una relación superior / subordinado o padre
/ hijo. Ejemplo: un diagrama de la organización muestra los niveles de ejecutivos, gerentes medios
y personal de operaciones. Este modelo permite dos tipos de relación:

 Uno a uno: una entidad en un nivel se relaciona con una entidad en el siguiente nivel
 Uno a mochos: una entidad en un nivel se relaciona con una, muchas o ninguna entidad en
el siguiente nivel

Modelo de red: Es análogo al modelo jerárquico excepto que una entidad puede tener más de un
padre, es decir los miembros pueden pertenecer a más de una relación. Este modelo introduce un
tipo adicional de relación de datos:

 Mochos a Muchos: una entidad se puede relacionar con una muchas o ninguna entidad en
otro nivel.

La Normalización Es el proceso de simplificar la relación entre los campos de un registro. La

normalización se lleva a cabo por 4 razones:

1. Estructurar los datos de forma que se puedan representar las relaciones pertinentes entre
los datos

2. Permitir la recuperación sencilla de los datos en respuesta a la solicitud de consultas y

reportes

3. Simplificar el mantenimiento de los datos actualizados insertándolos y borrándolos

4. Reducir la necesidad de restaurar o reorganizar los datos cuando surjan nuevas

aplicaciones.

Los Diccionario de Datos Es un catálogo, un depósito de los elementos de un sistema

Importancia del Diccionario de Datos:

Los analistas utilizan los diccionarios de datos por cincos razones importantes:

1. Para manejar los detalles en sistemas grandes.

2. Para comunicar el significado común para todos los elementos del sistema.

3. Para documentar las características del sistema

4. Para facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las características y
determinar donde efectuar cambios en el sistema

5. Localizar errores y omisiones en el sistema